供应商质量管理与控制的有效方法(doc 87)23832.docx
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1、供应商质量管理与控制的有效方法供应商提供的商商品持续地满满足采购方的的要求,采购购方应根据实实际情况,采采取以下有效效的管理与控控制方法。11)制定联合合质量计划采采购现代商品品,不仅购买买商品本身,而而且还要购买买供应商在产产品设计、制制造工艺、质质量控制、技技术帮助等方方面的能力。要要有效地购买买供应商的这这种能力,需需要把供需双双方的能力对对等协调起来来,协调的办办法就是制定定联合质量计计划。联合质质量计划中一一般要包括经经济、技术、管管理等三个方方面。(1)经经济方面。这这方面的内容容包括进行价价值分析,以以便协助采购购者从合同中中取得最大的的价值;对成成本、质量和和交货期等方方面进行
2、综合合平衡,以便便实现最佳成成本;对使用用费用进行审审查,使产品品整个寿命周周期成本降到到最低水平。在在有些情况下下,共同制定定经济方面的的计划可以修修正合同中的的担保条款或或现场服务的的条款。(22)技术方面面。需要制定定一系列的技技术计划,这这涉及到采购购方和供应商商双方的各自自职能。主要要包括:产品设计。在在这方面的计计划是搞清技技术条件要求求的含义,识识别对产品的的安全性和功功能起重要作作用的质量特特性,拟定关关于可靠性及及其它有关的的要求,必要要时还要提供供感官检验标标准。工艺设计。这这方面的计划划是指在供应应商内分配生生产作业,共共同使用高、精精、尖设备,明明确关键工序序的参数及其
3、其含义,建立立识别和追查查的体系。当当采购方认为为双方共同协协商的工艺设设计对它的独独特需要是必必不可少时,可可以提出要求求,没有得到到采购方的认认可,事先不不得擅自改变变工艺设计和和操作方法。生产。这方面的计划是指对人员培训和考核的要求,如,工序装置的标准,加工控制程序表,设备维护保养表,资料和文件的要求。检验与测试。这方面的计划是指涉及计量、测试方法的标准化,测试设备的能力及定期检验,此外还涉及质量标准。(3)管理方面。这方面的计划主要是识别必不可少的管理活动,并且建立明确的责任制来进行活动。此外,还要进行沟通买卖双方渠道的工作,建立迅速、灵敏的信息反馈系统,变单向交流沟通为双程序多向沟通
4、。在复杂的合同中,各种程序和制度也相应地变得复杂起来,需要绘制流程图和规定特殊的条款,以保证沟通路线畅通无阻。2)向供应商派常驻代表为直接掌握供应商商品质量状况,可由采购方向供应商派出常驻代表,其主要职责是向供应商提出具体的商品质量要求,了解该供应商质量管理的有关情况,如质量管理机构的设置,质量体系文件的编制,质量体系的建立与实施,产品设计、生产、包装、检验等情况,特别是对出厂前的最终检验和试验要进行监督,对供应商出具的质量证明材料要核实并确认,起到在供应商内进行质量把关的作用。对具有长期稳定的业务联系,建立固定的购销关系,采购批量大、技术性强、对质量要求严格的供应商,采购方还可派出质检组常驻
5、供应商,不但对商品质量进行全程、全面地检查和监督,而且还要监督买卖合同的全面执行,保证及时生产、及时发货,满足采购方各方面的要求。同时质检组还可向供应商反映已购产品在使用过程中的问题和对产品新的要求,促使供应商改进和提高产品质量并不断开发用户所需要的新产品。此方法是供应商质量管理与控制常用的一种方法,其优点主要有以下几点。(1)对供应商商品质量进行全程、全面地检查和监督,能及时发现问题,便于供应商及时返工,降低了供应商的质量成本。(2)从源头发现问题,便于快速反应,对企业获得优质采购商品有利。(3)可根据本企业实际使用情况及进货质量控制IOC情况,专门严格检查某个项目,针对性强。3)定期或不定
6、期监督检查由于企业内外部部环境的变化化,供应商的的生产状况必必然也会随之之变化。采购购方应及时掌掌握其变化的的情况,对生生产发生的一一些重大变化化,应要求供供应商及时向向采购方报告告。如产品设设计或结构上上的重大变化化、制造工艺艺上的重大变变化、检验和和试验设备及及规程方面的的重大变化等等,供应商都都应向采购方方主动报告说说明情况。采采购方接到报报告后,要认认真分析情况况,必要时应应到供应商那那直接了解,主主要应弄清对对产品质量的的影响。在多多数情况下供供应商变更产产品设计,采采取新材料、新新设备、新工工艺是为了提提高商品的质质量和生产效效率,对保证证商品质量是是有益的。但但是也必须注注意到,
