制造业新产品研发项目管理实务培训课程buka.docx
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1、第一讲 项目管理概论(上)一、 前言新产品的研发工作包括项目范围的确认,科学安排工期进度,成本和质量控制,人力资源管理,风险管理等。要始终保持企业的竞争力和发展后劲,就必须加强产品的研发工作。一个企业的的创新需需要研发发人员学学会和掌掌握新产产品研发发的项目目管理。如如果不掌掌握这门门课程,通通常会在在具体的的项目运运作过程程中,由由于项目目参与人人员不了了解管理理工具和和方法,造造成项目目运作混混乱,找找不到关关键路径径,致使使项目失失败。反反之,管管理工具具和方法法在新产产品研发发过程中中运用得得当,就就会令研研发工作作豁然开开朗,增增加企业业效益。二、项目管管理的发发展轨迹迹项目管理的的
2、发展历历程有一一条明晰晰的分水水岭。在在上世纪纪80年年代以前前,主要要是传统统的项目目管理;80年年代以后后,进入入到现代代项目管管理的阶阶段。传传统的项项目管理理主要运运用在工工程、建建筑、军军事等领领域。而而随着管管理科学学的发展展,800年代之之后,管管理学当当中的一一些优秀秀的管理理方法和和工具,进进一步融融合和渗渗透到了了现代的的项目管管理当中中。在制制造型企企业的各各个环节节,尤其其是新产产品的研研发中,这这些管理理方法和和工具得得到了很很好的应应用。未来企业发发展离不不开的三三个支柱柱:(1)战略略管理企业的发展展需要战战略,战战略需要要项目来来支撑和和实施。两两种典型型的行为
3、为:第一种行为为:企业业日常运运作在企业管理理当中,日日常运作作包括生生产、物物流、仓仓储、财财务、采采购、设设备管理理等,具具有典型型的重复复性特征征。所以以,在内内部管理理上,应应该采取取标准化化的手段段,提升升日常运运作的水水平。比比如,可可以采用用质量管管理体系系和标准准化的管管理手段段,以实实现企业业的标准准化管理理。第二种行为为:企业业项目运运作在企业管理理当中,还还有一种种类型的的行为称称之为项项目,它它具有独独特性和和不可复复制性。在在企业的的新产品品研发过过程中,会会产生各各种各样样的项目目,无法法进行有有效的标标准化管管理。所所以,项项目的管管理无论论在启动动阶段、执执行阶
4、段段,还是是在收尾尾阶段都都充满了了风险。在面对项目目的独特特性、标标准化和和项目风风险时,运运用日常常的管理理手段管管理项目目将会出出现很多多问题。如如研发人人员将对对新产品品能否按按时交付付充满焦焦虑;开开发团队队因项目目的不确确定性,对对成本和和质量缺缺乏认知知而产生生焦虑。(2)项目目管理引述项目管管理当中中一个重重要的架架构。在在制造型型企业,当当拿到项项目的时时候,首首先要认认知项目目的范围围,其次次要明确确新产品品研发的的工作内内容,最最后要清清楚项目目管理的的质量控控制、工工期进度度和项目目预算。如上图所示示,三角角形的一一边称之之为工期期进度,以以对项目目的工期期进行有有效管
5、理理;第二二条边是是项目预预算;第第三条边边是质量量控制。质量控制在新产品研研发的整整个过程程中,如如果客户户打算将将新产品品的研发发范围适适当延伸伸,功能能从1增增加到11.2,对对新产品品的功能能不断调调整,将将造成项项目经理理在管理理上的被被动。必须在项目目初期对对新产品品研发的的质量采采取管理理和控制制的措施施,不能能令项目目管理的的硬环境境随意打打破。假假设,当当项目范范围进行行延伸之之后,要要让项目目管理三三角形始始终处于于平衡状状态,那那么项目目的时间间、成本本和质量量将做相相应变动动。工作作计划不不断的进进行调整整,造成成项目经经理的焦焦虑和工工作被动动。针对这些情情况,如如何
6、在有有限的时时间内完完成客户户提出的的产品要要求,如如何运用用项目管管理的方方法让管管理工作作更加出出色,更更加科学学。项目目管理的的矛盾主主要集中中在新产产品研发发范围的的分解、项项目工期期、项目目预算和和质量管管理上。针针对这些些矛盾,主主要依靠靠优越的的管理工工具,进进行工作作分解。分分解完后后,需要要有效地地安排每每项工作作的进度度。工期进度很多企业在在新产品品研发过过程中,对对整个研研发工作作的安排排比较混混乱,造造成研发发项目的的关键路路径不清清晰。所所以,寻寻找关键键路径很很重要。在工期进度度和时间间管理上上,主要要采用关关键路径径管理方方法以提提高管理理者的计计划能力力,尤其其
