管理系统信息化建设规划方案建议书blse.docx
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1、山东现代投资集团管理系统信息化建设规划方案建议书东软金算盘软件有限公司济南分公司二零零三年七月目 录第一章 系统背景3第二章 项目背景51、应用对象62、应用现状6第三章 总体目标6第四章 产品解决方案81产品功能特点8金算盘6f系统的先进性8金算盘6f系统的集成性8金算盘6f系统的灵活性9金算盘6f系统的智能性9金算盘6f系统的全面性9金算盘6f系统的稳定性10金算盘6f系统安全性10产品全面支持Internet102产品功能13 2-1技术指标13 2-2产品结构13 2-3产品功能15第五章 组网策略241网络设计原则24注重实用性和可行性24注重系统可用性、可靠性、可维护性24可靠性与
2、稳定性24可管理性24可扩充性25易维护性25投资保护252技术分析252.1小型接入方案网络技术:262.2 现代网络技术262.2.1 ADSL26第六章 安全策略271系统平台级的安全实现27 1-1操作系统的安全性:27 1-2 网络平台安全措施282 主机及数据库系统安全283 数据备份与灾难恢复304 应用系统的安全措施325 管理级的安全33第七章 项目实施341 工程实施原则:整体规划,分部实施,步步见效342 项目实施阶段划分343 项目实施计划/步骤353-1、成立项目实施小组353-2 培训(初级)353-3 软件安装363-4期初数据录入及财务、业务管理规范的建立363
3、-5初始建帐373-6 试运行373-7正式运行373-8计算机替代手工评审验收374 软件开发375 售后服务38 服务程序40 服务质量控制406服务承诺41第八章 公司简介41一、软件国家工程中心及东软软件股份有限公司介绍421、中国软件产业的标志 -东软集团422、东软公司关于技术优势的说明43二、东软金算盘公司简介461、公司简史472、员工队伍473、技术动力484、核心技术485、产品品质496、市场营销497、客户服务508、广泛的应用50第一章 系统背景随着世界经济一体化的发展,现在的商品生产和消费早已经超出了单一国家和地区的范围。特别是WTO的加入,市场竞争将更加激烈。先进
4、企业必须具有品牌、服务、技术、网络、人才等综合优势。 电子商务(Electronics commerce)的发展对于一个公司而言,不仅仅意味着商业机会,还意味着一个全新的全球性网络驱动经济的诞生。因此通常又将电子商务理解为:电子商务是综合运用信息技术,以提高企业运作效率为目标。我们将电子商务(Electronics commerce)分为二大类:企业与企业之间的电子商务(Business to business )简称B2B,企业与消费者(Business to Customer)B2C的电子商务。目前对于单个企业的B2B电子商务的目的就是整合企业的上下游的产业,利用互联网络,以中心厂商为核心
5、,将下游经销商、上游零配件供应商、物流运输商、产品服务商以及往来银行结合为一体,构成该企业面向最终顾客的完整电子商务供应链。直接面向消费者的电子商务(B2C)利用互联网的互动性、全球性、个性化的特点,为企业的顾客提供更直接、更个性、更具有竞争力的网络服务,网络服务具有三个特点:简化顾客与企业做生意的过程,降低与企业进行交易的成本,加强企业与顾客的关系。 网络经济与传统的经济由制造供应商导经销商到顾客的传统渠道非常不同,企业直接面对顾客,这使得企业的组织级别更加扁平化,企业的组织需要转型,企业能够在网络经济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建
6、立全球的经营格局。财务及业务作为企业管理的核心,作为实现电子商务的重要环节,用户对此显然提出了更高的要求,财务及业务管理是企业管理的重要组成部分,网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在,互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统,并导致发生相应的变化。 1。 对会计功能的冲击和变化 随着电子商务的普及,很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等,传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全
7、面介入到产品和市场上。 传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统,同时,财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。 2。 财务走向集中式管理,财务信息实时动态化 互联网时代,企业的经营
8、跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中,为财务的集中化管理创造了条件;互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映,从而实现财务信息的动态实时处理。 3。 财务业务协同处理,管理信息全面集成 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每
