某公司SAP实施方案及生产性物料询报价流程35695.docx

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1、第十二章-MM12_生产性物料询报价流程1. 流程说明此流程适用于订订制品、研发发新品开发、样样品研究、采采购降价、新新厂商开发、模模具请购/整整修之询报价价需求，由系系统协助进行行对外之询报报价作业及执执行系统比价价建议作业。在产销部商品支支援课、研发发部、采购部部之询价需求求提出后，统统一由采购部部负责对外询询价作业，并并进入系统执执行线上询报报价作业。所有发注询价单单之供应商原原则上必须为为公司正式的的供应商，否否则不纳入询询价范围内。采购部相关人员员在系统上以以ME41创创建询价单后后，从系统中中打印出来（MME9A），发发注给各供应应商。在收到到供应商报价价后，必须检检查所有项目目单

2、价是否符符合需求，否否则与供应商商重新进行议议价作业。当当确认最终价价格后，方将将报价输入系系统（ME447）。采购购员可以在线线上执行价格格比较（MEE49），系系统会建议出出最优化的供供应商供参考考。采购人员员确定最优价价格及供应商商后，将相关关信息回复给给询价申请单单位。若为采采购部物料降降价，则由专专人维护相关关物料之采购购信息记录。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FPOOO（总部及及华东区生产产采购组织）创创建询价单例二：针对创建建的询价单进进行修改例三：显示询报报价单例四：在系统中中针对创建的的询价单维护护报价例五：显示报价价单例六：执行系统统价格比较3.2.

3、系统菜单及交易易代码后勤物料管理采采购询价/报报价询价创建交易代码：MEE41后勤物料管理采采购询价/报报价询价更改交易代码：MEE42后勤物料管理采采购询价/报报价询价显示交易代码：MEE43后勤物料管理采采购询价/报报价报价维护交易代码：MEE47后勤物料管理采采购询价/报报价报价显示交易代码：MEE48后勤物料管理采采购询价/报报价报价价格比较较交易代码：MEE493.3. 系统屏幕及栏位位解释 例一：在FFPOO（总总部及华东区区生产采购组组织）创建询询价单（MEE41）栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项，可以籍籍由系统辅助助资料进行查查询。生产性物料采购购询价固定只只用“AN询价

4、”AN询价语言代码可选项，可以籍籍由系统辅助助资料进行查查询，但系统统会默认ZHH：简体中文文ZH：简体中文文询价日期可选项，系统自自动带出当前前日期2001/033/10报价截止日期必输项，输入报报价截止日期期2001/033/12询价非必输项，由系系统内部自动动赋号采购组织必输项，用以确确定是哪个区区域采购执行行的报价作业业。可以籍由系统辅辅助资料选出出相应作业单单位FP00：总部部及华东区采采购组织采购组必输项，用以确确定是哪个采采购员执行的的询报价作业业。可以籍由系统辅辅助资料选出出相应作业员员106项的缺省数据此栏位之各项目目为非必输项项，若在此栏栏位中填入相相关数据，则则在下几屏中

5、中都会作业为为系统默认数数据。工厂：FW000按或键进进入下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，在此栏栏位中输入需需要询价的物物料号码，可可以籍由系统统辅助资料进进行查询101118（CCEC椅）询价数量必输项，在此栏栏位中输入预预估采购数量量100PC交货日期必输项，在此栏栏位中输入预预估要求采购购交货日期。注意：此交货日日期必须晚于于“报价截止日日期”2001/033/26按F7键进入下下一个画面（供供应商资料）。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，在此栏栏位中输入供供应商的号码码，可以籍由由系统辅助资资料进行查询询作业。若供供应商主档已已维护，则所所有供应商基基本资料会被被

6、系统自动带带出，而不必必手工输入。因此，在此屏中中只需输入供供应商号码就就完成任务。100000775：庄胜贸贸易按ctrl+ss键，执行保保存,系统显示询询价单号码。若同样内容询价价单要发注给给不同供应商商，则在同一一屏中输入其其他供应商的的号码，在保保存后，即可可生成另一张张询价单。例二：针对创建建的询价单进进行修改（MME42）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏栏位中输入需需要修改的询询价单号码，也也可以籍由系系统辅助资料料进行查询60000000023按或键进入入下一个画面面。在此屏中只要依依据需求在上上述三处进行行修改，其他他栏位不作任任何作业栏位名称栏位说明资料范例询价数量

7、可选项，依据实实际修改需求求执行修改动动作（参照上上一屏）100修改成2200报价期限可选项，依据实实际修改需求求执行修改动动作2001/033/12交货日期可选项，依据实实际修改需求求执行修改动动作确定修改内容无无误后，按键键，系统显示示已经修改完完成，如下例三：显示询报报价单(MEE43)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏栏位输入需求求显示的询价价单号码，可可以籍由系统统辅助资料进进行查询6000000023按或键进入入下一个画面面。因此屏仅提供显显示功能，所所以所有栏位位都不得做任任何修改按换档+F3键键，退出此屏屏。例四：在系统中中针对创建的的询价单维护护相应报价（MME47）

8、栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏栏位输入需求求维护报价的的询价单号码码，可以籍由由系统辅助资资料进行查询询6000000023按或键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例净价必输项，在此栏栏位输入厂商商报价（不含含税单价）确定后，按键，系系统提示报价价已维护的信信息。例五：显示报价价单（ME448）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在此栏栏位输入需求求维护报价的的询报价单号号码，可以籍籍由系统辅助助资料进行查查询。注意：询价单和和报价单共用用同一号码6000000023按或键进入入下一个画面面。因此屏仅提供显显示功能，所所以所有栏位位都不得做任任何修改按换档+F3键键，退出此

9、屏屏。例六：执行系统统价格比较（MME49）栏位名称栏位说明资料范例采购组织必输项，可以籍籍由系统辅助助资料进行查查询FP00：总部部及华东区采采购S报价必输项，确定需需求进行系统统价格比较的的报价单范围围60000000021-660000000023比较值可选项，确定报报价比较的基基础注意：若选取“平均价价值报价”，则在价格格比较画面时时会显现平均均价值。若选取“最低报报价”，则必须勾勾选百分比基基础“-”，系统最低低报价将以1100%为基基础平均价值报价价格计算非必选项，若报报价中含有折折扣、交货成成本等则勾选选相应栏位按F8进入下一一画面因此屏仅提供显显示功能，所所以所有栏位位都不得做任任何修改按换档+F3键键，退出此屏屏。