某地产有限公司管理制度6308.docx
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1、*地产有限公司管理制度(20155年)二一五年年九月目 录第一章 总则 -第3 页第二章 行政管管理 -第33页第三章 人力资资源管理理 -第第12页第四章 财务管管理 -第224页第五章 审计监监察管理理 -第第36页第六章章 考考核奖罚罚管理 -第440页第一章 总 则为明确公司司管控原原则,进进一步规规范公司司各项管管理工作作,特制制定本管管理制度度。第一条 本制度为*地产产有限公公司(以以下简称称公司)基基本管理理制度,适适用于全全公司。第二条 本制度由公公司总经经理办公公会议审审议通过过,报董事事会批准准后实施施。第三条 公司总总经理、各各职能管管理部门门负责人人为本制制度落实实执行
2、的的第一责责任人。第四条 公司监察察和行政政管理部部门负责责对公司司各项制制度、规规定的执执行落实实情况进进行监察察和督导导,保证证制度体体系的严严格执行行。第五条 本制度度由公司司行政管理理部门负负责起草草和修订订,解释释权归公公司行政政管理部部门。第二章 行行政管理理第六条 文件格格式及编编码管理理公司及下属属部门的的文件编编码由公公司行政政管理部部门负责责,报公公司董事事长批准后执执行。第七条 会议管管理(一)公司司行政管管理部门门负责本本单位的的会议管管理。(二)公司司总经理理办公会会议每月月至少召召开三次,根据据工作需需要可临临时组织织召开,由由公司总总经理主主持,公公司副总总经理和
3、和总经理理助理参参加,董董事会高高管及以以上管理理人员可列列席本会会议,公公司各职职能部门门和经营营单位负负责人可可根据工工作需要要经主持持人同意意后列席席本会议议,具体体会议安安排由公司行政政管理部部门负责责。(三)公司司职能部部门例会会每月至少召召开两次,根根据工作作需要可可临时组组织召开开,由公公司各职能部门门负责。(四)根据据工作需需要,公公司专题题会议由由各相关关职能部部门和业业务单位位负责。(五)深圳圳市以外外区域参参加会议议及会议议单项费费用超过过30000元/人必须须报执行行董事或董董事长批批准。第八条 工作汇汇报管理理(一)公司司董事(独独立董事事除外)及总经理每月上旬当面向
4、董事长进行一次工作述职。(二)公司司总经理理每月55日前按按要求格格式以电电子邮件件形式向向公司董董事长和和执行董董事汇报报本公司司上月工工作总结结和本月月工作安安排。(三)公司司领导班班子成员员每季度度末按要要求格式式以电子子邮件形形式向公公司董事事长和执执行董事事汇报个个人工作作总结和和工作意意见及建建议(四)公司司管理部部门第一一负责人人每月55日前以以电子邮邮件形式式向总经理理和主管管公司领领导汇报报本部门门上月工工作总结结和本月月工作安安排。第九条文文件资料料上报和和批复管管理(一)需公公司总经经理审批批的文件件资料应应在七日日内予以以批复或或回复;需公司司副总经理理审批的的文件资资
5、料应在在五日内内予以批批复或回回复;需需公司总监监及以下下人员审审批的文文件资料料应在三三个工作作日内予予以批复复或回复复。(二)所有有紧急汇汇报或上上报的文文件资料料(应注注明紧急急和具体体上报时时间),负负责审批批人须在在24小小时内予予以批复复或回复复。(三)所有有需要董董事长、执执行董事事或总经理理审批的的紧急汇汇报或上上报的文文件资料料(应注注明紧急急和具体体上报时时间),由董事长、执行董事或总经理秘书收集后及时送至本人,在董事长或总经理在审阅批复后,第一时间取出回复给相关人员。经理级以上人员在文件紧急程度较高且总经理方便的情况下,可以采取直接送呈、现场审阅的方式进行。(四)以上上所
6、有报报批的文文件资料料,经办办人不得得随意传传阅复印印,必须须严格保保密。(五)各级级审批人人在规定定时间内内没有批批复或回回复上报报资料的的,上报报人可视视为同意意执行,同同时上报报人也可可越级报报上一级级领导。同同一领导导多次未未按本制制度规定定要求予予以批复复或回复复的,可可向上一一级有关关领导或或相关部部门进行行申诉。(六)重要要的和涉涉及内容容复杂的的上报文文件资料料,发起起人应事事前与相相关审批批人进行行有效沟沟通,以以便信息息全面,迅迅速决策策。第十条工工作计划划管理(一)公司司工作计计划归口口管理部部门为公公司行政政管理部部门,负负责工作作计划的的汇总、审审核及计计划执行行过程
