企业邮箱用户使用手册30839.docx

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1、企业邮箱用用户使用手手册Mail用用户使用手手册联想阳光在在线 2006年年11月115日版权权所有文档保证声声明本手册以提提供信息为为目的，所所含信息可可随时更改改，恕不另另行通知。由由此情况引引起的与之之有关的直直接或间接接的损失，本本公司均不不负责。联系方式地址：北京京市海淀区区上地创业业路8号邮编：10000855服务热线：010-5886621900服务邮箱：servvicelenoovo.nnet联想阳光在在线：t招商及合作作热线：0010-55886 77011/85335/24424/66877此产品相关关市场活动动的最终解解释权归联联想所有目 录一、登录页页面4二、菜单结结构

2、5三、收邮件件63.1 未未阅读邮件件63.2 收收件箱63.3 收收外部邮件件8四、写邮件件84.1 编编写邮件84.2 编编写HTMML邮件104.3 按按钮功能134.4 附附件14五、阅读邮邮件16六、文文件夹176.1 文文件夹176.2 收收件箱186.3 已已发出邮件件186.4 回回收站196.5 草草稿箱196.6 定定时邮件196.7 查找邮件件19七、地址薄薄207.1 联联系人列表表207.2 增增加联系人人227.3 组组列表237.4 添添加通讯组组237.5 全全局通讯组组*24八、配置箱箱268.1 使使用偏好268.2 外外部邮箱278.3 邮件过滤滤288.

3、4 垃垃圾发件人人298.5 自自动回复308.6 自自动转发318.7 签签名档328.8 个个人资料328.9 更更改密码33九、网络助助理*349.1 网网络磁盘*349.2 网网络行事历历*359.3 网网络收藏夹夹*39十、客户端端软件设置置4010.1 OutLLook Exprress4010.2 Netsscapee4710.3 Foxmmail5010.4 Eudoora5510.5 The bat!60十一、退出出系统66说明：标有有“*”号的项目目是选装模模块，用户户只有选装装模块才能能使用此功功能。一、登录页页面这是“”邮邮件系统的的登录页面面，您可以以在“用户名”输入

4、框中中输入您的的账号，在在“密码”输入框中中输入您的的密码然后后回车或用用鼠标点击击“登录”按钮，即即可登录进进入您的邮邮箱管理页页面。如果您使用用的是“多域”邮件系统统，您必须须您的账号号所在的域域，即“”后面的下下拉框中的的内容，应应选为您的的账号所在在的域，例例如您的账账号是 ttestn 则您在在下拉框中中应选择“n”。“”邮件系系统提供多多种语言支支持，您可可以在登录录页中选择择自己使用用的语言，当当第一次进进入登录页页面系统会会根据您的的浏览器的的语言版本本设置显示示的语言。如果您需要要帮助请点点击右上角角的“邮箱使用用帮助”。二、菜单结结构邮件采用菜菜单方式操操作，方便便快捷，页

5、页面集成度度高。以下下是横向下下拉式菜单单展开及纵纵向树型菜菜单未展开开时的情形形。通过以上图图片您可以以对邮件系系统的操作作有个概要要的了解，以以下部分我我们将以菜菜单为线索索来逐一介介绍系统的的各项功能能的操作。三、收邮件件3.1 未未阅读邮件件未阅读邮件件功能与收收件箱类似似，但这里里仅显示在在您的收件件箱中但您您未读过的的邮件。关关于它的使使用您可以以参见收件箱3.2 收收件箱在文件夹中中的收件箱箱，发件箱箱，垃圾箱箱，草稿箱箱，个人文文件夹基本本界面相同同,功能也也基本相同同。仅在各各文件夹属属性上有一一些区别，因因此这里只只以“收件箱”为例来介介绍，各文文件夹如下下表所述:收件箱

