嵊州市教育事业财务会计管理制度(修订)17256.docx
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1、嵊州市教育事业财务会计管理制度(修订)嵊州市教育体育局二七年七月第一章 总 则则第一条 为规范教育育事业财财务会计计行为,加加强财务务管理和和会计核核算基础础,提高高资金使使用效益益,促进进教育事事业的发发展,根根据上级级有关法法律、法法规,结结合本市市教育事事业的实实际情况况,制定定本制度度。第二条 学校(单位位)行政政负责人人领导财财会机构构及有关关人员执执行有关关法律、法法规,保保证会计计资料合合法、真真实、准准确、完完整,保保障会计计人员的的职权不不受侵犯犯。任何何人不得得对依法法履行职职责、抵抵制违规规行为的的会计人人员实行行打击报报复。第三条 教育事业财财务管理理的基本本原则是是:
2、贯彻彻执行国国家有关关法律、法法规和财财务规章章制度;坚持勤勤俭办学学的方针针;正确确处理事事业发展展需要和和资金供供给的关关系,社社会效益益和资金金使用效效益的关关系,国国家、集集体、个个人三者者利益的的关系。第四条 财会机构、会会计人员员必须遵遵守法律律、法规规,照章章办理会会计事务务,进行行会计核核算,实实行会计计监督。第五条 教育事业财财务管理理的主要要任务是是:合理理编制学学校(单单位)预预算;依依法多渠渠道筹集集事业资资金;加加强会计计核算基基础,提提高资金金使用效效益;加加强资产产管理,防防止国有有资产流流失;建建立健全全财务规规章制度度;对学学校经济济活动进进行财务务控制和和监
3、督;定期进进行财务务分析,如如实反映映学校(单单位)财财务状况况。第六条 学校(单位位)应根根据国家家财务会会计制度度和上级级有关要要求,制制订、落落实符合合本单位位实际的的财务管管理制度度。第七条 学校(单位位)财会会业务工工作,除除接受上上级教育育行政部部门的指指导和监监督外,还还必须接接受财政政、审计计部门等等有关部部门的指指导与监监督。第八条 学校(单位位)领导导人对本本单位的的财务会计工作负负有领导导责任。第二章 财会岗位第九条 市属学校(单单位)、镇镇乡(街街道)学学校实行行“统一领领导,统统一管理理”的财务务管理体体制,学学校(单单位)的的财务活活动在行行政负责责人的领领导下,由
4、由财会机构统统一管理理。各学校只设设报账员员,在校校长(园园长)领领导下管管理学校校的财务务活动,统统一向核核算中心心报账。第十条 财会机构根根据工作作职责,可可设会计计、出纳纳等工作作岗位。会会计、出出纳两岗岗不准一一人兼任任。会计计和出纳人员员必须具具有会计计从业资资格证书书,持证证上岗。市属学校(单单位)、镇镇乡(街街道)各各学校会会计应保保持相对对稳定,不不得随意意调动和和撤换,确确需任免免和调动动的,应应经市教教育体育育局同意意。第十一条 学校(单单位)任任用会计计人员应应当实行行回避制制度。学校(单位位)领导导人的近近亲不得得担任本本单位的的会计机机构负责责人、会会计主管管人员。会
5、会计机构构负责人人、会计计主管人人员的近近亲不得得在本单单位会计计机构中中担任出出纳工作作。需要回避的的近亲为为:夫妻妻关系、直直系血亲亲关系、三三代以内内旁系血血亲以及及配偶亲亲关系。第十二条 学校(单单位)的的校办产产业、勤勤工俭学学项目的的财务会会计活动动,由学学校财会会机构统统一领导导。第十三条 各校(单单位)应应从有利利于完善善内部控控制制度度,加强强财务管管理的实实际出发发,分清清职责,严严明纪律律,建立立会计人员员岗位责责任制,以以保证会会计工作作依法、有有序地进进行。第十四条 财会人员员应当熟熟悉国家家有关法法律、法法规、规规章和国国家统一一会计制制度,遵遵守会计计职业道道德,
6、具具备必要要的专业业知识和和专业技技能,持持有财政政部门核核发的会会计从业业资格证证书,并并具有一一定的计计算机操操作能力力。第十五条 会计人员员应当按按照国家家规定参参加相关关的业务务培训,刻苦钻研业务技术,积极参加专业技术职称考试和有关进修培训,努力加强自身建设,不断提高业务素质和管理水平。各学校(单位)应当合理安排会计人员的业务学习,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。第十六条 对于认真真执行法法律、法法规,忠忠于职守守,成绩绩显著的的会计人人员,应应给予精精神和物物质奖励励。第十七条 会计岗位位职责与与操作规规程(一)、 认真执行财财务会计计制度,按按照会会计法和和有关规规定
