招投标管理制度(DOC44页)hppy.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.招投标管管理制度度招投标管管理制度度 第一节 总则 第一条 为规范范招标管管理工作作,维护护招标单单位的权权益,控控制项目目成本,保保证 项目质质量,根根据国家家的有关关法规,本本着公平平、公正正、诚信信的原则则,制定定本管理理办法。 第二条条 本管理理办法适适用对象象为相关关各部门门。 第二节 招标范范围 第三条 以下事事项必须须按照本本规定进进行招标标: 一、对外外一次性性采购同同品种固固定资产产总金额额在人民民币两万万元(含两万万元)以上 的; 二、对
2、外外设计、咨咨询、监监理总金金额在人人民币五五万元以以上(含五万万元)的;公司 对外发发包工程程和公司司指定分分包工程程在人民民币二十十万元以以上(含二十十万元)的; 三、对外外一次性性采购同同品种工工程材料料设备(含控制的的重要工工程材料料设备) 总金额额在人民民币三万万元(含三万万元)以上的; 四、对外外委托广广告制作作、广告告装潢等等总金额额在人民民币五万万元以上上(含五万万元) 的。 第四条 任何部部门和个个人不得得将以上上规定必必须进行行招标的的事项化化整为零零或者以以 其他任任何方式式规避招招标。 第五条 对未达达到以上上标准不不须招标标的事项项,按公公司的相相关制度度和程序序执行
3、。 第三节 招标管管理机构构及职责责 第六条 应设立立招标工工作小组组,招标标工作小小组是招招标工作作的执行行机构,单位一一把手任任组长,一一名以上上副职任任副组长长,两名名以上业业务人员员任成员员,明确确责任权权限。 第七条 职能划划分 一、招标标项目申申请部部门及经经办部门门 招标项目目 申请部部门 经办部部门 协办部部门 监察部部门 固定资资产的采采购 行政部 行政部 财务部 监察部 工程材材料、设设备的采采购 采购中中心 采购中中心 工程部部、预算算部、财财务部 监察部 工程勘勘察、设设计、施施工、 监理的的发包或或委托 工程部 工程部 采购中中心、预预算部、财财务 部 监察部 广告制
4、制作、装装潢的委委托 营销部 营销部 行政部部、财务务部 监察部 二、经办办部门的的主要职职能:制作招招标文件件和合同同主要条条款,投投标单位位资质预预审,建建 立合格格投标单单位数据据库,编编制、修修订招标标文件并并办理相相关审批批手续,评评技术标标,控制制整 个招标工工作进度度,负责责组织安安排全过过程的招招标小组组的会务务; 三、律师师的主要要职能:审批制制作的招招标文件件和合同同主要条条款,参参与答疑疑、开标标、议 标、评评标、合合同的谈谈判和签签订。负负责建立立招标管管理档案案,招标标计划的的跟进、招招标过程程的 纪录、招招标过程程资料的的编号归归档、各各类合同同的存档档保管。 四、
5、协办办部门的的主要职职能:参与答答疑、开开标、议议标、评评标、合合同的谈谈判和签签订,协协 助经办办部门做做好其他他各项工工作。 五、监察察部的主主要职能能:投标单单位资质质的最终终审核,投投标单位位的考察察,招标标文件的的 发放、投投标文件件的接收收,施工工图纸的的发放及及收回,开开标过程程的全程程监督及及议标、议议价的 全程参参与,定定标结果果的程序序监察。 第四节 招标计计划 第八条 招标申申请部门门应提前前30日提交交招标申申请书。招招标申请请书的形形成程序序为: 一、申请请部门根根据工作作开展需需要,应应提前30日提交交招标申申请书,招招标申请请书应包包 括以下下内容: 固定资产产的
6、采购购:月招标标计划书书中应载载明当月月需采购购固定资资产的名名称、规规格、数数量、 质量要要求、到到货时间间、本部部门具体体跟进人人员等。 工程材料料、设备备的采购购:月招标标计划书书应载明明当月需需采购材材料设备备的名称称、规格格、 数量、质质量和技技术要求求、到货货时间和和地点、本本部门具具体跟进进人员、投投标人的的资质要要求等, 如材料料、设备备是根据据图纸定定做,应应明确图图纸完成成的部门门和时间间,如材材料、设设备需要要定板 的,应应明确材材料、设设备定板板的部门门和时间间,如材材料、设设备需要要预算部部进行核核量的,应应明 确要求求预算部部完成核核量的时时间。 工程勘勘察、设设计
