中国某银行实物贵金属业务与黄金定投业务管理办法bvoz.docx
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1、中国邮政储储蓄银行行实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务管管理办法法(试行行,20014年年版)目 录第一章 总总 则1第二章 分分类及定定义2第三章 职职责分工工4第一节 总总行各部部门职责责4第二节 一一级分行行、二级级分行及及一级支支行各部部门职责责7第三节 营营业网点点的职责责9第四章 机机构准入入管理9第一节 内内部机构构准入与与退出9第二节 外外部机构构准入、合合作与退退出12第五章 实实物产品品管理13第一节 产产品准入入与停售售13第二节 产产品定价价14第三节 原原料额度度15第六章 实实物贵金金属业务务交易管管理16第一节 产产品销售售16第二节 实实物提取取19第三节 黄
2、黄金回购购20第四节 其其他衍生生交易22第七章 实实物贵金金属业务务收入与与费用管管理22第八章 黄黄金定投投业务管管理25第九章 黄黄金定投投业务收收入与费费用管理理30第十章 产产品库存存管理31第一节 订订 货货31第二节 购购入入库库32第三节 库库存调配配33第四节 库库存返厂厂34第五节 异异常情况况处理35第十一章 库存状状态管理理38第一节 客客户交易易引发状状态变动动38第二节 库库存调配配与返厂厂引发的的状态变变动41第三节 异异常处理理引发的的状态变变动43第十二章 平盘交交易管理理45第十三章 对外费费用结算算与发票票管理47第十四章 辅料管管理48第十五章 展销管管
3、理48第十六章 宣传营营销管理理49第十七章 内部风风险管理理53第十八章 附 则533第一章 总 则第一条 为促进中国国邮政储储蓄银行行(以下下简称“邮储银银行”或“我行”)实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务发展,规规范业务务经营管管理,防防范业务务风险,根根据中中华人民民共和国国商业银银行法,中中华人民民共和国国金银管管理条例例,中中国人民民银行、中中国银行行业监督督管理委委员会(以以下简称称“银监会会”)和上上海黄金金交易所所的相关关规定以以及我行行相关规规章制度度,特制制定本办办法。第二条 本办法所称称实物贵贵金属业业务,是是指我行行向客户户销售贵贵金属实实物产品品,并提提供代保保
4、管、提提取、转转账汇金金、组合合拆分以以及回购购等服务务的一项项业务。黄金定投业务,是指我行根据客户制定的投资计划代客户进行黄金资产投资,并提供主动定投、库存卖出、实物提取、转账汇金等服务的一项中间业务。第三条 各级机构在在开展实实物贵金金属业务务与黄金金定投业业务时,实实行统一一领导、分分级管理理、专人人负责,并并建立岗岗位责任任制,完完善风险险管理体体系。各各级机构构应充分分认识和和分析业业务经营营过程中中的各种种风险,制制定和执执行严格格的风险险管控制制度,确确保企业业与客户户合法利利益不受受损失,维维护银行行的信誉誉及形象象,确保保业务健健康发展展。第四条 邮储银行黄黄金买卖卖业务系系
5、统(以以下简称称“黄金买买卖业务务系统”)是指指利用现现有的网网络资源源和技术术优势,实实现邮储储银行各各类贵金金属业务务的全国国范围内内信息电电子化、网网络化处处理的计计算机应应用系统统。第五条 本办法适用用于邮储储银行总总行及各各级分支支机构。第二章 分类及定义义第六条 销售模式分分类根据实物贵贵金属产产品(以以下简称称“实物产产品”)运作作方式和和来源的的不同,我我行销售售的实物物产品分分为自有有品牌、代代销、经经销三种种销售模模式。自有品牌产产品是指指由我行行自行设设计与运运作,委委托贵金金属精炼炼加工企企业(以以下简称称“加工商商”)加工工并标示示邮储银银行品牌牌的实物物产品。代代销
6、产品品是指我我行代理理销售实实物贵金金属代销销业务合合作机构构(以下下简称“代销业业务合作作机构”或统称称“供应商商”)提供供的,符符合相关关标准的的实物产产品。经经销产品品是指我我行从实实物贵金金属经销销业务合合作机构构(以下下简称“经销业业务合作作机构”或统称称“供应商商”)买断断后再进进行销售售,符合合相关标标准的实实物产品品。根据税务处处理方式式的不同同,代销销实物产产品又分分为视同同买断和和非视同同买断两两类。视视同买断断的代销销实物产产品,供供应商根根据销售售量和供供货价向向我行开开具增值值税专用用发票,我我行向客客户开具具增值税税普通发发票;非非视同买买断的代代销实物物产品,供供
