酒店管理人员培训资料dxev.docx
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1、酒店管理理员基本本知识前 言一、什么么是酒店店管理管理即策划划、组织织、领导导及控制制一个单单位的资资源,以以求实现现该单位位的总目目标。资源分为为物质资资源和人人力资源源。(一)物物质资源源: 1、固固定资产产资源:广指一一切有形形的物资资; 2、资资金资源源:系指指利润、流流动资金金、折旧旧费或贷贷款等。另外,酒酒店良好好的信誉誉及形象象,与其其它单位位或企业业的良好好的关系系,有用用的资料料、时间间等也可可视为酒酒店的资资源。(二)人人力资源源是酒店最最重要的的资源,因因为酒店店的经营营管理是是一项复复杂的、细细致的工工作,它它涉及的的面之广广、范围围之大、要要求之高高与其它它行业有有所
2、不同同。它生生产的商商品最终终是人对对人的工工作,也也就是服服务。总之:酒酒店管理理是一门门科学,它它是一个个完整的的、独立立的管理理体系,酒酒店经营营活动,有有它自身身的业务务特点,有有它的规规律性,需需要管理理者用心心地研究究它的业业务特点点,掌握握它的规规律性,运运用有效效的方法法,实行行科学的的、有效效的管理理,是可可以取得得成功的的。第一部分分酒店管管理的功功能系统统(一)策策划策划即预预先确定定目标及及方针,然然后概括括目标,制制定一套套套详细细的实施施方案来来达到目目标。酒店管理理策划是是指如何何实现目目标,要要实现酒酒店管理理目标,就就必须根根据酒店店的实际际情况,酒酒店资源源
3、的优缺缺点,将将来的发发展趋势势和方向向,制定定可行性性方案。(二)组组织组织是指指充分利利用酒店店资源,以以便最有有效地起起到管理理的目标标,酒店店是一个个综合性性的企业业,它有有一套完完整的系系统,组组织就是是充分地地、有效效地利用用酒店各各个职能能单位,每每项设备备、每个个员工在在酒店经经营活动动中,协协调一致致地发挥挥其功能能和作用用。三)领导导领导是指指促进和和指挥属属下员工工履行岗岗位职责责,对员员工给予予指导和和监督,以以确保得得到最高高和最佳佳的工作作效率。酒店领导导最有效效的方法法是实行行管理逐逐级负责责制,一一级管一一级。(四)控控制控制即指指监督和和检查计计划的执执行情况
4、况和目标标的实现现程度,一一个计划划的制订订、传达达、贯彻彻和执行行,必须须进行监监督检检查和考考核,看看是否按按计划执执行,执执行过程程中有没没有发生生偏差或或不妥,如如有就必必须及时时给予指指正或作作适当的的修正,使使计划逐逐步完善善,并能能达到理理想的经经营目标标,这些些活动即即称为控控制。第二部分分酒店管管理者必必须具备备的基本本素质管理者的的素质,通通常是指指他们的的知识、专专长、品品德、心心理修养养等方面面的质量量以及管管理能力力。(一)思思想道德德素质(最最基本素素质)内容包括括:1、工作作责任心心、积极极性、忠忠诚老实实、光明明正大的的品德;以身作作则、身身先士率率的品质质;积
5、极极进取,奋奋发向上上的精神神;宽宏宏大量、不不计前谦谦的胸怀怀;不骄骄不躁、谨谨慎细致致的态度度,干炼炼、高效效、公正正的工作作作风。2、遵守守国家法法纪法规规和政府府的各种种法令条条例,遵遵守社会会公德,遵遵守酒店店一切规规章制度度的自觉觉性。3、管理理者的思思想道德德还包括括坚持原原则,不不感情用用事等内内容(如如情绪的的好坏)。(二)业业务素质质(做好好本职工工作的重重要基础础),具具体表现现的六个个方面的的能力。1、思想想决策能能力2、组织织规划能能力3、观察察、分析析与判断断能力4、识才才、选才才、用才才、育才才的能力力5、善解解人意,正正面诱导导的能力力6、应变变能力(实实际上是
