办公自动化教学大纲11929.docx

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1、办公自动化(非师范专业) (第一学期)一、课程简介：办公自动化课课程是一门公公共基础课，本本课程主要介介绍计算机系系统基本知识识；Winddows XXP操作系统统的基本知识识，Winddows XXP的使用；文字处理的的基本知识，WWord的使使用；电子表表格的基本知知识，Exccel的使用用；演示文稿稿的基本知识识，PoweerPoinnt的使用；掌握计算机机硬件系统的的主要组成部部件和性能指指标及软件系系统的分类，了了解计算机多多媒体的基本本知识、多媒媒体基本播放放工具、基本本处理工具等等。本课程将将讲授的内容容进行整合划划分为若干个个模块，分别别是“计算机系统统”、“信息处理中中常用的

2、硬件件简介”、“操作系统使使用和文件管管理的基本知知识”、“办公信息处处理的基本技技术”“电子表格格处理技术”、“文稿综合处处理技术”。 二、本课程的的教学目标： 1、使学生生了解和掌握握计算机的基基础知识和基基本操作技能能，具有应用用计算机进行行信息处理的的基本能力，提提高学生综合合利用办公软软件的水平。 2、学学生学习完本本课程之后经经过自己的努努力完全可以以考取全国计计算机技术与与软件专业技技术资格（水水平）考试信信息处理技术术员的水平资资格认证证书书。 三、课程的性质质公共基础课四、学时分配表表章节教学内容总学时学时分配理论教学实践教学第一章计算机系统概述述642第二章计算机硬件简介介

3、642第三章Windowss基本操作422第四章文稿的基本操作作18810第五章Word软件的的高级应用422第六章电子表格的应用用1257第七章综合实训1055合计603030五、教学内容第一章 计算机机系统概述1.1计算机系系统概述授课形式理论论+实践教学目的了解解计算机的发发展和分类掌掌握计算机的的系统结构和和组成教学重点计算算机的系统结结构和组成教学难点计算算机的组成授课内容1计算机定义义：是一种计计算速度快，运运算精度高，能能按程序的规规定进行计算算和进行自动动控制的电子子设备。2计算机的发发展1946年，在在美国陆军总总部的支持下下，宾夕法尼尼亚大学的埃埃克特和莫奇奇勒领导研制制出

4、的电子数数字积分机和和计算机 EENIAC （Elecctroniic Nummericaal Inttegrattor annd Callculattor），这这是有史以来来的第一台电电子计算机。经过50多年的的时间,计算算机经历了电电子管,晶体体管,集成电电路和大规模模、超大规模模集成电路四四个时间，取取得突飞猛进进的发展。3微型计算机机的发展:类别时间段微处理器（CCPU）代表产品第一代19771199734位-第二代19774199788位-第三代197781998416位802866第四代198851999232位803866、804886第五代19992年出现64805866（Pe

5、nttium,奔奔腾）4我国计算机机的发展概况况时间段业绩基本元件1956开始始研制计算机机-1958我国国第一台计算算机研制成功功电子管1965第一一台大型通用用计算机研制制成功晶体管1971第一一台集成电路路计算机集成电路80年代以来巨型计算机机研制成功，并并不断发展，997年的银河河三号机的运运算速度已达达每秒百亿次次以上。超大规模集集成电路5计算机的分分类:（1）巨型机动动车（2）大大型机 （33）中型机 （4）小型型机 （5）微微型机6计算机的应应用:（1）数值计算算 （2）信息处理理 （对大批批量的信息进进行收集、分分类、排序、传传送、存储等等。） （3）计算机辅辅助设计(CCAD

6、）、计计算机辅助制制造（CAMM） （4）实时控制制 （生产过过程控制、导导弹卫星控制制等）（5）现代教育育（计算机辅辅助教学 CCAI、多媒媒体教室、网网上教学）（6）家庭生活活7计算机系统统结构计算机之父 冯诺诺依曼 提出出计算机基础础理论：（1）计算机由由控制器、运运算器、存储储器和输入、输输出设备五部部分组成。（2）采用二进进制数。（3）计算机工工作采用存储储程序和程序序控制原理。8计算机系统统组成9计算机的主主要性能指标标（1）字长：字字长是指计算算机能直接处处理二进制数数据的位数，目前一般为32位和64位（2）运算速度度：指计算机机处理数值运运算的能力(单位:MIIPS,与计计算机

