质量管理体系审核通用检查表53381.docx
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1、 质量管理体系审核通用检查表(适合各部门)受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查4.2.1总则组织是否有文文化的质量管管理体系?相相关文件是否否齐全?文件件是书面形式式还是电子形形式?与质量管理体体系相关的文文件有多少?是否符合标标准的要求?与受审部门相相关的文件有有多少?组织结构图、质质量方针等是是否保存完好好?电子形式文件件的使用是否否有效?质量管理体系系文件是否覆覆盖了标准的的适用过程并并符合其要求求?过程间相相互作用关系系是否
2、给予确确定及描述?质量管理体系系文件的内容容是否满足IISO90001的要求?质量管理体系系过程间的逻逻辑关系、文文件的接口是是否清楚?查询相关文件件的途径有否规定查询询相关文件的的途径?文件是否便于于查阅?4.2.2质量手册质量手册的覆覆盖面是否完完整?如对IISO90001标准有剪剪裁,剪裁细细节说明的是是否合理?质量手册是否否包括管理体体系的范围质量手册是否否包括任何剪剪裁的细节与与合理性?质量手册是否否引用或包括括程序文件?质量手册是否否包括管理体体系过程之间间的相互的表表述质量手册和程程序是否相互互协调,是否否有可操作性性质量手册的控控制情况手册的发放、更更改是否符合合文件控制要要求
3、注1:文件查阅含记录的查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查4.2.3总则制定的文件控控制程序是否否符合要求文件控制程序序内容是否完完整,是否有有可操作性?程序是否对对文件的编制制、批准、发发布、存档、查查找、修订、评评审做出了规规定?程序文件是否否有效版本?外来文件(如如标准)是否否包括在控制制范
4、围之例?是否规定了文文件夹的保管管办法?是否规定了适适时和定期评评审文件的有有效性?对体系的运行行起关键作用用的岗位是否否得到现行有有效文件?是否规定了失失效文件的处处置、管理办办法?文件的编写、批批准、发布、保保管、修订、评评审情况所有文件是否否字迹清楚?所有文件标识识是否明确?文件发布前是是否得到授权权人的批准?所有文件是否否均注明制定定或修订日期期?文件修改后是是否重新批准准?识别文件现行行修改状态的的方法是什么么?是否满足足要求?使用处是否都都使用适应文文件的有效版版本?文件的查找是是否方便?文件的保管是是否有效?外来文件的控控制是否对外来文文件的收集、审审查、批准、归归档、发放、使使
5、用、评审、更更新、补充、和和作废等作了了规定?执行的如何?作废文件的管管理是否对保留的的作废文件进进行标识和管管理,以防止止误用?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查4.5.3总则是否有对记录录进行管理的的程序程序中是否对对记录的标识识、收集、编编目、归档、保保存、维护、
6、查查阅、处置等等管理内容做做了规定?本组织与有关关的记录有哪哪些?与受审部门有有关的记录有有哪些?程序中是否包包含对记录的的质量要求?是否有保存期期限的规定?记录管理的实实况是否对记录进进行了清理,并并列出了清单单?对记录的标识识、贮存、检检索、保护是是否与书面程程序的要求相相一致?记录是否填写写正确、字迹迹清楚?贮存是否便于于存取和检索索?贮存环境如温温度、湿度是是否适宜,防防尘、防蛀等等保护措施是是否得当?过期记录是否否按要求进行行处置?现行记录是否否完整?能否否提供足够信信息?信息是是否可靠、可可见证?记录能否做到到对相关活动动、产品或服服务的可追溯溯性?员工在需要时时能否从组织织的记录
7、/信信息管理系统统获取相应信信息?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查5.1管理承诺最高管理者对对其建立和改改进管理体系系的承诺能够够提供哪些证证据?总经理是否制制定并批准书书面的质量方方针和目标,并并采取措施使使员工正确理理解并贯彻执执行?是否通过培训训、宣传、会会议、
8、评审、报报告、文件等等方式将相关关方(客户)的的要求、法律律法规的要求求传达到各阶阶层员工?各阶层员工是是否充分理解解这些要求的的重要性,并并在工作中确确保这些要求求的实现?是否定期进行行管理评审,确确保质量管理理体系的适宜宜性、有效性性和充分性是否为每项活活动提供充分分的资源5.2以顾客为关注焦焦点组织是怎样做做到以顾客为为关注焦点的的?组织是通过什什么方法掌握握顾客对产品品质量的要求求?组织如何将顾顾客的要求转转化为各项工工作的要求并并实施,从而而达到顾客的的满意?5.3质量方针质量方针的制制定是滞制定了文文件化的质量量方针?质量方针是否否经最高管理理者批准?质量方针的内内容是否与组织的的
9、宗旨相适宜宜是否适合于组组织活动、产产品或服务的的性质、规模模?是否对满足顾顾客的要求,对对持续改进做做出承诺是否提供建立立和评审目标标的框架是否与公司的的其他方针一一致注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查5.3质量方针质量方针的传传达与管理如何向全体员员工传达的?采取了
10、哪些方方式?询问员工,看看员工是否了了解质量方针针?质量方针是否否得到实施检查质量目标标统计结果,确确认方针是否否得到实施?质量方针的评评审与修订是否有定期评评审质量方针针的规定?最管管理者是是否定期评审审过质量方针针?如何对质量方方针进行修订订?评审、修订的的依据是什么么?5.4.1质量目标组织是否设定定了质量目标标目标是否形成成文件?是否经领导批批准?是否分解到有有关的职能和和层次?设定目标应考考虑的内容目标的内容是是否符合方针针的要求?目标的内容是是否包括产品品要求及满足足产品要求的的所需的内容容?目标的内容是是否体现了持持续改进的精精神?目标是否具有有可测量性,有有无测量目标标的方法?
