能源管理体系程序文件(全套资料)沥血贡献ffsk.docx
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1、文件编号号:XMM/NYYGLCCX20008A 受控状态态:受 控 Bobbby出品品XXXXX集团XXXX公司司能源管理理程序文文件200113年6月18日发发布实施施相 关 术 语语能源管理理体系:用能单单位管理理体系的的一部分分,用来来制定和和实施其其能源方方针并管管理其用用能活动动。用能单位位:消耗耗能源的的独立核核算单位位或其中中具有自自身职能能和行政政管理的的一部分分。能源因素素:在用用能单位位运营全全过程中中,对能能源消耗耗和能源源利用效效率有影影响的过过程和环环节。重要能源源因素:指对能能源消耗耗和能源源利用效效率可能能产生重重大影响响的过程程和环节节。能源方针针:用能能单位
2、最最高管理理者正式式发布的的降低能能源消耗耗、提高高能源利利用效率率的宗旨旨和方向向。目标:用用能单位位所要实实现的降降低能源源消耗、提提高能源源利用效效率的总总体要求求。指标:为为实现部部分或全全部目标标而设定定的、量量化的、可可测量的的绩效要要求。关键岗位位:能源源管理岗岗位和重重点用能能设施、设设备操作作岗位。基准:用用能单位位为评价价实施能能源管理理体系的的绩效,通通过对历历史数据据收集与与分析,确确定的某某一年(或某一一时期)能耗指指标、能能源利用用效率。标杆:用用能单位位参照比比对的、同同行业同同类型活活动可得得的最佳佳能源利利用水平平。能源管理理绩效:用能单单位实施施能源管管理活
3、动动所取得得的可测测量的结结果。能源管理理方案:用能单单位为挖挖掘节能能潜力、提提高能源源利用效效率,针针对能源源因素所所采取的的具体措措施。不符合:未满足足要求。目 录序号编号程序名称称页号受控状态态1XM/NNYGLLCX-01文件和资资料控制制程序52XM/NNYGLLCX-02记录控制制程序103XM/NNYGLLCX-03能源因素素识别与与评价控控制程序序124XM/NNYGLLCX-04目标、指指标、管管理方案案控制程程序175XM/NNYGLLCX-05能源管理理控制程程序216XM/NNYGLLCX-06监视和测测量控制制程序257XM/NNYGLLCX-07能力、意意识与培培
4、训控制制程序298XM/NNYGLLCX-08信息交流流与沟通通控制程程序329XM/NNYGLLCX-09法律、法法规与其其它要求求获取和和确认及及合规性评评价控制制程序3610XM/NNYGLLCX-10能源采购购控制程程序4011XM/NNYGLLCX-11设备、设设施采购购管理控控制程序序4312XM/NNYGLLCX-12应急准备备及响应应控制程程序4813XM/NNYGLCCX-113内部审核核控制程程序5214XM/NNYGLLCX-14不符合、纠纠正和预预防措施施控制程程序5615XM/NNYGLLCX-15管理评审审控制程程序61序号程序号修 改 内 容容修改人通知单编编号修
5、改日期期修 改改 记记 录录文件和资资料控制制程序一、目的的控制矿井井能源管理理体系相相关的文文件和资资料,确确保各有有关场所所使用有有效的版版本,为为能源管理理体系的的有效运运行提供供可靠的的保证。二、适用用范围适用于能能源体系系文件和和资料的的管理与与控制。三、职责责环保科科技中心心负责能源源管理手册册和能源源程序文文件的控控制。办公室室负责矿矿发文件件和上级级来文的的控制,其其他外来来文件由由接收部部门控制制。各单位位负责本本职能范范围内第第三层文文件的编编制和控控制。四、工作作程序工作流流程编制批准准 发布布实施 更改改 换换版 评审 文件的的分类1、能源源管理体体系文件件分为三三个层
