某房地产公司管理制度汇编(DOCX 42)6605.docx

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1、新疆龙锦房地产营销策划有限公司新疆龙锦房地产营销策划有限公司管理制度汇编 目 录录1、人事管管理制度度2、会议管管理制度度3、合同管管理制度度4、档案管管理制度度5、印章管管理制度度6、费用报报销管理理制度7、暂借款款管理制制度8、办公设设备管理理制度9、销售管管理制度度10、保密密管理制度度11、出差差管理制制度12、财务务管理制制度人 事 管管 理 制 度第一章 总则第一条、为为使公司司人事管管理规范范化、制制度化和和统一化化，使公公司员工工的管理理有章可可循，提提高工作作效率和和员工责责任感、特特制定本本制度。第二条、本本制度所所称员工工，系指指本公司司聘用的的全体从从业人员员。对于于公

2、司员员工的管管理，除除遵照国国家和地地方有关关法令外外，都应应依据本本制度进进行管理理，公司司制定的的其他相相关人事事、行政政管理制制度可以以作为本本制度的的补充。 第二章章、招聘聘第三条、公公司实行行按岗定定员制度度，坚持持唯才是是举、德德才兼备备的原则则，实现现公司人人力资源源合理配配置。第四条、公公司甄选选人才，以以学识、能力、品德、薪酬等综合条件为标准。公司选人过程中不仅注重于学历、资历，更注重于工作能力与个人品质。第五条、公公司各部部门如因因工作需需要必须须增加人人员时，应应先依据据人员甄甄选流程程提出申申请，经经过公司司相关负负责人批批准后，由由人事部部门安排排招聘和和甄选。第六条

3、、招招聘程序序：1、申请：用人部部门提交交招聘申申请至人人力资源源部。2、审核：人事主主管进行行初步审审核，符符合公司司实际用用人需求求，人事事主管核核准招聘聘并提交交总经理理审批，不不符合则则否决招招聘申请请。3、发布信信息：人人事主管管通过各各种有效效途径发发布招聘聘信息。4、面试：人事主主管对应应聘者的的教育背背景、职职业经历历、性格格品质、沟沟通能力力、工作作期望等等方面进进行初试试，然后后将符合合条件的的求职者者推荐给给部门主主管，部部门主管管对应聘聘者进行行专业面面试，并并将信息息反馈至至人事主主管。人人事主管管填写面面谈记录录表并将将合适人人选推荐荐给总经经理。5、总经理理决定新

4、新员工的的录用、薪薪资。第七条、新新员工入入职必须须提供身身份证、学学历证、任任职资格格证书及及复印件件（A4纸），彩彩色1寸照片片1张。第三章、试试用期第八条、经经过招聘聘录用的的新员工工必须经经历相应应的试用用期，试试用期11-3个个月。试用期满考考察合格格后，公公司正式式录用并并签订相相应固定定期限的的劳动合合同。第九条、新新员工在在试用期期内工资资为劳动动合同约约定工资资的800%。第十条、公公司对新新员工进进行相关关培训，使使新员工工了解公公司的组组织结构构、部门门职能、管管理制度度、企业业文化及及工作相相关事宜宜，以便便新员工工更快适适应新的的工作环环境。第十一条、新新员工在在试用

5、期期满向人人事部门门提交转转正申请请表，经经过部门门主管、人人事主管管的考核核，填写写新员工工转正考考核表，并并提交总总经理核核批，根根据新员员工的工工作能力力、工作作态度等等综合因因素确定定员工按按期转正正或辞退退。第十二条、有有下列条条件之一一者，公公司可以以随时解解除劳动动关系：1、不能胜胜任工作作的2、严重违违反规章章制度的的3、员工个个人资料料弄虚作作假的4、严重失失职、徇徇私舞弊弊致使公公司经济济、声誉誉造成严严重损害害的5、兼职并并影响本本职工作作的6、被依法法追究刑刑事责任任的第四章工工作守则则第十三条、员工应当完成工作任务、提高职业技能、遵守规章制度、保守职业道德。第十四条、

6、员员工应遵遵守以下下工作守守则：1、立足本本职、恪恪尽职守守2、服从上上级、令令行禁止止3、积极主主动、追追求效率率4、目标明明确、有有始有终终5、相互尊尊重、团团结互助助6、维护形形象、珍珍惜声誉誉第五章 考考勤管理理制度一、本公司司实行每每天8小时工工作日制制，实行行每周55天标准准工作周周制度，每每周工作作小时为为40小时时。二、作息时时间全年年统一为为：上午午10：00-14：00下午15：00-119：00三、员工上上下班应应当亲自自打卡登登记、严严禁代人人打卡登登记，否否则按照照旷工一一日处理理。五、员工因因公出不不能打卡卡登记或或忘记打打卡登记记的，员员工应在在当日将将情况说说明

