电子商务平台总体结构设计原则18115.docx
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1、目 录1DQG-LPG电子商务平台总体结构设计原则与技术路线11.1设计原则11.2技术路路线12DQG-LLPG电子商商务平台体系系结构32.1系统总总体集成模型型32.2系统功功能结构43分系统功能能设计53.1B2BB 电子商务务平台系统功功能模型53.2B2CC 电子商务务平台系统功功能模型63.3内部信信息系统63.3.1销销售管理子系系统功能模型型63.3.2运运输管理子系系统功能模型型83.3.3库库存管理系统统功能模型93.3.4配配送管理系统统功能模型103.3.5计计划管理系统统功能模型113.3.6结结算管理系统统功能模型123.3.7内内部系统管理理功能模型133.4滇
2、黔贵贵石油勘探局局网站栏目策策划144系统接口设设计194.1平台与与内部系统接接口194.1.1BB2B、B2C平台与与内部系统接接口设计的原原则194.1.2电电子商务平台台与内部系统统之间的数据据关系194.1.3平平台与内部系系统的接口结结构设计及功功能划分204.2内部系系统各个模块块之间的接口口234.2.1内内部系统接口口说明234.2.2各各个模块接口口说明244.3后续工工程预留接口口244.3.1预预留接口的设设计原则244.3.2企企业信息系统统的扩展方向向244.3.3系系统预留接口口的适应性255DQG-LLPG 电子子商务平台运运行过程场景景分析265.1角色划划分
3、265.2运行模模式275.3场景分分析275.3.1BB2B电子商商务平台运行行场景分析275.3.2BB2C 电子子商务平台运运行场景分析析275.3.3计计划配置和执执行场景分析析275.3.4气气库出入库过过程场景分析析275.3.5代代储业务场景景分析275.3.6结结算过程场景景分析275.3.7配配送场景描述述275.3.8价价格管理场景景描述275.3.9内内部系统管理理场景描述271 DQG-LPGG电子商务平平台总体结构构设计原则与与技术路线1.1 设计原则DQG-LPGG电子商务平平台总体结构构的设计应从从体系、功能能、信息、过过程等各个方方面保证整个个电子商务平平台总体
4、目标标的实现,以以提高市场竞竞争能力。作作为国内第一一家建设液化化气电子商务务平台的企业业, DQGG-LPG电电子商务平台台总体结构的的设计应考虑虑以下设计原原则:l 先进性和实用性性信息技术、计算算机技术、现现代管理技术术和系统技术术有机融合而而成的电子商商务技术是当当前用以改造造传统工业的的先进技术,因因而在设计中中应首先采用用,以保证整整体系统的先先进性,使整整个工程立足足于高起点。但但同时应考虑虑到DQG-LPG电子子商务平台是是一个大型的的信息工程,应应该按照计划划分期加以实实施,达到消消除瓶颈,提提高生产效率率,实现现代代化管理总目目标。总之,设设计中应将先先进性和实用用性很好地
5、结结合起来,使使DQG-LLPG电子商商务平台既具具有先进性,又又能满足企业业的实际需求求。l 集成性集成是保证系统统信息一致性性,功能整体体性的核心,就就系统的总体体结构而言,它它体现在物理理集成、信息息集成、功能能集成和过程程集成等方面面,其中信息息集成是实现现交易平台和和内部系统集集成的基础。企企业中各种购购销信息、管管理信息、经经营信息、市市场供需信息息等等都应从从信息孤岛中中解放出来,形形成具有一致致性、透明性性、可靠性和和安全性的信信息集成平台台,给电子商商务平台提供供一个信息共共享的环境,并并以此为基础础去实现其它它的集成。l 充分考虑人的集集成人是企业之本,企企业信息化的的一个
6、重要目目标就是把人人从简单重复复劳动中解脱脱出来,使其其更好地发挥挥特长,提高高劳动生产率率。同时应看看到把人集成成到企业信息息化中,充分分调动人的积积极性是电子子商务平台成成功与否的关关键。l 与企业自身改革革相互推动电子商务平台的的实施提供了了强有力的计计算机网络和和各种数据库库,将为生产产管理和经营营管理的合理理性、科学性性创造条件,而而企业自身的的改革需求又又将反馈到平平台,在这种种相互适应相相互推动中,必必将引起企业业运行机制的的改革,从而而有利于形成成有效的传统统企业电子商商务模式。1.2 技术路线针对滇黔桂石油油勘探局生产产经营的特点点,实现电子子商务平台的的技术路线是是:采用系
