会计培训教程之Excel表格的35招必学秘技28399.docx

《会计培训教程之Excel表格的35招必学秘技28399.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计培训教程之Excel表格的35招必学秘技28399.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel表格格的35招必学秘技(学会计的快快来转载，留留着以后用) 也许你已经经在Excel中完成过上上百张财务报报表，也许你你已利用Excel函数实现过过上千次的复复杂运算，也也许你认为Excel也不过如此此，甚至了无无新意。但我我们平日里无无数次重复的的得心应手的的使用方法只只不过是Excel全部技巧的的百分之一。本本专题从Excel中的一些鲜鲜为人知的技技巧入手，领领略一下关于于Excel的别样风情情。 一、让不同同类型数据用用不同颜色显显示 在工资表中，如如果想让大于于等于2000元的工资总总额以“红色”显示，大于于等于1500元的工资总总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总总额

2、以“棕色”显示，其它它以“黑色”显示，我们们可以这样设设置。 1.打开“工资资表”工作簿，选选中“工资总额”所在列，执执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单单击第二个方方框右侧的下下拉按钮，选选中“大于或等于”选项，在后后面的方框中中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿仿照上面的操操作设置好其其它条件(大于等于1500，字体设置置为“蓝色”；小于1000，字体设置置为“棕色”)。 3.设置完成后后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工工资总额的数数据是不是按按你的要求以以不同颜色显显示出来

3、了。 二、建立分分类下拉列表表填充项 我们常常要将企企业的名称输输入到表格中中，为了保持持名称的一致致性，利用“数据有效性”功能建了一一个分类下拉拉列表填充项项。 1.在Sheeet2中，将企业业名称按类别别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不不同列中，建建立一个企业业名称数据库库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认认。 仿照上面的操作作，将B、C列分别命名名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到Shheet1中，选中需需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框

4、。在“设置”标签中，单单击“允许”右侧的下拉拉按钮，选中中“序列”选项，在下下面的“来源”方框中，输输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间间用英文逗号号隔开)，确定退出出。 再选中需要输入入企业名称的的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入入公式：=INDIIRECT(C1)，确定退出出。 4.选中C列任任意单元格(如C4)，单击右侧侧下拉按钮，选选择相应的“企业类别”填入单元格格中。然后选选中该单元格格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉拉按钮，即可可从相应类别别的企业名称称列表中选择择需要的企业业名称填入该该单元格中。 提

5、示：在以后打打印报表时，如如果不需要打打印“企业类别”列，可以选选中该列，右右击鼠标，选选“隐藏”选项，将该该列隐藏起来来即可。 三、建立“常用用文档”新菜单 在菜单栏上新建建一个“常用文档”菜单，将常常用的工作簿簿文档添加到到其中，方便便随时调用。 1.在工具栏空空白处右击鼠鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏栏。 按“更改所选内内容”按钮，在弹弹出菜单的“命名”框中输入一一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别别”下面任选一一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一一项(如“超链接”

6、选项)，将它拖到到新菜单(常用文档)中，并仿照照上面的操作作对它进行命命名(如“工资表”等)，建立第一一个工作簿文文档列表名称称。 重复上面的操作作，多添加几几个文档列表表名称。 3.选中“常用用文档”菜单中某个菜菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标标，在弹出的的快捷菜单中中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通通过按“查找范围”右侧的下拉拉按钮，定位位到相应的工工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并并选中该工作作簿文档。 重复上面的操作作，将菜单项项和与它对应应的工作簿文文档超链接起起来。 4.以后需要打打开“常用文档”菜单中的某某个工作簿文文档时，只要要展开“常用文档”菜

7、单，单击击其中的相应应选项即可。 提示：尽管我们们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能能。 四、制作“专业业符号”工具栏 在编辑专业表格格时，常常需需要输入一些些特殊的专业业符号，为了了方便输入，我我们可以制作作一个属于自自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输输入宏名?如“fuhaoo1”?并将宏保存存在“个人宏工作作簿”中，然后“确定”开始录制。选选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后后将需要的特特殊符号输入入到某个单元元格中，再单单击“录制宏

8、”工具栏上的“停止”按钮，完成成宏的录制。 仿照上面的操作作，一一录制制好其它特殊殊符号的输入入“宏”。 2.打开“自定定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输输入名称“专业符号”，确定后，即即在工作区中中出现一个工工具条。 切换到“命令”标签中，选选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特特殊符号就拖拖多少个按钮钮)。 3.选中其中一一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进进行命名。 4.右击某个命命名后的按钮钮，在随后弹弹出的快捷菜菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选选中相应的宏

