某公司信息化的整体实施方案35802.docx
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1、目 录1方案概述 2本溪钢铁(集集团公司)的的现状和信息息化工程的项项目需求 2.1关关于本钢 2.2钢钢铁企业面临临的内外环境境 2.3集集团公司业务务现状和信息息管理需求3本溪钢铁(集集团)公司信信息化工程的的整体实施方方案 3.1项项目目标 3.2项项目总体方案案 3.2.1本溪钢铁铁(集团)公公司的组织架架构优化 3.2.2本溪钢铁铁(集团)公公司的信息系系统战略规划划 3.2.2本溪钢铁铁(集团)公公司的业务流流程改进 3.2.3本溪钢铁铁(集团)公公司的系统解解决方案 3.3本本溪钢铁(集集团)公司实实施信息化工工程效益 3.4项项目实施范围围和方法 3.4.1项目实施施范围和方法
2、法 3.4.2变革管理理和培训/技技能转移方案案 3.4.3本钢需支支持的方面4普华永道公公司的项目实实施方法论5本溪钢铁(集集团)公司信信息化工程项项目的质量控控制和风险管管理 5.1项项目风险管理理 5.2项项目的质量管管理 5.3项项目的监控点点6本溪钢铁(集集团)公司信信息化工程项项目的实施计计划 6.1项项目组织结构构和人员 6.2项项目实施计划划 6.3项项目阶段文档档7普华永道投投入的时间1方案概述本建议是普华永永道(上海)咨咨询公司为本本溪钢铁集团团公司提供的的信息化工程程项目方案。本本方案是根据据普华永道对对本钢集团业业务以及本钢钢信息化建设设目标的初步步了解而制定定了本项目
3、建建议书,包括括以下几个阶阶段: 项目第一一阶段的任务务为:企业组织结构构设计,包括括集团公司总总部,主线业业务单位(炼炼铁厂,炼钢钢厂,热轧厂厂, 冷轧厂和焦焦化厂)和国国际经济贸易易公司销售处处,定义每个个单位的工作作内容,定义义集团 公司总部部部门和主线业业务单位的业业务目标,负负责人的主要要职责,绩效效考评体系,承承担 这项工作的的资格以及战战略性流程。参参考实施期为为2个月。企业信息技术术战略规划,包包括集团公司司层面,以及及主线业务单单位的信息技技术战略规划划。 参考实施周周期为2个月月。 核心业务流程分分析和改进,业业务范围为上上述企业单位位的财务与成成本管理,销销售管理, 采购
4、管理,生生产管理和质质量流程。参参考实施周期期为4个月。 项目第二二阶段的任务务为:在集团公司总部部,主线单位位(炼铁厂、炼炼钢厂、热轧轧厂、冷轧厂厂的焦化厂)和和国际贸易公公司销售处,实实施ERP应应用系统(财财务,分销和和生产管理部部分),这个个阶段的参考考实施周期为为9个月。 项目第三三阶段的任务务为:在集团公司层面面,主线单位位和国际贸易易公司销售处处进行其他关关健业务流程程(人力资源源管理,设备备维护关系管管理、人力资资源管理和客客户关系管理理)的分析和和改进以及信信息系统(电电子采购、客客户关系管理理、人力资源源管理、设备备维护管理等等信息系统)推推广,对本钢钢集团自己在在其它主线
5、单单位和辅线单单位的系统 实施进行支支持,这个阶阶段的参考实实施周期为112个月。备注:如果普华华永道和本钢钢成为合作伙伙伴的话,我我们将和本钢钢领导层和项项目小组进一一步细化项目目的实施时间间,有关的工工作内容将在在方案沟通时时再确定。 普华永道道将在此项目目中投入的现现场工作日为为5678天天,其中来自自海外的行业业专家将超过过120天。我们认为本钢信信息化工程项项目的重点为为: 集团组织织结构的优化化:借助这个个机会,我们们对企业的架架构进行诊断断,结合本钢钢集团多元 化产业发发展和多元化化投资形式,帮帮助本钢依据据其整体发展展战略,设计计从经营管理理模式向 战略控股股和投资控模模式发展