6、次次:能源管管理手册册;能源程程序文件件;第三层层文件。2、能源源管理手册册是阐述述企业的的能源方针针、目标标,对组组织的机机构、职职责权限限以及标标准要求求进行总总体描述述的文件件。3、能源源程序文文件是能能源管理理手册的的支持性性文件, 是为为满足能源源管理体体系标准准要求所所规定的的过程方方法。4、第三三层文件件是程序序文件的的支持性性文件,是是除能源管理手册、能能源程序序文件以以外的其其他控制制管理作业业文件。5、有关关能源法律律法规等等外来文文件的控控制,按按法律律、法规规与其它它要求获获取和确确认及合合规性评评价控制制程序执行。文件的的编制、批批准和发发布1、能源源管理手手册由环环
7、保科技技中心负负责组织织编制,能能源管理理负责人人审核,最最高管理理者批准准后发布布实施。2、能源源程序文文件由环环保科技技中心组组织有关关专业/单位人人员编制制,相关关部门负负责人进进行会审审,报能能源管理理负责人人批准后后发布实实施。3、第三三层文件件由各单单位编写写,经单位负负责人或或分管领领导批准准后实施施。涉及及其他部部门/单单位共用用或全矿矿使用的的文件,由矿分分管领导导审批后后发布实实施。4、上级级来文由由办公室室报分管管领导批批准后登登记、发发放控制制;其他他外来文文件由接接收部门门领导批批准后登登记、发发放控制制。文件标标识、编编号和发发放1、受控控能源管理理手册、能源程序文
8、件盖“受控”印章并注发放号,非受控能源管理手册、能源程序文件盖“非受控”印章。第三层文件,列全编号、发放号、数量等标识;对外来文件以下发的最新版本为有效版本。2、文件件编号具具体按以以下执行行:能源管管理手册册的文件件编号:XM/NYGLLSC20008A注:XMMXXX集团XXX煤矿NYGLLSC能源管理理手册20088年代代号 A版本号号(用AA、B、CC、)能源程程序文件件的文件件编号:XMM/NYYGLCXXXX 注:XMM XX集团团XX煤矿矿NYGLLCX能源管理理程序文文件XX程序文文件序号号 第三层层文件编编号(矿发发文件、外外来文件件除外):NYYTWJJSS#注:NYYTW
9、JJ第三三层体系文件SS单位/部部门编号号# 序号号(用001、02、03、表示示)3、能源源管理手手册发放放范围由由最高管管理者批批准,能能源程序序文件的的发放范范围由能源管管理负责责人批准准,其他他文件发发放范围围由各单单位领导导或分管管领导批批准。4、能源源管理手手册、能能源程序序文件由由环保科科技中心心负责标标识、编编号和发发放;各各单位自自编第三三层文件件,由各各单位按按规定标标识编号号和发放放。5、文件件的发放放由发放放单位填填写文件件发放登登记表,领领用单位位收到后后列入受受控文件件清单进进行受控控管理。受受控文件件清单应应有现行行有效状状态栏,版版次用“AA、B、CC”表表示,
10、修修改次数数用“00、1、22、3”表表示。 文件件的更改改1、文件件需要更更改时,应应由文件件更改部部门填写写文件更更改申请请单,写写明更改改前及更更改后条条款、内内容,并并说明更更改理由由,文件件更改的的审批由由原审批批部门负负责,若若指定其其他部门门审批时时,该部部门应获获得审批批所需依依据的有有关背景景资料。2、在文文件出现现下列情情况时,需需更改:能源管管理体系系职能有有变动;内部审审核和管管理评审审对能源源管理体体系提出出必要的的改进要要求;发现文文件有差差错或条条文意义义不明确确;作为文文件制定定依据的的有关标标准、法法律、法法规、方方针、政政策的修修改;管理方方式、技技术方法法
11、的更新新等其它它需更改改的原因因。3、文件件更改的的实施,由由文件发发放部门门下发文文件更改改通知单单,相关关单位接接到文件件更改通通知单后后,按通通知单要要求进行行更改,并并按更改改后内容容执行。文件的的会签程序文件件的会签签,由环环保科技技中心组组织相关关部门以以会议的的方式会会审后签签字。文件的的换版和和作废1、文件件更改次次数较多多,修改改版面达达到整个个文件的的1/33时,应应进行换换版。2、换版版时说明明换版原原因,能源管管理负责责人审核核,最高高管理者者批准后后,组织织人员实实施换版版。3、凡失失效或作作废的文文件,由原文文件发放放单位统统一收回回销毁,并并填写文文件销毁毁申请单