7、报请请直接上上级审核核签字并并交行政政主管核核销，否否则按旷旷工计。六、员工公公出应向向直接上上级请准准并知会会行政主主管。七、员工请请假一天天或一天天以内者者须向直直接上级级请准并并填写员员工请假假单，行行政主管管签字行行政管理理中心备备案后方方可生效效；员工工请假两两天或两两天以内内者应向向直接上上级、总总经理请请准，行行政主管管签字行行政管理理中心备备案后方方可生效效；员工工请假两两天以上上者应向向直接上上级、总总经理请请准，行行政主管管签字行行政管理理中心备备案后方方可生效效。特殊殊情况不不能当面面请准的的，应电电话知会会直接上上级与行行政主管管，并在在上班当当日及时时补办请请假手续续

8、。八、员工因因特殊事事宜请假假在300分钟以以内并经经直接上上级和人人事主管管批准的的不扣薪薪金。九、 超超过上班班时间到到岗为迟迟到；未未经请假假或请假假未经许许可擅自自不到职职者为旷旷工；未未到下班班时间提提前离岗岗为早退退。十、 以以公出名名义外出出办理私私事按照照旷工处处理。十一、员工工在规定定的上班班时间内内，未准准时到达达岗位的的，被视视为迟到到。迟到到15分钟钟以内的的扣300元；155分钟以以后600分钟以以内的扣扣50元，600分钟以以后2小时以以内的扣扣1000元。2小时以以上按旷旷工处理理。十二、累计计迟到33次，扣扣除当月月工资的的10%；连续续2个月迟迟到累计计达5次

9、，将将予以解解聘；一一年内迟迟到累计计达6次以上上，取消消年终奖奖及公司司其他福福利待遇遇。十三、在规规定的标标准下班班时间前前无故离离开工作作岗位的的，被视视为早退退。早退退15分钟钟扣300元；600分钟扣扣50元，2小时扣扣1000元。2小时以以上按旷旷工处理理。十四、累计计早退33次，扣扣除当月月工作的的10%；连续续2个月早早退累计计达5次，将将予以解解聘；一一年内早早退累计计达6次以上上，取消消年终奖奖及公司司其他福福利待遇遇。第六章、加加班第二十九条条、加班班制度适适用于公公司副总总级以下下的员工工。第三十条、公公司鼓励励员工在在工作时时间内完完成工作作任务，对对于应在在工作时时

10、间内完完成的工工作另行行加班的的不计加加班费。第三十一条条、因工工作需要要公司安安排员工工加班的的，公司司应支付付相应的的加班费费或安排排员工换换休。培培训、会会议、出出差、接接待不计计加班范范围。第三十二条条、工作作日加班班者，员员工需要要在次日日将经过过核批的的加班申申请表递递交至人人事主管管；周末末加班者者，员工工需要在在周五将将经过核核批的加加班申请请表递交交至人事事主管，由由公司决决定安排排员工换换休或支支付加班班费；如如果在规规定期限限内不能能递交已已核批的的加班申申请表，其其加班时时间视为为无效。第三十三条条、加班班员工的的直接上上级和人人事主管管应对加加班员工工的在岗岗时间和和

11、工作内内容进行行监控。第三十四条条、加班班员工均均应按照照加班时时间打卡卡登记，以以记录加加班时间间。第三十五条条、加班班时间最最小单位位按照00.5小小时计算算，由人人事部门门负责统统计与核核对，加加班费与与当月工工资一同同核算。第三十六条条、员工工加班时时间可以以累计进进行换休休、抵假假，换休休时间在在本年度度有效。第三十七条条、周末末加班安安排补休休按照11:1的的标准进进行。第三十八条条、正常常工作日日安排员员工加班班的，应应按照员员工基本本工资标标准的11.5倍倍计算相相应的加加班费；周末安安排员工工加班又又不能安安排补休休的，应应按照员员工基本本工资标标准的22倍计算算相应的的加班

