光大银行_SAPHR用户手册_培训材料(转)24852.docx

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1、SAP项目用户户手册HR模块中国光大银行1 目标通过本培训材料料，了解SAAP人力资源源系统的基本本操作，此次次培训包括如如下模块：1. 组织和工工作人员更改改（PPOMME）；2. 人事活动动(PA400)；3. 维护人力力资源主数据据(PA300)。2.1 组织和和工作人员更更改（PPOOME）目的：建立分行行所有组织单单位及人员岗岗位；为下一一步人员信息息录入，搭建建起组织框架架。2.1.1 术术语信息类型 术语名称说明岗位（posiition）员工具体所作工工作岗位，本本行实施一人人一岗制。职务按照我行行政职职务序列和业业务职务序列列原则，进行行评定。职位（Job）根据分工原则在在企业

2、经营管管理中承担职职责和绩效产产出的工作单单元，可变的的是其工作性性质和职责内内容，且变化化由相关流程程和部门职能能定位的变化化而确定职位序列（Joob Fammily）工作性质相同的的一组职位，但但是职位要求求的知识、技技术、复杂程程度以及承担担的责任水平平高低不同2.1.2 操作步骤2.1.2.1 路径操作部门/人员员人事管理员SAP菜单路径径人力资源 组组织管理 组织计划划 组织和人员员配备 更更改SAP业务代码码PPOME依循SAP菜单单路径，找到到组织和人员员配备更改，或或直接在对话话框中输入SSAP业务代代码PPOMME，进入组组织和人员配配备更改单元元。操作如下下：2.1.2.2

3、 界面简介点击PPOMEE创建后，系系统出现对话话框：屏幕左上部分为为“查找”栏，左下部部分显示查找找结果，右边边是主要工作作区。点击左上的“结结构搜索”，可在左下下部分列出已已有的根组织织结构。在右边，可维护护组织单位的的缩写和名称称，输完后点点回车让系统统确认。2.1.2.33指定日期和和预览日期SAP系统非常常注重时间段段范围的确定定，随着时间间段范围的不不同，同样组组织结构数据据的展示可能能有很大变化化。因此，在在您想对组织织进行更改的的时候，请注注意确定你时时间范围。点击屏幕中上的的按钮，系统统将出现如下下对话框：这里可以确定预预览期间，您您可以定义您您所希望看到到或设定的时时间段范

4、围，定定义完后点执执行，回到原原处。2.1.2.4 创建组织单元首先选中根组织织单位，使其其反黄：点击创建，将会会跳出如下对对话框： 选择您想新建的的单位，点击击确定，新的的组织单位已已建立。在其下方的细目目 组织单位位中，对新建建组织单位，进进行基本数据据的更改维护护。保存，对其科目目设置进行维维护。再此，我们强调调在细目维护护中的三个重重点：1， 确定有效日期。2， 一级部门，请勾勾选部门框。3， 需严格按照如下下规定，对长长文本及短文本进行描描述。分行一级部门及及支行长文本本：*分行行公司业务部部；*分行行*支行；分行一级部门及及支行短文本本：公司业务务部；*支支行；分行二级部门及及支行

5、部门长长文本：*分行公司业业务部票据中中心；*分分行*支行行*部；分行二级部门及及支行部门短短文本：票据据中心； *部；分行一级部门及及支行岗位长长文本：公司司业务部*岗；*支支行*岗；分行一级部门及及支行岗位短短文本： *岗； *岗；分行二级部门及及支行部门岗岗位长文本：票据中心*岗；*部*岗；分行二级部门及及支行部门岗岗位短文本： *岗； *岗。选择其人事范围围，跳出如下下对话框：维护其地址，组组织单位创建建结束。同理，创建新的的人员岗位。2.1.2.5 创建人员岗位点击PPOMEE创建，选择择需创建岗位位的根目录，使使其反黄，点点击新建。出出现如下对话话框：选择岗位创建，确确定。出现如如

