企业内部控制应用指引(doc 34)39121.docx
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1、企业内部控制应应用指引第XX号资金活动动第一章 总总 则 第一条 为为了促进企业业正常组织资资金活动,防防范和控制资资金风险,保保证资金安全全,提高资金金使用效益,根根据有关法律律法规和企企业内部控制制基本规范,制制定本指引。 第二条 本本指引所称资资金活动,是是指企业筹资资、投资和资金营营运等活动的的总称。 第三条 企业资资金活动至少少应当关注下下列风险: (一)筹资资决策不当,引引发资本结构构不合理或无无效融资,可可能导致企业业筹资成本过过高或债务危危机。 (二)投资资决策失误,引引发盲目扩张张或丧失发展展机遇,可能能导致资金链链断裂或资金金使用效益低低下。 (三)资金金调度不合理理、营运
2、不畅畅,可能导致致企业陷入财财务困境或资资金冗余。 (四)资金金活动管控不不严,可能导导致资金被挪挪用、侵占、抽抽逃或遭受欺欺诈。 第四条 企企业应当根据据自身发展战战略,科学确确定投融资目目标和规划,完完善严格的资资金授权、批批准、审验等等相关管理制制度,加强资资金活动的集集中归口管理理,明确筹资资、投资、营营运等各环节节的职责权限限和岗位分离离要求,定期期或不定期检检查和评价资资金活动情况况,落实责任任追究制度,确确保资金安全全和有效运行行。 企业财会部门门负责资金活活动的日常管管理,参与投投融资方案等等可行性研究究。总会计师师或分管会计计工作的负责责人应当参与与投融资决策策过程。 企业有
3、子公公司的,应当当采取合法有有效措施,强强化对子公司司资金业务的的统一监控。有有条件的企业业集团,应当当探索财务公公司、资金结结算中心等资资金集中管控控模式。 第二章 筹筹 资 第五条 企企业应当根据据筹资目标和和规划,结合合年度全面预预算,拟订筹筹资方案,明明确筹资用途途、规模、结结构和方式等等相关内容,对对筹资成本和和潜在风险作作出充分估计计。 境外筹资还还应考虑所在在地的政治、经经济、法律、市市场等因素。 第六条 企企业应当对筹筹资方案进行行科学论证,不不得依据未经经论证的方案案开展筹资活活动。重大筹筹资方案应当当形成可行性性研究报告,全全面反映风险险评估情况。 企业可以根根据实际需要要
4、,聘请具有有相应资质的的专业机构进进行可行性研研究。 第七条 企企业应当对筹筹资方案进行行严格审批,重重点关注筹资资用途的可行行性和相应的的偿债能力。重重大筹资方案案,应当按照照规定的权限限和程序实行行集体决策或或者联签制度度。 筹资方案需需经有关部门门批准的,应应当履行相应应的报批程序序。筹资方案案发生重大变变更的,应当当重新进行可可行性研究并并履行相应审审批程序。 第八条 企企业应当根据据批准的筹资资方案,严格格按照规定权权限和程序筹筹集资金。银银行借款或发发行债券,应当重重点关注利率率风险、筹资资成本、偿还还能力以及流流动性风险等等;发行股票票应当重点关关注发行风险险、市场风险险、政策风
5、险险以及公司控控制权风险等等。 企业通过银银行借款方式式筹资的,应应当与有关金金融机构进行行洽谈,明确确借款规模、利利率、期限、担担保、还款安安排、相关的的权利义务和和违约责任等等内容。双方方达成一致意意见后签署借借款合同,据据此办理相关关借款业务。 企业通过发发行债券方式式筹资的,应应当合理选择择债券种类,对对还本付息方方案作出系统统安排,确保保按期、足额额偿还到期本本金和利息。 企业通过发发行股票方式式筹资的,应应当依照中中华人民共和和国证券法等等有关法律法法规和证券监监管部门的规规定,优化企企业组织架构构,进行业务务整合,并选选择具备相应应资质的中介介机构协助企企业做好相关关工作,确保保
6、符合股票发发行条件和要要求。 第九条 企企业应当严格格按照筹资方方案确定的用用途使用资金金。筹资用于于投资的,应应当分别按照照本指引第三三章和企业业内部控制应应用指引第111号工程项目目规定,防防范和控制资资金使用的风风险。 由于市场环环境变化等确确需改变资金金用途的,应应当履行相应应的审批程序序。严禁擅自自改变资金用用途。 第十条 企企业应当加强强债务偿还和和股利支付环环节的管理,对对偿还本息和和支付股利等等作出适当安安排。 企业应当按按照筹资方案案或合同约定定的本金、利利率、期限、汇汇率及币种,准准确计算应付付利息,与债债权人核对无无误后按期支支付。 企业应当选选择合理的股股利分配政策策,