12、费费；法定定节假日日安排员员工加班班的，应应按照员员工基本本工资标标准的33倍计算算。第七章、休休假第三十九条条、有薪薪假：法法定节假假日、年年休假、婚婚假、产产假、丧丧假、病病假1、法定节节假日：新年33天（1月1日至1月3日）、春春节8天（农农历正月月初一至至初八）、劳劳动节33天（五五月一日日、二日日、三日日）、国国庆节77天（十十月一日日至七日日）2、年休假假：依照照国家规规定标准准实施年年休假。3、婚假：法定婚婚假期为为3天，符符合晚婚婚条件的的婚假期期为233天。4、产假：法定产产假期为为1200天，难难产的增增加155天，多多胎生育育的增加加15天男男职员享享有155天陪护护假。

13、已已婚女职职工怀孕孕不满33个月流流产的，休休假155天，3个月以以上流产产的，休休假422天。5、丧假：直系亲亲属去世世休假77天，配配偶的父父母去世世休假55天6、病假：职员患患病或非非因公负负伤，需需要停止止工作进进行治疗疗或休养养的、能能够提供供医院诊诊断相关关证明的的，公司司认定为为病假。职职员因患患病或非非因公负负伤，需需要停止止工作进进行治疗疗或休养养的，根根据服务务年限享享有相应应的医疗疗期。第四十条、员员工在法法定节假假日、年年休假、婚婚假、产产假、丧丧假、补补休假休休息时，考考勤视同同出勤。第四十一条条、员工工处理个个人事务务可以申申请事假假，事假假期间扣扣除相应应的薪资资

14、。第四十二条条、加班班休假：员工加加班未计计加班费费的，可可以累计计相应的的时间进进行补休休。第四十三条条、一年年内病假假累计超超过2个月或或事假累累计超过过14天的的，不再再享受年年休假。第八章、薪薪资第四十四条条、公司司未实施施绩效考考核薪资资管理制制度之前前实行固固定月薪薪制。第四十五条条、公司司按照职职位等级级、技术术岗位、任任职资格格、个人人能力等等综合因因素依据据市场化化、企业业支付能能力确定定薪酬。第四十六条条、调薪薪分为加加薪和降降薪，对对于工作作表现优优秀的员员工，公公司给予予适度加加薪，对对于工作作表现平平庸、不不求进取取的员工工，公司司给予适适度降薪薪。第四十七条条、调薪

15、薪的时间间分为年年度调薪薪和即时时调薪1、年度调调薪：公公司根据据员工年年度工作作表现、个个人业绩绩进行调调薪。2、即时调调薪：因因转正、职职位变动动、岗位位变动、违违纪等因因素而进进行调薪薪。第四十八条条、公司司实行月月薪制，每每月155日支付付上月薪薪资，如如遇节假假日或休休息日，则则应提前前在最近近的工作作日支付付。第四十九条条、公司司代扣、代代缴法律律、法规规确定可可以扣除除的项目目。第五十条、薪薪资计算算方法：月工资当当月日工工资出勤天天数（含含有薪假假期）- 规定定扣除项项目其中当月日日工资=劳动合合同约定定工资数数额当月应应出勤天天数第五十一条条、病假假工资的的给付：1、病假工工

16、资的计计算方法法：病假假工资= 当月月日工资资相应比比例请假天天数2、根据员员工病假假期确定定相应的的给付比比例病假期在33个月以以内，按按照劳动动合同约约定工资资数额的的60%给付，病病假期在在3个月以以上6个月以以下的以以不低于于当地最最低工资资标准的的80%给付。第五十二条条、加班班费的给给付：1、加班费费的计算算方法：加班工工资=当月日日工资相应比比例加班天天数2、法定节节假日加加班按照照日工资资的3倍给付付加班费费3、双休日日加班公公司不能能补休的的应按照照日工资资的2倍给付付加班费费。4、法定节节假日加加班不能能补休，双双休日加加班可以以补休，加加班一天天补休一一天。5、工作日日加

17、班按按照日工工资的22倍给付付加班费费。第九章、福福利第五十三条条、公司司应依法法为正式式员工办办理社保保。第五十四条条、休假假：公司司员工享享有休息息、休假假的权利利。第五十五条条、体检检：公司司每年组组织员工工进行一一次体检检。第五十六条条、贺仪仪：员工工新婚、生生育，公公司分别别致10000元元贺仪。第五十七条条、奠仪仪：员工工直系亲亲属去世世，公司司致10000元元奠仪。第五十八条条、过节节费：公公司在春春节、中中秋传统统节日相相应发放放过节费费或礼品品。第五十九条条、职工工活动：公司不不定期举举行职工工活动，如如年会、聚聚餐、郊郊游。第十章、培培训第六十条、入入司培训训：公司司对新员