7、中中的统筹筹管理工工作。(二)公司司各职能能管理部部门于每每月255日前报报下月度度工作计计划至公公司行政政管理部部门。(三)公司司各职能能管理部部门每季季度末月月的200日前报报本部门门季度工工作计划划到公司司行政管管理部门门,经汇汇总审核核报总经经理办公公会议批批准后实实施。第十一条保密管管理(一)公司司行政管管理部门门负责制制订公司司保密管管理规定定,规范范各项保保密管理理工作,各各部门的的保密管管理规定定参照公公司管理理规定自自行制订订。(二)公司司及各部门门的文件件按对公公司权益益的影响响程度和和内容分分为不同同的保密密等级,严严格进行行保密管管理。(三)公司司所有员员工都有有保守公
8、公司秘密密的义务务,不准准以任何何方式泄泄露公司司秘密。第十二条文档管管理(一)公司司行政管管理部门门负责制制订公司司文档管管理规定定,规范范并对公公司的各各类文档档进行有有效的管管理,各各部门的文文档管理理规定参参照公司司相关管管理规定定自行制制订。(二)公司司的文件件资料、通通知、通通报和日日常外报报材料由由总经理理签批,非非日常外外报资料料和重要要资料的的外报必必须由公公司董事事长或执执行董事事批准,各各类外报报材料应应复印备备查。 (三)所有有请示报报告应以以书面签签字为准准,特殊殊情况口口头请示示批准的的,事后后应及时时补办书书面手续续,并由由相关人人员签批批。(四)每年年第一季季度
9、内,公公司各职职能管理理部门对对所辖已已执行完完毕的各各种重要要资料,包包括管理理文档、工工程技术术、项目目、合同同及业务务往来信信函等资资料原件件进行整整理,上上交公司司档案管管理部门门保存,并并办理交交接手续续(使用用中的文文件除外外)。(五)公司司行政管管理部门门每季度度负责对对公司及及各部门门(除财财务部门门外)重重要电子子文档进进行汇总总整理和和妥善保保管;财财务文档档由财务务管理部部门负责责制订相相关管理理规定,并并妥善收收存。(七)公司司行政管管理部门门要对上上交的各各种文件件资料合合理分类类,并注注明密级级,编号号组卷装装订,填填写卷内内目录表表,建立立卷宗台台帐,妥妥善保管管
10、,规范范借阅程程序。(八)公司司及各部部门档案案管理人人员对档档案的安安全保管管负责,并并按国家家有关档档案管理理的法律律法规的的规定承承担法律律责任。第十三条合同管管理(一)公司司行政管管理部门门负责制制订公司司合同管管理规定定,规范范公司合同同管理的的各项工工作,保保障公司司的合法法权益。(二)公司司法务和和监审管管理部门门负责起起草或审审核公司司各类合合同范本本。(三)所有有合同的的签订必必须符合合合同同法、国国家相关关法律法法规的规规定及集集团有关关合同签签订和管管理的内内部规定定。(四)对外外业务,尤尤其是重重要业务务往来必必须以合合同方式式约定各各方权利利义务,保保证公司司利益不不
11、受损失失,合同同生效之之日起相相关单位位必须按按合同内内容严格格履行。(五)因业业务特殊殊需要,无无法签订订书面合合同的,由公司总经理审核提出书面说明,报董事长批准。(六)非本本人工作作岗位需需要,未未经合同同最终审审批人书书面授权权,任何何人不得得以个人人名义代代表公司司对外签签订一切切合同,否否则将依依法追究究其法律律责任。(七)董事事长有权权签批公公司一切切合同。(八)所有有合同的的签订人人和审批批人要对对合同内内容承担担全部责责任,所所有合同同的执行行单位和和执行人人要对合合同的履履行以及及法律风风险承担担全部责责任。第十四条办公用用品采购购和使用用管理公司行政管管理部门门负责公公司办
12、公公用品的的统一采采购和日日常使用用管理。采购办公用品单次批量1000元以下或单件500元以下由公司行政总监批准;购买办公用品单次批量1000元3000元或单件500元2000元由公司主管领导批准;购买办公用品单次批量3000元以上或单件2000元以上由公司总经理批准。第十五条文印和证证照管理理(一)公司司行政管管理部门门负责公公司印章章和证照照的各项项管理工作作,保证证印章和和证照安安全、合合法、有有效。(二)公司司行政管管理部门门公司印章章的刻制制和管理理,并制制定相关关使用规规定。(三)未经经公司总总经理批批准,严严禁开空空白证明明信函;经批准准开出的的空白证证明信函函应登记记,信函函内
