某某SCM-GPM软件构建集团企业信息化平台(doc 22)36065.docx
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1、新宏SCM-GGPM软件- 构建建集团企业信信息化平台 -北京新宏高科信信息技术有限限公司2004年6月月一、概述:进入20世纪以来,由于科学技术不断进步和经济的不断发展、全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,围绕新产品的市场竞争也日趋激烈。技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断地开发出满足用户需求的、定制的“个性化产品”去占领市场以赢得竞争,市场竞争也主要围绕新产品的竞争而展开。面对市场全球化化的竞争,企企业领导显然然加强了对企企业管理的力力度,通过外外来
2、的咨询公公司重组企业业流程,通过过CAD、PPDM、MRRP、MRPP2、ERPP、CRM等等软件的实现现,降低企业业内部的生产产、运作成本本;尽管如此此,企业管理理做得还是不不够;如企业业实施了ERRP,但ERRP是建立在在企业无限资资源或无限物物料的基础上上来进行生产产的,这显然然会出现问题题;不管是流流程型制造业业还是离散型型制造业,企企业都有大量量的上游供应应商以及下游游的销售代理理商,如何把把企业上、下下游业务与企企业内部系统统融入起来(企企业纵向一体体化),以及及和竞争对手手强强合作(企企业的横向一一体化),是是企业面临的的新课题。企业要提高产品品在市场的竞竞争力,离不不开信息化的
3、的支撑。大多多数企业实施施了很多互不不兼容软件系系统,造成各各系统的信息息孤岛一直是是困扰着企业业的一块心病病。其实,企企业原本没有有错,因为在在全球没有哪哪一家软件提提供商能提供供企业所有的的管理软件,企企业可以挑选选在某一块软软件做得最好好的公司为其其服务。那么么,今天出现现的局面如何何解决?企业业在不浪费原原有系统、在在不重复投资资的基础上如如何把它整合合起来,这是是企业领导、信信息化总监苦苦苦思索的解解决方案。北京新宏高科经经过多年的企企业信息化调调研和研究,在在成功实施一一汽集团“采购资源信信息网”和东风汽车车股份有限公公司“供应链管理理系统”的基础上,研研制并推出具具有中国特色色的
4、、面向机机械制造业的的集团企业管管理软件SCCM-GPMM。GPM(Grooup Puurchasse Mannagemeent)软件件主要解决企企业在供应链链管理中出现现的信息障碍碍,建立企业业供应链的核核心交互平台台,实现企业业及上、下游游信息的共享享,并通过规规范的业务流流程,整合并并优化企业的的资源(采购购、供应商、分分厂、销售),辅辅以有效的执执行和监督,实实现资源集中中、信息集中中、采购集中中,达到降低低成本的目的的,实现集团团企业信息化化的统一平台台。二、SCM-GGPM介绍:企业完整的供应应链包含:客客户、经销商商、销售公司司、工厂、采采购部门、物物流部门与供供应商。除客客户、
5、经销商商与供应商外外,其它都是是企业内部的的职能部门,但但也有物流外外包的企业。GGPM主要在在供应链的各各节点上展开开。如下图1所示:销售公司(AA)、工 厂厂(B)、集集团总部(CC)、供应商商(D)、库库存(E)五五大块。分 厂MRPMRP2ERPB供应商D销售公司AVMI库存中转库协配库E代理商交 互 平 台C集 团 总 部图1图 1现代企业多采用用扁平化管理理,如图2所所示:我们可可以把分厂(BB)理解为各各个制造中心心或车间;集集团总部(CC)包含技术术中心、采购购中心、生产产中心以及财财务中心;供供应商(D)包包括给整个集集团所有分厂厂供货的供应应商;库存(EE)指分厂自自己的协
