煤矿矿井基建工程档案规范管理的暂时规定ekgt.docx

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1、关于规范范档案资资料管理理的暂 行 规定各单位：随着我矿矿建设工工作的顺顺利开展展，原始始矿井档档案资料料收集工工作及后后续档案案管理急急需规范范。做好档档案资料料的源头头收集、整整理、立立卷工作作，确保归档文件材材料的完完整、准准确、系系统、安安全，是是档案管管理最基基础的工工作。档档案验收收也是基基本建设设项目验验收的必必备项目目之一。为此，特特制订档档案资料料管理暂暂行规定定。望各各单位认认真学习习并贯彻彻落实。一、成立立档案管管理领导导组组长：赵赵祉君常务组长长：耿道道宏成员：宋宋丹、张张伟及各各科室负负责人二、主要要职责1.贯彻彻执行档档案管理理的法规规和制度度。本着“对对历史负负责

2、、为为现实服服务、替替未来着着想”的原则则，负责责监督、检检查、指指导。2.建立立档案管管理网络络体系明确总工工分管、综综合部（办办）负责责、档案案室专职职档案员员及各部部门档案案员协助助管理的的四级管管理体系系。3.负责责配备档档案管理理硬件设设施及“七防”措施设设备矿建立档档案室，配备电电脑、打打印机、扫扫描仪、碎碎纸机、切切纸机、三三孔一线线打眼机机、电动动缝纫机机等。档档案库房房严格按按“七防”措施进进行管理理，配备备密集架架、空调调、加湿湿器、除除湿机、吸吸尘器、消消毒柜、温温湿度表表，安装装报警器器、防盗盗门窗、灭灭火器等等。4.整章章建制，确确保档案案管理工工作日常常化、制制度化

3、按照档案案管理有有关要求求，建立立各项档档案规章章制度，如如档案案工作“三纳入入”制度、档档案人员员“四参加加”制度、借借阅档案案管理制制度、档档案库房房管理制制度等等档案管管理制度度，制定定工作标标准和统统一的档档案柜架架、卷盒盒、卷皮皮等档案案装具，以规范档案管理工作。5.围绕绕档案管管理标准准化、规规范化，积积极开展展工作按照重重大建设设项目档档案验收收办法相相关规定定及基本本建设程程序对项项目建设设各个阶阶段都制制定档案案收集、整整理的管管理制度度，注重重过程管管理、规规范管理理，确保保档案完完整、准准确、系系统、安安全。一一是建设设项目工工程招投投标及设设备招投投标开始始，即注注意收

4、集集原始资资料，要要求参加加人员回回来后立立即交档档案室，一一事一立立项，一一事一存存档。二二是工程程建设工工程中，将将档案工工作纳入入基本建建设质量量管理程程序和考考核奖惩惩机制中中，与工工程建设设实行同同步管理理；并对对相应档档案资料料的质量量、份数数、整理理、归档档移交提提出明确确要求；在每次次检查建建设进度度、安全全与施工工质量时时候，对对档案资资料收集集、整理理工作质质量进行行同步检检查、同同步考核核。三是是在设备备到货开开箱检验验时，档档案管理理人员参参加开箱箱检验，收收集开箱箱原始资资料。四四是在收收集、整整理归档档工程中中，定期期召开专专题会议议，有针针对性的的对归档档资料的的

5、完整准准确进行行规范。附件：兼兼职档案案员工作作标准二0一四四年元月月十日、附件兼职档案案员工作作标准一、 职责范围围在本业务务部门负负责人领领导下负负责本科科室文件件材料的的形成、积积累、整整理、归归档工作作。二、 工作内容容与要求求1、认真真学习贯贯彻各各部室文文件材料料归档范范围和保保管期限限表、基基本建设设项目文文件材料料归档范范围和保保管期限限中规规定的各各项内容容。2、严格格执行“三纳入入”工作制制度，将将档案工工作纳入入职能部部室领导导的工作作议事日日程、纳纳入本单单位发展展规划、纳纳入工作作程序。3、贯彻彻执行“四参加加”制度，及及时上报报本部室室立项并并牵头承承办的大大型设备