9、宏(如fuhaoo1等)，确定退出出。 重复此步操作，将将按钮与相应应的宏链接起起来。 5.关闭“自定定义”对话框，以以后可以像使使用普通工具具栏一样，使使用“专业符号”工具栏，向向单元格中快快速输入专业业符号了。 五、用“视面管管理器”保存多个打打印页面 有的工作表，经经常需要打印印其中不同的的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打打印的工作表表，用鼠标在在不需要打印印的行(或列)标上拖拉，选选中它们再右右击鼠标，在在随后出现的的快捷菜单中中，选“隐藏”选项，将不不需要打印的的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单单击“添加”按钮，弹出“添加

10、视面”对话框，输输入一个名称称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行行(或列)显示出来，并并重复上述操操作，“添加”好其它的打打印视面。 4.以后需要打打印某种表格格时，打开“视面管理器”，选中需要要打印的表格格名称，单击击“显示”按钮，工作作表即刻按事事先设定好的的界面显示出出来，简单设设置、排版一一下，按下工工具栏上的“打印”按钮，一切切就OK了。 六、让数据按需需排序 如果你要将员工工按其所在的的部门进行排排序，这些部部门名称既的的有关信息不不是按拼音顺顺序，也不是是按笔画顺序序，怎么办?可采用自定定义序列来排排序。 1.执行“格式式选项”命令，打开“选项”对话框，进进入

11、“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框框中输入部门门排序的序列列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门门”列中任意一一个单元格，执执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按按其中的下拉拉按钮，选中中刚才自定义义的序列，按按两次“确定”按钮返回，所所有数据就按按要求进行了了排序。 /url 七、把数据彻底底隐藏起来 工作表部分单元元格中的内容容不想让浏览览者查阅，只只好将它隐藏藏起来了。 1.选中需要隐隐藏内容的单单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数

12、字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后后在右边“类型”下面的方框框中输入“；”(三个英文状状态下的分号号)。 2.再切换到“保护”标签下，选选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设设置好密码后后，“确定”返回。 经过这样的设置置以后，上述述单元格中的的内容不再显显示出来，就就是使用Excel的透明功能能也不能让其其现形。 提示：在“保护护”标签下，请请不要清除“锁定”前面复选框框中的“”号，这样可可以防止别人人删除你隐藏藏起来的数据据。 八、让中、英文文输入法智能能化地出现 在编辑表格时，有有的单元格中中要输入英文

13、文，有的单元元格中要输入入中文，反复复切换输入法法实在不方便便，何不设置置一下，让输输入法智能化化地调整呢? 选中需要输入中中文的单元格格区域，执行行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉拉按钮，选中中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要要输入中文的的单元格区域域中任意一个个单元格时，中中文输入法(输入法列表表中的第1个中文输入入法)自动打开，当当选中其它单单元格时，中中文输入法自自动关闭。 九、让“自动更更正”输入统一的的文本 你是不是经常为为输入某些固固定的文本，如如电脑报而而烦恼呢?那就往下看看吧。 1.执行“工具具自动

14、更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框框中输入“pcw”(也可以是其其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需需要输入上述述文本时，只只要输入“pcw”字符?此时可以不不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一一下就成了。 十、在Exceel中自定义函函数 Excel函数数虽然丰富，但但并不能满足足我们的所有有需要。我们们可以自定义义一个函数，来来完成一些特特定的运算。下下面，我们就就来自定义一一个计算梯形形面积的函数数： 1.执行“工具具宏Visuaal Bassic编辑器”菜单命令(或按“Alt

15、+FF11”快捷键)，打开Visuaal Bassic编辑窗口。 2.在窗口中，执执行“插入模块”菜单命令，插插入一个新的的模块模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下下代码： Functioon V(aa,b,h)V = hh*(a+bb)/2Ennd Funnctionn 4.关闭窗口，自自定义函数完完成。 以后可以像使用用内置函数一一样使用自定定义函数。 提示：用上面方方法自定义的的函数通常只只能在相应的的工作簿中使使用。 十一、表头下面面衬张图片 为工作表添加的的背景，是衬衬在整个工作作表下面的，能能不能只衬在在表头下面呢呢? 1.执行“格式式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对