6、配库库、中转库以以及所有供应应商在集团公公司、分厂当当地的所有库库存。技术中心财务中心采购中心生产中心营销中心信息中心工厂 1工厂 2工厂 3工厂 4工厂 5工厂 6工厂 集团总部图2GPM按照流程程进行设计,实实现集团的业业务流、信息息流、物流、资资金流的实时时互动。GPM步骤一:(1至4节节,参见图33)1. 销售公司的订单单及预测通过过软件的交互互平台(基于于Interrnet方式式)汇总到集集团总部,总总部审核订单单是否与代理理商的订单吻吻合,避免市市场放大效应应(市场放大大效应后述)。生生产中心根据据订单、集团团的战略预测测以及产能、供供应商资源、人人力资源的配配置情况编制制生产计划
7、大大纲。2. 生产中心完成订订单、预测到到分厂的统一一分配(通过过交互平台,基基于Inteernet方方式)。企业业在步骤-传统的做法法是由公司主主管理生产副副总经理、工厂主管生产产的厂长组织织召开产销平平衡会。如果果工厂不在当当地的会采用用其它方法来来进行生产平平衡。EVMI库存中转库协配库交 互 平 台C集 团 总 部供应商D分 厂MRPMRP2ERPB销售公司A4订单/预测分配21生产计划3图3 (点击击图中数字可可链接到说明明)3. 工厂接到生产需需求后,通过过MRP2或或ERP系统统制定出各自自的生产计划划(生产计划划、主生产计计划及月计划划、周计划、日日计划等在MMRP、ERRP有
8、详细论论述)。见图图3-步骤33。4. 如果工厂的生产产能力不能满满足总部制定定的订单、预预测时,对不不能满足总部部制定的订单单、预测部分分上传;同时时,需要写明明原因,如:某些产品没没有资源(提提前期不够,在在规定的时间间内供应商或或协作厂不能能提供产品)、产产能限制等。GPM步骤二:(5至7节节,参见图44)5. 生产中心接收反反馈信息后,进进行总体评估估,工厂能力力通过改进若若能满足生产产的,生产中中心可强制性性要求工厂进进行生产,生生产要全力为为订单服务;如果确有订订单不能满足足的,信息反反馈到销售公公司,同时要要对生产环节节采取对应措措施,尽力减减少此类情况况再次出现,尽尽可能避免恶
9、恶意订单,毕毕竟这些订单单无法按规定定时间生产出出来。国内企企业出现类似似的情况比较较多,主要是是与销售公司司对市场的供供求信息的掌掌握不准和对对客户的把握握不住,另外外,也与信息息沟通的延迟迟以及市场环环境的稳定性性差有关, “拉动式”生产可以避避免这种现象象,如:丰田田精益生产方方式。见图44 步骤5反 馈45客 户6-26-3代理商6-1VMI库存中转库协配库E销售公司A分 厂MRPMRP2ERPB供应商D交 互 平 台C集 团 总 部提 前 期订单/预测分配21B O M生产计划物料计划37图4 (点击图图中数字可链链接到说明)6. (6-1) 确确实不能满足足的订单,销销售公司与代代
10、理商协商,订订单是否可以以分批供给。(6-2)同同样,代理商商与客户协商商,告诉客户户的原因。(6-3)通通过制造厂、集集团总部到销销售公司的信信息共享,通通过系统数据据的长期积累累,系统可以以为销售公司司提供每一个个产品在多长长时间可以生生产出来并能能配送到代理理商,同时,这这些信息也可可直接告诉客客户,供客户户参考。7. 工厂通过制造BBOM分解出出物料需求计计划。GPM步骤三:(8至100节,参见图图5)8. 平衡现有库存(分分厂的库存、供供应商在当地地的库以及第第三方物流库库存)。9. 平衡在途库存,由由于供应商每每天都不断地地出货,因此此供应商出厂厂的产品可视视为工厂的可可用库存。在
