项目采购与合同管理书稿(第5章EPC项目采购模式)csxd.docx
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1、5 EPC项目采购模式5.1 EPC采购模式概述5.1.1 EPC采购模式基本概念EPC是一个源于美国工程界的固定短语,它是规划设计(Engineering)、采购(Procurement)、施工(Construction)的英文缩写,是总承包商按照合同约定,完成工程设计、材料设备的采购、施工、试运行(试车)服务等工作,实现设计、采购、施工各阶段工作合理交叉与紧密融合, 并对工程的进度、质量、造价和安全全面负责的项目管理模式。EPC模式的概念侧重承包商的全过程参与性,承包商作为除业主外的主要责任方参与了整个工程的所有设计、采购及施工阶段。EPC模式具体包括以下三个方面:(1)规划设计(Engi
2、neering):一般包括具体的设计工作,如设计计算书和图纸,以及根据“业主的要求”中列明的设计工作(如配套公用工程设计、辅助工程设施的设计以及建筑结构设计等,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作,甚至可能包括项目的可行性研究等前期工作。(2)采购(Procurement):不仅包括建筑设备和材料采购,还包括为项目投入生产所需要的专业设备、生产设备和材料的采购、土地购买,以及在工艺设计中的各类工艺、专利产品以及设备和材料等。采购工作包括设备采购、设计分包以及施工分包等工作内容。其中有大量的对分包合同的评标、签订合同以及执行合同的工作。与我国建设单位
3、采购部门的工作相比,工作内容更广泛,工作步骤也较复杂。(3)施工(Construction):EPC承包商除组织自己直接的施工力量完成土木工程施工、设备安装调试以外,还包括大量分包合同的管理工作。一般包括全面的项目施工管理,如施工方法,安全管理,费用控制,进度管理及设备安装调试、工作协调、技术培训等。在EPC方式中,承包商在各个阶段的工作深度是随具体合同的规定而变化的。如对于采购,承包商可能只提供供应商名单;可能在提供供应商名单的同时还要提供报价及分析报告;也有可能完全负责在充分询价比较基础上的订货购买。对于施工,可能只负责协调管理,也可能只负责部分实施工作。此外,对承包商的支付方式也有多种组
4、合。在设计、采购、施工各阶段根据其服务的性质和特点,可分别采用支付服务费用、支付承包价格或两者相结合的形式。5.1.2 EPC采购模式的研究现状和实践应用5.1.2.1 EPC采购模式的研究现状EPC模式在国外,理论界一直以来将它作为设计/建造模式的一个分支。1999年,国际咨询工程师联合会(FIDIC)认识到这种模式与设计/建造模式的根本区别以及其广泛的应用前景,将原来的设计/建造和交钥匙合同条件划分为工程设备和设计/建造合同条件及EPC/交钥匙项目合同条件两个单独的合同条件,从而确立了EPC/交钥匙模式在工程采购模式体系中的独立地位。(1)国外研究现状国外学者对EPC模式的研究可以归纳为以
5、下几个方面:1)EPC模式下信息管理对项目造价和进度的影响;2)EPC模式下关键链项目管理及采购框架耦合;3)EPC项目中的时间管理。(2)国内研究现状国内学者的研究主要集中在以下几个方面:1)EPC项目的合同管理、争端及索赔;2)设计管理和风险管理及风险分担;3)EPC合同的法律特性及运作流程;4)EPC项目的成本管理、费用变更管理及价值管理。5.1.2.2 EPC采购模式的实践应用(1)国外实践情况目前全球最大的225家国际工程承包商几乎都能提供交钥匙承包业务,国际上许多大型的工程项目也都已或正在采用这种采购方式。近年来,由于私人融资项目有了更快的发展,将有更多的建设项目都需要这种固定最终
