内部控制系统、会计系统与计算机系统报告36789.docx
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3、部控制制制度筹备3三、有关内部部控制制度3(一)组织结结构31、合规经理理42、市场部53、财务会计计部54、风险管理理部55、办公室56、授信业务务部57、国际业务务部68、资金部69、营业部610、IT人人员611、授信合合议会612、自查负负责人岗及反反洗钱专人岗岗6(二)业务系系统71、授信贷款款业务72、资金管理理123、现金管理理154、账户管理理175、存取款制制度186、汇款业务务197、结售汇业业务20(三)会计系系统控制201、会计系统统基本原理212、会计工作作的主要任务务213、会计监督督机制214、预算管理理制度21(四)计算机机系统221、信息科技技治理及组织织结构
4、222、信息安全全管理223、外包及托托管管理234、业务持续续性规划24(五)分行内内部审计管理理241、总行对分分行的内部审审计事项242、本分行(筹筹)的主要自自查工作24(六)重要空空白凭证(有有价单证)及及会计印章管管理241、重要空白白凭证的管理理242、会计印章章的管理26(七)合规业业务管理261、合规部门门的组织体系系和职责权限限262、合规人员员和合规负责责人的业务内内容273、合规部门门的内部报告告制度284、合规风险险管理29(八)反洗钱钱制度291、本分行(筹筹)的反洗钱钱管理292、客户身份份识别制度303、可疑及大大额交易的识识别和报告机机制314、反洗钱调调查制
5、度315、持续监控控和风险管理理制度32(九)内部控控制的监督与与纠正321、内部控制制的监督322、内部控制制的纠正32(十)应急管管理制度321、灾难恢复复计划政策322、流动性风风险应急预案案333、支付清算算应急预案34内部控制系统、会会计系统及计计算机系统等等开业筹备情况报报告一、基本情况 略二、内部控制制制度筹备健全完善内部控控制制度是规规范本银行经营行为为、有效防范范金融风险的的主要措施,也也是衡量本银银行经营管理理水平高低的的重要标志。依依据商业银银行内部控制制指引、企企业内部控制制基本规范、企企业内部控制制应用指引的的要求,在本本银行系统建建立了统一的的组织结构、业业务系统、
6、会会计系统、计计算机系统、重重要空白凭证证及公章管理理、合规业务务管理、反洗洗钱、内部控控制的监督及及纠正、应急急管理等方面面的内部控制制制度(其中中业务系统的的内部控制制制度主要包括括贷款管理、资资金管理、现现金管理、汇汇款业务等),并进行相应的组织结构及人员岗位设置。三、有关内部控控制制度(一)组织结构构 分行组织结构构如下: 略岗位及业务具体体分工如下:1、合规经理负责关注相关法法规变化并提提供合规建议议,协助内部部合规培训,合合规监管理事事项的对外联联系及落实监监管部门的监监管意见和要要求,接收对对违法、违规规行为的举报报,负责分支支行合规风险险识别和管理理,传达和执执行总行的合合规计
7、划,及及时向分行行行长、总行法法律合规部门门报告重大合合规风险,并并依规上报所所在地监管当当局。,合规规经理受分行行行长及总行行法律合规部部的领导。2、市场部负责支持提供客客户产品需求求等信息及总总行产品研发发所需信息;负责分支行行新产品推出出相关事宜(当当地监管机构构报告、向下下级支行授权权等)、新产产品相关问题题反馈等;组组织分支行层层面新产品培培训;遵守总总行相关卡业业务规定、规规范日常卡业业务操作及与与总行卡部门门协调,拓展展公司客户资资源,扩大银银行业务额,推推进市场营销销活动。此项项业务分配给给数名职员,均受分行行行长的管理及及总行领导。3、财务会计部部负责本分行(筹筹)相关账务务