18、员工进行行入职培培训，使使员工了了解企业业文化、规规章制度度。第六十一条条、岗位位培训：公司侧侧重于在在实际工工作中培培养员工工的能力力，通过过内部培培训、在在职辅导导的形式式提高员员工的业业务能力力。第六十二条条、专项项培训：公司不不定期对对员工进进行专项项培训，提提高员工工的综合合素质。第六十三条条、高级级培训：公司主主管有机机会参加加会议讲讲座、拓拓展训练练等管理理培训课课程。第六十四条条、公司司职员利利用业余余时间参参加与市市场营销销行业、工工作岗位位相关的的职称考考试并取取得职称称证书，公公司报销销相关费费用，培培训不合合格者费费用自理理。第六十五条条、公司司为员工工提供专专项培训训

19、费用，对对其进行行专业技技术培训训的，可可以与员员工签订订委培协协议并约约定服务务期与违违约赔偿偿金。第六十六条条、员工工在约定定服务期期内因个个人原因因辞职，应应按照委委培协议议向公司司支付违违约金，违违约金的的数额不不超过公公司提供供的培训训费用。第六十七条条、公司司推荐、安安排员工工参加各各项培训训期间，员员工的考考勤按照照正常出出勤。第六十八条条、参加加培训的的员工有有义务在在公司开开展培训训课程，交交流经验验所得。第十一章、奖奖惩第六十九条条、建立立奖惩制制度明确确了奖惩惩的依据据、标准准和程序序。第七十条、奖奖惩制度度的实施施应遵循循以下原原则：1、奖惩有有据的原原则：依依法建立立

20、规章制制度是奖奖惩的依依据。2、平等的的原则：赏罚分分明、制制度面前前人人平平等。3、公开的的原则：公开奖奖惩的处处理结果果。第七十一条条、公司司设立三三个奖项项：特别别贡献奖奖、长期期服务奖奖、嘉奖奖1、特别贡贡献奖：公司对对业务、管管理有卓卓越贡献献者授予予的最高高荣誉奖奖项。2、长期服服务奖：公司对对服务期期在5年以上上的优秀秀员工授授予的荣荣誉奖项项。3、嘉奖：公司对对工作表表现优秀秀的职员员授予的的荣誉奖奖项。第七十二条条、如有有下列情情况之一一者，公公司将授授予员工工特别贡贡献奖：1、对公司司管理、业业务有重重大贡献献者。2、经常向向公司提提出合理理化建议议，经采采纳有实实际成效效

21、，促进进企业发发展者。3、为企业业节约大大量的成成本支出出或挽回回重大经经济损失失者4、对维护护企业声声誉、塑塑造企业业形象有有重大贡贡献者第七十三条条、如有有下列情情况之一一者，公公司将授授予员工工嘉奖：1、品行端端正、恪恪尽职守守、爱岗岗敬业、业业务娴熟熟、表现现优秀的的员工。2、妥善处处理客户户投诉、纠纠纷，消消除不良良影响者者。3、顾全大大局，主主动检举举损害公公司利益益、维护护公司利利益者。第七十四条条、奖励励方式：1、奖金：特别贡献奖奖奖金220000元，长长期服务务奖奖金金10000元，嘉嘉奖奖金金5000元，2、荣誉公司对特别别贡献奖奖、长期期服务奖奖、嘉奖奖获得者者授予荣荣誉

22、证书书。第七十五条条、惩戒戒惩戒目的在在于维持持正常的的办公秩秩序，督督促员工工遵守工工作纪律律、规章章制度。惩戒的方式式分为经经济处罚罚和行政政处分，惩惩戒方式式可以分分别施行行，也可可以合并并施行。第七十六条条、公司司对员工工的行政政处分包包括：1、通报批批评：公公司以会会议、文文件的形形式对员员工的违违纪、过过失进行行通报。2、记过：公司记记录员工工违纪、过过失行为为。3、开除：公司对对严重违违纪和工工作严重重失职的的员工进进行强制制解除劳劳动合同同第七十七条条、对于于下列行行为，公公司将根根据情节节轻重给给予相应应的经济济处罚和和行政处处分。1、用虚假假发票、以以代开、多多开发票票金额

