某公司质量管理体系部门职责及岗位说明书汇编cdbv.docx
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1、质量管理体系部门职责及岗位说明书汇编受控状态:编 制: 人力资源与企业管理部审 核: 周剑波批 准: 杨进林发放号码: 001 发放日期:2009年05月08日 实施日期:2009年05月一八日安徽省庐江龙桥矿业有限公司安徽省庐江龙桥矿业有限公司 部门职责及岗位说明书2009年版 目 录1、部门及员工通用职责32、公司高层岗位说明书42.1、总经理岗位说明书82.2、副总经理岗位说明书92.3、总工程师岗位说明书.112.4、总经理助理岗位说明书.122.5、副总工程师岗位说明书.一三2.6、管理者代表岗位说明书.143、职能部门工作职责及岗位说明书一五3.1、总调度室工作职责及岗位说明书.1
2、63.2、生产技术部工作职责及岗位说明书.243.3、安全环保部工作职责及岗位说明书.383.4、机械动力部工作职责及岗位说明书.473.5、人力资源与企业管理部工作职责及岗位说明书.553.6、物资供应部工作职责及岗位说明书.673.7、销售部工作职责及岗位说明书.763.8、办公室工作职责及岗位说明书.873.9、财务部工作职责及岗位说明书1033.10、质检计量部工作职责及岗位说明书.1123.11、基建工程部工作职责及岗位说明书.1203.12、保卫部工作职责及岗位说明书.1253.一三、采矿车间工作职责及岗位说明书.一三33.14、选矿车间工作职责及岗位说明书.170第一部分部门及员
3、工通用职责通用职责为公司各组织部门、各岗位员工须共同遵守的行为规范,是作为一名龙桥员工最基本的义务和要求,是部门有效运作的基础和保障。经汇总、整理、分析,结合公司实际情况,安徽省庐江龙桥矿业有限公司部门及员工通用职责归纳为以下十条,各职能部门、各岗位员工务必对照相关条款,认真学习,领悟精神,遵照执行。1. 遵守国家法律法规;2. 遵守公司员工手册及各项规章制度;3. 贯彻执行生产经营计划和调度指令;4. 保守公司秘密;5. 加强部门及员工之间的沟通与交流,服从上级领导;6. 对部门及岗位工作负责;7. 建立健全部门及岗位规范和台帐,分工明确、责任到人;8. 工作有计划、有总结、有体会;9. 钻
4、研本职业务,提高业务技能;10. 注重品德修养,培养良好的人格品质。第二部分公司高层岗位说明书一、公司组织结构及部门设置部门岗位名称所属序列岗位等级定编人数备注公司领导1总经理高层管理-12副总经理高层管理-23总工程师高层管理-14总经理助理中层管理-(2)5副总工程师中层管理-(2)合计:6岗4人二、公司高层领导管理分工情况总经理:全面主持公司生产经营工作,具体分管物资供应部、人力资源与企业管理部、财务部、销售部、基建工程部;总工程师:全面负责公司技术工作,协助总经理管理物资供应相关技术工作、协同生产副总经理管理生产技术相关工作;行政副总经理:具体分管公司办公室,主持对外协调工作;生产副总
5、经理:具体分管采矿车间、选矿车间、安全环保部、总调度室、生产技术部、机械动力部、质检计量部、保卫部。附件:公司高层职位岗位说明书岗位说明书职位编号:00001职位名称:总经理定员人数:1所在部门:无直接上级:董事长直接下级:副总经理、总工程师、总经理助理工作概述:主持公司日常生产经营管理工作,实现公司经营管理及目标。岗位职责业务职责1、根据董事会的战略目标,制定年度经营计划,提出公司的业务规划、经营方针和形式,经董事会确定后组织实施;2、负责组建高效的管理团队,激励和团结高层管理人员,选拔、培养、任免管理干部和管理者代表,规范内部管理,推进公司企业文化的建设;3、拟订公司内部管理机构设置方案和
6、基本管理制度, 审定公司奖惩条例、工资奖金分配等具体规章,建立健全统一高效的组织和工作体系;4、组织质量管理体系评审及改进,确保体系有效运行;签阅、审批和处理各类文件、报告、财务票据,审核签发以公司名义发出的文件;5、召集、主持总经理办公会议,参加相关会议,总结工作,听取汇报,检查、督促和协调相关部门开展工作;6、定期或不定期向董事长汇报工作,向董事会提出企业的更新改造方案、预算外开支计划;7、处理公司重大突发事件,按领导分工分管相关部门日常管理工作;8、安徽省庐江龙桥矿业有限公司总经理工作细则规定的其他职责。其他职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、协调公司与
7、政府及相关部门关系,为公司营造良好的经营环境;3、遵守法律、行政法规和公司章程,保守公司秘密。任职资格学历要求:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。工作经验:10年以上企业管理工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。知识要求:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源战略管理、经济法、财务管理等方面的培训。思想作风:优秀的领导、社交能力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。技能要求:熟悉企业生产和运营流程;团队管理领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式,