6、相适适应的组织结结构方案以帮帮助其自身的的展,方案将将包含多方 面的内容容。在项目的的过程中,将将与本钢管理理层一起评估估各项建议的的优先级和条条件成熟度, 制定短期期(2个月内内),中期实实施计划(22个月以上,11年之内),并并将此用为后后续流程工 作的基础础。 管理流程程改进和信息息系统实施相相结合:在项项目的过程中中,我们将依依据本钢整体体战略构思, 结合普华华永道钢铁行行业的最佳流流程以验和信信息系统的先先进管理手段段,以及本钢钢的具体情 况,设计计本钢业务流流程的改进方方案,以保证证信息化的推推进切实设计计流程,实现现预期的管 理效益。同同时考虑到本本钢集团是一一家具有较长长历史的
7、国家家企业,且处处于改革开入入程度相 对较低的的东北地区,接接受变革的程程度将很大地地受到环境的的局限,绝大大多数员工对对于信息 化的认知知程度有持提提高进行大规规模的流程重重组将会遭遇遇较大的阻力力,为保证项项目的成功 实施,降降低风险,我我们建议结合合系统手段,对对本钢的业务务流程进行局局部优化和改改进。第 二阶段的的ERP实施施将实现流程程改进和ERRP系统的结结合,并以此此作为流程和和ERP模板板向 其他企业业推广。 采用先进进的Oraccle电子商商务套件和世世界一流的维维护管理软件件Maximmo建立紸的的管理信息 平台:建建议采用Oeeacle公公司的电子商商务套件,包包括财务管
8、理理、分销管理理、制造管理理、人 事管理、电电子商务等,Oracle应用系统是世界一流的企业管理系统,在钢铁行业有广泛 和成功的的应用,同时时Oraclle应用系统统采用基于互互联网的技术术,易于使用用和维护,实实现设 备维护管管理。Maxximo是专专业的进行设设备维护管理理软软件,与与Oraclle应用系统统实现无缝 的连接。创创建本钢长期期发展的,统统一的管理信信息系统平台台,实现本钢钢信息化工程程,覆盖 产供销,人人力资源,设设备维护到电电子商务等各各个方面。 变革管理理:我们关注注企业实施信信息化工程的的变革管理,企企业务级管理理层参与项目目的意识, 对新的管管理念和技能能的接受以及
9、及对岗位职责责分配的支持持。我们会制制定集团公司司领导,部 分经理以以及各个层次次的培训计划划。在项目实实施中,循序序渐进,分阶阶段实施,建建立模板再 实施,把把项目风险降降到最小,提提高项目成功功率。我们充分理解选选择最佳的咨咨询服务伙伴伴对于本钢管管理信息系统统实施项目成成功的重要性性,为此,我我们认为普华华永道公司在在以下方面的的有关经验对对本钢集团的的ERP项目目是非常重要要的。 普华永道道是本钢集团团的长期合作作伙伴的选择择:普华永道道非常重视和和本钢集团的的合作,我 们是国际际规模最大的的专业管理咨咨询服务机构构。同时我们们在中国有数数十年为在中中国的企业 提供咨询询服务的经验验,
10、希望通过过信息化工程程项目的合作作和本钢集团团建立全面的的长期合作 伙伴关系系,为本钢集集团提供全方方位的服务。借借鉴普华永道道在国际和国国内的丰富经经验,为 本钢集团团的发展当好好参谋,提供供从企业业务务发展战略,管管理流程改进进,信息系统统建设到 融资,兼兼并审计,法法律咨询,税税务咨询和企企业上市等其其他财务服务务。 丰富的钢钢铁行业经验验:普华永道道在全球和中中国的钢铁行行业有丰富的的咨询服务经经验。普华 永道基于于为全球客户户服务的经验验,建立了全全球共享钢铁铁行业知识库库,包括各种种行业管理 佳实足和和ERP产品品实施,我们们将结合项目目实施为本钢钢集团带来普普华永道全球球的经验。
11、我们将安排普华华永道负责韩韩国浦项制铁铁项目的合伙伙人和项目核核心问参与本本钢的信息化化项目,保证证项目的成果果是具有国际际高起点的水水平。 富有管理理咨询经验的的顾问队伍:普华永道在在中国有数百百位具有各行行业和企业管管理咨询经 验的顾问问,我们将从从中选派具有有丰富经验的的咨询顾问组组成项目小组组。所有咨询询顾问都有 为跨国公公司服务或工工作多年的经经验,其中很很多人还具有有海外的工作作以验,深培培国际先进 的管理理理念和管理方方法;同时,咨咨询顾问的本本土化以及为为国有大中型型企业提供服服务的经 验使其对对中国本地文文化有着深入入的了解。 为国有大大型企业提供供管理咨询和和信息系统实实施
