供应链与erp23789.docx
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1、课程名称包含模块培训时间内容安排模块授课天数K/3供应链VV10。3帐套管理案例介绍上午9:00-11:300第一时段背景介绍、系统统介绍05天帐套管理第二时段帐套新建、备份份等初始化系统设置下午14:000-17:000第一时段核算参数、系统统参数1天第二时段基础资料上午9:00-11:300第一时段初始数据录入第二时段学员实际操作与与答疑业务处理采购/进口管理理下午14:000-17:000第一时段基础设置、业务务流程1天第二时段采购管理日常处处理上午9:00-11:300第一时段进口管理日常处处理第二时段学员实际操作与与答疑销售/出口管理理下午14:000-17:000第一时段基础设置、
2、业务务流程1天第二时段销售管理日常处处理上午9:00-11:300第一时段出口管理日常处处理第二时段学员实际操作与与答疑质检管理下午14:000-17:000第一时段基础设置1天第二时段质检业务处理仓存管理上午9:00-11:300第一时段出入库管理第二时段盘点及其他作业业存货核算下午14:000-17:000第一时段存货核算业务处处理05天第二时段学员实际操作、答答疑与考试开场白(用PPT介绍)1、 自我介绍2、 课程安排及介绍绍3、 课堂纪律4、 介绍学习方法5、 系统总体介绍第一部分 总总体流程介绍绍教学目的:通过过学习掌握供供应链与其他他系统的联系系教学要求:了解解各模块间的的联系教学
3、重点、难点点:供应链与与其他系统的的联系教学内容:整体体操作流程整体操作流程销售(出口)系统采购(进口)系统收货通知单销售发票工资管理系统应付帐款系统仓存管理系统应收帐款系统固定资产系统存货核算系统凭 证总 帐发货通知(出运通知)单采购发票(进口单证)24第二部分 供供应链系统初初始化处理教学目的:通过过学习掌握如如何建立一个个新帐套并对对其进行初始始化设置教学要求:掌掌握供应链系系统初始化流流程及操作 了解系统参参数的设置 熟悉各基础础资料的设置置 初始数据录录入教学重点、难点点:初始化操作作流程 了解核算参参数设置的含含义 基础资料的的设置教学内容:初始始化准备工作作、初始化的的操作流程
4、序言1、什么是初始始化?(提问问:请尝试以以自己的语言言解释什么是是初始化?)名词解释:初初始化就是完完成手工与电电脑系统的工工作交接、数数据交接、管管理交接2、初始化的重重要作用和影影响。(PPPT中说明)一、初始化准备备工作1、 新建帐套2、 在总帐系统进行行引入会计科科目工作二、初始化流程程注意:供应链系系统,只要在在其中任意一一个系统进行行初始化,其其他系统也会会同时完成)1、“工具”“系统初始始化”“核核算参数设置置”(细讲各各参数的设置置对后日的影影响)核算方式 选择数量核算算,表示在在K/3供应应链中只对物物料进出的数数量核算,存存货核算系统统将不再具有有核算物料成成本的功能,财
5、财务人员要根根据供应链部部分产生的单单据在总帐中中手工制作凭凭证。(建议议:如用户只只是运用本系系统进行仓库库物料数量统统计时,才选选择此选项) 选择数量金额额核算,表表示在K/33供应链中不不仅核算物料料数量,且核核算金额,并并在存货核算算系统中自动动生成凭证并并传送到总帐帐中。(建议议:如用户使使用K/3系系统是为了将将供应链和财财务系统更好好的结合起来来,则选择此此项。)注意:核算参数数一经设定并并结束初始化化后将不能返返回再修改2、设置系统维维护模块中系系统设置(详详细介绍各选选项作用)3、设置资料维维护模块(此此处可参与总总帐的设置方方法) 步步骤:币别凭证字计量单位结算方式科目核算
