某某公司质量安全环保部培训记录36088.doc
《某某公司质量安全环保部培训记录36088.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某公司质量安全环保部培训记录36088.doc(62页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.27. 培训记录-1 单位:质量安全环保部 编号:KYA/QMSJL027-2015主持人侯书颖时 间2016 年11月 14日地 点办公室记 录 人王小军参会人员请假人员无迟到人员无培训内容:培训记录:1.文件控制程程序1 目的对质量管理体系系所需的文件件进行控制,确确保在文件的的使用场所得得到有关文件件的适用版本本,防止使用用作废文件。2 范围本程序适用于公公司对质量管管理体系文件件的控制。3 职责3.1 质量安安全环保部是是质量管理体体系文件的归归口管
2、理部门门,负责对质质量管理体系系所需的文件件实施控制。3.2 公司各各部门负责归归口程序文件件的编写、审审核、修订及及各类文件的的使用保管。3.3 基层各各单位负责本本单位作业文文件的编写、审审批、修订及及各类文件的的使用保管。3.4 总经理理负责批准发发布质量手册册、公司的管管理办法、制制度、企业标标准。3.5 管理者者代表负责组组织编写审核核质量手册,批批准发布程序序文件。3.6各部门、基基层各单位负负责与本部门门、本单位相相关的外来文文件的识别、确确认与有效控控制。4 工作程序4.1 文件的的分类4.1.1 质质量方针。4.1.2 质质量目标。4.1.3 质质量手册。4.1.4 程程序文
3、件。4.1.5 作作业文件(管理办法、制制度、作业指指导书、操作作规程、检验验规程、标准准、法律法规规等)。4.1.6 记记录(按记录控控制程序执执行)。4.2 文件的的编写、审批批、发布4.2.1 质质量管理手册册由管理者代代表组织编写写并审核,报报总经理批准准发布。4.2.2 程程序文件由管管理者代表组组织公司相关关部门编写,相相关部门负责责人审核,管管理者代表批批准发布。4.2.3 作作业文件1) 公司制定定的与质量管管理体系有关关的各项管理理制度、规程程规定、管理理办法、标准准等,由相关关部门、单位位编写审核,总总经理批准。2) 产品实现现过程与生产产和服务提供供所需的作业业指导书(包
4、括:操作作规程、检验验规程、大纲纲等)由基层各单单位组织编写写,单位负责责人审核批准准报质量安全全环保部备案案。3) 产品实现现过程与生产产和服务提供供中相关的法法律法规由相相关部门负责收收集、整理并并确认,确保保文件的有效效性。质量安安全环保部负负责汇编。4) 产品实现现过程与生产产和服务提供供过程中引用用的外来技术术文件(如产品采用用的标准等)由质量安全环环保部组织使使用部门、单单位负责人签签字确认,以以防误用。5) 产品实现现过程与生产产和服务提供供过程中使用用的技术文件件、工艺文件(包括顾顾客提供)由由基层各单位位技术负责人人审核、确认认,报质量安全环环保部归档备案。4.4 文件的的发
5、放4.4.1 发发放受控文件件之前,由公司文件管管理员填写文文件发放审批批单,报部部门负责人审审核,经总经经理批准后,按按确定的发放放范围发放,并并填写文件件发放/回收登记表表。4.4.2 各各部门、基层层各单位收到到文件后,由由本部门、单单位文件管理理员填写收收文登记表以以备查阅。4.5 文件的的更改由文件更改提出出部门、单位负责人人填写文件件更改审批单单,报公司司归口管理部部门审核,经经文件批准发发布人批准后后,由公司文文件管理员组组织各部门、基基层各单位的的文件管理人人员统一更改改。4.6 文件的的换版、作废废、销毁4.6.1 公公司内部文件件经过更改,需需要换版时,由由文件主管部部门的
