新员工入职与试用期管理办法22427.docx

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1、某知名有限限公司新员工入职职与试用用期管理理办法编制人：日期：2014-12-15审核人：日期：批准人：日期：第 43 页 共 35 页变更记录日期版本变更简要说说明作者2014-12-15创建目录新员工入职与试用期管理办法11目的52适用范围53涉及人员角色及职责64员工入职管理74.1新员工入职第一天84.2新员工入职第一周104.3员工重新入职105新员工培训105.1培训方式115.2入职培训125.2.1培训责任人125.2.2培训方式125.2.3培训内容125.3专业性培训135.3.1培训责任人135.3.2培训方式135.3.3培训内容136新员工试用期管理146.1.1新员

2、工培养计划146.1.2试用期考核147附则16附件一：新员工入职第一天确认表17附件二：新员工入职一周反馈表19附件三：员工入职详情表21附件四：新员工入职培训表25附件五：试用（考察）期员工培养计划27附件六：试用期员工月度考核表28附件七：试用期员工述职内容要求30附件八：员工转正申请表32附件九：开通电子邮件通知单33附件十：新员工银行开户材料表34新员工入职职与试用用期管理理办法1目的为了加强公公司新入入职员工工的管理理，提高高新招聘聘员工保保留率，使使其尽快快熟悉公公 司的各各项规章章制度、工工作流程程和工作作职责，顺顺利度过过试用期期，达到到岗位工工作标准准， 人力资资源部根据公

3、司的实际情情况编制了新员工入职职与试用期管理办法。该办办 法主要要目的是是：1）帮助新新员工认认识并认认同公司司的事业业及企业业文化，理理解并接接受公司司的共同同 语言和和行为规规范；2）帮助新新员工明明确岗位位职责、工工作任务务和工作作目标，快快速掌握握工作要要领、 工作程程序和工工作方法法，尽快快进入岗岗位角色色。3) 对新新员工在在试用期期的表现现进行跟跟踪和评评估，为为试用期期的员工工留用或或辞退 提供依依据。2适用范范围适用于：1)公司司新入职职员工，并并处于试试用期的的；2)公司司新调岗岗员工，并并处于考考察期的的；3)以前前从公司司离职，间间隔一段段时间后后，又重重新返回回公司任

4、任职的员员工，可可根据公司制度度的更新新情况酌酌情适用用此办法法。3涉及人人员角色色及职责责角色工作职责新入职员工工1） 按照照人力资资源部要要求提交交入职资资料；2） 按照照辅导员员要求安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；3） 按照照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新转岗员工工1） 按照照辅导员员要求安安排自己己的工作作，尽快快熟悉公公司业务务；2） 按照照人力资资源部要要求在考考核中进进行自评评，并准准备述职职材料；新员工辅导导员1） 负责责让新员员工熟悉悉环境、安安排其工工作；2） 编制制新员工工在试用用（考察察）期的的培养计计划；3） 按照照人力

5、资资源部要要求对新新员工进进行考核核；所属部门经经理1） 审核核新员工工的试用用（考察察）期培培养计划划；2） 按照照人力资资源部要要求对新新员工进进行考核核；其他各部门门经理1） 定期期对新员员工进行行本部门门职能制制度的培培训；人力资源部部1） 办理理新员工工入职事事宜；2） 负责责新员工工入职培培训；3） 负责责跟进其其他各职职能部门门的制度度培训；4） 负责责发起新新员工试试用期考考核，考考核结果果面谈反反馈；5） 负责责新员工工试用期期转正或或辞退；公司领导1） 负责责审批新新员工转转正申请请；2） 与试试用期绩绩效特别别突出的的新员工工进行面面谈；4员工入入职管理理新员工入职职流程

6、图图如下所所示：4.1 新新员工入入职第一一天【第一步：到人力力资源部部报到】接到入职通通知，按按照约定定时间到到人力资资源部报报到，按按照入职职流程完完成以下下工作：1)提交交个人资资料a)身份份证原件件及复印印件两张张；b)学历历证、学学位证、职职称证及及其他各各类专业业技术资资格证的的原件及及复印 件两张张；c)原单单位离职职证明原原件；d)上海海浦东发发展银行行卡账号号； e)一寸纸纸质彩色色照片 2 张； f)近 3 个月月内的体体检报告告；2)填写写员工工入职登登记表3)领取取新员员工入职职第一天天确认表表4)领取取新员员工入职职一周反反馈表【第二步：到所属属部门报报到】1)由人人

