天津市社会保险网上缴费申报系统用户手册(DOC51页)gmlf.doc
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1、天津市社会保险申报平台用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.文档编号号: 第版分册名称称:天津市社社会保险险网上缴缴费申报报系统用用户手册册东软集团团股份有有限公司司总页数正文附录生效日期期:年 月 日编制:审核:批准:目 录第一章前前言编制目目的文档结结构一般约约定第二章总总体流程程介绍第三章企企业网上上申报登录系系统登录系系统功能说说明操作步步骤注意事事项缴费申申报管理理城镇职职工增加加功能说说明操作步步骤注意事事项农业户户口从业业人员增增加综合保保险农民民工增加加缴费人人员减少少功
2、能说说明操作步步骤注意事事项缴费工工资申报报功能说说明操作步步骤注意事事项核定基基数补缴缴费功能说说明操作步步骤注意事事项调整基基数补缴缴费功能说说明操作步步骤注意事事项恢复基基数补缴缴费功能说说明操作步步骤注意事事项人员暂暂停缴费费功能说说明操作步步骤注意事事项人员恢恢复缴费费功能说说明操作步步骤注意事事项人员待待审核信信息申报报功能说说明操作步步骤注意事事项个人序序号批量量修改功能说说明操作步步骤注意事事项工伤事事故备案案申报功能说说明操作步步骤注意事事项信息提提交管理理待提交交信息功能说说明操作步步骤注意事事项未通过过信息功能说说明操作步步骤注意事事项已提交交信息功能说说明操作步步骤注意
3、事事项提交结结算功能说说明操作步步骤注意事事项缴费通通知单查查询功能说说明操作步步骤注意事事项查询与与报表单位信信息查询询功能说说明操作步步骤注意事事项申报表表册打印印功能说说明操作步步骤注意事事项审核表表册打印印功能说说明操作步步骤注意事事项缴费名名册查询询功能说说明操作步步骤注意事事项其他说说明结算期期说明审核结结果说明明第一章 前言1.1 编制目的的本文介绍绍天津市市社会保保险网上上缴费申申报系统统的功能能、操作作步骤和和注意事事项,帮帮助参保保单位掌掌握使用用申报平平台。本文的的预期读读者为使使用天津津市社会会保险网网上缴费费申报系系统的参参保单位位。1.2 文档结构构本文描述述天津市
4、市社会保保险网上上缴费申申报系统统的功能能说明、操操作步骤骤和注意意事项。本文按照照一级菜菜单划分分业务各各章、二二级菜单单划分各各小节的的原则进进行组织织。在每个具具体业务务模块的的操作说说明中,按按照功能能说明、操操作步骤骤、注意意事项等等条目进进行安排排。其中 “功能说说明” 主要说说明本业业务模块块所实现现的功能能,包含含对数据据处理的的概述; “操作步步骤”主要说说明界面面内容的的分类、具具体操作作步骤的的顺序、输输入限制制、业务务分支选选择等信信息;注注意事项项主要说说明此模模块的办办理条件件、重点点输入项项目的内内容、方方式、长长度、类类型等必必要的限限制等。1.3 一般约定定界
5、面上用用红色标标识的数据项为为必须输输入项;第二章 总体流程程介绍要使用好好网上申申报系统统,需要要对网上上申报系系统的经经办流程程有一个个清晰认认识。企企业在同同一个结结算月份份内的业业务办理理,分别别要经过过如下两两张图的的流程:图(申报报流程),图(结结算流程程)。申报流程程(图图):、企业业在网上上录入社社保业务务。、待业务务录入结束束后,可以通通过信息息提交功功能确认认经办的的业务数数据。、企业提提交的数数据上传传至社保保分中心心。、分中心心处理企企业提交交的网上上业务。、分中心心可以在在网上查查看自己己办理每每一笔业业务的状状态(通通过、不不通过)。、对于不不通过的的业务可可以进行