6、该该文件夹用用来存放收收到的邮件件。 发件箱箱 该文件件夹用来存存放已发邮邮件。如果果您在写邮邮件发送新新邮件时，选选择了发送送后保存到到发件箱，邮邮件将在被被发送后将将自动移入入发件箱。 回收站站 该文件件夹用来已已被删除的的邮件。请请注意：从从垃圾箱中中删除的邮邮件将从服服务器中永永远删除。 草稿箱箱 该文件件夹暂时保保存的发送送信件，您您也可以对对这些信件件进行编辑辑后再发送送。 个人文件件夹 该文文件夹含有有可由用户户定义的个个人文件夹夹。新的个个人文件夹夹将建立在在文件夹菜菜单中的所所有文件夹夹下。 导航工具介介绍显示第一页页。 显示上一页页。显示下一页页。 显示最后一一页。显示指定

7、记记录范围的的页。查看文件夹夹信息 文件夹夹信息被显显示在每页页的左上角角。文件夹夹信息区显显示收到的的新邮件数数和全部邮邮件数。用用户也能通通过它得知知总的邮箱箱容量和目目前正使用用的邮箱大大小。 按升序/降降序整理邮邮件 您能通过点点击诸如发件人/收件人人、接收日日期/发送日日期、大小和主题等字段图图标按升序序或降序整整理邮件。 邮件将自自动按字段段边的向上上()或向向下()箭箭头图标方方向排列。 邮件状态信信息 指示还未阅阅读的邮件件。指示已阅读读的邮件。指示邮件已已回复。(最高), (高), (普普通), (低), (最低低) 邮件件优先级指示含有附附件。 阅读、编辑辑邮件 若当前文件

8、件夹是收件件箱、垃圾圾箱和个人人自建文件件夹时，在在主题栏目中，点点击一封邮邮件的主题题，邮件的的正文将在在一个新的的窗口中打打开,这时时您可以看看这个邮件件的详细内内容。若当当前文件夹夹是草稿箱箱和发件箱箱时，在主题栏栏目中，点点击邮件主主题，则会会出现本邮邮件的详细细内容，同同时您也可可以编辑并并发送。 恢复功能 在寄信人人/收信人人栏目中中，点击发发件人/收收件人的电电子邮件地地址，将转转入写邮件件状态。 邮件复制、移移动、发送送和删除功功能 如果要复制制、移动、发发送或删除除邮件，逐逐一选中，然然后点击功功能按钮。下下表描述每每个功能的的步骤。 复制选中邮件件-选中文件件夹-复制移动选

9、中邮件件-选中文件件夹-移动删除选中邮件件-删除（特特点：邮件件并没有真真正地删除除，而是移移动到了回收站）永久删除选中邮件件-永久删除除（特点点：邮件彻彻底地被删删除，而没没有移动到到回收站站）查找邮件 每个文件夹夹邮件列表表下都包含含一个查找找栏。 如如果要进行行查找，从从下拉菜单单中选中一一个文件夹夹名，选中中一个查找找参数，输输入一个关关键词并点点击查找找。 缺缺省情况下下，每个查查找字段采采用“与”操作。点击高级级查找您您将会转入入有更详细细查找项的的查找页面面，具体请请参见“查找邮件件”。3.3 收收外部邮件件如果您设置置了外部邮邮箱，您可可以通过收外部邮邮件来收收取外部邮邮箱中的

10、邮邮件，设置置外部邮箱箱请参见帮帮助配置置箱-外部邮邮箱。您您选择收收外部邮箱箱后会出出现一个窗窗口，其中中记录了收收取邮件的的信息。如如果这个窗窗口长时间间没有反应应请不要关关闭它，因因为它正在在收取外部部邮件。四、写邮件件4.1 编写邮件件这个菜单用用来发送邮邮件。它包包括编写和和发送新邮邮件，或回回复一个已已在收件件箱中收收到的邮件件，或是编编辑一封存存在草稿稿箱中的的草稿。 现在，让让我们学习习主要的输输入类型。 指定收件人人 在收件人人、抄抄送和密件送中输入收收件人邮箱箱地址。如如果要将一一条信息发发送给多个个收件人，请请以逗号(,)或分分号(;)分开他们们的邮箱地地址。也可可以通过