7、力资源源部将新新员工引引见给部部门经理理：2)部门门经理将将新员工工介绍给给部门员员工；3)部门门经理为为新员工工指定一一位资深深员工作作为其辅辅导员；4)部门门经理为为新员工工安排工工作内容容；5)辅导导员带领领新员工工，陪吃吃第一顿顿午餐；4.2 新新员工入入职第一一周部门经理和和其他部部门相关关人员按按照新新员工入入职一周周反馈表表的要要求完成成相 关工作作，并签签字后由由新员工工反馈给给人力资资源部。4.3 员员工重新新入职员工重新入入职是指指：从公司司办理正正式离职职手续的的员工，再重新新返回公公司入职职。 离职时时间不超超过 6 个月月（含 6 个月月）的员员工被重重新聘用用回原岗

8、岗位，可可以免试用期，且且公司各各项福利利政策可可以继续续享受；离职时间超超过 6 个月月的员工工被重新新聘用回回原岗位位，可以以免试用用期，但但公司各各 项福利利政策按按照新入入职员工工待遇执执行。离职员工被被重新聘聘用，但但聘用岗岗位并非非原岗位位，按照照普通新新员工入入职流程程和 待遇执执行。5新员工工培训新员工培训训流程图图如下所所示：5.1 培培训方式式对新员工的的入职培培训分为为两个部部分，一一部分是是由人力力资源部部组织的的入职培培 训，主主要是传传达企业业文化，介介绍公司司概况和和各项规规章制度度等；第第二部分分是由各各管 理部门定定期组织织的专业业性培训训，包括项项目管理理制

9、度的的培训、配置管管理制度度的培训训、 采购制制度的培培训、产产品功能能的培训训等。5.2 入入职培训训5.2.11培训责责任人人力资源部部培训专专员。5.2.22 培训训方式集中讲解、参参观。 培训前前由员工工在培培训会议议签到表表上签签字。培培训完成成后，人人力资源源部将电电子版的各项项制度发发放给员员工，并并由员工工在制制度文件件签收表表签收收。必要时，入入职培训训后由人人力资源源部对新新员工进进行考核核，并保保留入入职培训训考 核成绩绩表存存档。5.2.33 培训训内容1)公司司概况：公司发展史史、企业业现状以以及在行行业中的的地位、公公司产品品与经营营理念、公公司的 企业文文化、公公

10、司的未未来前景景、组织织架构、各各部门的的职能和和业务范范围。2)组织织机构公司组织机机构概况况，公司司管理层层情况介介绍，各各职能部部门分工工和定位位。3)经营营战略目目标向新员工介介绍企业业近期、中中期和长长期的经经营战略略目标；4)公司司制度考勤制度、休休假制度度、保密密制度、薪薪资福利利政策、报报销流程程、劳动动合同签签订、 转正流流程、沟沟通渠道道等；给新员工培培训员工工手册考勤勤与休假假管理办办法新员员工入职职与试用用期管 理办法法等。5)企业业文化公司各项团团队活动动介绍；6)实地地参观参观公司各各部门工工作环境境，把新新员工介介绍给各各部门的的同事；5.3 专专业性培培训5.3

11、.11培训责责任人各相关部门门的负责责人（以以新员员工入职职培训表表中列列示的部部门为准准）。5.3.22 培训训方式每两个月，集集中面授授讲解一一次。 培训前前，新员工填写培训会会议签到表。培训后，相相关部门向新员工发放放电子版制度度文件，并并由新员员工签收收。5.3.33 培训训内容公司相关管管理制度度：项目目立项与与结项管管理办法法、项目目绩效考考核管理理办法、配置管理理制度项目目采购管管理办法法办公公用品采采购管理理办法业务部门的的业务流流程、产产品特性性、产品品定制方方法等。6新员工工试用期期管理6.1.11 新员员工培养养计划新员工入职职后，部部门经理理指定的的辅导员员要对其其有目

12、的的的进行行培养，以以月度为为 周期设设定培养养目标，填填写试试用（考考察）期期员工培培养计划划并作作为新员员工在试试用（考察）期期间的考考核依据据。试用期（考考察期）员员工培养养计划的的电子版版由人力力资源部部发送给给新员工工作 为参考考，纸质质版在人人力资源源部留存存。6.1.22 试用用期考核核员工在试用用期间的的考核流流程如下下图所示示：通常情况下下，新员员工入职职为 3 个月月试用期期。试用用期间的的考核安安排为：1） 第一一个月末末和第二二个月末末，由新新员工的的辅导员员和部门门经理填填写试试用期 员工月月度考核表，考核新新员工的工作成果、工作作态度、发展潜力。员工 本人也也进行自