12、单。对由由于法律律或其他他原因需需作资料料参考的作作废文件件,应报认证证办公室室批准后后,并标标识清楚楚,防止止失效版版本误用用(档案案管理用用文件资资料按档档案有关关规定执执行)。作废的的文件,要要在清单单中注明明作废日日期。文件的的管理1、各单单位应建建立专门门的能源源管理体体系文件件橱,并并设资料料管理员员管理本本单位使使用的文文件。2、各单单位资料料管理员员具体负负责文件件的领用用、发放放、借阅阅、更改改,并检检查本单单位所使使用文件件的有效效性情况况。3、电子子版本的的受控文文件应进进行标识识、编号号登记管管理;4、需临临时借阅阅文件的的人员,要要办理文文件借阅阅手续,按按期归还还。
13、5、当文文件丢失失时,文文件使用用人必须须作出说说明,经经负责人人批准,补补发新文文件并做做好记录录。6、当文文件损坏坏,严重重影响使使用时,文文件使用用人到文文件发放放单位交交回破旧旧文件,经经负责人人批准,换换发新文文件并做做好记录录。7、文件件需复印印时,必必须由负负责文件件控制的的发放单单位负责责人批准准方可复复印。8、管理理手册、程程序文件件被批准准后,文文件原稿稿由环保科科技中心心统一归归档。文件的的评审1、内部部审核前前环保科科技中心心及相关关部门内内审员首首先对体体系文件件进行评评审,并并提出修修改意见见,以确确保文件件的适用用性。2、在管管理评审审时,由由各部门门根据实实际情
14、况况提交体体系文件件的修改改意见,对体系系文件进进行评审审,确保保文件适适用性和和充分性性。3、各专专业、部部门(单单位)使使用的文文件,由由专业领领导、单单位负责责人负责责评审,确确保文件件的适用用性。4、如出出现特殊殊情况时时随时对对文件进进行评审审,以评评价体系系文件运运行的充充分性和和适用性。5、对评评审后需需要更改改的文件件按文件件更改规规定执行行。五、相关关文件记录控控制程序序法律、法法规与其其它要求求获取和和确认及及合规性性评价控控制程序序六、记录录文件和资资料清单单文件更改改申请单单文件更改改通知单单外来文件件登记表表文件评审审记录文件发放放登记表表记录控制制程序一、目的的对能
15、源管管理活动动过程中中的记录录进行控控制,以以提供符符合要求求和体系系有效运运行的证证据。二、适用用范围适用于矿矿井能源源管理体体系运行行相关记记录的控控制。三、职责责1、环保保科技中中心负责责与体系系运行相关关记录的的监督、检查和管理。2、各用用能单位位负责本本单位各各类能源源管理记记录的编编制、填填写、收收集、整整理、归归档和保保存管理理。3、能源源管理记记录的填填写人员员,对记记录的数数据,文文字负责责。四、工作作程序工作流流程记录标识识 记记录填写写 保存存管理 记记录查阅阅 记记录处理理记录的的标识1、每一一种能源源管理记录录必须有有唯一的的编号,同同种记录录以顺序序和形成成时间进进
16、行标识识。2、能源源管理记录录的编号号方法:NYTJLSSXX#注:NYYTJLL能源源体系记录录SS单位/部部门编号号XX程序文文件序号号# 序号号(用001、02、03、) 能源管管理记录录的填写写1、能源源管理记录录要做到到齐全、完完整、准准确、字字迹清晰晰、填写写规范、注注明日期期,并由由填写人人签字。2、能源源管理记录录的填写写不得随随意更改改,填写写人如因因笔误而更改时时,须划划改并在在更改处处签字,并并对更改改内容负责责。3、能源源管理记录录的增删删或格式式的更改改,需按按文件更更改方式式办理手手续。能源管管理记录录的保存存和管理理1、各单单位将能能源管理理记录存存放在资资料橱内
17、内,防止止损坏和和丢失。2、能源源管理记录录分类按按顺序保保管,便便于存放放和查阅阅。能源管管理记录录的保存存期由各各编制单单位根据据能源记录录重要程程度或使使用场所所不同,确确定保存存期限。1、各单单位要制制定本单单位能源源管理记录录清单,内容包包括记录录名称、记记录编号号和保存存期等。2、相关关专业单单位使用用的相同同能源管管理记录录,要由由职能部部门或分分管领导导协调,统统一确定定保存期期限。能源管管理记录录的查阅阅查阅能源源管理记录录,要经经单位负责责人同意意。能源管管理记录录的归档档和处理理1、各用用能单位位根据体体系运行行需要将将记录及及时归档档,归档档记录要要存放在在资料橱橱中,