12、的丰富经经验:普华道道是在中国提提供管理咨 询和实施施ERP项目目最多的国际际咨询公司,我我们为数百家家国有大型企企业和跨国公公司成功提 供了管理理咨询和ERRP实施,客客户中包括:上海广电集集团,上海光光明乳业集团团,青岛海信信 电器,华华为科技 ,广广东美的电器器,三九药业业,京东方,浙浙江电力等,我我们将为本钢钢集团 带来为这这些企业进行行管理咨询和和ERP系统统实施的经验验。 Oraccle和MRRO公司的全全球战略合作作伙伴关系:普华永道是是Oraclle和MROO公司的全球球战 略合作伙伙伴,因此普普华永道,OOraclee和MRO将将联合为本钢钢集团提供服服务,实现支支持的 无缝
13、联接接。作为对本钢集团团项目的重视视,普华永道道将在此项目目上投入我们们最优秀的实实施顾问。我我们实施小组组将由具有丰丰富项目管理理经验的项目目经理,钢铁铁行业专家小小组,和具有有丰富实施经经验的顾问组组成,以确保保项目小组更更有效地发挥挥作用,与本本钢集团员工工通力合作,成成功地实施系系统。2本溪钢铁(集集团)公司的的现状信息化化工程的项目目需求2.1关于本钢钢本溪钢铁(集团团)有限责任任公司是一家家具有近百年年历史的钢铁铁企业,拥有有矿由、炼铁铁、炼钢、轧轧钢、焦化、耐耐火材料、发发电、运输、机机修、动力及及设计、科研研、建筑等配配套设施的特特大型钢铁联联合企业。日前,已具有年年产300万
14、万吨生铁、吨吨钢、2000万吨钢材的的综合2500万生产能力力。20000年销售收入入将近20000亿元。本钢产口已远销销亚洲、欧洲洲、非洲等十十几个国家和和地区。本钢钢下属“本钢集团国国际经济贸易易的限公司”是国家批准准,具有进出出口贸易独立立自主权的贸贸易公司。2.2钢铁企业业面临的国内内外环境随着国内钢铁产产品的下游加加工厂家也在在不断对其内内部运作和外外部供应服务务提出更高的的要求,以期期降低成本,提提高效率和竞竞争能力,从从而对上游的的钢铁企业,诸诸如本钢,提提出愈来愈高高的速度、质质量和成本要要求。目前无论国际还还是国内,钢钢铁行业竞争争十分激烈,受受全球经济的的影响,钢铁铁市场需
15、求下下降,全球钢钢铁产业生产产能力全面过过剩,价格处处于20年来来的最低点,很很多企业面临临生存的危机机。同时,随随着WTO和和国际化进程程的加速、价价格和交货服服务方面,均均对国内企业业形成很大的的竞争压力。根据我们的行业业调查和产业业分析,国外外钢铁产业的的优势除了比比较先进的生生产技术,更更重要的是有有科学的管理理,正确的价价值核心和导导向以及全面面的信息化系系统。中国政论也在全全面推进企业业信息化建设设,吴邦国副副总理在“推进企业管管理信息化大大会”上更加强调调了信息建设设的重要性,并并要求信息化化建设一定要要与“三改一加强强”(改革、改改组、改造、加加强管理)结结合起来,这这是十分正
16、确确和及时的。国内钢铁行业的的信息建设已已经正在如火火如茶的进行行着,在全国国的钢铁行业业中,宝钢、鞍鞍钢、首钢、邯邯钢、马钢、太太钢、唐钢、济济钢等大型网网铁厂家,有有些已取得了了阶段性的成成果。这些都对本钢的的管理层提出出了严峻的挑挑战!2.3集团鹟业业务现状为了积极应对经经济全球化,全全球信息化,本本钢集团公司司决定建设信信息化工程以以改进管理。普普华永道应邀邀提供面目建建议书。为了了更明确了解解本钢(集团团)的业务情情况和实施EERP的具体体需求,普华华永道顾问在在前期对本钢钢(集团)的的初步了解基基础上,进行行了本钢(集集团)业务调调研,走访了了本钢(集团团)项目小组组主要成员、国国
17、贸公司、财财务部、国贸贸公司经销处处、经营计划划部、设备备备件处、物资资供应处、技技术质量监督督处、生产部部、炼钢厂。下下面是我们调调研中的一些些初步发现:1产品和服务务 本钢的产产品系列比较较全面,包括括铸造生铁、球球墨铸铁、塑塑料模具钢、冷冷作模具钢、热热作模具钢、碳碳素结构轧钢钢板钢带、优优质碳素结构构热轧钢带、专专用板材、特特种钢板材、合合金钢系列等等,也包括生生产钢铁所必必需的焦化系系列产品、铁铁矿厂,以及及耐火材料销销售等。本钢(集团)公公司正在逐步步进行以钢铁铁产业为核心心多元化发展展模式,在保保持钢铁产品品较强竞争力力的前提下,逐逐步发展非钢钢产业,包括括设计,建设设,教育等服