6、价格和竣工日期的合同形式,EPC模式将在工程建设市场中逐渐占有更多的份额。表5-1所示为国际上若干EPC工程项目:表5-1 国际上若干EPC工程项目序号国家项目名称规模1美国乔治亚发电站发电能力936MW联合电力系统发电能力550MW2德国东布鲁士威克废气发电项目发电能力10MW3日本San Roque 大坝灌溉面积18800公顷4加拿大Iroquois 瀑布电站发电能力110MW5卡特尔Ras Abu Fontas 电站发电能力600MW6印度Cochin 电站发电能力622MW7Petronet 输油管道合同价650,000,000美元8菲律宾Ilijan电站发电能力1200MW9老挝Na
7、m OU 大坝发电能力110MW10哥伦比亚LA MIEL电站发电能力375MW(2)国内实践情况国内真正有能力承包EPC项目的总承包商大约有100多家,最早开展这种业务的是化工行业的一系列设计单位。如今,我国承包商承建的EPC项目已逐渐从国内市场走向国际市场(表5-2),获得了良好的社会效益和经济效益。表5-2 我国承包商承建的部分EPC交钥匙工程序号总承包商项目名称项目规模1北京勘测设计研究院陕西汉江喜河水电站工程装机3台6万千瓦机组,建设总工期4.5年。工程总投资13.8亿元2中国国际信托投资公司伊朗德黑兰地铁1&2号线机电系统交钥匙工程五座高压变五座高压变电站、牵引及动力照明输配电网、
8、通信信号及控制系统、车站及隧道通风系统和大修厂等五个子系统。合同总金额3.85亿美元3中国石油工程建设(集团)公司苏丹油田生产设施项目该项目设计年原油生产能力近1000万吨。合同金额1.9亿美元随着EPC模式在国际上的推广应用,国内也有不少项目采取EPC模式,如:张庄入黄闸改建加固工程、洛阳石化总厂化纤工程、海南电站、唐山电站等。5.2 EPC采购模式的内容和特点5.2.1 EPC合同分类由于各个项目的自身特点不同,签订合同的具体条款不完全相同,EPC总承包的工作范围也不尽相同, EPC合同可分为以下几种模式。(1)设计、采购、施工总承包(EPC)EPC总承包是指业主对项目的目的和要求进行招标
9、,承包商中标并签订具体的合同,承包商承担项目的设计、采购、施工全过程工作的总承包。业主只与总承包商形成合同关系,其他的项目管理工作都由总承包商承担并对项目最终产品负责。其合同结构形式如图5-1所示.图5-1 EPC模式的合同结构示意图(2)设计、采购、施工管理总承包(EPCm)设计、采购、施工管理总承包(Engineering, Procurement, Construction management)是指EPCm总承包商与业主签订合同,负责工程项目的设计和采购,并负责施工管理。另外由施工承包商与业主签订施工合同并负责按照设计图纸进行施工。施工承包商与EPCm总承包商不存在合同关系,但是施工承
10、包商需要接受EPCm总承包商对施工工作的管理。设计、采购、施工管理承包商对工程的进度和质量全面负责。具体的合同结构如图5-2所示:图5-2 EPCm模式的合同结构示意图(3)设计、采购和施工咨询总承包(EPCa)设计、采购和施工咨询是指EPCa总承包商负责工程项目的设计和采购,并在施工阶段向业主和施工承包商提供咨询服务。施工咨询费不包含在承包价中,按实际工时计取。施工承包商与业主另行签订施工合同,负责项目施工按图施工,并为施工质量负责。合同结构如图5-3所示:图5-3 EPCa模式的合同结构示意图EPC采购模式的工作流程及工作内容5.2.2.1 EPC采购模式的工作流程EPC总承包项目的产品就
11、是工程,因此拥有工程建设本身所特有的过程。完整的工程总承包项目,其创造项目产品的过程一般要经过5个阶段,即策划阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段和调试/移交阶段,其工作流程如图5-4所示。图5-4 EPC模式工作流程示意图策划阶段主要是拟定项目计划,包括商业计划、产品技术计划、设施范围计划、项目实施计划,以及合同策略;设计阶段主要包括规划设计、详细设计,以及施工与采购策划;采购阶段包括采买、催交、检验、运输及保管等工作;施工阶段包括施工前准备、施工,以及施工后清理等工作;调试/移交阶段项目投产计划、移交,以及项目结束等工作。5.2.2.2 EPC采购模式的工作内容(1)项目策划阶段EPC总承包
