酒店系统培训之(11)培训领班主管的重要性dyhg.docx
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1、培训领班班主管的的重要性性引 子子依照培培训通知知,培训训者提前前15分分钟到达达培训教教室,一一直等到到既定时时间下午午2:000,原原定155人参加加的培训训课竟然然只有两两人按时时到,培培训者致致电相应应部门,被被告知,相相应部门门已通知知受训者者,至于于为何不不来,部部门也不不知原因因,后来来才陆续续到业,有有的本部部门有事事,有的的误认为为是下午午2:330而不不是2:00,此此一反映映出了酒酒店:1、有有些部门门本身的的沟通存存在问题题,未能能真正将将培训事事宜落实实下去。2、领领班主管管不懂得得尊重别别的部门门,有事事也不预预先通知知培训部部。3、部部门之间间的协调调往往依依个人
2、意意志,总总是要求求其它部部门来配配合本部部工作,却却无意识识配合其其它部门门工作。如果这这些领班班与主管管等基层层管理人人员都未未能遵守守时间,那那怎能如如此要求求下履呢呢?这个个例子说说明在酒酒店行业业中相当当部分的的基层管管理人员员管理意意识淡薄薄,这也也无形中中说明培培训的重重要性。现现有的领领班主管管等基层层管理人人员有的的具有一一定的管管理能力力,因而而自以为为是,认认为自己己的管理理能力比比上司强强,得不不到进一一步的晋晋升就愤愤愤不平平,甚至至产生对对工作的的抵触心心理;有有的基层层管理人人员自以以为毕竟竟是一个个管理人人员,滥滥用职权权,对普普通员工工施“官威”属下对对其所安
3、安排的工工作要绝绝对服从从,不管管是对或或错。这这些不能能清楚自自己管理理定位的的基层管管理人员员常常严严重影响响酒店的的正常运运作和酒酒店对宾宾客的服服务质量量。第一节 领班班主客培培训的重重要性酒店在在职位等等级上总总经理、总总监、经经理、主主管、领领班和普普通中工工,领班班管作为为最基层层的管理理人员,对对酒店有有术其重重要的作作用,但但以前酒酒店只是是强调部部门经理理的重要要性,却却忽略对对各项工工作负有有最主要要任务的的基层管管理人同同,责备备普通员员工的服服务素质质差,却却没有意意识到领领班主联联系实际际对服务务素质的的决定性性作用。由由于酒店店行业的的中层管管理干部部的流动动性较
4、大大,影响响到酒店店发展的的待续性性。现在在很多酒酒店已开开始认识识到基层层管理人人员对维维护酒店店基本运运作的强强大支柱柱作用,他他们在没没有部门门经理的的情况下下确保其其部门正正常动作作。又因因为管理理的雇工工平化,要要求一位位管理人人员能管管理多位位员工,领领班主管管恰好符符合此要要求,因因此培养养一批中中坚的基基层管理理人员成成为这些些酒店发发展战略略重要部部分。领班、主主管是酒酒店最基基层也是是酒店各各项工作作任务最最重要的的执行层层。领班主主管是与与宾客和和员工接接触最多多的管量量层。领领班、主主客最了了解其所所管理的的员工心心态、工工作技能能,同时时他们也也是普通通员工遇遇到问题
5、题时最先先倾诉的的阶层。在在和宾客客打交道道等方面面,领班班、主管管是获取取信息最最多的阶阶层。很很多酒店店都非常常重视收收集员工工和宾客客的意见见,却丝丝毫没有有注意到到领班、主主客阶层层在收集集信息过过程中的的关键作作用。所所属员工工收集到到的信息息首先交交给领班班、主管管,在此此资料上上交前,又又可能会会受到领领班、主主管层级级的筛选选,因此此不重视视领班、主主管层,收收到的信信息反馈馈是不全全面的。领班主主管是影影响宾客客和员工工的最主主要的管管理层。经经常会遇遇到这样样的情形形,酒店店发展前前景很好好,但由由于某一一领班或或主管的的管理能能力存在在问题。使使其所属属的员工工感到不不满