6、备（仪器器）购置置、基建建工程、科科研成果果鉴定验验收等重重大项目目，并将将项目验验收时间间提前三三天通知知档案室室。4、在业业务部门门专业技技术人员员的协助助下做好好文件材材料、图图纸等预预立卷和和归档工工作，具具体要求求：（11）纸质质文件材材料：归归档文件件材料的的种类、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。需需立卷文文件材料料要进行行科学分分类、不不需立卷卷的文件件材料按按件归档档，所有有案卷题题名要求求简明确确切，规规范编目目，经专专职档案案员符合合验收后后，装订订整齐上上架保管管。（22）声像像档案：声像档档案在冲冲洗刻录录加工并并配以文文字说明明后，由由兼职档档案员移移

7、交档案案室。(3)电电子档案案：电子子文件资资料整理理要遵循循其形成成规律，按按保管期期限组盘盘，及将将相关文文件拷贝贝到同一一磁盘、光光盘等载载体上，按按照便于于计算机机上查找找的原则则填写卷卷标，专专盘内可可建立盘盘内目录录表，然然后移交交档案室室，专职职档案员员在有关关设备上上演示或或检测运运转正常常、确认认无病毒毒、无划划伤后入入柜保管管。（44）实物物档案：实物档档案应在在其形成成后，填填写文字字说明，并并将相应应文字说说明及表表彰通报报、荣誉誉证等一一同移交交至档案案室。5、及时时放映部部科室领领导和专专业人员员对专业业技术人人员对档档案工作作的意见见和要求求，向档档案部门门提供本

8、本业务部部门档案案利用效效果情况况。6、检查查本业务务部门档档案管理理制度的的执行情情况。7、按时时参加每每月一次次的兼职职档案列列会。三、 工作程序序移交档案鉴定保管整理立卷材料积累工作程序次年年初向档案部门移交手续初步鉴定归档案卷的保管期限，并安全保管将办理完毕的文件材料进行加工整理立卷工作内容做好本部门归档文件的形成、积累工作四、责任任与权限限1、责任任（1） 对案卷的的质量负负责。（2） 对档案的的完整、准准确、安安全保管管负责。（3）对对按时归归档负责责。2、权限限（1）有有权收集集本部门门和相关关部门人人员手中的属属于归档档范围的文文件材料料（2）有有权检查查本部门门档案管管理制度

9、度贯彻执执行情况况，对违违反档案案管理制制度者，报报请部门门负责人人和分管管领导提提出整改改意见。附件2：各部室兼兼职档案案员工作作考核内内容及标标准项目考核内容容考核标准准及办法法分值法定义务务及兼职职档案员员管理业业务1、督促促部门领领导将档档案工作作纳入部部室工作作仪事日日程，纳纳入部门门工作计计划、纳纳入部门门人员岗岗位责任任制，确确保部门门文件资资料安全全。没有相应应的文字字资料显显示不得得分15分2、设立立本部室室文件资资料保管管和专用用柜，对对本部室室应归档文文件资料料进行集集中保管管，兼职职档案员员负专门保管责责任。没有专用用文件资资料柜不不得分，对对部门文文件资料料没有实实行

10、集中中统一保保管的扣扣5分；文件资资料保管管不全，缺缺一件扣扣1分10分3、认真真落实本本公司和和集团公公司归档档工作的的各种规规章制度，按按时、按按标准、全全面、准准确移交交应归档档的各种载载体的文文件资料料。没有按时时移交扣扣3分；移交的的文件资资料整理理立卷不不规范有有一处扣扣2分；每遗漏漏一项扣扣1分；对查考考利用带带来损失失的有一一次扣22分。25分4、落实实科技档档案归档档制度，认认真、按按时填报报有关内内容。没有上报报部门主主管工程程立项的的有一处处扣2分分，没有有通知档档案馆参参加工程程竣工验验收、设设备开箱箱验收、科科研成果果鉴定和和新产品品定型会会的有一一次扣55分。30分

