ISO程序文件全套(DOC45)5722.doc
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1、实用标准文案Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XX有限公司程序文件 编号号:QP-0 版本本/版次: A/00 拟制制: 审核核: 批准准: 生效日期:20015年03月01日 目目 录序号文件编号程序文件名称版本号关联部门页码1.QP-01文件控制程序A/0综合部32.QP-02质量记录控制程程序A/0综合部83.QP-03培训程序A/0综合部104.QP-04采购与供方控制制程序A/0综合部125.QP-05设计与开发程序序A/0技术品质部166.QP-06生产过程控制程程序A/0生产部
2、207.QP-07产品存储、包装装、防护和交交付控制程序序A/0生产部238.QP-08检验和试验设备备控制程序A/0技术品质部259.QP-09内部质量审核程程序A/0综合部2810.QP-10产品检验控制程程序A/0技术品质部3111.QP-11不合格控制程序序A/0技术品质部3312.QP-12产品一致性控制制程序一、产品一致性性二、关键元器件件和材料检验验或验证及定定期确认三、例行检验与与确认检验四、产品变更A/0技术品质部3613.QP-13认证证书和认证证标志控制程程序A/0综合部44QP-01文件件控制程序1.0 目的本程序规定了质质量体系文件件、技术文件件的编制、审审批、收发、
3、修修订、作废、使使用、回收等等控制方法,确确保公司质量量体系文件、技技术文件和技技术资料的发发放、使用、回回收的全过程程得到有效的的管理与控制制,符合公司司质量体系要要求。2. 0 适用用范围本程序适用于支支撑整个质量量系统的文件件及资料,文文件包括质量量手册、程序序文件、作业指指引、质量记记录、技术文文件;资料包包括为本公司司运作程序所所规定之保存存报告及记录录资料。3.0 定义3.1受控文件件:须随时保保持最新资料料,并需分发发、签收、回回收、销毁记记录的文件,该该文件由文控控在文件上加加盖“受控文件”印章,以便便于识别;3.2非受控文文件:分发时时为最新资料料,但更改及及修订时不需需要回
4、收的文文件。如提供供给顾客的质质量手册;3.3内部文件件:公司正常常运行内部编编制产生的各各种文件;3.4外来文件件:非本公司司内部所编制制的文件,包包括顾客提供供的与产品相相关的图纸、规规格等技术资资料,国际、国国家、地方标标准,与产品品相关的安全全规格、标识识及相关的法法律、法规;3.5一阶文件件:质量手册册,指依照最最新版消防产产品(与本公公司相关的)强制性产品认证实施细则、ISO9001:2008质量管理体系-要求标准,为描述本公司质量管理体系而制定的纲领性文件;3.6二阶文件件:程序文件件,指为了实实现质量管理理手册(或承承诺),各部部门制订一系系列有效策划划、运行和控控制所需的文文
5、件;3.7三阶文件件:对某一作作业或活动的的作业方法所所作的规定进进行具体描述述的指导性文文件。3.8四阶文件件:表格记录录;4.0 职责4.1总经理:负责一阶质质量手册、二二阶程序文件件的批准。4.2质量负责责人:4.2.1负责责一阶质量手手册、二阶程程序文件的审审核;4.2.2定期期组织评审体体系运行适应应性并监督持持续改进;4.3 综合部部:4.3.1负责责制定一阶质量量手册文件;4.3.2负责责文件编号,受受控文件纸件件及电子档管管控;4.3.3负责责文件的登记记、发放、存存档、作废、销销毁管理。4.4 各部门门:4.4.1负责责本部门二阶阶文件、三阶阶文件、四阶阶文件的编制制与修订;