6、行业务删删除,重重新办理理申报业业务。提交流程程(图):网报系统统目前的的功能是是社保征征收工作作的部分分业务对对于网上上没有实实现的业业务,企企业还需需要到分分中心前前台办理理。在办办理缴费费结算的的之前,企企业应该该满足两两个条件件:、网网上的业业务办理理完毕。、社保保前台的的业务办办理完毕毕。之后后可以通通过提交交结算功功能,告告知社保保中心可可以进行行申报结结算,生生成单位位缴费通通知单。第三章 企业网上上申报3.1 登录系统统3.1.1 登录系统统3.1.1.1 功能说明明天津市社社会保险险网上缴缴费申报报系统采采用天津津远博公公司数字字证书验验证用户户身份的的真实性性,确保保网上传
7、传输信息息的保密密性、数数据完整整性、发发送信息息的不可可否认性性、交互互身份的的确定性性。参保保单位使使用本单单位的数数字证书书登录天天津市社社会保险险网上缴缴费申报报系统,办办理社保保业务。3.1.1.2 操作步骤骤一、插入入,登录录天津劳劳动保障障网,点点击页面面左侧的的“社会保保险申报报平台”。二、 选择证书书,输入入密码三、 选择要管管理的分分户单位位四、办理理申报业业务3.1.1.3 注意事项项【注意事事项】、参保单单位使用用登录,需需要首先先运行天天津远博博公司的的“证书管管理器”。、数字证证书的初初始密码码是“”,建议议参保单单位拿到到后,及及时修改改密码。参参保单位位如遗忘忘
8、密码,请请尽快联联系数字字证书客客服人员员。、如果出出现遗失失或者被被损坏的的情况,请请提供准准确的信信息给天天津远博博数字证证书客服服人员,吊吊销数字字证书,并并申请重重新签发发新的证证书。、使用遇遇到其他他情况,请请联系天天津远博博数字证证书客服服人员,天天津远博博公司联联系方式式,网址址:,客客服电话话:,传真真:。3.2 缴费申报报管理3.2.1 城镇职工工增加3.2.1.1 功能说明明一、能够够完成单单位人员员的新参保保申报。二、能够够完成单单位暂停停缴费人人员的接接续缴费费申报。三、能够够完成单单位增加加险种后后,人员新险种的新增。四、能够够完成统统筹内转转入人员员的增加加。【业务
9、逻逻辑关系系】 、综合合保险农农民工专专户只能能使用【综综合保险险农民工工新增申申报】、农业户户口从业业人员专专户只能能使用【农农业户口口从业人人员新增增申报】、机关关事业单单位只能能使用【城城镇职工工新增申申报】、企业业和社会会团体只只能使用用【农业业户口从从业人员员新增申申报】和和【城镇镇职工新新增申报报】。3.2.1.2 操作步骤骤选择“缴缴费申报报管理”中的“城镇职职工增加加”。一、 新参保人人员增加加业务1、 输入“公公民身份份号码”,系统统自动生生成出生生日期、性性别和个个人序号号;2、 民族默认认为“汉族”、个人人序号默默认为当当前单位位最大序序号,可可手动修修改;3、 录入界面
10、面所需录录入信息息。4、 点击“保保存”,将申申报信息息保存,同同时刷新新界面,进进行下笔笔业务的的保存。二、接续续缴费业业务1、 输入“公公民身份份号码”,系统统将人员员基本信信息调出出;2、 录入申报报工资; 3、 点击“保保存”,将申申报信息息保存,同同时刷新新界面,进进行下笔笔业务的的保存。三、统筹筹内转入入业务1、 输入“公公民身份份号码”,系统统将人员员基本信信息调出出;2、 个人序号号默认为为本单位位最大个个人序号号,可修修改;3、 录入申报报工资; 4、 点击“保保存”,将申申报信息息保存,同同时刷新新界面,进进行下笔笔业务的的保存。3.2.1.3 注意事项项【注意事事项】1、