11、5、兼职职档案员员对各部部人员工工作变动动及外出出开会带带回的文文件资料料不流失失。有一次人人员变动动没有及及时移交交文件资资料扣22分；有有一次人人员外出出开会资资料未及及时、完完整归档档扣3分分。10分6、文件件材料收收集、归归档等业业务工作作接受档档案馆的的指导、监监督与考考核，按按时参加加公司档档案室组组织召开开的各种种会议和和活动，上上报要求求的信息息和报表表。有一次无无故不参参加会议议扣2分分；有一一次不按按时上报报资料扣扣3分。10分注：因部部门归档档工作失失误给企企业造成成直接、间间接经济济损失的的部门负负责人、兼兼职档案案员及部部门工作作人员按按中华华人民共共和国档档案法和和

12、有关法法规政策策承担相相应法律律责任（主主要有限限期改正正、通报报批评、行行政处分分等）附件3：文件材料料整理归归档范围围及保管管期限表表一、立卷卷单位：综合办办公室序号 归归档内容容一党办部分分 1上级党委委针对本本企业颁颁发的指指示、决决议、纪纪要、报报告、通通知等永久 2本企业企企业执行行上级党党委工作作重要的的指示、决决议、通通知、纪纪要报告告等永久 3 本企业党党委会、党党政联席席会、党党委民主主生活会会等会议议纪录永久 4本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料。永久 5会议记录录、领导导讲话永久 6上级级党党委颁发发的重要要指示

13、、决决议、纪纪要、通通知等。长期 7本部门执执行上级级党委工工作的一一般指示示、决议议、通知知、纪要要、报告告等。长期 8各种重要要的调查查报告、情情况反映映长期 9重要的党党务工作作、政治治思想工工作计划划，重要要活动安安排，工工作总结结，重大大政治活活动记载载、统计计报表长期 10重要的来来信、来来访处理理的请示示与批复复长期 11上级党委委关于保保密的条条例、指指示、通通知及本本企业贯贯彻执行行的意见见、报告告、总结结等（重重要的）长期 12上级党委委颁发的的一般性性的指示示、决议议、纪要要、报告告、通知知等短期 13党员代表表大会及及会议的的有关材材料短期二办公室1国家领导导人在本本企

14、业视视察、检检查工作作的指示示 永久久 2年度工作作计划、总总结 永久久 3董事长（总总经理）向向职工和和职工代代表大会会关于企企业经营营方针、长长远规划划、年度度计划等等方面的的报告 永久久 4企业领导导班子会会议纪要要 永久久 5各种合同同、协议议 长期期 6涉外活动动的文件件材料 长期期 7综合性行行政事务务、文秘秘、保密密工作材材料 长期期 8印章试验验登记 长期期 9介绍信存存根 长期期 10作废的印印模 长期期 11收发文件件登记 长期期 12会议记录录本、领领导讲话话、述职职报告、企企业简介介 长期期 13本企业办办公会、工工作会形形成的记记录、决决定、纪纪要等重重要文件件材料

15、长期期 14环保检查查的整改改意见 长期期 15各种合同同、法律律纠纷的的相关材材料 长期期 16社区部门门的租地地协议、赔赔款协议议及付款款清单 长期期三工会部分分1劳动竞赛赛的年度度计划、总总结 永久久 2本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久 3组织制度度、工会会干部管管理、会会员管理理制度等等 永久久 4年度工作作计划、总总结及年年终年报报表 长期期 5职工代表表大会文文件 长期期 6职代会专专委会制制度 长期期 7企业劳模模和先进进集体出出席各种种表彰大大会先进进个人以以及集体体的事迹迹材料 长期期 8劳动竞赛赛的季度度计划、