6、4.4.2按本本程序要求妥妥善保管发放放到本部门的的各种文件。5.0 工作程程序5.1 文件的的分类5.1.1 外外来文件5.1.1.11国家及上级级机关颁发的的有关法规、法法令、政策等等文件;5.1.1.22行业可直接接引用或执行行的规范、规规则、技术标标准等;5.1.1.33顾客提供的的资料、来函函及传真件、电电话记录等。5.1.2 内内部文件5.1.2.11质量手册、程程序文件、作作业指导书;5.1.2.22仅限于各部部门内部使用用的部门内部部文件;5.1.2.33公司自主研研发所产生的的相关产品的的技术文件。序号文件类型文件阶层制订审 核批 准1质量手册一阶文件综合部管理者代表总经理2
7、程序文件二阶文件综合部管理者代表总经理3作业指导书三阶文件各部门部门经理管理者代表4表 格四阶文件各部门部门经理管理者代表5.2 文件的的制订、审核核、批准:5.3 文件的的编号原则:文件类别文件简称一阶质量手册公司代码-QMM二阶程序文件QP三阶作业指导类类WI四阶表格记录QR各阶文件的代号号: 一阶质量手手册编号原则则:* - QQM 共2部分组成 公司代码 质量手册的的代号二阶程序文件编编号原则: 三阶阶作业指导类类编号原则:QP - 口口 共2部分组成 程序文件的的代号 文件的流水水号,以01、02、03以此类推WI-口口- 口口 共3部分组成 作业指导书书的代码 部门代码(详详见部门
8、代号号对应表) 2位数的流流水号四阶表格记录编编号原则: 部门门代号对应表表:QR-口口-口口 共3部分组成 表格记录代代码 部门代码(详详见部门代号号对应表) 2位数的流流水号部门名称对应代号综合部ZH技术品质部JP生产部SC5.4文件的版版本要求5.4.1版本本的标识方法法如下:A:文件的版本本版次 B:表格的版版本A N 共2部分组成 表示版本:A、B、CZ大写英文字字母顺次递增增 表示版次:阿拉伯数字0、1、2、3到N顺次递增;每次修改即即登记1次,以0、1、2顺次递增;A-0为未修改状状态即首次发发行,A-1为该文件已已修改1次,以此类推推N 共1部分组成 表示1、22、3数字顺次递
9、增增,每次修改改即升级数字字顺序号,以以此类推5.5 文件的的发放:5.5.1 文文件发放范围围:由综合部部编制文件发发放范围清单单中,经质质量负责人审审批后,综合合部按此清单单发放文件。5.5.2 经经批准后的文文件,由综合合部复印后加加盖“受控文件”印章后,填写文件件发放(回收)登记表进进行发放,各各相关部门负负责人签收。5.5.3 文文件破损或分分发数量不够够,而影响使使用时,可由由部门负责人人填写文件件借阅、发放放申请表报报质量负责人人批准,申请请置换新的文文件或补发新新增文件,但但必须上交破破损的有效文文件由综合部部负责销毁。5.5.4 如如文件丢失,应应向综合部提提出书面申请请,经
10、质量负负责人批准后后由综合部补补发。丢失的的文件一旦找找回,应立即即上交综合部部并销毁。5.6 文件的的更改:5.6.1文件件在运行过程程中或相关部部门认为不适适用而须更改改时,则填写写文件修订订/废止申请单单申请更改改,并依规定定权限送审。5.6.2 文文件换版要求求:当出现以以下情况时,体体系文件需要要换版:文件种类换版情况说明质量手册当有下列情况之之一应进行换换版;以A升B版控制,以以此类推; 当文件的个个别内容修订订达10次或一次性性修订的内容容占全文内容容的1/3以上时; 重要内容不不满足顾客要要求; 标准变更; 国家法律、法法规要求;程序文件当文件的个别内内容修订达10次或一次性性
11、修订的内容容占全文内容容的1/3以上时,以A升B版控制,以以此类推;作业指导书当文件的个别内内容修订达10次或一次性性修订的内容容占全文内容容的1/3以上时,以A升B版控制,以以此类推;表格记录表格记录每修改改一次,不管管内容多少都都实行以1升2版控制,以以此类推。5.6.3 对对于审批更改改的文件,由由申请部门将将更改后的文文件和文件件修订/废止申请单单递交给综综合部,综合合部按5.5.2的规定进行行发放,同时时收回各部门门持有的旧版版本文件,并并在文件发发放(回收)登记表登登记收回。5.6.4 综综合部将旧版版原件加盖红红色“作废”印章后存档档以便追溯,其其它部门收回回的旧版文件件由综合部
