某某公司财务管理制度08年11065.docx
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1、*集团公司财务管理办法总 则则 为了了规范财财务行为为,加强强企业财财务管理理和经济济核算,提提高经济济效益,维维护股东东利益,根根据国家家有关政政策,结结合本企企业的特特点及其其管理要要求,制制定本制制度。 企业应应当建立立健全财财务管理理制度,完完善内部部经济责责任制,严严格执行行国家规规定的各各项财务务开支范范围和标标准,如如实反映映企业财财务状况况和经营营成果,依依法计算算缴纳国国家税收收,合理理避税,并并接受主主管税务务机关及及其财政政机关的的检查监监督。第一节财务审审批制度度1 基本规规定公司的每项财务务支出,均均须按本本制度的的规定,完完成财务务支出的的审批后后方可付付款。2公司
2、的支支出审批批 22.1工工程成本本类支出出的审批批: 经经办人申申请部门经经理审批批财务经经理复核核-分管管副总经经理批准准总经理理审批。 2.2归还还贷款,支支付利息息、缴纳纳税金的的审批经办人申请请财务经经理复核核分管副副总经理理批准。23业务务借款、费费用报销销的审批批 经办人人申请部门经经理审批批财务经经理复核核分管副副总经理理批准-总经理理审批3资金调动动的审批批 331借借调集团团公司资资金的审审批: 财财务部申申请集团总总裁批准准。 332项项目公司司未经批批准不得得以任何何名义向向其他公公司支付付合同(或约定定)以外外的任何何款项。4固定资产产的审批批 441公公司发生生的固
3、定定资产的的维修费费、盘亏亏(盘盈盈、报废废)损益益,在完完成所在在公司审审批程序序后办理理相关手手续。42发生生5万元元(含)以下所所有固定定资产的的购置、调调拨,在在完成所所在公司司审批后后方可付付款。43发生生5万元元以上所所有固定定资产的的购置、调调拨,在在完成所所在公司司审批后后,报集集团总裁裁批准。5特殊事项项支出的的审批 特特殊事项项是指行行政性罚罚款、违违约金等等事项。公公司在经经营中应应尽量避避免发生生特殊事事项支出出。如果果在尽最最大努力力的前提提下仍然然无法避避免,公公司应积积极采取取有效的的办法,将将该项支支出降至至最低,井井按下列列规定逐逐级上报报审批: 一一次性或或
4、同一工工作事项项累计在在3万以以内且能能够正常常取得发发票的支支出,由由所属公公司完成成审批程程序后即即可开支支;超过过上述标标准的支支出,首首先由公公司完成成规定的的审批程程序,再再经集团团总裁审审批后方方可开支支。6 以下业业务必须须上报集集团总裁裁批准: (1)融融资业务务; (2)对对外担保保业务; (3)固固定资产产的转让让、外借借、抵押押业务;(4)对外外投资业业务;(5)公司的的设立、合合并、分分立、终终止业务务;(6)土地地购买合合同的签签署;(7)物业业出租合合同(110000M2以上)的签署署;(8)各项项目的经经营决策策文件; (99)其他他必须由由集团总总裁批准准的业务
5、务。7其它相关关规定 771如如遇紧急急事项,且且审批人人无法书书面签批批时,可可通过传传真件办办理付款款,待审审批人返返回公司司时予以以补签。 772对对外签订订的经济济合同,是是财务部部办理付付款业务务的重要要依据,各各经办部部门必须须及时向向财务部部提供经经济合同同原件,以以便于财财务部统统筹资金金和办理理付款。第二节 货币资金金管理办办法1 基本规规定 11.1为为加强货货币资金金的内部部控制和和管理,保保证货币币资金的的安全,根根据中中华人民民共和国国会计法法和集集团公司司相关财财务制度度,制定定本办法法。 11.2本本办法所所称货币币资金是是指现金金、银行行存款和和其他货货币资金金
