企业财务管理职位岗位工作规则bdhv.docx
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1、附1应收会计岗位职责1 分类汇总应收帐款会计事项的核对工作。2 计算应收帐帐款和存存货决策策增加的的现金流流量,比比较可供供选择的的应收帐帐款和存存货决策策。3 进行应收帐帐款监督督,向拖拖久债务务的信用用顾客追追款。4 积极配合公公司正常常经营活活动,及及时调整整改变信信用政策策,加速速资金回回拢。5 内部人员建建立备用用金管理理责任制制,定期期清查盘盘点,保保证备用用金安全全。附件2:应收项目分分类 应应收项目目的内容容包括:1. 应收帐款2. 应收票据3. 预付款项4. 其他应收款款 应收项目目是对企企业和个个人在货货币上的的要求权权。他们们主要是是由出售售商品和和劳务以以及贷款款而产生
2、生的。 应收项项目的两两种主要要类型是是应收帐帐款和应应收票据据。应收收帐款是是顾客及及企业的的金额。他他们有时时也是被被称之为为应收贸贸易款项项,属于于企业流流动资产产。 应将应应收账款款与应计计项目、票票据以及及其他资资产区分分开来,因因为应收收帐款与与企业的的生命线线销售售收入或或服务收收入相关关。而且且,应收收账款中中的金额额应根据据企业正正常的收收账政策策来收回回。 应收票票据比应应收账款款更正式式。应收收票据是是债务人人以书面面形式向向债权人人许诺于于将来一一特定日日期到期日日支付一一笔特定定金额听听款项。这这种称之之为期票票的书面面文件是是应收项项目的证证据。这这种票据据可以要要
3、求债务务人担保保偿还贷贷款。这这意味着着如果借借款人于于到期日日不能偿偿还借款款。贷款款人对其其某项资资产有要要求权。 一年或或一年以以内到期期的应收收票据是是流动资资产,期期限超过过一年的的票据是是长期应应收项目目。有些些应收票票据是分分期收款款的,那那么在一一年内到到期的部部分是流流动资产产,剩余余的部是是长期资资产。例例如,通通用汽车车公司可可能持有有你开出出的价值值¥60000的应应收票据据,但需需你在今今年偿还还的仅有有¥一五五00,这这是通用用汽车公公司的流流动资产产。 其他应收收款是一一些杂项项,包括括给职员员和子公公司的贷贷款。通通常它是是一种长长期应收收项目,但但如果收收款期
4、是是一年或或更短,则则为流动动资产。长长期应收收票据和和其他应应收款资资产负债债表的流流动资产产之后,固固定资产产之前列列报。 每种应收收项目都都是独立立的总分分类帐帐帐户,并并可在必必要时设设立明细细分类帐帐。附3应收帐款的的计算应收帐款有有三种情情况:1 不存在商业业折扣与与现金折折扣;2 存在商业折折扣;3 存在现金折折扣;相应的处理理:1 商业折扣不不应包含含在应收收帐款入入帐金额额之内2 现金折扣实实质上是是理财活活动。当当购货方方在折扣扣期内付付款时,买买方享受受的现金金折扣作作为理财财费用应应收账款款中支出出。 商业折扣扣是指企企业为适适应市场场供需情情况,或或针对不不同的顾顾客
5、,按按价目表表上标明明的价格格打一定定的折扣扣。此种种情况下下,应收收账款额额应扣掉掉折扣的的部分,如如200000元元打九折折,则应应收账款款为一八八0000元。 现金折扣扣是指销销货方为为了鼓励励购货方方早日偿偿还赊欠欠货款,允允诺在一一定的还还款期限限内给予予的折扣扣优惠,如如2110,nn300即指在在10天天还款可可扣减货货款的22。我我国会计计准则规规定,赊赊销成立立时按未未扣减现现金折扣扣的金额额作为应应收帐款款的入账账金额,即即采用总总价法。但但当购买买方享受受现金折折扣时,会会计处理理如下:借 银银行存款款 财务务费用 (现金金折扣数数) 贷贷 应收账账款 附4坏帐的确认认应
