知识管理系统解决方案52542.docx

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1、多可知识管理系系统标准解决方案北京联高软件开开发有限公司司2012/111/1目录一、前言33二、技术平台台及系统构架架41.开发语言言和环境52.构架简单单描述53.采用的第第三方软件及及控件5三、系统功能能及描述61.知识管理理部分6(1)新建、编编辑、浏览知知识6(2)知识分分类浏览9(3)知识的的全文检索11(4)知识权权限设置12(5)知识审审核132.文档管理理部分15(1)文件传传输15(2)文件查查看16(3)常用文文件预览18(4)工程文文件预览20(5)文件修修改及版本控控制22(6)文件搜搜索23(7)回收站站24(8)文件审审核24(9)文件属属性26(10)文件件映射

2、26(11)文件件发布27(12)文件件归档27(13)文件件留言28(14)文件件快照28(15)知识识地图29(16)工作作中心30(17)站内内消息和邮件件发送303.组及用户户管理、权限限控制部分32(1)权限分分类32(2)用户的的组权限32(3)文件夹夹权限33(4)文件权权限33(5)组管理理33(6)用户管管理34(7)域用户户管理354.系统管理理部分35(1)文件备备份及恢复35(2)文件操操作日志管理理35(3)用户管管理36(4)存储情情况36(5)上传查查询37(6)映射管管理38(7)模板管管理38(8)文件属属性39(9)批量授授权40(10)权限限统计41(11

3、)IPP访问控制415.WINDDOWS域用用户统一登录录426.SMTPP邮件发送437.RTX参参数设置43四、部署和实实施451.部署实施施：452.培训：453.维护4464.二次开发发：46五、安全性和和稳定性设计计471.文件集中中管理472.加密存储储473.系统数据据备份和恢复复474.多硬盘功功能485.完整的权权限系统486.UK加密密登录487.全面的文文件操作日志志488.文件版本本管理489.防攻击设设计4810.防病毒毒设计48六、系统并发发和大数据量量存储设计49七、软件技术术创新特点与与客户利益511.轻量级架架构512.分组管理理模式513.海量文档档集中存储

4、的的云文档技术术524.高效稳定定智能的正文文提取技术，以以保障精确的的全文检索。525.开放的、高高效的中文分分词技术，这这让文档搜索索更加精确。526.图形图像像缩略图及预预览技术527.基于WEEB的文档版版本控制及文文件修改528.文档智能能关联技术53八、联系方式式53一、 前言多可知识管理系系统提供给企企业一个易用用，安全，高高效的知识管理软件件。通过该系系统软件，企企业可以集中中存储和管理理海量的文档档和各类的数数字资产，在线编辑浏浏览知识、让让尘封的文档档飞跃成为优优质数字资产。系统安安装使用非常常简单，使用用成本和维护护成本都非常常低。多可知识管理系系统可以完成成绝大部分企企

5、业的文档处处理需求，并并且新的功能能还在持续不不断的升级和和完善中。该该产品完全可可以满足企业业级文档管理理系统部署需需求，同时也也可根据客户户的个性化需需求在该平台台基础上进行行二次开发。多可已经在国家家信息中心软软件评测中心心、中国证监监会、证券监监督管理委员员会广西监管管局、中国建建设银行-总总行风险管理理部、齐鲁银银行、神州数数码网络有限限公司、首都都信息发展股股份有限公司司、天津电力力建设公司、中中国天津电力力机车、连云云港港口集团团、国电南瑞瑞、广州海格格通信集团、东东风锻造有限限公司、沈阳阳市规划设计计研究院、解解放军总医院院生物医学工工程研究所、天津港保税区信息中心、北京市公安

6、局（某处）、红云红河烟草(集团)、江苏省溧阳市国家税务局、中国石化工程建设公司等几百家单位成功部署和实施，并得到客户的广泛认可。多可提供10用用户免费版（中中文版、英文文版），从20099年软件推出出到20133年国内外有近10万免免费装机量。二、 技术平台及系统统构架系统支持Winn2000、XXP、Winn 20033、 Win7、Win20008及Win8，664位或者332位系统。系统自带数据库，不需要用户额外安装其它的软件，实施快且成本低。1. 开发语言和环境境应用架构：Brrowserr/Servver开发工具：CoodeGeaar RADD Studdio Deelphi XE、

