会计从业资格考试辅导会计基础讲义--第四章27285.docx

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1、2009年会计从业资格考试辅导会计基础 第四章复式记记账第一节复式记记账法 所谓记账方方法，简单地地说，就是在在账簿中登记记经济业务的的方法。按照照记录经济业业务方式的不不同，记账方方法可以分为为单式记账法法和复式记账账法。一、单式式记账法单式记账法法，是指对发发生的每一项项经济业务，只只在一个账户户中进行登记记的记账方法法。在单式记记账法下，通通常只登记现现金、银行存存款的收付金金额以及债权权债务的结算算金额，一般般不登记实物物的收付金额额。单式式记账法记账账手续比较简简单，但是账账户之间不能能形成相互对对应和平衡的的关系，所以以不能全面系系统地反映各各会计要素的的增减变动情情况以及经济济业

2、务的来龙龙去脉，也不不利于检查账账户记录的是是否正确和完完整，因而是是一种不够科科学的记账方方法。这这种记账方法法只适用于经经济业务很简简单或很单一一的经济个体体和家庭。二、复式式记账法复式记账法法，是指以资资产与权益平平衡关系作为为记账基础，对对于每一笔经经济业务，都都要在两个或或两个以上相相互联系的账账户中进行登登记，系统地地反映资金运运动变化结果果的一种记账账方法。复式记账法法克服了单式式记账法的缺缺点。例例如，用银行行存款100000元购买买一批材料的的业务，业务务发生后，一一方面在“银银行存款”账账户记录银行行存款减少110000元元，另一方面面在“原材料料”账户记录录材料增加110

3、000元元，这样登记记的结果能够够清楚地反映映一项经济业业务的来龙去去脉，即资金金从何处来，又又往何处去。其其记录结果如如图41。复式记账法与单式记账法相比，具有以下两个明显的特点：1.对于企业发生的每一项经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记，既可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉，也能通过会计要素的增减变动情况，来全面、系统地反映经济活动的过程和结果。2.由于每项经济业务发生后，都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进行登记，因此，可以对账户记录的结果进行试算平衡，以便检查账户记账的正确性。复式记账法是一种科学的记账方法，为世界各国所广泛采用。我国过去曾采用的复式记账

4、法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法。在我国1992年颁布的企业会计准则中明确规定，企业应当采用借贷记账法记账。 第二节借贷记记账法 一、借贷记记账法的概念念借贷记记账法是指以以“借”和“贷贷”为记账符符号的一种复复式记账方法法。借贷记账账法是建立在在“资产负负债所有者者权益”会计计等式的基础础上，以“有有借必有贷，借借贷必相等”作作为记账规则则，反映会计计要素的增减减变动情况的的一种复式记记账方法。二、借贷贷记账法的记记账符号借贷记账法法起源于133世纪的意大大利。借借贷记账法以以“借”和“贷贷”为记账符符号，分别作作为账户的左左方和右方。借借贷二字已失失去了原有的的含义，而演演变成纯

5、粹的的记账符号，用用来标明记账账方向。三、借贷记记账法下的账账户结构在借贷记账账法下，账户户的基本结构构是：左方为为借方，右方方为贷方。但但是哪一方登登记增加，哪哪一方登记减减少，则要根根据账户反映映的经济内容容的性质决定定。（一一）资产类账账户结构资产类账户户，借方表示示增加，贷方方表示减少，期期初期末余额额均在借方。即即当资产类账账户发生增加加额时，登记记在该账户的的借方，发生生减少额时登登记在该账户户的贷方。资产产类账户的期期末余额计算算公式如下：资产类账户户期末余额期初余额本期借方发发生额（增加加额）本期期贷方发生额额（减少额）【例1】某企业的原材料账户期初余额为500000元，本期购

6、入200000元，本期发出400000元，则原材料账户的期末余额计算如下：原材料账户期末余额500000+200000-400000=300000（元）【答疑编号911040101】（二）权益类账户结构权益类账户包括负债类账户和所有者权益类账户，权益类账户的结构与资产类账户的结构正好相反，权益类账户的贷方表示增加，借方表示减少，期初期末余额均在贷方。即当权益类账户发生增加额时登记在该账户的贷方，发生减少额时登记在账户的借方，其余额一般出现在账户的贷方。权益类账户的期末余额计算公式如下：权益类账户期末余额期初余额本期贷方发生额（增加额）本期借方发生额（减少额）【例2】某企业应交税费的期初余额为3