6、项目(部部门、职员、供供应商、客户户)核算项目(仓仓库、物料)辅助资料(价格类型)BOM单供应商供货信息价格资料折扣资料备注资料 黑体字字部分为初始始化必须设置置的内容 其中以以下几项内容容在设置时要要特别注意: 计量单位 注意:一个计量单单位组系统只只默认一个计计量单位,默默认计量单位位的系数为11。此计量单单位组中其它它的计量单位位都为辅助计计量单位,辅辅助计量单位位的系数是多多少,则其为为默认计量单单位的多少倍倍。在设置物物料信息时,物物料只能获取取到默认的计计量单位,所所以用户有多多少必须要用用的计量单位位,则必须要要设置多少个个计量单位组组。操作要点:1、 如果计量单位组组下有计量单
7、单位,必须先先将计量单位位删除,才能能删除该计量量单位组。 仓仓库 仓库分为实实仓和待验仓仓两种类型。实仓一般指企业业实际存在的的仓库,可以以进行日常物物料收发业务务。待验仓一般指虚虚拟、假定的的仓库,其与与实仓的区别别是它只能核核算数量,不不核算金额。物料 设设定物料类别别资料时,可可利用选择“上级组”选项,进行行新增。增加加明细的物料料资料时,系系统是通过在在代码中加“.”符号来确认认物料上下级级关系,与设设定科目明细细的方法相同同。4、“工具”“系统初始始化”“初初始数据录入入”操作要点:录入初始化数数据时,首先先要选择具体体某仓库,分分不同的仓库库录入数据。在在此不能直接接选择“全部仓
8、库”,否则无法法录入数据。物料的计价方方法如采用“先进先出法法、后进先出出法、分批认认定法”,则在录入入初始数据时时必须通过双双击“批次/顺序号号”进行输入入。把录入的初始始数据与总帐帐的存货科目目数据核对,确确认无误后再再启用系统。5、“工具”“系统初始始化”“录录入启用期前前的未核销销销售出库单” 6、“工具”“系统初始始化”“录录入启用期前前的暂估入库库单” 名词解解释:“未核销销售出出库单”指的是销售售业务中还没没有开具销售售发票给客户户的销售出库库单据。“暂估入库单”指的是采购购业务中没有有收到对方单单位开出发票票的外购入库库单据。功能背景说明明:企业在系统启动动日期之前,可可能有一
9、些业业务还没有处处理完毕,如如采购业务中中,当没有收收到对方开出出的发票时,无无法确定已入入库的货物的的成本而只能能暂估入账,所所以在系统启启用期前还可可能有些暂估估入库单。 而另外一些些业务,可能能由其业务性性质决定了不不能在一期完完成,而是需需要分期进行行,如在销售售业务中,处处理分期收款款的销售业务务时,肯定会会存在一些尚尚未核销的前前期销售出库库单。而在KK/3系统中中以后处理此此类业务发票票审核时需要要用到这些启启用期前的单单据。因此,造造成初始化期期间需要输入入这两种类型型单据,以便便日后进行业业务处理。注意:以上提到的两两种单据是不不能调整期初初余额,系统统将严格控制制其不能计算
10、算到本期报表表以及即时库库存中;在执行启用业业务系统操作作时,必须保保证单据已审审核才能启用用。7、“工具”“系统初始始化”“启启用业务系统统” 注意:本业务系系统一旦启用用,初始数据据就不能进行行修改。第三部分 采采购系统教学目的:通过过学习掌握采采购各业务流流程及操作教学要求:掌掌握采购各种种业务流程 了解采购系系统与其他系系统的联系 了解采购与与其他模块之之间的接口教学重点、难点点:采购系统各各业务处理流流程 暂估业务的的处理 了解系统参参数的设置虚仓业务的处处理流程教学内容:采购购系统与其他他系统的联系系、采购业务务基本流程 一、采购系统与与其他系统的的联系(此处处可切换到整整体流程图
11、讲讲解)(提问:请以自自己的语言简简单描述采购购系统与其他他系统的联系系)二、采购业务基基本流程图(切切换到PPTT中讲解)采购申请单采采购订单采购收料通通知单外购入库单单采购发票采购退货通通知单红字外购入库库单红字采购发发票 (粗斜体字的表表示为仓库人人员操作)三、采购业务流流程归纳为下下列几种:1. 货先到单后到2. 单先到货后到3. 单货同到4. 暂估入库5. 退货业务 6. 待验仓业务以下我们就按照照这六种情况况用案例数据据走每个流程程的完全部操操作四、采购业务案案例(每一业业务类型讲完完流程,可举举实例切换到到软件演示操操作)1、 货到单未到处理流程:采购购申请单采购订单采购收料通通