11、途材料9入厂物流库存状况8请 购订单/预测分配1销售公司A分 厂MRPMRP2ERPB供应商D交 互 平 台C集 团 总 部VMI库存中转库协配库E提 前 期1042反 馈5客 户6-26-3代理商6-1B O M生产计划物料计划37图5 (点击击图中数字可可链接到说明明)10. 工厂平衡现有库库存以及在途途库存信息后后,系统自动动生成采购计计划,通过交交互平台给集集团采购中心心发请购。在在这里的采购购有三种方式式:1) 统一采购政策,由由各工厂独立立采购。采用用此方式集团团采购中心的的管理权限比比较小,各工工厂的权限较较大,系统仅仅能统计各工工厂的各项采采购数据,对对采购过程不不能有效地控控
12、制。这种方方式最容易被被集团下属分分公司、子公公司所接受,因因为,分公司司拥有较大自自主权。但对对于企业集团团整体经营不不利,不能通通过批量采购购来有效地降降低成本,属属于事后控制制。此类比较较适合集团松松散型的企业业或者产品相相对独立,通通用物料较少少的企业。2) 统一采购平台,各各工厂自主采采购。技术中中心、采购中中心提供统一一的采购路线线、采购价格格(采购比例例不同的价格格),各工厂厂只能在此范范围内进行采采购。超出此此范围,工厂厂就不能擅自自采购。采用用此方式采购购中心管理权权限较大,但但需要有统一一的数据平台台和信息平台台支持,比第第一种方式在在集中管理上上有所进步,不不过采购价格格
13、也只能控制制在集团规定定的计划价之之内,没有集集中采购在规规模上降低成成本的优势。3) 完全集中采购,下下属各公司没没有自主采购购权(无经营营权)。也就就是由原来的的“公司”变成“分厂”或“车间”,彻底改变变下属子公司司、分公司“小而全”(分公司无无采购、销售售职能等)的的局面。分厂厂的责任转变变为:如何提提高生产效率率、按节拍生生产、提高制制造工艺、制制造质量等。集集中采购在采采购规模上具具有很大的降降低价格的优优势,同时,在在供应商群体体上可以更加加优化,最重重要的是采购购过程得到了了有力的实时时控制,采购购信息透明化化,杜绝了“暗箱操作”。 在这里集中采购购还可以分两两种方式:a) 集中
14、采购只针对对集团的大宗宗物资或关键键部件,如汽汽车制造的各各大总成。小小的基础件、通通用件等仍由由下属分厂自自行采购。设设备、办公用用品、低值易易耗品的采购购可纳入固定定资产范畴,统统一申报购买买。大多数企企业正在采用用或即将采用用此方式,这这种方式实施施后降低采购购成本的效果果很不错。如如:一汽集团团、东风汽车车股份有限公公司等。b) 集中采购针对所所有的物资、原原材料或零部部件,这是企企业实施集中中采购的最高高境界,但企企业很难做到到这一步。GPM步骤四:(11至113节,参见见图6)11. 集团采购中心接接收到各分厂厂的请购后(请请购汇总周期期可根据企业业的实际情况况调整),经经过采购中
15、心心的审批,形形成请购的需需求合计,通通过汇总,形形成采购批量量,系统按不不同比例,对对应到供应商商;通过与供供应商交互平平台(基于IInternnet方式)发发布给供应商商。实现统一一订购,分别别交付的模式式,解决集团团对异地下属属工厂的管理理。 GPM软软件的实现,需需要对供应商商进行平台操操作培训,如如何收订单、制制造商的生产产计划(在制制造商允许的的范围内)、质质量信息、库库存信息、应应收帐等。供供应商根据自自己的用户名名、密码每天天登录到GPPM软件系统统收看信息,交交互平台基于于Interrnet方式式,无须为上上千家供应商商安装客户端端。订单发布1112送 货13反 馈5销售公司
16、A分 厂MRPMRP2ERPB供应商D交 互 平 台C集 团 总 部VMI库存中转库协配库在途材料9入厂物流B O M生产计划物料计划37订单/预测分配1提 前 期库存状况8请 购2410客 户6-26-3代理商6-1E图6 (点击击图中数字可可链接到说明明)12. 供应商收到订单单后,确认订订单回复,在在超过规定时时间内系统自自动把没有确确认订单的供供应商给相关关订单跟踪人人员报警。如如果供应商不不能满足订单单的供货,缺缺货信息可以以反馈到集团团总部,采购购中心对此采采取对应措施施。传统的采购订单单需要大量的的采购人员来来管理;如:采购订单的的计算、编写写、发布,发发布的方式通通过电话、传传
