初级会计电算化教程15661.docx

《初级会计电算化教程15661.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《初级会计电算化教程15661.docx（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、实务操作题部分分文字教程山东省会计从业业资格考试初初级会计电算算化1.考试模拟系系统软件的安安装1.1.安装前前的注意事项项1.安装此模拟拟考试系统软软件的计算机机，计算机名名称中不能带带有“-”、汉字或者者用数字开头头，建议改为8 位位以下纯字母母。修改方法法：右键点桌桌面我的电脑脑-属性-计算机名-更改，按照照提示重启后即修改成成功。2.用友通教学学软件不能和和用友其他版版本或类似功功能软件安装装在同一个操操作系统中。3.安装产品之之前关闭防火火墙和实时监监控系统。4.先安装MSSDE20000，然后才能安安装用友通，最最后注册模拟拟考试系统。1.2.MSDDE20000RELA 的安装注

2、：若已经安装装了MS SSQL Seerver 2000，则则不必再安装装MSDE22000reela。1.打开“MSSDE20000relaa”文件夹，双双击“setupp.exe”，进行安装装。2.程序文件路路径和数据文文件路径，默默认或者修改改均可。单击击“确定”，将出现下下图：3.安装完后，点点击开始-程序-启动里的服服务管理器，在在电脑屏幕右右下角任务栏栏将出现图标标，这表明MSDEE2000 已经安装启启动成功。4.安装过程中中出现错误的的处理(1)情况一：进行到第22 步时，计计算机似乎长长时间都没反反应，请耐心心等待。(2)情况二：出现“指定的实例例名称无效”错误提示信信息，如

3、下图图提示：这种情况可能是是因为先前安安装过MSDDE20000，处理方法法：a.将已安装装的部分删除除卸载，打开开“开始”“设设置”- -“控制面版”“添加或删除除程序”，查找“Microosoft SQL SServerr DeskktopEngine ”，若有，则则单击“删除”将其删除。bb.打开“我的电脑C 盘progrram fiiles ”，检查有无“MS SSQL”文件夹，若若有，将其删删除。c.重新启动动计算机，再再次尝试安装装MSDE22000。(3)情况三：反复尝试几几次都无法成成功安装，很很可能是WiindowssXP 及已已经安装的其其他软件等软件环境导致MMSDE20

4、000 无法法成功安装，处处理方法：建建议重新安装装Windoows XPP，再尝试安安装MSDE20000。1.3.用友通通教育专版110.0的安安装安装用友通和模模拟系统提示示输入注册码码，1 打开“用友通”文件夹，双双击“Setupp.exe”，图标，3. 安装完后后，重新启动动计算机。2 根据下图提示，重重新启动计算算机。重新启动计算机机后，桌面上上会有“系统管理”和“用友通”图标。2.初级会计电电算化实务题题操作教程2.1.如何进进入实务题在1 处选择答答案，选择答答案后，左边边2 处会显示“ ”，确认答案案后点3 处下一题题，如答案不确定可在右下下角点“考虑考虑”，以后再答答。40

5、 道客观观题答完后直直接进入实务务题操作。2.2.系统管管理的操作进入实务操作后后，必须要新新建账套。系系统自带9999演示示账套不能用用于考试， 否则实务题题成绩为0。进入系统： 选选择“ 系统管理” 启动 打开系统管管理窗口 系统(S) 注册以系以系统管理理员admiin 注册第次进入密码为为空确认以admin 注册后，点点击1 处“权限”下的“操作员”，进入操作作员管理界面面下，点击22 处“增加”按钮增加操操作员两名，理理论上要求两两名操作员权权限不同，一一个为账套主主管，一个拥拥有总账下全部功能，以以填制凭证，但但为考试方便便起见，可将将两人都设为为账套主管。点击点击1 处“账账套”

6、下的建账，开开始创建账套套，此处路径径、会计期都都使用默认。点击下一步，输输入单位名称称，进入下一一步，选择企企业类型，有有的考场行业业性可选，要要选择“新会计制度科目”。同时选择择一个刚才建建立的操作员员01 张会计计为账套主管管。同时的按按行业性质预置科目前打上上“ ”。点击点击下一步， 在基础信息息处做出相应应选择(一般设置为为全部不选) ，点击“完成”。点击“完成”后后，系统提示示“可以创建账账套了么”，选择“是”。弹出分类类编码方案窗窗口，此处编码一般试题题有要求，没没有要求的话话默认的是44-2-2，点点确认。以下以下的选择按默默认，点击确确认后，系统统提示“是否立即启启用账套”，