18、防防止损坏坏和丢失失。部分分能源管管理记录录要求统统一归档档管理时时按规定定执行。2、能源源管理记录录保存超超期时,由由记录管理理员报单单位负责责人批准准后,按按文件销销毁办法法处理。3、环保保科技中中心要对对各用能能单位能源源管理记记录的填填写、管管理进行行检查,对对发现的的问题以以纠正和和预防措措施通知知单的形形式下发发责任单单位进行行整改,并并对整改改情况进进行跟踪踪验证。五、相关关文件文件和和资料的的控制程程序六、记录录记录清单单记录处理理审批单单记录查阅阅记录能源因素素识别与与评价控控制程序序一、目的的持续识别别矿井用能能单位活活动、产产品和服务中中存在的的能源因因素,并并进行评评价
19、且确确定出重重要能源源因素,对对其进行行相应管管理和控控制。二、适用用范围适用于矿矿井各用用能单位位活动、产产品和服务中中的能源源因素的的识别、评评价及控控制。三、职责责1、能源源管理负负责人负负责重要要能源因因素的审审核、批批准。2、各部部门/单单位负责责本部门门/单位位的能源源因素的的识别与与更新。3、环保保科技中中心负责责组织对对能源因因素进行行综合评评价,确确定重要要能源因因素,对能源源因素和和确定出出的重要要能源因因素进行行汇总与与更新。四、工作作程序 能源因因素的识识别1、能源源因素的的识别范范围:对能源源流转全全过程分分专业、分分系统进进行识别别,并细细化用能能系统及及其过程程和
20、环节节的能源源消耗,包包括已纳纳入计划划的或新新开发的的产品、服服务和活活动。对能源源消耗过过程的识识别包括括耗能设设备的现状分分析、匹匹配情况况、能源利利用时间间和改造造创新等等。包括矿矿井设计计,煤炭炭的开采采与加工工、运输输、贮存,能源采采购,用用能设备备的采购、维修,生产服务务,煤质管理理等全过过程的识识别。2、能源源因素的的识别步步骤各用能能单位按按照本单单位耗能能状况,分分系统进进行能源源因素识识别,并并对能源源因素进进行能源源消耗种种类、能能源管理理现状、能能源优化化和改进进等方面面进行详详细分析析,最后后对其是是否属于于重要能能源因素素进行定定性、定定量评价价,及时时报送环环保
21、科技技中心。环保科科技中心心对各单单位识别别的能源源因素调调查表进进行汇总总。组织织有关人人员采取取现场观观察、查查阅文件件和记录录、专家家咨询等等形式予予以确认认。当法法律、法法规有明明确或潜潜在的要要求,组组织活动动、产品品、服务务及相关关方要求求发生变变化时,对对能源因素素及时更更新。3、能源源因素的的识别方方法对于能源源因素的的识别按按系统、能能源种类类、流程程和环节节等方法法相结合合的方式式进行识识别。系统划分分法:各各用能单单位根据据现场实实际分专专业、分分系统对对能源利利用情况况进行分分类辨识识。能源种类类划分法法:根据据能源种种类的不不同进行行划分,可可以划分分为用煤煤炭、蒸蒸
22、汽、电电能、水水能和用用油等。这这种划分分不是绝绝对的,各各用能系系统互相相存在交交叉,某某一用能能环节可可能存在在多系统统共用的的情况。流程划分分法:根根据生产产流程,划划分为各各个生产产工序、辅辅助、附附属和其其它用能能过程进进行识别别,每一一个过程程当中的的能源消消耗种类类可能是是单一的的也可能能是多种种形式,可可能是节节能的因因素也可可能是多多耗能因因素。环节划分分法:根根据各类类能源在在流转过过程中的的方向,将将其划分分为购入入储存、加加工转换换、输送送分配、最最终使用用、余热热余能回回收再利利用等环环节。每每个环节节可根据据用能单单位的实实际情况况划分为为若干过过程、环环节。重要能
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