17、真、Emaail等,重重复劳动,效效率难以提高高。东风汽车车股份有限公公司采购中心心通过GPMM与供应商交交互平台,订订单制作发布布周期由4-5天缩短至至几小时。由于销售订单的的变更,导致致生产计划的的变化,生产产计划变更要要求供应商同同步响应。因因此,变更生生产计划需要要及时发布给给供应商,尽尽量减少供应应商的产品积积压。13. 供应商根据订单单内容:交货货地点、产品品、数量、包包装、交货开开始(结束)时时间组织生产产、发交。按按照供应链管管理的思想,供供应商可以把把生产计划提提供给制造厂厂的订单跟踪踪人员参考,便便于监督订单单的执行状况况。供应商产产品出厂,根根据制造厂要要求确认出厂厂日期
18、以及批批次。入厂物流:国际际上采购物流流通常采用外外包的形式,国国内汽车入厂厂物流目前主主要由供应商商负责,以后后由总装厂负负责外包的趋趋势。在主机机厂的主导下下,通过对供供应商入厂物物流的业务集集中外包,减减少物资在物物流过程中的的增值活动。GPM步骤五:(14节,参参见图7)14. 订单跟踪:自采采购中心订单单发布起至供供应商产品入入分厂库或供供应商在分厂厂当地库存存存结束。期间间由采购中心心对订单运行行过程进行策策划,跟踪人人员对每个点点进行监控。订单跟踪送 货13订单发布1112反 馈5销售公司A分 厂MRPMRP2ERPB供应商D交 互 平 台C集 团 总 部VMI库存中转库协配库在
19、途材料9入厂物流B O M生产计划物料计划37订单/预测分配1提 前 期库存状况8请 购2410客 户6-26-3代理商6-1E14图7 (点击击图中数字可可链接到说明明)订单跟踪策划如如下所示:跟踪负责人:孙孙小部门:职务:建立时间:序号供应商名称零部件编号供货比例订单确认生产计划配送时间入库时间状态负责人生产准备制 造下线状态负责人状态负责人状态负责人实到时间计划时间1.通过对供应商的的监督,确保保供应商产品品按时、按量量到达分厂库库存,为工厂厂的准时化生生产创造条件件,通过持续续改进,缩短短采购的提前前期。同时,对对为供应商及及时交付的业业绩评价提供供了数据依据据。传统的采购,竞竞争多于
20、合作作,没有共赢赢战略思想。由由于缺乏合作作与协调,采采购过程中各各种抱怨和扯扯皮的事情比比较多,很多多时间消耗在在解决日常问问题上,没有有更多的时间间用来做长期期性预测与计计划工作,供供应与需求之之间这种缺乏乏合作的气氛氛增加了许多多运作中的不不确定性。就就上图所示,如如果供应商不不与合作,不不填写各节点点的状态,跟跟踪人员就很很难对订单监监控到位。D GPM供应应商管理策略略:供应商管理目标标策略:1) 不断将优秀供应应商纳入企业业的供应商群群体,淘汰不不能适应发展展的供应商;2) 对现有供应商进进行严格、全全面的资格评评审和业绩评评价;3) 将供应商信息透透明,避免不不规范采购;4) 通
21、过规模化采购购,逐步优化化供应商群体体,提高产品品质量和服务务质量,降低低采购成本。供应商资格评审审策略:1) 通过体系评审、能能力评审和业业务评审,分分析供应商的的整体能力水水平,并确定定供应商是否否具备供货资资格,并在定定路线、定比比例、定价时时参考。2) 体系评审:供应应商的管理体体系、生产工工艺、产品认认证等情况;3) 能力评审:供应应商的生产设设备、研发能能力、物流运运输、持续改改进等情况;4) 业务评审:供应应商的主要产产品及主要客客户、在供货货情况等。供应商业绩评价价策略:实现业务:从质质量(Q)、成成本(C)、交交付(D)、开开发(D)、管管理(M)、服服务(S)、信信息(I)
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