工程承包集团信息化解决方案22444.docx
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1、新中大工程承包集团信息化解决方案杭州新中大软件件股份有限公公司客户支持持中心-2008年2月月63- 63 -编写记录编号内 容编写人日 期Psoft版本本修订后版本号校对人审批人1初始创建孙红礼2008-2-25800123编写说明 1、本方案概括括描述了环宇宇工程承包集集团整体信息息化项目整体体规划,以环宇工程承承包集团为例例,总体介绍绍工程承包企企业关键业务务流程、网络络架构、软硬硬件环境设置置等。2、本方案项目目用例和演示示数据是结合合了当前工程程总承包集团信息化实实例,以环宇宇工程总承包包集团为例,方方案内容所涉涉及单位名称称、操作人员员等信息均为虚拟拟,演示数据据为作者手工工制作,
2、不涉涉及新中大实实际用户信息息。如果部分分字段、人员员名称与某用用户雷同,纯纯属巧合,不不涉及侵权,声声明免责。3、本方案同版版本配套软件件为新中大工程项项目管理软件件软件Psoft vv8001。 4、本本方案作者为为杭州新中大大客户支持中中心孙红礼,本方方案仅限于在在本公司范围围内部使用,版版权归作者和和公司所有。目 录第一章 项目用用例描述本方案项目用例例结合了当前前工程集团管管理信息化实实例,以环宇宇工程承包集集团为例,并结结合新中中大工程项目目管理软件Psoft系系统内部架构构和功能实现现方法,利用用信息化手段段对工程承包包集团的各项项业务流程进进行总体规划划。1、 项目用例描述1.
3、1组织架构构及其岗位人人员设置 环宇宇工程集团的的组织架构如如下图:环宇工程集团环宇高 速环宇地铁环宇房地产集团工程部工程管理部采购部仓管部工程管理部采购部仓管部工程管理部采购部仓管部集团仓管部集团采购部图 组织结构图图环宇工程集团主主要的人员如如下表:序号部门主要业务内容人员所属公司1环宇高速工程管管理部招投标管理、合合同管理、进度管理、质量量管理、安全管理、人工工管理、设备管理、竣工工管理高升(gaossheng)环宇高速公路承承包建设公司司2环宇高速采购部部采购管理、甲供供材料管理高采(gaoccai)环宇高速公路承承包建设公司司3环宇高速仓管部部库存管理高管(gaogguan)环宇高速
4、公路承承包建设公司司4环宇高速总经理理经理查询,业务务单据审批高总(gaozzong)环宇高速公路承承包建设公司司5环宇地铁工程管管理部招投标管理、合合同管理、进度管理、质量量管理、安全管理、人工工管理、设备管理、竣工工管理铁军(tiejjun)环宇地铁承包建建设公司6环宇地铁采购部部采购管理、甲供供材料管理铁采(tieccai)环宇地铁承包建建设公司7环宇地铁仓管部部库存管理铁管(tiegguan)环宇地铁承包建建设公司8环宇地铁总经理理经理查询,业务务单据审批铁总(tiezzong)环宇地铁承包建建设公司9环宇房地产工程程管理部招投标管理、合合同管理、进度管理、质量量管理、安全管理、人工工
5、管理、设备管理、竣工工管理房产(fanggchan)环宇高速公路承承包建设公司司10环宇房地产采购购部采购管理、甲供供材料管理房采(fanggcai)环宇高速公路承承包建设公司司11环宇房地产仓管管部库存管理房管(fanggguan)环宇高速公路承承包建设公司司12环宇房地产总经经理经理查询,业务务单据审批房总(fanggzong)环宇高速公路承承包建设公司司13环宇集团工程管管理部招投标管理、合合同管理、进度管理、质量量管理、安全管理、人工工管理、设备管理、竣工工管理集团(jituuan)环宇集团公司14环宇集团采购部部采购管理、甲供供材料管理集采(jicaai)环宇集团公司15环宇集团仓管
6、部部库存管理集管(jiguuan)环宇集团公司16环宇集团总经理理经理查询,业务务单据审批集总(jizoong)环宇集团公司1.2 已经注注册的项目项目名称所属组织分解结结构所属企业工程结结构所属公司兴托重载高速公公路项目环宇高速环宇高速公路承承包建设公司司环宇高速公路承承包建设公司司浙江美术馆项目目环宇房地产环宇房地产承包包建设公司环宇房地产承包包建设公司杭州滨江商业大大厦环宇房地产环宇房地产承包包建设公司环宇房地产承包包建设公司杭州地铁一号线线环宇地铁环宇地铁承包建建设公司环宇地铁承包建建设公司杭州下沙大桥项项目环宇集团环宇工程集团团环宇工程集团1.3 业务审审批流程环宇集团通用审审批流程
7、环宇高速通用审审批流程流程程代码流程程名称环节号名 称流程程代码流程程名称环节号名 称1环宇集团通用审审批流程1业务人员制定1环宇高速通用审审批流程1业务人员制定2总经理审批2总经理审批环宇地铁通用审审批流程环宇房地产通用用审批流程流程程代码流程程名称环节号名 称流程程代码流程程名称环节号名 称1环宇地铁通用审审批流程1业务人员制定1环宇房地产通用用审批流程1业务人员制定2总经理审批2总经理审批子公司总经理、集集团总经理共共同审批流程程(通用)流程程代码流程程名称环节号名 称1子公司总经理、集集团总经理共共同审批流程程1业务人员制定2子公司总经理审审批3集团公司总经理理审批 第二章 总体业业务