7、5000元，本期贷方发生额为36000元，本期借方发生额为28000元。则应交税费账户的期末余额为：应交税费账户期末余额35000+36000-2800043000（元）【答疑编号911040102】（三）收入类账户结构收入类账户的结构与权益类账户结构相似，也就是说，对于收入类账户，金额增加时记入账户的贷方，金额减少时记入账户的借方，在期末应予以结转，将全部余额转入“本年利润”账户的贷方，通过“本年利润”账户计算出本期利润。因此，收入类账户一般期末无余额。（四）费用（成本）类账户结构费用是企业为了取得收入所发生的，在计算利润时将其从收入总额中扣除掉；成本是对象化了的费用；费用（成本）类账户的结

8、构与资产类账户的结构相同，与收入类账户相反，即借方登记费用（成本）的增加额，贷方登记费用（成本）的减少额。期末转销后一般无余额，如果有余额，则期末余额在借方。借贷记账法下各类账户的结构以图47概括如下：（五）账户结构总结1.对每一个账户来说，期初余额只可能在账户的一方：借方或贷方，反映资产或负债或所有者权益的期初余额。2.如果期末余额与期初余额的方向相同，说明账户的性质未变；如果期末余额与期初余额方向相反，则说明账户的性质已发生改变。例如：“应收账款”是资产类账户，期初余额一般在借方，反映期初尚未收回的账款。如果应收账款期末余额仍在借方，则反映期末尚未收回的账款，仍为资产性质的账户；如果期末余

9、额出现在贷方，说明本期多收了，多收部分就转化成预收账款，变成负债性质的账户了。类似的情况在很多账户都存在，如“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”等反映往来账款的账户以及“待处理财产损益”等双重性账户，都应根据它们期末余额的方向来确定其性质，如果余额在借方，就是资产类账户；反之，如果余额在贷方，就是负债类账户。3.对于收入、费用类账户，由于这类账户的本期发生额在期末都要结转到“本年利润”账户，用来核算企业的财务成果，所以一般无期初和期末余额。四、借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则为：有借必有贷，借贷必相等。即对于企业发生的每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，而

10、且借方和贷方的金额要相等。具体来说，就是指对于每一项经济业务事项，如果在一个账户中登记了借方，必须同时在另一个或几个账户中登记贷方；或者反过来说，在一个账户中登记了贷方，必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时，一般按以下步骤进行：首先，分析经济业务中所涉及的账户名称，并判断账户的性质；其次，判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少；最后，根据账户的结构确定记入账户的方向。下面举例说明，借贷记账法的记账规则：【例3】大华公司2008年5月份发生以下经济业务（增值税略）：1.5月5日大华公司获得凯文公司追加投资10

11、0000元，存入开户银行。2.5月10日大华公司向供货单位购入原材料一批，共价值50000元，货款暂欠，材料已验收入库。3.5月20日大华公司以银行存款支付所欠购原材料款50000元。4.按法定程序减少注册资本100000元，用银行存款向所有者支付。5.5月25日大华公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台。6.5月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期，但公司暂无款支付，向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款。7.以盈余公积80000元向所有者分配利润。8.经批准将企业原发行的20000元应付债券转为实收资本。9.经批准企业用盈余公积70000元转增资本。【答疑编号911

12、040103】在上述所举的9个例子中，企业每发生一笔经济业务，所涉及的账户只有一个借方账户和一个贷方账户。当一笔经济业务涉及一个账户的借方和几个账户的贷方时，就应该使该借方账户金额等于该贷方的几个账户的金额之和，使借贷两方的金额相等。反之，一笔经济业务涉及到一个账户的贷方和几个账户的借方时，也应该使贷方账户的金额与借方的几个账户的金额之和相等。【例4】大华公司购入原材料一批，价格50000元，以银行存款支付30000元，余款尚未支付，材料已验收入库。【答疑编号911040104】【例5】飞达公司收到某企业投入的资本，其中收到50000元是货币资金，已存入银行；另外30000元系木材且已验收入库

13、。【答疑编号911040105】从上述例子可以看出，在借贷记账法下，无论经济业务多么复杂，均可概括为以下四种类型：（1）资产与权益同时增加，总额增加；（2）资产与权益同时减少，总额减少；（3）资产内部有增有减，总额不变；（4）权益内部有增有减，总额不变。注：前面第一章第四节“资产=负债+所有者权益”会计等式中归纳的9种情况的再归纳。无论哪一种类型的经济业务，都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方，都应遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。在采用借贷记账法记录经济业务时，会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系，称作账户间的对应关系；发生应借应贷关系的账户称为对应账户。如：例3，业务1中