11、点点击收件件人，抄送，密件送送来选择。 如果要通通讯簿中指指定一个邮邮箱地址，请请您点击主主菜单上的的地址簿，选择择联系人列表，然然后在收件件人或组前前面的选择择框中打勾勾，逐一选选择收件箱箱、抄送和和密件送方方式，再点点击写邮件件，就会转转到写邮件件页面上去去了。同样样也可通过过查询来获获得收件人人地址。收件人本项允许用用户输入收收件人的邮邮箱地址。抄送本项允许用用户输入需需抄送的邮邮箱地址。密件送本项允许用用户输入参参考者邮箱箱地址，而而且将隐藏藏参考者的的邮箱地址址不被收件件人和抄送送人看见。 邮件选项分隔由件件人：将您您填写了多多个收件人人时，邮件件将被分隔隔成多封邮邮件，每封封邮件只

12、含含有一个收收件人。保留邮件副副本到已已发出邮件件中：通通过webbmaill每发送一一封邮件，都都会在已已发出邮件件箱中留留有备份。加码方式目前本系系统支持的的加码方式式有：简体体中文GBB23122、繁体中中文BIGG5及英文文邮件优先级级 本项允许用用户选择将将被发送信信息的重要要程度。可可选的共有有5级。 对多数邮邮件程序来来说，这里里指定的任任何一级都都与之兼容容，但指定定优先级的方方法依程序序有所不同同。 除了了在邮件件中定义义的优先级级以外，最最高 由由图标， 次高 , 一般般 , 次低低 和 最低低 设定。 发送方式选择“立立即发送”，邮件将将被立即送送出；选择择“定时发送送”

13、，邮件将将在您指定定的“发送时间间”发送。如果果您要取消消定时发送送的邮件请请在文件件夹-定时邮邮件中操操作。最近使用的的邮箱地址址这里收集集了最近使使用过的个邮箱地地址，方便便您使用请求阅读收收条 您选择“请请求阅读收收条”后，当收收件人阅读读您发出的的邮件时将将给您发出出一封通知知邮件，以以表明收件件人已阅读读了您发出出的邮件。 拼写检查 “邮件”提提供独有的的在线拼拼写检查功能（暂暂时仅支持持英语），您可以以按拼写写检查来来检查编辑辑邮件的拼拼写错误。 签名档 您可以设置置多个签名名，选择签签名选择框框档将根据据配置箱箱-签名名档中的的设置列出出您的签名名，您选中中一个签名名，然后可可以

14、在编辑辑该签名档档。您也可可以直接编编辑一个签签名档。 存为草稿 本项使用户户能够将一一个正在编编辑的邮件件保存到草稿箱中，以便便以后继续续编辑。 4.2 编编写HTMML邮件超文本编辑辑模式 对于MS IE5.0以上的的用户，您您可以通过过选中“超文本编编辑模式”来编辑HHTML格格式的邮件件，您也可可以在配配置箱-使用用偏好-选择择编辑器中设置默默认的编辑辑模式。但但对于Neetscaape用户户目前不提提供超文本本编辑模式式。 编写HTMML信息 作为webb邮件应用用产品独有有的特点，“邮件”帮助您只需点击HTML编辑工具栏就能轻松编写HTML信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充

15、分利用HTML的优势，用户可以在编写正文信息的时候选择适当的字号、字体和字型（ 粗体、斜体和下划线），且邮件里可包含其他链接或图象URL。“邮件”的另一个特点是您可以在web上编辑嵌入图片的HTML邮件。HTML编辑功能在Outlook Express上也能实现，在操作上与IE上的邮件相同，但在Netscape Nevigator上则有区别。Outlook Express是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现，而在Netscape Nevigator上邮件是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编辑源信息，最后选HTML标志。 这个编辑器为HTML的初学者提供各种有用的HTML编辑功能