6、下对话框：点击确定，新的的人员岗位已已建立。修改其细目：要点：1， 当该岗位为该组组织单位的领领导岗时，请请勾选组织单单位领导；2， 请确定其有效日日期；3， 按照规则，编写写人员岗位的的长短文本描描述；4， 可从人员配备状状态中，看出出此岗位是否否有人录用。岗位建立完成。2.1.2.66删除组织单单元和职位当组织单位创建建错误的时候候，我们需要要对所建立的的组织单位或或职位进行删删除。需要进进行如下操作作：选择要进行删除除的组织单位位，是其反黄黄，点击删除除按钮，选择择对象。操作完成。3.1 人事事件PA440（一）业务描述述：在日常管管理中，一个个人力资源管管理活动往往往是由一整套套流程来

7、管控控的，为了体体现我行人力力资源管理的的业务特点，SAP系统中特别设定了一系列事件来体现不同的业务流程，这样可以清晰的反映各个信息类型之间的动态联系及连贯性，如入职事件、离职事件等 （二）事物代码码：PA400（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-人事活动3.1.1术语语术语名称说明信息类型在系统内，相关关的人事资料料会归在同一一个信息类型型里，例如：个人的姓名名、性别、出出生日期等会会归在“0002个人数据”的信息类型型,详见2.2.1。人事范围人事范围是一个个识别员工的的结构，一般般以行政管理理范围划分，每每个员工均会会归属一个人人事范围，现现有人事范围围分别为北

8、京京分行、上海海分行等，详详见附表1。人事范围在系统统内决定了不不同的默认值值，如工资范范围。人事子范围人事子范围是一一个识别员工工的结构，在在各人事范围围下，光大银银行按照条线线来划分。（例例：公司条线线、零售条线线等16类，详详见附表）员工组员工组是一个识识别员工的结结构，按照雇佣的性质质划分。（可可分为中长期期员工、短期期员工、劳务务派遣员工等等10类，详详见附表）员工子组在员工组的基础础上进一步划划分为总行部部门领导、分分行领导、行行员、见习、试试用等14类类，详见附表表3.1.2 首次聘用当员工首次加入入光大银行时时使用的事件件，并不适用用于已经入行行的员工在系系统内的调动动，如分行

9、与与分行之间、总总行与分行之之间的人员调调动等。此外外，由于业务务规则发生变变化，总行将将对各分行聘聘用人员的资资质进行审批批，并通过系系统统一生成成人员编号，因因此，系统在在功能设置上上将首次聘用用的事件分为为首次聘用（总总行、）首次次聘用（分行行）进行处理理，下面分别别介绍：3.1.2.11 首次聘用用（总行）（一）业务描述述：为保证我我行人员队伍伍的稳定、健健康发展，推推行标准化的的人力资源管管理流程，加加强对新招聘聘员工的甄选选，在本系统统上线后，分分行将根据总总行下达的用用人标准对拟拟聘用人员进进行初步审核核，上报总行行进行审批，总总行批准后，在在系统中为符符合聘用条件件的拟聘用员员

10、工统一分配配人员编号，再再由总行通知知分行根据已已分配的员工工编号，使用用“首次聘用（分分行）”这一人事事事件，进行后后续的维护工工作。（二）事务代码码：PA400(三)路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-人事活动-首次聘用（总总行）（四）范例操作作：进入PA40的的操作界面填入人员编号，选选择首次聘用用（总行）的的按钮，后点点击执行按钮钮。此人员编号是流流水号，不再再具有任何意意义，一个员员工在系统中中只能存在一一个人员编号号，并且不会会根据岗位的的变动而改变变。第一屏：操作变变更系统自动生成员员工号。在上上面的界面上上，需要维护护操作原因、岗岗位、人事范范围、员工组组、

11、员工子组组都可以通过过点击后面的的在可用的列列表中进行选选择；也可以以手工填入所所需编码。维维护完各字段段后点击保存存。以岗位为例，点点击后可以在在出现的列表表中进行逐层层查找，找到到此员工分配配的岗位如果用户同时拥拥有组织管理理模块的权限限，也可以通通过事物代码码PPOMEE查看组织结结构，并在其其中进行查找找，记录下需需要分配职务务的代码。第二屏：组织分分配创建人事子范围、业业务范围、工工资范围都可可以通过进行行选择。点击击保存。后系系统弹出提示示信息，提示示通常情况下，系系统会自动默默认工资范围围为“ 每月的”，员工报到到当月即起薪薪。但对于当当月发放完工工资后进入系系统，且报到到月不应