13、容必必须复印印备案并并登记;未使用用的必须须及时交交回。(四)印章章管理人人员发现现需盖章章内容有有不符合合国家及及公司规规定的,有有权拒绝绝用印。(五)公司司及各部部门所使使用的印印章由专专人负责责。(六)公司司级印章需需外出携携带时,须须经总经经理或印印章授权权人批准准;公司司所属部部门印章章需外出出携带时时,须经经公司印印章授权权使用人人或总经经理批准准。(七)公司司行政管管理部门门负责公公司名片片的统一一管理和和印制。(八)行政政文印人人员应及及时准确确地完成成经办资资料的处处理,对对公司保保密材料料要加强强保密观观念,不不得随意意打印、复复印或传传真外泄泄,不得得截留任任何文件件或材
14、料料。第十六条车辆与与司机管管理(一)公司司车辆与与司机由由行政管管理部门门负责管管理。(二)公司司领导经董董事长批批准可配配备工作作用车和和专职司司机。其其他人员员工作用用车,由由行政管管理部门门统一安安排。(三)公司司所有车车辆夜间间一律停停放在指指定地点点(出差差除外),否否则,造造成车辆辆损坏或或丢失由由司机和和车辆管管理相关关人员负负责。(四)公司司所属车车辆价值值在300万元以以上小型型轿车和和7座以以上面包包车的婚婚庆和外外借3天天以上用用车,须须报公司司总经理理批准。第十七条接待管管理(一)公司司各类接接待由行行政管理理部门统统一安排排,对口口业务部门门应有专人负负责到底底。(
15、二)来到到各公司司视察、参参观、检检查的政政府领导导,应认认真安排排接待,并并报总经经理或主主管副总总经理批批准接待待方案。接待正正市(厅厅)级及及以上领领导,由由公司总经经理报请请董事长长批准接接待方案案。(三)所有有外来客客户,原原则上以以同级别别对等接接待;重重要单位位领导人人来访,应根据实际情况制定相应接待方案并报请总经理批准。第十八条企划与与宣传管管理(一)公司司对外文文化宣传传工作及及品牌形形象企划划方案的的实施须须经总经经理批准准后由各各相关部部门负责责。(二)公司司行政部部门负责责组织策策划本公公司的文文化宣传传活动,展展现公司司的发展展动态,提提高员工工凝聚力力和归属属感,丰
16、丰富公司司企业文文化。(三)公司司网站和和内部信信息发布布须经公公司行政政主管领领导审阅阅。对外外信息发发布须报报总经理理批准,重重要信息息对外发发布,须须报董事事长批准准。(四)行政政管理部门门负责及及时整理理公司大大事记,并并以文字字和声像像资料摘摘要记录录,定期期统一汇汇总,相相关工作作人员不不得以任任何形式式对外泄泄露。(五)各职职能管理理部门应应积极参参与和配配合企业业宣传工工作,按按时提供供宣传资资料及稿稿件。(六)公司司的品牌牌和宣传传工作计计划与方方案,需需报经公司总经经理办公公会审核核通过,报请董事事长批准准后实施施。第十九条计算机机设备与与应用软软件系统统使用管管理公司行政
17、管管理部门门负责制制定公司司年度信信息化建建设方案案,总经经理批准准后实施施。公司司行政管管理部门门负责制制订计算算机设备备与应用用软件系系统使用用的管理理规定,保保护计算算机设备备运行与与应用软软件系统统的安全全,保证证系统运运行稳定定、可靠靠,提高高办公效效率。第二十条网络的的使用与与管理(一)公司司所有员员工必须须遵守国国家有关关法律、法法规,严严格执行行安全保保密制度度,并对对所提供供的信息息负责。任任何个人人不得利利用计算算机网络络从事危危害国家家安全、泄泄露国家家秘密的的活动;不得查查阅、复复制和传传播有碍碍社会治治安和伤伤风败俗俗的信息息。违反反制度者者公司行行政管理理部门可可提
18、出警警告或停停止其使使用网络络,对情情节严重重者,将将提交有有关司法法部门处处理。(二)公司司行政管管理部门门应严防防黑客入入侵。发发现黑客客入侵时时,应及及时处理理。(三)公司司所有员员工必须须接受并并配合公公司有关关部门依依法进行行的监督督检查和和采取的的必要措措施,所所有员工工如果发发现发布布或传播播有碍社社会治安安、公司司安全和和不健康康信息的的行为有有义务及及时向公公司行政政管理部部门报告告。第二十一条条法律事事务管理理公司的法律律事务管管理由行行政管理理部门负负责,主主要内容容包括但但不限于于重大法法律事件件的处理理、合同同审查、法法律问题题的咨询询。第二十二条条重大突突发事件件危