7、点“是”，弹出“系统启用”窗口，只需需在总账前打打上“”即可，然后后退出。在系统管理下11 处点击“权限”下的“权限”，进入“操作员权限”窗口，在2 处选择刚才才建立的账套，由由于刚才建立立账套的时候候我们已经设设01 张会计计为账套的主主管了，现在在我们再增加02 李出出纳为账套主主管（注意：日常工作中中上这么做是是不允许的，我我们这么做只只是为了考试方便），选选择02 李出纳纳，在3 处打上“ ”。设置完成后，退退出系统管理理。2.3.用友通通的操作模拟考试系统内内选择“用友通”启动，选择择刚才建立的的账套选和会会计年度、操操作日期(默认的即可可)，以刚才建建立的任一操操作员登陆软软件。选

8、择“基础设置置”下的“财务”下“会计科目”，根据试题题要求，增加加会计科目(一级科目已已经预置，二级需需要设置)二二级科目增加加方法是，先先选中要增加加二级科目的的一级科目，再再点击“会计科目”下的“增加”，在弹出的增加窗窗口里，输入入科目编码及及中文名称即即可，其它的的可不添。添添好后按确定定。全部二级级科目增加完完后，再设置置凭证类型，点点击“基础设置”下的“财务”下的“凭证类别”，考试时全部设为为“记账凭证”就可以了。如如果此前已运运行总账模块块的话，在设设置凭证类别别的时候会有有如下错误信信息提示，解解决方法是，点“确定”后，在“总账”处右击鼠标标，在弹出的的“取消”上左键单击击就可以

9、了。设置完凭证类别后就开始输入期初余额了。期初余额的输入入方法是“总账”下“设置”下“期初余额”，在弹出的的期初余额窗窗口中输入期初余额就可以以了。（注意意：有二级或或多级科目的的，期初余额额只需输在最最末级科目，上上一级科目会自动汇总总）就就要开始输入入凭证了（“总账”下“凭证”下“填制凭证”）。一般一一次考试要记记录的业务有有三十笔左右，每每笔业务填制制一张凭证，其其中大部分已已给出会计科科目，只需直直接填写就可可以了，有57 张需需要自己编写写凭证。自己己编写凭证的的不会很难而而且不涉及结结转，以销售售，工资居多。自己编写的的凭证也许会会有计算的。计计算的时候，可可以使用用友友通自带的计

10、计算器，“工具”下“计算器”（F9）。填完一张张凭证后要记记得保存。全部凭证填写完完成后，就要要进行审核了了，按会计制制度规定，制制单与审核不不能为同一人人，必须更换操作员。点点击“文件”下“重新注册”，（注意不不是“退出”后再重新打打开“用友通”更换操作员登陆，考考试时如果这这样容易出现现错误，虽然然理论上这样样没错）. 以新操作员员重新注册后后，点击“总账”下“凭证”下“审核凭证”。 在弹出的窗窗口中，不要要修改，直接接点“确定”，两次“确定”后，进入“凭证审核”窗口。点击“审核”菜菜单下的“成批审核凭凭证”，就可以完完成全部凭证证的审核。凭凭证审核完成成后，就要开开始记账了。按按会计制度

11、规规定，审核和和记账可以为为同一人，不不用更换操作员，点击“总账”下“凭证”下“记账”，一切选默默认，就可以以完成凭证的的记账记账完完成后，就可可以进行报表表的生成了。点点击“财务报表”菜单，进入入财务报表生生成窗口。在在弹出的窗口口中，点击“文件”下的“新建”，选择“新会计制度”下“利润表”。 弹出如下窗窗口：点击“数据”下“账套初始”，设置“账套号”及“会计年度”，设置是以以考试时输入入的账套号和年度为准。点击左下角的“格式”按钮，转换为“数据”。 点击“数据”下“关键字”下“录入”，在弹出的录入关键字窗口中，一切选择默认。点确定，就可以生成成利润表了。资产资产负债表表的生成方法法与此相似