13、自评。人人力资源源部负责责汇总考考核结果果并反馈馈给员工工和部门门经 理；2） 第三三个月，新新员工试试用期满满之前，由由人力资资源部通通知员工工进行述述职并填填 写转正正申请。新新员工需需按照述述职内容容要求准准备述职职材料，并并在述职职考评会会 上进行行讲解。述述职考评评会的参参与人员员包括:述职人人辅导员员、述职职人部门门经理、人力资资源部。以以上人员员参照试试用期员员工培养养计划表表，对述述职人进进 行考核打打分，填填写试试用期员员工月度度考核表表。人力资源部部汇总员员工在试试用期间间的所有有考核成成绩，征征求部门门经理的的转正意意 见，并并报分管管领导和和公司总总裁审核核。审核核通过

14、的的员工可可正常转转正，审审核不通通过的 员工将将根据具具体情况况延长试试用期或或予以辞辞退。在试用期考考核中，若若新员工工考核成成绩未达达到良好好，人力力资源部部将对其其进行重重 点跟进进，确定定其不符符合岗位位要求时时，将予予以辞退退。无法法确定其其是否符符合岗位位要求 时，将将延长其其试用期期再进行行考核。人力资源部部对试用用期间，月月达到连连续迟到到 3 次，或或者病事事假累计计达到 5 天 及以上上的员工工进行情情况调查查，明确确其工作作态度、身身体状况况等是否否符合岗岗位要求求， 对不符符合岗位位要求的的试用期期员工予予以辞退退。实习期员工工考核可可参考试试用期考考核的流流程。7附

15、则本办法自发发布之日日起生效效。 本办法法的最终终解释权权归公司司人力资资源部。 若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。附件一：新新员工入入职第一一天确认认表【填表说明明：该表表由人力力资源部部在新员员工报到到时发放放给员工工，由员员工按照照表格内内容找到到 相关负负责人完完成表格格事项并并签字，下下班前由由新员工工交还给给人力资资源部存存档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写部门经理人力资源部部填写序号确 认 内 容负责人签字字1收集新员工工个人信信息资料料（身份份证、学学历学位位证、开开户材料料等）人力资源部部签字2向员工发放放员工工详情表表

16、并回回收归档档人力资源部部签字3部门经理代代表部门门欢迎新新员工到到来，介介绍新员员工认识识本部门门员工部门经理签签字4为新员工指指定一名名资深员员工作为为辅导员员辅导员签字字5新员工的办办公工位位、电脑脑、电话话准备完完毕网络管理员员签字6开通电子邮邮箱，发发放公司司通讯录录，并告告知新员员工使用用方法前台签字7录入门禁指指纹，并并告知新新员工使使用方法法前台签字8辅导员布置置新员工工一周内内的工作作部门经理签签字9辅导员带领领新员工工吃第一一餐辅导员签字字其他需要说说明的事事项:新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件二：新新员工入入职一周周反馈表表【填表说明明：该表表由人力力资源部

17、部发放给给新员工工，由新新员工在在入职一一周内填填写完成成，并交交 到人力力资源部部存档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职时间人力资源部部填写计划提交时时间人力资源部部填写序号确 认 内 容负责人签字字1部门经理与与新员工工至少进进行一次次非正式式谈话，介介绍新员员工的主主要工作内容，工工作要求求；部门经理签签字2部门经理向向新员工工介绍其其上级、下下属、同同事；并并向新员员工介绍绍其他部门的负负责人、主主要合作作的同事事部门经理签签字3新员工的辅辅导员向向新员工工介绍公公司业务务、工作作流程、工工作职责责、权限等；辅导员签字字4新员工的辅辅导员已已经完成成对其的的培养计计划辅

18、导员签字字5人力资源部部与员工工签订完完毕劳动动合同和和保密协协议人力资源部部签字6员工手册册已经经通过电电子邮件件方式发发送给新新员工并并由员工工签收人力资源部部签字7通讯录已已发送给给新员工工行政部签字字你是否已了了解公司司的组织织架构及及各部门门功能？是否你是否已清清晰了解解自己的的工作职职责？是否你是否已熟熟悉公司司办公区区的情况况？是否你是否已认认识部门门里所有有的同事事？是否你今后在工工作中遇遇到问题题，是否否知道如如何寻求求帮助？是否你是否明白试用期间的工作目标？是否对公司、部门的意见或建议：新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件三：员员工入职职详情表表【填表说明明：该表