7、的主频频有关（3）主频：计计算机的时钟钟频率，单位位是MHz（4）存取速度度：存储器完完成一次读操操作或写操作作所需要的时时间（5）存储系统统容量：内存容容量和外存容容量.存储容容量单位为字字节(Bytte).实用用单位为KBB、MB、GGB、TB,换算关系为为:1KB=0124BByte,11MB=10024KB,1GB=11024MBB,1TB=1024GGB.（6）可靠性：是经定的时时间内，计算算机系统能正正常运转的概概率。通常用用平均无故障障时间MTBBF表示外部部设备的配置置：显示器、打打印机等（7）可维护性性:指发生故故障后能尽快快恢复正常.（8）性能/价价格比:性能能包括硬件、软

8、软件、使用性性能等，价格格包括硬件和和软件价格等等。性能/价价格比愈大，表表明该计算机机系统愈好。1.2多媒体和和多媒体技术术（一）授课形式 理理论+实践教学目的了解解并掌握多媒体计计算机掌握多媒体信息息的数字化了了解并掌握数数据压缩有相相关知识教学重点多媒媒体计算机 多媒体信息息的数字化教学难点数据据压缩授课内容1.2.1 多多媒体技术的的基本概念1媒体：泛指指承载或传播播信息的载体体。但在不同同的领域有不不同的说法。2多媒体：指指能够同时获获取、处理、编编辑、存储和和展示两个以以上不同类型型信息媒体的的技术，这些些信息媒体包包括文字、声声音、音乐、图图形、图像、动动画、视频等等。 3多媒体

9、技术术：对多种媒媒体上的信息息进行加工处处理的技术。4多媒体技术术的主要特征征：1）多样性 22）数字化 3）集成性性 4）交互互性 5）实实时性5计算机多媒媒体技术（CComputter Multiimediaa Techhnologgy）：是利利用计算机把把文本、图形形、图像、音音频和视频等等多种信息一一体化，使之之建立逻辑连连接，集成为为一个具有交交互性的系统统，并能对多多种媒体信息息进行获取、压压缩编码、编编辑、加工处处理、存储和和展示。 6计算机多媒媒体技术的主主要特性是信信息载体的集集成性和交互互性。集成性:计算机机多媒体一方方面把数值、文文字、图像、图图形、声音等等信息载体有有机

10、地结合在在一起，并把把结果综合地地表现出来，改改善了信息的的表现方法，它它比其它任何何一种单一媒媒体都有更强强的表现能力力。另一方法法，通过计算算机把各种设设备集成并控控制起来，在在这些部件之之间建立逻辑辑连接，从而而形成一个完完整的系统。交互性：计算机机多媒体是人人机交互式媒媒体，它把接接受信息的主主导权交给了了人，它不仅仅向用户传递递信息，还可可以接受用户户的指令，通通过人机交互互，人可以任任意干预和控控制媒体信息息的传递。1.2.2 多多媒体计算机机：多媒体计算机：指能够处理理多媒体信息息的计算机。多媒体计算机系系统：由多媒体计计算机硬件系系统和多媒体体计算机软件件系统组成1多媒体计算算

11、机硬件系统统2多媒体计算算机软件系统统：用于处理理多媒体信息息、支持多媒媒体硬件设置置工作的程序序，包括多媒媒体操作系统统、多媒体数数据库、多媒媒体数据的采采集和制作软软件以及多媒媒体开发制作作工具。1.2.3 多多媒体信息的的数字化要使计算机能能够处理多媒媒体信息，就就要解决声音音和视频数据据的数字化、压压缩及编码等等问题，这是是多媒体技术术的关键问题题。1声音媒体的的数字化2视频信息的的数字化1.2.4 数数据压缩压缩处理一般是是由两个过程程组成：一是是编码过程，即即将原始数据据经过编码进进行压缩，以以便存储与传传输；二是解解码过程，此此过程对编码码数据进行解解码，还原为为可以使用的的数据

