建设工程文件归档整理规范表格及序号dnji.docx

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1、序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注工 程 准 备备 阶 段 文文 件一立 项 文 件件1项目建议议书项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书可行性研研究报告告及附件件可行性研研究报告告审批意意见关于立项项文件有有关的会会议纪要要、领导导讲话专家建议议文件调查资料料及项目目评估研研究材料料二建设用地地、征地地、拆迁迁文件选址申请请及选址址规划意意见通知知书用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书拆迁安置置意见、协协议、方方案等卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注建设用地地规划许许可证及及附件规划建设设用地文文件国有土地地使用证证三勘察、测测绘、

2、设设计文件件工程地质质勘察报报告水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震震调查建设用地地钉桩通通知（书书）地形测量量和拔地地测量成成果报告告申报的规规划设计计条件和和规划设设计通知知书初步设计计图纸和和说明技术设计计图纸和和说明审定设计计方案通通知书及及审批意意见有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得得有关关协议卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注施工图纸纸及说明明设计计算算书政府有关关部门对对施工图图纸设计计文件的的审批意意见四招 投 意 见见勘察设计计招投

3、标标文件勘察设计计招投标标合同施工招投投标文件件施工承包包合同工程监理理招投标标合同监理委托托合同五开工审批批文件建设项目目列入年年度计划划的申报报文件建设项目目列入年年度计划划的批复复文件或或年度计计划项目目表卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注规划审批批申报表表及报送送的文件件建设工程程规划许许可证及及其附件件建设工程程开工审审查表建设工程程施工许许可证投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明工程质量量监督手手续六财 务 文 件件工程投资资估算材材料工程设计计概算材材料施工图预预算材料料施工预算算七建设、施施工、监监理机构构及负责责人工程项目目管理机机构（

4、项项目部经经理）及及负责人人名单卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注工程项目目监理机机构（项项目部经经理）及及负责人人名单工程项目目施工管管理机构构（项目目部经理理）及负负责人名名单监 理 文 件件1监理规划划监理规划划监理实施施细则监理部总总控制计计划等2监理月报报中的有有关质量量问题3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题4进度控制制工程开工工/复工工审批表表工程开工工/复工工暂停令令5质量控制制卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注不合格项项目通知知质量事故故报告及及处理意意见6造价控制制预付款报报审与支支付月付款报报审预支支付设计变更更、洽商商费用报

5、报审与签签认工程竣工工决算审审核意见见7分包资质质分包单位位资质材材料供货单位位资质材材料试验等单单位资质质材料8监理通知知有关进度度控制的的监理通通知卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注有关质量量控制的的监理通通知有关造价价控制的的监理通通知9合同及其其他事项项管理工程延期期报告及及审批费用索赔赔报告及及审批合同争议议、违约约报告及及处理意意见合同变更更材料10监理工作作总结专题总结结月报总结结工程竣工工总结质量评估估意见报报告卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注施 工工 文文 件件一建筑安装装工程（一）土建（建建筑与结结构）工工程1施工技术术准备文文

6、件施工组织织设计技术交底底图纸会审审记录施工预算算的编制制与审查查施工日志志2施工现场场准备控制网设设置资料料工程定位位测量资资料基槽开挖挖线测量量资料卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注施工安全全措施施工环保保措施3地基处理理记录地基钎探探记录和和钎探平平面布置置图验槽记录录和地基基处理记记录桩基施工工记录试桩记录录4工程图纸纸变更记记录设计会议议会审记记录设计变更更记录工程洽商商记录5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试试验验报告砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料试试验汇总总表卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名

7、日期页次备注砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、隔隔热保温温、防腐腐材料、轻轻集料出出厂证明明文件砂、石、砖砖、水泥泥、钢筋筋、防水水材料、轻轻集料、焊焊条、沥沥青复试试实验报报告预制构件件（钢、混混凝土）出出厂合格格证、试试验记录录工程物质质选样送送审表进场物质质批次汇汇总表工程物质质进场报报验表6施工试验验记录土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告砂浆配合合比通知知单砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告混凝土配配合比通通知单混凝土（试试块）抗抗压强度度报告卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注混凝土抗抗渗试验验报告商品混凝凝

8、土出厂厂合格证证、复试试报告钢筋接头头（焊接接）试验验报告防水工程程检查记记录楼地面、屋屋面坡度度检查记记录土壤、砂砂浆、混混凝土、钢钢筋连接接、混凝凝土抗渗渗试验报报告汇总总表7隐蔽工程程检查记记录基础和主主体结构构钢筋工工程钢结构工工程防水工程程高度控制制8施工记录录工程定位位测量检检查记录录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注预检工程程检查记记录冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录冬施混凝凝土养护护测温记记录烟道、垃垃圾道检检查记录录沉降观测测记录结构吊装装记录现场施工工预应力力记录工程竣工工测量新型建筑筑材料施工新技技术9工程质量量事故处处理记录录10工程质量量检验记记录检