16、总总结、统统计报表表 长期期 9各种表彰彰会的会会议材料料 短期期 10图书管理理的制度度等 短期期 11合理化建建议有关关材料 短期期 12季度性的的工作计计划、总总结及统统计报表表 短期期 13女职工工工作有关关材料 短期期 14扶贫解困困送温暖暖工作有有关材料料 短期期四宣传部分分1省、市以以上领导导来我公公司视察察的照片片、录音音、录像像带、光光盘等声声像资料料 永久 2公司领导导主持召召开重要要会议形形成的照照片、底底片、录录音、录录像带、光光盘等 永久 3公司内部部重大事事件活动动或事故故，省、市市劳动模模范、知知名人事事的照片片、录音音、光盘盘等声像像材料 永久 4本部门获获得的

17、国国家、省省等各个个级别的的荣誉证证书、奖奖旗、奖奖杯、奖奖牌 永久 5一般会议议活动形形成的照照片、底底片、录录音、录录像带、光光盘 长期 6宣传工作作年度计计划、总总结、统统计报表表等 长期 7对党的路路线、方方针、政政策方面面宣传教教育的重重要规划划、计划划、总结结等有关关材料 长期 8上级部门门关于宣宣传工作作的重要要指示、决决定、通通知等 长期 9上级机关关关于宣宣传工作作的一般般性指示示、决定定、决议议、通知知等 长期五纪检（审审计）部部分1本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料 永久 2纪检监察察工作年年度总结结 永久 3纪检

18、监察察工作的的经验介介绍材料料 永久 4一般的审审计报告告及有关关材料 永久六保卫部分分 1 本企业关关于治安安保卫、武武装干部部配备的的决定、通通知、名名单及年年度统计计报表永久2保卫治安安工作年年度计划划、总结结永久3在重大火火灾、盗盗窃、灾灾害事故故中形成成的重要要材料永久4本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久5上级机关关关于保保卫综合合工作的的重要指指示、通通知长期6本企业保保卫综治治工作的的重要通通知、决决定、条条件长期7本企业关关于民主主工作（整整组、训训练）的的重要计计划、方方案、措措施、报报告、总总结长期8对职工违违反

19、保卫卫治安工工作条例例的请示示、报告告及批复复长期9落实政策策的请示示报告与与批复长期10经济民警警人员配配备计划划、名单单及管理理范围的的规定长期11本企业关关于武装装干部配配备的决决定、通通知、名名单及年年度统计计报表永久12武装弹药药保管文文件材料料短期13本企业关关于武装装保卫工工作的一一般性通通知、条条例222短期14预备役人人员登记记表及民民兵名单单短期15民兵工作作经验，典典型材料料及上级级机关召召开会议议的发言言材料短期二、立卷卷单位：人力资资源部序号 归档档内容保管期限限一组织部分分 1关于人事事工作的的各种条条例、制制度、措措施永久 2干部花名名册永久 3关于企业业内部机机

20、构设置置、人员员配置的的决定永久 4机构撤销销、合并并的通告告、决定定永久 5干部统计计表，各各类专业业干部统统计表永久 6本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久 7年度干部部职称评评定情况况等材料料长期 8对干部处处理请示示与批复复长期 9上级级关关于人事事工作的的一般指指示、决决定、通通知长期 10组织关系系介绍信信、组织织人事工工作审批批表长期 11大、中专专毕业生生转正定定级表，历历年党员员、干部部花名册册，党组组织与党党员队伍伍建设与与发展情情况，、党党员通计计表等长期 12公司领导导主持召召开重要要会议形形成的照照片、底底片

21、、录录像、录录像带、光光盘等永久 13矿内重大大事件活活动或事事故。省省、市劳劳动模范范、知名名人事的的照片录录音、录录像、光光盘等声声像材料料永久 14本部门获获得的国国家、省省等各个个级别的的荣誉证证书、奖奖状、奖奖旗、奖奖杯、奖奖牌永久 15一般会议议活动形形成的照照片、底底片、录录音、录录像带、光光盘等长期 16宣传工作作年度计计划、总总结、统统计报表表等长期 17对党的路路线、方方针、政政策方面面宣传教教育的重重要规划划、计划划、总结结等有关关材料长期 18上级部门门关于宣宣传工作作的重要要指示、决决定、决决议、通通知等长期 19上级机关关关于宣宣传工作作的一般般性指示示、决定定、决