12、。衡量一种数据压压缩技术的好好坏有3个重要的指指标：一是压压缩比要大，即即压缩前后所所需的信息存存储量之比要要大；二是实实现压缩的算算法要简单，压压缩、解压缩缩速度快，尽尽可能地做到到实时压缩/解压缩；三三是恢复效果果要好，要尽尽可能地恢复复原始数据。 针对数数据压缩后，原原有信息是否否有损失的角角度来看，数数据压缩可分分为两种类型型，一种叫做做无损压缩，另另一种叫做有有损压缩。 1无损压缩经过压缩后，可可以将原来文文件中包含的的信息完全保保留，它是一一种可逆压缩缩方式，即经经过解压后，数数据可以完全全复原。主要要用于要求数数据不能丢失失的环境中，它它利用数据统统计特性进行行压缩处理，压压缩效

13、率不高高，但保留了了源文件中全全部信息。无无损压缩图像像格式有BMMP、TIFFF、PCXX、GIF等等。2有损压缩经过压缩后，不不能将原来文文件中包含的的信息完全保保留，是不可可逆压缩方式式。数据还原原后有一定损损失但不影响响信息的表达达。它以损失失源文件中某某些信息为代代价来换取较较高的压缩率率，其损失的的信息多数是是对视觉和听听觉感知不重重要的信息。3混合压缩1.2.5 多多媒体技术规规格1多媒体技术术标准：JPPEG、MPPEG、HyyTime、MMHEG、MMPC等。2多媒体通信信标准3CD标准1.2.6 声声音和图像文文件的分类1声音文件的的种类2静态图像文文件格式3动态图像文文件

14、格式1.2.7 多多媒体创作工工具简介1图形与图像像编辑工具：CoreDDraw、PPhotosshop、PPaint等等。2音频编辑工工具：Wavve Ediit、Wavve Stuudio、AAudio Edit、SSound Edit、33DStuddio等。3二维动画制制作工具：AAnimattor Sttudio、AAXA 2DD、Flassh 等。4三维动画制制作工具：33D Stuudio MMAX等。5视频编辑工工具：Preemieree、Videeo Forr Winddows、DDigitaal Viddeo Prroducttor等。6多媒体制作作工具：Auuthorww

15、are、TToolBoook、Diirectoor等。1.2.8 Windoows中的多多媒体应用1画图程序2CD播放器器3录音机4Windoows Meedie PPlayerr 第二章 信息处处理常用硬件件简介2.1 PPC机系统授课形式 理理论教学目的掌握握个人计算机机的系统组成成及存储系统统的相关知识识教学重点硬件件系统、存储储系统教学难点存储储系统授课内容1、主机（1）机箱（2）主板（3）主板结构构2、电源（1）电源的分分类（2）每一类电电源的特点3、总线4、CPU（1）CPU的的性能指标（2）CPU厂厂商和产品2.2 存储储系统1、内存（1）内存的分分类（2）DRAMM的分类2、硬

16、盘驱动器器（1）硬盘的结结构（2）硬盘的存存储容量（3）硬盘接口口（4）硬盘的技技术指标（5）CMOSS中的硬盘信信息（6）硬盘的格格式化（7）硬盘工作作方式3、软盘系统（1）软盘驱动动器（2）软盘4、光盘驱动器器（1）CD-RROM的组成成及工作原理理（2）刻录机（3）DVD-ROM驱动动器5、移动存储器器（1）移动存储储器的分类（2）闪盘（优优盘或闪存）（3）移动硬盘盘2.3输入输出出系统、网络络设备、CMMOS授课形式 理理论教学目的掌握握个人计算机机的输入输出出系统及网络络设备的相关关知识教学重点输入入输出系统教学难点网络络设备、CMMOS授课内容1、键盘2、鼠标3、显示系统（1）显示

17、器（2）显卡4、声音系统（1）声卡（2）音箱5、其他输入、输输出设备（1）扫描仪（2）数码相机机（3）数字摄像像头（4）视频卡（5）打印机2.4 网络络设备1、网卡（1）网卡的分分类（2）网卡的组组成及工作原原理（3）网卡的技技术指标（4）无线网卡卡2、Modemm调制解调器器（1）Modeem的工作原原理（2）Modeem的分类3、ADSL调调制解调器2.5 BIIOS、CMMOS1、BIOS （1）BIOSS概述（2）BIOSS的主要功能能2、CMOS简简介第三章Winddows基本本操作授课形式理论论+实践教学目的 掌掌握桌面的组组成及操作熟熟悉窗口的组组成及操作教学重点桌面面的基本操作