12、发放放工资的员工工，由于本系系统启用了工工资的回溯功功能，系统会会认为这类员员工的工资起起始日期为报报到月，而在在下月发放工工资时，对报报到当月的工工资进行回溯溯，补发报到到当月的工资资差额。因此此，为避免上上述情况的出出现，对于这这部分员工，在在执行首次聘聘用动作时，则则应当再进行行如下操作，具具体操作步骤骤详见P页。第三屏：个人数数据创建维护新录入员工工的基本信息息第四屏：计划工工作时间创建建屏幕不需要维护护，点击保存存后系统弹出出提示信息。第五屏：地址创创建 填入所需字段段，后点击保保存。系统弹弹出提示第六屏：合同要要素创建 这里，需要特别别注意的是，在在填写合同的的终止日期时时，不要去

13、修修改上面的时时间记录，而而是要在红框框表示的“有效截止日日期”内将合同的的到期日维护护进去。第七屏：日期说说明创建01 连续工作作日期薪资发放中计算算工龄工资的的时间15 连续入行行日期薪资发放中计算算行龄工资的的时间Z1 实际工作作日期实际参加工作的的时间，是首首次参加工作作的时间，也也是系统生成成人员简历中中使用的字段段Z2 实际入行行日期实际加入银行的的时间，是首首次加入光大大银行的时间间在新系统中，如如果员工存在在工、行龄断断开的情况，则则应当在011、15的维维护中，扣减减相应的时间间段，才能得得出准确的薪薪资计算标准准。如：对于以前旧系统统中，工龄、行行龄往往默认认与实际参加加工

14、作时间相相同的状况，由由于牵涉到工工资的计算标标准，不再进进行更改。这里，需要特别别注意的一点点是，根据我我行的业务规规则，员工在在试用、实习习期内不发工工、行龄补贴贴，因此，对对应在此处的的“连续工作日日期（工龄）”和“连续入行日期（行龄）”两个字段此时不可进行维护，只维护Z1、Z2两个时间日期。在日后员工转正时，更改员工子组等组织状态信息时，会对01、15两个字段进行维护，启动薪资对工、行龄补贴的计算，具体操作见P。第八屏：个人证证件信息 维维护维护错误身份证证号，系统会会有提示检查输入没有错错误后点击，并并保存。第九屏：行政职职务信息创建建一般情况下，首首次聘用的我我行员工，存存在转正、

15、试试用或未聘职职不同等的情情况，因此，通通常在此处会会做如下处理理：（一）职务级别别的选择根据据实际的情况况，进行维护护。（二）职务名称称在没有确定定职务前统一一维护为“行员”，由于该字字段是生成员员工简历的关关键字段，必必须予以正确确维护。待员员工正式转正正聘职后，再再使用“行政职务任任职”这个事件来来进行职务的的变动记录。第十屏：旅行优优惠创建，FFA费用报销销使用，直接接点击保存即即可。3.1.2.22 首次聘用用（分行）（一）业务描述述：分行应按按照规定的申申报拟招聘人人员的相关流流程，首先将将拟招聘人员员的资料递交交总行人力资资源部审批，并并由总行人力力资源部在系系统中为符合合招聘条

16、件的的新员工创建建员工编号，分分行再依据此此员工编号，在在系统中点击击“首次聘用（分分行）”，完成对该该人员首次录录用的后续操操作。（二）事务代码码：PA400(三)路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-人事活动-首次聘用（分分行） （四）操作范例例：这里需要特别注注意的是，由由于分行不享享有招聘员工工的权力，需需先由总行批批准，因此，如如果按照总行行首次录用的的方法在第一一屏，操作 创建时，会会出现报错，如如下图：根据总行发布的的员工编号，分分行用户点击击首次聘用（分分行） 在操作变更页面面，单击可以执行向总行行聘用总行员员工的信息组组，可以从组组织分配变更更页面开始更更新