7、是在时时间进度度的安排排上。项目预算在项目的成成本管理理上,主主要采用用项目净净值管理理方法EEVM。质质量管理理方面,除除了一些些常规的的管理方方法外,还还需要运运用管理理工具质量量功能展展开矩阵阵QFDD。项目管理需需要方法法和工具具作为支支撑。在在项目三三角形当当中,任任何一边边都需要要专业的的工具进进行管理理优化。作作为项目目经理,必必须深知知新产品品研发的的项目环环境,懂懂得如何何科学合合理地运运用项目目管理工工具和方方法,以以支撑新新产品的的研发工工作。新产品研发发是否成成功,关关键因素素是客户户的满意意度。在在制造业业企业中中,任何何一个项项目的管管理都要要时刻保保持跟客客户的有
8、有效沟通通,而不不能闭门门造车。项目的硬环环境包括括:u 项目范范围u 工期进进度u 成本控控制u 项目质质量u 人员管管理u 信息沟沟通u 风险控控制(3)营销销管理自检1-1简要回答项项目管理理三角形形的三边边是什么么?参考答案自测答案案内容:1.项目预预算2.工期进进度3.质量控控制第二讲 项目的的管理概概论(下下)一、项目的的生命周周期在企业新产产品的研研发过程程中,有有四个阶阶段,在在每一个个阶段的的实施过过程中,都都有大量量操作性性的内容容。这四四个阶段段分别是是概念阶阶段、设设计阶段段、实施施阶段和和终止阶阶段。它它们构成成新产品品研发项项目的生生命周期期。(1)概念念阶段在概念
9、阶段段,企业业要学会会识别客客户的需需求,对对新产品品进行市市场调研研和可行行性分析析,以确确定产品品的目标标;在产产品目标标确定后后,拟定定新产品品研发的的战略方方案,组组建研发发团队,提提出研发发的项目目建议书书。(2)设计计阶段在设计阶段段,要明明确指定定新产品品研发的的政策和和程序,重重点管理理项目的的流程和和人员分分配。如如果企业业已具备备完善的的项目管管理政策策和程序序,能直直接运用用。在制制造业企企业中,项项目的参参与人员员通常来来自于各各个职能能部门,需需要对他他们进行行角色的的认知和和职责的的分配,然然后确定定项目的的范围、资资源和质质量标准准,评估估项目的的风险,提提交项目
10、目采购计计划和项项目计划划。(3)实施施阶段实施阶段的的主要工工作是项项目质量量的管理理。(4)终止止阶段在一个项目目的收尾尾阶段,需需要做三三件事情情。首先先,移交交新产品品研发的的最后成成果;其其次,对对新产品品研发项项目进行行合同收收尾;最最后,合合理安排排项目参参与人员员,进行行行政收收尾。二、项目的的组织结结构企业的组织织结构实实质是企企业内资资源分配配的一种种方式。很很多企业业在新产产品研发发过程中中,组织织结构不不合理导导致新产产品研发发项目得得不到组组织内资资源的有有效支撑撑,造成成产品研研发被动动。(1)职能能型组织织职能型组织织结构对对于产品品研发来来说,只只适合规规模较小
11、小的企业业。但在在我国的的制造业业企业中中却非常常普遍,由由总经理理、部门门经理、主主管等职职位构成成,职能能部门由由生产、供供应、采采购、研研发、人人事、财财务等组组成。目前,很多多企业的的新产品品研发采采用这种种职能型型的组织织结构运运作新产产品的研研发,造造成研发发项目的的支撑力力度疲弱弱。在以以部门为为主的研研发项目目中,部部门内的的项目管管理高效效有力。但但在大部部分的制制造业企企业中,新新产品的的研发涉涉及到绝绝大多数数的职能能部门的的配合。生生产部门门开发模模具,制制作样件件;技术术研发部部门进行行设计;采购部部门采购购新产品品研发所所需物料料;财务务部门划划拨相应应的资金金。只