7、Microosoft Visuaal Stuudio 22003编程语言：Deelphi、CC+、HTTML、JaavaScrript 2. 构架简单描述WEB服务：是是多可的核心心服务，负责责响应用户所所以页面请求求，接受用户户数据文件，发发送用户请求求的文件。文件数据服务：负责处理WWEB的文件件数据处理，对对文本文件、PPdf文件、OOfficee文件、邮件件文件、HTTML文件提提取保存正文文，对图片文文件建立缩略略图，处理预预览文件等等等。全文索引服务：负责建立文文件的索引，方方便用户快速速查询。再建建立索引前，用用户可以设置置对中文进行行中文分成处处理，中文分分词的好处是是查询的结

8、果果更精确，质质量更高。文件备份服务：负责备份系系统全部文件件和数据库数数据。Firebirrd数据库服服务：保存用用户信息、权权限，文件及及文件夹信息息、操作日志志等基本数据据。3. 采用的第三方软软件及控件Flash 预预览模式下（类类似百度文库库文件预览方方式），文件件预览服务采采用OpennOfficce软件，此此软件开源免免费，版权许许可参见www.oppenofffice.oorg 。采用Firebbird数据据库，开源免免费数据库，没有商业许可限制，版权许可参参见www.firebbirdsqql.orgg。三、 系统功能及描述述系统主要分知识识管理、文件件管理、用户户及权限管理

9、理、系统管理理四部分。1. 知识管理部分(1) 新建、编辑、浏浏览知识l 系统提供基于网网络的知识在在线编辑功能能。l 知识中可以实现现图形图像的的集成和预览览、支持媒体体文件的集成成和在线浏览览，支持Fllash文件件的集成和浏浏览l 支持类似worrd的基于HHTML的在在线编辑，可可以实现文字字、表格、图图片、多媒体体的富文本编编辑。l 可以集成和预览览互联网资源源。l 可以插入任意文文件、可以预预览大部分格格式文件。l 可以从知识中下下载一个文件件。 编辑一个知识：知识中的图片、多多媒体、Fllash文件件展示：知识中的表格：浏览知识中的的一个worrd文件：(2) 知识分类浏览l 系

10、统可以建立任任意层级的知知识分类，可可以修改、移移动、删除知知识分类。l 系统可以按层级级展示知识。l 知识分类中可以以上传、预览览文件。l 可以显现一个知知识的详细内内容。l 可以对知识进行行好评。l 可以关注、推荐荐知识。l 可以对知识进行行评论。l 可以设置某个分分类的精彩知知识。知识评论、好评评：知识分类浏览：增加知识分类：(3) 知识的全文检索索l 系统支持知识中中内容的全文文检索，可以以根据知识中中的一个词检检索到此知识识。l 系统支持知识中中的附件内容容的检索，即即可以更具知知识附件中的的一个词检索索到词知识。l 可以按多个维度度(知识分类类、日期、标标题、上传人人等)对知识识进

11、行检索。知识的检索：(4) 知识权限设置系统默认全部成成员都可以参参与知识的修修改编辑浏览览，您可以按按您系统的实实际情况自定定义知识权限限。也可以对成员进进行独立授权权。(5) 知识审核l 支持文件审核，当当系统启动审审核功能后，文文档需要审核核才能使用。l 系统支持文件上上传、修改、下下载、预览等等审核。l 审核建立后，用用户做上传、修修改等文件操操作时，系统统自动判断操操作行为，触触发启动相对对应的审核流流程。流程启启动后，系统统会用消息通通知审核人，审审核人通过(不通过)后后，系统自动动进行下一步步审核流程，直直到审核过程程结束。过程程结束后，系系统通知文件件操作用户。审核流程设计如如

12、下图所示：流程审核过程如如下图所示：2. 文档管理部分(1) 文件传输l 系统提供批量文文档传输工具具，可以一次次批量导入文文件，也可定定时导入文件件。l 系统提供快速导导入功能，可以在服务器器端选择服务务器路径快速速导入超大批批量文件。l 文件上传时系统统自动对比文文件，同一文件夹夹下同一个文文件只上传一一次。l 系统支持文件夹夹及文件的移移动操作。l IE10版本支支持文件直接接拖拽功能，更更方便用户文文件传输。l 支持系统初始化化时的文档大大规模导入 文件批量量上传、下载载如下图所示示：文件拖拽上传如如下图所示：文件快速导入如如下图所示：(2) 文件查看l 系统采用Winndows资资源