22、议议、通知知等短期二劳资部分分1全矿职工工名册永久2各种调整整改革工工资制度度的方案案、请示示批复、各各种奖励励制度和和规定永久3年终工资资统计报报表永久4本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久5职工工资资升级、浮浮动的规规定、方方案等材材料长期 6职工录用用、复员员安置、退退职退休休、停薪薪留职、调调动、劳劳动保护护、死亡亡、抚恤恤、解雇雇的规定定、指示示、决定定、请示示报告及及批复、合合同、协协议等长期 7劳动定员员、定额额、计划划等材料料长期 8劳动组织织措施及及方案长期 9上级对劳劳动管理理的有关关指示、决决定及本本企业向向上级

23、的的请示、报报告与批批复长期 10劳动管理理的各种种统计报报表长期 11本企业工工资计划划、工资资余额、奖奖金指标标等文件件表册长期 12上级关于于工资的的有关指指示、决决议、通通知长期13劳动保险险、劳动动保护方方面的材材料长期14工人介绍绍信长期三、立卷卷单位；财务部部（科）序 归档内内容保管期限限1会计凭证证类50年2会计账簿簿类25年3年度会计计报表永久4增值税申申报扣联联15年5工资表、奖奖金表50年6银行对账账5年7银行余额额调节表表5年8备份光盘盘永久9会计移交交清册15年10年度财产产清查表表15年11抚恤费表表15年年12材料余额额表15年13材料出库库单15年四、立卷卷单位

24、：生产技技术部(科)序 归档档内容保管期期限一计划部分分 1设计基础础资料工程地质质、水文文地质、勘勘探报告告、地质质图勘探探记录、化化验试验验报告重重要土、岩岩样及说说明 永久重大工程程项目立立项及开开竣工验验收情况况记录资资料永久工程管理理文件永久2设计文件件技术设计计图及说说明永久设计计算算书长期施工图设设计及说说明短期3工程管理理文件承包合同同、协议议书、招招标、租租赁文件件永久施工执照照永久设计招、投投标文件件长期4计划系统统企业综合合统计表表、统计计资料月月度汇编编永久本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久生产计划划、资金金

25、计划长期5招投标文文件施工承包包合同长期工程监理理招标文文件长期监理委托托合同长期建设项目目列入年年度计划划的审批批文件长期基建工程程预算、决决算长期二生产技术术部分1关于建筑筑、铁路路和水下下采煤方方法的重重要技术术材料永久2关于各种种采煤方方法的技技术材料料永久3关于矿井井报废的的技术材材料永久4本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久5年度生产产能力查查定方面面的材料料长期 6年度生产产大纲长期 7技改计划划方案、技技术措施施长期 8生产决策策及经济济技术指指标长期 9通风、排排水、运运输系统统图、机机械设备备配置图图长期 10井下

26、发火火区技术术材料长期 11矿井采掘掘计划图图、矿井井采掘施施工原图图长期 12关于建筑筑、铁路路和水下下采煤方方法的一一般技术术材料长期13关于各种种采煤方方法的一一般技术术材料长期14生产许可可证长期三地测部分分1地质勘探探成果资资料（精精查报告告、决议议书、补补充勘探探）永久2矿区及各各矿地质质地形图图、剖面面图、综综合地层层柱状图图永久3地质工作作原始记记录和井井筒用巷巷道素描描、地质质预报永久4水文的勘勘探报告告、坑透透水资料料、成果果台帐、水水情水害害分析等等永久5矿区符合合水文地地质气象象资料永久6矿井采区区储量、各各煤层处处理图纸纸、报废废有关图图纸及文文字材料料永久7矿井含量