9、一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息,如果伴有财务信息,企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理,并将产生的结果反馈给业务系统,保证财务、业务的协同处理并集成各种管理信息。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输、查询等。 4。 财务的国际化 随着WTO,全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与国际会计接轨,符合多国
10、和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,并将财务融入Internet时代,最终解决财务的国际化问题。第二章 项目背景山东现代投资(集团)有限公司作为浙江现代工贸集团有限公司的北方公司,下辖浙江现代工贸集团有限公司济南分公司、山东现代商业广场有限公司、山东现代家电市场有限公司、山东现代食品市场有限公司、山东现代物流中心发展有限公司、济南现代房地产开发有限公司、济南现代体育健身服务有限公司、济南现代江南园林工程有限公司、济南华夏现代广告有限公司、烟台现代果蔬水产品有限公司等10家实体,聚集了一批掌握现代企业管理和技术的年轻人,具有创新意识,这是公司未来持续发展的宝贵资源,特别是公司决策
11、层未雨绸缪,具有远见卓识。为了不断适应山东现代投资(集团)有限公司的发展战略,追求现代化企业管理标准,以期与国际惯例接轨,积极参与国际竞争。公司决策层于2003年决定在公司内全面实施网络财务及业务信息管理系统,建设国内高水平的信息管理平台,以期和国际接轨,紧跟信息化技术的国际潮流。由于贵公司一直在改善和建设企业的信息化管理平台,对信息技术的发展和现状较为了解,财务业务人员的素质普遍较高,基础工作扎实,企业信息化意识强烈,尤其是领导极为重视,在实践中积累了大量的经验,这为进一步提高整个企业集团工作的现代化管理水平打下了坚实的基础。1、应用对象山东现代投资(集团)有限公司做为多元化投资实体,企业规
12、模逐年扩大,随着公司的迅速壮大,企业管理工作事物日趋繁多,同时管理水平急需借助先进的信息技术和先进的管理思想去构筑现代化的管理平台以便动态监控企业内部资源如:资金流,物流及相应的信息流。充分整合企业内部资源,夯实企业信息化建设的基础部分,为将来企业整合外部资源客户关系管理,企业资源计划,办公自动化等奠定基础。东软金算盘济南分公司为了适应贵公司的发展战略和顺应计算机技术的发展趋势,向贵公司推荐使用代表国内最高水平的网络财务及业务软件金算盘6f财务和业务解决方案。2、应用现状山东现代投资(集团)企业信息化建设筹备已久,硬件和内部局域网已备齐,人员素质比较高,有相当的计算机基础。随着业务的不断扩大,
13、现有系统已经无法完成现在的管理任务。最后企业决定统筹规划,分部实施的原则选择一家能够随山东现代投资(集团)有限公司发展不断提供相应解决方案的软件公司。毫无疑问,东软作为国内第一家上市的、综合实力最强的企业管理解决方案供应商成为山东现代投资集团公司的首选。第三章 总体目标山东现代投资(集团)有限公司本着增强企业管理现代化,提高企业竞争力的原则和“建设国内一流的财务信息管理系统”的先进理念,因此该项目的最终结果只能成功,不能失败,而且必须非常成功。按照上述总体要求,东软金算盘软件有限公司为山东现代投资(集团)有限公司设计了专门的企业管理解决方案“金算盘6f”上述系统将通过山东现代投资(集团)有限公
14、司现有的本地局域网络连成一个Internet/intranet财务业务管理网,实现山东现代投资(集团)有限公司部门之间的信息化和网络化管理。具体地说,公司财务部的e-帐务、e-报表(含汇总与合并)、e-现金银行、e-应收应付、e-固定资产、e-工资等系统模块将承担起本公司日常会计业务的处理任务,加大财务、业务工作的透明度,将现行财务业务活动事后监督变为事前,事中和事后监督,使监督职能贯穿于整个经济活动中。实行集中式管理模式,通过综合预算的编制和和定,以及预算执行过程重的资金即速案、支出审批、凭证审核等监管工作,从源头上堵住乱收、乱支、乱用的口子,防止资金的流失和挪用,提高资金的使用效率。例如,
15、e-财务、经营预算管理提供了国内管理软件市场上最完善的解决方案,您可以按照年份、季度、月份、分科目、部门、个人、单位、项目、统计,分商品、按预算对象,如:成本、毛利、采购量、库存量、订单量等几十个项目分门别类的编制详尽的预算方案,在业务发生中,动态实时报警、并可根据您的需求任意查看预算执行情况,自由设计查询条件和输出结果,还可输出各种格式如:EXCEL、DBF、ACCESS、LOTUS1-2-3、HTML等或图形。e-远程web综合查询系统,是东软金算盘推出的力作,是解决集团性企业动态监控分公司和总公司业务、财务运行状况,做到事前监督、预算,事中控制,事后分析的最佳工具,通过本系统的实施,公司
16、领导将实时查询财务和业务的所有数据,项目需求分析及工作流程: 金算盘解决方案的最大特点是:充分整合企业内部资源,已财务为核心,以物流控制,业务流程为主轴,以敏捷的信息反应到企业决策管理层,为公司战略决策提供支持。从而实现财务和业务的一体化。整体提高公司运作效率。特别是山东现代投资集团公司重视对人员部门的考核,这一点应该是东软金算盘软件的优势,在基础设置把各项考核费用设置部门人员的辅助核算,应收帐款设置单位辅助核算,这样不仅把日常繁琐的工作优化,而且在考核查询时可以分时间分部门分人员等等不同的查询条件进行统计,东软金算盘软件具有国内一流的数据挖掘工具,只要是单据中有数据,就可以给你列表,只要有表