6、。1.3公司司财务部部应当明明确货币币资金业业务的岗岗位职责责、权限限,遵守守不相容容岗位相相互分离离的原则则。任何何情况下下,都不不得由一一人办理理货币资资金业务务的全过过程。2资金使用用计划企业财财务管理理的基本本任务和和方法是是,做好好各项财财务收支支的计划划、控制制、核算算、分析析和考核核工作,依依法合理理筹集资资金,有有效利用用企业各各项资产产,努力力提高经经济效益益。2.1资金金使用计计划是我我司融资资和使用用的依据据,项目目部门应应按要求求及时报报送资金金使用计计划,财财务部按按计划统统一调配配使用,没没有计划划的原则则上不安安排资金金使用。2.2年度度资金使使用计划划项目部应根
7、根据项目目的进展展程度和和采购计计划,相相对具体体的提出出年度内内各时段段资金使使用数额额,本公公司拟准准备的融融资办法法以及需需财务融融资的额额度,于于新年度度元月上上旬书面面报送财财务部,财财务部据据此汇总总后制定定公司年年度资金金使用计计划。2.3月资资金收支支计划出纳根据备备案合同同中规定定的付款款时间及及其金额额,于每每月300日前编编制出次次月的月月资金收收支使用用计划表表,报项项目总经经理一份份,财务务部负责责人一份份。(月月资金收收支使用用计划表表详见附附表一)出纳将下月月资金收收支计划划和上月月资金收收支计划划执行情情况,对对于应收收而未收收或回收收未达到到计划数数额的,应应
8、向财务务部负责责人说明明原因。财财务部负负责人负负责协调调与集团团资金的的相互转转借,安安排资金金的合理理使用,保保证资金金的正常常运行。2.4收款款计划表表应注明明客户、收收据编号号、应收收款项金金额和具具体收款款时间等等详细信信息。2.5付款款计划表表应注明明客户名名称、付付款金额额和具体体付款时时间等详详细信息息,未列列入付款款计划的的,原则则上不安安排付款款。2 货币资资金支付付程序 22.1支支付申请请。公司司有关部部门或个个人用款款时应应当提前前向审批批人提交交货币资资金支付付申请,注注明款项项的用途途、金额额、预算算、支付付方式等等内容,并并附有效效经济合合同或相相关证明明原件。
9、 22.2支支付审批批。审批批人根据据其职责责、权限限和相应应程序对对支付申申请进行行审批。对对不符合合规定的的货币资资金支付付申请审批人人应当拒拒绝批准准。 22.33支付复复核。复复核人应应当对审审批后的的货币资资金支付付申请进进行复核核,复核核货币资资金支付付申请的的审批范范围、权权限、程程序是否否正确,手手续及相相关单证证是否齐齐备,金金额计算算是否准准确,支支付方式式、支付付单位是是否妥当当等。(付付款单位位必须和和开发票票单位必必须一致致,否则则不予受受理),复复核无误误后,交交由出纳纳人员办办理支付付手续。 22.4办办理支付付。出纳纳人员应应当根据据复核无无误的支支付申请请,按
10、规规定办理理货币资资金支付付手续,及及时登记记现金和和银行存存款日记记账。2.5出纳纳人员需需要从银银行提取取现金时时,应事事先获得得财务负负责人的的签批。 3 现金管管理 3.1公司司应当加加强现金金库存限限额的管管理,超超过库存存限额的的现金应应及时存存入银行行,如遇遇特殊情情况,需需超过规规定的库库存现金金限额,出出纳必须须上报原原因并获获得财务务部负责责人批准准后方可可超过限限额。 11)项目目公司的的库存限限额为55,0000元; 22)财务务部应根根据公司司业务实实际情况况,在上上述库存存现金限限额的基基础上,自自行适当当调低库库存现金金限额。 332现现金结算算起点为为一千元元。
11、公司司可以在在下列范范围内使使用现金金: 11)职工工工资、津津贴; 22)市内内交通费费; 33)购买买零星办办公用品品; 44)各种种劳保、福福利费用用; 55)零星星材料费费用; 66)出差差人员必必须随身身携带的的差旅费费; 77)小额额业务招招待费用用; 88)国家家规定的的对个人人的其他他支出及及其他零零星费用用。 333现现金收入入应于当当天存入入银行,不不得用于于直接支支付公司司自身的的支出。因因特殊情情况需坐坐支现金金的,应应事先报报经财务务负责人人批准。 公公司借出出款项必必须执行行严格的的授权审审批程序序,严禁禁擅自挪挪用、借借出货币币资金。34公司司业务人人员取得得的货
