教你如何写正规的活动策划书3730.docx

《教你如何写正规的活动策划书3730.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教你如何写正规的活动策划书3730.docx（16页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、山东大学管理学院青年志愿者者协会志愿服务创创意大赛赛策划书2011-10 目 录一、活动名名称3二、活活动简介介3三、活活动主题题3四、活活动口号号3五、主主办单位位3六、承承办单位位3七、活活动对象象3八、活活动时间间4九、活活动地点点4十、活活动目的的及意义义4 十一、活活动流程程4 (一) 前期宣宣传4 (二)活动报报名5 (三)参赛团团队开展展活动阶阶段5 （四）参赛团团队的初初审 6 （五五）参赛赛团队的的后期活活动 6 （六六）参赛赛团队的的最终评评比阶段段 7 （七）活活动结束束后的宣宣传 7 十二、与企业业合作方方案8 (一)活动优优势8 (二)宣传方方案8 （三)预预期效果果

2、9十三、活活动预算算10十四、注意意事项 111一、 活动名称志愿服务创创意大赛赛 二、 活动简介 尽管现代代的志愿愿服务概概念由西西方传入入，但毫毫无疑问问，随着着奥运会会、世博博会、全全运会、世园会会等一系系列活动动的开展展，中国国志愿者者正向世世界诠释释具有中中国特色色的Voolunntarry SServvicee志愿服务，这这个神圣圣而光荣荣的词汇汇承载的的不仅是是无私奉奉献的精精神，它它更折射射出中国国公民素素质的提提高以及及服务意意识的加加强。无无论是是是上海志志愿者完完美的微微笑，还还是敬老老院里忙忙碌的打打扫身影影，我们们一直在在努力，用用自己的的劳动、爱爱心去践践行服务务，

3、去诠诠释奉献献，为构构建一个个和谐的的社会主主义社会会献出绵绵薄之力力。虽然我院目目前的志志愿服务务成果优优异，但但仍有不不足之处处。例如如：服务务形式过过于老套套、缺乏乏创意；服务主主体人员员局限于于青志协协内部，普普通同学学参加机机会较少少。所以以为解决决这些问问题，挖挖掘同学学们的创创意金点点，丰富富志愿活活动内容容，增加加大一新新生的归归属感，我我们特举举办此次次创意大大赛。本次活动参参赛形式式多样，同同学们可可以通过过PPTT、情景景剧、录录像、演演讲、模模型等多多种形式式展示自自己的创创意，希希望大家家踊跃参参加。 三、 活动主题 创新 奉奉献 四、 活动口号创新的N次次方，服服务

4、的正正无穷.五、 主办单位山东大学管管理学院院团委六、 承办单位山东大学管管理学院院青年志志愿者协协会七、 活动对象山东大学管管理学院院本科生生附：其他学学院有意意向和兴兴趣的同同学也鼓鼓励参与与八、 活动时间10266-100.300 宣传阶阶段：海海报，网网站，横横幅，摆摆设展台台，发宣宣传单11.1 开始接接受报名名，报名名方式：现场报报名与电电话报名名均可10.311晚 给各各班班委委开动员员会班委委负责动动员班级级成员组组队 进入宿宿舍宣传传，每个个宿舍发发传单及及报名表表，向宿宿舍成员员介绍活活动11.5 报名截截止，在在活动开开展前的的晚上给给报名团团队开指指导大会会11.6-1

5、8 各团队队开展活活动及准准备答辩辩，制作作PPTT等11.199 对参赛赛团队进进行初审审11.20011.28 个团团队进一一步完善善方案并并实践方方案11.299 各团队队最终答答辩及评评比、颁颁奖、总总结大会会11300 成成果以海海报的形形式展示示九、 活动地点：山东大学 中心心校区 兴隆隆山校区区十、 活动目的及及意义：（1）志愿愿活动是是全体有有社会责责任心青青年共同同的光荣荣使命，通通过我们们的创意意大赛，可可以吸引引更多的的同学真真心投入入到志愿愿服务中中来，让让大家在在热心奉奉献中进进一步增增强社会会责任感感，进一一步充实实自己的的精神家家园。（2）集思思广益，为为青年志志