7、统发展模模式,贯彻全全过程整体最最优的技术路路线。贯彻“总体规划划,分步实施施”方针,制定定以获取最大大效益为目标标的DQG-LPG电子子商务平台总总体规划,阶阶段目标和实实施计划。注意开发、引用用和移植电子子商务成熟技技术。采取多种专业技技术人员协同同作战的路线线。遵循开发规范,为为需求、设计计、实施和维维护建立完整整规范的文档档,并建立全全面的项目管管理机制,以以保证整个系系统的可用性性、可靠性、可可操作性和可可维护性。2 DQG-LPGG电子商务平平台体系结构构2.1 系统总体集成模模型根据对滇黔桂石石油勘探局的的需求分析,总总结出DQGG-LPG电电子商务平台台的总体集成成模型如图11
8、和图2所示示。DQG-LPGG电子商务平平台总体集成成方案以实现现人/组织、经经营与技术的的全面集成为为出发点,以以全面实现物物理集成、信信息集成和过过程集成为目目标,应用先先进的网络技技术,全面集集成销售经营营中的库存信信息、运输信信息、价格信信息以及外界界的市场信息息,为经营决决策服务,并并保证在此基基础上建立的的电子商务系系统和内部系系统能够实现现高度集成。图1 DQG-LPG电子子商务平台总总体集成框架架模型滇黔桂石油勘探探局的液化气气销售网络可可以看成一个个大型的递阶阶控制系统,明明确其中的层层次关系和控控制关系是正正确划分系统统,集成信息息孤岛,安排排实施计划的的基础。DQQG-L
9、PGG电子商务平平台采用了如如下的总体集集成层次模型型。图2 DQG-LPG电子子商务平台总总体集成层次次模型2.2 系统功能结构图3 系统功能能结构3 分系统功能设计计3.1 B2B 电子商商务平台系统统功能模型图4 B2B电电子商务平台台系统功能树树模型功能简要说明:l 产品的管理主要要为产品的维维护,发布等等;l 用户管理主要是是对用户的维维护以及权限限分配;l 信息平台的其他他功能则主要要是指网站的的相关宣传等等信息。同时时包括邮件列列表,新闻,行行业动态等知知识;l 采购以及销售模模块是B2BB平台的核心心。包括对意意向合同的处处理,交易的的跟踪等,所所有原始单据据的产生以及及数据的
10、交换换;l 交易平台的统计计主要是指与与内部管理系系统的数据交交换。包括合合同的处理过过程,出入库库的操作流程程等,同时为为内部系统提提供分析数据据源;l 客户服务的管理理主要指两方方面的内容,一一部分是有关关客户的信息息管理;以及及对客户交易易历史的统计计汇总,作为为客户关系的的分析依据。3.2 B2C 电子商商务平台系统统功能模型图5 B2C电电子商务平台台系统功能树树模型功能简要说明:l 产品的管理主要要为商家(BB2C平台商商家会员)对对产品的维护护,发布等。l 用户管理主要是是对用户的维维护以及对客客户的认证等等;l 信息平台的其他他功能则主要要是指网站的的相关宣传等等信息。同时时包
11、括邮件列列表,新闻,行行业动态等知知识;l 采购以及销售模模块是B2BB平台的核心心。交易的跟跟踪等,所有有原始单据的的产生以及数数据的交换;l 交易平台的统计计主要是指与与内部管理系系统的数据交交换。包括出出入库的操作作流程等,同同时为内部系系统提供分析析数据源;l 客户服务的管理理主要指两方方面的内容,一一部分是有关关客户的信息息管理;以及及对客户交易易历史的统计计汇总,作为为客户关系的的分析依据。3.3 内部信息系统3.3.1 销售管理子系统统功能模型液化气的销售是是滇黔桂石油油勘探局销售售总公司的主主业,购销管管理系统在整整个平台中站站着举足轻重重的地位。购购销管理系统统主要实现从从B
12、2B平台台采集销售、采采购、价格信信息,进行统统计查询,为为各级销售和和管理部门提提供对液化气气销售的监管管的手段,为为各级领导决决策提供支持持信息。根据企业对DQQG-LPGG电子商务平平台的需求,购购销管理系统统的功能划分分可以用如图图6的功能树树来描述:图6 购销管理理系统功能树树模型1. 销售管理理a) 综合查询询,能够分时时段、分地区区、分销售方方式、分销售售价格对液化化气的账面和和实际销售情情况进行统计计和查询;b) 报表输出出,按月,按按季度,按年年的周期分地地区把数据输输出到Exccel,供制制作各级统计计报表使用。2. 价格管理理a) 价格制定定和录入,能能够录入价格格领导小