7、任何何改变都有一一个适应的过过程,在变更更的初始阶段段容易造成商商品质量的不不稳定。这就就需要通过加加强最终检验验和试验来把把关。5)定定期排序排序序的主要目的的是评估供应应商的质量及及综合能力,以以及为是否保保留、更换供供应商提供决决策依据。排排序的一般准准则如下:(11)SOA供供应商质量保保证批合格率率:一般要求求不能低于995%。(22)IOC批批合格率:一一般要求不能能低于95%。(3)商商品投入后的的质量问题:一般要求总总的工序直通通合格率不低低于85%(因因产品不同而而有较大差异异)。(4)回回复纠正行动动报告CARR的态度和速速度:需及时时响应,对问问题做出令人人信服的分析析,
8、并有纠正正预防措施(或或更改作业文文件,或进行行工序改善等等)。(5)交交货期履行情情况:能积极极履行合约,并并对延期交货货做出合理说说明。(6)审审核结果:审审核的分数至至少在60分分以上。(77)与本企业业人员的配合合:在各项事事务中与需方方积极配合,协协作良好。以以上项目乘积积作为总分,供供排序用。排排序周期一般般为每季度一一次或半年一一次。6)帮帮助供应商导导入新的体系系和方法为有有效地控制采采购商品的质质量,采购方方应对供应商商导入自己多多年总结出的的先进质量管管理手段和技技术方法,主主动地帮助、指指导供应商在在短时间内极极大地提升质质量管理水平平和技术水平平,增强质量量保证能力。采
9、采购方对供应应商给予一定定的帮助对供供应商是有利利的,对采购购方自己也是是有利的。对对供应商的帮帮助是多方面面的,主要目目的不是扩大大生产能力而而是提高商品品质量。以提提高质量为中中心,可帮助助供应商组织织有关人员的的技术培训,进进行设备的技技术改造,实实现检验和试试验的标准化化、规范化。贯贯彻ISO99000族标标准,争取质质量体系认证证,帮助供应应商导入6SSigma系系统等。对供供应商的帮促促重点是加强强商品质量的的薄弱环节,解解决影响商品品质量的关键键问题。供应商关系管理理1 引言在信息技术术的催化之下下,世界经济济的变革已经经进入了加速速状态。世界界经济一体化化,企业经营营全球化,以
10、以及高度竞争争造成的高度度个性化与迅迅速改变的客客户需求,令令企业与顾客客、企业与供供方的关系变变得更加密切切和复杂。企企业常常需要要与遍布全球球的对象进行行合作或服务务,在增加合合作的深度与与广度,建立立战略联盟的的同时,还需需要处理更多多、更迅速的的变化,更迅迅速地做出反反应,以及在在广泛的地域域分布和不同同语言文化之之间进行迅速速准确和有效效的沟通与信信息交流。供供应链管理(SSupplyy Chaiin Mannagemeent, SSCM)与客客户关系管理理(Custtomer Relattionshhip Maanagemment, CRM)正正是在这样的的背景之下,成成为了20世
11、世纪末企业管管理与信息技技术应用的热点。与客户关关系一样,供供应商关系同同样是企业与与生俱来的,在在产业整个供供需链条的每每个中间环节节,都是由客客户-供应商商连接起来的的,上述的种种种因素,也也同时在不断断增加企业与与其供方之间间关系的复杂杂性与管理的的艰巨性,任任何一端的失失误,都会造造成企业经营营的失败。这这不但要求我我们要将供应应商关系作为为企业供应链链上重要的一一环加以强调调,还需要系系统地总结供供应商关系管管理独特的规规律,并且采采用信息技术术作为现代企企业供应商关关系管理的基基础。2 什么是供应应商关系管理理供应商关系系管理(Suupplieer Rellationnship M
12、anaggementt, SRMM),是企业业供应链(SSupplyy Chaiin)上的一一个基本环节节,它建立在在对企业的供供方(包括原原料供应商,设设备及其它资资源供应商,服服务供应商等等)以及与供供应相关信息息完整有效的的管理与运用用的基础上,对对供应商的现现状、历史,提提供的产品或或服务,沟通通、信息交流流、合同、资资金、合作关关系、合作项项目以及相关关的业务决策策等进行全面面的管理与支支持。3 基本内涵3.1 信息供应商关系系管理的建立立,涉及到广广泛的基础信信息,例如: 供应商(现行的的,过去的,潜潜在的)的基基础资料,包包括组织,人人员,联络方方法,地址,交交通等; 有关供货品