6、负责人人或文件管理理人员填写文文件换版/作废审批表表,报文件件批准发布人人批准。文件件换版后,原原版文件作废废。4.6.2 外外来文件经过过核查或评审审确认作废时时,由文件使使用部门/单位或文件件管理部门提提出,填写文文件换版/作废审批表表报有关负负责人批准。4.6.3 作作废文件由公公司文件管理理员如数回收收,并填写文文件发放/回收登记表表,在作废废文件的首页页加盖“作废”印章进行标标识。需要资资料保留的作作废文件,应应注明“资料保留”字样。4.6.4 销销毁文件由公公司文件管理理员填写文文件/记录销毁清清单,文件件管理部门负负责人批准后后实施销毁。4.7 文件的的管理4.7.1 质质量安全
7、环保保部负责公司司的受控文件件,建立受受控文件清单单,根据受受控文件的增增减及修订状状况,及时对对受控文件件清单进行行核查更改。各各部门、单位位负责管理本本部门、本单单位的受控文文件,根据公公司的受控控文件清单核核查在用文件件的有效性,并并本部门或本本单位的受受控文件清单单。4.7.2 文文件借阅由借借阅人在文文件/记录借阅登记记表上签字后后方可借出,文文件管理员应应按时收回借借出的文件。4.7.3文件件使用人不得得在受控文件件上涂抹,不不准私自将受受控文件转借借他人。当文文件破损严重重影响使用时时,应到文件件管理部门办办理更换手续续,交回破损损文件,补发发新文件。新新文件的受控控号仍沿用原原
8、文件受控号号,文件管理理员将破损文文件销毁。4.7.4 文文件遗失后,应应向公司文件件管理部门办办理遗失申报报,补发文件件时应给予新新的受控号,并并注明遗失的的受控文件受受控号同时作废。4.7.5 文文件评审每年年至少进行一一次,由公司司文件管理部部门组织各部部门、单位文文件管理人员员对有关内部部文件有效性性、适用性进进行核查、确确认。4.7.6应确确保需要保密密的文件,特特别是公司的的产品图样、技技术文件和需需要保密的外外来文件,得得到有效的管管理和使用,对对于其复印、发发放,应得到到相关人员的的批准,严格格控制其发放放范围并做好好相应的记录录,对于泄露露公司秘密的的人员,按照照相关的规定定
9、予以处理。4.8 外来文文件的控制4.8.1适时时采集、核查查公司使用的的法律、法规规、国家标准准、国际标准准国外先进标标准、行业、企企业标准及相相关上级部门门下发的文件件等,对失效效的外来文件件按4.6.2条执行。4.8.2外来来文件的收文文由公司文件件管理部门和和相关部门、单单位的文件管管理员负责实实施识别、确确认后,将其其填写到外外来文件/记录清单中中,并建立相相应的管理档档案,实施有有效控制。4.8.3外来来文件的发放放,由公司的的文件管理部门门和相关部门门、单位的文文件管理员确确认使用范围围,填写文文件发放/回收登记表表,组织发发放。4.9电子版本本为承载媒体体的文件控制制4.9.1
10、各部部门、单位相相关文件管理理人员应识别别、确认文件件的适用性、有有效性,并建立电子版本本文件清单,建建立的电子版版文件与清单保保持一致,以以备查阅、检索索。培训效果评价:通过培训使参加加培训的人员员能够理解和和熟知:体系文件的审核批准、发发放、销毁、作作废、更改控控制和外来文文件的控制要要求,此次的培训训达到了培训训效果。 评价人:侯书颖 20116年1月 14日保存部门:各部门、各单位 保存期限 3年27. 培训记记录-1 单位:质量量安全环保部部 编号:KYAA/QMSJJL027-2015主持人侯书颖时 间2015 年112月 14日地 点办公室记 录 人王小军参会人员请假人员无迟到人
11、员无培训内容:培训记录:2.记录控制程程序1 目的对质量管理体系系运行中的记记录予以控制制,提供对产产品质量的可可追溯性及体体系有效运行行的证据。2 范围本程序适用于质质量管理体系系运行记录的控控制。3 职责3.1 质量安安全环保部是是记录控制的的归口管理部部门,负责汇汇编并保存公公司总记录和和各部门、单单位的使用记记录。3.2 各部门门、单位负责责编制、识别别、确认和保保存本部门、本本单位的记录录,并将本部部门、单位使使用的记录表表格汇编后报报归口管理部部门备案。3.3 各部门门、单位负责责人批准本部部门、本单位位使用的记录录表格。4 工作程序4.1 记录的的标识、编号号4.1.1 质质量安