7、兼顾投资资者近期和长长远利益,避避免分配过度度或不足。股股利分配方案案应当经过股股东(大)会会批准,并按按规定履行披披露义务。 第十一条 企业应当加加强筹资业务务的会计系统统控制,建立立筹资业务的的记录、凭证证和账簿,按按照国家统一一会计准则制制度,正确核核算和监督资资金筹集、本本息偿还、股股利支付等相相关业务,妥妥善保管筹资资合同或协议议、收款凭证证、入库凭证证等资料,定定期与资金提提供方进行账账务核对,确确保筹资活动动符合筹资方方案的要求。 第三章 投投 资 第十二条 企业应当根根据投资目标标和规划,合合理安排资金金投放结构,科科学确定投资资项目,拟订订投资方案,重重点关注投资资项目的收益
8、益和风险。企企业选择投资资项目应当突突出主业,谨谨慎从事股票票投资或衍生生金融产品等等高风险投资资。 境外投资还还应考虑政治治、经济、法法律、市场等等因素的影响响。 企业采用并并购方式进行行投资的,应应当严格控制制并购风险,重重点关注并购购对象的隐性性债务、承诺诺事项、可持持续发展能力力、员工状况况及其与本企企业治理层及及管理层的关关联关系,合合理确定支付付对价,确保保实现并购目目标。 第十三条 企业应当加加强对投资方方案的可行性性研究,重点点对投资 目标、规模模、方式、资资金来源、风风险与收益等等作出客观评评价。 企业根据实实际需要,可可以委托具备备相应资质的的专业机构进进行可行性研研究,提
9、供独独立的可行性性研究报告。 第十四条 企业应当按按照规定的权权限和程序对对投资项目进进行决策审批批,重点审查查投资方案是是否可行、投投资项目是否否符合国家产产业政策及相相关法律法规规的规定,是是否符合企业业投资战略目目标和规划、是是否具有相应应的资金能力力、投入资金金能否按时收收回、预期收收益能否实现现,以及投资资和并购风险险是否可控等等。重大投资资项目,应当当按照规定的的权限和程序序实行集体决决策或者联签签制度。 投资方案需需经有关管理理部门批准的的,应当履行行相应的报批批程序。投资资方案发生重重大变更的,应应当重新进行行可行性研究究并履行相应应审批程序。 第十五条 企业应当根根据批准的投
10、投资方案,与与被投资方签签订投资合同同或协议,明明确出资时间间、金额、方方式、双方权权利义务和违违约责任等内内容,按规定定的权限和程程序审批后履履行投资合同同或协议。 企业应当指指定专门机构构或人员对投投资项目进行行跟踪管理,及及时收集被投投资方经审计计的财务报告告等相关资料料,定期组织织投资效益分分析,关注被被投资方的财财务状况、经经营成果、现现金流量以及及投资合同履履行情况,发发现异常情况况,应当及时时报告并妥善善处理。 第十六条 企业应当加加强对投资项项目的会计系系统控制,根根据对被投资资方的影响程程度,合理确确定投资会计计政策,建立立投资管理台台账,详细记记录投资对象象、金额、持持股比
11、例、期期限、收益等等事项,妥善善保管投资合合同或协议、出出资证明等资资料。 企业财会部部门对于被投投资方出现财财务状况恶化化、市价当期期大幅下跌等等情形的,应应当根据国家家统一的会计计准则制度规规定,合理计计提减值准备备、确认减值值损失。 第十七条 企业应当加加强投资收回回和处置环节节的控制,对对投资收回、转转让、核销等等决策和审批批程序作出明明确规定。 企业应当重重视投资到期期本金的回收收。转让投资资应当由相关关机构或人员员合理确定转转让价格,报报授权批准部部门批准,必必要时可委托托具有相应资资质的专门机机构进行评估估。核销投资资应当取得不不能收回投资资的法律文书书和相关证明明文件。 企业对
12、于到到期无法收回回的投资,应应当建立责任任追究制度。 第四章 营营 运 第十八条 企业应当加加强资金营运运全过程的管管理,统筹协协调内部各机机构在生产经经营过程中的的资金需求,切切实做好资金金在采购、生生产、销售等等各环节的综综合平衡,全全面提升资金金营运效率。 第十九条 企业应当充充分发挥全面面预算管理在在资金综合平平衡中的作用用,严格按照照预算要求组组织协调资金金调度,确保保资金及时收收付,实现资资金的合理占占用和营运良良性循环。 企业应当严严禁资金的体体外循环,切切实防范资金金营运中的风风险。 第二十条 企业应当定定期组织召开开资金调度会会或资金安全全检查,对资资金预算执行行情况进行综综
13、合分析,发发现异常情况况,及时采取取措施妥善处处理,避免资资金冗余或资资金链断裂。 企业在营运运过程中出现现临时性资金金短缺的,可可以通过短期期融资等方式式获取资金。资资金出现短期期闲置的,在在保证安全性性和流动性的的前提下,可可以通过购买买国债等多种种方式,提高高资金效益。 第二十一条条 企业应当当加强对营运运资金的会计计系统控制,严严格规范资金金的收支条件件、程序和审审批权限。 企业在生产产经营及其他他业务活动中中取得的资金金收入应当及及时入账,不不得账外设账账,严禁收款款不入账、设设立“小金库”。 企业办理资资金支付业务务,应当明确确支出款项的的用途、金额额、预算、限限额、支付方方式等内