18、作、窗口的基基本操作教学难点桌面面对象的选择择和桌面图标标的排列授课内容3.1 桌面的的操作1、桌面的组成成 初始图标、任任务栏、开始始菜单2、桌面的基本本操作 （1）选择桌桌面对象 选择多个图图标（位置连连续）SHIIFT+ 选择多个图图标（位置分分散）CTRRL+ （2）改变图图标位置 选中后+拖拖动 （3）排列图图标 5种排列方方式：按名称称、类型、大大小、日期、自自动排列； 操作方法：右键+选择择 32 窗口口的操作1、窗口的组成成 （1）边框与与窗口角 （22）标题栏 最大化、最最小化、关闭闭按钮的操作作（3）菜单栏 （4）工具栏 （5）地地址栏 （66）工作区和和状态栏2、窗口的操

19、作作 （1）窗口口的最大化/还原、最小小化和关闭 （2）改变变窗口的大小小和移动窗口口3、窗口的切换换4、在桌面上排排列窗口3.3文件及文文件夹的基本本概念授课形式 理理论+实践教学目的 掌握文件的组组成及操作熟熟悉窗口的组组成及操作教学重点桌面面的基本操作作、窗口的基基本操作教学难点桌面面对象的选择择和桌面图标标的排列授课内容1、文件及文件件夹的命名 文件名的组组成：文件主主名+扩展名名（中间实心心点号） 文件名的命命名规则：（1）小于2556字符；（2）不能包括括的符号有：|、“、？、 、*、;（3）同一文件件夹中文件不不能同名; (4)提供“？”和“*”通配符的使使用。2、文件类型常用文

20、件的类型型和扩展名类型扩展名文本文件TXXT文档文件DOOC图片文件BMMP，JPGG，WMF多媒体文件MMP3、AVVI可执行文件EEXE、COOM3、文件夹的知知识 （1）文件路路径 绝对路径 、相对路路径 （2）文件及及文件夹的显显示方式 图表、列列表、详细资资料 （3）排序方方式 按名称、类类型、大小、日日期、自动排排列 （4）文件和和文件夹属性性 只读、隐藏藏、存档、索索引、压缩、加加密 （5）使用权权限 4、文件及文文件夹的基本本操作（1）文件或文文件夹的选择择（2）文件及文文件夹的创建建、快捷方式式的创建（3）文件及文文件夹的重命命名（4）文件及文文件夹的打开开与关闭 （5）文件

21、及及文件夹的复复制、剪切、粘粘贴、移动、删删除（6）文件夹的的共享（7）文件及文文件夹的还原原（8）文件及文文件夹的搜索索第四章 文稿稿基本操作4.1 字体和和段落授课形式 理理论+实践教学目的掌握握使用段落版版面编排的方方法与技巧教学重点使用用字体、段落落排版教学难点使用用字体、段落落排版授课内容字体1、选用合适的的字体（1）选定需要要改变字体的的文本（2）利用“格格式”工具栏（3）使用“字字体”对话框（4）进行设置置2、调整字符间间距（1）选定需要要改变字体的的文本（2）利用“格格式”工具栏，选择择“字体”菜单选项（3）选择“字字符间距”标签（4）进行设置置3、设置动态文文字效果（1）选定

22、需要要改变字体的的文本（2）利用“格格式”工具栏，选择择“字体”菜单选项（3）选择“文文字效果”标签（4）进行设置置4、复制字体格格式（1）选定需要要复制格式的的文本（2）双击常用用工具栏上的的“格式刷”按钮（3）进行设置置段落1、段落标记为段落标记，一一旦按下回车车，就意味着着一个新段落落的开始，可可以用“视图”菜单下的“显示段落标标记”选项显示和和隐藏段落标标记2、段落格式的的排版（1）选定需要要改变字体的的文本（2）利用“格格式”工具栏，选择择“段落”菜单选项（3）通过设置置“缩进和间距距”、“换行和分页页”、“中文版式”等选项标签签进行编排设设置3、段落格式的的复制（1）选定需要要复制