6、愿者协协会提供供更多优优秀的、具具有管理理学院特特色的志志愿服务务活动创创意，大大家一起起努力共共同完善善我们无无与伦比比的志愿愿品牌。对对于足够够合适的的项目，我我们一定定会给予予大力支支持和无无私协助助。（3）让爱爱心的明明媚阳光光在身边边尽情流流淌，让让创新的的激情火火花在空空气中完完美迸发发！此次次活动一一定会丰丰富大家家尤其是是20111级新新生的课课外生活活并更好好地宣扬扬志愿服服务精神神。（4）接触触社会，我我们脚踏踏实地；服务社社会，我我们开拓拓创新；挑战社社会，我我们胸有有成竹；未来，我我们必将将有备而而来！十一、 活动流程：（一）前期期宣传1) 张贴宣传海海报。在在海报栏栏

7、张贴彩彩喷大海海报对活活动进行行宣传（主主要介绍绍这次活活动的主主题，口口号，活活动时间间等）。2) 宿舍楼通知知。把活活动介绍绍和参赛赛具体情情况等贴贴于每个个宿舍楼楼下，可可贴多张张。并在在选定的的时间由由各个部部门干事事把宣传传单分发发到每个个宿舍，并并对宿舍舍成员进进行活动动的宣传传。3) 摆设展台。同同时设立立志愿者者招募处处，如果果他们愿愿意参加加志愿活活动，留留下联系系方式等等。今年年展台采采用新颖颖的方式式，用笔笔记本展展示往年年的活动动成果，增增加小音音响设备备等吸引引关注。4) 横幅宣传。在在学校内内部主要要部位，例例如餐厅厅附近，或或者争取取在教学学楼走廊廊内或者者教学楼

8、楼门前张张贴本次次活动的的条幅，增增大知晓晓率。横幅每个校校区各两两条。分分别悬挂挂在餐厅厅附近，教教学楼门门口位置置。（悬悬挂位置置视各个个校区不不同情况况而定）。条幅规格：10米米*0.7米（具具体视字字数而定定）。条幅内容可可为：创意的NN次方，服服务的正正无穷（下下边一行行小字：管院青青志协志志愿服务务创意大大赛） 亲们，让让创新再再飞一会会儿（下下边一行行小字：志愿服服务创意意大赛） 志愿服务务，JUUST DO IT !山东大学学管理学学院青年年志愿者者协会。5) 各个班级内内进行宣宣传。先先给各班班委统一一开会，将将活动仔仔细的介介绍给班班委，是是班委通通过公邮邮或班里里的QQQ

9、群，以以及已召召开班会会的形式式对班里里的同学学进行介介绍与宣宣传。6) 充分利用网网络资源源进行宣宣传（网网站通知知附件有有报名表表和活动动介绍等等）。山东大学学学生在线线网站（hhttpp:/n/）山东大学青青春山大大网站（hhttpp:/山东大学报报（htttp:/n）山东大学学学生会网网站（hhttpp:/n/）山东大学广广播电台台（htttp:/n/viiew/sdggb/）同时充分利利用人人人网等学学生流量量比较大大的网站站进行宣宣传。（二）活动动报名1） 鼓励以团团队的形形式报名名，每队队人数至至少两人人，至多多八人。2） 指定几名名负责人人专门负负责接收收报名团团队。3） 鼓励

10、团队队先向班班委报名名，每队队将报名名表填写写好交给给班委后后，再由由班委将将班里所所有的参参赛团队队报名表表统一交交给青志志协报名名处负责责人。报报名表另另附（三）参赛赛团队开开展活动动阶段1） 对参参赛团队队进行编编号（工工商代码码为1，管管科的代代码为22，例工工管七班班一组1107001），作作品名称称由自己己团队决决定。活活动开展展前，青青志协相相关负责责人给参参赛团队队召开指指导会议议，将活活动的具具体要求求和注意意事项及及最后评评分标准准传达给给参赛团团队。2） 给每每个团队队配备一一名青志志协干事事（尽量量找与团团队同班班级的干干事，要要求尽量量随团队队开展活活动），负负责联络

