电子政务解决方案并联审批及电子监察(完整版)18609.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.电子政务通用方方案模板(完完整版)目 录1总体设计方方案21.1网上审审批平台21.2电子监监察平台21.3技术路路线31.3.1JJ2EE技术术31.3.2单单点登录/一次退出技技术31.3.3动动态表单技术术31.3.4工工作流技术32应用系统设设计方案42.1网上审审批平台42.1.1审审批办理42.1.2审审批监管92.1.3审审批办公112.1.4审审批服务152.1.5审审批管理192.1.6解解决二次录入入问题222.2电子监监察平台222.2
2、.1门门户网站232.2.2实实时监察242.2.3预预警纠错252.2.4绩绩效评估272.2.5查查询统计272.3数据交换系统统273公司简介及及审批监察业业务介绍283.1软件产产品简介293.2承担的的科技项目313.3公司行行政审批和电电子监察业务务介绍32一、总体设计方方案1.1 网上审批平台网上审批平台总总体上分为中心门户户网站,审批批办理子系统统,审批监管管子系统,内内部办公子系系统,后台管管理子系统,信信息发布与反反馈子系统,流流程管理子系系统。1.2 电子监察平台电子监察平台不不仅仅局限在在对行政审批批进行监察,还还要从对政府府信息公开、工工程项目、公公共资源交易易、行政
3、处罚罚、信访投诉诉、重大应急急事项处理等等方面进行全全方位的电子子监察的角度度进行架构,不不仅要建设对对已有应用系系统实现电子子监察,而且且对尚未建设设应用系统的的监察对象设设计预留接口口,便于以后后功能扩展,避避免重复建设设。因此电子子监察不是行行政审批系统统的子系统,是是具有能够独独立运行的系系统平台。当然,对于电子子监察平台的的实施工作需需要分布执行行。首先完成成的是对行政政审批的监察察工作。主要要包括实时监监控,预警纠纠错,绩效评评估,查询统统计等功能。1.3 技术路线1.3.1 J2EE技术J2EE是主流流的技术体系系,合理集成成以J2EEE为标准的软软件产品构建建区级平台,可可以得
4、到较好好的稳定性、高高可靠性和扩扩展性。1.3.2 单点登录/一次次退出技术单点登录平台能能够简化使用用流程,用户户只需要登录录一次,即输输入一次统一一的用户名称称和用户密码码,就可以多多次使用多个个应用系统。只只有达到系统统安全策略边边界条件时,用用户才需要重重新登录。1.3.3 动态表单技术动态的数据表单单采用所见即即所得的方式式通过图形化化的鼠标操作作来进行,并并通过和数据据库的绑定使使得一般的用用户通过培训训之后就可以以在今后的工工作中不断更更新和新增不不同的表单。1.3.4 工作流技术工作流系统支持持浏览器方式式自定义工作作流程,自定定义表单,具具有高度的扩扩展性,适应应不同水平用用
5、户不同阶段段的需求。可可定义每个任任务的权限及及表单元格对对应的数据库库表字段的权权限,规范操操作。对正文文模板和表单单进行痕迹保保留。 二、应用系统设设计方案2.1 网上审审批平台网上审批平台审批办理审批监管审批办公审批服务审批管理办件接件办件受理办件办理联办流程办理证照打印流程监控综合查询在办件快速查询绩效考核个人办公公文办理门户网站触摸屏系统组织机构管理审批事项管理收费办理一事一评请假管理考勤管理综合统计即时通讯电子邮件辅助管理短信平台电子大屏审批流程管理审批表单管理一表制办理2.1.1审批批办理该平台主要解决决审批办理的过程。真真实再现政府府职能部门的的审批过程。该该平台主要包包括办件
6、接件件,办件受理理,办件办理理,一表制办办理,证照打打印,收费办办理,一事一一评等功能。2.1.1.11办件接件申请材料的递交交途径可以是是现场,也可可以是来自互互联网,即网网上申报。系统支持申请材材料的电子化化,能够通过过附件上传功功能以及扫描描功能将纸质质材料转变成成电子材料进进行存档。具体功能:材料料检查、基础础信息录入、材材料扫描、材材料上传。2.1.1.22办件受理办件受理以后,行行政机关需打打印受理通知知书并加盖本本行政机关专专用印章。受受理单上应包包括申请人信信息,申请事事项,申请日日期,以及承承诺日期。办件受理后,系系统自动记录录其受理日期,并并根据其承诺诺完成工作日日自动计算