6、而选选择离开开酒店,从从离职员员工约谈谈记录中中不难发发现这些些问题。员员工接触触最多的的是领班班或主管管,这些些基层管管理人员员的素质质直接影影响员工工对酒店店的印象象,影响响员工对对酒店管管理水平平的评价价与其本本身停留留在酒店店的意愿愿,同样样地,也也影响宾宾客对酒酒店的印印象,因因此重视视形象的的管理层层应当重重视其领领班、主主管的素素质修养养。但是非非常遗憾憾,领班班、主管管也是最最容易被被忽略的的管理层层。因为为酒店发发生的服服务质量量问题,往往往被提提及的是是哪个部部门经理理,然后后就是员员工,而而没有提提及的是是哪个领领班或主主管,此此时似乎乎他们给给忽略了了,他们们自己感感到
7、惭愧愧,但无无人愿意意听取和和关注。同同时部门门经理也也习惯于于直接指指挥普通通员工,而而不是告告诉其领领班或主主管去组组织员工工完成任任务。其实,相相当部分分酒店领领班或主主管不懂懂得管理理员工,不不了解下下属的心心理动态态,不懂懂得应如如何来平平息员工工的不满满。因为为酒店要要满足宾宾客的需需求,必必须要有有满意的的员工,而而满意的的员工很很大程式式度上要要依赖这这些基层层管理人人员的客客理,要要在酒店店内部发发现一个个凝聚力力很强的的团队似似乎不是是一件容容易的事事,主要要原因就就是这些些管理人人员未能能较好地地去理解解并管理理员工的的不满。普通员员工常会会对下面面种种情情况产生生不满意
8、意的情绪绪: 对工作本本身不满满 多做一些些与少做做一些造造成的心心理不平平衡。 安排他/她去做做些他/她不愿愿意做的的工作。 工作辛苦苦,工资资低。 长时间的的加班(洗洗衣房、中中餐)。 对工作安安排不理理解。 每月排班班让他们们感到不不满意 。 工作环境境沉闷,有有时会感感到个人人得不到到发展(如如总机)。 工作间互互相调动动。 认为自己己某些做做法比现现行的好好却得不不到重视视。 对管理者者不满 认为自己己没有得得到重视视。 被误会,得得不到肯肯定。 工作时语语气太重重。 督导查房房时不太太细心,房房内有一一些物品品却没有有及时发发现,最最后反而而说是服服务员没没发现。 平时工作作中过多
9、多的督导导。 说话总是是以命令令的语气气。 对同事之之间的关关系不满满 同事之间间配合不不够。 议员有时时因同件件事连续续多次CCALLL,服务务员感觉觉不舒服服(楼层层)。 自身原因因 有心事造造成心情情不好。 员工没有有能力完完成事情情。 不懂为人人处世。 性格原因因(个别别员工脾脾气大、自自负)。正是因为为员工有有这些不不满意的的问题得得不到合合理的解解决,或或象上面面所提到到领班或或主管滥滥用职权强制制性地去去解决,导导致了酒酒店的劣劣质动作作,产生生了很多多下可意意料或难难以意料料的结果果,这些些结果汇汇总起来来主要有有如下一一些: 影响宾客客闹情绪,因因而愿意意做被分分配的工工作,
10、抱抱怨,觉觉得委屈屈。工作动作作慢,工工作不热热情,没没有主动动性。嘴上说这这说那脸上没有有表情。思想波动动,工作作效率低低。表现出倦倦怠,无无精打采采。服务不到到位,心心神不定定。在挂电话话时比较较大声。用消极的的态度对对待宾客客。 影响上司司消极,难难勾通。项撞,用用抵触的的态度对对待上级级的指示示。 影响同事事散布谣言言。相互指责责,不理理睬。言语偏激激,用强强硬的态态度对待待同事。时常抱怨怨,发牢牢骚。 影响自己己,有时时甚至有有些因感感到没意意思,而而提出离离职这些结果果无论是是上级或或同事或或宾客都都会造成成极不良良的形象象,而这这些现象象正如前前所提及及的,作为为管理者者,特别别