23、、不不以事实实金额报报销及用用其他非非法手段段骗取公公司现金金，金额额在20000元元以下，处处以1-5倍金金额罚款款；金额额超过220000元，予予以开除除，并处处1-55倍金额额罚款；情节特特别严重重者，移移交司法法机关处处理。2、固定资资产等物物品报销销时发票票后须附附固定资资产、低低值易耗耗品及办办公用品品入库单单，否则则财务人人员有权权拒付。若若财务人人员违反反规定，将将对财务务经理（会会计）及及出纳处处以500-2000元的的罚款。3、收受他他人好处处，给公公司造成成经济损损失在220000元以上上，处以以1-55倍金额额罚款并并开除；情节特特别严重重者，移移交司法法机关处处理。4

24、、因渎职职失职，给给公司造造成损失失的，视视损失轻轻重程度度，处以以10000-5500000元罚罚款；损损失重大大，予以以开除或或等额赔赔偿损失失。5、违反公公司财务务制度、行政管理制度、销售管理制度及其他管理制度，视情节轻重，一次罚款100-500元，违反公司制度超过三次以上，予以开除。6、遗失公公司证照照、票据据，罚款款1000-5000元。因因丢失票票据需要要补开税税票的，纳纳税额由由当事人人承担。7、泄露公公司机密密给他人人，使公公司遭受受损失，罚罚款10000-50000元。8、个人过过失造成成信息、文文件等不不能及时时传递，罚罚款1000-5500元元。9、员工离离职，未未获批准

25、准擅自离离岗者，当当月工资资和预留留保证金金不予发发放。10、员工工移动电电话联系系不畅或或无故关关机，或或在三十十分钟内内没有回回复未接接来电者者，罚款款1000-10000元元.第七十八条条、有下下列情形形之一者者，公司司予以开开除：1、严重违违反劳动动纪律和和规章制制度的2、严重失失职、营营私舞弊弊给公司司利益造造成重大大损害的的3、兼职影影响工作作的或经经公司提提出拒不不改正的的4、被依法法追究刑刑事责任任的第七十九条条、开除除员工必必须确定定事实、掌掌握证据据、经理理提出、允允许申辩辩、召开职工大大会讨论论决定。第十二章、劳劳动关系系第八十条、公公司依法法与员工工签订劳劳动合同同第八

26、十一条条、公司司与员工工应当按按照劳动动合同的的约定履履行各自自的义务务。第八十二条条、公司司变更名名称、法法定代表表人、主主要负责责人或投投资人等等事项，不不影响劳劳动合同同的履行行。第八十三条条、公司司发生合合并或分分立等情情况，原原劳动合合同继续续有效。第八十四条条、公司司与员工工协商一一致可以以解除劳劳动合同同。第八十五条条、没有有法定事事由，员员工辞职职应提前前三十日日以书面面形式通通知公司司，公司司批准，员员工可立立即解除除劳动合合同，公公司不批批准，员员工必须须工作一一个月后后方能解解除劳动动合同。第八十六条条、员工工无正当当理由连连续旷工工超过115天、或或1年累计计旷工超超过

27、300天，公公司予以以除名。第八十七条条、出现现下列情情况之一一，公司司有权立立即解除除劳动合合同，公公司对辞辞退的员员工不给给予任何何经济补补偿。1、在试用用期被证证明不符符合录用用条件的的2、提供个个人虚假假资料的的3、严重违违反劳动动纪律和和规章制制度的4、严重失失职、徇徇私舞弊弊给公司司造成重重大损害害的5、兼职影影响工作作的或经经公司提提出拒不不改正的的6、被依法法追究刑刑事责任任的公司对不能能胜任工工作岗位位的、或或发生多多次违纪纪、过失失的员工工可以辞辞退。第八十八条条、公司司在调整整组织机机构或生生产经营营困难等等条件下下可以裁裁员。第八十九条条、公司司对于经经济性裁裁员或辞辞

28、退无过过失员工工应支付付相应的的经济补补偿金。第九十条、终终止劳动动合同时时，员工工应该按按照规定定办理工工作交接接手续。具体程序如如下：1、领取离离职结算算清单，按按照程序序、部门门办理交交接事宜宜。2、交还公公司所有有资料、文文件、办办公用品品、工作作牌和其其它物品品。3、向指定定人员交交接具体体工作事事项。4、清理个个人帐务务。5、交接手手续完备备后公司司通知员员工领取取工资员 工 请请 假 单新疆龙锦房房地产营营销策划划有限公公司 部门姓名工号申请日期休假种类事 假病 假其 它请假时间起： 年 月月 日 时 止： 年 月月 日 时 合 计： 天天 时 休假原因 申请人人：部门主管意意见