9、验批质质量验收收记录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注分项工程程质量验验收记录录基础、主主体工程程验收记记录幕墙工程程验收记记录分部（子子分部）工工程质量量验收记记录（二）电气、给给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气、建建筑智能能化、电电梯工程程1一般施工工记录施工组织织设计技术交底底施工日志志2图纸变更更记录图纸会审审设计变更更工程洽商商卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注3设备、产产品质量量检查、安安装记录录设备、产产品质量量合格证证、质量量保证书书设备装箱箱单、商商检证明明和说明明书、开开箱报告告设备安装装记录设备试运运行记录录设备明细

10、细表4预检记录录5隐蔽工程程检查记记录6施工试验验记录电气连接接电阻、绝绝缘电阻阻、综合合布线、有有线电视视末端等等测试记记录楼宇自控控、监视视、安装装、视听听、电话话等系统统调试记记录变配电设设备安装装、检查查、通电电、满负负荷测试试记录给排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等管管道强度度、严密密性、灌灌水、通通水、吹吹洗、漏漏风、试试压、通通球、阀阀门等试试验记录录 卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注电气照明明、动力力、给排排水、消消防、采采暖、通通风、空空调、燃燃气等系系统调试试、试运运行记录录电梯接电电阻、绝绝缘电阻阻测试记记录；空空载、半半载、满满载、超

11、超载试行行运行记记录；平平衡、运运速、噪噪声调整整实验报报告7质量事故故处理记记录8工程质量量检验记记录检验批质质量验收收记录分项工程程质量验验收记录录分部（子子分部）工工程质量量验收记记录（三）室 外 工 程程1室外安装装（给水水、雨水水、污水水、热力力、燃气气、电讯讯、电力力、照明明、电视视、消防防等）施施工文件件2室外建筑筑坏境（建建筑小品品、水景景、道理理园林绿绿化等）施施工文件件二市政基础础设施工工程（一）施工技术术准备1施工组织织设计卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注2技术交底底3图纸会审审4施工预算算的编制制和审查查（二）施工现场场准备1工程定位位测量资资料

12、2工程定位位测量复复核记录录3导线点、水水准点测测量复核核记录4工程轴线线、定位位柱、高高程测量量复核记记录5施工安全全措施6施工环保保措施（三）设计变更更、洽商商记录1设计变更更通知2洽商记录录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注（四）原材料、成成品、半半成品、构构配件、设设备出厂厂质量合合格证及及实验报报告1砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混泥土外外加剂、防防水材料料、粘接接材料、防防腐保温温材料、焊焊接材料料等试验验汇总表表2砂、石、砌砌块、水水泥、钢钢筋（材材）、石石灰、沥沥青、涂涂料、混混泥土外外加剂、防防水材料料、粘接接材料、防

13、防腐保温温材料、焊焊接材料料等质量量合格证证书和出出厂检（试试）验报报告及现现场复试试报告3水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料、沥沥青混合合料、商商品混凝凝土等试试验汇总总变4水泥、石石灰、粉粉煤灰混混合料；沥青混混合料、商商品混凝凝土等出出厂合格格证和试试验报告告、现场场复试报报告5混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等试验验汇总表表6混凝土预预制构件件、管材材、管件件、钢结结构构件件等出厂厂合格证证书和相相应的施施工技术术资料7厂站工程程的成套套设备、预预应力混混凝土张张拉设备备、各类类地下管管线井室室设施、产产品等汇汇总表8厂站工程程的成套套设备、预预应力混混泥土张张拉设备备、

14、各类类地下管管线井室室设施、产产品等出出厂合格格证书及及安装使使用说明明9设备开箱箱报告（五）施工试验验记录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注1砂浆、混混凝土试试块强度度、钢筋筋（材）焊焊连接、填填土、路路基强度度试验等等汇总表表2道路压实实度、强强度试验验记录回填土、路路床压实实度试验验及土质质的最大大干密度度和最佳佳含水量量试验报报告石灰类、水水泥类、二二灰类无无机混合合料基层层的标准准击实试试验报告告道路基层层混合料料强度试试验记录录道路面层层压实度度试验记记录3混凝土试试块强度度试验记记录混凝土配配合比通通知单混凝土试试块强度度试验报报告混凝土试试块抗渗渗、抗冻冻

15、试验报报告混凝土试试块强度度统计、评评定记录录4砂浆试块块强度试试验记录录砂浆配合合比通知知单卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注砂浆试块块强度试试验报告告砂浆试块块强度统统计评定定记录5钢筋（材材）焊、连连接试验验报告6钢管、钢钢结构安安装及焊焊缝处理理外观质质量检查查记录7桩基础试试（检）验验报告8工程物质质选样送送审记录录9进场物质质批次汇汇总记录录10工程物质质进场报报验记录录（六）施 工 记 录录1地基与基基槽验收收记录地基钎探探记录及及钎探位位置图地基与基基槽验收收记录地基处理理记录及及示意图图卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注2桩基施工工