13、种、价价格、品质、周周期等方面的的信息; 供货状态与历史史数据,实际际采购、供货货情况的详细细记录; 潜在的供应品种种,能力等; 审核、评估的、改改进的记录; 重要的沟通、或或事件处理(例例如联络、退退货、争议等等)记录; 双方合作的项目目,未来的发发展计划; 双方交流的文件件(例如合同同、变更、设设计资料、品品质标准等); 供方的其它信息息,例如设计计状态、进度度,相关计划划安排等; 对状态趋势的预预测;等等。 传统的企业业管理系统(例例如许多由MMRPII发发展出来的EERP系统),虽虽然包括了有有关供应商的的基本信息和和功能,但这这些信息通常常不够完整,不不足以充分支支持复杂完善善的管理
14、功能能,要建立完完善的供应商商关系管理体体系,首先要要对上述的基基础信息加以以完善的管理理。4 关系与沟通通关系与沟通通,包括人之之间的,以及及组织之间的的,这不仅仅仅是对有关的的对象相关信信息的系统管管理与应用,也也包括对多种种多样的沟通通渠道(例如如各种基于网网络的新型通通讯/互动方方式,电子信信件,实时通通讯,视频会会议,远程的的小组协同工工作等)的直直接集成与支支持,以及对对业务、事件件、计划的跟跟踪管理等。在供应商关系管理体系中,不一定独立的实现这些功能,而是与相应的企业信息系统功能,例如分布式的企业办公环境相集成。4.1 业务流流程与业务类类型除了传统的的采购业业务之外,供供应商关
15、系管管理需要关注注所有与供方方相关的业务务,比如供应应商的选择与与评估,战略略合作关系的的建立与协调调,共同开发发计划,对供供方设计过程程的直接参与与,建立有效效的沟通方法法与渠道,意意外处理的流流程等。近些些年来的趋势势是,作为客户的买买方越来越深深入供方的业业务流程,例例如通过建立立基于信息技技术的业务模模式,使二者者之间的供需需业务如同在在一间公司内内的生产计划划和送货安排排一样及时和和有效,甚至至将买方的原原料仓与供方方的成品仓合合为一体。供供应商关系管管理体系的一一个基本目标标,是将企业业内部的工作作流与供方的的工作流直接接衔接,以及及直接处理跨跨越二者的综综合业务,形形成跨越组织织
16、界限的高效效率的业务流流程。4.2 项目管管理与供应商合合作的简单方方式,是直接接采购。而今今天一个典型型的供需合作作,往往不限限于单纯采购购供货,还包包括以项目方方式提供服务务,合作开拓拓/开发产品品或服务项目目,乃至指导导协助供应商商进行的改进进计划,督察察供方内部为为需方进行的的项目,例如如设计开发等等。因此,供供应商关系管管理应当包括括或者集成项项目与计划管管理的功能。4.3 决策管管理与支持业务决策的的两个最基本本的要素是数数据和规则。供供应商关系管管理系统应当当提供准确、及及时与充足的的数据以及分分析手段,并并有效地实现现与管理企业业设定的规则则,使得决策策变的更加有有效、透明和和
17、易于控制。4.4 信息技技术对于小型的的,产品简单单、供应关系系单纯的企业业,供应商关关系管理的难难度可能不会会充分体现出出来,而稍大大型的,产品品构成复杂,尤尤其是注重竞竞争优势,品品牌营销策略略的企业,常常需要与大量量分散的供应应商建立长久久的合作关系系。此时,首首先需要一个个良好的,动动态更新,充充分共享,支支持地理分散散的应用与协协同工作,并并且易于管理理的供应信息息系统,进而而,在完整、准准确、及时的的信息基础上上,就可以进进一步开发和和利用各种统统计分析、信信息发掘或计计划项目管理理、业务规则则管理与决策策支持工具等等等,帮助各各个层次的业业务人员迅速速准确地了解解需要的信息息,高
18、效率地地做出决策或或反应。这样样的系统,只只有运用信息息技术才能有有效地实现。4.5 与传统统企业信息系系统的关系1990年年Gartnner Grroup提出出ERP概念念时,主要强强调了当时信信息技术发展展带来的一些些新特征(例例如CS架构构,GUI等等),在多数数企业管理系系统开发商的的实践中,首首先也是强调调了在企业内内部横向扩充充或集成,例例如全面的成成本核算,设设备、人员等等企业运做的的各项资源, CID/CCIM的集成成,其后才逐逐渐将供应链链管理的概念念加入到ERRP之中。而而今天我们已已经可以清楚楚地看到,SSRM是传统统的MRP/MRPIII思路的逻辑辑延伸,这个个延伸的两