16、。 HTML编编辑工具条条 您直接按“回车”键时文本本的行间距距比较大，如如果您想要要得到行部部距比较小小的“回车”请按住“Shifft”并同时按按下“回车”键。“邮件”的HTMML编辑器器与MS Wordd和MS FonttPagee的使用基基本相同，以以下我们仅仅对“邮件”所特有的的功能进行行介绍。删除：删除除选中的内内容。剪切切：将选中中的内容移移入剪贴板板。复制：将选中的的内容复制制到剪贴板板。粘贴：将剪贴板板中的内容容插入光标标当前位置置。撤消：撤消上一一次操作。恢复：恢复被撤消的操作。插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，让您选择您想要嵌入邮件中的图片，当您选中的想要插入的图片按“确

17、定”后图片就会插入到光标的当前位置。嵌入图片：如果您要再次插入已经插入过的图片可以按这个按钮选择您要再次插入的图片。插入超级链接：插入一个超级链接，如http:/等。插入图标：按下该按钮将出现一对话框，您可以从中选择一个小图标插入您正在编辑的邮件中。插入/编辑表格：按下此按钮将出现下表格编辑窗口，如果您当前没有选中任何一个窗口，它会插入一个表格。如果您当前选中了一个表格，它将编辑您选中的那个表格，并会出现“插入行”和“插入列”两个按钮以方便您编辑。插入水平线线：插入一一条水平线线。设置背背景色：设设置背景的的颜色。字字体颜色：设置选中中的文字的的字体颜色色。：选中中此项后您您可以直接接用HTM

18、ML格式编编辑邮件。：设置选中的文字的字体。：设置选中的文字的字号。加粗：加粗选中的文字。斜体：将选中的文字设为斜体。下划线：给选中的文字加下划线。左对齐：使选中的文字左对齐。居中：使选中的文字居中。右对齐：使选中的文字右对齐。编号：为第段文字进行编号。项目符号：为每段文字加上项目符号。减少缩进量：减少段落的缩进量。增加缩进量：增加段落的缩进量。设置信纸：设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。4.3 按钮功能能发送按发发送按钮钮，发送正正在编辑的的邮件。在在发送完成成后，系统统会提示是是否把收件件人地址加加入到通讯讯录中，如如下图：点击保保存进入入信息录入入页面，“存入最近近使用的邮邮箱地址”选项

19、会把把该邮箱地地址放入最最近使用过过的地址列列表中，在在写邮件时时可以方便便使用。存草稿 “邮件”可以将您您正在编辑辑的邮件存存入草稿稿箱中，以以后您可以以直接从草稿箱中取出保保存好的草草稿，继续续编辑。 重置 在编编写中，点点击重置置按钮，所所有的栏目目和正文内内容都将被被清空。 附件 按该按按钮在编辑辑的邮件中中加入附件件，已经加加入的附件件会在旁边边的选择框框中出现。 4.4 附件在“邮件”环境下，您您可以在邮邮件发送时时附带上文文本或二进进制文件。 本项允许许用户同时时发送已选选中的多个个附件。 当按下附附件按钮钮时，上上传附件的窗口将将打开。 按“浏览.”按钮选择择您要上传传的文件，

20、然然后按“上传”按钮上传传您的附件件，它会出出现在已上上传文件列列表中 。如如果您要去去掉一个附附件，选中中该文件前前的选择框框，按“删除”按钮即可可。操作完完成后按“确定”结束上传传附件。根根据系统设设置可以一一次上传多多个附件。本系统还提供附件杀毒功能，该功能是一个选装模块。如果系统选装该功能模块，您将会在上传附件的对话框中看到按钮 查毒 。您可以选择已经上传的附件，然后点击“查毒”按钮，来进行查毒。五、阅读邮邮件您只要点点击邮箱中中的一个主主题，就会会进入阅读读邮件窗口口。 一般般地，通过过“邮件”可以查看看多媒体邮邮件。邮件件可通过OOutloook EExpreess的页页面编写功功