11、络参赛团团队与青青志协，以以及对参参赛团队队的跟踪踪报道与与宣传。要要求所负负责团队队每天或或每次活活动结束束后，要要写一篇篇附有照照片的新新闻稿，分分别交给给宣传部部和记者者团负责责人。3） 记者者团负责责人负责责对新闻闻稿的筛筛选和修修改，并并对加工工完毕的的新闻稿稿在学校校各网站站进行投投稿。宣宣传部负负责人负负责将合合适的照照片冲洗洗出来，粘粘贴到海海报上，并并进行说说明与宣宣传，海海报要求求每次新新的活动动结束后后，对新新活动的的宣传和和过去的的活动一一起都要要张贴出出来，最最好张贴贴在相邻邻区域。（四）参赛赛团队的的初审 参参赛团队队将自己己的策划划书以及及活动PPPT提提交，并并

12、提交前前期海报报，由干干事们在在部长的的引导下下根据活活动的创新性性、可行行性，活活动开展展情况，宣宣传情况况对其进进行选拔拔，留下下大约112支队队伍进入入最终答答辩，具具体评判判标准如如下：项目 所占比比重前期PPTT（评分分标准另另附） 30前期海报 10创意性 30可行性 15宣传力度（各各处稿件件等） 15注：1、稿稿件包括括在青春春山大、学学生在线线、管理理在线等等网站发发布的文文章，在在省级传传媒上报报道的每每次5分分，校级级每次22分，院院级每次次1分，上上限155分2、创意性性、可行行性等较较为主观观的评判判标准干干事们在在部长们们的带领领下予以以客观评评判（五） 参赛团队的

13、的后期活活动1、 将干事分配配到每个个参赛团团队（每每个团队队至少分分配一名名干事）由由团队负负责人领领导各自自团队在在短期内内对自己己团队策策划的创创意进行行实践2、 要求干事充充分参与与到自己己的团队队中， 听从团团队负责责人的安安排，对对团队的的实践活活动做记记录，尤尤其对可可行性和和实施过过程中的的问题和和亮点进进行记录录。在后后期提交交记录报报告（六）参赛赛团队的的最终评评比阶段段1) 将评比的时时间地点点等信息息通知到到每个参参赛团队队。并以以海报的的形式宣宣传出来来。2) 邀请到预案案和团委委老师以以及青志志协主席席团作为为评委3) 采用团队成成员（一一人或多多人）上上台展示示自

14、己方方案的各各项优势势。可以以选择口口头描述述或者用用一些多多媒体辅辅助手段段（还可可有所创创新，如如采用录录像展示示或情景景剧，此此项可算算入加分分项）。每个个人有一一定时间间的展示示，然后后有评委委进行简简单的点点评一项项。4) 评比标准：创新性性（主要要指大家家以前都都没做过过，很少少想到的的方案）220%意义价价值。即即活动是是否对解解决一类类问题有有很大帮帮助，或或是否对对社会或或某一群群体有很很大贡献献。100%团队活活动的认认真负责责程度110% 特色色性（即即活动是是否有管管理学院院特色）110%。 形式新新颖（即即展示方方式有新新意）110%。内容及答辩表现（ppt,答辩稿，

15、海报等）40% 评分采用百分制。（评分表另附）5) 在参赛团队队全部都都展示结结束后，由由青志协协方面对对活动进进行总结结，团委委老师与与辅导员员对活动动进行评评价。与与此同时时，工作作人员进进行分数数统计与与名次排排定。并并当场填填写证书书。对获奖团队队进行颁颁奖。一等奖一名名 第第一负责责人100分，其其他8分分二等奖两名名 第第一负责责人8分分，其他他6分三等奖四名名 第第一负责责人5分分，其他他3分优秀奖五名名 第第一负责责人3分分，其他他1分对于参赛团团队数量量多且质质量好的的班级颁颁发“志愿服服务活动动优秀班班集体”的证书书和奖杯杯共有两两个班级级可获得得此奖。对于获奖现现场团队队