12、全环保保部负责组织织对质量管理理体系运行中中的记录进行行标识、编号号,以备记录的识别别、检索。4.1.2 记记录的标识、编编号1)财务部CCW2) 质量安全全环保部ZL。3) 氧气厂YQ。4)车队CDD。4.2 记录填填写4.2.1 记记录填写应准准确、及时、内内容完整、字字迹清晰,不不得随意涂改改。空白表格格无填写内容容时采用划杠杠“/”表示。当记记录需要相关关人员确认签签名时应签名名,不允许空空白。4.2.2 因因笔误或需更更改的内容,不不允许采用涂涂、抹、刮的的方式,应采采用杠改(用“”划去原内容容,在其上方方填写更改后后的内容),必要时更更改人应在更更改内容上盖盖章确认。4.3 记录编
13、编制4.3.1 质质量安全环保保部将公司与与质量管理体体系运行有关关的记录进行行收集汇总,编制记录录控制清单,报报管理者代表表批准。质量量安全环保部部应定期对公公司记录控控制清单和和各部门、单单位的记录录控制清单进进行核查,使使公司记录录控制清单与各部门、单位的记录控制清单保持一致性。4.3.2 各各部门、单位位将本部门、本本单位与质量量管理体系有有关的记录进进行收集汇总,编编制记录控控制清单,单单位负责人审审批后报质量量安全环保部部备案。4.4 记录的的保存4.4.1 各各部门、基层层各单位对质质量管理体系系运行使用的的记录应进行行分类,按年、月、日日时间顺序进进行整理装订订成册并标识,妥妥
14、善保存防止止损坏和丢失失。4.4.2 记记录的保存部部门、单位、保保存期限,按按记录控制制清单的规定执行。4.5 记录的的发放、复印印4.5.1 各各部门、单位位使用的记录录,由归口部门予以以发放,当使使用的记录需需要复印时,由各部门门、单位根据据需要负责复复印,记录复复印时,应尽尽可能双面复复印。4.6 记录的的销毁各部门、单位的的记录需要销销毁时,由文文件管理员填填写文件/记录销毁清清单,报各各部门或单位位负责人审核核,经主管部部门审批后销销毁。4.7 记录表表格4.7.1 各各部门、单位位的记录表格,由本部部门、本单位位负责人根据据需要组织编编制与审批,文件管理人员负责本部门、单位记录控
15、制清单的汇编,并报质量安全环保部备案。4.7.2 各各部门、单位位根据生产和和服务提供的的需要,提出出记录表格或内容的的更改,更改改后的记录表表格由本部门、单单位负责人审审批。文件管理人人员负责本部部门、单位记记录控制清单单的更改,更更换更改记录录表格,并将将原记录表格格进行作废标标识,防止误误用。4.7.3各部部门、单位根根据生产和服服务提供的需需要编制的记录表格,由本部门门、单位负责责人审批。文件管理人人员负责本部部门、单位记记录表格编号号的申请,并并对记录控控制清单的的更改,更改改后的记录录控制清单和和编制的记录录表格及时报报公司归口部部门备案。4.8 电子版版本为承载媒媒体的记录控控制
16、4.8.1各部部门、单位记记录管理人员员应识别、确确认记录的适用性性、有效性,并建立电子版本记录控制清单,建立的电子版记录与清单保持一致,以备查阅、检索。4.9 外来记记录控制4.9.1各部部门、单位记记录管理人员员应对外来记记录识别、确确认适用性并并建立外来来文件/记录控制清清单,由记记录的使用者者对外来记录录实施内容的的填报,控制制管理按本程程序执行。培训效果评价:通过培训使参加加培训的人员员能够理解和和熟知记录控控制中记录表表格的填写、记记录的作用、记记录的保存的的重要性,此次次的培训达到到了培训效果果。 评价人:侯书颖 20116年2月 14日保存部门:各部部门、各单位位 保存存期限
17、3年27. 培训记记录-1 单位:质量量安全环保部部 编号:KYAA/QMSJJL027-2015主持人侯书颖时 间2016 年11月 14日地 点办公室记 录 人王小军参会人员请假人员无迟到人员无培训内容:培训记录:3.质量方针、目目标控制程序序1目的通过对质量方针针和目标的策策划、实施、检检查、评审和和持续改进,从从而达到和超超过规定质量量方针和目标标的要求。2范围适用于公司质量量方针和目标标的控制,对对顾客的“服务承诺”,年度经营营管理承包责责任书的质量量管理目标。3职责3.1质量安全全环保部策划划公司质量方方针和目标,经经总经理批准准后组织实施施,并进行定定期的内部审审核和管理评评审。
