myFAX 网络传真机采购建议书（DOC 25页）3038.docx

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1、 myFAXX 网络传传真机- 采购建建议书 - 联系电话 : 00573-8222267111.8222287222嘉兴金恒智智能科技有有限公司 公司地址：嘉兴市禾平平街46号号电话：0573-8222267111 8222267722 传传真：05733-8222267776myFAXX网络传真真机概述在网络技术术日新月异异的今天，传传真仍然是是各企业间间业务往来来的主要通通讯方式之之一，在各各种办公费费用中，企企业直接或或间接用于于传真的费费用或投资资在逐年加加大，如何何减少这部部分费用以以及更有效效地利用现现代技术管管理企业内内部的传真真业务是众众多企业共共同关注的的问题。mmyFAX

2、X网络传真真机正是在在这种背景景下研制并并推向市场场的，同时时得到了市市场认同。myFAXX网络传真真机是将传传真技术与与网络技术术相结合的的一种智能能型高科技技产品,mmyFAXX网络传真真机在设计计上采用mmyFAXX软件与mmyFAXX硬件相结结合的方式式，充分发发挥软件和和硬件的灵灵活高效；其工作原原理是利用用myFAAX硬件设设备对传真真信号进行行转换存储储，进而转转换成可供供计算机识识别的传真真文件,它它将传统的的传真业务务与网络应应用集成在在一起，在网络配配置许可的的范围内，将将myFAAX网络传传真机通过过电话线与与外界相连连，通过网网线与局域域网设备相相连， 并在局局域网内的

3、的任一台电电脑上安装装myFAAX软件，即即可创建为为整个企业业提供安全全、高效的的局域网传传真服务, 让局域域网内的每每一个用户户实现电脑脑自动接收收、发送传传真、传真真管理等功功能。myFAXX网络传真真机为企业业传真问题题提供了一一套专业的的管理方案案。它集快快捷、高速速、安全、方方便、智能能、节省等等特点于一一身。全新新的中文环环境和友好好的中文用用户界面，让让您一目了了然。myyFAX网络络传真机为为您提供全全新的局域域网用户共共享传真收收发的功能能，在myyFAX网网络传真机机完全独立立不需要电电脑做服务务器，只需需要在局域域网内电脑脑安装myyFAX软软件，从而而使您在局局域网内

4、电电脑上收发发传真、管管理日志变变得更为简简单，在局局域网内电电脑上发送送传真就像像复制文件件一样简单单、快捷，而而发送日志志的自动反反馈功能，又又可使您及及时了解传传真的发送送状态；mmyFAXX的分机号号码管理，客客户可以将将传真自动动传送到任任何分机上上，将传真真管理员从从简单重复复性劳动中中解脱出来来，它不仅仅提高了通通信的自动动程度，而而且它的高高效性和方方便性，将将使它成为为企业的得得力助手和和一种新颖颖的营销工工具。系统内用户户能通过mmyFAXX管理器或或电子邮件件方式收取取自己的传传真。发送送传真时客客户机只需需要提交传传真给myyFAX网网络传真机机，服务器器即能自动动发送

5、,系系统管理员员可以对系系统进行参参数配置，流流程定制和和用户信息息管理等功功能操作。即可创建为整个企业提供安全、高效服务的局域网络传真服务器。二、myFFAX网络络传真时代代来临权威调研数数据表明，世世界传真机机销量估计计每年达22000万万部。在中中国，传真真机销售额额去年为335亿人民民币，耗材材销售额高高达30亿人民民币。如何何的降低传传真耗材成成为各大企企业的当务务之急。mmyFAXX无纸化电电脑办公，大大大的节省省了传真耗耗材成本与与人工成本本。为企业业带来了企企业运作的的成本。每个公司对对费用问题题总是很关关注的，以以下是传真真成本对比比图，为每每天1小时工作作量，每小小时100

6、0页，每天天共计传真真量1000页。人工工成本与耗耗材成本均均按每年3365天工工作日计算算。人工成本 成本 传真机 myFaxx 发送一页传传真花费的的时间 2分钟（包包括打印，从从电脑到打打印机再到到传真机，拨拨号、等待待发送） 20秒 平均人工成成本 8元/小时时 8元/小时时 平均每一页页传真的人人工成本 0.26元元 0.04元元 平均每小时时发送的传传真数量 100页 100页 平均每天传传真的人工工成本 26元 4元 全年的人工工成本 9490元元 1460元元 耗材成本 平均每小时时发送的传传真数量 100页 100页 一页传真/打印纸费费用 0.05元元 0 一页传真/打印机