7、、施施工、监监理的发发包或委委托:月招标标计划书书应载明明工程勘勘察、设设计、 施工、监监理的招招标内容容、范围围、工期期或服务务期、质质量和技技术要求求、本部部门具体体跟进人人员、 投标单单位资质质要求等等。 广告制作作、装潢潢的委托托:月招标标计划书书应载明明广告制制作、装装潢、发发布的名名称、内内容、 规格、质质量要求求、时间间、本部部门具体体跟进人人员、投投标单位位资质要要求等。 二、招标标申请书书由申请请部门负负责人签签字后提提交公司司律师。 三、招标标申请书书经招标标小组组组长同意意后,由由申请部部门牵头头组织招招标事宜宜。 第五节 招标细细则 第九条条 招标方方式 一、公开开招标
8、:项目规规模大、造造价高且且在时间间允许的的情况下下,由招招标小组组确定可可公开招招标。 二、邀请请招标:项目公公司以邀邀请招标标作为主主要招标标方式,由由招标小小组根据据申请部部门及其其提供的的调查资资料,选选定邀请请投标的的单位,该该单位数数量应按按工程量量或采购购量的规规模而 定,如如选一家家单位中中标,则则邀请投投标单位位不得少少于三家家,否则则当次招招标无效效。 三、议标标:在工期期或供货货期紧迫迫、技术术专业性性强或工工程现场场条件等等客观原原因造成成不 宜进行行邀请招招标的,由由招标小小组研究究确定进进行议标标。 第十条 招标文文件的编编制 招标文件件由招标标申请部部门及律律师共
9、同同起草、编编制。经经招标工工作小组组审核批批准后 发标。 招标文件件的内容容包括: 一、固定定资产的的采购:名称、规规格、数数量、质质量和技技术要求求、到货货时间和和地点、验 收标准和方式、报价方式、付款方式等。 二、工程程材料设设备的采采购:名称、规规格、数数量、质质量和技技术要求求、到货货时间和和地点、 检验标标准的方方法、报报价方式式、付款款方式等等。 三、工程程勘察、设设计、监监理的发发包或委委托:名称、地地点、内内容和范范围、需需要提交交的 成果资资料、工工期或服服务期、质质量和技技术要求求、报价价方式、付付款方式式等。 四、工程程施工的的发包:名称、地地点、发发包范围围和内容容、
10、承包包方式、技技术要求求、质量量 标准、开开完工时时间、报报价方式式、付款款方式等等。 五、广告告制作、装潢的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方 式、付款方式等。 六、对投投标单位位的要求求(如资质质、资信信、业绩绩等)。 七、招标标投标的的时间安安排和原原则(发标、答答疑、投投标、开开标、议议标(包括评评标标准准, 标准应应量化)、评标标、定标标等)。 八、投标标保证金金、签约约保证金金的数额额、交纳纳和返还还。 九、合同同版本。 第十一条条 所有招招标文件件经招标标小组成成员签认认(即签认认招标文文件审核核意见表表)后方 能对外外发出,招招标文件件发出后后未经招招标工作作
11、小组组组长同意意不得修修改或终终止。经经招标工工作 小组组长长同意修修改招标标文件后后,应在在开标会会议前通通知所有有投标单单位。 投标单位位的征集集 招标申申请书通通过十五五日内投投标单位位征集期期间,公公司在 第十二二条 显著位位置公示示招标项项目,除除预算部部外其他他部门均均可推荐荐参加单单位,有有意参加加者可到到经办部部门或法法务组报报名。 第十三条条 投标单单位资格格的审查查 有意投标标的单位位应按要要求提供供准确、真真实、详详细的企企业资质质等方面面的资料料,包 括企业业简介、营营业执照照和有关关资质证证书复印印件(收取复复印件时时应与副副本原件件对照)、企业业以往同同类业务务业绩