12、。报表生成后要进进行最后的检检查，根据会会计恒等式，资资产的期初余余额=负债及所有有者权益的期期末余额、资产的的期末余额=负债及所有有者权益的余余额，如果报报表不相等的的话，就是有有错误，本着着期初不等查查期初余额，期期末不等查凭凭证的原则，进进得检查，直直到完全正确确为止。报表出来之后点点击保存，保保存到默认位位置即可，然然后提交。一一次提交只能能提交一个报报表，所以需要提交两次次（资产负债债表、利润表表各提交一次次）。必须提提交报表。即即使时间不够够也必须做出出报表提交，否否则实物题目目会不得分。3.初级会计电算化考试注意事项3.1.考试简简介电算化考试分为为两部分： 客观题和实实务操作题

13、。客观理论题部分分主要是计算算机基础知识识，包括单选选、多选和判判断题，其中中单选题200 个共20 分，多多选题10 个共20 分，判判断题10 个共10 分。答答错不倒扣分分。实务操作题部分分是在用友通通教育专版110.0 上上完整的完成成一套帐的操操作。要求最最后提交资产负债表和利利润表，在操操作过程中，期期初余额占110 分，记记账凭证200 分。最后后报表20 分。如果没有提交报报表，实物题题不得分。因因此一定要记记住最后报表表无论对错，都都要提交上去去。部分财政局网站站曾经发布了了电算化考试试须知，但只只是对用友软软件的操作流流程的简介，很很多部分并不合适适。比如其中中有涉及月末末

14、转账和结转转等方面的信信息，财政厅厅已降低考试试难度，取消了考试过程程中的月末结结转部分的操操作。进行电算化考试试时，同学们们一般都是先先进行客观选选择的作答，当当做完客观选选择部分后，在进行实务操作作。当做完操操作题，出来来正确的报表表后，应该提提交报表，考考试软件上面面有提交两个字，提交后后会弹出对话话框，从下拉拉菜单中选择择提交报表的的类型即可。一一般需要提交交两次。提交成功后，再再点击交卷。3.2.考试注注意事项用友通尽量不要要最小化和中中途关闭，容容易造成不能能再打开；客观题部分题库库增加了很多多题，尽量多多找些题背背背。主要范围围为winddows、word、excell、网络、计

15、算机安安全和电算化化知识。建账套、保存报报表时都要按按默认路径，不不要随意更改改，否则可能能提交报表不不成功。3.3.20009年炎龙博博客最新考试试提醒电算化考试有点点难度，尤其其在用友软件件的操作过程程更须注意。下下面炎龙博客客列举几点2009 年考考试时应该注注意的事项。1、做完客观题题后就会进入入实物题的操操作界面，运运行用友软件件进行操作即即可。做完客客观题之后没有任何提交交或交卷按钮钮。2、用友操作过过程按照老师师讲的步骤进进行操作即可可。没有结转转。3、报表出来之之后点击保存存，保存到默默认位置即可可，然后提交交。一次提交交只能提交一一个报表，需要提交两次。必必须提交报表表。即使

16、时间间不够也必须须做出报表提提交，否则实实物题目会不不得分。4、报表提交交之后必须退退出用友系统统，然后点击击交卷，否则则实物题将不不得分。5、用友软件在在操作过程中中不要最小化化，否则实物物题极有可能能得0 分。6、交卷之后会会在桌面上有有一快捷方式式，双击运行行一下。7、考试时候大大约有30 张左右，其其中大部分给给出，有57 张需要自自己编写凭证证。自己编写写凭证的不会很难难而且不涉及及结转，以销销售，工资居居多。自己编编写的凭证也也许会有计算算的，学员有时候会抽取取到有计算的的题目，8、计算器有地地区不允许携携带，做计算算时候可以用用系统自带的的，在用友软软件工具栏上上。开始程序中的计

17、算器器是不允许使使用的。9、考试设置凭凭证类型的时时候可以进入入用友通后立立即设置类型型，然后再添添加会计科目目和录入期初余额。这样样会避免那个个互斥站点正正在执行的错错误。3.4.重要考考点提示1、进入系统，以以adminn 注册进系系统管理，增增加两个操作作员：0011 和002，然后后退出增加操操作员界面。2、建立帐套：帐套名字自自己随便写，行行业性质：新新会计制度科科目（非：22007 新新会计准则），帐套主管0011 操作员，会会计科目级次次422222 级。启用用帐套：总帐帐。3、授权：另一一个操作员0002 也要要授为帐套主主管。为的是是操作方便。注注意：一定要要看好是否是自己设