8、流程规划划本方案主要从工工程承包集团团的角度对工程项项目管理的业业务进行描述述,结合新中中大工程项目目管理软件Psoft系系统内部架构构和功能实现现方法,利用信息化化手段对工程项目管理理的各项业务务流程总体规划。2.1投标与招招标管理投标管理整个项项目管理的源源头。与其他模块块的接口如下下图工程集团在投标标投中多家单单位时,自己己的工程力量量无法完成这这些项目时,就就可以把工程程分包给下级级承包商,这这样就应用到到了投标管理理。 环宇工程集团在在工程建设过过程中,需要要购买多种建建设材料,这这些材料有很很大一部分是是通过招标的的方式购买的的,可以应用用到货物招标标,各公司用用到的招投标标业务如
9、下图图:招 投 标 管 理环宇高速环宇地铁环宇房地产环宇集团投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包投标管理货物招标工程分包 2.2合同管理理环宇集团签订的的合同,主要要包括:(1) 环宇集团及其子子公司与业主主签订的工程程承包合同;(2) 环宇集团及其子子公司与供应应商签订的物物资采购合同同;(3) 环宇集团与分包包商签订的工工程分包合同同;环宇集团及其子子公司签订的的合同类型如如下图:环宇高速环宇地铁工程承包合同工程分包合同物资采购合同环宇房地产支出合同环宇集团收入合同图:合同类型分分布图而对于每个具体体的合同,主主要的流程包包括:合同签签订、预收预预付、进
10、度款款申请、工程程价款结算、工工程价款决算算等业务。系统实现的合同同业务流程如如下图所示:对于每个业务环环节(合同签签订、同签订订、预收预付付、进度款申申请、工程价价款结算、工工程价款决算算)都可以用用审批流的方方式进行审批批。下图是进进度款申请的的审批流程图图示例:审批NOYES业务员录入进度款申请审批流修改申请通过进度款申请进度款申请流程图图:拨款申请流流程图2.3进度管理理而在实际业务中中,对项目的的管理要分别别进行,各家家子公司只能能管理自己的的项目,而集集团总公司除除了可以管理理自己的项目目外,还可以以管理各子公公司的项目。具具体的权限设设置是通过组组织分解结构构来分配的。进度管理依
11、据项项目的寿命周周期,体现项项目启动、规规划、实施、执执行、控制管管理流程,具具体操作流程程为:项目进度管理的的只要功能反反映在计划阶阶段分析与制制定合理的、切切实可行的进进度计划,在在执行控制阶阶段客观放映映项目进度,对对比计划进行行计划调整,为为最终实现进进度目标实现现提供指导。图 Error! No text of specified style in document.1下面将从进度管管理、沟通管管理的不同层层次的应用来来进行说明另外,进度管理理中提供了新新的进度计划划管理,如55天进度计划划、月进度计计划、季度进进度计划,年年进度计划等等。对一个具体的项项目,一个进进度计划的流流程如
12、下:项项目注册、wwbs录入、进进度计划录入入、进度调整整、进度查询询。wbs录入审批YESNO项目注册进度计划录入计划完成修改进度计划图:5天进度计计划流程图2.4采购管理理采购是企业供应应链活动中一一个重要的部部分。通过采采购管理,环环宇工程集团团可以从供应应商处获得施施工、运营所所需的物资,保保证项目及时时得到材料设设备资源,控控制供应链上上的物流速度度,并最大限限度地减少库库存和资金占占用。采购管理主要包包括的业务有有:采购需求求计划的设置置、采购计划划的产生、采采购订单、入入库前检验单单、入库通知知单、退货通通知单的形成成等。系统支支持企业简化化采购管理的的流程,可根根据自身业务务需
13、求,将需需求计划,采采购计划,采采购订单,检检验单,入库库通知单等业业务进行自由由组合,减少少流转的环节节,提高企业业的效率;同同时,系统汇汇总和统计采采购业务各类类单据的数据据,产生各种种采购业务报报表,为采购购部门及有关关企业领导提提供强有力的的决策支持信信息。采购管理总体流流程:如下图采购管理的控制制点,包括下下图以下几个个方面图 Error! No text of specified style in document.2而具体的采购流流程图如下:图 Error! No text of specified style in document.22S1:基础数据据的引用包括括:资源信息息