12、、企企业最近近一年资资金情况况、企业业最近一一年诚信信情况等等。由经经办部门门进行初初步审查查。 经办部门门应登记记所有有报名单单位,报报给招标标小组,并并提交资资质审查查意见交交监察部部,监 察部对对意向单单位的资资质进行行复核,并并将复核核意见交交总经理理批准。 第十四条条 投标单单位应在在招标文文件确定定的截止止时间前前递交投投标文件件和交纳纳投标保保证金,投投标文件件逾期公公司不予予接收,未未按时交交纳投标标保证金金,其投投标文件件按废标标处理,不接收银行保函。 第十五条条 投标单单位应将将要求的的投标文文件盖章章密封(密封处处需盖章章),并派派专人送送至监察察部相关关人员处处,总监监
13、察室人人员收到到投标文文件后应应做好记记录、妥妥善保存存,开标标前不得得自行开开封。 如投标文文件密封封不符合合要求,招招标小组组有权将将之作为为废标处处理。投投标单位位递交投投标 文件后后如需修修改、补补充,只只能在截截止时间间前修改改并按招招标文件件的要求求密封、递递交。补补充、 修改文件件为投标标文件的的组成部部分。如如补充、修修改的内内容造成成废标,由由投标单单位自行行负责。 在招标文文件约定定的投标标截止日日期后送送达的投投标文件件,均为为废标,不不再参与与参与后后续 开标、议议标。 第六节 答疑、开开标、议议标、评评标、定定标程序序 第十六条条 招标小小组按标标书规定定日期答答疑、
14、开开标、议议标、评评标、定定标。 第十七条条 开标后后,招标标小组成成员必须须认真阅阅读各投投标单位位的标书书,充分分发表自自己 的意见见,每人人都有权权在评标标记录上上记录自自己的意意见,招招标小组组组长有有决定权权。确定定中标单单位后,及及时发出出中标通通知书。 第十八条条 招标由由招标工工作小组组组长或或招标工工作小组组组长授授权的人人员主持持,由公公司 律师负负责纪录录,该记记录应存存档备查查。 招标小组组组长有有决定权权,定标标后,招招标小组组组长在在公司周周例会或或其他 会议上上宣布中中标单位位及中标标价。 第十九条条 定标后后,经办办部门负负责与中中标单位位进行合合同谈判判,以招
15、招标文件件中的合合同 版本、中中标通知知书为准准签订,合合同实质质内容不不得与招招标文件件、投标标文件、中中标通知知书不一一致,如如果确需需变更,需需经招标标小组组组长同意意并有投投标单位位确认书书。 合同谈判判完成后后,合同同要经招招标小组组审核通通过,律律师负责责提供合合同法律律问题的的 咨询。 中标通通知书发发出7日内签签订合同同,如果果不能在在中标通通知书规规定的时时间内签签订合同同, 视为放放弃中标标,通知其其他候选选单位。 签订合同同后,通通知其他他未中标标单位落落标,退退还投标标保证及及其他各各种押金金。 第二十条条 律师应应对参与与投标的的所有单单位(包括初初选通过过单位、落落
16、选单位位、中 标单位)的相关关资料进进行整理理并编号号归档。 第二十一一条 律师应应对重复复性招标标的投标标单位建建立档案案,档案案中除了了记录该该投标单单 位的基基本信息息外(包括名名称、住住所、注注册资金金、业绩绩、投标标情况等等),对中中标单位位还应记记录其履履行合同同的实际际表现信信息并进进行动态态评估,该该评估结结果作为为决定中中标单位位是否有有权参与与未来同同类招标标项目投投标的评评判依据据。 第七节 招投标标程序 第二十二二条 招投标标工作应应严格按按照以下下程序执执行: 一、招标标项目前前期公示示,除预预算部外外其他各各个部门门均可推推荐合适适的单位位;招标前前期 调研,收收集
17、相关关单位信信息并汇汇总,由由经办部部门经办办人负责责牵头联联系相关关单位; 二、对相相关单位位进行资资格预审审:申请部部门经办办人按照照招标申申请书要要求的投投标人资资质 对意向向单位进进行审查查,并提提交资质质审查意意见交监监察部,监监察部对对意向单单位的资资质进行行复核,并并将复核核意见交交总经理理批准。审审查合格格的,通通知其参参加招标标。 三、起草草招标文文件:申请部部门经办办人会同同律师共共同起草草招标文文件,经经办人办办理相关关审批手手续。 四、招标标文件的的发放及及投标保保证金、招招标文件件成本费费、需返返还资料料押金的的收取。 (一)、监监察部负负责发放放招标文文件及相相关资