7、,做做好单位位经费收收支核算算、发票票凭证的的审核、整整理、归归类与汇汇总,登登记有关关收支辅辅助帐,做做到手续续完备、内内容真实实、数据据正确、账目清楚、结报及时。对违反国家财经纪律、财务会计制度规定的收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效时,应当向行政领导人提出书面意见请求处理;对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向市教育体育局或者审计等有关部门报告。(二)、 协助行政领领导人制制定、实实施会计计人员内内部岗位位责任制制与稽核核制度,按按财务制制度的要要求,经经常检查查各岗位位的核算算工作。参参与拟订订、编制制、执行行学校(单单位)综综合预算算收支计计划,分分清资金金渠道,加加强
8、资金金管理。定定期检查查、分析析预算执执行情况况,组织织单位财财产清查查工作,总总结经验验,揭示示存在问问题。年年终应做做好经费费决算情情况的总总结报告告。(三)、 做好固定资资产的登登记、有有关表册册上报和和材料、低低值易耗耗品的备备查登记记及监督管管理。发发现账簿簿记录与与实物、款款项不相相符时,应应当按有有关规定定进行处处理;无无权自行行处理的的,应当当向本校校(单位位)行政政领导人人报告,请请求查明明原因,作作出处理理。(四)、 遵纪守法,廉廉洁奉公公。不隐隐瞒截留留、挪用用、侵占占应当上上缴国家家的资金金;不虚虚报冒领领、骗取取国家财财政补贴贴和拨款款;不利利用职务务之便借借公济私私
9、、贪图图钱财,挥挥霍公款款;不违违反现金金管理和和银行结结算制度度规定。(五)、 负责各种票票据领购购、保管管、核销销工作。保保管单位位的财务务专用章章。(六)、 参与审查、拟拟订经济济合同、协协议文本本及其他他经济文文件。(七)、 保管部分签签发银行行支票所所用的印印章。对对空白收收据和空空白支票票必须严严加管理理,专设设登记簿簿记载,认认真办理理领用注注销手续续。对空空白、缺缺号票据据要定期期检查,严严防流失失。(八)、 严格控制备备用金限限额。(九)、 负责编制本本单位教教职工工工资、奖奖金等发发放表等等事项,办办理住房房公积金金、医保保基金、个个人所得得税、失失业保险险金、工工伤保险险
10、等代扣扣代缴业业务。(十)、 负责到教育育核算中中心办理理单位借借款和日日常收支支的结报报手续。(十一)、 按照会会计法和和会计档档案管理理制度的的规定,管管好和及及时移交交会计档档案,办办好会计计人员工工作变动动和机构构撤并时时的交接接工作。第十八条 出纳岗位职职责与操操作规程程(一)、 严格执行国国家有关关现金管管理、银银行结算算规定和和有关规规章制度度,办理理结算业业务。(二)、 按照财务制制度的规规定和相相关手续续,审查查收支凭凭证的合合理性、合合法性、规范性性和准确性性。(三)、 严格执行库库存现金金限额:各校(单单位)行行政账出出纳备用用金应控控制在单单位三至至五天的的日常零零星开
11、支支所需的的库存现现金限额额。规模模较大的的学校(在在24个个班级及及以上)可可适当提提高备用用金限额额,但最最高不得得超过五五万元。(四)、 严格执行“日清周周报”制度,即即按日登登记现金金、银行行存款日日记账,每每周和会会计结报报一次。与与会计结结报账目目时,必必须填列列“经费收收支结报报单”。(五)、 不得“坐支支”现金。各各项现金金收入应应于当日日缴存财财政专户户、教育育核算中中心账户户或开学学收费专专用账户户。(六)、 可以支付现现金的范范围为: 1、个人人劳务报报酬,包包括稿费费、讲课课费以及及其他专专门工作作报酬;2、出差差人员必必须随身身携带的的差旅费费;3、其他他零星支支出及
12、国国家政策策规定需需支付现现金的其其他支出出。凡开开设工资资帐户的的学校(单单位),学学校发放放的各种种补贴一一律进入入工资帐帐户。不不属于现现金支付付范围的的付款业业务,应应通过银银行办理理结算。(七)、 随时掌握银银行存款款余额,不不得签发发空头支支票。不不得将银银行账户户出租、出出借给任任何单位位和个人人办理结结算。严严格控制制签发空空白支票票。如因因特殊情情况确需需填发不不填写金金额的转转账支票票时,必必须在支支票上写写明单位位名称、款款项用途途、签发发日期,规规定其报报销期限限和支用用限额,并并由领用用人出具具领据。逾逾期未用用的空白白转账支支票,应应及时收收回。不不得将空空白支票票