14、、供应商、部部门、人员等等;S2: 生成需需求计划引用用进度管理的的资源分布计计划的引用;S3: 入库后后检验;M1:生成采购购计划引用需需求计划;M2:生成采购购订单引用采采购计划;M3:生成入库库通知单引用用采购订单(免免检、入库后后检验方式入入库);M4:生成检验验单引用采购购订单(入库库前检验方式式入库);M5:生成入库库通知单引用用检验单;M6:生成退货货通知单引用用采购订单;M7:生成采购购入库引用入入库通知单;M8:生成采购购退货引用退退货通知单;M9:采购退货货引用入库前前检验单生成成换货单;M10:检验单单引用换货单单生成检验单单;M11:生成采采购订单时可可引用物资历历史单
15、价;P1:维护采购购资金周期和和采购计划引引用业务所在在的资金周期期;P2:维护供应应商报价信息息和采购计划划引用供应商商的报价;P3:采购计划划引用甲供需需求生成采购购计划;P4:采购订单单引用甲供需需求生成采购购计划;P5:采购计划划中生成货物物资招标的采采购计划并可可在招投标管管理中的货物物招标中被引引用;P6:采购订单单引用货物招招标生成采购购订单 ;P7:合同引用用采购计划明明细生成合同同单项 ;P8:采购订单单引用合同单单项生成采购购订单明细。 2.5库存管理理库存管理帮助企企业仓库管理理人员对库存存物品的入库库、出库、移移动、调拨、盘盘点、库存资资金核算等业业务进行全面面的控制和
16、管管理,系统及及时给管理者者提供库存状状态的变化信信息,为降低低库存资金占占用提供有效效的数据支持持。库存管理与其他他模块的接口口如下图图 Error! No text of specified style in document.3基础数据引用:如供应商信信息、部门、人人员等。2班组领退料:费费用控制中的的班组的成本本计算依据是是,库存的班班组领退料的的内容。2库存余量帮助:单据制作时时在窗口的库库存帮助中直直接查询当前前物资仓库余余量。2采购出入库:完完成采购过程程的物资,进进入库存管理理,库存退货货的物资返还还供应商。2甲供出库:库存存中的甲供出出库直接根据据甲供材料管管理的领料单单来实
17、现。2凭证:出入库的的金额状况,生生成账务凭证。基础数据准备的的有:环宇工工程集团仓库库、环宇高速速仓库、环宇宇地铁仓库、环环宇房地产仓仓库。库存管理基本流流程如下图库存管理流程图图2.6人工管理理人工管理的操作作流程如下图图:图 Error! No text of specified style in document.42.7设备管理理设备管理的组织织形式一般分分两种,一种种是项目部直直接负责的设设备管理形式式,一种是由由公司或集团团对项目使用用设备统一进进行设备管理理的设备组织织形式。1、项目部直接接分管的设备备管理的管理理组织项目部直接分管管的设备管理理的管理组织织在项目内部部,项目部
18、或或者项目公司司就该项目进进行设备的规规划、采购(或或租赁)与使使用的管理。如如下图所示为为该类组织形形式模型:该类组织形式中中,项目部对对设备的采购购具有较大的的自主权,能能够比较快速速地适应项目目的变化和设设备的配备;公司或集团团公司对项目目设备的使用用控制点在使使用设备的需需求审批上,具具体使用过程程中的按照设设备的折旧率率计提折旧费费用,按照使使用能源消耗耗计提设备运运行费用,按按照大修费用用计提修理费费用等,由项项目经理部进进行管理,企企业不做管理理。但是,这种管理理组织形式也也存在较大的的弊端,如作作为公司层面面考虑,这样样的组织形式式容易造成设设备重复投资资,造成资源源浪费,项目
19、目后期设备的的处理效率低低下,处置收收益小等等。2、公司统一的的设备管理组组织随着项目法施工工的不断深入入,项目部可可以不拥有任任何施工设备备资产,其施施工所需的设设备将全部通通过内、外部部租赁、协力力队伍(劳务务单位)自带带、操作人员员自备的方式式解决;项目目部不配备设设备安装、操操作、维修保保养人员,项项目施工设备备的安装、拆拆卸、调试、操操作、维修、保保养将由设备备提供者负责责,甚至设备备的进出场也也由设备提供供者负责。如如下图为设备备管理组织模模型:图 Error! No text of specified style in document.5集团公司机械设设备部(公司司)成为制度度
20、制定中心、监监督和检查中中心、资源配配置中心、技技术服务中心心、设备研发发中心和设备备信息中心。各各子公司、股股份公司各子子公司(分公公司)设备管管理部门主要要应成为设备备管理、制度度执行中心。项项目部设备管管理部门(人人员)的主要要工作是承担担现场设备管管理和设备资资源的配置和和作业的成本本核算工作。各各设备租赁经经营单位承担担设备经营、实实物管理、维维修保养、操操作使用和保保值、增值责责任。这样的组织形式式,对项目设设备的调配起起到积极作用用,能够均衡衡各个项目部部的设备资源源,尽可能减减少投资;在在施工过程中中,通过对项项目进度的要要求进行设备备有效调动,能能够增强设备备的使用率,同同时
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