14、容,并并附原始单据据或相关证明明,履行严格格的授权审批批程序后,方方可安排资金金支出。 企业办理资资金收付业务务,应当遵守守现金和银行行存款管理的的有关规定,不不得由一人办办理货币资金金全过程业务务,严禁将办办理资金支付付业务的相关关印章和票据据集中一人保保管。强化资金风险管控 不断提升企业效益财政部会计司解读企业内部控制应用指引第6号资金活动资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液,一直受到企业的高度重视。本次国际金融危机爆发后,全球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导致很多企业经营困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资金效益成了社会广泛关注的热点问题。
15、在这种背景下,财政部会同有关部委单独立项制定了企业内部控制应用指引第6号资金活动(以下简称“资金活动指引”),为我国企业应对危机、防范和化解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提供了科学指导和制度保障。一、加强资金活动管控的意义资金活动指引分为4章,共21条,对企业开展资金筹集、投放和营运等活动的业务流程、主要风险类型和风险控制措施作出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指引的目的,是维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促进企业健康发展。(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。企业的资金活动与生产经营过程密不可分,企业生产经营活动
16、的开展,总是依赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,也是通过一定形式的资金活动体现出来。因此,资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容,构成企业经营管理的重要部分。第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。由于影响企业资金活动的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业资金活动的管理和控制面临的困难很大。一是做好资金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定位;二是做好资金活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、文化和技术等环境做出客观的、清晰的判断;三是做好企业资金活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的各种关系和矛盾。企业由于受到主客观条件的限制,
17、很难做到自动对资金活动施以有效控制。资金活动内部控制的失误,往往给企业带来致命打击。中航油事件等众多事实表明,资金活动内部控制失效,轻则带来巨额损失,重则可能将企业的百年基业毁于一旦。可见资金活动及其内部管控情况,对企业的生产经营影响巨大;加强和改进资金活动内部控制,是企业生存和发展的内在需要。(二)加强企业资金管控有利于企业可持续发展第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。资金活动贯穿企业生产经营的全过程,企业内部各部门、企业外部相关单位和个人都直接或间接参与企业资金活动,其中任何一个环节、任何一个机构和个人出现差错,都可能危及资金安全、导致企业损失。加强资金活动内部控制,有利于企业
18、及时发现问题,防范并化解有关风险。第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金效率。企业生产经营活动的有效开展,依赖于资金所具有的合理存量和流量。根据资金活动指引开展资金活动内部控制,正确评价企业的资源条件和未来前景,科学地进行筹资和投资,并对生产经营中的资金余缺进行合理调剂,有利于资金均衡流动、提高资金的使用效率,获得更好的经济效益。第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由于资金活动与企业生产经营活动紧密结合,根据资金活动指引规范企业的资金活动,实际上是从资金流转的角度对生产经营过程进行控制,有利于促使企业规范地开展业务活动、实现长期可持续发展。二、资金活动内部控制的总体要求对资金活动