14、的“银行存款”的对应账户为“实收资本”，二者形成对应关系；业务3中的“银行存款”与“应付账款”互为对应账户。五、借贷记账法的试算平衡法试算平衡是指根据资产与权益（或“资产负债所有者权益”）的恒等关系及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的一种方法。试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种。（一）发生额试算平衡法发生额试算平衡法是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。其公式为：全部账户 本期借方 发生额 合计全部账户 本期贷方 发生额 合计由于借贷记账法对每项经济业务的记录都是按照“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则进行的，这

15、样一个会计主体在一定时期内的全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计就一定相等。 根据前面例3大华公司5月份发生的9笔经济业务，可以编制如表1的发生额试算平衡表。表1本期发生额试算平衡表2007年5月会计科目本期发生额借方贷方银行存款原材料料固定资产应付付账款应付股股利短期借款款应付债券实收收资本盈余公公积1000000500000900000500000；6000002000001000000880000；70000050000；1000000；9900005000008000006000001000000；220000；700000合计620000620000（二）余额额试算平衡法法余额试

16、试算平衡法是是根据本期所所有账户的借借方余额合计计等于贷方余余额合计的恒恒等关系，检检验本期账户户记录是否正正确的方法。根根据余额时间间的不同，又又分为期初余余额平衡和期期末余额平衡衡两类，其公公式为：全部账户 的借方 期期初余额合计计全部账户户 的贷方期期初余额合计计全部账账户 的借方方 期末余额额合计全部部账户 的贷贷方 期末余余额合计注意：1.全部账账户全全部账户包括括没有余额或或没有发生额额的账户；全部账账户不能仅仅仅是某一类账账户，如资产产类全部账户户。（）2.借方方合计=贷方方合计因因为试算平衡衡法是检查记记账是否正确确的，我们用用的是借贷记记账法，所以以最后强调的的是借方合计计=

17、贷方合计计。3.三个公式为为期初余额、本本期发生额和和期末余额套套入。【例例6】现在假假定大华公司司2007年年5月有关账账户的期初余余额如表2所所示，根据表表2和前述99笔经济业务务，可编制如如表3的余额额试算平衡表表。表22大华公司司有关账户55月份期初余余额22007年55月31日会计科目期初余额借 方贷 方银行存款原材料料固定资产应付付账款应付股股利短期借款款应付债券实收收资本盈余公公积2000006600004400000088000050000030000030000002000000660000660000表3余额试试算平衡表20077年5月311日期初余额期末余额借方贷方借方贷

18、方银行存款原材料料固定资产应付付账款应付股股利短期借款款应付债券实收收资本盈余公公积200000660000440000008800005000003000003000000200000050000100000044900000220000880000111000001000003700000500000合 计660000660000640000640000余额试算平平衡是通过编编制试算平衡衡表进行，具具体格式如表表44所示示表4试算算平衡表22007年55月31日会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方银行存款原材料料固定资产应付付账款应付股股利短期借款款应付债券实收收资本

19、盈余公公积200000660000440000008800005000003000003000000200000080000500000900000100000020000010000001500000230000400000800000600000170000060000111000044900000220000880000111000001000003900000500000合 计660000660000580000580000660000660000在编制试算算平衡表时，应应注意以下几几点：（11）必须保证证所有账户的的余额均已记记入试算平衡衡表。如有遗遗漏的话，就就可能会造成成期初或期

20、末末借方余额合合计与贷方余余额合计不相相等的情况发发生。（22）如果试算算平衡表借贷贷不相等，就就说明账户记记录肯定有错错误。（33）如果试算算平衡表经过过试算都是平平衡的，也不不能说明账户户记录就绝对对正确，因为为有些错误并并不会影响借借贷双方的平平衡关系。例例如：漏记某项经经济业务，将将使本期借贷贷双方的发生生额同时减少少，借贷仍然然平衡；重记某项项经济业务，将将使本期借贷贷双方的发生生额同时增加加，借贷仍然然平衡；某项经济济业务记错有有关账户，借借贷仍然平衡衡；某某项经济业务务在账户记录录中，颠倒了了记账方向，借借贷仍然平衡衡；等等。注：试算算平衡表只能能检查部分数字性的的错误，文字字性