16、话框，选选中需要作为为背景的图片片后，按下“插入”按钮，将图图片衬于整个个工作表下面面。 2.在按住Cttrl键的同时，用用鼠标在不需需要衬图片的的单元格(区域)中拖拉，同同时选中这些些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉拉按钮，在随随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样样的设置以后后，留下的单单元格下面衬衬上了图片，而而上述选中的的单元格(区域)下面就没有有衬图片了(其实，是图图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元元格下面的图图片是不支持持打印的。 十二、用连字符符“&”来合并文本 如果我们想将多多列的内容合合并到一列中中，不需要利利用函数，一一个小小的

17、连连字符“&”就能将它搞搞定(此处假定将B、C、D列合并到一一列中)。 1.在D列后面面插入两个空空列(E、F列)，然后在D1单元格中输输入公式：=B1&CC1&D1。 2.再次选中DD1单元格，用“填充柄”将上述公式式复制到D列下面的单单元格中，B、C、D列的内容即即被合并到E列对应的单单元格中。 3.选中E列，执执行“复制”操作，然后后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完完成合并工作作。 提示：完成第11、2步的操作，合合并效果已经经实现，但此此时

18、如果删除除B、C、D列，公式会会出现错误。故故须进行第3步操作，将将公式转换为为不变的“值”。 /uurl生成绩条 常有朋友问“如如何打印成绩绩条”这样的问题题，有不少人人采取录制宏宏或VBA的方法来实实现，这对于于初学者来说说有一定难度度。出于此种种考虑，我在在这里给出一一种用函数实实现的简便方方法。 此处假定学生成成绩保存在Sheett1工作表的A1至G64单元格区域域中，其中第第1行为标题，第第2行为学科名名称。 1.切换到Shheet2工作表中，选选中A1单元格，输输入公式：=IF(MMOD(ROOW()，3)=0，IF(0MMOD?ROOW()，3(=1，sheett1！A，INDE

19、XX(sheeet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMMN()。 2.再次选中AA1单元格，用“填充柄”将上述公式式复制到B1至G1单元格中；然后，再同同时选中A1至G1单元格区域域，用“填充柄”将上述公式式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩条基基本成型，下下面简单修饰饰一下。 3.调整好行高高和列宽后，同同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉拉按钮，在随随后出现的边边框列表中，选选中“所有框线”选项，为选选中的区域添添加边框(如果不需要要边框，可以以不进行此步步及下面的操操作)。 4.同时选中AA1至G

20、3单元格区域域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后后按住鼠标左左键，自A4拖拉至G186单元格区域域，为所有的的成绩条添加加边框。 按“打印”按钮钮，即可将成成绩条打印出出来。 十四、Exceel帮你选函数 在用函数处理数数据时，常常常不知道使用用什么函数比比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮帮你缩小范围围，挑选出合合适的函数。 执行“插入函函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框框中输入要求求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统统即刻将与“计数”有关的函数挑挑选出来，并并显示在“选择函数”下面的列表表框中。再结结合查看相关关的帮助文件件，即可快速速确

21、定所需要要的函数。 十五、同时查看看不同工作表表中多个单元元格内的数据据 有时，我们编辑辑某个工作表表(Sheeet1)时，需要查查看其它工作作表中(Sheeet2、Sheett3)某个单元格格的内容，可可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现现。 执行“视图工工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用用鼠标选中需需要查看的单单元格后，再再单击“添加”按钮。重复复前述操作，添添加其它“监视点”。 以后，无论在哪哪个工作表中中，只要打开开“监视窗口”，即可查看看所有被监视视点单元格内内的数据和相相关信息。 十六、为单元格格快速画边框框 在

22、Excel 2002以前的版本本中，为单元元格区域添加加边框的操作作比较麻烦，Excell 20022对此功能进进行了全新的的拓展。 单击“格式”工工具栏上“边框”右侧的下拉拉按钮，在随随后弹出的下下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左左侧的下拉按按钮，选中一一种边框样式式，然后在需需要添加边框框的单元格区区域中拖拉，即即可为相应的的单元格区域域快速画上边边框。 提示：如果画画错了边框，没没关系，选中中工具栏上的的“擦除边框”按钮，然后后在错误的边边框上拖拉一一下，就可以以清除掉错误误的边框。如果需要画画出不同颜色色的边框，可可以先