12、有有这样,新新产品的的研发才才能得到到企业内内各部门门的充分分支持。(2)矩阵阵式组织织在新产品的的研发过过程中,需需要各部部门的通通力协作作才能有有效提高高项目管管理水平平。那么么如何实实现各部部门的工工作协调调,有效效支撑项项目开发发?矩阵阵制的组组织结构构将对项项目研发发进行有有效支撑撑。弱矩阵弱矩阵的特特点是由由一个工工程师来来全权负负责整个个项目的的管理工工作。这这在很多多制造业业企业中中非常普普遍。这这种情况况导致项项目负责责人无法法有效调调用其它它职能部部门的资资源。因因为别的的职能部部门的资资源必须须经本部部门经理理同意,方方能调用用。而且且,别的的部门员员工的绩绩效考核核与管
13、理理也与项项目负责责人不相相干,他他们也不不必对项项目研发发负责。这这个矛盾盾直接造造成新产产品研发发出现的的两难局局面。一方面,产产品研发发工程师师需要得得到职能能部门的的支持和和配合;另一方方面,职职能部门门的员工工又无法法进行有有效的支支持与配配合。这个矛盾的的解决要要求组织织结构由由弱矩阵阵转向平平衡矩阵阵。平衡矩阵产品研发部部承担新新产品的的研发,公公司需要要以授权权的形式式确定项项目负责责人为项项目经理理,并拥拥有相应应的权限限。项目目管理的的政策和和环境必必须明确确职能部部门的参参与和配配合,并并且职能能部门员员工的绩绩效考核核要同项项目挂钩钩,使项项目得到到真正的的配合和和支持
14、。很很多企业业的新产产品研发发没有得得到有效效的支撑撑和配合合,主要要原因在在于在整整个项目目管理程程序和制制度上缺缺少了这这一制度度安排。新产品研发发项目的的支撑和和考核,主主要由产产品研发发部门负负责。但但是项目目的管理理需要跨跨越组织织部门,涉涉及企业业内所有有的环节节。如果果没有对对组织结结构进行行有效规规范,项项目研发发工作将将变得被被动。强矩阵在特殊的情情况下,项项目研发发的组织织结构需需要由平平衡矩阵阵进一步步转化为为强矩阵阵。其项项目经理理一般为为技术总总监的下下属,通通常在项项目组中中只从事事项目管管理工作作,对于于产品的的设计与与开发由由技术人人员完成成。要改改变过去去那种
15、项项目管理理、开发发与设计计由技术术人员一一人负责责的模式式,避免免造成项项目范围围收缩、进进度滞后后、成本本不可控控的局面面。(3)项目目的分类类企业项目分分类的参参考标准准:1项目对对于客户户的重要要性;2新产品品与企业业战略发发展的吻吻合度;3新产品品的预算算和市场场潜力;4市场预预期。假定以上四四个参考考标准满满分的分分值分别别是1000分,如如果这个个项目非非常重要要,预算算金额非非常大,市市场预期期非常好好。评估估的分数数等于各各参考指指标分值值的总和和。在典型的制制造型企企业中,新新产品项项目非常常多,需需要对每每一个新新产品开开发进行行各维度度的有效效评估并并打分。按按照总分分
16、对项目目进行分分类分级级。假定我们将将项目分分为A类类、B类类和C类类。对AA类项目目,在组组织结构构上应采采用强矩矩阵结构构;在BB类项目目上,采采用平衡衡型矩阵阵结构;在C类类项目上上,采用用弱矩阵阵结构。这这样企业业职能部部门才会会对项目目的研发发给予资资源上的的支持。目前,大多多数的企企业在新新产品的的研发项项目中均均采取开开发工程程师全面面负责项项目的弱弱矩阵组组织结构构,忽视视项目开开发过程程中可能能出现的的客户发发展、项项目预算算、市场场预期等等不确定定性问题题,导致致项目开开发结果果不理想想。所以以,在项项目初始始,就应应该做组组织结构构的相应应调整。(案例)2004年年,我给
17、给一家民民营车企企做关于于新产品品研发项项目的管管理培训训。我对对这家企企业的项项目特征征、客户户特征、企企业的发发展战略略、项目目预算、市市场预期期和组织织结构进进行了评评估,发发现项目目管理的的组织结结构出现现了问题题。企业业对于一一个非常常重要的的项目支支持不够够。组织织结构马马上调整整到强矩矩阵结构构。企业应根据据新产品品开发项项目的数数据统计计,采取取与项目目相适应应的组织织架构。这这项工作作处理好好之后,才才能保证证项目参参与人员员后续的的工作完完成得更更加完美美。从企业资源源对项目目支撑的的角度,对对方案进进行相应应调整,也也对项目目经理提提出了更更高的要要求。项项目精要要,不但