6、是一种综综合)(三)心心理素质质酒店管理理者的心心理素质质要求,通通常包括括吃苦耐耐劳、任任劳任怨怨,承受受委屈和和心理疲疲劳、果果断处事事等方面面的能力力以及宽宽容他人人,敢说说敢为、不不畏艰难难、心情情开朗等等品质。第三部分分酒店管管理者须须具备的的基本观观念观念支配配行为,思思路决定定出路,心心态决定定命运。(一)服服务观念念对酒店而而言,服服务是其其主要产产品,酒酒店应把把向客人人提供令令他们满满意的服服务视为为一切工工作的生生命线。(二)质质量观念念、服务务质量发发生问题题是无法法像工厂厂产品那那样可以以调换或或返修。、员工工的服务务工作具具有较强强的重复复性,日日复一日日的机械械性
7、操作作容易使使人在心心理上引引起疲劳劳,因而而导致服服务质量量不佳,而而作为管管理者须须义无反反顾地承承担起责责任:管理员员须全方方位、全全天侯的的在下属属员工中中间反复复灌输质质量意识识,用“不怕一一万,只只怕万一一”的思想想去影响响每一位位员工。管理员员须以自自身强烈烈的意识识去感染染员工,让让他们感感到自己己的上司司在质量量问题上上是十分分重视的的,容不不得半点点含糊。管理员员须努力力提高员员工的服服务技能能,力避避因不当当的操作作引起的的心理与与体力上上的疲劳劳。管理人人员在制制订规范范与程序序时应尽尽可能简简洁、实实用,不不要摆花花架子,造造成员工工劳累,但但必要的的礼仪与与行为一一
8、个环节节都不可可省。管理员员须以身身作则地地在工作作中投以以真诚的的感情,从从而激发发员工在在对客服服务中也也倾注自自己的满满腔热情情。、酒店店服务具具有整体体性,管管理者对对那些思思想水平平与业务务水平都都还不能能达到要要求的下下属要十十二分小小心,不不要让个个别员工工的吊儿儿郎当或或敷衍塞塞责把许许多别的的员工的的辛勤努努力统统统勾销,在在质量问问题上不不容许有有侥幸心心理。(三)市市场观念念主要表现现在以下下几个方方面:、竞争争与风险险竞争是市市场经济济的主要要特征之之一,其其核心是是优胜劣劣汰,且且必然伴伴随风险险。竞争:价格竞争争:为低低水平的的初级竞竞争,削削价手段段参与并并非上策
9、策。非价格竞竞争:则则指产品品质量、特特色、品品牌等方方面的竞竞争。、产品品酒店的市市场行为为主要表表现为向向客人出出售产品品(设施施设备和和无形服服务的结结合体),都都在满足足客人各各种需求求,使他他们获得得满意的的享受,因因此管理理者必须须把产品品观念灌灌输给下下属。产品的核核心是质质量标准准与价值值,管理理者培训训广大员员工产品品意识时时首先要要使他们们明确,他他们的一一言一行行,举止止行为,装装束打扮扮都不可可随心所所欲,应应符合酒酒店有关关的质量量标准,因因为这些些都是酒酒店向客客人提供供的产品品,同时时必须使使员工明明确,这这些产品品都是有有价值的的,客人人付了钱钱,希望望得到物物
10、有所值值的产品品是客人人的权利利,酒店店有责任任向他们们提供质质值相当当的产品品。、法人人(四)效效益观念念酒店的经经济效益益表现在在有效成成果与各各种消耗耗的比值值上酒店管理理者树立立效益观观念主要要反映在在努力增增加有效效成果和和降低消消耗两个个方面,使使两者的的比值尽尽可能提提高。(五)整整体观念念酒店各部部门内要要强调“我为人人人,人人人为我我”的合作作精神,管管理者应应在下属属中提倡倡团队精精神,加加强相互互配合、协协调和协协作的关关系。(六)民民主观念念酒店经营营本质上上是人对对人的直直接服务务,员工工的心情情决定他他们的行行为,他他们的行行为又决决定酒店店的经营营收入,所所以员工
11、工的心情情也可以以看作是是酒店的的一种资资源,管管理者头头脑中多多一份民民主观念念,员工工的积极极性便可可提高一一分。第四部分分管理者者的角色色管理者的的职务与与岗位在在一个时时期里是是稳定的的,但他他在执行行不同的的职能以以及在不不同的场场合所扮扮演的角角色很可可能是不不同的。(一)指指挥者角角色每个合格格的管理理者必须须是名优优秀的指指挥者,他他在扮演演指挥者者角色时时通常需需要发布布各种命命令与指指示。命令与指指示,即即告诉下下属必须须做什么么以及不不准做什什么。分工安排排一般也也可看作作命令与与指示,下下属必须须服从。命命令来自自权力,也也来自权权威,下下属是否否心甘情情愿服从从命令,