21、的错误检检查不出来。因此，在编制试算平衡表之前，一定要认真核对有关账户记录，避免出现上述问题。【例7单选题】下列错误中能通过试算平衡查找的有（）。A.某项经济业务重复记账B.某项经济业务未记账C.应借应贷账户中借贷方向颠倒D.应借应贷账户中借贷金额不相等【答疑编号911040201】【答案】D 第三节会计分分录 一、会计分分录的概念会计分录录是指对每项项经济业务事事项标明其应应借应贷的账账户及其金额额的记录，简简称分录。在在实务中，会会计分录是在在记账凭证上上登记的。一一笔会计分录录主要包括三三个要素：会会计科目、记记账符号、金金额（其中会会计科目和记记账符号组成成了方向）。二、会计分录的分类

22、按所涉及的账户的多少，可分为简单会计分录和复合会计分录。（一）简单会计分录（一借一贷）简单会计分录，指涉及的账户数量只有两个，也就是一个账户借方与另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。简单会计分录下的会计科目间的对应关系十分清晰，比较容易理解和掌握。（二）复合会计分录（非一借一贷）复合会计分录，指由两个以上（不含两个）的对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、多借一贷和多借多贷的会计分录。企业编制复合会计分录，可以全面反映经济业务的来龙去脉，并简化记账手续，提高工作效率。三、会计分录的编制步骤编制会计分录，应按以下步骤进行：1.确定所涉及到哪些账户，是增加还是减少。2.分析经济业务事项

23、涉及的账户类型。一项经济业务发生后，首先分析该经济业务所涉及的会计账户是资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户，还是收入类账户、成本费用类账户等。3.确定应记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方，即借贷方。4.确定借贷方账户的金额。5.编制会计分录并检查是否符合记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”。【例8】仍以前面【例3】大华公司2007年5月的经济业务为例，编制会计分录如下：【答疑编号911040202】（1）增资借：银行存款100000贷：实收资本100000 （2）购料未付款，材料验收入库借：原材料 50000贷：应付账款 50000（3）归还所欠货款借：应付账款 50

24、000贷：银行存款 50000（4）减资借：实收资本100000贷：银行存款100000（5）购入固定资产借：固定资产 90000贷：银行存款 90000（6）以贷款还所欠货款借：应付账款 60000贷：短期借款 60000（7）以盈余公积分配利润，盈余公积用途之一借：盈余公积 80000贷：应付股利 80000（8）应付债券转为股份（债权转股权）借：应付债券 20000贷：实收资本 20000（9）以盈余公积转增资本，盈余公积用途之一借：盈余公积 70000贷：实收资本 70000上述会计分录都是一借一贷的会计分录，是简单会计分录。【例9】以前面【例4】大华公司2007年5月的经济业务为例，

25、编制会计分录如下：【答疑编号911040203】借：原材料50000贷：银行存款30000应付账款20000插入【例10】分录为：【答疑编号911040204】借：短期借款 8000财务费用300贷：银行存款 8300复合会计分录，可以分解为几笔简单会计分录，其结果相同。上述两项复合会计分录可以分解为：【例9】分录分解为：【答疑编号911040205】借：原材料30000贷：银行存款30000借：原材料20000贷：应付账款20000【例10】分录分解为：【答疑编号911040206】借：短期借款 8000贷：银行存款 8000借：财务费用300贷：银行存款300一般情况下不编制多借多贷的会计

26、分录。第四节总分类类账户与明细细分类账户的的平行登记 目前总分类类账户一般根根据国家统一一的会计制度度的有关规定定设置。明细细分类账户，有有的是指根据据国家统一的的会计制度的的有关规定设设置，有的是是企业自行设设置。一、总分分类账户与明明细分类账户户的关系（一）总分分类账户对明明细分类账户户具有统驭控控制作用（二）明细细分类账户对对总分类账户户具有补充说说明作用（三）总分分类账户与其其所属明细分分类账户在总总金额上应当当相等二、总分分类账户与明明细分类账户户的平行登记记所谓平平行登记，是是指对所发生生的每项经济济业务都要以以会计凭证为为依据，一方方面要记入有有关总分类账账户，另一方方面也要记入