13、组制制定的销售价价格,并能指指定价格适用用时间、地区区和销售方式式;能让各分分支机构的人人员录入当地地的市场的批批发零售价格格标准;b) 成本价格格计算,根据据调拨或者采采购价格、运运费和数量计计算出成本价价格,一个区区间的成本价价格利用加权权平均得出;根据厂家的的报价计算出出成本价格;c) 销售价格格的综合查询询分析,实现现价格信息的的收集,提供供分时段、分分地区、分销销售方式、分分局内局外的的价格查询、趋趋势图和对比比图;d) 报表输出出,按月,按按季度,按年年的周期分地地区把数据输输出到Exccel,供制制作各级统计计报表使用。3. 采购管理理a) 采购意向向上报和审批批,因为采购购由总
14、公司统统一完成,所所以下级部门门有采购需求求时,可以网网上进行采购购申请,同时时上级可以在在网上完成申申请的批准。批批准后,通过过结算中心进进行银行转帐帐,实现外购购业务(注:此项功能的的顺利实施需需要公司制度度的支持,主主要包括对采采购业务流程程的修改,和和采购审批过过程的时间限限制);b) 采购记录录及执行情况况,由总公司司录入外购液液化气的采购购记录,由气气库录入采购购合同的执行行情况;c) 统计查询询,能够分合合同、分时段段、分供气商商、分到货地地区对液化气气的采购情况况进行统计和和查询;d) 报表输出出,按月,按按季度,按年年的周期分地地区把采购数数据输出到EExcel,供供制作各级
15、统统计报表使用用。详细功能模型参参见附本:DDQG-LPPG电子商务务平台IDEEF0功能模模型中A311图及以下分分支。3.3.2 运输管理子系统统功能模型液化气的运输管管理系统主要要实现从管理理火槽车的运运行状况,及及时上报北海海炼厂每日发发车情况,定定期统计发往往各地液化气气数量,传递递货运费用信信息,为总公公司和各地区区分公司及时时了解运输状状况服务,最最终实现提高高车辆利用率率,合理分配配运力资源地地目的。根据企业对DQQG-LPGG电子商务平平台的需求,运运输管理系统统的功能划分分可以用如图图7的功能树树来描述:图7 运输管理理系统功能树树模型1. 车辆状态态跟踪a) 车辆状态态录
16、入,能够够由北海公司司、气库分别别录入车辆的的发出日期、到到站日期、返返空日期、大大修日期、被被扣信息等; b) 生成运输输动态表,用用于描述每辆辆火槽车的当当前的运行状状态、维护状状态等,汇总总车辆的使用用效率。2. 上报运输输日报a) 运输日报报录入,分别别由北海公司司和气库录入入火槽车的发发车、到站信信息。b) 运输日报报上报,综合合火槽车的发发车、到站信信息,生成运运输日报。3. 统计运输输周报a) 地区运输输周报,根据据火槽车到站站情况,统计计各地区液化化气运输到货货情况;b) 总公司运运输周报,根根据火槽车发发车和到站情情况,统计全全局的液化气气运输情况;c) 报表输出出,以上周报
17、报数据输出到到Excell,供打印统统计报表使用用。详细功能模型参参见附本:DDQG-LPPG电子商务务平台IDEEF0功能模模型中A322图及以下分分支。3.3.3 库存管理系统功功能模型库存管理系统的的功能划分可可以用如图88的功能树来来描述:图8 库存管理理系统功能树树模型1) 动态维护护a) 气罐信息息维护:增加加气罐、注销销气罐、录入入气罐信息;b) 液化气入入库处理:根根据入库流程程,记录入库库台帐,增加加库存总帐;c) 液化气出出库处理:根根据出库流程程,记录出库库台帐,减少少库存总帐;d) 液化气盘盘点处理:根根据盘点流程程和业务规则则,记录盘点点台帐,更新新库存总帐。2) 查
18、询汇总总在库存超出设定定的上限或者者下限时进行行报警;3) 查询汇总总a) 出入库台台帐查询:根根据输入的气气库、时间等等条件,查询询相应的出入入库台帐;b) 出入库台台帐报表:根根据指定的区区间,生成台台帐报表,可可供浏览和打打印;c) 出入库总总帐查询:根根据输入的气气库、时间等等条件,查询询相应的出入入库总帐;d) 出入库总总帐报表:根根据指定的区区间,生成总总帐报表,可可供浏览和打打印;e) 门市气瓶瓶库存查询:根据输入的的门市、时间间等条件,查查询相应的门门市库存;f) 门市气瓶瓶库存报表:根据指定的的门市,生成成门市气瓶库库存报表,可可供浏览和打打印。3.3.4 配送管理系统功功能