19、表由人力力资源部部发放给给新员工工，请新新员工认认真详细细填写，填填写完成成后交 还给人人力资源源部存档档】员工证号码码人事部门填填写所属部门人事部门填填写个人照片粘粘贴入职日期人事部门填填写职位人事部门填填写转正日期人事部门填填写离职日期人事部门填填写（一）员工工基本信信息（请请认真详详细填写写）姓名：性别： 民族： 出 生 地：出生日日期： 户口所所在地： 身份证证号： 有效期期至： 发证机机关： 户口性性质:本市城城镇本市农农村外省市市城镇外省市市农村 是否有有北京京市工作作居住证证 无有，有有效期至至 参加工作时时间： 总工龄龄： 最高学学历： 政治面面貌：宗教信信仰： 身高：体体重：

20、血型： 通讯地址： 邮政编编码： 家庭住住址： 邮政编编码：联系电电话（手手机）： 住宅电电话： 婚姻状况：未婚已婚离异丧偶（二）家庭庭状况姓名关系年龄工作单位/职务（三）教育育经历（请请从高中中开始写写起）起止时间学校名称专业所获证书（毕毕业证/学位证证）（四）培训训/考试经经历起止时间培训/考试试内容所获培训/资格证证书（五）工作作经历公司名称服务起止时时间职务/职位位离职原因（六）劳动动关系情情况是否与前用用人单位位已经书书面解除除了劳动动合同：是否是否与前用用人单位位签订了了书面竞竞业禁止止协议：是否（七）紧急急联络人人（请认认真详细细填写）紧急联络人人姓名： 与紧急急联络人人的关系系

21、： 联络人人工作单单位： 职务： 联络电电话： 紧急联络人人通讯地地址： （八）其他他技能驾驶 财会 速记其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本 人授权公司调查上述资料的真实性。员工签字确认：日 期：特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时 通知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担：1)姓名；2)身份证号码；3)婚姻状况；4)职称、从业资格；5)培训结业或进修毕业；6)本人通讯地址、联系电话；7)紧急联络人通讯地址、联系电话；8)工作居住证；员工签字确认：日 期：附件四：新新员工入入职培训训表【填表说明明：该表表

22、由人力力资源部部发放给给新员工工，由新新员工按按照表格格内容进进行培训训，培训训 完成后后找到相相关负责责人签字字，各项项签字完完成后交交还给人人力资源源部存档档】姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期人力资源部部填写培训内容计划完成时时间负责人签字字实际完成日日期员工手册入职第一个个月员工签收入职培训入职第一个个月人力资源部部签字员工考勤与与休假管管理办法法入职第一个个月人力资源部部签字员工入职与与试用期期管理办办法入职第一个个月人力资源部部签字项目立项与与结项管管理办法法入职第二个个月项目管理部部签字项目绩效考考核办法法入职第二个个月项目管理部部签字项

23、目采购管管理办法法入职第二个个月资源采购部部签字配置管理规规范入职第二个个月质量控制中中心签字字测试流程规规范入职第二个个月质量控制中中心签字字你对培训有何意见或建议？新员工签字确认：人力资源部签字确认：日期：附件五：试试用（考考察）期期员工培培养计划划【填表说明明：该表表由新员员工的辅辅导员在在新员工工入职一一周内填填写，作作为新员员工试用用期考核核 的依据据，该表的的电子版版由人力力资源部部邮件发发送给新新员工参参考，纸质版版由人力力资源部部留存。】新员工姓名名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写试用期开始始日期人力资源部部填写试用期截止止日期人力资源部部填写辅导员姓名名人力资源部部填

24、写提交日期员工填写培 养 计 划总体培养目目标第 一 月月培养目标以页面设计计部门为为例:了解公公司业务务方向，熟熟悉本部部门的业业务流程程，能在在指导下完成成页面设设计。具体措施向其提供公公司建设设的网站站网址，网网站建设设的流程程制度、要要求他进进行网站站项目的二级级页面设设计等，第 二 月月培养目标具体措施第 三 月月培养目标具体措施部门经理对对培 养计划划的意见见签字/日期期：附件六：试试用期员员工月度度考核表表【填表说明明：辅导导员评价价和部门门经理评评价综合合评分都都达到 80 分以上上时，表表明该员员工在试试 用期间间表现良良好。】被考评人：所属部部门： 考评日日期： 考评项内容