27、量平衡表表、动态态表、损损失表、回回采率表表、说明明书及文文字资料料定期8水质化验验分析成成果长期9各项技术术规程实实施细则则与技术术补充规规定长期10地质“三三书”掘进、回回采总结结及采区区、工作作面说明明书等长期11钻孔柱状状图（包包括电测测部分）永久12生产矿井井三量动动态表定期13开采沉陷陷资料永久14开口位置置坐标及及建井点点坐标表表永久15地形及控控制测量量成果记记录永久16井下各级级导线水水准测量量记录及及成果永久17矿井定向向标高导导入测量量记录簿簿及成果果永久18入型贯通通测量预预计误差差设计和和总结长期19高程测量量：观测测手簿、水水准点成成果表及及其说明明永久20解析图根

28、根测量：角度测测量和量量手簿册册、经纬纬仪导线线测量手手簿、解解析图测测量计算算材料、解解析图根根测量成成果表及及说明交交换永久21地形测量量：地形形图（包包括底图图）图、地地形测量量手簿、井井上下对对照图、交交换图、图图例接图图表（图图幅编号号图表）永久22技术设计计书及测测量规划划图纸资资料、技技术总结结和验收收报告定期23基本矿图图及必备备交换图图保存长期24矿井下发发文件及及上级单单位批复复文件材材料来函函等长期五、立卷卷单位：机电供供应部序号 归档档内容保管期限限一机电部分分1本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久2关于机电电

29、设备相相关资料料长期3供电系统统技术文文件材料料长期4设备开箱箱验收的的随机资资料（说说明书、图图纸、合合格证等等）长期5设备管理理统计报报表长期6节能工作作年度计计划、总总结短期二供应部分分1物资管理理措施、规规定、制制度和相相关文件件长期2材料收支支结存明明细（各各类物资资余额表表）长期3订货合同同、协议议、招标标采购相相关资料料长期4物资供应应统计表表（价税税、信息息、大宗宗物资综综合利用用等表）短期5清仓核库库材料短期6积压物资资（含废废品）处处理的请请示与批批复短期7零费用和和修复等等物资节节约方面面的材料料短期8物资结算算相关资资料短期9物资申报报计划短期10物资消耗耗明细短期六、

30、立卷卷单位：一通三三防部序号 归档档内容保管期限限1本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久2计量鉴定定资质证证明永久3关于矿井井通风、瓦瓦斯、防防煤尘、自自然发火火及瓦斯斯监测等等技术材材料长期4计量鉴定定装置证证书、使使用说明明书短期七、立卷卷单位：安监处处序号 归档档内容保管期限限一安全部分分1本部门及及本系统统获得的的各个级级别的荣荣誉、奖奖牌、奖奖杯、荣荣誉证书书及文字字材料永久2安全生产产制度、规规定、各各种规范范、上级级指导性性文件长期3本部门颁颁发的各各项经济济责任制制、规章章制度、综综合评比比等一般般文件材材料长期4开展

31、安全全生产竞竞赛活动动材料短期5安全检查查、整改改措施执执行情况况材料短期6安全检查查的信息息月报及及相关资资料等短期二培训部分分1本部门及及本系统统获得的的各个级级别的荣荣誉、奖奖牌、奖奖杯、荣荣誉证书书及文字字材料永久2年度职工工培训计计划长期3职工培训训教育中中教师花花名册长期4职工培训训教育工工作的年年度、季季度总结结长期5有典型的的教案长期6在职干部部进修、职职工培训训名单短期7上级关于于企业教教育工作作的一般般指示、通通知短期8党校培训训人员名名单、期期数短期八、立卷卷单位；调度室室序号 归档内内容保管期限限1调度日报报长期2调度日志志短期3非定时记记录及各各种台帐帐短期4验收工作

32、作面记录录短期九、立卷卷单位；运销科科序号 归档内内容保管期限限1本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料永久2产品商标标方面的的材料永久3经济合同同、协议议长期4产品年度度销售计计划、总总结长期5产品销售售价格、目目录长期6产品广告告、服务务措施长期7内联外事事方面形形成的文文件材料料短期8外购、外外协作的的协议、合合同、合合格证短期十、立卷卷单位：后勤管管理中心心序号 归归档内容容保管期限限 1本部门及及本系统统工作获获得的各各个级别别的荣誉誉、奖牌牌、奖杯杯、荣誉誉证书及及文字材材料 永久 2职工住房房分配的的有关重重要材料料 长期 3