17、员工的信信息。其他屏幕的操作作可以参照“首次聘用（总总行）”进行。首次聘用事件完完成。4.1 人事数据维护PPA30（一）业务描述述：日常人事事管理活动中中，用户除应应用3.1介绍的人人事事件来连连贯性的维护护多个相联系系的信息类型型以外，针对对个别信息类类型，系统还还提供了专门门的维护方式式来进行处理理。当员工个个人的某一个个信息类型数数据发生变更更、需要维护护时，可以采采用这种维护护方式。（二）事物代码码：PA300（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护（四）操作范例例：尽管我们们在1.4信信息类型一节节中，对人事事数据的维护护方法做了大大致的介绍，但但由于人事

18、数数据维护也是是人事管理模模块中最常用用到的功能，因因此，下面会会对系统涉及及到的所有信信息类型的维维护进行逐一一介绍（为避避免重复，在在之前的人事事事件中所涉涉及到的信息息类型将不再再进行介绍），同时，我们对重要的、必须输入的信息类型在介绍中进行了标示，用户应当及时、准确的对这类信息进行维护，以保证系统的基本功能应用。4.1.1维护护党政信息（一）业务描述述：记录员工工个人的党派派信息。（二）信息类型型代码：05534（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-政党信息（四）操作范例例：第一屏：在屏幕幕中填入人员员编号、点击击创建党政信信息的条目，点点击（创建

19、）按按钮第二屏：输入起起始日期、填填入党政信息息的相关问题题，后点击保保存。第三屏：保存后后屏幕自动跳跳转，回到维维护人力资源源主数据的状状态，此时政政党信息条目目的后面出现现一个，表示示本条目已经经维护过数据据。4.1.2 党内职务信息（一）业务描述述：员工个人人的党内职务务任、免职信信息。（二）信息类型型代码：90012（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-党内职务信信息（四）操作范例例：第一屏：在屏幕幕中填入人员员编号、点击击创建党政信信息的条目，点点击按钮第二屏：在党内内职务信息创创建的屏幕中中，填入开始始日期，党内内职务信息的的相关信息，单单击保

20、存。4.1.3 其他/先前雇主主（一）业务描述述：关键信息息类型，记录录员工个人在在系统上线前前所有的工作作简历的情况况。（二）信息类型型代码：00023（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-其他/先前前雇主（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击其他他/先前雇主主的条目，点点击按钮第二屏：维护界界面中输入先先前雇主的起起止日期，相相关信息输入入后单击保存存。4.1.4 人事档案信息（一）业务描述述：记录员工工人事档案相相关信息。（二）信息类型型代码：05533（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数

21、据-维护-主数据-人事档案信信息（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击人事事档案信息的的条目，点击击按钮第二屏：输入人人事档案关系系转来的起始始日期，填入入相关信息，单单击保存。4.1.5 教育（一）业务描述述：关键信息息类型，记录录员工个人的的学历学位教教育情况，包包括全日制与与在职教育。（二）信息类型型代码：00022（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-教育（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击教育育的条目，点点击按钮弹出选择教育种种类的屏幕，进进行选择。第二屏:在界面面

22、中维护教育育信息，后点点击保存。这里，对于最高高学历、学位位的界定及维维护方式，由由于数据准确确与真实性的的要求，系统统中要求较为为严格，需要要进行如下操操作：4.1.6 培训教育（一）业务描述述：记录员工工参加的各种种行内业务培培训及由我行行出资参加的的各类行外培培训信息。（二）信息类型型代码：90004（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-培训教育（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击培训训教育的条目目，点击按钮钮第二屏：在培训训教育创建的的页面输入日日期和相关信信息，点击保保存。这里需要注意的的是，员工个个人自

23、行在社社会上参加的的各种非学历历、学位教育育，并获得的的国家承认的的认证资格证证书信息的情情况，不在此此处维护，而而是在“资格证书”信息类型中中予以维护，具具体操作详见见P67。4.1.7 专业技术职务/军衔、警衔衔（一）业务描述述：记录员工工个人所获得得的国家承认认的专业技术术职务及军衔衔、警衔。（二）信息类型型代码：90001（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-专业技术职职务/军衔、警警衔（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击专业业技术职务/军衔、警衔衔的条目，点点击按钮第二屏：在创建建屏幕页面输输入日期和相相