13、管理器式式的文档管理理模式，文件夹夹采用树形结结构显示，同同时提供文件件夹排序、文件夹描述述和文件夹模模板功能。l 提供“详细”，“缩略图”，“列表”三钟浏览方式式，如果是图图片文件，系统自动显显示缩略图,同时显示文文件的大小、修修改时间、签签出人、文档档摘要等信息息。l 提供文件详细描描述信息，系系统自动显示示文件概要。l 提供文件下载和和浏览的统计计功能。文件详细查看方方式如下图所所示：缩略图查看方式式如下图所示示：文件列表查看方方式如下图所所示：(3) 常用文件预览l 预览时不能拷贝贝，复制、粘粘贴、打印、另另存文件内容容。l 支持常见的文本本类文件预览览。l 支持officce Wor

14、rd Exccel PoowerPooint 995，97，22000，XXP，20003，20007，20110版本文件件的预览。l 支持Rtf文件件预览。l 支持Pdf文件件预览。l 支持常用的图形形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, psd, pdd, psp, tga, tif; tifff, pcdd, faxx, bw, rgb, rgbaa, sgii, cell, picc, vstt; icbb; vdaa; winn, rlee, dibb, pcxx, pccc, scrr, ppmm, pgmm, pbmm, cutt, pall, rlaa, rpf

15、f等文件格式式预览。l 支持 MHT、HHTML等页页面文件预览览。l 支持常见的AVVI，MP33，FLV等常常见多媒体文文件预览及播播放。Word文件预预览（Flashh预览模式）如下图所示示：Tif文件预览览如下图所示示： Avi文件件在线播放如如下图所示：(4) 工程文件预览预览工程文件时时，客户需要自自己安装SoolidWoorks eeDrawiings VViewerr免费控件或或者AutooVue控件件。l 支持Autoccad(dwwg, dxxf等)文档档预览。l 支持Proe(prt, pcl, prn, plt等)文档预览。l 支持Proteel(pcbb, dxpp等

16、)文档预预览。l 支持SoliddWorkss 文件(*.sldpprt, *.sldaasm, *.sldddrw)。l 支持Powerrpcb(ppcb, ggrp, ddrl, *rep等)文档预览。l 支持Illusstratoor(ai, eps等等)文档预览览。l 支持Corelldraw(cdr等)文档预览。l 支持Photooshop(psd等)文档预览。l 支持RAW数码码照片预览：l 支持Applee 、Cannon 、 Casioo 、 FUUJIFILLM 、 MMamiyaa 、Koddak 、 Minollta 、 Nikonn 、 Ollympuss 、 PEEN

17、TAX 、Panaasonicc 、 Phhase 、 Rolleei 、 SSAMSUNNG 、 SSony 等等常见单反相相机RAW文文件预览。CAD文件预览览如下图所示示：PCB文件预览览如下图所示示：(5) 文件修改及版本本控制l 支持文件重命名名。l 支持常用文件的的修改（需要要客户端软件件的支持），修修改前的文件件自动备份为为旧版本。l 提供版本控制功功能，用户可可以签出且锁锁定文件，签签入文件时自自动形成历史史版本。l 系统提供历史版版本文件的预预览、回滚和本地文文件的对比等等版本控制的的操作。在线编辑如下图图所示：版本控制如下图图所示：(6) 文件搜索l 支持文本文件的的标题和

18、正文文全文检索。l 支持officce Worrd Exccel PoowerPooint 995，97，22000，XXP，20003，20007，20110等文件的的标题和文件件内容的正文文搜索，系统统自动从这些些文件中提取取正文，自动动建立索引供供用户搜索。l 支持PDF文件件内容的全文文搜索。l 支持多条件文件件搜索。l 支持文件夹搜索索。l 支持文件摘要的的搜索。l 支持中文分词和和用户自定义义词库。l 支持搜索词智能能提示。l 记录用户的搜索索历史。搜索如下图所示示：(7) 回收站l 提供回收站功能能，文件夹和和文件删除时时先删除到回回收站中，同同时显示删除除时间和删除除操作人员。