23、按工具具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随随后弹出的调调色板中选中中需要的颜色色后，再画边边框即可。这一功能还还可以在单元元格中画上对对角的斜线。 /url十七、控制特定定单元格输入入文本的长度度 你能想象当你在在该输入四位位数的单元格格中却填入了了一个两位数数，或者在该该输入文字的的单元格中你你却输入了数数字的时候，Excel就能自动判断断、即时分析析并弹出警告告，那该多好好啊!要实现这一一功能，对Excel来说，也并并不难。 例如我们将光标标定位到一个个登记“年份”的单元格中中，为了输入入的统一和计计算的方便，我我们希望“年份”都用一个四四位数来表示示。所以，我我们可以单击击“数据”菜单的“有

24、效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数数据时显示的的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填填入“输入文本非非法!”和“请输入四位位数年份。”字样。 很显然，当如果果有人在该单单元格中输入入的不是一个个四位数时，Excel就会弹出示示的警告对话话框，告诉你你出错原因，并并直到你输入入了正确“样式”的数值后方方可继续录入入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还还有许多特殊殊类型的数据据格式可选，比比如“文本类

25、型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有有兴趣，何不不自作主张，自自己设计一种种检测标准，让让你的Excel展示出与众众不同的光彩彩呢。 十八、成组填充充多张表格的的固定单元格格 我们知道每次打打开Excel，软件总是是默认打开多多张工作表。由由此就可看出Excel除了拥有强强大的单张表表格的处理能能力，更适合合在多张相互互关联的表格格中协调工作作。要协调关关联，当然首首先就需要同同步输入。因因此，在很多多情况下，都都会需要同时时在多张表格格的相同单元元格中输入同同样的内容。 那么如何对表格格进行成组编编辑呢?首先我们单单击第一个工工作表的标签签名“Sheett1”，然后按住Shift键

26、，单击最最后一张表格格的标签名“Sheett3”(如果我们想想关联的表格格不在一起，可可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我我们看到Excel的标题栏上上的名称出现现了“工作组”字样，我们们就可以进行行对工作组的的编辑工作了了。在需要一一次输入多张张表格内容的的单元格中随随便写点什么么，我们发现现，“工作组”中所有表格格的同一位置置都显示出相相应内容了。 但是，仅仅同步步输入是远远远不够的。比比如，我们需需要将多张表表格中相同位位置的数据统统一改变格式式该怎么办呢呢?首先，我们们得改变第一一张表格的数数据格式，再再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后后在其子菜单单中选择“至同组工作作表”。这时

27、，Excel会弹出“填充成组工工作表”的对话框，在在这里我们选选择“格式”一项，点“确定”后，同组中中所有表格该该位置的数据据格式都改变变了。 十九、改变文本本的大小写 在Excel中中，为表格处处理和数据运运算提供最强强大支持的不不是公式，也也不是数据库库，而是函数数。不要以为为Excel中的函数只只是针对数字字，其实只要要是写进表格格中的内容，Excel都有对它编编辑的特殊函函数。例如改改变文本的大大小写。 在Excel 2002中，至少提提供了三种有有关文本大小小写转换的函函数。它们分分别是：“=UPPEER(源数据格)”，将文本全全部转换为大大写；“=LOWEER(源数据格)”，将文本

28、全全部转换成小小写；“=PROPPER(源数据格)”，将文本转转换成“适当”的大小写，如如让每个单词词的首字母为为大写等。例例如，我们在在一张表格的的A1单元格中输输入小写的“excel”，然后在目标标单元格中输输入“=UPPEER(A1)”，回车后得得到的结果将将会是“EXCEL”。同样，如如果我们在A3单元格中输输入“mr.weeiwei”，然后我们们在目标单元元格中输入“=PROPPER(A33)”，那么我们们得到的结果果就将是“Mr.Weeiwei”了。 二十、提取字符符串中的特定定字符 除了直接输入外外，从已存在在的单元格内内容中提取特特定字符输入入，绝对是一一种省时又省省事的方法，

29、特特别是对一些些样式雷同的的信息更是如如此，比如员员工名单、籍籍贯等信息。 如果我们想快速速从A4单元格中提提取称谓的话话，最好使用用“=RIGHHT(源数据格，提提取的字符数)”函数，它表表示“从A4单元格最右右侧的字符开开始提取2个字符”输入到此位位置。当然，如如果你想提取取姓名的话，则则要使用“=LEFTT(源数据格，提提取的字符数数)”函数了。还还有一种情况况，我们不从从左右两端开开始，而是直直接从数据中中间提取几个个字符。比如如我们要想从从A5单元格中提提取“武汉”两个字时，就就只须在目标标单元格中输输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意意思是：在A5单元格中提提取第4个字符后