27、入有关总分类类账户所属明明细分类账户户的方法。注：会计计凭证指原始始凭证及记账账凭证。（一）平行行登记的要点点如下：1.所依据据会计凭证相相同。22.借贷方向向相同。3.所属会会计期间相同同（非时间）。即即一项经济业业务发生后，必必须在记入总总分类账户进进行总括登记记的同一会计计期间，在其其所属明细分分类账户进行行明细分类登登记。44.记入总分分类账户的金金额与记入明明细分类账户户的合计金额额相等。（1）总分分类账户本期期发生额=其其所属明细分分类账户本期期发生额合计计注：本本期发生额公公式可拆成两两个公式：总分类账账户本期借方方发生额=其其所属明细分分类账户本期期借方发生额额合计总总分类账户

28、本本期贷方发生生额=其所属属明细分类账账户本期贷方方发生额合计计（2）总总分类账户期期初余额=其其所属明细分分类账户期初初余额合计（3）总总分类账户期期末余额=其其所属明细分分类账户期末末余额合计【例7多选题】平平行登记的记记账原则可以以概括为（）。AA.方向相同同B.期期间一致C.繁简一一样D.金额相等【答疑编编号91100403011】【答答案】ABDD（二）下下面以“原材材料”账户和和“应付账款款”账户为例例，说明总分分类账户与明明细分类账户户的平行登记记。【例例11】飞达达公司20005年7月11日“原材料料”和“应付付账款”两个个总分类账户户及其所属明明细分类账户户的有关资料料如下：

29、“原材料”总总分类账户有有借方资金440000元元，其所属明明细分类账户户余额如下：名称重量单价金额甲材料400公斤斤60元元240000元乙材料2200公斤80元160000元合合计 400000元“应付账账款”总分类类账户有贷方方余额320000元，其其所属明细分分类账户余额额如下：名称 金金额A公公司200000元BB公司120000元合计 322000元该公司77月份发生下下列经济业务务：（11）7月2日日，向A公司司购入甲材料料400公斤斤，单价600元，价款224000元元；乙材料4400公斤，单单价80元，价价款320000元。材料料验收入库，货货款尚未支付付。编制会计计分录如下

30、：【答疑编编号91100403022】借：原材料-甲材料224000-乙材材料320000贷：应付付账款-A公司560000（2）77月6日，车车间从仓库领领用原材料一一批，其中甲甲材料6000公斤，单价价60元，计计360000元，乙材料料300公斤斤，单价800元，计244000元。编编制会计分录录如下：【答疑编号号9110440303】借：生产成本 60000贷：原材料-甲材料36000-乙材料24000（3）7月月12日，向向B公司购入入材料一批，其其中甲材料2200公斤，单单价60元，价价款120000元，乙材材料400公公斤，单价880元，价款款320000元。材料已已验收入库，货

31、货款尚未支付付。编制会计计分录如下：【答疑编编号91100403044】借：原材料-甲材料112000-乙材材料320000贷：应付付账款-B公司440000（4）77月20日，以以银行存款偿偿还欠A公司司的货款400000元，偿偿还欠B公司司的货款488000元。编编制会计分录录如下：【答疑编号号9110440305】借：应付账款-A公司40000-B公司48000贷：银行存款88000总分类账户会计科目：原材料2005年凭证号数摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日712612（1）（22）（3）月初余额购入生生产领用购入入应付账款生生产成本应付付账款560000440000600000借借借

32、借40000966000366000800000731本月合计10000060000借80000（三）平行行登记的步骤骤1.首首先，将月初初余额分别记记入总分类账账户及其所属属明细分类账账户。在总分分类账户中只只以价值量体体现，在存货货类明细分类类账户中，还还需登记数量量和单价，即即同时以价值值量和实物量量反映 。（第第二章账户分分类中提到过过）2.根据经济业业务发生（增增减）的先后后次序在总分分类账户和其其所属明细分分类账户中进进行平行登记记，并计算出出各账户的本本期发生额合合计和期末余余额。（四四）总结在期末可以以对总分类账账户和其所属属明细分类账账户进行核对对和检查，以以便发现和纠纠正错误。通通常这种核对对是通过编制制“总分类账账户和明细分分类账户发生生额及余额对对照表”进行行的。（五五）试算平衡衡与平行登记记的主要区别别1.试试算平衡主要要强调的是：所有账户，借借方合计=贷贷方合计2.平行登登记主要强调调的是：总账账=所属明细细账合计第27页