21、能发送，还还可以作为为其它邮件件的附件。 此外，它它还提供完完美的MIIME 11.0支持持，还有多多语种字符符集的支持持：汉语（GGB23112 annd BIIG5）英英语（ISSO-88859-119） 。 邮件信息 寄信人显示发件人人的电子信信箱地址。回复到显发件人指指定的回复复邮件的电电子信箱地地址。收信人显示收信人人的电子信信箱地址。抄送显示收件人人的电子信信箱地址。标示内码邮件中标示示的这封信信的编码。主题显示邮件主主题。日期寄信人发送送邮件的时时间。附件显示出邮件件中的邮件件，您可以以点击图标标直接查看看，或点击击图标下载载到您的计计算机上。注意: 在在Winddows 98

22、中中的 IEE 5.xx 有个中中文文件名名下载的BBug, 不能正确确的还原文文件名。解决办法: 选择IE 浏览器菜菜单的工具具(Toools) 下 Innternnet 选选项(Opptionns)/高高级(Addvancce)/浏浏览下 不不选择“总是以UUTF-88放送URRL”,关闭IIE重新登登陆。升级到wiin20000升级到IEE 6.00 如果要保存存任何发件件人、收件件人电子信信箱地址到到地址簿中中，点击其其电子邮件件地址即可可。 按钮功能 删除：删除正在在阅读的邮邮件，如果果当前信箱箱不是垃垃圾箱则则移入垃垃圾箱，否否则彻底删删除邮件。 回复：回复邮邮件给寄信信人，如果果

23、寄信人设设置了回复复地址则到到寄信人指指定的邮件件箱中，否否则直接回回复到寄信信人电子邮邮件地址中中。全回回复：寄寄信人和抄抄送中的所所有人回复复邮件。 转发：转发正正在阅读的的邮件到指指定的收件件人。 以附件转转发：将将当前阅读读的邮件以以附件的形形式发送给给指定收件件人。列列为垃圾邮邮件：将将寄信人电电子邮件地地址列为垃垃圾邮件地地址。 加入过滤滤器：将将寄信人信信息加入过过滤器设置置，过滤器器设置请参参见配置箱箱-邮件过滤。 上一封封：阅读读上一封邮邮件。 下一封：阅读下下一封邮件件。 阅读邮件回回执 如果寄信人人在邮件中中设置了“请求阅读读收条”，当您第第一次打开开这封邮件件时将出现现

24、下面的窗窗口。您可可以决定是是否发送回回执。六、文件夹夹6.1 文件夹在文件夹中中，您能管管理系统的的文件夹（收收件箱、发发件箱、回回收站、草草稿箱）和和个人文件件夹。 您您可以检查查现有文件件夹已用容容量，邮件件的数量和和其它信息息,并且可可以清空文文件夹，同同时您也可可以了解到到整个邮箱箱的已使用用的和未使使用的情况况。系统还提供供了自建文文件夹功能能，来分类类存放各种种邮件。用用户可以根根据自身的的实际情况况来新建个个人文件夹夹或删除、更更名已建的的个人文件件夹。清空文件夹夹 用户只需在在文件夹列列表中，点点击相应文文件夹右边边的清空空，即可可清除该文文件夹中的的所有邮件件。 建立用户文

25、文件夹 用户文件夹夹的建立是是为了利用用邮件分类类过滤功能能，按各个个过滤规则则分别将邮邮件保存到到适当的邮邮箱中。用用户能立建建立、删除除或修改个个人文件夹夹。 新建一一个用户文文件夹。只只需输入一一个新文件件夹名并点点击新建建按钮。 用户文件件夹被建在在基本文件件夹后，按按顺序排列列。您只需需点击文件件夹名字就就会进入该该文件夹。文文件夹的名名字可以使使用英文字字母（a-z,A-Z）、数数字（0-9）组合合、下划线线（_）和和小圆点（.），区分分大小写；同时也可可以使用中中文汉字作作为文件夹夹名，与OOutLoook等邮邮件客户软软件建立的的IMAPP文件夹兼兼容。 重命名用户户文件夹 用