8、处理、银行行账户管理、对对账管理,以以及各种统计计报表的制作作及上报总行行等工作。此此项业务分配配给数名职员员,均受部门门经理的复核核、管理。4、风险管理部部负责分行风险管管理工作,包包括信用、流流动性、市场场、操作(不不含法律风险险)及其他风风险的管理;落实总行风风险管理各项项方针、政策策和方法;对对分行风险状状况进行分析析、评价并报报告总行风险险管理部;与与总行风险管管理部联系,及及时处理相关关风险管理事事项等。负责责分行资产风风险分类工作作的组织、实实施及认定,并并向总行风险险管理部报告告资产风险分分类情况等。负负责计算分行行贷款损失准准备金计提数数额,计算分分行贷款损失失准备金充足足性
9、并向总行行风险管理部部报告等。负负责分行人民民银行征信系系统相关管理理工作,并向向总行风险管管理部报告相相关管理情况况等。此项业业务分配给数数名职员,均均受部门经理理的复核、管管理。5、办公室行政总务负责物物品分配管理理、文件管理理、重要印章章、重要凭证证、执行经费费;安保规定定以及指南的的遵守、安全全管理、服务务职员的管理理、合同相关关业务;人事事薪酬负责员员工招聘录用用、职位调动动晋升、薪酬酬管理、报表表、社保公积积金以及其他他相关事宜。6、授信业务部部负责贷前调查、审审查、通知客客户贷款的到到期日、付息息日、利率及及利息,并负负责贷款本息息的收回;负负责银行信贷贷登记咨询系系统中查询客客
10、户信息,贷贷款发放、延延期、收回等等内容的登记记与管理,不不良债权的管管理与收回。负负责贷前审查查的信用分析析,贷后每年年一度的信用用评级,对不不良贷款适时时确定收回方方案,并进行行催收。此项项业务分配给给数名职员,实实行审贷分离离,职员间互互相监督,授授信业务由分分行主管副行行长进行复核核及管理。7、国际业务部部负责处理进出口口贸易项下的的所有业务及及国际收支申申报工作、相相关报表的制制作及报送。负负责个人外币币及人民币的的汇入汇出(批批准经营范围围内)、企业业贸易和非贸贸易项下汇入入汇出及相关关报表制作和和国际收支申申报。其业务务包括进口信信用证开立、信信用证到单处处理、信用证证付汇、远期
11、期信用证承兑兑、信用证托托收、电汇及及出口信用证证通知、出口口收汇、托收收、电汇等。此此项业务分配配给数名职员员,均受到部部门经理的复复核、管理,并并将每天的业业务传票当天天逐级提交上上级决裁复核核。8、资金部分行资金部门不不单独承担资资金拆借的职职能,仅需将将每日资金头头寸需求及时时报告总行资资金部门,由由总行资金部部门集中进行行资金调拨。此此项业务分配配给数名职员员,前台交易易职员与后台台职员互相监监控,受到营营业主管、副副分行长的复复核、管理,且且每天交易传传票由主管负负责人逐级确确认提交决裁裁复核。9、营业部负责个人客户及及企业客户的的人民币及外外汇业务项下下的存取款及及相关报表的的制
12、作(批准准经营范围内内)。负责个个人及企业的的开关户及相相关的系统查查询(批准经经营范围内)。其其业务包括客客户的存取款款,客户汇入入、汇出款及及结售汇业务务等。此项业业务分配给数数名职员,均均受到部门经经理的复核、管管理,且每天天的业务传票票当天逐级提提交上级决裁裁复核。10、IT人员员负责终端设备如如PC、打印印机、传真机机等的管理维维护,网络运运营及管理,与与网络运营商商沟通协调;负责分支行行信息安全方方面的风险预预防和管理,建建立风险事件件的快速响应应和应急处理理措施,制定定信息安全改改进方案,并并进行后续跟跟进和监督;分行及所辖辖支行系统运运营及与总行行IT部门沟沟通协调。此此项业务