7、应商直直接向客客户开具具销售发发票,我我行向供供应商开开具手续续费发票票。第七条 销售方式实物产品的的销售方方式包括括现货销销售(或或称“现售”)、预预销售(或或称“预售”)和展展会销售售(或称称“展销”)三种种。现货货销售是是指我行行金库本办法法所称“金库”,即中中国邮政政储蓄银银行现金金出纳管管理办法法(20013年年1.00版)(见见邮银发发2001311994号,以以下简称称现金金出纳管管理办法法)及及其他相相关规定定中所述述的“业务库库”或网点点尾箱中中先备有有可售库库存后对对外销售售的方式式;预销销售是指指客户先先向我行行预订并并付款,我我行后为为客户备备货的销销售方式式;展销销是
8、指我我行与准准入的供供应商协协商共同同发起,开开办展销销会并在在活动现现场销售售的方式式。现货销售可可针对三三种不同同销售模模式的实实物产品品,预销销售可针针对自有有品牌实实物产品品和经销销实物产产品,展展会销售售仅针对对代销实实物产品品。第八条 代保管指客户购买买实物产产品后暂暂不提取取,我行行为客户户提供代代为保存存管理的的服务。客客户选择择代保管管后,黄黄金买卖卖业务系系统为客客户记录录对应实实物产品品的代保保管库存存。第九条 组合拆分指在一定条条件下客客户将账账户下相相同报价价的实物物产品代代保管库库存经过过拆分或或组合,形形成的新新实物产产品代保保管库存存的交易易。第十条 黄金回购指
9、我行向客客户购回回符合一一定标准准的黄金金实物产产品的交交易。第十一条 定投计划指客户与我我行订立立的定投投协议,明明确按照照约定的的时间周周期进行行固定重重量或金金额投资资的黄金金投资计计划。第十二条 按计划定投投我行根据客客户制定定的定投投计划,在在客户指指定的结结算账户户内自动动完成扣扣款,并并按计划划代客户户进行定定期定额额黄金资资产的投投资。第十三条 主动定投指客户在计计划定投投外,针针对某一一定投计计划的额额外一次次性主动动追加投投资。第十四条 转账汇金指客户将账账户下的的实物产产品代保保管库存存或黄金金定投库库存转让让给其他他账户的的行为。第十五条 提金网点与与非提金金网点所有可
10、办理理实物贵贵金属业业务的网网点分为为提金网网点与非非提金网网点。提提金网点点可办理理实物产产品销售售、提取取和检验验回购;非提金金网点仅仅能办理理实物产产品销售售,客户户须预约约到提金金网点提提取实物物产品。第三章 职责分工第十六条 实物贵金属属业务与与黄金定定投业务务涉及前前、中、后后台多个个部门,应应以产品品销售、交易运运作、库库管调拨拨、账务务处理与与资金清清算职责责分离为为原则,各各相关部部门明确确职责分分工,协协同配合合。第一节 总行各部门门职责第十七条 个人金融部部是实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务的主管管部门,负负责统筹筹协调全全行实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务的
11、管理理工作。具具体职责责包括。(一)负责责向中国国人民银银行、银银监会等等监督管管理机构构提交业业务开办办申请,落落实业务务的相关关监管要要求。(二)负责责行业发发展情况况的跟踪踪研究和和全行业业务发展展规划的的拟订。(三)负责责业务制制度体系系建设,日日常业务务管理,宣宣传营销销组织和和业务人人员培训训等。(四)负责责代销、经经销业务务合作机机构与产产品的准准入、协协议签订订、跟踪踪评价和和退出管管理;负负责自有有品牌产产品的准准入、跟跟踪评价价和退出出管理;负责与与实物贵贵金属业业务合作作机构开开展日常常业务合合作。(五)负责责对各一一级分行行的业务务授权。(六)负责责定期统统计汇总总各一
12、级级分行自自有品牌牌实物产产品的原原料使用用额度,负负责全行行自有品品牌实物物产品订订单管理理。(七)负责责业务系系统建设设及功能能优化需需求的提提出。(八)负责责业务经经营情况况分析,并并定期向向风险管管理部报报送风险险报告。(九)牵头头贵金属属旗舰网网点、回回购网点点建设,制制定全行行的贵金金属展示示柜参考考标准。(十)其他他实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务的的相关工工作。第十八条 公司业务部部负责实实物贵金金属与黄黄金定投投业务公公司客户户的营销销维护,对对公业务务的日常常经营管管理。第十九条 金融市场部部负责实实物产品品原料的的管理,负负责自有有品牌实实物产品品对一级级分行的的日常