18、立的帐帐套，否则进进入别人的帐帐套就坏了。设设完后退出系系统管理界面面。4、以001 操作员进入入用友通软件件，首先设定定凭证的记帐帐类别：为记记帐凭证，只只设一种即可可。5、设置会计科科目：一般要要设19 个会计计科目的二级级科目，他们们是：1133101 11131022 1133301 1113302120101 1201002 1244301 11243022 1211101 1221102 2121001 2122102 22131011 5101101 5110202 5401001540102 然后将4100101 44101022 科目修改改（按考试要要求），一共共涉及到199

19、 个科目，记记住：设完后要看一看设设的是否正好好，别落下，别别设错，数一一数个数。6、输入期初余余额：大约一一共是38 个数，注意意：一是不要要输入串行，二二是数字一定定要准确，三是有汇总类的的只输入入明明细科目即可可，系统自动动汇总，四是是输完后要数数一数个数是是否正确，五是时间许可的的话可以快速速对一对数字字，六是输入入完成后要试试算平衡，七七是宁慢别错错，否则后患无穷。7、填制会计凭凭证。注意事事项：一摘要要栏可以写会会计凭证的笔笔数序号，为为的是便于查查看是否落下会计凭证或或重复输入会会计凭证；二二是熟悉会计计科目编码，直直接输入编码码，减少时间间，但要注意看是否是是正确的编号号；三要

20、运用用“=”，输入完后后借方后可在在贷方栏直接接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完完后要查一下下看摘要栏数数字是否准确确，有否落号号或重号发生生；五宁慢别错，争取一一次成功，自自己编写会计计科目的一定定要编准科目目，计算的一一定要算对，慢慢点总比错的强。（可可捎计算器）凭凭证虽然只占占20 分，但错一一个会计凭证证却会影响到到报表，差11分我们也不会成成功，软件就就是这样不认认人！8、换人审核凭凭证：0022 进入系统统，审核，可可以看一下会会计凭证，成成批审核。9、由002 操作员执行行记帐功能。10、生成报表表：新建负债债表和利润表表，只要前边边几步正确，生生成报表是不不用我们操心心的，

21、关键是你前边必须须正确。本步步要注意的一一是格式与数数据的转换，二二是一定要帐帐套初始，三三是选择自己的帐套，四四是要保存，五五是要提交两两次，看期初初数要不与期期未数相同，否否则应该是没没记帐或审核，负负债表两边是是否平衡，利利润表是否为为负，全部正正确后才能点点“交卷”。_3.5.2009最最新注意事项项1、进入系统，以以adminn 注册进系系统管理，增增加两个操作作员：0011 和002，然后后退出增加操操作员界面。2、建立帐套：帐套名字自自己随便写，行行业性质：新新会计制度科科目（非：22007 新新会计准则），帐套主管0011 操作员，会会计科目级次次422222 级。启用用帐套：

22、总帐帐。3、授权：另一一个操作员0002 也要要授为帐套主主管。为的是是操作方便。注注意：一定要要看好是否是自己设立的帐帐套，否则进进入别人的帐帐套就坏了。设设完后退出系系统管理界面面。4、以001 操作员进入入用友通软件件，首先设定定凭证的记帐帐类别：为记记帐凭证，只只设一种即可可。5、设置会计科科目：一般要要设19 个会计计科目的二级级科目，他们们是：1133101 11131022 1133301 1113302120101 1201002 1244301 11243022 1211101 1221102 2121001 2122102 22131011 5101101 5110202

23、5401001540102 然后将4100101 44101022 科目修改改（按考试要要求），一共共涉及到199 个科目，记记住：设完后要看一看设设的是否正好好，别落下，别别设错，数一一数个数。6、输入期初余余额：大约一一共是38 个数，注意意：一是不要要输入串行，二二是数字一定定要准确，三是有汇总类的的只输入入明明细科目即可可，系统自动动汇总，四是是输完后要数数一数个数是是否正确，五是时间许可的的话可以快速速对一对数字字，六是输入入完成后要试试算平衡，七七是宁慢别错错，否则后患无穷。7、填制会计凭凭证。注意事事项：一摘要要栏可以写会会计凭证的笔笔数序号，为为的是便于查查看是否落下会计凭证或