11、 新参保人人员,如如果是天天津市本本地身份份证号码码,必须须和公安安局数据据库信息息一致才才可以新新增。2、 对于接续续缴费人人员和统统筹内转转入人员员不再和和公安局局进行比比对。3、 统筹内转转入人员员必须在在原单位位作减少少处理且且无间断断缴费记记录。4、 红色标示示表示该该项目为为必录项项。5、 个性化显显示区域域扩展,点点击菜单单右边框框,如下下图“小手”所在区区域,展展示界面面扩展:扩展前扩展后再次点击击“小手”,界面面恢复。3.2.2 农业户口口从业人人员增加加一、能够够完成单单位人员员的新参保保申报。二、能够够完成单单位暂停停缴费人人员的接接续缴费费申报。三、能够够完成单单位增加
12、加险种后后,人员新险种的新增。四、能够够完成统统筹内转转入人员员的增加加。【业务逻逻辑关系系】1、 农业户口口从业人人员专户户只能使使用【农农业户口口从业人人员新增增申报】2、 【农业户户口从业业人员新新增申报报】只能能由农业业户口从从业人员员专户、企业、社会团团体使用用。操作步骤骤、注意意事项与与城镇职职工增加加相同。3.2.3 综合保险险农民工工增加一、能够够完成单单位人员员的新参保保申报。二、能够够完成单单位暂停停缴费人人员的接接续缴费费申报。三、能够够完成单单位增加加险种后后,人员新险种的新增。四、能够够完成统统筹内转转入人员员的增加加。【业务逻逻辑关系系】1、 综合保险险农民工工专户
13、只只能使用用【综合合保险农农民工新新增申报报】。2、 且【综合合保险农农民工新新增申报报】只能能由综合合保险农农民工专专户使用用。操作步骤骤、注意意事项与与城镇职职工增加加相同。3.2.4 缴费人员员减少3.2.4.1 功能说明明一、能够够处理缴缴费人员员的单个减减少(包包括跨统统筹转出出)业务务。二、能够够处理缴缴费人员员的批量减减少(不不包括跨跨统筹转转出)业业务。【业务逻逻辑关系系】1、 企业通过过网上办办理人员员减少的前提是是:参保人人员的各各个险种种状态都都应该是是缴费状状态。2、 企业中的的各类缴缴费人员员(企业业职工、事事业机关关人员、农农业户口口人员、农农民工)都都可以通通过此
14、功功能进行行减少处处理。3、 企业欠费费时不能能通过网网上办理理人员减减少业务务。3.2.4.2 操作步骤骤选择“缴缴费申报报管理”中的“缴费人人员减少少”一、 缴费人员员单个减减少业务务(跨统统筹转出出业务除除外)1、 输入“公公民身份份号码”,系统统自动调调出人员员基本信信息和参参加险种种信息;2、 录入除“跨统筹筹转出”之外的的减少原原因;3、 点击“保保存”,校验验是否符符合条件件,校验验不通过过,给出出提示信信息,通通过后将将申报信信息保存存,同时时刷新界界面,进进行下笔笔业务的的保存。二、 缴费人员员跨统筹筹转出1、 输入“公公民身份份号码”,系统统自动调调出人员员基本信信息和参参
15、加险种种信息;2、 减少原因因选择 “跨统筹筹转出”,下方方显示提提示信息息;3、 点击“保保存”,校验验是否符符合条件件,校验验不通过过,给出出提示信信息,通通过后将将申报信信息保存存,同时时刷新界界面,进进行下笔笔业务的的保存。三、 缴费人员员批量减减少1、 点击“查查询”系统自自动调出出能够正正常减少少的缴费费人员信信息;或或者录入入“公民身身份号码码”、“姓名”和“个人序序号”中的若若干条件件,点击击“查询”将符合合条件的的信息查查询出来来;2、 选择减少少原因;3、 是否减少少申报:该人员员是否做做过减少少申报但但没有审审核的标标示;4、 录入需要要减少人人员的减减少原因因;5、 点
16、击“保保存”,校验验是否符符合条件件,校验验不通过过,给出出提示信信息,通通过后将将申报信信息保存存,同时时刷新界界面,进进行下笔笔业务的的保存。3.2.4.3 注意事项项1、 批量减少少点击“查询”查出来来的人是是默认满满足下列列条件的的人:在在职人员员、正常常参保人人员、在在本结算算期内不不存在除除“缴费人人员减少少”之外未未审核的的申报信信息。、单个缴缴费人员员减少:查询的的人的范范围默认认为本单单位的在在职职工工。3.2.5 缴费工资资申报3.2.5.1 功能说明明一、参保保单位使使用缴费费工资申申报核定定功能,申申报本单单位职工工上年度度月平均均工资;二、此功功能为批批量处理理功能,