19、l 可以从回收站中中恢复文件。回收站如下图所所示：(8) 文件审核l 支持文件审核，当当系统启动审审核功能后，文文档需要审核核才能使用。l 系统支持文件上上传、修改、下下载、预览等等审核。l 审核建立后，用用户做上传、修修改等文件操操作时，系统统自动判断操操作行为，触触发启动相对对应的审核流流程。流程启启动后，系统统会用消息通通知审核人，审审核人通过(不通过)后后，系统自动动进行下一步步审核流程，直直到审核过程程结束。过程程结束后，系系统通知文件件操作用户。审核流程设计如如下图所示：流程审核过程如如下图所示：(9) 文件属性l 系统支持用户自自己定义和设设计文件属性性，属性支持持文本型、数数值

20、型、浮点点数字型、多多选型、单选选择型、时间间型字段。l 系统上传文件时时可以对属性性赋值。l 可以用属性对文文档进行精确确查询。l 也可以在全文检检索输入属性性值对文件进进行查询。(10) 文件映射l 通过映射功能，某某一文件夹或或者文件可以以出现在其他他的文件夹中中，映射文件件的同时可以以设置权限。l 支持文件夹中全全部文件的映映射。l 支持文件夹中新新建文件夹和和新增文件的的自动映射。文件映射如下图图所示：(11) 文件发布l 可以通过此功能能让非系统注注册用户访问问系统内的文文件，发布文文件可以设置置访问密码。(12) 文件归档l 系统支持文件归归档操作，归档后，文文件将不能被被修改和

21、删除，但可以以下载，浏览览。l 归档后的文件可可以取消归档档。(13) 文件留言l 支持对一个文件件留言，回复复。如下图所示：(14) 文件快照l 支持对一个文件件增加快照文文件，方便用用户预览。如下图所示：(15) 知识地图l 文件映射的具体体应用，用于于文件归类。如下图所示：(16) 工作中心l 可以把用户修改改的文件、审审核的文档、关注的文档档、站内消息息等集中起来，为个人管理理提供更便利利的工作方式式。如下图所示：(17) 站内消息和邮件件发送l 支持站内用户的的消息传递，支支持通过控件件以SMTPP方式发送邮邮件。发送站内消息如如下图所示：发送邮件消息如如下图所示：3. 组及用户管理

22、、权权限控制部分分(1) 权限分类l 文件夹具体包含含列表、增加加、修改、删删除、授权权权限。l 文件具体包含列列表、预览、上上传、下载 、修改(包包括下载) 、删除、审审核、发布，l 日志权限、组权权限。如下图所示：(2) 用户的组权限l 把用户增加到组组中时可以给用户户分配权限，用户根据权限限访问组的文件件夹和文件。l 系统提供授权模模板，也可以以增加和修改改授权模板。l 组权限可以查看看和修改。(3) 文件夹权限l 当组权限不能满满足权限要求求时，直接可可以对一个文文件夹授权。l 文件夹权限可以以查看和修改改。如下图所示：(4) 文件权限l 当单独给一个或或者几个文件件授权时，使使用此功

23、能。l 文件权限可以查查看和修改。(5) 组管理l 提供分组功能，方方便授权和人人员管理。l 提供windoows 域用用户和组织结结构的导入功功能。导入域组和域用用户如下图所所示：(6) 用户管理l 系统可以查看用用户的基本信息，初始化化密码，禁用用和启用用户户，支持用户户批量导入。用户管理如下图图所示：(7) 域用户管理l 系统支持winndows 域用户自动动登录系统，系系统后台自动动处理用户信信息。l 方便和使用wiindowss域功能的系系统实现对接接。4. 系统管理部分(1) 文件备份及恢复复l 提供组或者用户户的文档备份份和恢复操作作，备份时可可以选择时间间范围，文件件夹等，恢复

24、复时可以恢复复其中某几个个文件。(2) 文件操作日志管管理l 系统记录用户的的全部文件操操作行为，管管理员可以监监控文件的操操作情况。操作日志管理如如下图所示：(3) 用户管理管理用户信息、设设置用户状态态、空间分配配等。如下图所示：(4) 存储情况统计系统中的文文档数量、占占用空间等，并并以饼图的方方式显示统计计情况。如下图所示：(5) 上传查询 按用户、上传传时间查询文文档上传记录录，统计文档档被浏览、下下载次数。如下图所示：(6) 映射管理管理所有的映射射文件夹和映映射文件。如下图所示：(7) 模板管理管理系统中的模模板文件，用用户可以在模模板文件的基基础上创建新新的文件。如下图所示：(