13、报报价和定定投产品品的报价价,负责责业务相相关贵金金属资产产的头寸寸管理及及平盘操操作。第二十条 会计与营运运部负责责制定实实物贵金金属业务务与黄金金定投业业务相关关的会计计制度;统筹管管理账户户并牵头头组织账账户对账账;负责责指导各各级机构构业务的的日常账账务处理理及核对对、资金金清算及及划拨、账账户日常常监控等等工作;负责指指导全行行各级机机构实物物产品的的出入金金库管理理、调运运管理、库库存管理理及尾箱箱管理等等工作;负责会会计稽核核工作。第二十一条 电子银行部部负责贵贵金属业业务在电电子银行行渠道的的功能实实现及营营销推广广。第二十二条 信息科技部部负责组组织实施施贵金属属业务系系统建
14、设设的相关关工作。第二十三条 采购管理部部负责业业务系统统软硬件件采购,负负责品牌牌实物产产品加工工、运输输服务的的采购及及其他相相关采购购工作。第二十四条 财务管理部部负责制制定实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务应税事事务的规规章制度度,负责责处理总总行的业业务应税税事务并并指导各各级分支支机构的的业务应应税事务务处理,综综合管理理业务各各项服务务的定价价工作。第二十五条 战略发展部部负责实实物产品品品牌的的制定,负负责业务务宣传材材料的审审核。第二节 一级分行、二二级分行行及一级级支行各各部门职职责第二十六条 一级分行个个人金融融部(以以下称“业务部部门”)是本本辖区内内实物贵贵金属业
15、业务与黄黄金定投投业务的的主管部部门,主主要职责责包括:(一)在取取得总行行开办实实物贵金金属业务务与黄金金定投业业务授权权后,负负责按要要求向中中国人民民银行在在当地的的分支机机构与银银监会在在当地派派出机构构进行业业务报备备并落实实相关监监管要求求。(二)根据据总行制制定的业业务发展展规划,制制定辖内内业务的的发展战战略。(三)在总总行制度度体系的的基础上上,按要要求制定定辖内业业务的实实施细则则。(四)负责责辖内管管理机构构的业务务转授权权与营业业网点的的业务准准入。(五)负责责辖内业业务的日日常经营营管理、系系统参数数维护、宣宣传营销销、客户户服务和和业务人人员培训训等。(六)在总总行
16、授权权范围内内,与已已准入的的合作机机构签署署补充合合作协议议,开展展与合作作机构在在辖内的的具体合合作。(七)负责责辖内实实物产品品的订单单管理。(八)辖内内有上海海黄金交交易所指指定金库库的一级级分行须须按照总总行个人人金融部部要求,落落实办理理贵金属属原料的的出库手手续和与与合作加加工商的的交接工工作。(九)负责责定期向向总行个个人金融融部报送送自有品品牌实物物产品原原料使用用额度的的需求;负责在在总行报报价的基基础上对对辖内自自有品牌牌实物产产品进行行报价。(十)负责责辖内辅辅料的订订货、使使用和保保管工作作。(十一)总总行个人人金融部部交办的的其他工工作。第二十七条 二级分行、一一级
17、支行行个人金金融部或或实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务的的归口部部门(以以下称“业务部部门”)是本本辖区内内实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务的的主管部部门,主主要职责责包括。(一)在取取得上级级机构开开办实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务转授权权后,负负责按要要求向中中国人民民银行在在当地的的分支机机构与银银监会在在当地派派出机构构进行业业务报备备的业务务报备并并落实相相关监管管要求。(二)负责责辖内业业务的日日常经营营管理、宣宣传营销销、客户户服务和和业务人人员培训训等。(三)负责责在辖内内开展与与合作机机构的日日常合作作。(四)负责责辖内实实物产品品的订单单管理。(五)负责责辖
18、内业业务辅料料的领用用、使用用和保管管工作。(六)上级级机构业业务部门门交办的的其他事事项。第二十八条 一级分行、二二级分行行公司业业务部负负责辖内内实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务公公司客户户的营销销维护,对对公业务务的日常常经营管管理。第二十九条 一级分行、二二级分行行和一级级支行会会计与营营运部门门负责具具体实施施辖内金金库中实实物产品品的出入入库管理理、调运运管理、库库存管理理和尾箱箱管理;负责完完成辖内内业务相相关的资资金清算算等账务务处理以以及相关关账户日日常监控控工作。第三十条 一级分行、二二级分行行和一级级支行财财务部门门负责根根据总行行相关制制度制订订本辖区区实物贵贵金属