7、耗耗材 0.35元元 0 平均每天传传真的耗材材成本 40元 0 全年的耗材材成本 146000元 0 总成本 全年的人工工成本 9490元元 1460元元 全年的耗材材成本 146000元 0 全年的全部部成本 240900元 1460元元 从以上合计计算出，使使用myFFax自动动传真比传传统传真每每年节省：240990元 - 14660元 =226330元 三、myFFAX网络络传真机四四大优点【1】节省省费用发送传真时时，无需将将文件从电电脑打印出出来就可实实现立即发发送；在关关闭电脑的的情况下，myFAX网络传真机的的内置内存可接收多达数千页传真，开启计算机管理软件会自动将传真上载到

8、计算机内保存，您可以对传真件进行浏览，只有对特殊的传真才需要打印传来。从将纸张和耗材的消耗降到最低。根据对现有myFAX用户的调查，与传统传真机相比，myFAX可以省去90%至95%的纸张耗材。使用myFFAX，还还可以有效效避免垃圾圾传真的侵侵扰，再多多的垃圾传传真，也只只需举手之之劳就可删删除，完全全不必担心心有任何费费用支出。 【2】提高高效率 双击击myFAXX管理器图图标，系统统将进入mmyFAXX操作主界界面，同时时自动将mmyFAXX中已接收收的传真等等文件上载载到计算机机中，供用用户浏览、编编辑、归档档、打印等等。发送时时，用户只只需在资源源管理器窗窗口找到欲欲发送的文文件（包

9、括括传真格式式文件和WWord、EExcell等可打印印文件），点击右键选择发送传真，就可以把文件发送成功。为提高工作作效率，MMY-FAAX在操作作界面上的的设计上集集成了以下下特点：a.界面风风格吸收了了Micrrosofft公司的的Winddows Expllorerr和Outtlookk Exppresss的优点和和使用习惯惯，使用户户不学自会会，操作自自如。b.操作最最简化：文文件上载无无需操作打打开界面自自动完成，文文件发送只只拖一下。c.电话簿簿及其自动动维护功能能，对发送送成功的新新的接收方方，系统自自动加入到到电话簿中中。d.文件群群发功能：把一份文文件发往多多个用户。 e.

10、在电脑脑上完成自自动盖章和和自动签名名功能，省省去了打印印、盖章、签签名、输入入和发送的的复杂操作作。 f.传真修修订和转发发功能，对对收到的传传真，直接接在电脑上上进行修改改、加批注注后转发。【3】传真真管理传统的的传真机，收收发都需要要纸，文件件的保存同同样也是用用纸来保存存，让资料料的保存与与查找非常常的繁琐。mmyFAXX可以自动保保存收发文文档，永不不丢失。用户可方方便地根据据任何的信信息快速找找到曾经收收发的任何何传真。【4】网络络共享 myFAXX操作简单单， 可以提供供到公司内内部所以的的电脑共享享myFAAX，让每每个有电脑脑的同事有有一台自己己传真机，坐坐在办公电电脑旁收发

11、发自己的传传真，彻底底摆脱传统统发传真跑跑来跑去的的现象。四、myFFAX网络络传真机功功能特点myFFAX网络络传真机的的工作原理理是利用内内部设备对对传真信号号的存储及及转换功能能，在网络络配置许可可的范围内内，主要实实现了自动动接收和发发送传真的的功能。系系统内用户户能通过mmyFAXX软件或电电子邮件方方式收取自自己的传真真。发送传传真时客户户机只需要要提交传真真给myFFAX网络络传真机，mmyFAXX网络传真真机会自动动发送。系系统外用户户能在语音音流程的提提示下发送送或接收传传真，可以以直接将传传真发送到到具体负责责人电脑上上。系统管管理员可以以对系统进进行参数配配置，流程程定制

12、和用用户信息管管理等功能能打操作。一)、传真真发送与接接收1、远程网网页收发 Myyfax网网络传真机机，利用BB/S设计计结构，支支持WEBB访问，并并且不需要要任何电脑脑做服务器器，解决了了经常出差差的人士无无法及明查查看和发送送传真的需需求，此功功能是继传传真转发邮邮件后又一一大进步，因因传真转邮邮件只单方方面解决传传真接收后后查看的问问题，却没没有解决在在外地发送送传真的困困扰。2、智能语语音提示使用myFFAX发送送传真，当当用户摘机机后，系统统自动播报报语音，并并提示用户户接收。在在使用myyFAX自动动接收传真真时，myyFAX摘机机后，自动动播报欢迎迎词，外部部用户可有有根据语