29、人事部核对对：说明：请假相关情情况参照照考勤勤管理制制度第第八条、第第九条加 班 申申 请 表新疆龙锦房房地产营营销策划划有限公公司 日期：姓名部门加班性质工作日加班班（ ）周周末加班班（ ）节节假日加加班（ ）加班时间起： 年 月 日 时时 止： 年年 月 日 时时 合计： 天 时 工作内容部门主管人事主管总经理会议管理制制度第一条、 会议是传达达信息、宣宣传培训训、解决决问题的的管理工工具，为为了规范范管理、提提高效率率，特制制定本制制度。第二条、 根据公司运运作实际际，会议议分为总总经理办办公会议议、工作作例会、专专项工作作会议。总总经理会会议、专专项工作作会议必必须提前前通知会会议时间

30、间、参会会人员，工工作例会会按照例例行时间间召开会会议。第三条、 总经理办公公会议的的议题、会会议时间间、参会会人员由由总经理理决定。第四条、 工作例会每每周召开开一次，总总结工作作、安排排任务、协协调问题题。第五条、 专项会议根根据工作作需要不不定期召召开，会会议主题题要明确确。第六条、 会议记录由由专人负负责管理理、会议议记录要要简明扼扼要。第七条、 提高会议效效率，要要明确议议题、充充分准备备，提出出问题要要阐明问问题、分分析原因因、提出出建议、征征求意见见；安排排工作要要是执行行人明确确工作内内容、时时限、要要求、结结果。第八条、 会议决议事事项要及及时跟进进落实、保保证执行行效果。第

31、九条、 会议沟通要要尊重不不同意见见，会议议语言要要求简洁洁、避免免空话、套套话。第十条、 保证会议纪纪律，会会议期间间关闭通通讯工具具或调至至振动状状态。合同管理制制度第一条、为为了规范范合同管管理、强强化责任任、提高高效益，根根据公司司实际制制定本制制度。第二条、公公司实行行归口管管理、分分级审查查、择优优签约的的合同管管理制度度。第三条、合合同洽谈谈必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨。第四条、合合同前期期接洽应应由归口口部门通通过多方方考察掌掌握对方方单位的的资质水水平、价价格条件件，推荐荐合适单单位作为为订约的的选择对对象，并并将合同同初稿、附附件一同同上报。第

32、五条、公公司主管管应对上上报资料料、合同同内容、合合同主体体进行审审查，并并将意见见向总经经理反馈馈。第六条、合合同由总总经理或或委托人人负责签签订，未未经授权权或超越越授权范范围签订订的合同同一律无无效。第七条、重重要经济济合同实实行会签签制度。第八条、合合同依法法签订即即具法律律约束力力，公司司应按照照“重合同同、守信信誉”的原则则，严格格执行合合同中规规定的义义务，确确保合同同的实际际履行与与全面履履行。第九条、公公司相关关人员应应及时掌掌握对方方履行合合同的情情况，发发现问题题及时处处理汇报报。第十条、合合同变更更必须经经双方协协商一致致并采用用书面形形式作为为合同附附件。第十一条、合

33、合同专用用章由专专人保管管，在授授权范围围内使用用。第十一二条条、合同同由档案案员负责责存档管管理，必必须建立立合同管管理台帐帐。档 案 管管 理 制 度第一章 总 则 第一条 档档案是全全面反映映公司经经营管理理各项活活动的历历史记录录，为了了建立科科学规范范的档案案管理体体系，为为公司经经营管理理提供准准确、全全面、可可靠的信信息，结结合公司司实际，制制定本制制度。第二条 本本制度适适用于公公司的工工程档案案、合同同档案、客客户档案案、财务务档案、证证照档案案、文书书档案、人人事档案案、会议议档案、制制度档案案的管理理。第三条 档档案资料料包括文文字资料料、图纸纸资料、音音像资料料、磁盘盘