16、颁发获获奖证书书、奖杯杯在举行评比比之前，具具体流程程，各个个成员任任务分工工等必须须明确。（七）活动动结束后后的宣传传1）最后用用喷绘海海报奖获获奖团队队报道出出来，并并附有其其活动时时的照片片和介绍绍。2）对于其其他团队队成果也也给予展展示，每每个团队队一张手手绘海报报，附有有照片和和介绍。3）对于最最后获奖奖的志愿愿活动项项目，如如果适合合，可以以将其发发展为青青志协的的特色活活动。具体分工另另附表十二、(一)活活动优势势我们管理学学院青年年志愿者者协会是是管理学学院院团团委直属属的组织织，是深深受院团团委重视视与支持持的志愿愿服务团团队。多多年来，我我们活跃跃于校园园内外，积积极开展展

17、各项志志愿活动动。我们们与其他他的团队队不同，在在社会和和学校中中都有良良好的声声誉和很很强的号号召力。贵贵公司与与我们这这个团队队合作，将将会对企企业形象象产生积积极的影影响。这次志愿服服务创意意大赛意意义深远远，深受受院团委委的重视视。这次次活动有有以下几几个显著著优势：（1）持续续时间长长 从从开始到到结束约约需要一一个多月月的时间间；（2）宣传传面广 本活活动面向向学生最最集中的的中心校校区与兴兴隆山校校区宣传传，并且且我们会会通过学学校各大大网站向向全校师师生宣传传此活动动，此外外，由于于我们在在志愿活活动中会会走出校校园，走走进社区区，因此此次活动动也会在在社会上上得到宣宣传；（3

18、）宣传传力度大大 本活活动的一一大特色色就是全全程都有有宣传报报道，与与其他活活动只在在开始和和结束时时宣传不不同，此此活动会会在各团团队志愿愿活动过过程中，对对其跟踪踪报道，随随时报道道。贵公公司参与与我们这这个活动动，定能能使企业业形象及及产品得得到全面面且深入入的宣传传。此次志愿服服务创新新大赛无无论在学学校中还还是在社社会上都都有不俗俗影响力力。此外外，山东东大学是是山东省省最知名名的大学学，在济济南乃至至整个山山东省都都有相当当大的影影响力。通通过此次次活动可可扩大贵贵公司在在山东大大学乃至至济南各各高校的的影响，通通过全面面的宣传传，提高高公司产产品在高高校的市市场占有有率。本着探

19、寻志志愿服务务新模式式，正确确引导志志愿服务务方向，号号召同学学们积极极参与志志愿服务务活动的的宗旨，山山东大学学管理学学院青年年志愿者者协会拟拟将此活活动办成成本协会会的特色色活动，形形成自己己独特的的品牌。此此次合作作也可为为以后的的合作垫垫定基础础，使贵贵公司的的形象展展示也成成为山东东大学一一大特色色。(二)宣宣传方案案在大约一个个月的宣宣传过程程中，我我们会正正确把握握好活动动宣传与与企业形形象宣传传的关系系，把活活动主题题和企业业理念传传融为一一体，采采用宏观观与微观观相结合合的宣传传手段，达达到最佳佳的效果果。1.横幅宣宣传在学校内部部主要部部位，例例如餐厅厅附近，通通往宿舍舍、

20、教学学楼、食食堂的路路边，或或者争取取在教学学楼走廊廊内或者者教学楼楼门前张张贴本次次活动的的条幅，增增大知晓晓率也可进行签签名横幅幅活动，在在印有贵贵公司和和志愿服服务活动动的横幅幅上让同同学们签签名。2.宣传单单可以在校园园内发放放印有贵贵公司经经营项目目、经营营理念、特特惠大行行动等形形式的宣宣传单。如如在宣传传单上印印上关于于公司的的有奖竟竟猜的题题、大学学生的忠忠告，介介绍产品品特色等等，从而而达到长长期保留留宣传单单的效果果。3.报名表表与校内内宣传在参赛队员员的报名名表上印印制有关关公司的的信息.同时在宣传传时可以以利用QQQ群,人人等等现代通通讯设施施宣传3.服装效效应：给活动