12、关关键在于于指挥者者是否在在下属中中具有真真正的权权威,而而权威的的形成不不仅与权权力关系系密切,还还与指挥挥者本人人的知识识、能力力、工作作方法与与艺术是否以以身作则则对下下属是否否关心等等因素有有关。影响命令令有效性性的另一一重要因因素是指指挥者是是否滥发发命令。管理人员员应该自自我培养养军事指指挥员所所具有的的果断、坚坚定沉着着的作风风与意志志,应具具有较强强的洞察察、分析析、判断断和应变变的能力力。(二)执执行者角角色每名管理理者又必必然是执执行者,他他必须执执行来自自他的上上司的命命令与指指示,管管理者在在执行上上级命令令时必须须不折不不扣,不不折不挠挠,管理理者这么么做不仅仅可以使
13、使上司意意图得以以圆满贯贯彻,还还可在下下属面前前起到表表率作用用(管理理者自身身不畏艰艰辛、任任劳任怨怨,执行行命令的的行为必必定在他他管辖范范围内产产生积极极影响,有有助于强强化他的的权威性性)。执行角色色还有另另一层含含义,即即管理者者带头执执行酒店店或部门门的制度度,管理理者的大大忌之一一是把自自己放在在超越制制度的位位置上,要要求员工工们做到到的,自自己却有有意或无无意地违违反了。(三)监监督者角角色员工接受受命令执执行任务务时,管管理员还还须对他他们实施施监督,以以确保完完成任务务的质量量与效率率。管理者担担任监督督角色时时务须注注意两点点:、熟悉悉被监督督者的业业务,包包括标准准
14、,程序序和其他他质量要要求。、处事事必须公公正、严严格按制制度办事事。(四)反反馈者角角色管理者的的重要职职责之一一是收集集与汇报报情况、反反馈信息息,因此此作为一一名优秀秀的反馈馈者还须须具备两两种重要要素质。、直言言不讳,实实事求是是。、高度度概括与与综合的的能力。(五)服服务者角角色对下属,管管理者即即是领导导,又是是他们的的服务者者。服务者的的含义有有三个层层次:、管理理者不仅仅应给下下属安排排工作,还还应向他他们提供供指导,帮帮助他们们以较少少的时间间与精力力完成任任务。、管理理者须关关心下属属的工作作,生活活与学习习,在力力所能及及的范围围内协助助解决他他们的后后顾之忧忧或思想想方
15、面的的疙瘩,这这也是一一种服务务。、管理理者真刀刀实枪地地为下属属服务。另外,管管理者的的服务意意识还反反映在对对客服务务之上。第五部分分管理者者的主要要工作(一)资资产管理理资产是酒酒店赖以以经营获获取利润润的基础础。每个管理理者更须须了解自自己管辖辖的范围围内的实实际资产产状况以以及有关关经营、管管理和服服务等方方面对资资产管理理的要求求。(二)计计划管理理管理者须须对未来来的工作作作出计计划:wwhatt(做什么么)、wwho(谁去做做)、hhow(如何做做)以及及wheen(何时开开始和何何时完成成)。最高决策策者更多的的研究是是全酒店店的总体体性计划划。各部门经经理的计计划管理理总是
16、以以总体性性计划为为依据,结结合本部部门具体体情况进进行的,部部门计划划应与总总体计划划保持一一致,同同时须考考虑与其其他部门门的协调调和合作作。基层管理理者的计计划管理理着重实实务操作作、计划划的时间间跨度较较小。(三)组组织管理理管理者制制定计划划之后,就就需要在在下属中中间进行行分工,对对实现目目标的各各种要素素进行组组合与配配置,使使众多分分散的个个人按照照一定方方式组合合起来。(四)人人力资源源管理人事管理理是每个个管理者者的基本本工作之之一,酒酒店管理理者常犯犯的一个个错误是是认为人人事管理理是人事事部门单单方面的的工作,与与己无关关,按国国际酒店店业惯例例,各业业务部门门与人事事
17、部门应应共同负负责人事事管理工工作,另另外,管管理者还还应承担担员工的的专业技技能培训训。(五)督督导管理理督导管理理指挥挥与指导导管理称称作督导导管理。指挥给下属属发布命命令与指指示。指导管理者者告诉下下属应当当如何做做。管理者尽尽管拥有有绝对的的权威,但但不应滥滥用这个个权威向向下属瞎瞎指挥,为为使自己己的命令令具有科科学性,管管理者必必须精通通业务,熟熟悉实际际情况,平平时多到到现场接接触第一一线,虚虚心听取取下属的的意见,观观察下属属工作,如如下属对对自己的的想法有有异议,应应认真、冷冷静地聆聆听,在在一线工工作的员员工常有有许多值值得借鉴鉴的经验验,有利利于科学学指挥,光光对员工工下