19、模型配送管理系统的的功能划分可可以用如图99的功能树来来描述:图9 配送管理理系统功能树树模型1. 批发的配配送a) 配送信息息库生成:除除了电子商务务平台配送指指令中的信息息外,需要增增加配送状态态、配送执行行日期、注释释说明等字段段,便于管理理和统计;b) 配送信息息的通知:在在参与配送的的管理人员登登录到指定的的页面后,系系统动态提示示等待完成的的配送任务;c) 配送执行行情况录入:配送人员进进行配送后,将将配送的执行行情况录入到到系统中,包包括正常完成成、取消配送送、注释说明明等相关信息息,同时更新新电子商务平平台中的配送送信息;d) 数据查询询汇总:指定定订单号、日日期等信息,查查询
20、相应的配配送指令,按按照日、月等等周期统计完完成的配送任任务、取消的的配送任务、等等待执行的配配送任务;e) 报表输出出:统计信息息按照报表格格式在屏幕上上显示或者进进行打印。2. 零售的配配送a) 比批发业业务多出一项项“配送门市的的指派”,管理员根根据定购瓶装装气用户的信信息将对应配配送指令指定定给最适合配配送的门市(一一般为最近)去去执行。详细功能模型参参见附本:DDQG-LPPG电子商务务平台IDEEF0功能模模型中A344图及以下分分支。3.3.5 计划管理系统功功能模型计划管理系统的的功能划分可可以用如图110的功能树树来描述:图10 计划管管理系统功能能树模型1. 计划制定定下发
21、a) 创建年、季季、月计划:计划创建人人员根据参考考数据输入数数据、备注、说说明等信息,生生成计划草稿稿;b) 编辑修改改计划:计划划管理人员在在相关人员确确定计划草稿稿后将其存为为正式计划,同同时电子商务务平台可以利利用计划中的的数据生成意意向合同;c) 查询计划划:所有有权权限的用户可可以对计划进进行查询,分分公司根据计计划进行销售售活动;d) 打印计划划:对查询到到的计划可以以进行打印。2. 计划执行行汇总a) 获取每日日执行数据:根据运输、库库存、销售等等数据获得计计划每日执行行数据;b) 生成执行行情况表:系系统根据计划划中的数据和和计划执行数数据经过统计计、计算生成成计划执行情情况
22、表,周期期包括旬、月月、季、年;c) 修改执行行情况表:计计划管理人员员可以对系统统生成的计划划执行情况表表进行编辑修修改;d) 查询执行行情况表:有有权限的用户户可以查询执执行情况表,相相关部门可以以根据这些表表格进行考核核,知道采购购和销售行为为;e) 打印执行行情况表:对对查询到的计计划执行情况况表可以进行行打印;f) 随机统计计、打印:可可以指定一个个月内的任意意区间对计划划的执行情况况进行统计、打打印。详细功能模型参参见附本:DDQG-LPPG电子商务务平台IDEEF0功能模模型中A355图及以下分分支。3.3.6 结算管理系统功功能模型结算管理系统的的功能划分可可以用如图111的功
23、能树树来描述:图11 结算管管理系统功能能树模型1结算判断对经过结算中心心审核过的有有效付款凭证证或委托收款款凭证进行结结算方式的判判断,区分出出付款方式和和委托收款方方式。2结算确认收款或付款操作作已经确认后后,向收款方方和付款方发发送收款和付付款通知。3结算操作完成结算操作,如如果是本地结结算生成收款款或付款完成成单据;如果果是异地结算算,生成特种种转帐支票。4票据汇总与与查询将票据按照类别别、不同的单单位等进行汇汇总,支持相相应的查询工工作,为相关关部门和有关关领导提供财财务分析的依依据。3.3.7 内部系统管理功功能模型计划管理系统的的功能划分可可以用如图112的功能树树来描述:图12
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- 电子商务平台 总体 结构设计 原则 18115
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