6、收账款初初次确认的的入帐金金额并不不意味着着都能收收回,由由于债务务人的种种种原因因,其中中有一部部分可能能无法收收回,对对债权人人来讲是是一种损损失,即即为坏账账损失。因此赊销即即有利益益又有成成本。不不愿意或或不能立立即付款款购买商商品的顾顾客可以以赊购商商品。这这样,随随着销售售额的增增加,收收入和利利润也会会增加。同同时,随随着赊销销的增加加,销售售商品的的成本也也会因某某些赊销销客户的的货款不不回来的的增加。会会计称这这种成本本为不可可收回账账款费用用、可疑疑账款费费用或坏坏账费用用。那么,什么么时候我我们可以以确认这这是一笔笔坏账呢呢?1 债务人破产产或死亡亡,以其其破产财财产或遗
7、遗产清偿偿后仍无无法收回回时。从从法律角角度讲,债债务关系系已不复复存在了了。2 债务人逾期期履行其其偿债义义务,且且有明显显迹象表表明无法法收回。此此时,从从法律角角度讲,债债务关系系尚存在在,但从从经济实实质上讲讲,债款款已不能能收回,会会计上出出于谨慎慎考虑,确确认坏账账损失。不可收回账账款费用用的多少少因公司司而异,但但是许多多小零售售企业可可接受比比大商店店更大的的赊销风风险。这这是为什什么呢?一方面面是为了了增加收收入,另另一方面面是因为为小企业业常与顾顾客有一一种私人人关系,在在这种情情况下,顾顾客更易易付款。附5坏帐的处理理会计上处理理坏账有有两种方方法:1直接转转销:使使用起
8、来来很容易易,但它它不能使使收入与与费用配配比,因因此仅在在坏账金金额很小小时才用用。2备抵坏坏账法:此时,坏账账费用的的金额取取决于赊赊销额的的大小、信信用部门门的有效效性以及及收账部部门工作作的勤奋奋程度。对赊销的企企业而言言,不可可收回账账款的费费用与薪薪金费用用和折旧旧费用对对企业的的影响相相同。坏坏账费用用必须加加以计量量、记录录和列报报。直接转销法法下,企企业要等等到信用用部门确确定顾客客的款项项不可收收回时,才才对坏账账进行会会计处理理,确认认为坏账账。在注注销某一一客户应应收账款款的同时时,把坏坏账损失失列为发发生期的的管理费费用。这种简便易易行的方方法忽视视了坏账账损失与与赊
9、销业业务的联联系:即即在前期期不反映映潜在的的坏账损损失,显显然不符符合权责责发生制制原则和和配比原原,也容容易使资资产负债债表上列列示的应应收账款款高估。直接冲销法法应用起起来十分分简单,如如果坏账账损失金金额不大大,它也也不会引引起太大大的错误误。但它它所产生生的会计计数据不不够准确确。相比比之下,备备抵法是是一种应应用权责责发生制制计量坏坏账费用用的更好好方法。附6应收帐款的的融通安安公司急急需购进进一批机机器,无无奈近日日现金短短缺,手手头只有有一批应应收账款款,总经经理发愁愁的时候候会计主主管献计计了应收账账款也能能换来钱钱,会计计上叫应应收账款款的融通通。在金融业比比较发达达的情下
10、下,因此此务经营营的需要要,当企企业出现现暂时的的资金紧紧缺,而而又不能能及时从从银行取取得信用用借款或或以其他他财产抵抵押借款款时,可可以利用用应收账账款的融融通业务务筹集所所需资金金。所谓谓应收账账款的融融通,是是指企业业通过应应收账款款的抵借借或让售售等方式式筹集资资金的行行为。在比较活跃跃的资金金市场,会会产生一一些专门门从事资资金融通通业务的的机构,通通过收购购股票、债债券等形形式,向向企业提提供资金金;也可可能通过过收购企企业的应应收账款款或以企企业称为为信贷公公司。无无论是应应收账款款的抵借借,还是是应收账账款的让让售,企企业都必必须与信信贷公司司签定有有关的合合同,明明确规定定
11、双方的的权利的的责任。1 应收账款的的低借一般来说,企企业以应应收账款款抵借方方式取得得借款时时,低借借合同主主要是规规定借款款限额和和借款期期限。借借款限额额是企业业可以取取得的最最高借款款额,借借款限额额以外的的部分,主主要是为为应付销销货折扣扣、销货货退回、销销货折让让等事项项,并用用以支付付部分或或全部借借款利息息。企业业在借款款限额和和借款期期限内可可以随时时取得借借款。借借款限额额一般按按应收账账款金额额的一定定比率计计算确定定。比率率的大小小根据赊赊购方的的信誉程程度以及及借款企企业的财财务状况况等因素素确定,一一般30080不等,其其中,以以总价法法核算应应收账款款的,比比率稍