11、是否为目标的的实现设置完完成时间?目标的实现情情况受审部门是否否均有相应的的目标?目标是否具体体并量化?是否设置了必必要的可测量量参数?企业资源是否否能保证目标标的实现?是否明确了执执行部门和负负责人?是否已向有关关人员传达?有关人员是否否清楚?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查
12、阅现场检查5.4.1质量目标有无目标实现现的证据检查目标统计计结果,确认认目标是否得得到实现?目标是否定期期评审、修订订目标是否定期期评审、修订订?依据什么评审审、修订?目标的评审、修修订是否体现现持续改进?5.4.1质量目标策划是否满足足质量目标及及质量管理体体系总要求?质量管理体体系策划的输输出是否形成成文件?如何保证策划划能满足质量量目标及质量量管理体系总总要求?现有质量管理理体系策划后后形成了多少少文件情况?有多少份程程序文件?是是否满足要求求?质量目标是否否实现(以此此确认质量管管理体系策划划的有效性)?是否提供了实实施质量目标标的资源?实施质量目标标的资源是否否充足,有多多少质检员
13、?有多少计量量员?多少内内审员?是否否发给内审员员聘书?有多多少设备、计计量器具?对对与质量有关关的人员是否否进行了培训训?质量管理体系系策划是否体体现了持续改改进?现有文件是否否体现了质量量管理体系的的持续改进?质量管理体系系策划是否受受控?更改期期间质量管理理体系的完整整性是否得了了保持?文件的更改是是否受控?5.5.1职权和权限是否明确规定定了组织的组组织结构、职职责、权限是否有清晰的的组织结构图图?相关职能部门门或岗位的职职责是否得到到规定并形成成文件?受审部门的职职责是什么?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记
14、录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查5.5.1职权和权限最高管理者的的职责、权限限最高管理者是是否明确其各各项职责?最高管理者是是否指定了管管理者代表、是是否恰当地明明确了管理者者代表的职责责和权限?管理者的作用用管理者是否为为实施、控制制和改进质量量管理体系提提供必要的资资源,包括人人力资源、专专项技能、技技术和财务资资源?提供资资源的途径是是否明确?承担管理职责责的人员,如如
15、何表明其对对持续改进的的承诺?管理者如何参参与和支持质质量活动?有关职责、权权限如何传达达到位的各部门、各类类人员的职责责、权限及相相互关系是如如何传达的?各有关人员是是否明确各自自的职责任务务与实现质量量方针之间的的相互关系?各类人员是否否明确完成职职责任务与实实现质量方针针之间的关系系?5.5.2管理者代表管理者代表的的职责权限管理者代表是是否对体系的的建立、实施施、保持负责责?是否向最高管管理者报告质质量管理体系系的运行情况况?5.5.3内部沟通是否制定了内内部交流的程程序?组织是否有内内部交流的程程序?程序中中是否对交流流的方式、内内容作了规定定?程序制定定过程中是否否听取了员工工意见
16、?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查5.5.3内部沟通内部交流的内内容员工是否参与与质量方针的的规定、修订订、评审?员工是否参与与质量管理体体系文件,特特别是作业指指导书的制定定、修订和评评审?员工是否参与与过程的识别别与确定?员工是否了解解谁是管理者者代表?内部交流的
17、记记录涉及重大质量量事故的住处处有无适当处处理和记录?是否保存有接接收和答复员员工意见建议议的记录?通报组织质量量方针和质量量管理体系有有效性的过程程将质量管理体体系审核和评评审结果通报报组织内所有有有关人员的的过程异常、紧急情情况下的信息息如何交流是否同员工进进行过信息交交流?是否将质量管管理体系审核核和评审结果果通报组织内内所有有关人人员?信息通报采取取何种方式?受审部门涉及及哪些信息交交流?5.6管理评审是否有定期进进行管理评审审的规定评审的时间间间隔是怎样规规定的?是否按规定的的时间进行管管理评审?管理评审是否否由总经理亲亲自主持?注1:文件查阅阅含记录的查查阅。注2:“检查结结果记录
18、”栏:符合,轻微不符符合,严重不符符合(有不符合合时要记录证证据,并要求求受审核部门门当事人签名名确认)。续表受审核部门:编制人/日期:批准人/日期:审核准则:ISSO90011,体系文件件、适用法律律法规审核日期:审核员:ISO90011条款检查内容是否适用参考文件检查方法检 查结果记录提问文件查阅现场检查5.6管理评审受审部分应为为管理评审提提供什么资料料管理评审的输输入是否充分分受审部门应为为管理评审提提供什么资料料?管理评审的输输入是否包括括下列内容: 内、外部审核结结果。 方针、目标实施施情况。 纠正和预防措施施实施情况。 顾客的投诉,建建议及其要求求。 监视和测量情况况报告;过程程
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- 关 键 词:
- 质量管理 体系 审核 通用 检查表 53381
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