23、段落格格式的段落（2）双击常用用工具栏上的的“格式刷”按钮（3）进行设置置授课章节名称4.2 模模板、向导和和样式授课时数2授课形式 理理论+实践教学目的掌握握使用模板、向向导和样式的的方法与技巧巧教学重点能熟熟练的使用模模板、向导和和样式教学难点能熟熟练的使用模模板、向导和和样式授课内容模板模板是文档的模模式，是用来来构造各类文文档的框架和和工具。模板板中包括了某某类文档所共共用的文字、图图片、占位符符、自定义工工具栏、菜单单选项、宏、快快捷键、样式式、自动图文文集词条等等等。Wordd模板本质上上是一个扩展展名为.doot的Worrd文档，它它默认模板是是Normaal。Exccel工作簿

24、簿模板的扩展展名为.xllt，PowwerPoiint中模板板的扩展名为为.pot，AAccesss中模板的扩扩展名为.mmdz。模板板文件通常保保存在Temmplatees文件夹下下。1、Word模模板的选用和和创建（1）选择“文文件”菜单下的“新建”命令，打开开“新建”对话框（2）“新建”对话框中提提供了多种文文档模板格式式的选项标签签，如常用、WWeb页、报报告等等，可可以进行选用用向导向导是一个事先先设计好的程程序，他能帮帮助用户选择择合适的模板板，并按一定定的顺序填写写模板上的具具体内容，直直到生成整个个文档，同模模板一样，OOfficee家族为用户户提供一系列列向导，给用用户使用计

25、算算机带来极大大的方便。现现以Wordd向导为例，介介绍向导的一一般使用方法法。1、利用向导生生成文档（1）选择“文文件”菜单下的“新建”命令，打开开“新建”对话框（2）单击“出出版物”标签，在弹弹出的下级对对话框中双击击“新闻稿向导导”图标，出现现向导开始页页（3）接着单击击“下一步”，直至“完成”样式在一篇文稿中为为了保持前后后的一致性，对对于同类型的的文本，如标标题、正文等等，应设置相相同的字符和和段落格式。把把这种具有相相同的字符格格式和段落格格式的组合称称为样式，并并给以名字保保存起来。样样式分为字符符样式和堕落落样式。字符符样式控制字字符的字体、字字型、大小和和字符间距等等。段落样

26、式式控制插入点点所在段落或或选定段落的的外观，包括括字体、字型型、大小等字字符格式以及及段落的间距距、行间距、对对齐方式、制制表位、边框框等，段落样样式包含字符符样式。1、创建样式（1）选定需要要创建样式的的段落，选择择“格式”菜单中“样式”命令，打开开“样式”对话框（2）单击“样样式”对话框“新建”按钮，打开开“新建样式”对话框（3）在“名称称”栏中输入样样式的名称”（4）单击“样样式类型“框的下拉按按钮，选择样样式类型：“段落”（5）单击“确确定”，返回“样式”对话框，再再单击“关闭”2、使用样式3、删除样式4、复制样式4.3 域和宏宏的使用授课形式 理理论+实践教学目的掌握握使用域和宏宏

27、的方法与技技巧教学重点能熟熟练的使用域域和宏进行文文档排版教学难点能熟熟练的使用域域和宏进行文文档排版授课内容域域是一种代码，用用于指示Woord等如何何将某些信息息插入到文档档、表格中，并并能及时更新新这些信息。1、插入日期和和时间域（1）光标移到到插入点（2）选择“插插入”菜单下“日期和时间间”命令。打开开“日期和时间间”对话框，（3）在语言栏栏选择“中文（中国国）”（4）在“有效效格式”中选择一种种日期格式（5）单击“确确定”按钮2、使用域命令令操作（1）光标移到到插入点（2）选择“插插入”菜单下“域”命令。打开开“域”对话框，（3）对话框的的“类别”列出了所有有的域，选择择“日期和时间

28、间”，则在“域名”栏显示相关关的“域名”，选DATTE域名。（4）进行“域域选项”设置（5）单击“确确定”按钮3、显示域代码码（1）选定域结结果（2）按下组合合键Shifft+F9（3）若要将所所有的域结果果转换为域代代码，则按下下组合键Allt+F9宏宏是一组事先录录制好的一系系列操作命令令，通过运行行宏来重复执执行这些操作作命令。Woord中提供供了两种创建建宏的方法：宏录制器和和Visuaal Bassic编辑器器。1、录制宏 本例子把把图片缩放为为原图的200%，并使画画面呈水印效效果的操作过过程录制宏，宏宏名为h1，其其快捷键为CCtrt+KK。（1）选定改图图（2）选择“工工具”菜

