震旦家具公司SAP实施专案--招募录用流程52370.docx

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1、第三章-HR03_招募录用流程1. 流程说明这两个流程主要要描述了从职职位空缺产生生，到新进员员工的招募、录录用以及合同同到期处理的的过程。l 运行缺编分析报报表(参见报报表样例“25缺编分分析报表“)l 当职位产生空缺缺时，由部门门提出人力需需求，需经过过权责主管核核准后进行招招募面试。通通过初试、复复试合格后需需人力资源按按照人事管管理办法核核薪，并呈报报权责主管审审核l 当新员工正式录录用后，由人人力资源根据据应征人员员履历表(参见报表样样例“1应征人员履履历表”)由专人负负责将此人的的个人资料输输入系统，需需创建人事事事件-正式录录用，包括的的信息有人事事事件、组织织分配、个人人资料、

2、地址址、工作时间间安排、基本本工资、银行行细目、经常常性支付/扣扣除、合同要要素等l 当员工的试用期期满时，可以以通过系统报报表查询产生生汇总试用用期到期名单单（参见报报表样例“28汇总试试用期到期名名单”），当员工工合同到期时时，可以通过过系统报表查查询产生汇汇总到期合同同名单（参参见报表样例例“27汇总到到期合同名单单”）注意事项：l 在系统操作中，对对于所有屏幕幕中的栏位，如如需选择，一一律通过F44从下拉菜单单中选取l 在填写完一个屏屏幕后，需按按键确认认，在系统提提示请保存后后方可按SAAVE。l 所有人事事件的的开始日期重重叠(即在系系统中的生效效日期不能是是同一天)。2. 流程图

3、3. 系统操作3.1. 操作范例3.1.1. 创建例1：创建人事事事件-正式式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易易代码人力资源人事事管理行政事务人力资源主主数据人事事件交易代码：PAA403.1.2. 系统屏幕及栏位位解释 例例1：创建人人事事件-正正式录用栏位名称栏位说明资料范例人员编号人员编号是由系系统内部产生生自动给号，所所以不用填写写起始日期是指正式录用的的日期2001/033/01选中操作类型型中的正式录录用，按执行行键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例操作类型是指各类人事事事件，例：ZZ1指正式录录用，Z2指指离职Z1指正式录用用职位在“事件创建”这屏不用填填写，在“组

4、织分配”中再填写人事范围PA01指家具具公司总部，PPA02指浦浦西分公司，PPA04指广广州分公司等等PA02指浦西西分公司员工组1指当前雇员，55指终止的，66指不在岗的的1指当前雇员员工子组Z0指主管，ZZ1指幕僚等等，按薪资结结构的不同进进行分类Z1指幕僚按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例人事子范围为了财务的成本本核算，按人人事范围将人人事子范围分分为管理类、销销售类、制造造类、生产类类。人员归类类：管理类：上海总总部的财务、人人力资源、市市场、物流(生产除外)、内控、品品保、资讯、总总务的正式编编制人员及约约聘人员。销售类：营业的的特销、空间间规则、各区区公司、责任任中心

5、(联络络处)正式编编制人员及服服务人员。制造类：生产间间接部门的主主管室、生管管、生技的正正式编制人员员及劳务工。生产类：机械、熔熔接、涂装、组组立、屏风、椅椅子等直接部部门的正式编编制人员及生生产线上劳务务工。PSXX：第一一个X 表示示所属人事范范围，1为总总部，2为浦浦西分公司，44为广州分公公司；第二个个X 表示财财务分类，11为管理类，22为销售类，33为制造类，44为生产类。PS22浦西销销售类业务范围1002代表震震旦办公家具具事业部，11001代表表董事会成员员1002工资范围Z0代表上海总总部，Z1代代表浦西分公公司，Z3代表广州州分公司，999代表非工工资发放Z1代表浦西分

6、分公司职位给员工分配职位位，从下拉菜菜单中选取500001336按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例头衔填写人员性质代代码，主管、幕幕僚等，必须须与员工子组组相对应幕僚人名称谓填写人员职称，工工程师、组长长等工程师宗教填写HTG(合合同工)或LLWG(劳务务工)HTG 合同工工按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例批准目录是指信息子类型型，01代表表人员ID01应用程序状态“2”指已批准准的证件2人员标志编号身份证号码允许许18位及115位数。若若身份证为115位，就必必须在15位位标识上打“”31011477007011123按键键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例

7、地址类型选择地址类型，11代表长期居居住，2代表表临时居住1代表长期居住住城市/地区填写所在的城市市/地区上海嘉定地址/房屋号码码在地址中填入文文字，在号码码栏中只添数数字嘉新公路3999按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工作计划规则目前只用“5NNOR”,标准设置置为一周工作作五天，每天天八小时5NOR按键，保保存，进入下下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资等级类型默认为CN，SStandaard Paay Scaale工资等级区域根据员工子组的的选择，自动动带出Z1幕僚、直接接人员服务工资等级组职等18职等本薪输入值后回车，带带出职务加给给、福利费、伙伙食津贴的默默认值，但