18、达命命令是不不够的,还还应对他他们进行行指导与与诱导。指导即告诉诉员工如如何做更更正确,更更有效,带带有一定定的示范范性。诱导则是用用劝说和和鼓动的的方式,让让员工主主动工作作。(六)沟沟通管理理酒店管理理者的沟沟通管理理分为内内部沟通通与外部部沟通。内部沟通通的对象象是下属属和其他他部门或或岗位。外部沟通通的对象象是宾客客、旅行行社、政政府部门门、新闻闻媒介等等。沟通的主主要形式式是信息息传递与与反馈(价价值信息息)。(七)协协调管理理协调管理理就是有有了矛盾盾或发现现了矛盾盾苗子时时,应设设法解决决。内部协调调,管理理者须通通过谈心心,调查查,激励励以及制制度和纪纪律制约约等手段段,协调调
19、关系,消消除疙瘩瘩,化阻阻力为动动力。内内部矛盾盾的解决决主要依依靠管理理者的协协调,来来自上一一级领导导的协调调,常可可奏奇效效。外部矛盾盾可能更更多,更更复杂,宾宾客投诉诉是比较较典型的的矛盾,此此矛盾则则主要依依靠酒店店领导与与公关人人员来协协调。(八)控控制管理理基于酒店店的服务务对象是是人,而而提供服服务的也也是人,故故人的随随机性极极强,因因而导致致服务质质量的不不易稳定定,这就就需要管管理者运运用控制制手段。、事前前控制:确定工工作标准准,并培培训有关关员工掌掌握标准准。、过程程(现场场)控制制:工作作过程中中管理者者在现场场进行控控制,一一发现偏偏差就及及时纠正正或弥补补,使服
20、服务始终终符合标标准。、事后后(反馈馈)控制制:事后后,管理理者须对对活动结结果予以以考核,还还须搜集集各种信信息,以以便决定定是否需需要修改改标准,或或加强培培训,或或更换员员工。(九)财财务管理理财务管理理与人事事管理一一样,并并不是财财务部门门单方面面的工作作,酒店店对客服服务需要要人工与与设施设设备,涉涉及活劳劳动和物物化劳动动两大因因素,这这两个因因素在产产品的生生产和销销售过程程中都表表现为价价值,即即酒店资资金,每每个管理理者都直直接或间间接与生生产产品品或销售售产品有有关,因因此他们们必然都都与资金金的收支支及管理理有关,都都与成本本核算有有关,都都在一定定程度上上参与了了财务
21、管管理,所所以管理理者必须须掌握有有关财务务知识,参参与财务务管理。以上管理理者的基基本工作作,不同同层次,不不同岗位位上的管管理者,其其基本工工作的侧侧重面不不尽一致致。(十)对对管理者者的工作作要求(十十不能,十十应该)(1) 接受任务务时不能能问上司司如何做做,应该该说这样样做行不不行?(2) 请示工作作不能只只拿一种种意见,应应该提出出两种以以上的方方案。(3) 汇报工作作不能说说“估计”、“大概”、“左右”、“可能”,应该该用数据据和事实实来说明。(4) 执行命令令不能机机械,呆呆板,应应该创造造地去完完成。(5) 安排工作作不能只只顾眼前前,应该该有一定定的前瞻瞻性,计计划性。(6
22、) 出现问题题不能怨怨天尤人人,推卸卸责任,应应该多查查自身原原因(内内因是根根据,外外因是条件)(7) 碰到困难难不能推推给上司司和同事事,自己己应该心心最大努努力去解解决。(8) 工作时间间不能与与普通员员工一样样,应该该以完成成任务为为标准。(9) 工作不能能只凭经经验,应应该用心心去做。(经经验既是是财富,又又是障碍碍)(用用心观察察、思考、总总结)(10) 培培训工作作不能推推卸,管管理者应应该成为为训导师师酒店管理理人员能能力要求求前言一、酒店店培训目目的为最佳绩绩效培训训员工接接受培训训的目的的:“饥者求求于人,授授之一鱼鱼,饱其其一日;或授之之渔技,饱其其终身。”二、工作作实绩
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