18、但要懂技技术,还还要懂项项目的管管理方法法。自检2-1企业项目分分类的参参考标准准包括什什么?参考答案自测答案内内容:1.项目对对于客户户的重要要性;2.新产品品与企业业战略发发展的吻吻合度;3.新产品品的预算算和市场场潜力;4.市场预预期第三讲 新产产品研发发项目范范围管理理(上)在企业当中中,曾经经流传了了这么两两句话。第第一句话话,新产产品研发发项目经经理的工工作难度度大,主主要是很很多项目目在项目目初始不不知道最最终的结结果。换换句话说说,项目目经理在在一张白白纸上做做项目。对企业来说说,项目目质量具具有非常常重要的的特殊意意义。它它包含两两层含义义“质”和“量”。“质”强调的的是企业
19、业要通过过大量的的新产品品研发项项目的上上马,支支撑企业业的进一一步发展展,提高高企业的的市场竞竞争能力力和体质质。这是是“质增”;“量”强调的的是年复复一年、日日复一日日重复的的工作累累计,实实现“量增”。当企业的“量增”达到一一定规模模,需要要依靠一一次“质增”实现再再次超越越的时候候,这时时企业就就需要通通过一次次成功的的新产品品研发实实现企业业资源的的优化组组合。作作为项目目经理,只只能在项项目运作作中做到到严格要要求,努努力提高高技能技技术水平平,才能能应对企企业快速速成长的的需要。所以,当产产品开发发工程师师接到新新产品研研发任务务的时候候,应明明白项目目开展的的基本工工作步骤骤。
20、一、项目范范围的定定义产品范围又又名产品品定义,定定义产品品就是要要弄清楚楚我们究究竟需要要怎样的的产品。这这对于一一个具体体的项目目经理并并不困难难。当产品开发发工程师师或项目目经理承承担了新新产品研研发的项项目,无无论项目目组织结结构采取取弱矩阵阵、强矩矩阵、还还是平衡衡矩阵,首首先要认认知产品品的范围围。通常常情况下下,产品品范围的的认知更更多的来来源于客客户关于于产品研研发的要要求。辅辅助资料料,参考考资料,项项目合同同,或者者是客户户提交给给你的技技术材料料、图纸纸。这些些都能作作为新产产品研发发人员认认知产品品范围的的参考资资料。二、工作分分解结构构WBSS项目从一开开始到最最后,
21、项项目组就就要确定定工作范范围,实实现项目目业主对对最终产产品所要要求的特特色和功功能。这这需要组组建一个个专门负负责的项项目团队队来共同同完成。识别工作范范围对于于项目经经理来说说非常重重要。识识别的程程度深,后后续的进进度、成成本、质质量、风风险、管管理就能能较好的的应对。反反之,会会对后续续的工作作产生影影响。通通常发生生的情况况是项目目经理先先将所有有的工作作按照日日期、时时间和工工作内容容分类,因因为工作作内容经经常调整整,项目目经理一一方面安安排新的的工作内内容,一一方面往往后递延延时间。出出现这种种情况的的主要原原因在于于项目初初期没有有对工作作范围进进行有效效的分解解和确认认。
22、案例一家汽配制制造型企企业,要要做一个个减震器器新产品品的开发发。这个个项目已已获得技技术总监监签发的的授权书书。李伟伟被任命命为项目目经理,负负责项目目的具体体实施。为为此,企企业专门门成立了了由生产产、质量量和采购购等部门门人员组组成的项项目小组组。公司司希望通通过新产产品的研研发,争争取新业业务,优优化产品品结构。李伟的职责责是协调调组织管管理一切切项目活活动,带带领项目目组按照照确定的的产品范范围、批批准期限限、质量量性能完完成开发发任务,制制定初步步的产品品定义方方案,带带领项目目组寻找找合格的的供应商商和承包包商;112月底底前样件件提交客客户;次次年3月月形成批批量供货货能力;项
23、目的的初步预预算1550万,其其中500万用于于购买测测试设备备;每月月一次向向董事会会汇报项项目进展展情况。公司副总任任命李伟伟为项目目经理,授授予李伟伟组建项项目小组组、项目目决策,配配置和使使用公司司资源的的权力,并并在公司司的OAA系统中中发布了了公司决决定,宣宣布该项项目是公公司本年年度的头头号项目目,各部部门要鼎鼎力配合合,强调调了强矩矩阵的项项目组织织结构。作为项目经经理,李李伟应该该首先说说服其他他职能部部门的优优秀人员员以一种种有形的的方式兼兼职到项项目组中中来,保保障项目目在人力力资源上上的需求求。这就就涉及到到企业的的项目管管理环境境和项目目政策环环境。在在公司的的项目管
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