8、以以上每个工资资项的金额都都是可根据实实际情况修改改的，如果没没有新的异动动，所有工资资项的有效期期将是员工整整个在职期间间。按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例银行帐户类型目前只可选择00(零)“主要银行”0 主要银行受款人指员工的姓名HR 23银行代码根据人员所在的的人事范围来来选择，F0011指浦西西分公司，FF001指总总部，必須在在下拉框中选选择F011指浦西西分公司银行帐户号码按实际填入银行行帐户号码，12365844收付方式薪资、奖金的支支付方式：银银行转帐或现现金4银行转帐目的必输项。银行转转帐：当地银银行分配的本本单位编码,现金同银行行转帐，无单单位帐号则填填写人事

9、范围围。134576按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例经常性支付/扣扣除指特殊岗位的津津贴，如无异异动，该信息息类型中的工工资项的有效效期将是员工工的整个在职职期间专技津贴工资项不同薪资项目的的分类营业津贴、职位位津贴按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例工资项59988工资项59977工资项59999按上年度平均工工资作为公积积金、社保保保险基数：工工资项59998只适用于于转换期前录录用的同仁，如如上海地区社社保转换期为为每年4月，公公积金转换期期为每年7月月，所以上海海地区每年11至6月新录录用的同仁，必必须先输入工工资项59998，到每年年4月再输入入工资项5999

10、7，每年年7月份以后后录用的同仁仁只需要输入入5997按当前月薪作为为公积金、社社保保险基数数：工资项55999中输输入基数，并并及时更新开始日期新录用日期或基基数转换日期期2001/044/01结束日期工资项59977、59988为当年度最最后一天；工工资项59999为99999/12/31。2001/122/31或9999/12/311栏位名称栏位说明资料范例工资项59988工资项59977工资项59999按上年度平均工工资作为公积积金、社保保保险基数：工工资项59998只适用于于转换期前录录用的同仁，如如上海地区社社保转换期为为每年4月，公公积金转换期期为每年7月月，所以上海海地区每年1

11、1至6月新录录用的同仁，必必须先输入工工资项59998，到每年年4月再输入入工资项59997，每年年7月份以后后录用的同仁仁只需要输入入5997按当前月薪作为为公积金、社社保保险基数数：工资项55999中输输入基数，并并及时更新开始日期新录用日期或基基数转换日期期2001/044/01结束日期工资项59977、59988为当年度最最后一天；工工资项59999为99999/12/31。2001/122/31或9999/12/311栏位名称栏位说明资料范例工资项59988工资项59977工资项59999按上年度平均工工资作为公积积金、社保保保险基数：工工资项59998只适用于于转换期前录录用的同仁

12、，如如上海地区社社保转换期为为每年4月，公公积金转换期期为每年7月月，所以上海海地区每年11至6月新录录用的同仁，必必须先输入工工资项59998，到每年年4月再输入入工资项59997，每年年7月份以后后录用的同仁仁只需要输入入5997按当前月薪作为为公积金、社社保保险基数数：工资项55999中输输入基数，并并及时更新开始日期新录用日期或基基数转换日期期2001/044/01结束日期工资项59977、59988为当年度最最后一天；工工资项59999为99999/12/31。2001/122/31或9999/12/311按键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期必须是每月1日日分摊量区

13、域指该员工适用的的缴纳地区，决决定扣缴公积积金所选用的的计算规则上海分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全，如不缴纳纳或未转入，一一律先选用“不缴纳或尚尚未缴纳”；否则，系系统核算薪资资时将会出错错。进一步确认指公积金的缴纳纳方式，如“ER&EEE支付分摊”表示雇主与与员工共同支支付按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日日类型不同社会保险的的类型，包括括养老金保险险、失业保险险、医疗保险险、工伤保险险、生育保险险。养老金保险编号系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需求输输入个人社会会保险序号。更改原因新增、

14、转入等变变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全；如不缴纳纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错分摊量级别01为本市缴纳纳比率；022为非本市缴缴纳比率。此此项只适用于于部分地区。进一步确认指社会保险的缴缴纳方式，如如“正常支付”表示雇主与与员工共同支支付按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日日类型不同社会保险的的类型，包括括养老金保险险、失业保险险、医疗保险险、工伤保险险、生育保险险。失业保险编号系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需求输输入个人