7、承承诺日期。具体功能:受理理2.1.1.33办件审批办件流程在审批批管理平台中中定义。办件受受理之后即进进入内部流程程流转的过程程。行政单位位入驻中心人人员以及后台台办理人员均均在该平台下下进行办件。通通过短信平台台通知下一办办理环节。办办件的办理环环节也是在审审批管理平台台中定义的。办理工作人员的的桌面总是能能够显示最新的待待办件。系统统能够依据距距离承诺时间间的远近自动动采用颜色予予以区分。系统能够实现事事项审批流程程中每个环节节的时点控制制,即每个审审批环节均能能够定义其审审批时限。且且该种流程和和环节控制均均在审批管理理平台中进行行定义。具体功能:审核核,上报,现现场勘查等等等。2.1
8、.1.44联办流程办办理系统能够实现跨跨部门流程办办理,即联办办流程办理。联联办流程办理理也可称为并并联审批。其其过程是牵头头单位接受申申请人申请,受受理该联办件件,系统根据据审批管理平平台定义的联联办流程,将将受理信息自自动发送到相相关协办单位位,由各协办办单位进行审审批。协办单单位办理结束束后,根据预预先定义好的的流程进行流流转。此过程程严格依据后后台定义的流流程进行流转转。在工作流流引擎的驱动动下,系统能能够实现顺序序流程,分支支流程,循环环流程等许多多较为复杂的的流程。若遇到本身就具具有业务系统统的单位,则则可通过与数数据交换平台台的结合应用用,在工作流流节点上定义义数据交换标标准,流
9、程可可进入该单位位的业务系统统,此时工作作流引擎会自自动在此节点点进行等待。当当其审批完成成以后,会将将反馈信息通通过数据交换换平台传递给给本系统。工工作流引擎在在得到这样的的信息后,自自动由等待状状态转变为执执行状态,进进而继续执行行。具体功能:牵头头部门受理、协办部门办理、归档办理2.1.1.55一表制办理理针对某些特定的的联办项目可可采用一表制制办理方式提高高办理速度,减减轻窗口工作作人员以及来来办单位的工工作量。一表制办理的核核心概念即填填写一张表,多多处共享表格格中数据。这这张表格可称称为统一登记记表。一般可可由中心统一一登记台进行行登记。统一一登记表包含含了办理事项项的绝大部分分数
10、据,一次次填写该数据据之后,各办办理窗口便能能够不用再进进行填写了。一个典型的一表表制办理的应应用即企业登登记注册项目目。该项目是是一个联办项项目,由工商商,财政,国国地税,质监监进行联合办办理。企业登登记注册项目目流程图如下下所示:如上图所示:企企业用户可从从外网网站或或者现场进行行申请。申请请时,均需填填写统一申请请登记表,内内容应包括企企业名称,主主管部门,企企业英文名称称,隶属关系系,是否分支支机构,企业业住所,邮政政编码,生产产场所,企业业电话,企业业注册类型,企企业行政区划划,经营模式式,核算方式式,适用财务务制度,经营营行业等等。相相关职能部门门通过内网受受理企业申请请,给出受理
11、理意见。该类类信息需存入入共享交换平平台,以供其其他审批职能能部门使用。参与审批的相关关政府职能部部门,对企业业的并联审批批项目申请、行行业及行政许许可申请信息息进行审批,给给出审批结果果。各职能部门审批批表信息部分分来自共享平平台上,部分分需要申请人人追加填写。总总体原则是已已经存在信息息要复用。2.1.1.66窗口收费办办理中心领导需要了了解中心收费费情况。通过过本系统的窗窗口收费功能能能够完成收收费过程中费费用信息的记记录,缴款通通知书的打印印,与银行对对账等若干收收费方面的需需求。收费功能有若干干种实现方式式,这往往取取决与当地收收费的模式。比比如,能够与与银行进行对对接,进而做做到银
12、行与系系统无缝对接接。或者,与与当地财政的的非税系统进进行对接。在在缴款通知书书以及发票的的打印方面,系系统能够进行行票据套打或者者普通打印等等方式来满足足不同中心的的要求。另外外,系统能够够提供多种收收费的统计报报表,能够满满足中心窗口口,中心业务务人员以及中中心领导在收收费统计上的的要求。主要功能:收费费确认,发票票打印、收据据打印2.1.1.77一事一评采用“一事一评评”方式对窗口口的服务质量量进行评议。每每一个办件项项目都要进行行评议。主要要包括以下几几个方面:l 窗口办理事项结结束后进行评评议窗口评议采用评评议器评议的的方式。评议议器能很好的的把来办人员员的意见变成成数字化。办办件评