19、个个生长点,就是CRRM与SRMM。在ERPP的概念提出出后,企业信信息系统的发发展主要体现现在两方面:1. 开放性,支持基基于互连网技技术的分布式式业务处理; 2. 集成性,追求所所有子系统间间(例如办公公、个人计划划管理与MIIS/MRPP/WF),特特别是包括第第三方(例如如客户、供应应商,银行、税税务机构等)的的全面连接,形形成完整的信信息环境与业业务流。 SRM与CCRM一样,是是企业信息系系统(Entterpriise Innformaation Systeem, EIIS)开放性性与集成性的的关键环节,将将是与企业内内部其它管理理系统无缝集集成的,与生生产管理、财财务管理等一一样
20、,是完整整的企业管理理系统的一个个基本分支。4.6 电子数数据交换与电电子商务与供应商之之间的电子数数据交换(EEDI),是是供应商关系系管理系统所所追求的基本本功能。企业业的CRM与与SRM应当当包含接口功功能,支持标标准化的数据据交换与业务务规则,二者者分别与上游游及下游的伙伙伴的系统连连接,就构成成了完整的,企企业间集成的的SCM管理理系统,这可可以说是对所所谓B2BB电子商务务的一个操作作性诠释。真真正的EDII,需要建立立在一些标准准的商务模式式,包括信息息交换的标准准之上,传统统的EDI在在这方面经过过了多年的探探索,但并没没有向最初预预期的那样迅迅速普及。目目前,新一代代的信息交
21、换换标准技术XXML已经被被确立,并正正在迅速地成成熟与完善起起来,可以预预见,EDII的真正普及及实现,很可可能将体现为为基于XMLL技术、标准准商务规则的的SRM与CCRM的集成成。4.7 供应商商关系管理与与供应链传统的经营营管理,主要要注重企业内内部的管理,对对外则作为一一种被动式的的关系。200世纪后期以以来,伴随环环境的变化,企企业经营管理理的策略有了了明显的进化化,在追求自自身的灵敏性性与竞争优势势的同时,主主动地去建立立、改进与客客户、供应商商之间的战略略同盟(或虚虚拟企业),处处于领导地位位的企业不是是被动地与客客户、供应商商打交道,而而且要主动地地引导、改变变、管理它们们之
22、间的合作作关系与业务务模式,而这这种对合作关关系的主动动管理,更更多地体现在在供应关系上上。与客户关系系相比较,供供应商关系是是处于第二位位的,然而在在供应链之中中,它们永远远是并举的两两端。正如前前面所说,未未来的SRMM应当能够与与对方的CRRM直接连接接或集成,加加上企业内部部的系统(例例如制造业的的MRPIII/ERP系系统包括CRRM系统),就就构成了全面面开放、集成成的虚拟企业业信息系统或或电子商务模模式。5 小结基于强调客客户关系管理理的同样理由由,本文提出出并强调了供供应商关系管管理(Suppplierr Relaationsship MManageement, SRM),即即
23、建立在对企企业的供方(包包括原料供应应商,设备及及其它资源供供应商,服务务供应商等)与与供应相关信信息完整有效效的管理与运运用的基础上上,对供应商商的现状、历历史,提供的的产品或服务务,沟通、信信息交流、合合同、资金、合合作关系、合合作项目以及及相关的业务务决策等进行行全面的管理理与支持。与与CRM一样样,当今企业业所需要的完完善的SRMM须基于信息息技术来实现现,二者是并并举且相连的的两端,对外外支持标准化化的数据交换换与业务规则则,对内与传传统的企业管管理系统(例例如MRPIII/ERPP)融为一体体,构成完整整、高度集成成的供应链管管理体系。供应链伙伴关系系的建立和保保持摘要:贸易伙伴伴
24、关系是200 世纪900 年代中期期发展起来的的一种商业模模式,50 年代产生的的“友好销售”是它的最初初形式。合作作是企业之间间建立贸易伙伙伴关系最直直接的目的,贸易伙伴关关系的基石是是人们对整体体利益的考虑虑。在供应链链管理的实践践中,企业为为了建立和保保持伙伴关系系,做了大量量的有益的尝尝试,归纳起起来有以下几几个方面:将将供应面缩小小到可管理的的水平;对供供应商建立高高标准的绩效效目标;将商商业道德作为为供应商评级级的一项重要要内容;对表表现优异的供供应商进行奖奖励;实行供供应商认证制制度;早期参参与供应商的的产品和工艺艺设计。一、贸易易伙伴关系的的产生和发展展20 世纪纪90 年代代
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