13、分配配给1名职员员,该职员受受到分管副行行长的管理。11、授信合议议会授信合议会为非非常设机构,由由行长、副行行长及相关部部门负责人组组成,负责对对行使本分行行(筹)内部部贷审会职能能,遵循审贷贷分离原则,严严格控制风险险。12、自查负责责人岗及反洗洗钱专人岗自查负责人岗负负责根据每年年的自查计划划,对经营管管理的合规性性及合规部门门的工作情况况,内部控制制的健全性和和有效性,风风险状况及风风险识别、计计量、监控程程序的适应性性和有效性,信信息与数据的的访问与管理理安全性会计计记录与财务务报告的准确确性与可靠性性实施检查业业务,并辅助助总行部门最最高负责人/分支行长管管理自查工作作。反洗钱专人
14、岗负负责制定分行行反洗钱工作作目标和工作作计划、向分分行行长提交交反洗钱报告告、以及按照照总行的要求求和计划,组组织分行的反反洗钱宣传和和培训等。(二)业务系统统1、授信贷款业业务授信业务是分行行重要业务之之一,是提供供各类信用业业务的总称,本本分行(筹)授授信业务的内内部控制制度度主要包括以以下几个方面面:(1)企业授信信授信商谈客户向本分行(筹筹)提出借款款申请后,授授信经办人对对授信条件、债债权保全等事事项与企业进进行商谈,授授信商谈后,对对业务的可行行性进行初步步分析研究,将将商谈内容录录入授信综合合系统。授信业务受理理对认为可以受理理的申请,授授信经办人通通知客户提供供相关资料。授信
15、审查收到完整的授信信申请资料后后,审查人员员一般对债务务关系人资格格、借款人风风险、授信风风险、交易情情况及收益性性进行综合分分析,并对该该授信申请的的可行性作进进一步审查。除一般事项审查查外,审查人人员对企业流流动资金进行行审查、对固固定资产进行行审批,并考考虑企业规模模,同时对授授信对象及保保证人进行信信用评价。必要时,审查人人员对债务人人的公司(包包括公司场地地)及担保物物进行现场勘勘查,核实其其实际情况,确确认是否与其其提交的资料料相符。信用评价等级级的运用审查人员对授信信对象20个个信用等级转转化为五级分分类,其中信信用等级AAAA至B-级级为正常,CCC级级为关注,CCC级为次级级
16、,C级为可可疑,D级为为损失。对于信用评价结结果为 B-等级以下的的企业提供授授信时,特别别慎重考虑。对分类为CC等等级以下的企企业,精细地地审核其信用用度、偿还能能力及不安全全因素等情况况,并根据其其结果采取相相应的措施加加强审查。授信申请与实实行A、授信审批申申请a、对分行长权权限内的授信信,在授信综综合系统中编编写并添加本本分行(筹)权权限内授信呈呈报书以及必必要文件后,报报分行行长审审批。b、对审查员以以上审批权限限内的授信,在在授信综合系系统中编写并并添加上报总总行审批授信信申请书和分分行行长意见见书等必要文文件后,上报报总行相关部部门审批。B、授信审批权权限按权限不同,授授信审批级
17、别别有分行行长长、总行审查查员、审查员员合议会以及及授信审查委委员会。C、授信实施前前的确认事项项a、授信审批的的各项条件与与债权资料是是否相符;b、债权资料中中的签名盖章章是否为债务务关系人本人人直接签盖;c、所取得的担担保物是否与与担保物鉴定定资料目录一一致;d、抵押登记完完毕后,对登登记权证和抵抵押合同进行行核对,确认认行权顺序和和担保金额等等登记事项是是否存在瑕疵疵;e、是否按规定定对担保物签签订了保险合合同;f、质权设定及及其他债权保保全方面的步步骤是否全部部结束;D、授信的实行行a、完成授信合合同、担保合合同和保险合合同的签订等等必要步骤之之后,实施授授信并打印传传票;b、原则上将
18、贷贷款直接划至至债务人名下下的结算账户户(经实名确确认),法律律法规有特殊殊规定的除外外;c、与贷款发放放相关的各项项费用(如:登记费、评评估费、保险险费等各种手手续费)直接接向债务人收收取或发放贷贷款时提前在在贷款资金中中扣除;d、记账结束后后,向客户提提交发放贷款款的相关凭证证、各项手续续费的收取凭凭证以及登记记用的权利证证等资料授信业务的贷贷后管理A、贷后管理的的基本原则a、对企业授信信对象进行分分级,实行等等级管理。b、将授信监控控记录保存在在“早期预警系系统”中,逐渐积积累形成体系系,运用于现现在或未来的的企业授信决决策中,以实实现对授信对对象及其关联联企业使用统统一的授信管管理方针