33、职工住房房分配的的一般材材料 长期 4本企业关关于工厂厂绿化、美美化环境境、卫生生等方面面的文件件材料 短期基本建设设项目档档案资料料管理暂暂行规定定第一章 总 则则 第一条条 为了了做好基基本建设设项目档档案资料料管理工工作，充充分发挥挥档案资资料在工工程建设设、生产产（使用用）管理理、工程程维护和和改建扩扩建中的的作用，根根据中中华人民民共和国国档案法法，结结合基本本建设工工作的具具体情况况，特制制定本暂暂行规定定。 第二条条 基本本建设项项目档案案资料是是指在整整个建设设项目从从酝酿、决决策到建建成投产产（使用用）的全全过程中中形成的的、应当当归档保保存的文文件，包包括基本本建设项项目的

34、提提出、调调研、可可行性研研究、评评估、决决策、计计划、勘勘测、设设计、施施工、调调试、生生产准备备、竣工工、试生生产（使使用）等等工作活活动中形形成的文文字材料料、图纸纸、图表表、计算算材料、声声像材料料等形式式与载体体的文字字材料。各有关单单位要按按照统一一领导，统统一管理理档案的的原则，管管理好基基本建设设项目的的档案材材料，确确保档案案资料的的完整、准准确、安安全和有有效利用用。第二章 档案资资料的管管理 第三条条 各级级基本建建设主管管部门、档档案行政政管理部部门要负负责监督督、检查查和指导导本部门门、本地地区建设设项目的的档案资资料工作作。档案案行政管管理部门门应参加加重点建建设项

35、目目档案资资料的检检查验收收。重要要的国家家重点建建设项目目由国家家档案行行政管理理部门参参加验收收，部门门、地方方的重点点建设项项目由部部门地方方档案行行政管理理部门参参加验收收。 第四条条 基本本建设项项目的档档案资料料工作要要与项目目建设进进程同步步。项目目申请立立项时，既既应开始始进行文文件材料料的积累累、整理理、审查查工作；项目竣竣工验收收时，完完成文件件材料的的归档和和验收工工作。 第五条条 项目目建设过过程中，建建设单位位、工程程承包单单位、工工程建设设现场指指挥机构构、勘察察设计单单位、施施工单位位应在各各自的职职责范围围内搞好好建设项项目文件件材料的的形成、积积累、整整理、归

36、归档和保保管工作作。属于于建设单单位归档档范围的的档案资资料，有有关单位位应按时时整理、移移交建设设单位。 第五条条 档案案资料的的汇总整整理 1、建建设项目目实行总总承包的的，各分分包单位位负责收收集、整整理分包包范围内内的档案案资料，交交总包单单位汇总总、整理理。竣工工时由总总包单位位向建设设单位提提交完整整、准确确的项目目档案资资料。实行工程程建设现现场指挥挥机构管管理的建建设项目目，竣工工时由现现场指挥挥机构向向建设单单位提交交完整、准准确的项项目档案案资料。2、建设设项目由由建设单单位分别别向几个个单位发发包的，各各承包单单位负责责收集、整整理所承承包工程程的档案案资料，交交建设单单

37、位汇总总、整理理或由建建设单位位委托一一个承包包单位汇汇总、整整理。第七条 建设单单位、工工程总承承包单位位、工程程现场指指挥机构构、施工工单位、勘勘察设计计单位必必须有一一位负责责人分管管档案资资料工作作，并建建立与工工程档案案资料工工作任务务相适应应的管理理机构，配配备档案案资料管管理人员员，制定定管理制制度，统统一管理理建设项项目的档档案资料料。施工工过程中中要有能能保证档档案资料料安全的的库房和和设备。第八条 凡有引引进技术术或引进进设备的的建设项项目，要要做好引引进技术术和引进进设备的的图纸、文文件的收收集、整整理工作作，无论论通过何何种渠道道得到的的与引进进技术或或引进设设备有关关

