SAP MM全面介绍以及教程7368.docx
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1、R/3系统功能详解 物料管理目 录三1 MM系统概述31.1 介绍31.2 MM系系统31.3 物料需需求计划31.4 采购41.5 库存管管理41.6 收货41.7 仓库管管理41.8 发票确确认41.9 后勤信信息系统41.10 标准准系统51.11 客户户化51.12 实施施指南51.13 R/3数据模模型52 组织结构62.1 集团公公司62.2 采购部部门63 基础数据63.1 供应商商73.2 物料83.3 采购信信息记录103.4 物料清清单113.5 分类123.6 条件134 物料需求计计划144.1 计划过过程154.2 批量过过程174.3 物料预预测185 采购1995
2、.1 请购单单205.2 报价单单申请(RFFQ)和报价价单215.3 采购订订单215.4 草案采采购协议225.5 货源235.6 供货商商评估245.7 分析255.8 报表266 库存管理276.1 采购订订单的收货单单286.2 预定296.3 发货306.4 传递过过帐和库存调调拨306.5 对生产产订单的货物物移动316.6 质量检检验316.7 批数据据316.8 特种库库存326.9 盘点327 物料估价337.1 估价结结构347.2 估价方方法358 发票确认388.1 输入发发票398.2 税务408.3 总值过过帐和净值过过帐408.4 其他功功能418.5 冻结发发
3、票429 仓库管理439.1 仓库结结构449.2 转移需需求459.3 划帐委委托459.4 策略479.5 盘点489.6 存储单单元管理499.7 分散仓仓库管理4910 特殊功能能5010.1 代销销物料5010.2 子合合同5110.3 实际际库存转移5111 信息系统统5211.1 采购购信息系统5211.2 库存存控制5612 输出和打打印58MM物料管理是是SAP RR/3系统的的一个模块。本本手册介绍物物料管理模块块的概念、功功能以及物料料管理与其他他模块的集成成,介绍物料料管理模块各各部分的详细细内容。本手册适合下列列人员: 计划安装有效物物料管理系统统的企业决策策者 安装
4、、实施系统统人员本手册分为下列列章节:组织织机构、主数数据、MRPP、采购、库库存管理、评评估、发票确确认和仓库管管理,最后两两章介绍一些些特殊的业务务处理和物料料管理信息系系统。为了便于查看,本本手册包括详详细的内容列列表以及关键键问题解答。附录中包括下列列信息: 物料管理的企业业数据模型 R/3价目表中中的功能和各各部分概览 SAP术语若需要进一步了了解,请与SSAP公司或或分公司联系系。1 MM系统概述述1.1 介绍由于拥有R/33系统,SAAP在标准软软件系统市场场中处于领先先地位。由于于使用先进的的开发技术,SSAP能够为为业务的各个个方面提供数数据处理的解解决方案。由于使用了最新新
5、技术,R/3系统具有很强强的功能。各各个应用系统统的高度集成成保证了系统统内和公司内内数据的一致致性(见图111)。图11 R/3系统物料管理模块支支持日常发生生的业务处理理功能和过程程。几乎没有有一个领域具具有这样一个个具有广泛应应用范围和满满足需求的标标准软件包,这这来自于特殊殊的工业需求求、特殊的产产品特点和公公司策略。系系统还具有与与其他商业应应用的接口。1.2 MM系统MM系统(物料料管理)的目目的是满足下下列各种处理理,即物料需需求计划、物物料采购、库库存管理、发发票确认和物物料估价。图图12为MMM系统提供供的全部功能能。图12 MMM系统:功能能范围SAP的各个部部分是集成在在