8、具有先进的管理理念;具有敏锐的商业触觉;良好的写作、口语、阅读能力;具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。其他要求工作时间:8小时工作制,无明显的节假日工作地点:办公室岗位说明书职位编号:00002职位名称:副总经理(行政)定员人数:1所在部门:无直接上级:总经理直接下级:办公室主任工作概述:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理及发展目标。岗位职责业务职责1、协助总经理制定公司经营发展计划与规划,制定、贯彻公司组织结构和管理体系,完善业务规范和流程; 2、协助总经理组织质量管理体系评审及改进,组织、监督各项管理制度的制定、完善及推行;组织、监督公司各项规划、计划
9、的落实实施;3、协助总经理推进公司企业文化建设,开展企业形象宣传活动,指导公司人才队伍发展;4、组织公司行政运营环境调查研究,提交公司发展现状及计划报告;5、按领导分工分管相关部门日常管理工作;6、主持召开、参加相关会议,总结工作,听取汇报,检查、督促和协调相关部门开展工作;7、签阅、审批和处理分管领域的各类文件、报告、财务票据。其他职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、协调公司与政府及相关部门关系,为公司营造良好的经营环境;3、遵守法律、行政法规和公司章程,保守公司秘密。4、完成总经理临时下达的任务。任职资格学历要求:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科
10、以上学历。工作经验:8年以上企业管理工作经验,5年以上企业相关岗位管理工作经验。知识要求:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源战略管理、经济法、财务管理等方面的培训。思想作风:敏锐的洞察力、优秀的项目组织能力和开拓能力;严谨的策划组织能力及沟通能力、商务谈判能力;良好的敬业精神和职业道德操守;很强的感召力和凝聚力,责任心、事业心强。技能要求:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力;具有广泛的客户资源和社会资源;良好的写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。其他要求工作时间:8小时工作制,无明显的节假日工作地点:
11、办公室岗位说明书职位编号:00003职位名称:副总经理(生产)定员人数:1所在部门:无直接上级:总经理直接下级:车间、总调主任,安环部、保卫部、质计部、生产部、机动部经理工作概述:组织制定公司安全生产计划,监督、管理、控制安全生产系统,实现公司安全生产目标。岗位职责业务职责1、参与制定公司发展战略与年度经营计划,组织制定和实施安全生产规划,主持制定、调整年度生产计划及预算编制;2、综合平衡年度生产任务,组织制定下达月度生产计划,确保安全达产;3、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量、安全等指标,及时解决生产中出现的问题;4、主持召开、参加相关会议,总结工作,听取汇报,检查
12、、督促和协调相关部门开展工作;5、协助总经理贯彻质量方针和目标,监督、检查生产质量体系运行,参与、督促质量管理体系评审及改进,建立、完善产品质量管理制度;6、按领导分工分管相关部门日常管理工作; 7、签阅、审批和处理分管领域的各类文件、报告、财务票据;8、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。其他职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、协调公司与政府及相关部门关系,为公司营造良好的经营环境;3、遵守法律、行政法规和公司章程,保守公司秘密;4、完成总经理临时交办的任务。任职资格学历要求:理工类或相关专业本科以上学历。工作经验:8年以上相关行业生产管理经验,
13、5年以上相关职位工作经验。知识要求:受过战略管理、生产管理、市场营销、财务管理等方面的培训。思想作风:优秀的领导、判断与决策、计划与执行、沟通及谈判能力;有很强的感召力和凝聚力;能承受较大的工作压力;较好的团队合作精神。技能要求:熟悉所在行业的生产过程,熟悉原材料的供应渠道;熟悉生产规程以及质量标准;具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识;熟练使用办公软件。其他要求工作时间:8小时工作制,无明显的节假日工作地点:办公室岗位说明书职位编号:00004职位名称:总工程师定员人数:1所在部门:无直接上级:总经理直接下级:生产技术部、物资供应部经理工作概述:全面主持公司技术工作,实现公司的技