12、项目管理是一个系统工程,必须十分重视项目策划阶段的工作。“凡事预则立,不预则废”,重视项目策划阶段的工作,往往能收到事半功倍的效果。项目策划阶段主要工作内容是描述项目产品所要达到的目标和一般要求,具体工作内容如表5-3所示。表5-3 EPC项目策划阶段的主要工作内容序号工作类型工作内容1商业计划(Business Plan) 确定商业目标 确定设施目标和需求容量 市场调查研究和分析 建立愿景和公众联系 项目选址 相关的法律问题 拟定融资计划 原材料资源分析 劳务计划和人力资源问题 确定项目调试要求2产品技术计划(Product Technical Plan) 技术调查和工艺流程分析 产品开发/
13、认证和测试过程 获得专利和执照 签订安全和保密协议3设施范围计划(Facility Scope Plan) 拟定工艺和实施计划 设施效用和远距离监控范围 环境范围 现场计划 详细的工作结构分解4项目实施计划(Project Execution Plan) 确定项目的初始设计标准 建立初始项目组织 完成投资估算 建立主要项目的计划 相关的质量和安全问题 建立初始实施计划 确定项目范围5合同策略(Contract Strategy) 确定合同策略 确定招标工作包范围 拟定潜在的EPC承包商投标人名单 选定EPC承包商 劳务策略(2)项目设计阶段EPC项目总承包的设计过程是创造项目产品的重要阶段,即
14、详细和具体描述项目产品的阶段。设计阶段完成的设计文件和图纸是采购、施工和设备调试等各个阶段的依据。在EPC总承包项目中,设计起主导作用,这反映在:1)设计工作对整个项目的影响根据W.E.Back在1998年对美国20个EPC项目的统计,设计工作平均消耗承包商在整个项目中28%的劳动力成本和22%的实施时间,但它对整个项目的影响远远不止于此:n 一个项目80%的投资在方案设计阶段就已经确定下来了,而后续的控制只能影响到其余的20%的投资(Keliy, 1982);n 生产率的70%一80%是在设计阶段决定的(Suh, 1990);n 40%的质量问题起源于不良的设计(Dixon & uffy,
15、1988).2)设计变更对工程的影响工程变更的成本随时间推迟呈对数关系上升(Siegai,1999),因此,虽然设计工作本身所占成本不高,大部分费用由其下游的生产准备、采购和施工过程消耗,但它对整个工程的成本、投入运营的时间以及质量有着巨大的影响。因此承包商在早期设计阶段就必须及早全面地考虑工程建设中的各个后续环节。否则,进行设计变更的时间越晚,变更的成本越大对EPC总承包项目的设计过程进行有效的管理,通常会起到事半功倍的效果。而要做到这点,就有必要了解如何对设计阶段进行划分、如何对设计专业进行设置以及如何对设计的版次进行有效的管理。对于设计阶段的划分方法国内与国际上有一些不同,目前比较通行的
16、划分方法如表5-4所示。表5-4 发达国家设计阶段的划分专利商工程公司设计阶段工艺包(Process package)基本设计(Basic Design)工艺设计(Process Design)基本设计(Baisic Engineering)、分析和规划设计(Analytical and Planning engineering)详细设计(Detailed Engineering)、最终设计(Final Engineering)主要文件 工艺流程图 工艺控制图 工艺说明书 工艺设备清单 设计数据 概略布置图 工艺流程图 工艺控制图 工艺说明书 物料平衡表 工艺设备表 工艺数据表 安全备忘录 概
17、略布置图 各专业条件 管道仪表流程图 设备计算及分析草图 设计规格说明书 材料选择 请购文件 设备布置图 管道平面设计图 地下管网 电气单线图 详细配管图 管段图 基础图 结构图 仪表设计图 电气设计图 设备制造图 其它图纸用途提供工程公司作为工程设计的依据、技术保证的基础把专利商文件转化为工程公司文件,开展专业工程设计,并提交用户审查为开展详细设计提供资料,为设备、材料采购提出请购文件提供施工所需的全部详细图纸和文件,作为施工依据和材料补充订货发达国家设计阶段划分与我国现行设计阶段划分相比有以下优点:n 设计过程是连续的,阶段间没有中断进行的初步设计审核环节;n 设计过程是渐进的,工艺包一工