13、音音流程选择择把传真发发送给具体体的接收人人。myFAXX所播放的的语音，用用户可以自自定义录制制属于自己己的语音。让让传真也有有公司文化化。3、myFFAX虚拟拟打印与自自动格式转转换用户可可以使用打打印的方式式(选择myyFAX打印印机)将要发送送的文件转转换成传真真格式并完完成发送；myFAAX支持任任何文件格格式的虚拟拟打印。发发送任何格格式的文件件，都不需需要人工去去转换格式式，直接由由myFAAX软件来来完成转换换并将传真真完成。发发送传真就就像打印文文件一样那那么轻松。4、myFFAX传真真队列所有用户上上载到myyFAX网网络传真机机的传真任任务，在mmyFAXX网络传真真机上

14、自动动形成传真真列表，并并由myFFAX网络络传真机根根据系统自自动生成的的发送时间间并完成发发送。并可可根据优先先级来确定定在所有队队列里的优优先等级，在在传真群发发时可以发发送新的传传真任务，不不受群发的的影响。5、定时发发送 用户户可指定时时间发送传传真，如需需发送大量量传真时用用户可选择择传真线路路较空闲时时间发送，发发送国际传传真时，可可选择费用用优惠时段段发送，并并可解决时时差问题。6、传真群群发用户可可以同时将将所需发送送的传真文文件发送给给若干个不不同的用户户，只需轻轻点发送传传真确认键键即可。mmyFAXX系统会自自动将发送送成功与失失败的客户户信息反馈馈给发件人人，并有效效

15、的把记录录保存起来来，便于用用户跟进发发送状况。7、失败重重发myFFAX局域域网版竭尽尽全力保证证每一个传传真都成功功，及时地地发送到目目的地，当当对方占线线，无人接接听等导致致传真失败败时，系统统自动重发发;并且用户户可以设置置自动重发发次数。mmyFAXX对于重发发的处理是是越发优先先级越先，而而对于群发发的失败重重发是越发发优先级越越后。8、自动分分发myFAXX服务器将将收到的传传真根据用用户的传真真信箱号码码自动分发发到用户，如如果不能确确定传真的的接收者，系系统自动保保存到公共共文件夹中中，由管理理员统一查查看处理。9、传真转转发到Emmail信信箱系统对对所有收进进来的传真真自

16、动分发发的同时，会会根据用户户设定，自自动把传真真以电子邮邮件附件TTIF格式式形式通过过指定的邮邮件服务器器发送给用用户。10、系统统内部用户户传真转发发系统内内用户之间间支持传真真转发功能能。系统间间的用户可可以相互的的转发任何何的文件，mmyFAXX软件可以以充当一个个网络文件件共享器来来使用。给给您带来方方便快捷的的操作。11、收到到传真提醒醒客户机机收到传真真后，系统统自动提示示窗口提示示用户及时时查看。发发送传真是是否成功可可以在myyFAX软软件里的发发送文件夹夹里查看到到。12、优先先级 用用户可以设设定优先级级来控制发发送传真任任务的先后后，myFFAX的优优先级可以以设定从

17、555-2555之间，数数字越小优优先级越高高，二)、系统统管理1、用户管管理管理员及所所有用户均均使用统一一的软件界界面，在mmyFAXX软件界面面上，管理理员可以设设置不同的的账户、密密码、管理理权限等属属性，方便便管理。如如管理员可可以添加、删删除所有用用户信息(用户名，密密码信箱号号码用户权权限，Emmail地地址等)，设定每每个用户的的收发权限限，是否自自动转发到到Emaiil等。3、电话簿簿管理用户可以使使用电话簿簿，管理自自己的联系系人信息，可可将公司名名称、电话话号码、传传真号码输输入保存。支支持新建电电话簿，支支持电话簿簿导入导出出功能(ttxt或xls格式式)。支持新新建群