19、机管管理公司的重大大突发事事件危机机管理由由公司行行政管理理部门负负责,并并在第一一时间上上报总经经理和董董事长。第二十三条条环境卫卫生管理理公司行政管管理部门门负责制制订环境境卫生管管理规定定,规范范环境卫卫生管理理的各项项工作,改改善工作作条件,美美化环境境,创*维护护整洁、有有序的工工作环境境。第二十四条条安全保保卫和消消防管理理(一)公司司行政管管理部门门负责制制订公司司安全保保卫和消消防管理理规定,加加强各项项安全管管理,保保证公司司正常的的生产经经营秩序序。(二)行政政管理部门门应逐步建建立健全全安全管管理预案案,提高高各类突突发事件件的应急急处理能能力。(三)公司司行政管管理部门
20、门和有关关监察部部门应加强对对安全保保卫工作作的检查查,若发发生重大大事件应应在第一一时间上上报集公公司主要要领导。(四)根据据工作需需要,需需安排夜夜间或节节假日值值班的,各各级值班班人员必必须严格格履职,检检查和妥妥善安排排各项安安全保卫卫相关工工作。第三章 人人力资源源管理第二十五条条 公司各级级管理人人员的界界定公司董事会会成员(独独立董事事除外)和和公司总总经理、副副总经理理、监事事长为公公司领导导。公司董事长长助理、总总经理助助理、各各职能部门门领导正正职和经经营单位位领导班班子成员员为公司司高级管管理人员员。各部门领导导副职及及其下属属经理和和经营单单位下属属部门负负责人为为公司
21、基层层管理人人员。第二十六条条编制管管理公司人力资资源管理理部门根根据业务务发展的的需要进进行编制制管理的的相关工工作并指指导各部部门定岗岗定编定定员的相相关工作作。第二十七条条招聘和和录用管管理(一)普通通工作人人员的招招聘强调调实际操操作技能能和敬业业精神,专专业人员员和管理理人员的的招聘要要注重个个人素质质,现实实工作能能力和未未来发展展潜力是是比学历历和经验验更重要要的因素素。公司司注重学学历,但但不唯学学历;承承认经验验,但不不搞经验验主义。(二)各部部门招聘聘计划,由由各部门门提出,人人力资源源部门审审核,总总经理办办公会议议批准。(三)公司司工作人人员入职职与离职职由人力资资源管
22、理理部门负负责,公公司总经经理批准准;(四)录用用管理人人员以公司发展展战略为为目标,坚坚持“德才兼兼备、职职才匹配配”的原则则,招募募适合集集团不同同发展阶阶段需求求的优秀秀人才。在在公司有有领导关关系的直直系亲属属的录用用和使用用应回避避,特殊殊情况需需经董事事长批准准。第二十八条条劳动合合同管理理(一)劳动动合同及及相关附附件的范范本由公公司人力力资源管管理部门门负责制制订,经经总经理理办公会会审核,报董事会批准后执行。(二)公司司领导签签订劳动动合同由由公司人人力资源源管理部部门负责责人负责责,董事事长批准准后盖章章生效;公司其他他员工签订订劳动合合同由人人力资源源管理部部门负责责,总
23、经经理批准准后盖章章生效。(三)公司司劳动合合同及劳劳务合同同签订的的公司代代理人需需经公司司法人代代表书面面授权后后,方具具有签约约权利。(四)公司司人力资资源管理理部门负负责制定定相关劳劳动合同同管理规规定。(五)公司司所有人人员都应应签订劳劳动合同同。拒绝绝与公司司签订劳劳动合同同的,应应立即停停止工作作,终止止劳动关关系,办办理离职职手续。(六)各级级顾问和和返聘人人员聘用用需报董事长长批准。第二十九条条社会保保险管理理公司人力资资源管理理部门负负责根据据集团公公司和本本区域实实际情况况,依据据劳动法法规制订订相关社社会保险险规定和和管理办办法。第三十条 试用用与转正正管理(一)员工工
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- 某地 有限公司 管理制度 6308
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