6、一起的,MMM系统与下下列部分有接接口: 生产计划和控制制 仓库管理1.3 物料需求计划通过使用采购和和仓库/库存存系统,MMM系统能够提提供物料需求求计划的基础础数据。基于于消耗的物料料需求计划根根据消耗数据据生成基于再再订货点原则则或预测的采采购建议,其其他需求以采采购申请的形形式记录下来来并分配给相相应的采购人人员。这个过过程确定了合合适的订单数数量和适当的的服务级别。1.4 采购采购具有强大的的功能,可以以优化相关的的处理过程,即即从采购申请请的生成到打打印采购订单单和长期采购购协议。在采采购过程中,可可以根据现有有的报价单生生成订单,或或首先发出报报价单申请。在在很大程度上上,采购订
7、单单可以根据现现有的数据自自动生成,例例如行项目可可根据采购协协议生成。此此外,系统可可为评价、选选择供应商和和监控与订单单有关的活动动提供相关信信息。系统为采购人员员和物料计划划人员提供库库存数据、库库存可用量(地地点和时间)、供供应商、采购购订单历史、交交货时间和未未结订单数量量。1.5 库存管理这个单元包括实实际库存处理理,诸如收货货、退货、计计划内和计划划外的库存取取消、库存转转移、保留和和库存调整。通通过这些数据据实时录入,尽尽可能保证数数据的即时更更新和准确性性。这是编制制准确有效的的物料计划和和控制的先决决条件。1.6 收货在作收货处理时时,所有相关关数据是从采采购订单中得得到的
8、。系统统根据交货数数量更新库存存数量。库存存价值的更新新通过自动科科目定义来实实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定定义并管理复复杂的仓库机机构,可以将将仓库分为不不同的物理或或逻辑单元,例例如高架区和和存储区。可可以随机的组组织和管理,或或按图示存储储原则组织和和管理。系统统可利用已定定义的策略提提示用户货物物应存放的区区域,哪些区区域的货物应应取消,或货货物应从哪些些区域取出。1.8 发票确认发票确认(发票票匹配或发票票取消)功能能清晰地表明明了系统集成成的程度。发发票确认需使使用物料主数数据、采购订订单和收货的的有关数据,在在理想状态下下,用户只需需要输入对应应采购订单项项目的发票总总额,
9、根据预预先定义的参参数,所有过过帐生效,生生成应付帐。如如果超出了预预定的限额(例例如数量、价价格和交货期期),则冻结结对该发票的的付款。1.9 后勤信息系统后勤信息系统通通过提供多种种分析来支持持日常和策略略性的决策1.10 标准系统MM模块覆盖了了实际业务处处理的共同需需求,本模块块的开发源于于多种行业用用户的经验和和建议,该系系统确实是国国际性的。使用R/3系统统不需要特殊殊的知识,由由于系统采用用图形界面,(GGUI)并具具有一定的逻逻辑结构,易易于使用。用用户可快速地地掌握系统的的操作方法。1.11 客户化客户化功能可依依据客户需求求快速、可靠靠、经济地实实施和扩展SSAP应用。客客
10、户化工具可可使标准功能能适应用户的的要求,并满满足不同公司司和组织的特特殊业务需求求。使用这个工具可可完成全部的的客户化任务务,并用来记记录项目实施施过程中的有有关文档。1.12 实施指南SAP提供了所所有模块的实实施指南,这这个在线的工工具为用户完完成项目提供供了重要的信信息,它包括括已有功能的的概况和变化化,并提供了了系统配置和和标准系统设设置的信息。用户可在实施指指南中直接查查看配置功能能,这个指南南也可用于记记录项目文档档。1.13 R/3数据模模型SAP企业数据据模型从业务务的角度描述述R/3系统统的数据结构构。它清晰地地描述了应用用软件的信息息对象和它们们应用的相互互关系,使用用户
11、可以从业业务的角度更更清晰地了解解R/3系统统的集成性和和各模块的相相互联系。利用数据模型提提供的信息,可可将企业业务务与R/3系系统进行对照照,最有效地地使用R/33系统。数据模型可回答答下来问题:企业的组织与哪哪些组织单元元匹配?哪些对象结构构构成业务处理理的基础?数据模型的透明明性使人们易易于了解R/3系统的功功能。R/3系统的优优势是什么? 功能R/3系统能够够满足某个公公司或一组公公司的全部业业务处理的软软件方案 集成性某个公司或一组组公司内部所所有工作流程程通过数据和和处理相联 友好的用户界面面 R/3的所所有应用具有有一致的图形形用户界面 独特的解决方案案系统控制的客户户化过程使