34、资料和和图片资资料。第四条 档档案管理理坚持及及时、真真实、齐齐全、清清晰、手手续完备备、安全全可靠的的原则。第二章 职 责第五条 策策划部专专人负责责策划档案案和施工工图纸资资料第六条 人人事部门门负责文文书档案案、人事事档案、会会议档案案、制度度档案第七条 财财务部负负责财务务档案、证证照档案案、合同同档案、图图纸资料料第八条 总总经理助助理协助助、指导导各部门门档案材材料的收收集、整整理和归归档。第九条 各各职能部部门负责责职责范范围内需需存档资资料的收收集、整整理、送送交。第三章 归 档第十条 归档范范围：公公司各种种具有保保存价值值的文件件、证照照、图纸纸、软件件、实物物均应归归档管

35、理理，其中中文件包包括前期期手续文文件、工工程文书书、财务务资料、客客户资料料、合同同协议、人人事资料料、项目目方案、会会议纪要要、内外外行文等等。第十一条 归档档要求1、归口管管理、责责任明确确 2、目目录清晰晰、资料料完整3、移交核核对、签签字确认认 4、分分类有序序、安全全保存第十二条 归档档时间1、公司各各类证照照、批文文在颁发发之日起起移交档档案管理理员。2、公司章章程，会会议纪要要、决议议，应自自签发之之日起三三日内移移交档案案管理员员。3、合同协协议应在在签订之之日移交交档案管管理员。4、财务档档案、人人事档案案由部门门自行立立卷、归归档、管管理。5、其余档档案每年年移交一一次，

36、时时间为每每年的月。6、档案移移交须填填写档档案移交交清册。7、档案案移交清清册一一式两份份，移交交双方各各一份。8、工程建建设文件件、图纸纸、资料料，均应应在工程程竣工验验收交付付使用后后向档案案管理员员归档。第四章 档案管理第十三条 档案案管理1、档案室室在接收收档案后后，应进进行分类类、编号号、建账账、立卷卷，妥善善保存。2、重要的的电子档档案应在在U盘进行行备份。3、档案资资料要进进行科学学管理，做做到分类类清楚，资资料完整整、编排排规范，以便查找利用档案。4、档案人人员要熟熟悉所保保管档案案的内容容，及时时、准确确地作好好档案的的整理、收收进、移移出的记记录和统统计工作作。5、档案管

37、管理员应应定期对对档案保保管情况况进行检检查，发发现问题题及时解解决。第十四条 机要要档案1、档案分分一般档档案和有有密级档档案两类类。档案案密级分分为绝密密、机密密、秘密密三级。2、绝密档档案包括括：公司司重大经经营决策策及金额额在1000万元元以上的的重大合合同。3、机密档档案包括括：财务务资料、客客户档案案、会议议纪要、金金额在110万-1000万元元的合同同4、秘密档档案包括括：重要要项目资资料、项项目合同同协议5、保密期期限：合合同、协协议的保保密期限限为合同同、协议议实施后后自行解解密，客客户档案案的保密密期限于于项目销销售完毕毕并完全全交付使使用时自自行解密密，重要要项目资资料的

38、保保密期限限于项目目终结自自行解密密。6、有密级级的档案案需要借借阅、使使用、复复制时需需要办理理审批手手续。7、档案管管理员丢丢失或擅擅自提供供泄露机机密，给给企业造造成经济济损失的的应承担担相应的的经济责责任，情情节严重重的依法法追究刑刑事责任任。8、档案管管理员和和借阅使使用人要要树立保保密意识识，双方方共同做做好保密密工作。第十五条 保存存期限1、永久保保存：公公司章程程、股东东会、董董事会、监监事会会会议纪要要；公司司证照、印鉴、公司司年度经经营计划划、公司司年度经经营总结结、年度度财务报报表、客客户档案案、技术术资料；不动产产所有权权证及其其他债权权凭证、公公司管理理制度、企企业活

39、动动图片、音音像资料料。2、十五年年保存：会计凭凭证3、五年保保存：期期满或解解除的合合同协议议、完结结后的项项目方案案4、一年保保存：部部门工作作计划及及工作总总结、完完结后的的部门请请示报告告、完结结后无长长期保存存必要文文书。第十六条 档案案销毁1、超过保保存期，且且无保存存价值的的档案应应销毁。2、需销毁毁的档案案由保管管部门填填报档档案销毁毁申请表表，经经相应核核准人核核准后方方可销毁毁。3、销毁档档案须两两人以上上人员共共同完成成，公司司指定专专人监督督销毁，并并填写档档案销毁毁登记表表。4、档案销销毁每年年进行一一次，即即每年的的12月。第五章 档案借阅、使使用和移移交第十七条