13、议器能能提供若干个评议键键,来办人员员在办件结束束前按下办件件评议器的按按键对该办件件进行评议。评评议器的使用用如同银行的的密码小键盘盘,中心办理理人员不能够够在自己的计计算机上看到到来办人员的的评议意见。该该意见保存在在系统数据库库中,由中心心的督查部门门及授权领导导查阅。为保保证评议人员员的评议意见见的输入不受受影响,评议议器应该具有有挡板。l 通过密码手段保保证评议信息息的正确性。采用密码评议的的方式,即来来办个人或单单位在办件办办理时,办件件的办理人员员在打印承诺诺单时打印一一个密码在承承诺单上给来来办人员,在在办件办理结结束时,客户户输入密码确确认办件人员员身份,通过过评议器输入入评
14、议内容完完成评议,以以保证该来办办人员就是该该项目的申请请人。系统也也支持密码遗遗忘处理,如如果申请人没没有记住密码码,则也可以以进行直接评评议。注:即即办件可以不不必输入密码码确认身份。l 通过多媒体手段段进行评议多媒体评议主要要解决了在进进行办件时无无法详细评议议的问题。包包括了网站评评议,触摸屏屏评议。系统根据评议的的基础数据生生成若干统计计报表,包括括窗口评议,多多媒体评议等等结果,供中中心管理使用用。(注:窗窗口单位不能能具有该功能能。)2.1.1.88证照打印审批流程结束后后,对需要进进行打印证照照的审批事项项,系统根据据事项办理类类型提取需打打印的信息并并加载到相关关证照打印模模
15、板中,再完完成证照打印印。同时系统统提醒该项目目办理人员及及时通知申请请者来窗口领领证(照)。打打印之前,提提供预览功能能。2.1.2审批批监管2.1.2.11可视化审批批流程监控通过可视化审批批流程运行效效果图进行流流程监控。能能够清晰展示示审批流程的的运行状态。采采用不同颜色色,一目了然然区分各环节节办理状况,包包括已办结节节点,即将到到期节点,超超期节点,未未开始节点等等。通过办理日志,显显示各环节处处理结果。日日志以表格形形式显示,主主要包括办理理环节名称,该该环节起始时时间,该环节节办结时间,该该环节办理人人,该环节办办理意见等内内容。2.1.2.22综合查询提供多种手段,全全方位,
16、多角角度查询办理理数据。查询询条件包括办办件序号,来来办单位名称称,项目类型型,窗口名称称,开始时间间,结束时间间,办结类型型,项目代码码,办件类型型,办件状态态,人员工号号等。中心管理人员能能够查询整个个中心办件情情况,部门人人员只能够查查询本部门办办件情况。2.1.2.33综合统计系统提供综合统统计功能,定定制全方位统统计报表各审批事项办件件情况统计:各部门各事事项各状态办办件数,按接接件、受理、准准予许可、不不予许可、上上报、补正统统计。各审批事项网上上申报办件情情况统计:各各部门各事项项各状态办件件数,按申报报、受理、办办结、答复、异异常统计。办件情况日报表表:各部门该该时间段内单单办
17、件、联办办件、手工输输入办件的受受理数和办结结数,以及办办结率统计。各部门办结方式式统计:各部部门单办件、联联办件(分牵牵头和协办)办办件按办结方方式(准予许许可、不予许许可、上报)统统计,并统计计总办结数。承诺件提速率统统计:各部门门承诺件的平平均承诺时间间、平均办结结时间和提速速率。服务类事项办件件量统计:各各部门服务类类事项的接件件和办结数。群众评议统计:统计各部门门群众评议情情况。群众自由评议统统计:各部门门群众自由评评议情况。各局即办件统计计:各部门即即办件(分即即办和承诺件件当天办完22种)数、总总数和即办率率(即办件占占总办件的百百分比)各局收费统计:该时间段内内各部门收费费总金