11、是基层层管理人人员更应应对不满满意的员员工给予予足够的的关注,及及注度,同同时并主主动正确确对待不不满意的的员工。唯唯此才能能提高工工作效率率和服务务质量,提提高对宾宾客的关关注度,同同时维护护本部门门与团结结、形象象与声誉誉,创造造和谐的的工作环环境。即使基层层管理人人员意识识到了以以上各方方面的情情况,但但由于本本身管理理水平有有限,仍仍然在本本职工作当当中存有有很多管管理困惑惑,如 工作压力力大(有有时)。 不同级别别的沟通通有困难难。 如何能够够做到真真正的“公私分分明“。 各种规定定无法很很好彻底底执行。 层次管理理不清。但不管如如何,作作为管理理者,领领班、主主管须意意识到处处理好
12、员员工的不不满有助助于本部部门的日日常管理工作作,有利利于酒店店声誉和和其它员员工的正正常工作作心态。作作为一名名优秀和和合格的的管理者者应该重重视并极极大妥善善处理员员工的不不满。既然意识识到员工工对酒店店的重要要性,作作为基层层管理者者的领班班或主管管就应对对某些行行为负责责,而不应一一概将所所有的责责任都归归咎于员员工,因因为管理理者本身身就应该该包括对对不符合合酒店的的行为进进行管理理,以使使其与酒酒店的步步伐一致致,如果果一出现现问题总总是要员员工负责责,那管管理者何何用?因因此不但但要求每每位管理理者都明明确自己己的职责责与义务务,尽力力帮助每每位员工工规范各各类行为为举止,真真正
13、负责责起责任任,这是是很重要要的,如如: 员工的考考勤 员工的仪仪容仪表表、礼貌貌礼节。 员工的排排班表。 工作时闹闹情绪。 违章操作作。 上班时间间做私事事。 新员工在在没有了了解的情情况下分分配做陌陌生的工工作。 员工在工工作上遇遇到突发发事件无无法解决决时,应应挺身而而出。 下属的工工作不认认真,服服务质量量出现问问题。这些都应应该及进进指出并并负责纠纠正。所有这些些都是领领班或主主管的主主要管理理职责,应应对这些些言行举举止负责责,当然然错误在在所难免免,可本旦出出现此类类问题,领领班或主主管就应应尽力去去做一些些事情平平息或消消除不满满意,包包括: 沟通,消消除不满满意的情情绪,了了
14、解情况况,聆听听下属意意见。 按其能力力安排其其力所能能及的工工作,适适当合理理分工,充充分解释释。 进行督导导工作。 及进处理理,在权权力范围围内公平平对待。 汇报给上上级及反反映意见见。 作好员工工沟通,并并多制造造机会让让员工之之间沟通通,再适适当有针针对性进进行培训训,使员员工团结结。 对员工提提出期待待,要设设身处地地为员工工着想。 了解下属属的优秀秀物质,尽尽量给予予他们发发展的空空间。 时常瓜下下与他们们沟通,引引导他们们走出低低落的情情绪。 耐心指导导,虚心心教诲。 列举事例例具体说说明、讲讲解。但很多时时候领班班主管都都犯有一一些管理理方面的的毛病,如如过度使使用不适适当的语
15、语句,给给普通员员工造成极极大的的的心理压压力,如如1. 我是头,我我说了算算。2. 我说行就就行,不不行就不不行!怎怎样?3. 问什么?叫你怎怎么干就就怎么干干!有啥啥好问,出出事我负负责。4. 不愿干,可可以趟,人人多着呢呢,大把把人没活活干,怕怕你不成成。5. 这事我说说过了,不不能办就就是不能能办,怎怎么?不不服气!6. 谁叫你,你你就找谁谁,与我我无关。7. 你怎么总总是惹麻麻烦!没没事干呀呀。8. 你还把我我放在眼眼里吗?9. 这点小事事都办不不成,怎怎么工作作呀。10. 真笨!11. 怕累呀,回回家睡觉觉就不累累。12. 你们这些些人,什什么事也也办不成成!给我我丢尽了了脸!13