18、艺设计一基本设计一详细设计,逐步深化和细化; n 前一阶段的工作成果是后一阶段工作的输入,对前一阶段的成果通常只能深化而不能否定。由于设计过程要完成对项目产品的详细和具体的描述,因此设计专业的设置直接影响EPC总承包项目产品的水平和质量。我国先前的设计专业设置不够科学,例如,工艺专业包含的设计内容太广太杂,从工艺计算、工艺流程、布置、配管、保温、涂漆、安装材料等,因此设计技术水平和设计质量都不高;有的与工程项目产品密切相关的专业,例如,系统专业、管道机械专业等又没有单独设置,严重影响了工程总承包项目产品的水乎和质量。在整个项目的设计阶段,由于要涉及各个专业,接触到不同界面(尤其是设计方与施工方
19、的界面),随着设计的深入,必然导致设计文件和图纸的不断变更、调整,这就需要对其进行科学的版次设计来反映最新的设计动态,不至于由于设计理念的沟通不畅造成不必要的损失。不同专业的版次数目根据实际情况自行调节,即根据项目的进展所反映的问题对相关的文件图纸进行实时升版。3)设计过程与采购过程的关系EPC总承包项目是一个系统工程,各个阶段其实是相互交叉运行的,这也是EPC总承包模式的最大特点。以设计为主导,设计、采购、施工、调试的合理交叉,为保证工程质量,缩短建设工期,降低工程造价提供了有力的保障。采办纳入设计过程是指在设计过程中,设计与采办工作合理的交叉、密切的配合,进行设计可施工性分析,以保证设计成
20、品(文件和图纸)的质量和采办设备、材料的质量。具体做法为:其一,由设计专业负责编制设备材料清单和技术规格书。设计专业按专门制定的表格和要求编制设备材料清单和技术规格书,能准确表达设计要求,减少采购过程的技术错误,同时使合同采办部门在同供货商谈判时心中有数。其二,由设计专业负责对供货商报价中技术部分进行技术评审。设计专业负责对供货商报价中技术部分的技术评审,确保采购的设备、材料符合设计要求。这点尤其重要,在大型工程项目建设中,当需要进行设备、材料采办时,首先由合同采办部组织招投标,然后由其组织设计部门专业人员、各个分项目组的专业工程师对合格供货商提供的标书中的技术部分进行评定,拿出各自的意见并汇
21、总,最后交由合同采办部同供货商商谈,看其是否能满足项目所需设备、材料的技术要求,以决定是否与其签订合同。这会在很大程度上避免日后施工、调试阶段发生的各种问题。此外,如果采办的设备、材料出现质量问题,设计人员还能参与到索赔中,并提出自己的建议。其三,由设计专业负责审查确认供货商的先期确认图和最终确认图。在合同采办部同供货厂家签订采办合同后,设计专业首先要负责审查确认供货商提供的先期确认图,找出其中的不足并反馈给厂家,之后厂家根据设计专业提出的意见和建议对先期确认图进行修改并提交最终确认图,设计专业还需负责审查确认供货商的最终确认图,保证设备、材料制造质量。最后,由设计专业分期分批提交设备、材料采
22、办清单。在整个工程项目建设中,所需的材料、设备有先后次序之分,这就需要设计专业分期分批及时的提供设备、材料采办清单,保证关键、长周期设备提前订货,缩短采购周期和工程建设总周期。项目设计阶段的主要工作内容是描述项目产品详细的和具体的要求,具体内容如表5-5所示。表5-5 EPC项目设计阶段的主要工作内容序号工作类型工作内容1项目最终范围(Fninalize Scope) 最终的设施范围计划 确定主要的设备和材料标准 最终的设施效用和远距离监控范围 法规、标准和环境影响要求 获得许可和法律授权、批准 场地评价2详细估价(Detailed Cost Estimate) 估计设备成本 估计安装成本 估
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