40、借阅阅、使用用档案要要求1、因工作作需要查查阅档案案、文件件，公司司职员可可以到档档案室借借阅、和和使用无无密级的的档案，对对有密级级的档案案，需经经相关负负责人批批准方可可借阅、使使用。2、因工作作需要将将档案、证证件带出出公司，公公司职员员可以在在办理登登记请准准手续后后进行使使用，使使用完毕毕及时归归还档案案管理员员并进行行核销。3、档案的的借阅、使使用者应应负责档档案的完完整和完完全，不不得私自自复制、翻翻印，不不得擅自自拆散、调调换、抽抽取、污污损、加加标注证证，不得得转借，如如有违纪纪，酌情情处罚。第十八条 档案案归还与与移交1、凡借阅阅档案资资料务必必在当天天归还档档案管理理员。

41、2、凡已办办理完毕毕的归档档资料应应在一日日内递交交专人保保管归档档。3、凡超过过借阅、使使用期限限务必及及时归还还核销，特特殊情况况可以知知会档案案管理员员并办理理延期手手续。档档案管理理员及时时督促档档案使用用者进行行归还、核核销。4、员工辞辞职需要要办理档档案移交交手续，明明确档案案移交清清单、档档案移交交应列明明移交目目录，交交接双方方在核对对无误后后在交接接记录上上签字。印 章 管管 理 制 度第一条、印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权的重要要凭证和和工具，印印章的管管理，关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开开展，为为了维护护公司的的利益，制制定本办办法。第二条、公公

42、司授权权由印章章管理员员负责印印章管理理工作。公公章由总总经理授授权使用用、财务务章由财财务经理理授权使使用。第三条、公公司员工工必须严严格依照照规定程程序使用用印章，未未经许可可不得擅擅自使用用。公司司员工使使用印章章必须填填写印章章使用申申请单，并并将用印印的文件件递交印印章管理理员审核核，印章章管理员员根据核核批的印印章使用用申请单单办理用用印手续续。第四条、在在总经理理不在公公司的情情况下使使用印章章，印章章管理员员应电话话知会总总经理，在在电话无无法联系系总经理理的情况况下由总总经理助助理负责责审核。第五条、印印章管理理员对用用印文件件具有审审核的义义务，对对于不符符合用印印条件的的

43、印章管管理员有有权拒绝绝。第六条、印印章管理理员必须须建立印印章管理理登记帐帐，按照印印章管理理流程及及时登记记印章的的使用情情况。第七条、印印章原则则上不许许带出公公司，确确因工作作需要将将印章带带出使用用的，应应事先填填写印章章使用申申请单，载载明用印印事项，经经公司总总经理批批准后由由两人共共同携带带使用。第八条、违违反本办办法的规规定，给给公司造造成损失失的，由由公司对对违纪者者予以罚罚款，造造成严重重损失或或情节严严重的，移移送有关关机关处处理。费用报销管管理制度度第一条、为为了加强强财务管管理、规规范费用用管理流流程，根根据公司司实际，特特制定本本制度。第二条、本本制度所所称费用用

44、特指行行政管理理费用、营营销管理理费用。第三条、报报销费用用需要如如实提供供合法有有效的发发票，发发票必须须书写规规范、名名称齐备备、印鉴鉴清晰，对对于内容容涂改、名名称不符符、印鉴鉴不清视视为无效效发票。第四条、对对于确实实难以提提供发票票的、金金额在550元以以下的可可以提供供收据代代替报销销凭证。第五条、费费用报销销流程：1、费用经经办人申申请，填填制现金金领用单单并附报报销凭证证2、总经理理助理、财财务经理理审核3、常务副副总或总总经理审审批4、出纳审审核付款款第六条、费费用报销销金额在在2000元以下下由常务务副总负负责审批批。第七条、严严格执行行公司规规定的报报销程序序，对于于不符合合报销条条件的，审审核人员员有权拒拒绝报销销申请。第八条、交交通费的的报销必必须注明明日期、路路程、事事由、金金额；招招待费的的报销必必须注明明消费日日期、地地点、人人员、金金额。第九条、费费用报销销按照权权责发生生制原则则实行当当月报销销制度。暂借款管理理制度第一条、 为了提高办办事效率率，规范范暂借款款管理，根根据公司司实际，特特制定本本制度。第二条、 本制度所称称的暂借借款包括括业务借借款、采采购借款款、临时时借款。第三条、 申请暂借款款流程：经办人人申请，填填制借款款单总经理理助理、财财务经理理审核