18、料料,并注注明发放放的需返返还的技技术资料料的 具体情情况;发放的的招标文文件要逐逐一登记记,并有有投标单单位领取取人的签签字。 (二)、投投标保证证金、招招标文件件成本费费、需返返还资料料押金交交纳程序序: 由总监察察部具交交款通知知单,投投标人持持交款通通知单到到财务部部缴款,再再将第三三联交回回, 完成交交款程序序。核准准以上款款项的交交纳以财财务部的的收据为为准,投投标单位位的转账账单、汇汇票等要要统一换换成财务务部的收收据。 五、招标标答疑: 经办部门门负责制制定招标标答疑文文件,由由律师负负责发放放答疑文文件并存存档。 六、现场场勘察: 如确有必必要,经经办部门门负责组组织现场场勘
19、察。 七、投标标文件的的收集 监察部负负责收集集投标文文件及相相关资料料。收集集的投标标文件要要逐一登登记,并并有投标标单位 相关人人员的签签字。 八、开标标、评标标、再谈谈判、考考察、定定标:核实投投标文件件是否有有财务部部开具的的投标保保 证金收收据;开标后,对对意向的的中标人人进行单单位及工工地实地地考察。定定标后,公公司律师师及时发发出中标标通知书书,中标标通知书书应载明明合同的的主要条条款,合合同不得得修改中中标通知知书的内内容。 九、合同同的审批批、签订订流程(包括其其他合同同的审批批):以招标标文件中中合同条条款和中中 标通知知书签订订合同,经经办部门门负责合合同谈判判,不得得修
20、改中中标通知知书、投投标文件件确定、招招标文件件的实质质内容。 谈判完成成的合同同,经办办部门负负责合同同的审批批。合同同经过审审批后,才才能签字字盖章,合 同书必须要负责人或委托代理人签字,无负责人或委托代理人签字的合同不盖章(内部控制程序)。 签订合同同前,核核实是否否交纳履履约保证证金,交交纳履约约保证金金后才能能将盖章章合同交交给对方方。 十、投标标保证金金、需返返还资料料押金的的退还 (一)需需返还资资料押金金的的退退还程序序:投标人人将需返返还资料料退还监监察部后后,监察察部 核对页页数无误误、页面面整洁后后在收据据上签上上“*已退”确认后后,投标标人持相相应手续续到财 务部退款款
21、。如需需返还资资料有损损坏、丢丢失部分分,资料料员视情情节在收收据上标标明应扣扣除金额额, 财务人员员从需返返还资料料押金中中扣除。 (二)、投投标保证证金的退退还程序序:投标人人接到退退款通知知后,经经办人在在投标人人的收据据 上签字字后,投投标人持持收据到到财务部部退款。 第八节 招标纪纪律 第二十三三条 招标工工作小组组成员必必须严格格遵守以以下纪律律: 一、招标标工作要要严格按按照中中华人民民共和国国招标投投标法和和本规定定的有关关程序进进行。 二、招标标活动应应当遵循循公开、公公平、公公正和诚诚实信用用原则。 三、电话话保密。除除经办人人电话、招招标文件件中公布布的电话话,招标标小组
22、成成员电话话一律保保 密。 四、开标标前投标标文件严严禁启封封。投标标文件交交付时要要逐一登登记,监监察部负负责保管管投标 文件,开开标时招招标文件件应密封封完好。 五、不得得泄露标标底或其其他任何何涉及招招标投标标工作的的保密资资料。开开标至合合同签订订期间, 投标文件件、谈判判的内容容应保密密,严禁禁泄露。 六、不得得与招标标、投标标当事人人相互串串通,徇徇私舞弊弊,操纵纵招标结结果;不得接接受招标标、 投标当事事人的礼礼品、礼礼金、宴宴请或参参与其他他可能影影响公正正招标的的活动;严禁接接受投标标人 请客吃饭饭、送礼礼。招标标过程中中严禁与与投标人人有工作作之外的的联系。 七、招标标人不
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