16、. 就这样说说,你爱爱怎么办办就怎么么办,你你看着办办。14. 只要我在在这里,你你就别想想出人头头地。15. 你找我,我我找谁?16. 你要告我我,我不不怕,你你爱怎么么着就怎怎样着,看看谁厉害害。17. 你别不知知天高地地厚,沼沼不了你你,我就就不姓奇奇。18. 你在有本本事,我我就是不不用你。19. 你是我招招聘的,你你就得听听我的话话。20. 要不是我我帮你说说话,这这事你是是绝对办办不成的的。21. 我是支持持你的,就就是某某某不同意意。22. 放心,有有我在,不不会叫你你吃亏。23. 这次提升升你,某某某不同同意,我我做了很很多工作作,24. 这个问题题是前任任主管管管的我又又不知
17、道道,我不不管。25. 我就这样样,你能能耐我何何?26. 有本事,你你尽管去去告我,怕怕你不成成。27. 你有能耐耐,就别别在我的的手下干干。28. 谁叫你这这么蠢,这这事都办办不成,还还能怪谁谁?29. 你这事,我我管不着着,你找找别人去去,这与与我无关关。30. 我就是看看你不顺顺眼,怎怎么着?31. 你怎么总总是犯错错?没脑脑呀?32. 你怎么可可以这样样呢?连连这么点点小事都都搞不掂掂?33. 你这是什什么态度度?这样样和我讲讲话,不不想干了了?因此对领领班及主主管的培培训显得得尤其重重要,它它能让每每位领班班、主管管明白清清楚明白白自己的客理职职责,承承担自己己应当承承担的责责任,
18、同同时意识识到如何何管理下下属及进进行跨部部门沟通通和协调调。同时时让每位位领班、主主客看到到进步的的方向和和轨道,充充分利用用多种渠渠道,充充分利用用多种渠渠道来充充实自己己提高自自己的管管理水平平。因为为作为基基层管理理人员,只只是比一一般服务务人员高高一层,仍仍然需要要很花纹纹路的岗岗位操作作业务水水平,而而由于级级别的原原因,所所掌握到到的管理理知识和和技能并并不高,维维持和提提升个人人管理素素质,就就必须认认真参加加培训,从从书籍和和互联网网等各种种可能接接触到的的外界环环境中吸吸收养分分,同时时提升对对自己的的要求。如何提提升领班班、主管管自我管管理能力力 遇到问题题时考虑虑多种解
19、解决方案案。 多向上司司学习,了了解上司司对自己己的要求求。 在工作当当中提高高对自我我的要求求。 依靠工作作年限来来提高工工作经验验 以身作则则,同时时严格要要求下属属 总结自己己的缺点点,加以以改进 学习、观观察、实实践 接受新事事物、新新理念 多参加酒酒店开设设的管理理培训、技技能培训训,多参参加相关关的活动动 多听取同同事对自自己的个个人意见见,有错错误及时时纠正 自修其实不仅仅仅是领领班主管管需要提提升自我我,对一一家酒店店而言,同同样也应应该知道道如何去去保持、完完善、拓拓展和提提升人力力资源,除除了拥有有一批愿愿意和乐乐意培训训下属的的管理人人员,给给员工提提供职前前、在职职和晋
20、升升培训,同同时还要要加强各各部门之之间的沟沟通和督督导,创创造一个个良好的的学习环环境,提提供相应应的培训训书籍,设设立一些些鼓励性性的制度度,激发发员工的的进取心心。第二节 领领班主管管培训的的目的 构建沟通通的平台台领班、主主管的培培训更为为重要的的目的是是让他们们坐在一一起,有有相互学学习、相相互沟通通、理解解与合作作的机会会,平时时每个部部门的工工作性质质和工作作时间不不一样,难难得有时时间在一一起来对对平时管管理工作作当中存存在的问问题进行行沟通,因因而常会会将此类类障碍推推上去给给部门经经理或总总监来处处理,其其实很多多问题要要能有机机会给这这些领班班、主管管交流,在在他们这这个
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