18、发组组，用户可可以将经常常有传真业业务的一类类客户添加加到一个群群发组中，发发送传真时时，选择一一个群发组组，即可将将一份传真真自动发送送到多个客客户。4、传真日日志管理接收和和发送的详详细记录在在用户日志志活页夹中中;每个用用户发送和和接收的传传真自动按按月份备份份，同时，支支持用户自自建日志活活页夹，将将特定类别别的传真保保存到一个个活页夹中中，方便管管理。系统统支持日志志查询功能能，用户可可以通过文文件名、电电话、日期期、收发件件人等信息息，查找任任意时间内内收发过的的传真文件件。5、签字图图章管理每个用户可可以根据权权限为自己己添加签字字签章的图图章。myFAXX考虑到客客户的安全全问

19、题，采采取了用户户权限管理理，只有拥拥有签字签签章权限的的用户才可可以增加与与使用，另另外在使用用的过程当当中又加设设了第二重重的安全管管理，需要要密码才可可以真正使使用到图章章进行签字字签章。6、传真发发送选项管管理 用用户可以设设定发件人人的所有信信息，以备备每次发送送传真自动动添加到发发件人里，不不需要再输输入。可以以设定发送送传真的拨拨号次数、传传输次数、优优先级等等等，来管理理一份传真真的重发情情况。三)、其它它方面1、传真页页眉在发送传真真时，系统统自动在传传真页面上上添加页眉眉;显示发送送传真时输输入的收件件人信息，令令到接收方方收到传真真后可以清清楚的看到到收件人。2、传真阅阅

20、读、编辑辑和电子签签章myFAXX传真系统统自带传真真浏览器，在在查看传真真的同时，可可将传真页页面进行编编辑，添加加文字、划划删除线等等，同时支支持电子签签章签字功功能。并且且支持传真真文件打印印、回传。在查看传真真时，如需需格式转换换，可直接接另存为TTIF或BMP格式式。通过wwindoows自带带的软件查查看。3、支持自自动IP拨号 用户可可以根据自自己的需要要设置IPP号码，其其它一些卡卡类(2000、2001、3000)同样样也支持，并并在发送长长途传真时时，系统自自动拨打设设置好的IIP号码或或者卡类帐帐号，节省省通信费用用。4、电脑收收发直接用电脑脑来收发传传真，所有有的传真文

21、文件无需要要列印直接接发送与接接收，彻底底省去每年年几千元的的耗材和维维修费用，并并能让传统统的列印、拨拨号、走纸纸、遇忙重重拨、延时时发送、文文件群发等等传真操作作二秒钟完完成。5、独立运运行 mmyFAXX系统安装装调试及运运行完全脱脱离电脑作作为服务器器独立运行行，硬件直直接使用设设备上的按按键配合LLCD进行行调试，传传真收发及及储存完全全脱离电脑脑作为由mmyFAXX内部的存存储器自动动储存。超超大存储空空间(最低低存储20000张AA4纸)，当当放假期间间或下班时时间无人值值守时可及及时接收并并存储传真真。6、多线支支持 mmyFAXX设备型号号的多样选选择性，可可适应各类类客户的

22、不不同传真需需求，分别别是myFFAX1000支持外外接一条传传真线，mmyFAXX200支支持外接二二条传真线线，myFFAX4000支持外外接四条传传真线，可可设置每条条传真的收收发和使用用权限，当当有大量传传真接收或或发送时，将将自动寻找找空闲线路路使用，并并均衡每条条传真线的的传真负载载量。7、无限用用户 mmyFAXX产品对客客户端没有有安装限制制，公司内内部有多少少台电脑就就可以安装装多少个软软件，都可可以使用mmyFAXX软件来收收发传真。并并且每个用用户都有独独立的用户户名、密码码及虚拟的的分机号码码。8、三重防防雷 内内置三重防防雷，能有有效防止mmyFAXX硬件被雷雷击坏而

23、影影响用户传传真，并能能减少维修修费用。四、myFFAX网络络传真机的的特性1、软件特特点全中文操操作软件，易易学易用;安装方便便，配置简简单;功能实用用，管理高高效。2、计算机机关机收发发无论论计算机开开关机，mmyFAXX网络传真真机可以224小时连连续工作，让让您随时可可以收发传传真，真正正提高工作作效率。3、节省费费用使用myyFAX网络络传真机，可可以节约您您大量的纸纸张、耗材材等办公费费用。同时时在发送传传真时可以使用IIP卡或根根据电信优优惠时段，最最大限度地地节约长途途通信费用用。4、绿色环环保myyFAX在使使用中不需需耗材和油油墨，真正正做到无纸纸化办公，节节省你的资资源。