25、8) 文件属性可以在此定义系系统中文件的的各种扩展属属性，通过自自由组合各种种扩展属性来来检索系统中中的文件。文件属性定义如如下图所示：属性查询如下图图所示：(9) 批量授权管理员可以对多多个文件夹进进行批量授权权，适用同一一组下的多个个文件夹具有有相同权限的的情况。如下图所示：(10) 权限统计权限统计分为组组授权统计、文文件夹授权统统计和文件授授权统计，方方便管理员查查看和管理已已授权限。组授权统计如下下图所示：文件夹授权统计计如下图所示示：文件授权统计如如下图所示：(11) IP访问控制通过设置单个IIP地址或者者IP段来控控制访问文档档管理系统的的来源IP地地址。如下图所示：5. WI

26、NDOWSS域用户统一一登录文档管理系统的的用户登录系系统时可以用用WINDOOWS域账户户进行身份认认证。开启此此方式时需要要输入完整的的域名称和域域IP，认证证方式分为由由本机进行域域用户认证（需需本机先登录录域）、提交交用户名和密密码到域服务务器进行验证证以及域和文文档管理系统统混合验证三三种。配置如下图所示示：6. SMTP邮件发发送SMTP参数设设置是邮件系系统使用的前前提，参数设设置成功并且且启用该功能能后，在文档档管理系统内内就可以进行行邮件发送了了。配置如下图所示示：7. RTX参数设置置RTX（腾讯通通）是腾讯提提供的企业即即时通信平台台，设置好相相应参数后，就就可以在文档档

27、管理系统内内发送企业QQQ消息了。目目前文档管理理系统提供了了RTX单点点登录，反向向登录和发送送RTX消息息等功能。参数配置如下图图所示：四、 部署和实施1. 部署实施：硬件要求：l CPU： Inntel XXeon 11GHz，建建议Inteel Xeoon 2GHz以上上l 内存： 2566M以上，建建议10244M以上，l 硬盘空间： 根根据您将来的的文件容量的的1.211.5倍空间间来决定安装装到合适的磁磁盘RAIDD5磁盘驱动动器是更好的的选择。甲方准备硬件件：l 服务器或者虚拟拟服务器一台台（必须）。l 服务器安装Wiindowss2000以以上操作系统统、最好是服服务器版本（

28、必必须）。l 存储磁盘阵列（可可选）。l 双机热备服务器器 或者 备备份的移动硬硬盘（可选）。乙方工作： 因为多可软件是是快速一键安安装软件，安安装非常的简简单，所以建建议用户自己己安装。公司司负责免费的的QQ远程指指导帮助、免免费的电话指指导服务。如果上门服务，按按天收取服务务费用。北京地区可以提提供一次免费费上门服务。服务包括以下下内容：l 安装软件l 指导帮助甲方完完成设置文件件存储对应关关系（多硬盘盘存储情况下下）（可选）2. 培训：多可软件提供了了详细的图示示性帮助，一一般用户可以以通过帮助即即可掌握软件件基本的操作作。公司提供供免费的QQQ在线咨询、免免费的电话咨咨询、免费的的邮件

29、咨询。如果上门服务，按按天收取服务务费用。北京地区可以提提供一次免费费上门服务。培训内容以下内内容：l 软件基本操作l 系统管理功能培培训l 服务器管理工具具使用、备份份、加密存储储等3. 维护服务内容：l 提供免费的工作作时间之内的的QQ在线咨咨询、免费的的电话咨询、免免费的邮件咨咨询。l 提供同一款软件件的永久免费费版本升级。l 负责软件错误免免费修改。l 负责数据迁移指指导，远程协协助。l 系统授权的U盘盘如果损坏，免免费更换。服务范围：乙方仅就销售给给甲方的软件件为甲方免费费提供包含软软件系统的版版本升级和补补丁代码升级级服务。其它它不是乙方提提供的电脑硬硬件、网络维维护以及电脑脑病毒

30、或用户户误操作引起起的系统问题题，不在免费费维护范围。部门版服务时间间范围：壹年年，10次免免费远程协助助服务企业版服务时间间范围：二年年4. 二次开发：公司提供收费的的二次开发服服务，用户向向公司提供开开发需求说明明，公司收到到需求后给出出开发的可行行性说明和费费用。双方沟沟通具体细节节，签订开发发合同后按合合同实施。 五、 安全性和稳定性性设计1. 文件集中管理多可文档管理系系统将文档集集中存放在服服务器上，便便于文件的集集中管理。2. 加密存储系统支持数据加加密存储，用用户只需要设设置一次，系系统按设置的的密钥对文件件进行加密存存储。系统采采用透明的加加解密机制，加加解密对应用用户是透明