12、用用户把预先准准备的应用参参数组合在一一起构成满足足独特需求的的方案2 组织结构SAP系统灵活活的组织单元元功能可以创创建丰富的组组织结构,组组织单元的组组合和集成构构成公司的组组织基础,其其他模块与物物料管理集成成,例如分销销和财务模块块。SAP系系统中的不同同应用可通过过组织单元和和连接,从而而构成完整集集成的公司结结构。2.1 集团公司集团公司是组织织单元的最高高层,例如它它可以是由需需要同样财务务功能的下属属结构构成的的一个公司。一一个集团公司司具有同一个个数据库,例例如供应商地地址是存放在在集团公司级级。图21 物料料管理的组织织单元2.2 采购部门采购部门是一个个组织单元,负负责采
13、购物料料或服务,与与供应商协商商采购条件。采采购部门负责责为指定的工工厂购买物料料和服务,一一个采购部门门只能分配给给一个公司代代码。采购组采购部门可分为为若干个采购购组(采购员员的分组),分分别负责具体体的业务。公司代码公司代码是在一一个集团公司司下的具有自自己的资产负负债表的合法法独立单元,是是财务的核心心组织单元。工厂工厂是生产和计计划的操作单单元,它也可可由简单的存存储地点组成成,是物料管管理的核心单单元。存储地点存储地点是由工工厂中所有需需统一管理的的存储货位组组成的。SAP组织结构构的优势是什什么? 具有灵活的组织织单元,可构构成复杂的公公司结构 具有多种视图的的集团/公司司结构3
14、 基础数据物料管理的处理理是基于不同同类型数据进进行的,包括括供应商、物物料和服务的的基本数据。供供应商数据包包括地址、协协议、交货条条件和付款方方式,物料或或服务数据如如描述、供应应商编号和技技术信息。这这些基本数据据存储在主记记录中,系统统进行业务处处理时,在主主记录中存取取数据。“采购信息记录录”也记录采购购基本信息,它它记录供应商商、物料及服服务间的联系系,系统用条条件代表价格格、附加费、折折扣和交货费费用。物料清单是基本本数据的另一一形式,生产产计划、采购购、分销和物物料取消处理理可使用这些些数据。数据输入工具可参照系统中已已有的主记录录创建其他相相关的主记录录。历史所有对主记录的的
15、修改会在系系统中留下痕痕迹,可以查查看改变主记记录的用户和和时间。文字描述任何主记录可记记录下若干种种语言的文字字描述,还可可使用标准描描述的组合。系系统自动把主主记录中的文文字描述拷贝贝到后继的文文档中,这个个过程由一组组可更改的规规则来决定。匹配码查询某条主记录录时,可使用用编码或搜索索值,称为“匹配”,例如供应应商名称可查查询供应商代代码,通过物物料描述可查查询物料代码码。3.1 供应商供应商记录用于于物料管理(采采购中发出RRFQs,处处理报价单和和订货)和财财务管理(输输入、确认发发票和付款),即即可满足这两两个应用的需需求和相互联联系,又不会会造成数据(用用)余。所有有有关某个供供
16、应商的数据据记录在一个个供应商记录录中,每条记记录由唯一编编号识别,系系统处理业务务时可存取供供应商主记录录。一次性供应商不必为每个单独独的供应商建建立一个主记记录,可为一一次性供应商商建立主记录录,如果与供供应商不会再再发生业务联联系,可使用用这样的主记记录。用户部门采购部门和财务务部门均可使使用供应商数数据,供应商商的所有数据据都具有供应应商编号和不不同的视图,例例如采购和财财务数据各为为一个视图。结构供应商主记录的的结构反映公公司的组织结结构,例如采采购数据是在在采购部门级级维护的。 基本数据据包括详细地地址和供应商商的通讯地址址信息等 采购数据包括有有关定价和交交货的信息,使使每个采购
17、部部门可按自己己的采购策略略进行采购 财务数据是在公公司级管理的的,包括供应应商向银行的的详细信息和和与付款有关关的信息在采购和发票确确认中,加上上“供应商”具有多种角角色,这个词词可用于提供供货物的实际际供应商,也也可用于同属属于一个集团团下的另一个个公司。“供应商”的不同角色色实际供应应商、开具发发票方、总公公司或付款方方,可在物料料管理模块重重新生成。图31 供应应商主记录结结构科目组具有相同类型的的主记录可组组成科目组,例例如,一次性性供应商具有有一个科目组组,用来决定定这一特殊类类型供应商的的处理,类似似地,对银行行、总部等存存在供应商科科目组。科目组具有下列列控制功能: 根据不同的