15、社会会保险序号。更改原因新增、转入等变变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全；如不缴纳纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴缴纳方式，如如“正常支付”表示雇主与与员工共同支支付按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日日类型不同社会保险的的类型，包括括养老金保险险、失业保险险、医疗保险险、工伤保险险、生育保险险。医疗保险编号系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需求输输入个人社会会保险序号。更改原因新增、转入等变变更原因分摊量区

16、域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全；如不缴纳纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴缴纳方式，如如“正常支付”表示雇主与与员工共同支支付按键进入入下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日日类型不同社会保险的的类型，包括括养老金保险险、失业保险险、医疗保险险、工伤保险险、生育保险险。工伤保险编号系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需求输输入个人社会会保险序号。更改原因新增、转入等变变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录

17、用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全；如不缴纳纳或未转入，一律先选用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错进一步确认指社会保险的缴缴纳方式，如如“正常支付”表示雇主与与员工共同支支付栏位名称栏位说明资料范例开始日期自必须是每月1日日类型不同社会保险的的类型，包括括养老金保险险、失业保险险、医疗保险险、工伤保险险、生育保险险。生育保险编号系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需求输输入个人社会会保险序号。更改原因新增、转入等变变更原因分摊量区域指缴纳地区分摊量行业按实际情况选择择，但必须在在录用时，把把该地区所有有的保险类型型都创建齐全全；如不缴纳纳或未转入，一律先选

18、用“不缴纳或尚未缴纳”，否则，系统核算薪资时将会出错；进一步确认指社会保险的缴缴纳方式，如如“正常支付”表示雇主与与员工共同支支付栏位名称栏位说明资料范例开始必须是录用日期期税收范围缴纳个人所得税税的地区，系系统自动带出出且不能修改改税收标识系统默认为个人人身份证号码码，但可根据据实际需要输输入其他号码码特殊规则上海地区有购房房退税者，选选择9 购房房退税，只适适用于该员工工按键键，进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同同、二年期合合同等一年期合同有效直至填入合同的到期期日2002/022/28按键键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用用期

19、满”Z1合同期满日期系统自动带出合合同期满的日日期，可以修修改成“Z1合同期期满”2001/022/28处理标识指新任务或已完完成任务新任务提醒日期是指提前一个月月提醒合同到到期2001/055/01按键键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型选择“01试用用期满”Z1合同期满日期系统自动带出合合同期满的日日期，可以修修改成“Z1合同期期满”2001/022/28处理标识指新任务或已完完成任务新任务提醒日期是指提前一个月月提醒试用期期到期2001/055/01按键键进入下一个个画面栏位名称栏位说明资料范例成员选择家庭相关人人员的关系，例例：配偶、父父亲、母亲配偶称呼方式夫人、先生、

20、小小姐夫人性别必须与称呼方式式相一致女按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例日期是指该教育类型型的开始日期期与结束日期期1988/099/01-1992/06/011教育类型是指选择所取得得的学历50机构/地点填入学校名称上海大学国家代码教育类型对应的的国家，中国国为CNCN证书必须与教育类型型相对应51代表学士学学位课程持续时间教育持续的时间间，数字加单单位按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例雇主填入先前雇主单单位JJ行业选择行业类别IT业工作合同选择先前雇主的的离职原因工作环境按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例检查日期输入检查日期2001/033/01高度输入

21、高度178重量输入重量62血型输入血型按键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例民族分组HA指汉族HA指汉族个人身份选择本市户口非非农民、本市市户口农民、非非本市户口农农民、非本市市户口非农民民市户口非农民政治面貌党员、群众等群众按键进入下一一个画面。3.1.3. 合同续签例2：定界旧合合同，创建新新合同3.1.3.1. 系统菜单及交易易代码人力资源人事事管理行政事务人力资源主主数据维护交易代码：PAA30 例例2：定界旧旧合同，创建建新合同 选选中日期监控控，按键进入入下一画面 栏位名称栏位说明资料范例处理标识维护所选任务类类型的进行状状态，“1”表示新任务务，“2”表示任务已已完成2表

22、示任务已完完成按键进入下一一个画面 选中合同同要素按，创建一个个新合同栏位名称栏位说明资料范例合同类型是指一年期合同同，二年期合合同等一年期合同有效直至填入合同的到期期日2003/033/01按键键进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例任务类型”Z1”指合同同到期”Z1”指续签签新合同到期期处理标识对于刚录用员工工，其处理标标识应为新任任务，对于试试用期已满的的员工，其处处理标识应为为任务已完成成新任务日期是指合同到期的的日期2003/033/01提醒日期是指提前一个月月提醒合同到到期2003/022/01按键键，完成续签签合同创建。件名称：d9dff5a257f1605fc05f5821ea39b547.docx文件名Page 72 of 72文件准备: 潘洁勤、金英珠日期：10/05/22 4:47 上午