26、户只需从从左边的“个人文件件夹列表“中选择一一个自建文文件夹，然然后输入一一个新文件件夹名并点点击重命命名按钮钮即可。 删除文件夹夹 用户只需从从左边的“个人文件件夹列表“中选择一一个自建文文件夹，然然后点击删除按按钮即可。 6.2 收件箱这里的“收收件箱”与“收邮件”中的“收件箱”是同一个个您可以参参见前面介介绍过的收件箱6.3 已发出邮邮件已发出邮件件功能与收收件箱类似似，这里存存放的是您您已经发出出的邮件。关关于它的使使用您可以以参见收收件箱6.4 回收站回收站功能能与收件箱箱类似，这这里存放的的是被您删删除的邮件件，如果您您使用的是是“永久删除除”则删除的的邮件不会会放入“回收站”。关

27、于它它的使用您您可以参见见收件箱箱。6.5 草稿箱草稿箱功能能与收件箱箱类似，这这里存放的的您写邮件件时存的草草稿。关于于它的使用用您可以参参见收件件箱。6.6 定时邮件件用户可以在在此看到所所有指定时时间才发送送的邮件。用户可以选选择一个或或多个尚未未发送的定定时邮件进进行删除。 6.7 查找邮件件可以在一个个指定的邮邮箱中，查查找满足条条件的所有有邮件。用户可以根根据自已的的实际情况况，在对应应的项目中中输入相关关的查询内内容，然后后再选择一一个要查询询的文件夹夹，点击查询按按钮进行查查询，查询询列表会以以列表形式式给出。 查查找邮件时时可以根据据邮件的发送人、接收人人、抄送、主题、内容和

28、发送日日期来选选择不同的的查找项，各各查找项之之间是与与的关系系。七、地址薄薄7.1 联系人列列表邮件地址簿簿提供强大大的管理功功能,用户户可以通过过Web界界面将经常常使用的通通讯地址存存入地址簿簿。这样无无论您身在在何处，只只要连上互互联网，就就能看到完完整的地址址簿信息。网网上地址簿簿方便实用用，永不丢丢失。您也也可以在网网上随时查查询，使您您在网上联联系朋友时时，轻松快快捷。邮件地址簿簿还提供了了联系人的的导入、导导出功能。使使您能将存存放本邮件件系统中的的联系人信信息与其他他邮件系统统中的通讯讯地址进行行相互交换换，也可以以方便地与与您的朋友友交换联系系人信息。联系人列表表增加联系人

29、人 同增加联联系人是一一样的功能能，详细参参考 “增加联系人”。删除联系人人 用户想删除除联系人时时，只需在在联系人列列表中选中中想要删除除的联系人人，您要可可以借助全选/反选按钮，来来加快选择择速度，然然后点击删除即即可，这时时被删除的的联系人将将从联系人人列表中消消失。 修改联系人人 用户想修改改一个已有有的联系人人信息时，只只需在联系系人列表点点击想要修修改的联系系人姓名名，在所所出现的页页面中，修修改相应的的内容，然然后点击保存即即可，这时时新的信息息将会出现现在联系人人列表中。 给联系人写写邮件 给某个人写写邮件：用用户想给某某个联系人人写邮件时时，只需在在联系人列列表点击想想要写邮