12、立立即销毁。5.6.5 对对于内部文件件,综合部负负责将修订状状态注记在文文件的修订状状况栏。5.7 文件废废止:5.7.1公司司在正常运行行中发现文件件不适用申请请作废时,由由原文件编写写部门填写文文件修订/废止申请单单,按规定定权限审核后后提交综合部部,综合部按按文件发放部部门对文件进进行回收,并并在文件发发放(回收)登记表登登记收回。作作废文件的保保留按5.6.4执行。5.8 文件的的使用管理要要求:5.8.1 文文件的内容应应通过组织学学习或传达的的方式确保相相关人员均已已了解。5.8.2 质质量负责人负负责监督整个个质量体系文文件的有效实实施。5.8.3 各各部门对所使使用的文件应应
13、妥善保管,确确保处于随时时可调阅的状状态。5.8.4 各各部门文件由由本部门指定定专人或(兼兼职人员)保保管。5.8.5 与与质量管理体体系相关的文文件都必须分分类存放在干干燥、安全的的地方;5.8.6 任任何人不得于于受控文件上上乱涂画改,确确保文件的清清晰,易于识识别和检索。保保证文件的严严肃性和工整整性,文件的的正文内容不不允许手工书书写和修改。5.8.7凡本本公司之受控控文件,如未未经总经理批批准,一般不不得随意拷贝贝、复印及对对外传递。5.8.8 质质量记录的存存档执行质质量记录控制制程序要求求。5.9 电子档档文件管理:5.9.1 各各部门将纸质质文件提交到到综合部处受受控发行时,
14、需需同时将电子子档文件提交交综合部。5.10技术文文件的管理:5.10.1产产品设计完成成后,设计组组相关人员需需提交相关的的技术性文件件(含电子文文档),包括括零部件的结结构图纸、电电性原理图、PCB板设计图、单单板元器件清清单、使用说说明书、软件件程序等,此此类文件由部部门及时记录录、分发、更更新,并做好好保密和备份份工作。5.10.2 技术文件的的更改按设设计与开发控制程程序进行。5.11 外来来文件的控制制:5.11.1 各部门负责责收集与之相相关的外来文文件,归档到到综合部处统统一保管;5.11.2 综合部建立立外来文件件清单,统统一管理所有有外来文件,控控制分发范围围,发放时应应在
15、文件处盖盖“外来文件”印章,同时时在文件发发放(回收)登记表做做好发放记录录。5.11.3 各相关部门门收到外来文文件后在部门门内进行传达达,并将相关关的内容转化化为内部文件件使用。5.11.4 各部门负责责收集与之相相关的外来文文件的更新,更更新后的文件件应及时交给给综合部,由由综合部收回回相关部门持持有的过期的的外来文件。5.12 印章章使用的规定定:5.12.1 受控文件:凡受控文件件发行用,加加盖红色印章章。5.12.2 外来文件:外来文件颁颁发用,加盖盖红色印章。6.0 支持性性文件和记录录:6.1 QP-02质量量记录控制程程序 6.2 QP-05设计与开开发控制程序序 6.3 Q
16、R-ZH-011文件发放放范围清单 6.4 QR-ZH-022文件发放(回收)登记表6.5 QR-ZH-033文件借阅阅、发放申请请表6.6 QR-ZH-044文件修订/废止申请单单6.7 QR-ZH-055外来文件件清单QP-02质量量记录控制程程序1.0 目的:为公司产品符合合要求和质量量管理体系有有效运行提供供证据并为持持续改进提供供信息,确保保表单记录规规范化,建立立一个系统方方法来完成和和控制质量记记录的辨别收收集、索引、存存贮和处理。2.0 范围:适用于公司产品品和质量管理理体系有关的的所有质量记记录。3.0 定义:3.1质量记录录: 是质量管理理体系运行过过程中形成的的文件,是质