12、低低;以净净价法核核算应收收账款的的,比率率同。借借款利息息一般根根据实际际取得的的借款额额按日计计算。企业以应收收账款作作抵押取取得借款款,可能能只将应应收账款款作抵押押,也可可能以应应收账款款抵押的的同时,以以开具票票据的方方式作出出还款的的承诺。无无论哪种种方式,只只是以应应收帐款款作担保保,应账账款抵借借后,并并不改变变应收账账款的所所有权,因因而也就就不需要要通知赊赊购方。待待企业收收到应收收账款后后,再将将借款归归还信贷贷公司,并并支付一一定的利利息。会计处理上上,企业业应设置置“抵借应应收账款款”科目。取取得借款款时,按按借款额额借记“银行存存款”贷记“应付信信贷公司司票据”科目
13、。收到抵借的的应收账账款时,借借记有关关科目,贷贷记“抵借应应收账款款”。归还还信贷公公司借款款并支付付利息时时,按归归还借款款的本金金借记“信贷公公司贷款款”或“应付信信贷公司司票据”科目,按按支付的的利息借借记“财务费费用”科目,按按本息合合计金额额贷记“银行存存款”科目。上上例中,安安安公司司对应收收账款采采用总价价法核算算,根据据发生的的有关应应收账款款抵借的的经济业业务,编编制会计计分录如如下:(1) 先以应收账账款1000000元作为为抵押,向向某信贷贷公司取取得800的借借款,计计80000元。借:抵借应应收账款款 1000000 贷:应收账账款 100000同时:借:银行存存款
14、 80000 贷:信贷公公司借款款 880000(2) 一个月后收收回现款款90000元,发发生销货货退回110000元借:银行存存款 90000000产品销售收收入 8544700应交税 1455300 贷:抵抵借应收收账款 10000000(3) 归还信贷公公司借款款80000元,并并按日利利率03支支付利息息元。利息80000XX35XX0.000384元元借:信贷公公司借款款 80000财务费用 884 贷:银银行存款款 80084 22应收收账款的的让售 企企业采用用让售应应收账款款的方式式取得资资金时,应应与信贷贷公司签签定应收收款让售售合同,让让售合同同主要是是规定手手续费、利利
15、息和信信贷公司司扣留款款等事项项。手续费主要要用于信信贷公司司支付收收取应收收账款的的费用,并并用以应应付无法法收回账账款的风风险。手手续费一一般按扣扣除最大大现金折折扣后的的应收账账款净额额一定比比率计算算,比率率的大小小,根据据收回账账款的工工作量和和承担的的风险程程度加以以确定,一一般在115不不等。扣留款是信信贷公司司为了应应付销售售退回、销销售折让让以及其其他需要要减少应应收账款款的事项项,而从从应收账账款总额额中扣留留的部分分,具有有保证金金的性质质。信贷贷公司收收到应收收账款后后,将未未用扣留留款退还还企业。扣扣留款占占应收账账款总额额的比率率,由让让售企业业与信贷贷公司协协商确
16、定定,一般般不超过过应收账账款总额额的200应收账款总总额扣除除最大现现金折扣扣额、手手续费以以及扣留留款后的的余额,即即为企业业让售应应收账款款后,可可向信贷贷公司取取得的筹筹款总额额,包括括企业筹筹措资金金的本金金和利息息两部分分。利息是企业业因筹措措资金而而负担的的资金使使用费,一一般按筹筹措的资资金额、规规定的利利息率及及资金筹筹措日至至收回账账款前一一日的实实际天数数计算。由由于在筹筹措资金金时应确确认利息息额的大大小,此此时尚无无法正确确估计账账款的收收回日,只只能预先先估计借借款天数数。习惯惯上,人人们把最最后现金金折扣日日以后的的第十天天作为估估计的账账款收回回日。企业将应收收
17、账款让让售后,应应收账款款的所有有权发生生改变,同同时将应应收账款款可能带带来的损损失风险险转给了了信贷公公司。因因此,应应收账款款让售后后,应立立即通知知赊购方方,并通通知其将将账数直直接付给给信贷公公司。在会计核算算上,企企业应设设置“应收信信贷公司司款”及“应收扣扣留款”等科目目核算应应收账款款的让售售业务。企企业让售售应收账账款时,借借记“财务费费用”、“应收扣扣留款”、“应收信信贷公司司款”等科目目,贷记记“银行存存款”科目,按按负担的的利息借借记“财务费费用”科目,按按实际使使用的可可筹款限限额贷记记“应收信信贷公司司款”科目。发发生销货货折让、销销货退回回等业务务时,借借记“产品