12、币币资金收收入必须须及时交交财务部部入账,不不得私设设“小金库库”,不得得账外设设账,严严禁收款款不入账账。4预借款项项的管理理预借款项需需填写借借款单,经经部门经经理、副副总经理理、总经经理批准准后方可可办理。 5账户管管理 551财财务部应应加强银银行账户户的管理理,开立立账户必必须向公公司经理理报批,不不得擅自自开立账账户。对对于临时时性、长长期不用用的账户户应及时时清理、撤撤销。不不准出租租,出借借公司账账户;不不准以任任何名义义为他人人套取现现金。5.2出纳纳应定期期核对银银行账户户,每月月至少核核对一次次,编制制银行存存款余额额调节表表,使企企业账与与银行对对账单调调节后的的账面余
13、余额相符符。对未未达账项项,应查查明原因因,及时时处理。 55.3公公司财务务部负责责人应当当每月定定期和不不定期地地进行现现金盘点点,编制制现金盘盘点表,确确保现金金账面余余额与实实际库存存相符。如如有不符符,应查查明原因因、及时时处理。6监督检查查财务部负责责人应当当建立对对货币资资金业务务的监督督检查制制度,明明确财务务部人员员的职责责权限,定定期和不不定期地地进行现现场检查查。对监监督检查查过程中中发现的的货币资资金内部部控制中中的薄弱弱环节,应应当立即即采取措措施,加加以纠正正和完善善。第三节 票据管理理办法1总则 11.1为为严肃结结算纪律律,保障障资金安安全,根根据国家家有关规规
14、定并结结合公司司实际情情况,制制定本办办法。 11.2本本办法所所指的票票据,包包括现金金支票、转转账支票票、银行行本票、银银行汇票票、银行行结算凭凭证、发发票、收收据等。 11.3本本办法以以支票结结算方式式为例,规规范企业业在日常常经济活活动中银银行存款款的收付付结算手手续。2 具体规规定 22.1公公司一切切支出,除除规定可可以使用用现金支支付的以以外,应应按现行行有关结结算规定定,通过过银行办办理转账账结算。 22.2不不准签发发空头支支票;不不准签发发远期支支票;不不准出租租、出借借支票。 22.3从从银行领领用的空空白支票票必须由由出纳专专人保管管,应坚坚持票印印分管的的原则,空空
15、白支票票和财务务专用章章不得由由一人保保管。 22.4各各业务部部门领用用支票时时应填写写“支票领领用申请请单”,完成成财务审审批程序序后,由由财务部部签发支支票。2.5出纳纳人员签签发支票票时应按按顺序编编号,写写明收款款单位全全称、开开票日期期、款项项用途、金金额或规规定的款款项限额额。特殊殊情况需需要空白白支票时时,须经经所在公公司财务务负责人人批准。为为明确责责任、防防止意外外,支票票领用人人必须在在支票存存根及“支票领领用登记记簿”上签字字。 22.6作作废的支支票不准准撕毁或或丢失,注注销后与与存根一一起附在在下一张张支票的的记账凭凭证后保保存,同同时将作作废支票票右上角角的支票票
16、号剪切切后粘贴贴于“支票领领用登记记簿”。 22.7银银行存款款日记账账由出纳纳人员根根据银行行存款收收、付款款凭证逐逐日逐项项登记,并并在每日日终了结结出结存存额,与与有关账账、证、表表核对,每每月编制制银行存存款余额额调节表表。 228空空白发票票、空白白收据,应应由出纳纳专人负负责,统统一保管管。要建建立空白白发票、空空白收据据登记簿簿,要将将数量、起起讫号码码依次进进行登记记。出纳纳工作调调动时,要要办好交交接手续续。 229有有关业务务部门领领用空自自发票、空空白收据据时须经经财务负负责人签签批,财财务承办办人员应应对领用用人进行行使用指指导,由由领用人人在登记记簿上签签字。使使用部
17、门门不得将将空白发发票、空空白收据据带往工工作单位位以外,不不得转借借、赠送送和买卖卖,不得得弄虚作作假、开开据实物物与票面面不符的的发票及及收据。 22100作废的的发票及及收据要要加盖“作废”戳记,各各联要连连同存根根一起保保管,不不得撕毁毁、丢失失。211发发票及收收据用完完后,须须及时将将存根交交还财务务部门审审核、注注销、存存档。发发票及收收据存根根的保管管年限与与原始凭凭证相同同。3银行转账账支票3.1支票票全国通通用就是是任何一一张转账账支票可可以在全全国任何何地区(港港澳台除除外)使使用。3.2在支支票全国国通用初初期,中中国人民民银行规规定异地地使用支支票的提提示付款款期限是