18、3,2总经理下下达并与各部部门、单位签签署年度经营营管理承包责责任书,明确确质量管理目目标,并进行行中途和年终终考核。3.3质量安全全环保部策划划、审核各单单位的“服务承诺”,并进行定定期检查评审审。3.4各部门、单单位实施公司司质量方针和和目标,并根根据各部门、单单位分解的质质量目标进行行量化、检查查、考核。4 工作程序4.1 质量方方针和目标的的策划4.1.1质量量方针a)质量方针应应和公司宗旨旨,经营理念念及长期发展展规划相适应应。以顾客为为关注焦点,使使顾客满意为为目标,提供供优质服务,用用突出个性、通通俗易懂、高高度概括的简简短话语予以以表述。经总总经理批准发发布,公布于于众,为制定
19、定和评审质量量目标提供纲纲领性框架。b)质量方针要要传达到管理理人员、执行行人员、操作作人员和验证证人员等各层层次,通过会会议、培训、文文件等形式广广泛宣传,使使全体员工正正确理解质量量方针并努力力贯彻执行。4.2质量目标标4.2.1为实实现质量方针针,公司应明明确提出以满满足产品生产产和服务为主主的质量目标标,质量目标标应适用公司司的实际,具具有可操作行行,并是可测测量的。质量量目标应包括括:(但不仅仅限于)a)产品质量方方面目标;b)追求顾客满满意方面的目目标;c)售后服务及及承诺;b)安全生产经经营方面的目目标。4.2.2公司司质量目标应应结合年度经经营目标,明明确提出综合合性的质量目目
20、标或经营目目标,以实现现质量目标或或经营目标的的完成和满足足考核要求。如如:(但不仅仅限于)a)产品交付合合格率;b)顾客满意率率;c)服务及时率率;b)投诉处置率率;d)产品质量事事故率;e)设施设备完完好率;f)安全生产无无事故;g)交通运输无无责任事故;h)产品售后服服务及时率;i)现场使用监监测设备的有有效率。4.2.3公司司各部门和各各单位根据公公司质量目标标,制定本部部门和本单位位质量目标,本本部门和本单单位的质量目目标可分解到到各个层次或或岗位。如:(但不仅限限于)a)作业指导书书执行率;b)检测设备完完好率;c)检测设备检检定及时率;d)特殊工种培培训率;e)特殊工种持持证率;
21、f)产品检测合合格率;g)设施设备日日常检查维护护保养及时率率。4.3质量方针针和目标的实实施4.3.1公司司质量方针和和目标(主要要目标)在质质量手册中中明确表述,由由公司总经理理签发批准实实施。4.3.2在每每年度管理处处经营管理承承包责任书中中,明确下达达各管理处的的综合管理处处目标和质量量目标,由总总经理与各管管理处主任签签署实施。4.3.3在质质量手册和和“服务承诺”中提出主要要的质量目标标。4.4质量方针针和目标的考考核评审4.4.1总经经理每年度组组织一次管理理评审,通过过对质量方针针和目标的实实施结果,生生产和服务绩绩效的评审,验验证质量方针针和目标的符符合性,提出出纠正和改进
22、进措施。4.4.2质量量安全环保部部年中和年底底对各单位经经营管理承包包责任书中的的综合管理目目标和质量目目标进行考核核,根据考核核结果进行奖奖惩。4.4.3公司司各部门和各各单位根据相相关职能和层层次的质量目目标进行月、季季、年度的考考核。4.4.4质量量安全环保部部对各部门和和各单位的月月、季、年度度考核进行汇汇总审核,向向管理者代表表和总经理提提出评审、改改进建议。45质量方针针持续性的评评审4.5.1公司司应对质量方方针进行定期期评审和修订订,以反映不不断变化的内内外部条件和和信息,以适适应公司内外外部环境的变变化,执行管管理评审控制制程序。4.5.2对质质量方针的批批准、发布、评评审
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 公司 质量 安全 环保部 培训 记录 36088
限制150内