18、销销售收入入”等科目目,贷记记“应收扣扣留款”科目。企企业收到到信贷公公司退还还的未用用、多余余的扣留留款时,借借记“银行存存款”科目,货货记“应收扣扣留款”科目。附7应收帐款的的回收应收账款的的回收方方法:1 收受现金、票票据等; 2 与客户的债债务相抵抵扣。除了零售商商之类以以现金交交易为主主体的公公司之处处,一般般的公司司出售商商品时,都都以应收收账款记记入销售售的金额额。而应应收账款款通常在在一定的的期间内内会收回回。应收账款的的回收,通通常可分分为现金金或票据据的方式式。而比比较特殊殊的例子子是,与与客户的的相互抵抵扣的方方式。发生应收账账款后,客客户的状状况可能能有所变变化,对对于
19、该笔笔账款的的回收可可能会产产生质疑疑。例如如,票据据拒付或或遭受重重大事故故或灾害害。如果果确定无无法收回回该笔应应收账款款时,就就必须以以呆呆账账损失,并并提列呆呆账。即即作成借借记“呆账损损失”;贷记记“备抵呆呆帐”之分录录。待确确定应收收账款无无法收回回时,再再行借记记“备抵呆呆账”;贷记记“应收账账款”。附8应收账款的的管理应收帐款的的管理是是保证应应收账款款回收的的一个重重要方面面。应收账款管管进的检检查重点点:(1) 与客户的分分户总账账核对月月底余额额与月初初余额。(2) 当月份如增增加金额额, 应应分析其其内容,并并与销货货账及其其他相对对科目分分类账查查对。(3) 当月份如
20、金金额减少少,应分分析其内内容,并并与现金金、现金金出纳账账、应收收票据登登记簿、销销货账等等查对。(4) 关于客户分分户总账账户头的的贷方交交易项目目,必须须做下列列手续: 应收帐款的的收回,应应与相对对科目的的分类账账查对: 关于销货退退回、折折让、回回扣等,应应与销货货扣除项项目的分分类账查查对; 关于呆帐的的处理,应应与呆账账申请书书、汇议议书、重重健计划划、债权权者会议议录等查查地,并并确认处处理的妥妥当性; 上述以外的的交易,应应与凭证证资料相相核对,并并确认手手续与会会计处理理的妥当当性。 (66)统计计应收账账款科目目的期末末余额的的明细表表,并将将客户分分户总账账及总账账核对
21、。 (77)着手手各销售售部门、各各客户等等的应收收账款余余额与周周转率的的年度比比较,以以及预算算实绩的的比较,若若有显著著的变动动,则应应调查原原因,并并检讨其其妥当性性。在估估计周转转率时,应应考虑应应收票据据、预收收款等因因素。(8)确认认对客户户的应收收账款的的余额。(9)确认认余额查查对的结结果,修修正事项项等,是是否在账账簿上做做适当的的处理。(10)收收到期末末日的应应收账款款年龄调调查表,应应做下列列手续: 比较年龄调调查表上上所表示示的分析析额与前前记分析析额,并并检讨公公司的债债权管理理状况; 与客户分户户总账查查对,确确认年龄龄调查表表是否正正确; 确认回收条条件的基基
22、准,对对于超出出基准的的债权余余额,应应调查原原因、客客户状况况等,并并检讨回回收的可可能性。(11)期期末结算算余额后后的进款款,应确确认是否否依据回回收条件件的基准准回收。(12)关关于外币币的应收收账款,应应确认是是否依规规定的基基准兑换换本国货货币。(一三)查查对总账账及客户户分户总总账的期期末日前前后的交交易,确确认是否否有巨额额的销货货,异常常的折让让、退回回交易等等,如果果有,则则应检讨讨其处理理的妥当当性。(14)期期末日前前后的收收款,要要将客记记分户总总款与现现金、存存款出纳纳账、银银行存款款对账单单、应收收票据登登记簿相相互核对对,并检检讨期末末结算处处理手续续的妥当当性
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