18、功能能,供应商主主记录具有不不同的域,可可以覆盖某个个科目不需要要的域,例如如,若主要关关心供应商的的货物,则银银行数据无关关紧要,这些些数据可以不不必录入。 供应商主数据的的编号与科目目组有关,某某个科目组具具有一套独立立的编码范围围,这样可使使用编码唯一一地识别不同同的供应商主主记录维护可集中或分散地地维护供应商商主数据,例例如在不同部部分维护相应应数据,可创创建、修改和和查询供应商商主记录。供应商是物料或或服务采购的的来源SAP系统中供供应商的特点点是什么? 物料管理和财务务管理的基础础数据 集中和分散式的的维护功能 与部门相关的不不同视图3.2 物料集中数据基础集中的数据描述述对物料和
19、生生产计划系统统的集成至关关重要,有关关编号、描描述的规则等等用于所有的的的成品、半半成品和原材材料。许多不同的部门门,如采购和和物料需求计计划部门,可可存取集中的的物料数据。换换句话说,所所有部门都管管理物料数据据,担不会造造成数据(用用)余。数据结构SAP R/33系统允许用用户根据自己己的公用结构构建立组织结结构,在物料料主数据方面面,系统很灵灵活,可把数数据指定到不不同的组织层层次上。下面面是一些典型型的组织原则则: 的在这个公司级级上维护统一一数据,例如如物料编码、多多种语言描述述、分类数据据。 在工厂级级上维护物料料需求计划和和采购数据 在存储地点维护护库存数据图32 物料料主记录
20、的数数据结构物料编码物料编码用来唯唯一地识别有有关物料主记记录,用户可可在物料管理理客户化修改改中设置长度度并记录物料料编码的模式式。R/3系统灵活活的组织结构构在物料主记记录的数据结结构中是很明明确的。用户编码由于公司中的不不同部门需要要同一物料的的不同信息,物物料主记录中中的数据按用用户的部门来来分别存储(例例如,采购或或物料需求计计划部门)。处理选择的记录录系统允许用户选选择尚未被部门维护护的物料物料主记录的信信息按用户部部门分开物料类型按照物料在公司司的不同用途途,将物料分分为不同类型型。,例如,可可将物料分为为原材料、半半成品、成品品、服务。贸贸易型货物或或内部、外部部拥有的空容容器
21、等各种类类型。物料类型的控制制功能物料类型具有下下列控制功能能:定义哪个部门门可维护物料料数据定义采购类型型 是自动过帐定义义的一个因素素,财务参照照物料类型确确定库存科目目 在相关的工厂中中定义库存管管理类型,例例如,可通过过物料类型定定义更新哪些些数据,但价价值不变通常将物料类型型预定义在系系统中,然而而用户仍可加加入自己公司司特有的定义义。用物料类类型将物料按按在公司中的的用途分类,具具有一定的控控制功能。工业标识为物料指定工业业标识,可考考虑特定工业业的因素。计量单位替代计量单位库存按物料的基基本计量单位位管理,特殊殊的部门或功功能(例如采采购、销售或或发货)可使使用替代的计计量单位,
22、每每种物料可分分别定义从基基本计量单位位的转换系数数。图33 计量量单位在SAP R/3系统中,计计量单位时集集中管理的,此此外各种不同同的操作都各各自相应的计计量单位(例例如订单单位位)。批次管理和特殊殊库存物料的库存管理理是在存贮地地点基础上进进行的,也可可进一步分为为特殊库存和和/或批次管理理。批次管理批次由一定数量量的物料构成成的,可将相相同物料分开开管理(例如如,生产批次次和发货批次次),通过批批次号和特性性识别。特殊库存下列类型的库存存可定义为特特殊库存: 供应商特殊库存存(供应商的的委托库存) 客户特殊库存(客客户使用的空空容器) 特殊意义的库存存(为订单生生产情况下客客户订单库
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