21、组织织者和通通过预赛赛选手的的成员赠赠送印有有公司标标志的服服装如：T恤 、帽子子，达到到时时影影响同学学的视觉觉效果参赛人员身身上（脸脸上等）可可以张贴贴印有贵贵公司标标识的贴贴纸跟队的青年年志愿者者协会成成员的新新闻稿和和照片上上融入贵贵公司信信息4.校园广广播：通过校园广广播不定定时介绍绍本次活活动，并并在中间间插述贵贵公司对对本活动动的冠名名赞助情情况，可可以起到到听觉震震撼的效效果5.张贴宣宣传海报报：在海报栏张张贴彩喷喷大海报报对活动动进行宣宣传，同同时专门门制作宣宣传贵公公司的海海报并张张贴在醒醒目的位位置，用用生动丰丰富的海海报来给给同学留留下深刻刻的印象象。6.摆设展展台：同

22、时设立志志愿者招招募处，如如果他们们愿意参参加志愿愿活动，留留下联系系方式等等。今年年展台采采用新颖颖的方式式，用笔笔记本展展示往年年的活动动成果，增增加小音音响设备备等吸引引关注。期间可以播放有关介绍贵公司产品的一些广告来对贵公司进行宣传。7.充分利利用网络络资源进进行宣传传山东大学学学生在线线网站（hhttpp:/n/）山东大学青青春山大大网站（hhttpp:/山东大学报报（htttp:/n）山东大学学学生会网网站（hhttpp:/n/）山东大学广广播电台台（htttp:/n/viiew/sdggb/）利用一些学学校的网网站来对对活动进进行宣传传，同时时表明对对贵公司司对本活活动的赞赞助与

23、支支持的感感谢。我我们会尽尽力联系系校外媒媒体进行行宣传.8.获奖队队伍额外外活动在比赛结束束后，组组织获奖奖队伍通通过表演演话剧，小小品等形形式来对对本次活活动及赞赞助商进进行宣传传，起到到一个有有始有终终的宣传传效果。9.其他形形式的宣宣传可以通过工工作证，贴贴牌等方方式进行行宣传。我们会邀请请贵公司司担任部部分评委委.颁发的奖品品上充分分融入贵贵公司信信息，贵贵公司也也可提供供有关奖奖品我们也为有有意愿的的公司策策划和举举办各种种新颖、有有创意的的宣传活活动。如如连体TT恤，地地面3DD宣传画画等等替贵公司发发放优惠惠券可使用含贵贵公司名名称的道道具，如如遮阳伞伞等；在在为期两两到三天天

24、的现场场宣传中中可以向同学学发放含含有贵公公司标志志的小礼礼品，如如书签、手手提袋、胸胸章贴画画、暖壶壶贴等；未述情况可可根据贵贵公司的的要求协协商决定定，上述述每个方方面都有有相关负负责人及及协调人人员，保保证宣传传的效果果。十三、活动动预算项目单价数量合计备注 活活动条幅幅 50 4 2000彩喷海报808640赞助商可协协助制作作手绘宣传海海报4约2080传单0.11000100赞助商可协协助制作作报名表0.110010也可自制冲印照片1100100证书51260 奖品品50、300、200不等 50 8800赞助商可提提供以减减小开支支扩大宣宣传效果果机动费用200总计2190十四.注意意事项：（1）评比比注意公公平、公公正、公公开的原原则，避避免暗箱箱操作（2）由于于与记者者团一同同举办，要要协调两两个部门门干事之之间的关关系（3）对于于一些前前期准备备要考虑虑周到，包包括场地地的申请请、拉赞赞助等（4）注意意活动的的意义与与者实行行，减少少虚假活活动、无无意义活活动的大大量出现现（5）青年年志愿者者协会内内部人员员不得组组团参加加本次志志愿服务务创意大大赛（6）活动动以团队队为单位位参加，每每支团队队最多88人.（7）此次次活动任任务细化化，要注注意每个个任务落落实到人人，每名名负责人要明明确责任任。