12、知单外购入库单单采购发票 (此此业务中采购购申请单、采采购收料通知知单可省略不不做。) 要点: 采购订单或收料料通知单是采采购系统与仓仓存系统连接接的关键接口口,仓存系统统的外购入库库单就可以根根据其引入生生成,它是物物料入库的依依据。 外购入库单和采采购系统有两两个接口,一一个是从采购购订单或收料料通知单引入入数据生成外外购入库单,另另一个是外购购入库单本身身又是采购发发票的生成数数据来源。外外购入库单是是与存货核算算系统中的外外购入库核算算接口。 采购发票是采购购系统的关键键操作,它涉涉及及付款和和确定采购成成本,所以是是采购系统与与本软件中应应付帐款系统统和存货核算算系统的接口口。 从供
13、应链系统传传递到应付帐帐款子系统中中的发票,不不能在应付帐帐款系统中生生成凭证,只只能在存货核核算系统中做做。 采购发票审核实实际上是采购购发票和采购购入库单的核核对。操作要点:1、单单据录入时如如需“关联”其其他单据生成成,可通过“XXX单号”选选择所需的单单据进行,但但要注意“关关联”所选择择的单据必须须经过审核。 2、发票保存存后会自动传传递到应付系系统。 3、可以利用用序时簿中的的“拆单”选选项进行以前前期间的外购购入库单拆分分工作。拆单单时,原单称称为母单,由由原单拆分出出来的单据称称为子单(例例如:原单代代码为SP0001,拆分分出来的子单单代码则为SSP001AA、SP0001B
14、),从母单单拆分出来的的子单是不能能再进一步拆拆分,而母单单则要继续拆拆分。 4、拆分后的的单据可通过过外购入库单单序时簿中的的“合并单据据”选项进行行单据合并工工作。 5、采采购申请单可可以进行多张张单据合并生生成一张单据据(在序时簿簿中的“编辑”菜单“合并”选项)。2、 暂估入库处理流程:采购申请单采采购订单采购收料通通知单外购入库单单采购发票(下下月做)(此业务中采购购申请单、采采购收料通知知单可省略不不做。)操作:在系统中提供了了原工业方式式的“单到冲回”、“月初冲回”和原商业方方式的“单到冲回”、“差额调整”方法。(注意说明两种种方法的区别别)采用“单到冲回回”方式时操作作步骤:当月
15、将“外购购入库单”作估价入帐帐处理并生成成估价入帐凭凭证。下月发票到后后在采购系统统补发票并审审核。在存货核算系系统“生成凭证”中做暂估冲冲回凭证(红红字冲回凭证证)。系统将自动生生成“补差额外购购入库单”。在存货核算系系统“生成凭证”中做外购入入库凭证。采用“月初冲回回”方式时操作作步骤:当月将“外购购入库单”作估价入帐帐处理并生成成估价入帐凭凭证。下月月初系统统在存货核算算系统中自动动生成“红字冲回凭凭证”冲销估价入入帐凭证。如下月仍未收收到发票,月月末须在存货货核算系统中中做估价入帐帐凭证。发票到后采购购系统中做发发票并审核生生成凭证。同时系统也会会在采购系统统中自动生成成“补差额外购购
16、入库单”。3、 单货同到和单先先到货后到处理流程:采购购申请单采购订单采购发票采购收料通通知单(从采采购发票获取取)(不可省省略)外购入库单单采购申请单如如用户没有这这些程序可以以不操作。4、 退货业务业务流程:采购购退货通知单单(可省略)红字外购入库单红字采购发票5、待验仓业务务通过待检仓可以以实现:1、受受托代销商品品处理;2、所赠物品非非所购物品的的入库处理;3、供应商的发发货数量大于于实际定货量量的备用产品品入库处理;4、代管物资业业务处理。收料通知单、退退料通知单既既能录入实仓仓又能录入待待检仓。录入入待检仓时,从从待检仓出入入库。待验仓出入库业业务流程:收收料通知单(入入库)退料通
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