19、业业务与黄黄金定投投业务应应税事务务管理的的实施细细则,指指导和处处理本辖辖区的相相关税务务工作,以以及综合合管理业业务各项项服务的的定价工工作。第三节 营业网点的的职责第三十一条 营业网点应应在获取取业务开开办准入入资格和和系统中中相应的的业务处处理权限限后,方方可对外外办理相相应业务务。其主主要职责责是。(一)严格格执行上上级机构构有关实实物贵金金属业务务与黄金金定投业业务的规规章制度度,合规规进行业业务的各各项经营营活动。(二)负责责业务的的宣传营营销、客客户开发发与客户户服务。(三)依照照执法部部门的法法律文书书要求,办办理司法法查询和和司法平平仓等交交易。(四)上级级机构交交办的其其
20、他事宜宜。第四章 机构准入管管理第一节 内部机构准准入与退退出第三十二条 内部机构是是指我行行各级分分支机构构,包括括:一级级分行、二二级分行行、一级级支行和和营业网网点,其其中一级级分行、二二级分行行与一级级支行为为内部管管理机构构。第三十三条 各级内部管管理机构构应根据据当地市市场状况况和自身身经营情情况,向向上级机机构申请请开办实实物贵金金属业务务与黄金金定投业业务,在在取得上上级机构构业务开开办授权权或转授授权后方方可对外外开办。上上级机构构可授权权或转授授权下级级机构对对外开办办实物产产品销售售、提取取、回购购、黄金金定投中中的全部部或部分分业务。第三十四条 内部管理机机构申请请开办
21、实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务,应当当具备下下列条件件。(一) 在申请开办办的前一一年内经经营活动动正常,没没有发生生过重大大事故。(二) 已制定完善善的应急急管理措措施和内内部风险险控制制制度。(三) 有一定的客客户基础础和市场场需求。(四) 配备了承担担业务管管理、资资金清算算、会计计核算及及税务处处理等工工作的人人员,且且人员已已接受相相关规章章制度的的培训。(五) 按照现金金出纳管管理办法法及相相关制度度规定,辖辖内具备备满足实实物产品品储存条条件的金金库,并并已做好好接收和和管理实实物产品品的准备备。(六) 辖内网点若若拟销售售总行已已准入的的代销,一一级分行行应与供供应商提
22、提前接洽洽,明确确合作方方案。(七) 申请办理黄黄金回购购业务的的内部管管理机构构,一级级分行应应已与总总行准入入的黄金金回收厂厂商(以以下简称称“回收商商”)提前前接洽,明明确合作作方案,下下辖机构构中应有有具备办办理黄金金回购业业务条件件的网点点。(八) 根据当地税税务机关关要求,一一级分行行或其他他级别的的机构必必须已具具备一般般纳税人人资格。(九) 辖内至少有有一家营营业网点点符合成成为提金金网点的的条件且且预备开开办提金金业务。(十) 总行要求的的其他开开办条件件。第三十五条 营业网点申申请开办办实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务,须须逐级向向上级机机构提交交开办申申请,原原则上由
23、由一级分分行负责责准入审审批。有有其他特特殊规定定的,按按特殊规规定办理理申请和和审批。第三十六条 营业网点申申请开办办实物贵贵金属业业务与黄黄金定投投业务应应具备以以下条件件。(一) 上级管理机机构应已已获得业业务开办办授权。(二) 具备良好的的风险防防控水平平,在业业务开办办前一年年内经营营活动正正常,没没有发生生过重大大事故。(三) 具备一定的的客户基基础和业业务市场场需求。(四) 配备接受过过业务培培训、熟熟悉业务务的操作作人员与与营销人人员,能能为客户户提供贵贵金属投投资咨询询服务。(五) 已做好对外外宣传公公告的准准备工作作,配备备了业务务宣传折折页、客客户单证证与协议议等。(六)
24、 开办法人客客户实物物贵金属属业务与与黄金定定投业务务的网点点应已获获得办理理对公业业务的资资格。(七) 营业网点对对应缴拨拨现金的的金库,应应具备现现金出纳纳管理办办法所所规定的的实物产产品的储储存条件件并做好好了接收收储存实实物产品品的准备备。(八) 若申请办理理提金业业务,网网点必须须为示范范性网点点或具备备独立的的理财区区域,应应配备按按标准制制作的贵贵金属产产品展示示柜;客客户办理理实物产产品提取取的柜台台与产品品展示柜柜应能置置于视频频监控有有效控制制下。(九) 拟开办检验验回购业业务的网网点,必必须是提提金网点点,并具具备与检检验手段段相匹配配的相关关检验设设备与接接受过培培训的
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