31、的的，不增加用用户使用的任任何负担。A. 采用国密办批准准的密码算法法，密码运算算速度快，数数据加解密速速度为3000M比特/秒秒； B. 数字签名采用RRSA体制，模模长为10224/20448位，签名名速度分别为为60次/秒秒、15次/秒； C. 采用PCI VV2.1及以以上标准，支支持Winddwos环境境，提供CSSP、PKCCS#11等等国际标准AAPI和简洁洁易调用的自自定义APII，支持X.509证书书，产品通用用性好，提供供用户或系统统集成商二次次开发接口；D. 支持多进程、多多线程操作，支支持多密码卡卡协同分布式式工作，以满满足高速系统统的堆叠工作作方式；E. 平均故障间隔

32、时时间（MTBBF）9000小小时。3. 系统数据备份和和恢复系统支持自动备备份，用户只只需要一次设设置，系统自自动把数据备备份到其他磁磁盘或者网络络磁盘。恢复数据时只需需要选择备份份的路径，系系统自动恢复复到备份的状状态。4. 多硬盘功能系统支持多硬盘盘功能，用户户可以把重要要的数据存放放到指定的级级别较高的数数据盘，这样样提供重要用用户（组）数数据的安全性性和稳定性。系统支持在RAAID5的部部署系统，这这样既可以提提供IO访问问速度，有可可以保障磁盘盘硬件出现故故障时文档的的安全。5. 完整的权限系统统多可的权限贯穿穿整个系统，从从组到目录到到文件，每个个级别都有详详细的权限管管理，在权

33、限限方面可以说说做到了最细细的程度。6. UK加密登录多可文档管理系系统提供了UUK加密的登登录方式，用用户只有在拥拥有了系统的的帐号、密码码，并且拥有有特制的UKK设备才能登登录系统，大大大增强了系系统的安全性性。7. 全面的文件操作作日志多可详细记录了了系统任何用用户对任何文文件夹、文件件的任何操作作。8. 文件版本管理多可提供了强大大的版本管理理功能，这样样保证了用户户在维护文档档时不至于把把原来的版本本丢失。9. 防攻击设计多可采用自己的的IIS，系系统功能专一一，不调用其其它的应用程程序，安全性性要好于通用用的IIS系系统。10. 防病毒设计多可文件在服务务器采用通用用的文件格式式，

34、这样服务务器安装普通通的杀毒软件件，就可以查查杀用户上传传的文件。六、 系统并发和大数数据量存储设设计系统采用文件系系统和数据库库结合的方式式，把文件保保存到系统的的文件系统中中，用户数据据、权限、文文件操作等信信息保存到数数据库中，充充分发挥文件件系统和数据据库系统的优优势。针对并发和大数数据量存储，系系统有如下策策略：(1) 系统采用多线程程机制，每个个访问一个链链接，充分发发挥系统效率率(2) 系统支持多网卡卡，多IP，可可以大幅度提提高网络访问问效率(3) 系统支持多硬盘盘及磁盘阵列列借助创新的云技技术，多可文文档管理系统统实现了文档档存储云部署署功能，它可可以把海量的的文档（超过过2

35、0TB）存存放于网络的的任意一个磁磁盘阵列。这这样，用户可可以实现服务务和存储分离离，不但更好好的保障数据据安全，同时时增加系统的的安全性。多可文档管理系系统还可以支支持动态增加加磁盘阵列存存储。同时，多多可文档管理理可以实现不不同组的文档档部署在不同同的磁盘阵列列，保障密级级高的文档在在安全性高的的磁盘的存储储。网络存储如下图图所示：七、 软件技术创新特特点与客户利利益当越来越多的企企业、业务部部门发现，投投入大量人力力和物力建造造的业务、OOA、ERPP等IT系统统，由于在文文档管理方面面的先天缺陷陷，无法有效效集中管理和和存储文档。于于是，更简单单、高效的集集中管理、检检索和存储文文档，