30、件件的联系人人E-MMail即可，这这时将会出出现“写邮件“页面，同同时收件件人栏中中，将会出出现该联系系人的E-Maill地址。2给一批批人写邮件件：用户如如果想同时时给一批人人写邮件时时，则需要要根据写邮邮件的实际际情况，在在想联系的的各个联系系人后的接收、抄送、密送栏中作出出相应的选选择，然后后点击写写邮件，这这时将会出出“写邮件“页面，同同时收件件人、抄送、密件送送栏将出出现您选择择的联系人人的E-MMail地地址。 导入联系人人 本系统支持持地址的导导入、导出出功能，用用户可以将将已有的联联系地址（如如Outllook Exprress,Foxmmail等等邮件软件件中的地址址簿）导

31、入入到您的地地址簿中，导导入的文件件必须是以以逗号分隔隔的csvv格式文件件。 用户想导入入联系人时时，只需点点击导入入按钮，在在出现的页页面中，选选择一个要要导入的ccsv格式式的文件，点点击 确定定，然后后根据您的的需要选择择一种已有有地址簿和和本系统地地址簿的字字段映射关关系，按确定按按钮即完成成整个导入入过程，导导入结束后后系统会将将本次导入入结果提示示给用户，新新导入的记记录会现在在联系人列列表中。 导出联系人人 用户也可以以将自已地地址簿中的的联系人信信息导出生生成以逗号号分隔的ccsv格式式的文件，用用户能将本本邮件系统统导出文件件中的联系系人信息导导入到其他他邮件软件件（如Ou

32、utloook Exxpresss, FFoxmaail等）。 用户想导出出联系人时时，只需点点击导出出按钮，在在出现的页页面中，点点击保存存按钮，然然后根据提提示要求输输入一个文文件名，即即可将您的的地址簿中中的联系人人信息保存存到您的本本地计算机机中。 查询联系人人 邮件系统向向用户提供供了查找联联系人的功功能，您可可以根据实实际情况选选择查询的的方式：按按姓名查询询/按E-Maill查询，同同时输入一一个要查询询的关键字字，然后点点击查询询按钮，这这时系统会会列出与此此有关的所所有记录。 邮件系统根根据用户的的应用需要要，还提供供了E-MMail地地址索引功功能。用户户可以来选选择列出E

33、E-Maiil具有某某些特征的的所有联系系人，如EE-Maiil首字母母为A的所有联联系人，您您只需点击击列表上的的索引条中中的A字母即可可。 7.2 增加联系系人用户可以以在邮件系系统允许最最多联系人人限制下任任意增加联联系人，当当已有联系系人总量超超过系统限限制后，用用户将不能能再增加联联系人。用用户需要增增加联系人人时，只需需点击增增加按钮钮，在所出出现的页面面中，填入入相应的内内容，然后后点击保保存即可可，这时用用户新增的的联系人将将会出现在在联系人列列表中。 7.3 组列表地址簿除了了能保存联联系人的信信息外，还还可以实现现分组管理理。您可以以将多个联联系人组合合成一个通通讯组，这这

34、样就可同同时给多个个人发邮件件，大大节节约了您的的写邮件时时间，给您您写邮件提提供了极大大的方便。 通讯组列表表增加通讯组组 此功能与与添加通讯讯组是一样样的，详细细请参考“添加通讯组”。修改通讯组组 用户想修改改一个已有有的组信息息时，只需需在组列表表点击想要要修改的组名，在在所出现的的页面中，修修改相应的的内容，然然后点击保存即即可，这时时新的信息息将会出现现在联系人人列表中。 删除通讯组组 用户想删除除一个组时时，只需在在组列表选选中想要删删除的组，您您要可以借借助全选选/反选按钮，来来加快选择择速度，然然后点击删除即即可，这时时被删除的的组将从组组列表中消消失。 给组成员写写邮件 用户