17、,就能够用不同的图形生动的体现。东软金算盘强大的查询功能可以为你的决策提供强大分析工具。具体各模块功能见产品功能总之,全新的企业管理软件系统将从技术上、功能上、应用上等多个方面确保系统的先进性、可靠性、安全性和易用性,并保证和原来系统的平滑升级。使用后的效果具体表现在:l 公司对各部门管理力度加大,可做到帐套级管理 公司内部沟通、通讯、数据交换更加畅通,完全可以实现无纸化办公。l 产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率l 产品高度灵活的特性使得本方案最大限度满足客户的需求,并可多角度、多口径统计查询数据l 产品运行效率更高、性能更稳定l 优秀的数据库使您的数据更安全,且可以自
18、由扩展到企业全面电子商务,我们将随着企业的逐渐壮大提供不同的解决方案,如:ERP(企业资源计划管理系统)、SCM(供应链)、OA(办公自动化)、商业智能等。第四章 产品解决方案1产品功能特点 金算盘企业级管理软件不仅是一个出类拔萃的软件产品,还是一个与众不同的软件产品。它的主要特点可以用“7性”来概括。金算盘6f系统的先进性 在金算盘公司的系列产品中,遒循了国际上先进的管理理论和方法,采用了当今领先的计算机开发技术和目前世界上最好的数据库。我们认为:随着市场竞争的愈来愈烈,未来的企业的竞争将是企业把内部和外部资源高度集成整合后,做企业整体实力的竞争,随着WTO的临近,这种模式将表现的更加突出,
19、因此金算盘产品的核心思想就是:将企业的物流和资金流的活动实时的控制并集成处理,然后以信息的形态及时地传递到各管理层和决策层,从而做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。金算盘软件产品的先进性还体现在它的国际性一面,如:它的功能称呼和国际接轨,如“商品劳务”等,支持13会计期间,支持多平台、多语言、多币制(人民币可为外币)、多税种(内含和外加)的经营环境,这对于企业参与未来的国际竞争是必不可少的条件。金算盘6f系统的集成性 金算盘软件的一个突出的特点就是系统的高集成性,金算盘可以自豪的说:在系统的集成性方面,金算盘软件把竞争对手远远甩在了后面!金算盘认为:只有一个高度集成的信息管理
20、系统,才能最大限度的提高工作效率。 金算盘软件系统的集成,是围绕着一条明确的主线进行的,即以总帐系统为核心,通过不同的业务类型,将企业的各种业务活动,以资金的形态反映在总帐上,其意义在于为企业的高层领导提供最关心和最迫切想了解的信息。另外金算盘公司并没有忽视其他管理层的需求,也提供多条支线的集成。例如:以库存系统为核心的,物流一条线的集成;所有支线的集成都将归入到财务这条主线中。 金算盘系统的集成性还体现在信息在线和实时的集成处理。比如:物品的各种出入库处理都会联机产生相应的会计分录,并可随时过至总帐;并在总帐上以予反映。这种在线的集成处理将系统的集成优势得以充分的发挥,势必给企业带来良好的经
21、济效益。一体化的软件设计和高度集成的软件功能,实现了资金流管理与物流管理的统一,提升了企业从部门管理到企业全面管理的变化,方便的完成了业务数据、记帐凭证、帐页报表管理、分析管理的全过程,极大的提高了企业竞争力金算盘6f系统的灵活性 系统的灵活性,是金算盘软件区别于其他软件鲜明的特性。金算盘软件系统的设计师们认为:企业都面临一个共同的问题:“企业重组”,竞争的加剧,产品投入市场的周期愈来愈短,企业需要不断的调整业务,变更机构,因而只有具有灵活性的管理软件,才具有生命力。金算盘软件的灵活性不但满足您企业业务重组的需要,也能满足您个性化的需求,主要表现在以下方面:l 无限制帐套的任意设定,满足多部门
22、、多单位集中式数据处理的需要l 任意业务单据、记账凭证、报表、帐页格式的设定输出,适应您的业务核算的特点和个性化的需要,满足不同层面管理者的需要l 报表、帐页多种格式的输出如:TXT、DBASE、ACCESS、SQL、EXCEL、LOTUS1-2-3、HTML、金算盘通用表格,满足您对数据多模式分析的需要l 金算盘所有数据的导入、导出、记账凭证接口、防伪税控接口,满足您企业内部数据的交换和接受第三方软件数据的需求,使企业管理平滑升级l 金算盘任意条件的数据查询、输出,满足您从任意角度的数据挖掘、分析l 金算盘四维(业务单据、记账凭证、帐页、统计报表)一体的数据溯源功能,使您可通晓任意一笔业务的
23、来龙去脉金算盘6f系统的智能性 金算盘软件在可操作性方面之所以广受用户推崇,这与它高智能化的特点是分不开的。金算盘软件的设计师们认为:高质量软件产品的操作高智能化是它的一个重要的特征。因此在金算盘软件系统中,100多处采用了自动判断、自动推理、自动适应的智能化技术,极大方便了用户的操作、最大限度的避免了用户的误操作对软件带来的影响,具体表现在:l 虚拟化所有会计要素如:科目、商品劳务、单位、部门等,都可用阿拉伯数字或英文字符、汉字等标识l 多达3种(编码、拼音、包含)自动搜索所有会计要素l 智能化判断基础信息有无、动态增加、索引、在线搜索、筛选基础信息l 针对不同业务类型自动生成财务、业务数据
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