24、或重复输入会会计凭证；二二是熟悉会计计科目编码，直直接输入编码码，减少时间间，但要注意看是否是是正确的编号号；三要运用用“=”，输入完后后借方后可在在贷方栏直接接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完完后要查一下下看摘要栏数数字是否准确确，有否落号号或重号发生生；五宁慢别错，争取一一次成功，自自己编写会计计科目的一定定要编准科目目，计算的一一定要算对，慢慢点总比错的强。（可可捎计算器）凭凭证虽然只占占20 分，但但错一个会计计凭证却会影影响到报表，差差1分我们也不会成成功，软件就就是这样不认认人！8、换人审核凭凭证：0022 进入系统统，审核，可可以看一下会会计凭证，成成批审核。9、由002 操

25、作员执行行记帐功能。10、生成报表表：新建负债债表和利润表表，只要前边边几步正确，生生成报表是不不用我们操心心的，关键是你前边必须须正确。本步步要注意的一一是格式与数数据的转换，二二是一定要帐帐套初始，三三是选择自己的帐套，四四是要保存，五五是要提交两两次，看期初初数要不与期期未数相同，否否则应该是没没记帐或审核，负负债表两边是是否平衡，利利润表是否为为负，全部正正确后才能点点“交卷”。3.6.易错点点分析从2008 年年6 月开始，山山东省会计从从业资格会计计电算化考试试实务操作题题部分开始使使用用友通教育专版110.0。在在2008 年分别在6 月、9 月和12 月考了了三轮，考试试题库几

26、经丰丰富，已经形成了比较成成熟的题库型型考试模式。各地财政局网站站曾经发布了了一个会计计电算化考试试须知的文文章，简单介介绍了用友软软件的操作流程。但但是这篇文章章只是简单的的介绍了用友友软件在考试试时的简单步步骤，而且许许多地方并不适合本考试试，甚至有些些地方还有错错误，因此误误导了很多考考生。炎龙博客通过观观察几次考试试，特整理了了电算化实务务操作部分（用用友通教育专专版10.00）的易错点，并加以分析析，希望能对对广大考生有有所帮助。_3.6.1.增设操操作员与权限限设置许多会计培训班班的老师根据据用友公司的的操作说明，指指导考生建立立三个操作员员，并进行明明细权限的设置。这样样操作并没

27、有有错误，但是是考试时间有有限，尤其很很多考生操作作并不熟练，很很容易导致时间不够。从从应试的角度度考虑，炎龙龙博客建议考考生增设两个个操作员即可可，全部设为为账套主管（其中一个个在建立账套套时选为主管管，另一个在在操作员权限限下把账套主主管前打上勾勾）。3.6.2.行行业性质的设设置有些考生在进行行账务处理的的时候发现会会计科目和试试题上的对不不上，科目代代码是三位的的，这就是因为在建立账账套的时候没没有选对行业业性质（新会会计制度行业业）导致的。3.6.3.总总账子系统的的启用有些考试进入用用友通以后发发现软件里没没有总账菜单单，这是由于于没有启用总总账系统导致致的。设置凭证类型时时出现互

28、斥站站点现在市面上最权权威的资料就就是山东财政政学院出的培培训光盘，上上面老师讲的的是先输入期期初余额再设置凭证类型型，这就会导导致“互斥站点”的提示。只只要把这两个个步骤的顺序序调整下就可可以了。3.6.4.记记账后发现错错误记账后，甚至做做报表后发现现错误是难免免的，出现这这种情况炎龙龙博客建议大大家采用红字字冲销法更正。3.6.5.报报表提交不上上提交不上报表，实实务部分将不不得分。所以以炎龙博客提提醒考生无论论前面步骤是是否做完，在在考试到时间之前一定定要做出报表表提交。有些些考生点了提提交按钮，但但没有得分，大大多是因为没没有保存报表，导致报报表没有提交交成功。3.6.6.预预收账款的会会计处理需要自己做分录录的几道题中中经常涉及预预收账款的处处理，很多考考生是在老会会计制度下学学习的，很容易做错这个个分录。根据据新会计制度度的规定，在在销售时记预预收账款借方方，收到余款款时冲销预收账款科目的的差额。