38、的档案案资料，均均应交档档案部门门统一管管理，档档案部门门要加强强提供利利用的手手段和措措施，保保证使用用。第九条 归档的的文件材材料要字字迹清楚楚，图面面整洁，不不得用易易褪色的的书写材材料书写写、绘制制。第十条 对超过过保管期期限的基基本建设设项目档档案资料料必须进进行鉴定定，对已已失去保保存价值值的档案案资料，经经过一定定的审批批手续，登登记造册册后方可可处理。保保密的档档案资料料应按保保密规定定进行管管理。第十一条条 设计计建设大大、中型型建设项项目时，均均应设计计建设与与工作任任务相适适应的，符符合要求求的档案案资料库库房，并并为档案案资料保保管和提提供利用用配置必必要的设设备，其其

39、费用列列入工程程总概算算。第三章 竣工档档案资料料的管理理要求第十二条条 竣工工图是工工程的实实际反映映，是工工程的重重要档案案，工程程承发包包合同或或施工协协议中要要根据国国家对编编制竣工工图的要要求，对对竣工图图的编制制、整理理、审核核、交接接、验收收做出规规定，施施工单位位不按时时提交合合格竣工工图的，不不算完成成施工任任务，并并应承担担责任。第十三条条 施工工单位要要做好施施工记录录、检验验记录、交交工验收收记录和和签证等等，整理理好变更更文件，按按规定编编制好竣竣工图。工工程竣工工验收前前，由主主管部门门、建设设单位组组织检查查竣工图图的质量量，基本本建设主主管部门门、施工工企业的的

40、主管部部门应检检查施工工单位编编制施工工档案的的质量。第十四条条 编制制竣工图图的费用用，按下下列办法法处理1、因设设计失误误造成设设计变更更较大，施施工图不不能代用用或利用用的，由由设计单单位负责责绘制竣竣工图，并并承担其其费用。2、因建建设单位位或主管管部门要要求变更更设计，需需要重新新绘制竣竣工图时时，由建建设单位位绘制或或委托设设计单位位负责绘绘制，其其费用由由建设单单位在基基建投资资中解决决。3、第11、2项项规定以以外的，则则由施工工单位负负责编制制竣工图图，所需需费用，由由施工单单位自行行解决。第四章 归档范范围和保保管期限限第十五条条 建设设项目文文件材料料归档范范围和保保管期

41、限限，一般般可根据据本规定定附表基基本建设设项目文文件材料料归档范范围和保保管期限限表执执行。特特殊专业业的建设设项目可可参照附附表制定定补充规规定。第十六条条 建设设单位应应根据工工程规模模和工程程全过程程中应产产生的文文件材料料规定详详细的归归档范围围和内容容，以确确保归档档文件材材料的完完整性。第十七条条 基本本建设项项目档案案资料的的保管期期分为：永久、长长期、短短期三种种。长期期保管的的基本建建设项目目档案资资料实际际保管期期限不得得短于建建设项目目的实际际寿命。第五章 附 则第十八条条 技术术改造项项目可按按照本暂暂行规定定执行。第十九条条 本暂暂行规定定由国家家计委、国国家档案案

42、局负责责解释。第二十条条 本暂暂行规定定自公布布之日起起施行。附件3：基本建设设项目文文件材料料归档范范围和保保管期限限表序号归档文件件保管期限限主管机关建设单位位施工单位设计单位位一可行性研研究任务务书1、项目目建议书书及批复复长期永久长期2、可行行性研究究报告长期永久长期3、项目目评估长期永久长期4、环境境预测、调调查报告告长期永久长期5、设计计任务书书、计划划任务书书长期永久长期二设计基础础材料1、工程程地质、水水文地质质、勘察察设计、勘勘察报告告、地质质图、勘勘察记录录、化验验、试验验报告、重重要土、岩岩样及说说明永久*永久2、地形形、地貌貌、控制制点、建建筑物、构构筑物及及重要设设备安装装测量定定位、观观测记录录永久长期