24、关信息，点点击保存。其中，专业技术术职务和职务务级别是由系系统提供菜单单选择，用于于统计和查询询。而职务名名称则是手输输字段，也是是生成员工简简历的必须字字段，用户需需手工维护该该字段，如上上图：获得高高级职务的会会计人员，其其职务名称对对应输入为“高级会计师师”。第三屏：军衔警警衔的维护界界面如下，同同样单击保存存。4.1.8 资格证书（一）业务描述述：记录员工工在非学历学学位教育中，获获得的相关各各类认证资格格证书信息。（二）信息类型型代码：90014（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-资格证书（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，

25、填填入人员编号号、点击资格格证书的条目目，点击按钮钮第二屏：维护日日期及相关信信息，后点击击保存。4.1.9著作作论文（一）业务描述述：记录员工工个人撰写的的各类著作论论文信息。（二）信息类型型代码：90003（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-著作论文（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击著作作论文的条目目，点击按钮钮第二屏：输入时时间与相关信信息后单击保保存。4.1.10参参会信息（一）业务描述述：记录员工工参加的各类类会议信息。（二）信息类型型代码：90005（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资

26、源主主数据-维护-主数据-参会信息（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击参会会信息的条目目，点击按钮钮。第二屏：输入时时间与相关信信息后单击保保存。4.1.11重重要发明创造造& 科研成成果（一）业务描述述：记录员工工个人所取得得的重要发明明及科研成果果。（二）信息类型型代码：90006（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-重要发明及及科研成果（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击重要要发明创造& 科研成果果的条目，点点击按钮。第二屏：输入时时间与相关信信息后单击保保存。4.1

27、.12通通讯（一）业务描述述：记录员工工个人的通讯讯方式。（二）信息类型型代码：01105（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-通讯（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击通讯讯的条目，点点击按钮。第二屏：选择通通讯的种类维护信息后单击击保存。其他通讯种类的的维护方法相相同。4.1.13家家庭成员/相相关人员（一）业务描述述：记录员工工个人直系亲亲属相关信息息。（二）信息类型型代码：00021（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-家庭成员/相关人员（四）操作范例例：第一屏：维护人人

28、力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击家庭庭成员/相关关人员的条目目，点击按钮钮。第二屏：选择家家庭相关成员员的子类型输入时间与相关关信息后单击击保存。4.1.14国国内外主要社社会关系情况况（一）业务描述述：记录员工工个人的通讯讯方式。（二）信息类型型代码：01105（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-国内外主要要社会关系情情况（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号，点击国内内外主要社会会关系情况的的条目，点击击按钮创建。第二屏：输入相相关信息，保保存。4.1.15 领导分工（一）业务描述述：记录总、分分行各级行

29、领领导的分管部部门信息。（二）信息类型型代码：90013（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-行领导分工工（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号，点击行领领导分工的条条目，点击按按钮。第二屏：输入相相关信息，保保存。4.1.16 奖惩记录（一）业务描述述：记录员工工个人所获奖奖励或所受处处分情况。（二）信息类型型代码：90002（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-奖惩记录（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号，点击奖惩惩记录的条目目，点击按钮钮。第二

30、屏：输入奖奖励或者处分分的信息后，单单击保存4.1.17 出国信息（一）业务描述述：记录员工工个人因公/私出国的相相关信息。（二）信息类型型代码：05537（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-出国信息（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号，点击出国国信息的条目目，点击按钮钮。第二屏：输入起起始日期、出出国信息后，单单击保存。4.1.18 国际性活动的情情况（一）业务描述述：记录员工工参加国际性性社会活动的的相关信息。（二）信息类型型代码：90009（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-国际性活动动的情况（四）操作范例例：第一屏：维护人人力资源主数数据的屏幕，填填入人员编号号、点击国际际性活动的情情况的条目，点点击按钮。第二屏：输入开开始结束日期期，输入相关关信息单击保保存。4.1.19 社会团体信息（一）业务描述述：记录员工工参加的各类类社会团体信信息。（二）信息类型型代码：90011（三）路径：人人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主主数据-维护-主数据-社会团体信信息（四）操作范例例：维护人力资源主主数据的屏幕幕，填入人员员编号，点击击社会团体信信息的条目，点点击按钮。输入开始结束日日期，输入相相关信息单击击保存。完成。