18、额。2.1.2.44绩效考核各个部门的办件件数量相差很很大,必须综综合考虑各方方面问题提出出了按主观和和客观分进行行考核的方式式。其中客观分按计计算机中的办办件的情况经经行考核分为为三部分:第一是办件的效效率考核,分分成超期办件件数和超期办办件占总办件件的比率;提提前办件数和和提前办件数数占总办件的的比率; 第二是服务态度度的考核,分分成三部分处处理:办件来来办人员对办办理人员的评评议、办件受受到的表扬、办办件受到的批批评;第三部分是办件件量的考核,其其中普办件占占一个分值,联联办接件占三三个分值,联联办协办占两两个分值。主观分主要是督督察部门对办办件窗口的考考核情况,主主要分六个方方面考核:
19、考勤情况、仪表表仪容、遵章章守纪、首席席代表到位情情况、统一收收费、现场审批等。 2.1.2.55在办件快速速查询提供快速查询通通道,方便操操作人员快速速掌握中心正正在办理办件件情况。主要要包括在办单单办件,在办办联办件,即即将超期办件件,超期办件件,外网来件件等内容。2.1.2.66预警信息所有监控列表均均根据即将到到期时限情况况采用不同颜颜色予以预警警。红色:超期但未未办结的办件件。该类办件件为中心监管管人员重点监监管对象。超超期办件列入入绩效考核功功能中超时减减分内容。黄色:到期办件件。系统根据据承诺时限突突出显示到目目前为止必须须要办结的办办件。系统能能够发送催办办通知单,提提醒办理人
20、立立刻办理该办办件。蓝色:离最后承承诺时限还有有2个工作日日的办件。该该警示信息具具有相应的提提前量,在到到期2个工作作日之前便作作出提醒。2.1.3审批批办公2.1.3.11个人办公撰写草稿类似于Micrrosoftt Wordd编辑器,可可以对文本进进行字体、字字号、颜色等等的设置,除除文本编辑外外,而且可以以编辑表格、插插入图片。我的文件夹保存个人的私人人文档,包括括私人草拟的的公文、经常常翻阅的公文文、有价值的的文档等等。通通过文件夹形形式,用户可可以很直观的的保存自己的的文件。文件件夹除草稿箱箱、垃圾箱外外均可进行新新建、删除和和重命名操作作。办公便签为系统用户之间间交换信息之之用。
21、便笺按按紧急度分为为普通、紧急急、加急和火火急四种等级级,同时便笺笺可以从我的的文件夹或从从系统中选取取文件作为附附件。便笺列列表按未读便便笺、已读便便笺、已发送送便笺三种类类型显示。日程安排定义每天的日程程表,“工作提醒”模块会在个个人办公主页页根据日期来来提醒用户当当天所需完成成的工作。通讯簿用户可以根据自自己的需要建建立不同的组组,然后将同同类的信息存存放在相同的的组中。用户户建立的信息息记录常用的的各种基本通通讯信息,并并且与电子邮邮件子系统相相联系。用户户还可以通过过将通讯组共共享的方式,与与别人分享通通讯簿信息。2.1.3.22公文办理提供完整的公文文办理系统,具具体包括公文文的草
22、拟、登登记、管理、归归档、查阅等等功能。通过过这个系统,可可以完成所有有公文办理中中涉及到的操操作。用户具有的这些些公文办理功功能均在系统统设置中由权权限确认,其其中当用户具具有草拟、登登记、管理、归归档、查阅权权限时,在公公文办理系统统中出现相应应的图形按钮钮。1) 公文草拟办理自办公文,实实现自办公文文在系统内的的流转。特点点:公文编辑公文编辑器采用用Microosoft Word编编辑器,可以以对文本进行行字体、字号号、颜色等的的设置,除文文本编辑外,而而且可以编辑辑表格、插入入图片。用户户也可以直接接导入Miccrosofft Worrd文档。流程定义为公文的流转定定义流程,设设置对象
23、的属属性。用户可可选择系统中中已定义的模模板直接使用用,可以在选选择模板的基基础上修改完完善满足自己己的需求,然然后使用。可可以在空白的的流程中按需需定义自己的的流程再使用用;也可以给给对象设置各各种属性,以以满足用户的的需求痕迹保留为了方便批阅公公文以及保留留笔迹,用户户可以用全文文手写核稿的的方式编辑公公文内容,可可在公文的任任何地方修改改其内容;编编辑完毕时,可可以加盖电子子印章,确认认修改;退出出全文手写核核稿后可以选选择电子签名名,经电子签签名后的修改改内容任何人人都不能修改改,以确保修修改内容的完完整性和保留留笔迹。手写用户在输写意见见时可以用手手写办理意见见的方式,以以方便用户批
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