17、允允许单位位操作人人员批量量录入操操作单位位工资;三、网上上办理缴缴费基数数要在结结算期内内完成,也也就是本本月号至至次月号号间完成成。四、参保保单位使使用此功功能申报报本单位位职工的的缴费工工资,包包括两种种情况:每年一月月份,参参保单位位申报本本单位职职工上年年度月平平均工资资,供分分中心核核定本单单位职工工缴费基基数;每年年度度中期,参参保单位位申报本本单位职职工上月月工资,供供分中心心核定本本单位职职工本年年度本月月以及后后续月份份的缴费费基数。五、分中中心审核核后,参参保单位位可在网网上查询询获取本本单位缴缴费人员员的天天津市社社会保险险缴费工工资申报报名册(津津社保征征字号号,以下
18、下简称缴缴费工资资申报名名册)。【业务逻逻辑关系系】、 缴费工资资的录入入应该在在本单位位处理完完人员减减少业务务之后进进行。、 缴费基数数录入名名册中不不包含本本月增加加人员。3.2.5.2 操作步骤骤选择“缴缴费申报报管理”中的“缴费工工资申报报”;一、缴费费工资申申报业务务1. 点击查询询,系统统自动提提取出该该本单位位参保缴缴费人员员信息;2. 可以批量量录入职工工的工资资(工资资录入后后按回车车功能自自动定位位下一个个人),工工资录入入要求为为整数,不不可为空空;3. 本单位下下所有人人员的工工资都录录入后,才才能保存存确认;4. 工资不能能为空,可可以为;5. 默认按照照人员序序号
19、对本本单位人人员排序序;点击击录入界界面的标标题兰可可自动按按标题兰兰的数据据进行排排序。6. 申报页面面显示本本页工资资小计和和工资合合计,方方便参保保单位核核对;7. 缴费基数数申报核核定支持持按月申申报核定定,不限限制只能能月份办办理;8. 点击保存存;3.2.5.3 注意事项项界面提供供了精确确查询功功能和模模糊查询询的功能能:输入入个人序序号、身身份证号号,可以以进行手手精确查查询。录录入姓名名可实现现模糊查查询,例例如录入入张则把把所有姓姓张的人人员查询询出来。3.2.6 核定基数数补缴费费3.2.6.1 功能说明明一、参保保单位在在每月申申报结算算期内,完完成城镇镇职工、农农业户
20、口口从业人人员、综综合保险险农民工工增加申申报后,向向分中心心网上申申报天天津市社社会保险险核定基基数补缴缴费申报报名册(津社保保征字号,以以下简称称核定定基数补补缴费申申报名册册),包括括序号、公公民身份份号码、姓姓名、缴缴费起止止时间及及工资。二、记录录补征起起止时间间,不能能跨年。三、记录录补征时时段的工工资。四、本月月新增人人员也可可以进行行核定基基数补缴缴费处理理。【业务逻逻辑关系系】1、 参保单位位在每月月申报结结算期内内,可完成城城镇职工工、农业业户口从从业人员员、综合合保险农农民工的的核定补补缴费申申报。2、 只要人员员各个险险种有一一个符合合核定补补缴费条条件,就就允许对对人
21、员进进行指定定月份的的核定补补缴费处处理。3.2.6.2 操作步骤骤选择“缴缴费申报报管理”中的“核定基基数补缴缴费”;一、核定定基数补补缴费业业务1. 输入身份份证号查查询,查查询出人人员信息息;2. 录入补征征起止时时间,不不能跨年年,;3. 录入补征征时段的的工资;4. 点击保存存;5. 如要补缴缴多条记记录,可可点击新新增功能能反复操操作 至步即即可。3.2.6.3 注意事项项录入的补补缴费信信息(界界面下部部)可通通过选择择界面上上部的录录入信息息进行查查询。3.2.7 调整基数数补缴费费3.2.7.1 功能说明明一、参保保单位在在每月申申报结算算期内,可向分中心申报天津市社会保险调
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