18、服务行业,形形成多元化全全面发展的投投资主体。本钢(集团)公公司主要产品品为板材,产产品价格根据据市场现行价价格、公司产产品竞争情况况制定。 发展方方向和需求: 本钢的长长远目标是在在产品总量稳稳步发展的同同时,逐步将将其产品向高高附加值的方方向发 展,以提提高产品的赢赢利水平。 采用系统统化的财务分分析和成本分分析来进行产产品赢利能力力分析,同时时,集团面临临多元 业务的发发展好好切需需要新产品和和业务的赢利利潜力。 采用详细细准确的数据据作为产品和和服务价格制制订的依据。2市场和客户户 国贸公司(亦即即销售处)负负责板材公司司和集团公司司的产品销售售工作,公司司在全国设立立九个销售分分公司
19、。国贸贸公司以销售售的职能定位位帮助板材公公司和集团公公司销售产品品,而非作为为独立的经营营机构。本钢的产品主要要通过直销和和经销两种方方式,各500%。最终用用户相当一部部分是下游制制造厂商,诸诸如汽车制造造商,家电制制造商和其他他消费品制造造商等,主要要分布在东北北、华北、华华东地区。目前,销售信用用正策为全额额款到发货;随着市场条条件的变化,可可能会有收取取一定保证金金后发货的情情况。发展方向和需求求: 随着集团团各业务群的的不断拓展,将将有多个法人人体生产产品品,服务于相相同的市场和和客 户,建立立集团整合的的或按业务群群整合的营销销平台,提高高产品和客户户服务质量,提提高 效率,是是
20、集团关注的的问题。 希望建立立统一的销售售,库存和财财务管理系统统,保持数据据的正确性、及及时性和完整整性, 同时避免免大量的核对对工作,提高高正确和效率率。 与财务的的应收帐款管管理集成,系系统化地控制制每个客户的的信用额度及及付款情况,提提高 每一笔销销售的信用检检查效率,进进一步降低风风险。 随着越来来越多的客户户直销,建立立有产的客户户管理系统,以以及相应的沟沟通系统和信信息 管理系统统,从而达到到对各种客户户的针对性服服务,提高客客户忠诚度。 建立统一一全面的全国国销售分析系系统,实时产产品按地区、品品种、客户等等分类的各种种销 售分析,并并且与其他的的市场信息组组合,以支持持系统化
21、的销销售决策。 随着统五五专业的营销销平台建立,必必须建立一整整套有效的销销售人员的考考核制度和相相关 的信息系系统。3生产和供应应链 销售合同同目前,大部分的的销售均由每每年11月份份的定货会确确定全年的协协议定货量,从从而为全年的的生产和供应应制定方向。具体的产品材质质和规格则在在销售合同中中确定,通过过生产卡片与与生产沟通;交货周期一一般为30-45天,目目前的交货期期不很准。交货由储运部和和运输科负责责,主要通过过铁路运输或或近距离的汽汽车运输。 生产和和计划目前进行生产计计划的层次分分为三层: 经营计划划部:负责制制定年度生产产计划和考核核指标 生产疗:负责委度、月月度和每天的的生产
22、计划的的协调 各个生产产厂:负责具具体品种和规规格产品的车车间班组生产产计划,同销销售部门协调调公司的钢铁主业业是通过炼厂厂、炼钢厂、热热连轧厂、冷冷轧厂以及能能源供应单位位完成的。由由于钢铁生产产的特殊性,高高效的生产运运作必须要求求炼铁、炼钢钢、连铸,连连轧紧密结合合,同时材料料,设备和备备件,以及动动力有效保证证,尤其是设设备的良好运运行。目前,本本钢的生产有有待于进一步步稳定。 采购和和供应集团公司目前有有四个部门负负责集团公司司的采购:设设备备件处、原原燃料处、物物资供应处,废废钢管理处。库存管理主要由由供应部门负负责。但使用用单位也存在在二级甚至三三级仓库,其其库存量不透透明度。物
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