36、以提高高文档的利用用率和员工生生产力，成为为企业面临的的挑战之一。 企业怎样选选择适合自己己的专业文档档管理系统？业界领先的的多可文档管管理系统专家家，在综合了了行业需求特特点之后认为为，作为对业业务系统的有有效补充，专专业的文档管管理系统要以以创新为动力力，以安全可可靠、简洁易易用、经济低低廉、专业强强大为用户利利益。为此，多多可文档管理理系统以八大大创新成功引引领文档管理理发展之路，并并成为系统重重要的技术特特点。1. 轻量级架构用户轻松实现自自助型的系统统快速部署。专专业的文档管管理系统不仅仅要基于B/S架构，而而且需要专门门开发WEBB服务器、专专业的开源免免费数据库、专专业的文件批批

37、量导入功能能等，让任何何规模的用户户能在三分钟钟内完成安装装部署，用三三分钟的时间间进入使用入入门，而且应应用几乎不会会中断，实现现了免现场维维护。这样，企企业大大节省省了在建立文文档管理系统统方面的费用用。2. 分组管理模式它是最受赞赏的的用户权限体体系。任何机机构都拥有繁繁杂的人员结结构，业务项项目需要随时时召集任何人人员加入，对对此，一般的的MIS系统统都仅采用扁扁平式或简单单的树形结构构予以解决，而而这种方法无无法按照业务务的分组要求求，实现人员员的灵活分组组管理。多可可文档管理系系统创造性地地将人员、事事务、组织结结构等进行深深入科学的剖剖析，总结出出了极具特色色的 “分组权限管管理

38、模式”，可以非常常灵活地将文文档与不同属属性的人员（机机构）进行对对接，构建复复合型文档用用户。3. 海量文档集中存存储的云文档档技术一些用户存储容容量达到了数数十TB。借借助创新的云云技术，多可可文档管理系系统实现了文文档存储云部部署功能，它它可以把海量量的文档（超超过50TBB）存放于网网络的任意一一个磁盘阵列列，同时可以以支持数据库库的异地服务务。这样，用用户可以实现现服务和存储储分离，不但但更好的保障障数据安全，同同时增加系统统的安全性。这这样的文档存存储云部署和和分级存储和和管理技术，不不仅能够保护护客户投资，而而且降低客户户在新系统方方面的投资，整整体拥有成本本全方位降低低，但系统

39、的的性能和安全全性没有任何何损失。4. 高效稳定智能的的正文提取技技术，以保障障精确的全文文检索。多可集成了自有有知识产权的的Microosoft Officce，Pdff，Rtf等等文件的正文文提取、分析析功能，使用用户不需要安安装Offiice等其他他的工具或者者软件，也不不需要启动其其他的系统服服务，实现了了软件部署和和应用的简单单高效。这样样，用户的维维护成本全面面降低，系统统运行更稳定定。同时，多多可实现了1100万文档档毫秒级全文文检索，让用用户基本上实实现了对文档档利用的“所想即所得得”。5. 开放的、高效的的中文分词技技术，这让文文档搜索更加加精确。6. 图形图像缩略图图及预览

40、技术术文档管理软件需需要支持通用用的图形文档档格式的预览览，还有好支支持Phottoshopp文件、数码码照片文件格格式的预览。7. 基于WEB的文文档版本控制制及文件修改改多可在这个领域域实现了更精精致、更彻底底的创新，让让客户轻松实实现此功能，达达到高效率的的协同工作。8. 文档智能关联技技术多可让用户可以以把一个文件件夹或者文件件映射到其他他的文件夹下下，在目标文文件夹下可以以像操作本文文件夹文件一一样操作原文文件，方便文文档的归类和和临时项目的的规划。这八大文档管理理的技术创新新，不仅确保保了文档管理理系统的技术术领先性，轻轻松管理OAA、CRM、MMIS、ERRP、PLMM系统无法涉涉及的文档，更更与这些业务务系统珠联璧璧合，让已有有的巨额ITT投资，以经经济低廉的再再投入，焕发发青春，迸发发更大的魅力力。而企业在在选择专业的的文档管理系系统时，也应应该注意这些些问题，并将将之作为选择择文档系统的的通用标准。八、 联系方式多可文档管理系系统北京联高软件开开发有限公司司 官方网站: hhttp:/www.315sooft.coom快速服务QQ：160744481055, 124300543844, 5836339291 邮件：servvicem 电话：400-035-0018地址：北京市海海淀区中关村村北二条133号中科科仪仪1号楼5002