30、的的两个字符，也也就是第4和第5两个字。二十一、把基数数词转换成序序数词将英文文的基数词转转换成序数词词是一个比较较复杂的问题题。因为它没没有一个十分分固定的模式式：大多数的的数字在变成成序数词都是是使用的“th”后缀，但大大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字字却分别是以以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不不一样，它们们却仍然是以以“th”结尾的。因因此，实现起起来似乎很复复杂。其实，只只要我们理清清思路，找准准函数，只须须编写一个公公式，就可轻轻松转换了。不不信，请看：“=A2&IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2,2)=11

31、,122,13),th,IF(OOR(VALLUE(RIIGHT(AA2)=1,2,33,CHHOOSE(RIGHTT(A2),st,nd,rd),th)”。该公式尽尽管一长串，不不过含义却很很明确：如果数字是是以“11”、“12”、“13”结尾的，则则加上“th”后缀；如果第1原则无效，则则检查最后一一个数字，以以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；如果第1、2原则都无效效，那么就用用“th”。因此，基基数词和序数数词的转换实实现得如此轻轻松和快捷。二十二、用特殊殊符号补齐位位数和财务打过交道道的人都知道道，在账面填填充时有一种种约定俗成的的“安全填写

32、法”，那就是将将金额中的空空位补齐，或或者在款项数数据的前面加加上“$”之类的符号号。其实，在在Excel中也有类似似的输入方法法，那就是“REPT”函数。它的的基本格式是是“=REPTT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在在中A2单元格里的的数字结尾处处用“#”号填充至16位，就只须须将公式改为为“=(A2&REPT(#,16-LLEN(A22)”即可；如果果我们要将A3单元格中的的数字从左侧侧用“#”号填充至16位，就要改改为“=REPTT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外，如如果我们想用用“#”号将A4中的数值从从两侧填充，则则需要改为“=REPTT(#,8-LENN

33、(A4)/2)&A44&REPTT(#)8-LEEN(A4)/2)”；如果你还还嫌不够专业业，要在A5单元格数字字的顶头加上上“$”符号的话，那那就改为：“=(TEXXT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,16-LLEN(TEEXT(A55,$#,#0.00)”，一定能满满足你的要求求。二十三、创建文文本直方图除了重复输入之之外，“REPT”函数另一项项衍生应用就就是可以直接接在工作表中中创建由纯文文本组成的直直方图。它的的原理也很简简单，就是利利用特殊符号号的智能重复复，按照指定定单元格中的的计算结果表表现出长短不不一的比较效效果。比如我们首先制制作一张年度度收支平衡表表，然后将“E

34、列”作为直方图图中“预算内”月份的显示示区，将“G列”则作为直方方图中“超预算”的显示区。然然后根据表中中已有结果“D列”的数值，用“Wingddings”字体的“N”字符表现出出来。具体步步骤如下：在E3单元格中中写入公式“=IF(DD30,REEPT(n,ROUNND(D3*100,00),)”，也拖动填填充柄至G14。我们看到到，一个没有有动用Excel图表功能的的纯文本直方方图已展现眼眼前，方便直直观，简单明明了。二十四、计算单单元格中的总总字数有时候，我们可可能对某个单单元格中字符符的数量感兴兴趣，需要计计算单元格中中的总字数。要要解决这个问问题，除了利利用到“SUBSTTITUTE

35、E”函数的虚拟拟计算外，还还要动用“TRIM”函数来删除除空格。比如如现在A1单元格中输输入有“how mmany wwords?”字样，那么么我们就可以以用如下的表表达式来帮忙忙：“=IF(LEEN(A1)=0,0,LEN(TTRIM(AA1)-LLEN(SUUBSTITTUTE(TTRIM(AA1),)+1)”该式的含义是先先用“SUBSTTITUTEE”函数创建一一个新字符串串，并且利用用“TRIM”函数删除其其中字符间的的空格，然后后计算此字符符串和原字符符串的数位差差，从而得出出“空格”的数量，最最后将空格数数+1，就得出单单元格中字符符的数量了。二十五、关于欧欧元的转换这是Exce

36、ll 20022中的新工具具。如果你在在安装Excell 20022时选择的是是默认方式，那那么很可能不不能在“工具”菜单中找到到它。不过，我我们可以先选选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹弹出窗口中勾勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excell 20022就会自行安安装了。完成后我们再次次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立立的专门用于于欧元和欧盟盟成员国货币币转换的窗口口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。