29、单下的“宏”命令，在级级联菜单下的的“录制新宏”命令，打开开“录制宏”对话框（3）在“宏名名”文本框中输输入宏名h11（4）设置“工工具栏”和“键盘”（5）进行录制制操作（6）单击“停停止录制”按钮，结束束录制宏全过过程。2、运行宏（1）选定改图图（2）选择“工工具”菜单下的“宏”命令，在级级联菜单下的的“录制新宏”命令，打开开“录制宏”对话框（3）在“宏的的位置”下拉式列表表框中要运行行的宏所在的的模板名。（4）在“宏名名”列表框中选选择要运行的的宏h1。（5）单击运行行宏命令。4.4 图形、图图像、声音处处理方法授课形式 理理论+实践教学目的掌握握插入图形、图图像、声音的的方法与技巧巧教学

30、重点能熟熟练掌握的图图形、图像、声声音的方法与与技巧教学难点能熟熟练掌握的图图形、图像、声声音的方法与与技巧授课内容图形、图像处理理方法Word除能处处理文字信息息外，还具有有很强的图形形、图像和声声音处理功能能，使用这些些功能在Woord文档中中加入图形、图图像和声音信信息，制作出出图文并茂，美美观大方，有有声有色的文文档。1、插入“剪贴贴画”、“来源文件”、“自选图形”，“来自扫描仪仪”、“图标”（1）选择“插插入”菜单下的“图片”（2）选择“剪剪贴画”、“来源文件”、“自选图形”，“来自扫描仪仪”、“图标”的任意一项项（3）选择具体体的选项文件件进行操作（4）单击“插插入”按钮，完成成图

31、形的插入入操作。2、插入“艺术术字”（1）光标移到到插入点（2）选择“插插入”菜单下“图片”、“艺术字”菜单选择并并单击，出现现“艺术字”库对话框。（3）选择“艺艺术字”的样式（4）输入文字字（5）单击“确确定”按钮，完成成艺术字的插插入。3、图的编辑（1）打开“图图片”工具栏（2）单击图形形，出现尺寸寸控点（3）剪裁图形形（4）制作图形形边框线（5）用鼠标拖拖动尺寸控点点，缩放图形形到适当的大大小，图形裁裁减编辑完成成。（4）设置文件件环绕方式（5）拖动图形形到所需位置置，整个操作作完成。声音处理在一篇文档的适适当位置加入入有关的声音音信息，这样样文档就成为为有声文档。声声音信息可以以是Wo

32、rdd中提供的声声音文件，包包括一些特定定的声音如照照相机的快门门声、金属敲敲击声、一些些动物的鸣叫叫声和一些由由MIDI制制成的名曲等等。1、文档中嵌入入声音 本例子把把图片缩放为为原图的200%，并使画画面呈水印效效果的操作过过程录制宏，宏宏名为h1，其其快捷键为CCtrt+KK。（1）光标定位位在文稿的某某位置（2）单击“插插入”菜单下的“对象”命令，出现现“对象”命令对话框框。（3）在对象类类型列表中选选择“对象包”，然后单击击“确定”按钮，出现现“对象包装程程序”对话框（4）单击“文文件”菜单下的“导入”命令，出现现“转入”命令对话框框（5）选择合适适的文件，单单击“确定”命令2、声

33、音的录制制（1）光标定于于文稿中要插插入语音信息息的位置（2）单击“插插入”菜单下的“对象”命令，出现现“对象”命令对话框框（3）在对象类类型列表中选选择“音效”，然后单击击“确定”按钮，出现现“录音机控制制面板”，并在光标标处插入一个个喇叭图标（4）单击录音音按钮，录音音机开始录制制从麦克风输输入的语音信信息（5）把光标移移到文档的其其他位置，重重复步骤（22）-（4），可可录制多个语语音信息。4.5字、表和和图的组织域域安排（一）授课形式 理理论+实践教学目的掌握握用字、表和和图组织域编编排文稿的方方法和技巧教学重点掌握握用字、表和和图组织域编编排文稿的方方法和技巧教学难点掌握握用字、表和