25、员工自评辅导员 评评价部门经 理理评价权重评分标准：10 分（卓卓越）8、9 分（优优秀）7 分（一一般）6 分（不不足）1-55 分 （不良良）工作成果（50%）达到培养计计划的要要求（见见培养计计划表）30%有明显的工工作成果果20%工作态度（20%）接受工作时时，不推推诿，努努力完成成5%对待工作有有积极向向上的态态度，自自发主动动完成交代的的任务5%与同事合作作时，不不会过分分强调自自身利益，努力化化解矛盾盾以达成成工作目目标5%工作过程符符合公司司各项规规章制度度和流程规范5%发展潜力能自觉进行行专业技技能的学学习，且且未来技技6%（30%）能水平将较较快提升升能清晰表达达自己的的观

26、点，思思路清楚楚，逻辑性强6%工作上遇到到困难时时，不抛抛弃、不不放弃，坚决达成目目标6%工作中遇到到问题会会主动思思考，不不会只是是被动接受6%能贯彻上级级交代的的工作，按按照预定定的计划完成预定定目标6%合计000100%考评人签字字附件七：试试用期员员工述职职内容要要求1)对公公司的初初步认识识及感受受2)入职职以来，参参与了哪哪些项目目或工作作任务，具具体做了了哪些工工作？3)对部部门定位位、职责责及管理理现状的的认识及及建议4)在工工作中，遇遇到了什什么困难难？是否否解决了了？通过过什么途途径解决决的？5)试用用期间的的工作饱饱和度为为%？6)对自自己在职职这段时时间进行行一下总总结

27、，工工作的成成果和不不足分别别是什么么？7)给自自己在试试用期的的表现打打个分并并说明原原因。（满分分 1000 分）8)对公公司管理理或其他他方面的的建议9)结合合公司发发展现状状及规划划，本人人 3 年内内的职业业规划；附件八：员员工转正正申请表表姓名人力资源部部填写所属部门人力资源部部填写入职日期人力资源部部填写提交日期员工填写试用期时间间年月日日 年月日试用期工作作总结（本本人填写写）试用期考核核结果 优秀 良好 一般 不足（见见该员工工月度考考核表）部门经理意意见 提前转转正 按期转转正 延长试试用期 辞 退签字/日期期：人力资源部部意见 提前转转正，转转正日期期为 年 月 日 按期

28、转转正 延长试试用期（）个月 辞 退签字/日期期：领导审批意意见分管领导意意见签字/日期：公司总裁意见签字/日期：附件九：开开通电子子邮件通通知单【填表说明明：该表表分为两份，上上表填写写完成后后由人力力资源部部存档，下下表由行行政部存存档。】姓名所属部门入职日期申请日期电子邮箱用用户名初始密码登录地址温馨提示1、邮箱命命名规则则：英文文名或中中文姓名名的拼音音；2、邮箱开开通后请请及时修修改密码码；3、邮箱容容量为 30MM，请及及时清理理邮件服服务器上上的邮件件，以免免 因为邮邮箱满载载而接收收不到新新的邮件件；4、建议使使用 Foxmail，Outloook 等邮件件客户端端软件来来收发

29、邮邮件；5、如有问问题，请请咨询公公司网络络管理员员，电话话。员工签字确确认邮箱已开通通，我已已知使用用方法并并收到了了公司通通讯录。签字/日期期：-以以下为行行政部存存档-姓名性 别出生年月所属部门入职日期电子邮箱用用户名身份证号码码移动电话行政部确认认邮箱已开通通，我已已告知新新员工使使用方法法并已向向该员工工发放了了 通讯录录。签字/日期期：【新员工邮邮箱开通通后，请及及时告知知新员工工，并及及时向其其发送公公司通讯录。】附件十：新新员工银银行开户户材料表表【填表说明明：该表由由新员工填填写，人力资资源部收收集并提提交财务务部，作为工工资发放放的依据据。】姓名性别所属部门联系电话身份证号身份证复印件粘贴处浦发银行卡号银行卡复印件粘贴处员工确认作为个人工资发放的依据，我保证以上内容真实准确。员工签字确认：日期：