13、交给其其他单位位或个人人签发。对对于填写写错误的的支票及及其存根根必须加加盖“作废”戳记,并并与重新新填写的的支票存存根一起起作为原原始凭证证入账。支支票遗失失时,应应立即向向银行办办理挂失失手续。(八)、 登记银行行存款日日记账(授权权支付账账户)和和现金金日记账账以及及有关备备查账本本。根据已已办理完完毕的收收付款凭凭证,按按顺序逐逐笔登记记现金和和银行存存款日记记账并结结出余额额。现金金账面余余额要同同库存现现金核对对相符;银行存存款的账账面余额额要及时时与银行行对账单单核对,月月末如有有未达账账项,要要及时查查询,并并编制“银行存存款余额额调节表表”,使账账面余额额与对账账单上余余额调
14、节节相符。账账目核对对无误后后,要及及时填写写“核算单单位备用用金余额额核对表表”,并连连同授权权支付账账户银行行对账单单一起交交本单位位会计核核对。(九)、 出纳人员不不得兼管管收入、支支出、债债权、债债务的会会计账簿簿登记工工作,以以及稽核核和会计计档案保保管工作作。(十)、 有外币业务务的学校校(单位位),应应按币种种不同设设置“现金日日记账”和“银行存存款日记记账”进行明明细核算算。(十一)、 负责保管单单位领导导人委托托代管的的印签和和按规定定领用的的银行支支票、收收款票据据。(十二)、 保管库存现现金和各各种有价价证券。出纳必须保证现金和各种有价证券的安全,若有短缺,要负赔偿责任。
15、(十三)、 负责单位日日常经费费报销及及教职工工结构工工资、奖奖金、补补贴等发发放工作作。(十四)、 负责单位收收入发票票填开结结报工作作。(十五)、 协助会计到到教育核核算中心心办理日日常收支支的结报报工作。(十六)、 单位应加强强财会室室的安全全工作,设设置必要要的防盗盗设施和和设备。出纳人员员及有关关人员应应妥善保保管好库库存现金金和有价价证券,确确保货币币资金的的安全和和完整。第十九条 学校(单单位)不不得由一一人办理理货币资资金业务务的全过过程。银银行印鉴鉴不得由由一人保保管,必必须分开开保管。 第二十条 单位办理理采购付付款业务务,应当当配备合合格的人人员,并并根据学学校(单单位)
16、具具体情况况进行岗岗位轮换换。第三章 会计凭证第二十一条条 原始始凭证必必须具备备下列要要素:11、凭证证名称;2、填填制日期期;3、填填制单位位名称或或填制人人姓名;4经办办人员的的签名或或盖章;5、接接受凭证证单位名名称;66、内容容摘要;7、数数量、单单价和金金额;88、外文文的应译译成中文文。第二十二条条 外单单位提供供的原始始凭证,应应盖有填填制单位位公章;从个人人取得的的原始凭凭证,必必须有填填制人员员的签名名或盖章章;自制制原始凭凭证必须须有经办办单位负负责人或或指定人人员的签签名或盖盖章;对对外出具具的原始始凭证,必必须加盖盖本单位位公章。第二十三条条 凡填填有大小小写金额额的
17、原始始凭证,大大小写金金额必须须相符。购购买实物物的原始始凭证,必必须有经经办人、验验收人和和审批人人签名;其他货货币支付付业务的的发票上上必须有有经手人人、审批批人的签签字(如如果经手手人是出出纳,还还必须由由证明人人签字);凡属专专控商品品和政府府采购物物品的须须附审批批书面资资料。支支付款项项的原始始凭证,必必须有收收款单位位或收款款人的收收款证明明。第二十四条条 一式式几联的的票据。必须采用套写方式,并连续编号。作废时应注明“作废”或加盖“作废”戳记,连同存根一起保管,不得撕毁。票据簿用完后,其存根应作为会计档案妥善保存(保存期限为15年)。第二十五条条 教职职员工的的医药费费、公出出
18、借据,必必须作为为原始凭凭证予以以保存,收收回借款款时应另另开收据据,不得得退还原原借款收收据。退退还学生生收费时时,应由由学生或或学生家家长出具具收据。第二十六条条 经上上级批准准和对外外洽谈的的经济业业务,应应将批准准文件和和合同、协协议等有有关文件件作为原原始凭证证附件。如如果有的的文件需需单独归归档,应应在凭证证上注明明批准机机关名称称、日期期和文号号及有关关文件的的其他名名称,或或者将复复印件作作为附件件。第二十七条条 原始始凭证不不得外借借,其他他单位因因特殊原原因需要要使用原原始凭证证时,经经本校(单单位)领领导人、财财会机构负负责人批批准,可可以复制制。向外外单位提提供的复复制