24、5、减少工工作环节，节节约人力资资源电子子文文件直直接传真，不不需浪费时时间等候。可可节省大量量的资源、人人力、时间间、省下大大笔费用。接接收传真时时传真直达达收件人，减减少多余的的环节，缩缩短信息传传递时间，使使传真尽快快得到处理理。6、传真共共享，节省省设备的购购置费用和和维护费用用一套mmyFAXX传真系统统可以支持持全工厂所所有部门使使用，而无无需要再每每个部门添添加传真机机。就可以以满足公司司所有收发发传真的需需要。五、myFFAX产品品规格与操操作示意图图1）myFFAX产品品连接示意意图2）myFFAX产品品规格产品型号myFaxx100myFaxx200myFaxx400传真线

25、路1条2条4条用户数不限不限不限内存容量128M256M512M传真容量2000页页4000页页8000页页传真线接口口RJ11传真线类型型PSTN客户端软件件支持远程收发支持编码方式MMR/MMR/MHH网络接口RJ45网络协议TCP/IIP网络速度10/1000M传真分辨率率98/1996DPII传真标准ITU-TT G3/G4传真路由线路/传真真机标识/分机号语言支持英文、中文文简体、中中文繁体传输速度14.4KK/12KK/9.66K/7.2K/44.8K/2.4KK外形尺寸280*1150*445mm电源规格外置12VV DC 1A重量1.5KGG3）myFFAX操作作示意图 登录录

26、界面操作软件界界面网页操作界界面 （中中英繁三个个语言版本本）六、myFFAX与市市场上传真真产品对比比产品名称产品特点/应用现状状与myFAAX比较 无纸收发传传真机传真机内带带内存，可可无纸接收收，放入纸纸后再打印印出来；发发送时，先先将传真发发到内存内内，便于传传真重发。缺缺点是较普普通传真机机贵30005000元。仅在在部分高档档传真机中中使用必须依赖纸纸张工作，和和普通传真真机一样，不不能实现计计算机收发发传真带计算机接接口传真机机买传真机后后，另外选选购一条计计算机连接接线和传真真收发软件件，用计算算机连接线线将计算机机和传真机机连接起来来，可实现现计算机收收发传真999年部分分传

27、真机开开始配置，由由于使用不不方便，很很少人使用用计算机关机机后只能通通过纸张收收发传真，不不能实现无无纸收发传真收发软软件容易与与其它软件件运行冲突突，会经常常收不到传传真myFFAX收发发传真时，由由myFAAX内专门门的CPUU处理，不不占用计算算机资源，不不会引起冲冲突不能收发彩彩图、Woord/EExcell等电子文文件软件功能简简单，接口口不友好没有局域网网共享Modemm传真 软件计算机中插插入Moddem，另另外再购买买或使用盗盗版的传真真收发软件件，常见的的传真收发发软件有WWinfaax、Biitwarre、Suupervvoicee等。800年代初就就有，直到到今天仍无无

28、法作为传传真机独立立使用，只只限部分专专业人士发发送传真时时用计算机关机机后不能收收发传真传真收发软软件容易与与其它软件件运行冲突突，会经常常收不到传传真myFFAX收发发传真时，由由myFAAX内专门门的CPUU处理，不不占用计算算机资源，不不会引起冲冲突不能收发彩彩图、Woord/EExcell等电子文文件操作复杂，接接口不友好好没有局域网网共享基于语音卡卡的计算机机传真系统统此方案包含含一块内置置或外置的的语音卡和和传真软件件部分大型型公司使用用计算机关机机后不能收收发传真不能收发彩彩图、Woord/EExcell等电子文文件价格高，一一般要800003300000元传统网络传传真机通过

29、互联网网传输，可可以节省长长途通信费费用很少应应用能够通的区区域很少，不不能和大量量已有的传传真机互发发，目前达达不到实用用条件发送成功率率低与E-maail一样样，发送有有延时，容容易丢失只能接一条条线不能满满足大客户户的需求数码传真机机硬件设备加加一个软件件,可以实实现无纸化化办公必须借助于于计算机才才能收发,不能单独独作业每台设备只只能接一条条线七、myFFAX产品品报价 产产品内容：myFAXX100网网络传真机机硬件与软软件一套。 产品安安装：可免免费安装硬硬件与四至至六台客户户机。 合约期期 ：一年 产品服服务：一年年内免费提提供技术支支持与产品品质量维护护。 产品使使用：一台台硬件可以以支持无数数台客户机机使用，并并且一次购购买终生使使用。 产品价价格：