17、质量活动的真真实记载。它它为质量管理理体系运行的的有效性、产产品实现的可可追溯性及对对不合格项采采取纠正、预预防措施提供供证据。4.0 职责:4.1 使用部部门负责表单单的请购和管管理;4.2 各部门门负责本部门门内记录的填填写、审批、收收发、归档及及保存。5.0 工作程程序5.1总则5.1.1 各各部门负责人人安排本部门门质量记录的的收集、整理理、保存;5.1.2 填填写质量记录录要求;A填写及时,内内容完整,数数据真实;B按实际情况况填写填表人人、日期、责责任人、审核核人、批准人人;C字迹印章清清晰;D当发生笔误误要修改时,请请把错处划去去,在边上写写上正确的内内容,划改人人签字及日期期(
18、含个人私私章或校对章章),不得随随意涂改。5.1.3 各各部门负责人人对质量记录录的及时性和和真实性负责责。5.2 质量记记录的标识:5.2.1 用用该质量记录录名称进行标标识并按质量量体系要求受受控。5.3 质量记记录的编目、收收集、归档:5.3.1 综综合部负责编编写质量记记录一览表;5.3.2 质质量记录由各各部门负责编编目、收集、归归档;5.3.3 各各部门在年终终时将所收集集的记录归档档给综合部保保存,并填写写质量记录归归档卡。5.4 质量记记录的保存、保保护、销毁:5.4.1质量量记录存放干干燥的地方,所所有的质量记记录保持清洁洁、字迹清晰晰,各部门按按规定的期限限或依客户需需求保
19、存记录录。5.4.2保存存期满的质量量记录,由综综合部列出质量记记录销毁清单单上报质量负责责人审核,总总经理批准后后执行销毁。5.5 质量记记录表格的修修改、新增、作作废:5.5.1各部部门在使用过过程中,若发发现有效表单单存有不适之之处需要修改改的情况,或或当记录在运运行过程中发发现不实用申申请作废时,按文件控控制程序的的规定执行。5.5.2 对对于旧表格,综合部应全部收回销毁,并将保存的表单原件盖“作废”章存档;5.5.3对于于新增表单,各各部门需将拟拟定的新表单单文件(含电电子档)交到到综合部,综合部给出出一个新的受受控编号,并并将审核批准准的表单作为为原件保存于于文控,综合合部根据需要
20、要发行至各相相关部门后或或在电脑指定定路径进行共共享,方可使使用。5.6质量记录录表格的版本:5.6.1质量量记录的初版版默认为1版,第一次次修改时起按按2、3、4.数字顺次递增增。5.7 质量记录的查阅阅:5.7.1公司司相关部门查查阅质量记录录,经质量负负责人同意后后,在记录的的存放地点查查阅。5.7.2认证证机构及客户户查阅时,经经质量负责人人同意后,由由综合部取出,用用后收回原处处。5.7.3 客客户若有要求求时,需经总总经理同意后后,由综合部部复印传递。5.8 记录保存期限:5.8.1根据据质量记录录一览表中中的规定确定定保存期限。6.0相关文件件和记录:6.1 QP-01文件控控制
21、程序 6.2 QR-XZ-04文件修修改/废止申请表表 6.3 QR-XZ-06质量记记录一览表 6.4 QR-XZ-07质量记记录销毁清单单6.5 QR-XZ-08质量记录归归档卡QP-03培训训程序1.0 目的对所有与质量管管理体系有关关的各类人员员进行培训,以以满足质量管管理体系和相相应岗位规定定要求。2.0 适用范范围 适用于于公司所有与与质量管理体体系有关的工工作人员的培培训。3.0 定义 无4.0 职责4.1综合部培培训计划的制制定及监督实实施,并负责责岗前基础教教育和组织对对培训效果进进行评估。4.2 其他部部门负责本部部门员工的岗岗位技能培训训。5.0 工作程程序5.1 培训计
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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