16、记录桩基位置置平面示示意图打桩记录录钻孔桩钻钻进记录录及成孔孔质量检检查记录录钻孔（挖挖孔）桩桩混凝土土浇灌记记录3构建设备备安装和和调试记记录钢筋混凝凝土大型型预制构构件、钢钢结构等等吊装记记录厂（场）、站站工程大大型设备备安装调调试记录录4预应力张张拉记录录预应力张张垃记录录预应力张张拉孔道道压浆记记录孔位示意意图5沉井工程程下降观观测记录录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注6混凝土浇浇灌记录录7管道、箱箱涵等工工程项目目推进记记录8构筑物沉沉降观测测记录9施工测温温记录10预制安装装水池壁壁板缠绕绕钢丝应应力测定定记录（七）预 检 记 录录1模板预检检记录2大型构件

17、件和设备备安装前前预检记记录3设备安装装位置检检查记录录4管道安装装检查记记录5补偿器冷冷拉及安安装情况况记录6支（吊）架架位置、各各部位连连接方式式等检查查记录7供水、供供热、供供气管道道吹（冲冲）洗记记录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注8保温、防防腐、油油漆等施施工检查查记录（八）隐蔽工程程检查（验验收）记记录（九）工程质量量检查评评定记录录1工序工程程质量评评定记录录2部位工程程质量评评定记录录3分部工程程质量评评定记录录（十）动能性试试验记录录1道路工程程的弯沉沉试验记记录2桥梁工程程的动、静静载试验验记录3无压力管管道的严严密性试试验记录录4压力管道道的强度度

18、试验、严严密性试试验、通通球试验验等记录录5水池漫水水试验6消化池气气密性试试验卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注7电气绝缘缘电阻、接接地电阻阻测试记记录8电气照明明、动力力试运行行记录9供热管网网、燃气气管网等等管网试试运行记记录10燃气储罐罐总体试试验记录录11电讯、宽宽带网等等试运行行记录（十一）质量事故故及处理理记录1工程质量量事故报报告2工程质量量事故处处理记录录（十二）竣工测量量资料1建筑物、构构筑物竣竣工测量量记录及及测量示示意图2地下管线线工程竣竣工测量量记录卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注竣 工 图一建筑安装装工程竣竣工图（一）综

19、合竣工工图1综合图总平面布布置图（包包括建筑筑、建筑筑小品、水水景、照照明、道道路、绿绿化等）竖向布置置图室外给水水、排水水、热力力、燃气气等管道道网综合合图电气（包包括电力力、电讯讯、电视视系统等等）综合合图设计总说说明2室外专用用图室外给水水室外雨水水室外污水水卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注室外热力力室外燃气气室外电讯讯室外电力力室外电视视室外建筑筑小品室外消防防室外照明明室外水景景室外道路路室外绿化化（二）专业竣工工图1建筑竣工工图卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注2结构竣工工图3装修（装装饰）工工程竣工工图4电气工程程（智能能化工程程）竣

20、工工图5给排水工工程（消消防工程程）竣工工图6采暖通风风空调工工程竣工工图7燃气工程程竣工图图二市政基础础设施工工程竣工工图1道路工程程2桥梁工程程3广场工程程4隧道工程程5铁路、公公路、航航空、水水运等交交通工程程6地下铁道道等轨道道交通工工程卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注7地下人防防工程8水利防灾灾工程9排水工程程10供水、供供热、供供气、电电力、电电讯等地地下管线线工程11高压架空空输电线线工程12污水处理理、垃圾圾处理处处置工程程13场、厂、站站工程卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注竣 工 验 收收 文 件一工 程 竣 工工 总 结1工程

21、概况况表2工程竣工工总结二竣 工 验 收收 记 录（一）建筑安装装工程1单位（子子单位）工工程质量量验收记记录2竣工验收收证明书书3竣工验收收报告4竣工验收收备案表表（包括括各专项项验收认认可文件件）5工程质量量保修书书（二）市政基础础设施工工程1单位工程程质量评评定表及及报验单单卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注2竣工验收收证明书书3竣工验收收报告4竣工验收收备案表表（包括括各专项项验收认认可文件件）5工程质量量保修书书三财 务 文 件件1决算文件件2交付使用用财产总总表和财财产明细细表四声像、缩缩微、电电子档1声像档案案工程图片片录音、录录像材料料2缩微品3电子档案案卷 内 目 录录序号文件编号责任者文件题名名日期页次备注光盘硬盘卷内备 考 表表 本本案卷共共有材料料页，其其中：文字材料料页，图图样材料料页， 照片片张。 说明明: 立立卷人： 年 月月 日 审审核人： 年 月月 日