14、术创新目标。岗位职责业务职责1、参与制定公司发展战略、年度经营计划及预算编制方案;组织制定生产技术规划,指导、组织制定、审核重大技术决策和方案;2、协助总经理贯彻落实公司质量方针和质量目标,组织产品实现策划、设计和开发,参与、督促质量管理体系评审及改进;3、对潜在或具体的项目、技术进行跟踪、分析,管理分管领域的市场调研、用户拜访、技术交流、方案制作及合同谈判;4、主持新产品新项目所需设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作,组织推广新技术、新工艺及新设备;5、进行技术交流,了解生产、用户在技术上的发展要求,指导、解答相关部门、用户提出的产品技术问题;6、主持召开、参加相关会议,总结工作,听取汇
15、报,检查、督促和协调相关部门开展工作;7、签阅、审批和处理分管领域的各类文件、报告、财务票据;8、按领导分工分管相关部门日常管理工作。其他职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、协调公司与政府及相关部门关系,为公司营造良好的经营环境;3、遵守法律、行政法规和公司章程的规定,保守公司秘密;4、完成总经理临时交办的事项。任职资格学历要求:理工类或相关专业本科以上学历。工作经验:10年以上相关行业生产技术管理经验,8年以上相关管理工作经验。知识要求:受过战略管理、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。思想作风:有很强的判断、决策、计划与执行能力;有良好的沟通、协调、组
16、织和团队建设能力;高度的工作热情,良好的职业道德。技能要求: 精通行业内的最新技术方法;能够把握行业技术发展趋势,对关键技术有自己独到见解;有很强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与项目管理能力;熟悉企业产品结构、性能,有扎实的生产理论基础和技术工作经验。其他要求工作时间:8小时工作制,无明显的节假日工作地点:办公室岗位说明书职位编号:00005职位名称:总经理助理定员人数:2所在部门:无直接上级:总经理直接下级:无工作概述:协助总经理制定、贯彻、落实生产经营计划,实现企业经营管理目标。岗位职责业务职责1、协助总经理制定公司战略规划、年度经营计划,分解并组织实施各阶段工作目标;2、配合总经理处
17、理政府、重要客户等外部公共关系; 3、跟踪公司经营目标实施及达成情况,提交分析报告及改进建议; 4、协助总经理推进公司企业文化建设,开展企业形象宣传活动; 5、参加总经理办公会议,检查、督促和协调相关部门开展工作,必要时主持召开业务协调会议或工作会议,总结工作、听取汇报;6、协助总经理贯彻落实公司质量方针和质量目标,参与、督促质量管理体系评审及改进;7、根据总经理的安排,管理相关部门日常工作。其他 职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、协调公司与政府及相关部门关系,为公司营造良好的经营环境;3、遵守法律、行政法规和公司章程,保守公司秘密。4、完成总经理临时交办的
18、任务。任职资格学历要求:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。工作经验:8年以上企业管理工作经验,3年以上相关职位工作经验。知识要求:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理开发等方面的培训。思想作风:有较强的组织、协调、沟通、领导、公关能力;出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力。技能要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;良好的文字及口语表达能力;熟练使用办公软件。其他要求工作时间:8小时工作制工作地点:
19、办公室岗位说明书职位编号:00006职位名称:副总工程师定员人数:2所在部门:无直接上级:总工程师直接下级:无工作概述:协助总工程师开展技术管理工作,实现公司的技术创新目标。岗位职责业务职责1、参与制定公司发展战略规划、年度经营计划与预算编制方案;参与、组织工程项目、专业措施及运行方案的设计工作;2、组织工程管理项目所涉及的重大质量、技术和安全等问题的处理工作;组织、监督项目综合图纸会审,处理、审核设计变更等问题; 3、深入生产现场,对生产过程进行有效控制,指导相关部门进行技术改造;控制生产质量,解决生产技术问题;4、主持收集各种技术、工艺信息;协助总工程师组织新工艺、新材料、新技术的试验推广
20、、鉴定工作;5、负责协助总工程师贯彻公司质量方针和质量目标,组织产品实现策划设计和开发工作,参与、督促质量管理体系评审及改进;6、主持召开、参加相关会议,总结工作,听取汇报,检查、督促和协调相关部门开展工作; 7、根据总工程师的安排,管理相关部门工作。其他职责1、营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发挥团队的领导作用;2、遵守法律、行政法规和公司章程,保守公司秘密。3、完成领导临时交办的任务。任职资格学历要求:理工类或相关专业本科以上学历。工作经验:8年以上相关行业技术管理经验,3年以上相关职位工作经验。 知识要求:受过战略管理、项目管理、创新管理、合同法等方面的培训。思想作风:有很强的判断
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