35、如果想想给某些组组写邮件时时，则需要要根据写邮邮件的实际际情况，在在想联系的的各个组后后的收件件、抄送、密送栏中作出出相应的选选择，然后后点击写写邮件，这这时将会出出“写邮件”页面，同同时收件件人、抄送、密件送送栏将出出现您选择择的组的所所有成员的的E-Maail地址址。 7.4 添加通讯讯组用户可以在在邮件系统统允许最多多通讯组的的限制下任任意增加通通讯组，当当已有通讯讯组的总量量超过系统统限制后，用用户将不能能再增加通通讯组。 用户需要增增加通讯组组时，只需需点击增增加按钮钮，在所出出现的页面面中，首先先，输入通通讯名称和和相关描述述，通过使使用 添添加/按按钮，就可可将所选的的名字添加加

36、到组成成员列表中。 如如果选中组成员列列表中的的一个联系系人，点击击收外部部邮件，以以POP33的形式将将邮件收入入邮件 。 也就是说说，如果您您有许多外外部POPP3帐号，您您完全可以以在邮件中中对它们进进行管理，而而不必一个个帐号一个个帐号地登登记、确认认和接收。您您只需在外部信箱箱中增加加您的外部部POP33邮箱，再再点击收收外部邮件件，就可以受受外部邮箱箱的邮件了了。 增加外部信信箱 用户如果想想增加外部部邮箱时，只只需点击增加邮箱箱按钮，在在出现在画画面中输入入所增加邮邮箱的POOP3服务务器、用户户名和密码码， 设置置从服务器器接收邮件件的选项。最最后点击保存按按钮即可，您您所增加

37、的的邮箱将会会出现在外外部邮箱列列表中。 以上图为例例，如果您您在“新浪网”上有一个个邮箱，您您只需在PPOP3服服务器栏中中输入“n”，并输入入用户名、密密码及确认认密码，同同时设置保保存备份这这个参数，然然后点击保存。若若保存成功功后，您就就能通过收外部邮邮件，登录到到指定POOP3服务务器，从中中获得想要要得邮件，收收到的邮件件被存入您您的“收件箱”。修改外部信信箱 用户如果想想修改已有有的外部邮邮箱时，只只需点击用户名栏中的要要修改记录录的用户名名，在出现现在画面中中输入所修修改邮箱的的POP33服务器、用用户名和密密码， 设设置从服务务器接收邮邮件的选项项。最后点点击保存存按钮即即可

38、，您所所做的修改改将会出现现在外部邮邮箱列表中中。 删除外部信信箱 用户如果想想删除某个个外部邮箱箱时，只需需选中要删删除的外部部邮箱记录录，然后点点击删除除按钮即即可，您所所要删除的的记录将会会在外部邮邮箱列表中中消失。 8.3 邮件过滤滤邮件过滤是是指用户能能把所有接接收的邮件件按照设定定规则进行行分类，并并可以自动动将邮件分分拣到基于于用户定义义方式的相相关邮箱中中。 增加规则 用户可以在在系统允许许的限制下下任意增加加规则。单单击增加加规则按按钮，在出出现的页面面填入相关关的内容，过过滤规则共共有五字段段(发件件人/收件人/抄送送/主主题/内容)和两种条条件(包含含/不包含含)能被利利

39、用。 对于满足条条件的邮件件，所要执执行的动作作即过滤动动作主要由由三种（拒收/发送到到某个文文件夹/转发到另外的邮邮箱），每每条的规则则有两种状状态：开启启和禁止，同同时也可以以设置是否否继续下一一条规则。 设置完相关关内容后，点点击保存存即可将将新的规则则增加到规规则列表中中。 修改规则 用户若修改改已存在的的过滤规则则。只需点点击规则则名栏中中所要修改改过滤规则则，在出现现的页面修修改相关的的内容，然然后单击保存即即可，您所所做的修改改会在过滤滤规则列表表中显示。 删除规则 用户若删除除已有的过过滤规则。只只需选中所所要删除过过滤规则，然然后单击删除即即可，删除除的规则将将会从过滤滤规则列表表中消失。 规则的上移移、下移 过滤规则是是以规则列列表中呈现现的顺序来来生效，每每条规则都都有各自的的优先级，用用户可以通通过上移移/