19、实施内部控制,需要建立健全相应的内部控制制度:即根据国家和地方有关法律法规和监管制度的要求,结合企业生产经营的实际需要,设计科学合理、重点突出、便于操作的业务流程,同时还要有针对关键控制点以及主要风险来源的内控措施。第一,科学决策是核心。推进资金管理信息化建设,将资金预算管理与资金适时监控相结合,及时准确地反映资金运行状况和风险,可以提高决策的科学性,提高资金管理的及时性。具体地说,企业应当根据自身发展战略,综合考虑宏观经济政策、市场环境、环保要求等因素,结合本企业发展实际,科学确定投融资目标和规划。如果目标不明确,决策不正确,控制措施就难以执行到位,资金活动将难以顺利进行。第二,制度建设是基
20、础。制度是企业经营管理各项活动顺利开展的基础性保障,要大力推动资金运作的合法性和规范性。企业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身的管理需要,完善资金管理制度,强化资金内控管理。企业资金活动内部控制制度主要涉及资金授权、批准、审验等方面。比如,通过资金集中归口管理制度,明确筹资、投资、营运等各环节相关部门和人员的职责权限;通过不相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关系;通过严格的监督检查和项目后评价等制度,跟踪资金活动内部控制的实际情况,据以修正制度、改善控制效果。第三,业务流程是重点。对资金活动实施内部控制,本质上是对资金业务的控制。企业在设计资金活动相关内控制度时,应该重点明确各种资金活
21、动的业务流程,确定每一个环节、每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。此外,由于很多资金业务是伴随企业生产经营活动的开展而开展的,两者相互联系又互相影响,因此,在设计资金活动业务流程的同时,要充分考虑相关生产经营活动的特征,根据生产经营活动的流程设计合理的资金控制流程。反之,也可以根据资金控制流程调整和优化生产经营活动流程,达到通过控制资金活动来规范企业生产经营活动的目标。第四,风险控制点是关键。在资金活动较为复杂的情况下,资金内部控制不可能面面俱到。因此,企业必须识别并关注主要风险来源和主要风险控制点,以提高内部控制的效率。具体而言,是明确业务流程以后,企业应该针对
22、流程中的每一个环节、每一个步骤,认真细致地进行分析,根据不确定性的大小、危害性的严重程度等,明确关键的业务、关键的程序、关键的人员和岗位等,从而确定关键的风险控制点;然后针对关键风险控制点制定有效的控制措施,集中精力管控住关键风险。第五,资金集中管理是方向。一般认为,企业规模越大,管理的难度也越大,如果管理技能一定,企业应当在集权与分权之间做出适当均衡。由于科学技术的快速发展,极大地提高了企业资金管理的能力,资金集中管理的优势明显扩大,并且日益成为较大规模企业的首选资金管控模式。另外,集团公司是企业发展到一定规模后,为了进一步优化资源配置而采用的一种组织形式。集团公司的资金内部控制,同样首推集
23、中管控模式。也就是说,无论是企业相对其内部部门和分支机构,还是企业集团相对其子公司,都应该加强资金的集中统一管控。企业有子公司的,更加应当采取合法有效措施,强化对子公司资金业务的统一监控;有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。第六,严格执行是保障。再好的制度、措施,如果只停留在纸面,不严格执行,就只能流于形式而无法发挥实效。对资金活动进行内部控制时,虽然找对了业务流程、找准了关键风险控制点,但是如果不采取具体措施,对关键风险进行有效控制,那么同样可能造成严重损失。因此,制度的执行到位与否是事关整个内控活动能否取得实效的关键,只有严格执行,才能保证实现资金活动决策目
24、标。为了加强对资金活动的管控,促使资金活动内部控制制度得到切实有效的实施,企业财会部门应负责资金活动的日常管理,参与投融资方案等可行性研究;总会计师或分管会计工作的负责人应当参与投融资决策过程。二、关于筹资活动筹资活动是企业资金活动的起点,也是企业整个经营活动的基础。通过筹资活动,企业取得投资和日常生产经营活动所需的资金,从而使企业投资、生产经营活动能够顺利进行。企业应当根据经营和发展战略的资金需要,确定融资战略目标和规划,结合年度经营计划和预算安排,拟定筹资方案,明确筹资用途、规模、结构和方式等相关内容,对筹资成本和潜在风险作出充分估计。如果是境外筹资,还必须考虑所在地的政治、经济、法律和市
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