18、是十天。提示付款期期限是指指支票签签发后,向向开户银银行提交交支票并并委托其其收取款款项的最最长时间间。3.3签发发异地使使用支票票应注意意的事项项3.3.11查看银银行机构构代码。查查看开户户银行是是否已在在支票上上的指定定位置记记载了112位银银行机构构代码。根根据中国国人民银银行的规规定,异异地使用用的支票票上均应应记载全全国统一一标准的的银行机机构代码码。若没没有记载载,签发发的支票票将无法法在异地地正常使使用,应应及时联联系开户户银行加加载银行行机构代代码。3.3.22控制支支票签发发金额。异异地使用用支票的的金额不不能超过过中国人人民银行行规定的的金额上上限,该该上限目目前暂定定为
19、人民民币500万元。对对于异地地使用的的超过金金额上限限的支票票,收款款人开户户行可能能拒绝受受理。支支付的款款项高于于人民币币50万万元,可可与收款款人协商商采用电电汇、汇汇票等其其它支付付方式。3.4.接接受支票票时应注注意的事事项3.4.11在接受受支票时时,需要要对支票票的各项项记载内内容仔细细审查,确确保支票票要素齐齐全、背背书连续续、填写写规范。3.4.22需对票票面记载载的收款款人进行行确认。如如果不是是票面记记载的收收款人,应应审查最最后的背背书人栏栏是否正正确填写写公司名名称,交交易对手手是否在在背书人人栏进行行签章,并并确认支支票正面面未记载载“不得转转让”字样。如如审查存
20、存在问题题,应该该拒绝受受理支票票。3.4.33主要审审查内容容包括:出票日日期:是是否大写写;是否否在提示示付款期期限内(提提示付款款期限为为10天天,从签签发支票票的次日日开始计计算,到到期日如如遇法定定节假日日顺延);出票金额:大、小小写金额额是否一一致、正正确;更改事项:出票日日期、金金额和收收款人名名称不准准更改,其其他内容容更改时时是否有有更改人人的签章章证明;票据签章:支票上上的签章章(单位位应包括括单位公公章或财财务专用用章和私私章,个个人则为为签名或或盖章)是是否清晰晰、完整整;背书连续:支票背背面的第第一手背背书人是是票据正正面的收收款人,第第二手背背书人是是第一手手被背书
21、书人,以以此类推推。加附附粘单的的,粘单单上的第第一背书书人是否否在支票票和粘单单的粘贴贴处签章章。此外,在接接受异地地使用支支票时,还还应特别别注意,票票面金额额不能超超过规定定的金额额上限,票票面右下下方必须须记载112位的的银行机机构代码码。如果果支票的的金额超超过规定定上限,或或者银行行机构代代码未填填写或填填写不完完整,应应将支票票退还付付款人,请请其更改改支票或或与其约约定采用用其他支支付方式式。3.5公司司禁止签签发空头头支票根据中华华人民共共和国票票据法和和票据据管理实实施办法法有关关规定,对对于签发发空头支支票或者者与其预预留银行行的签章章不符的的支票,出出票人将将被处以以支
22、票票票面金额额5%但但不低于于10000元的的罚款,持持票人还还有权要要求出票票人赔偿偿支票票票面金额额2%的的赔偿金金。对于于屡次签签发空头头支票或或者与其其预留银银行的签签章不符符支票的的单位或或个人,除除以上处处罚外,中中国人民民银行还还将其列列入支付付信用黑黑名单,这这会对该该出票人人今后的的正常经经济生活活产生直直接影响响;情节节严重的的,各银银行业金金融机构构还将停停止为其其办理相相关支付付结算业业务。第四节往来款款管理办办法1.应收账账款管理理 应应收账款款是因销销售商品品、产品品,提供供劳务而而形成的的债权。 11.1应应收账款款的核算算内容必必须清楚楚。应收收账款是是销售活活
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