34、和图组织域编编排文稿的方方法和技巧授课内容文档分栏分栏有两种方式式：一是节分分栏，即一些些段分栏其他他段不分栏；二是页分栏栏，即对整页页分栏。节分分栏和页分栏栏的操作相同同。节或段分栏（1）选择某段段或某节，单单击“格式”菜单下的“分栏”命令，出现现分栏对话框框（2）在“栏数数”处输入数字字，单击“确定”（3）选择具体体的选项文件件进行操作（4）单击“插插入”按钮，完成成图形的插入入操作。插入图、艺术字字和文本框1、插入图、艺艺术字和文本本框2、设置图、艺艺术字和文本本框格式3、插入剪贴画画4、文字环绕5、设置叠放顺顺序4.5字、表和和图的组织域域安排（二）授课形式 理理论+实践教学目的掌握握

35、用字、表和和图组织域编编排文稿的方方法和技巧教学重点掌握握用字、表和和图组织域编编排文稿的方方法和技巧教学难点掌握握用字、表和和图组织域编编排文稿的方方法和技巧授课内容表1、 插入表2、 增加列和行3、 删除列和行4、 合并单元格5、 拆分单元格6、 修饰表格4.6 书稿的的编辑和审阅阅授课形式 理理论+实践教学目的掌握握书稿的编辑辑和审阅的方方法和技巧教学重点掌握握书稿的编辑辑和审阅的方方法和技巧教学难点掌握握书稿的编辑辑和审阅的方方法和技巧授课内容长文档的管理和和制作1、建立大纲2、查看文档结结构和调整大大纲3、创建主控文文档文件的超级链接接技术1、 建立超级链接2、 编辑超级链接3、 删

36、除超级链接审阅文稿1、文稿加批注注2、修订文稿3、接受和拒绝绝修订4、批注与修订订的区别4.7 演示文文稿技术授课形式 理理论+实践教学目的掌握握用PoweerPoinnt制作演示示文稿的方法法和技巧教学重点掌握握用PoweerPoinnt制作演示示文稿的方法法和技巧教学难点掌握握用PoweerPoinnt制作演示示文稿的方法法和技巧授课内容演示文稿的操作作1、新建演示文文稿 利用内容容提示向导 利用设计计模板 利用空演演示文稿2、幻灯片的版版式设计3、幻灯片的母母板4、配色方案5、插入对象6、超级链接和和动作设置7、幻灯片的切切换8、幻灯片的放放映第五章 woord软件的的高级应用5.1信函

37、与传传真的制作授课形式讲授授+实践教学目的掌握握信函与传真真的制作教学重点信函函、传真教学难点公式式编辑器授课内容5.1信函与与传真的制作作1、信函2、信封3、传真4、公式编辑器器5、制作目录5.2 文稿的的综合设计授课形式实践践教学目的综合合练习教学重点流程程图的设计、表表格的转换、制制表位的使用用、文字综合合排版教学难点制表表位的使用、文文字综合排版版 授课内容1、文稿的综合合设计第六章 图表6.1EXCCEL概述授课形式讲授授+实践教学目的掌握握EXCELL的基本制作作教学重点合并并单元格、各各种类型数据据的输入教学难点自动动填充授课内容1、工作表2、改变行高与与列宽3、合并单元格格4、

38、自动填充功功能5、各类型数据据的输入6.2 EXXCEL表格格的修饰授课形式讲授授+实践教学目的掌握握EXCELL表格的修饰饰教学重点单元元格的边框与与图案教学难点边框框授课内容1、条件格式2、数字3、对齐4、字体5、边框6、图案6.3图表授课形式讲授授+实践教学目的掌握握EXCELL的图表制作作教学重点柱状状图表的制作作教学难点饼状状图表与折线线图表授课内容1、柱状图表2、饼状图表3、折线图表6.4 表格数数据处理授课形式讲授授+实践教学目的掌握握EXCELL中表格的数数据处理教学重点公式式与函数教学难点排序序与分类汇总总授课内容1、公式2、函数3、排序4、分类汇总6.5表格数数据的筛选、高高级筛选、建建立数据透视视图授课形式讲授授+实践教学目的掌握握EXCELL数据的筛选选与数据透视视图的制作教学重点数据据的筛选教学难点数据据透视图授课内容1、筛选2、高级筛选3、数据透视图图