19、,确确保授信资产产的安全性。B、 贷后管理的内容容a、授信监管:发放授信之后,本本分行(筹)相相关责任人、审审查员、管理理可疑企业及及退出企业的的责任人等通通过对企业授授信对象的信信息收集及分分析等对信用用风险的变化化进行持续的的监督和管理理。对授信对象进行行监管分级,实实行五级分类类,包括正常常、关注、次次级、可疑、损损失,便于对对监管对象的的信用状况做做出判断。制订各监管等级级的管理方针针。b、根据监管结结果调整客户户的信用等级级,并根据调调整后的信用用等级采取相相应的后续管管理措施;c、对列入早期期预警范围的的企业进行管管理;d、对可疑的企企业进行指导导;e、对退出企业业进行不良资资产处
20、置;信贷业务到期期处理A、当贷款到期期一个月前给给客户寄送还还本付息通知知。B、还款后,进进行抵押、质质押注销登记记。C、逾期催收管管理。(2)个人贷款款个人贷款商谈谈A、授信商谈时时,根据申请请人提出的书书面申请和口口头商谈内容容,向客户推推荐与贷款用用途及偿还计计划相匹配的的授信品种、交交易方式、还还款方式、金金额及利率等等,特别明确确贷款资金用用途和偿还计计划,对贷款款申请内容进进行具体协商商。B、申请内容确确定后,对与与贷款业务相相关的业务流流程、商品特特性、偿还方方法以及月还还款金额、各各项费用、信信用管理对象象信息、担保保相关的责任任范围等内容容向客户进行行充分说明。个人贷款申请请
21、与受理自贷款申请受理理之日起,到到贷款发放之之时为止,对对以下各事项项进行确认,防防止接收虚假假材料,防范范贷款风险;a、是否有申请请项目遗漏,相相关人员是否否亲笔署名;b、身份是否真真实;c、职业及收入入情况是否属属实。d、是否提供了了必需/必要要的资料。个人贷款审批批个人贷款的审批批权限级别共共分四级,分分别为分行行行长、总行审审查员、总行行审查员合议议会以及总行行授信审查委委员会。个人贷款合同同签订对已完成审查、审审批、通知登登录步骤的贷贷款,要求申申请人签订贷贷款合同并提提供相关资料料。所有合同同均要求债务务关系人亲笔笔填写并签名名,不留有空空栏。个人贷款发放放发放个人贷款之之前,查询
22、该该客户在本分分行(筹)和和他行的贷款款现状、信用用卡透支逾期期情况,确认认银行个人信信用信息基础础数据库中有有无该客户的的信用记录, 并与申请时时的信息相比比较,如有变变更事项,在在系统中录入入相关的修正正/变更事项项,并输入分分行意见,进进行再次申请请。贷款资料的保保管贷款发放完毕后后,对借款人人、保证人、抵抵质押担保关关联资料立卷卷保管。贷款到期通知知对所有个人贷款款,由经办行行在到期日33060天之前前向客户发送送“货款到期通通知书”。个人贷款逾期期管理分行行长重视贷贷后管理,提提高了个人贷贷款的安全性性,对逾期贷贷款,按逾期期天数的不同同,对债务人人进行管理。(3)关联方授授信管理关
23、联方包括关关联方自然人人及法人,前前者指总分行行的内部人及及总行的主要要自然人股东东,上述人士士的直系亲属属,本行的关关联法人及其其他组织的控控股自然人股股东、董事及及关键管理人人员;以及对对本行有重大大影响的自然然人。后者指指本行主要非非自然人股东东、与本行同同受某一组织织控制的法人人或其他组织织、本行直接接、间接或施施加重大影响响的法人或其其他组织等。关关联方授信管管理的遵循商商业原则、诚诚实信用原则则、公开公平平公允原则、回回避原则。分行定期(季季度)汇总统统计向总行风风险管理部门门上报有关关关联交易情况况,总行风险险部门汇总统统计上报关联联交易控制委委员会。客户与本行发发生授信业务务时
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