19、件,应应当在专专设的登登记簿上上登记,并并由提供供人员和和收取人人员共同同签名或或者盖章章。第二十八条条 原始始凭证如如有遗失失,应取取得原签签发单位位盖有公公章的证证明,并并注明原原来凭证证的号码码、数量量、金额额等内容容才能报报销,也也可以盖盖有签发发单位公公章的原原始凭证证存根或或记帐联联复印件件作为报报销依据据。如确确实无法法取得证证明的,如如车、船船、飞机机票等,应应由当事事人写出出详细情情况,由由学校(单单位)负负责人批批准后才才能代原原始凭证证报销。第二十九条条 记账账凭证必必须附有有原始凭凭证。一一张原始始凭证涉涉及几张张记账凭凭证的,可可将原始始凭证附附在主要要的记账账凭证的
20、的后面,在在其他的的记账凭凭证上注注明附有有原始凭凭证的记记账凭证证编号;也可采采取填制制二、三三张记账账凭证,加加编分数数号的办办法进行行处理。一一张原始始凭证所所列支出出由几个个学校(单单位)共共同负担担的,应应将其他他学校(单单位)负负担部分分,开给给原始凭凭证“分割单单”进行结结算。原原始凭证证分割单单必须具具备原始始凭证的的基本内内容及费费用分摊摊情况。结账和更正正错误的的记账凭凭证可以以不附原原始凭证证。第三十条 已经经输入计计算机的的记账凭凭证,经经审核科科目使用用和数字字正确无无误后,应应按序打打印一份份附于相相对应的的原始凭凭证之上上,然后后折叠整整齐,装装订成册册,加具具封
21、面,在在封面上上注明单单位名称称、年度度、月份份和起讫讫日期、起起讫编号号,由装装订人在在封面盖盖章。对对数量较较多的同同种原始始凭证(如如杂费收收据、医医药费报报销凭证证),可可单独装装订,同同时在记记账凭证证的备注注栏注明明“附件另另订”和装订订本名称称及编号号。第四章 会计核算第三十一条条 各全全额拨款款教育事事业单位位实行会会计集中中核算;各学校校(单位位)及其其所属事事业性质质的分支支机构同同时列入入集中核核算的范范围。目目前除独独立核算算的工会会、食堂堂及后勤勤服务企企业经费费外的所所有教育育经费均均应实行行会计集集中核算算。工会会、食堂堂由学校校(单位位)单独独建账、自自行核算算
22、;按规规定需单单独建账账的基建建项目,由由教育核核算中心心负责资资金管理理和票据据审核及及建账,并并按季向向教育体体育局和和财政有有关部门门报送财财务报表表。第三十二条条 会计计集中核核算实行行“集中管管理、统统一开户户、分户户核算”的管理理方式,并并保持“预算管管理体制制不变,单单位理财财机制不不变,会会计主体体法律责责任不变变。”第三十三条条 教育育核算中中心负责责做好集集中核算算有关业业务的凭凭证审核核、资金金支付和和会计核核算;各各学校(单单位)负负责做好好集中核核算的基基础工作作,并及及时完成成教育核核算中心心布置的的具体任任务。第三十四条条 各学学校(单单位)通通过教育育核算中中心
23、核算算的全部部收支结结报手续续一般由会会计负责责办理。第三十五条 教育核算中中心和学学校(单单位)会会计人员员必须按按照中中小学会会计制度度和220077年政府府收支分分类科目目使用用会计科科目、设设置会计计账簿。学学校(单单位)会会计应按按照上级级有关规规定和会会计业务务的需要要,设置置必要的的辅助账账簿。第三十六条 现金、银行行存款日日记账,必必须采用用订本式式账簿。应应从第一一页到最最后一页页顺序编编定页码码,不得得跳页或或缺号。不不得用银银行对账账单或者者其他方方法代替替日记账账。第三十七条 教育核算中中心应按按时向核核算单位位提供财财务报表表,做到到数字真真实,计计算准确确,内容容完
24、整,说说明清楚楚。各种财务报报表之间间,各项项目之间间,凡有有对应关关系的数数据应该该相互一一致,本本期报表表与上期期报表之之间的有有关数据据应相互互衔接。学校(单位位)会计计要定期期将财务务报表报报学校(单单位)领领导人审审阅。经经审核无无误后,由学校(单位)领导人、会计人员签名并盖章,并加盖单位公章后报送有关部门和财务报表使用者。发现已报送送的财务务报表有有错误,应应及时办办理更正正手续,除除更正学学校(单单位)留留存的财财务报表表外,还还应同时时告知财财务报表表的使用用者更正正。错误误较多的的应当重重新编报报。任何人不得得篡改或或者授意意、指使使、强令令他人篡篡改财务务报表的的有关数数字
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