中小企业信息化建设56314.docx
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1、中小企业信息化与管理变革摘要简要了解中小企企业信息化建建设的一些基基础知识,本本文后部分以以阜新橡胶(集集团)有限公公司为实例探探讨中小企业业ERP实施施之路,从而而在实践层面面上深入了解解了一个典型型的中小企业业信息化建设设案例,并且且谈到了信息息化建设中企企业管理变革革的效果及意意义。 首先,本本文谈到了中中小企业信息息化的现状。再次,分析出中中小企业成为为中国信息化化建设重点。最后,论述了信信息化与管理理变革及不同同类型企业在在信息化建设设中管理变革革的选择。关键词:信息化化,管理变革革,ERP 目录1绪论 12中小企业信息息化的现状23中小企业成为为中国信息化化建设重点34 信息化与管
2、管理变革及不不同类型企业业区别4.1 信息化化与管理变革革44.2 不同类类型企业在信信息化建设中中的管理变革革选择45 以实例探讨讨中小企业EERP应用.88结论.12致谢.13参考文献.141 绪论企业信息化就是是企业利用现现代信息技术术,通过信息息资源的开发发和利用,不不断提高生产产、经营、管管理、决策的的效率和水平平,进而提高高企业经营效效益和企业竞竞争力的过程程,其核心就就是降低成本本、改善管理理水平和促进进管理变革。企企业信息化是是一个很广泛泛的概念,具具体可以分为为三个层次。第第一层是企业业在生产当中中广泛运用电电子信息技术术实现生产自自动化,如生生产设计自动动化(CADD)、自
3、动化化控制等。第第二层是企业业数据的自动动化、信息化化,用电子信信息技术对生生产、销售、财财务等数据进进行处理。第第三层是更高高层次的辅助助管理、辅助助决策系统MMRP、CIMS、OA等。企业信息化建设设是一项系统统工程,它的的产生和发展展是个循序渐渐进的过程,是是与企业原有有的产权结构构、组织形式式、运作方式式、利益格局局等诸多方面面的根本性变变革互为基础础和条件的,应应用信息技术术改进企业管管理,实质上上是一个观念念创新、体制制创新、机制制创新的过程程。即通过企企业的信息化化建设促使企企业管理水平平的提升,给给企业管理国国际化提供相相应对策,从从而进一步促促进企业管理理水平和运行行效率的提
4、高高,使企业管管理走向科学学化、规范化化、系统化和和最优化。每当我们讲企业业信息化,人人们的眼光更更多地是投向向大企业、大大机构,因为为它们有很诱诱人的采购额额度,很广阔阔的市场,使使得IT厂商们愿愿意专门为某某个行业某些些企业而定制制行业解决方方案、成立专专门的服务队队伍。然而,在在我国经济构构成中,中小小企业占有十十分重要的地地位,中小企企业数占全部部企业数的999%,中小小企业工业总总产值和实现现利税分别占占全国的600%和40%左右;在流通领域域,中小企业业占全国零售售网点的900%以上;中中小企业还提提供了大约775%的城镇镇就业机会。在在90年代以来来的经济快速速增长中,工工业新增
5、产值值中76.77%是由中小小企业创造的的。目前,食食品、造纸和和印刷行业产产值的70%以上,服装装、皮革、文文体用品、塑塑料制品和金金属制品行业业产值的800%以上,木木材和家具行行业产值的990%以上,都都是中小企业业的天下。所所以我们分析析和研究中小小企业信息化化建设的现状状、困难及策策略,对整个个企业的信息息化建设有很很好的借鉴意意义和举足轻轻重的作用。信息化建设通过过企业基础数数据的信息化化、企业基本本业务流程和和事务处理的的信息化、企企业内部控制制及实施控制制过程的信息息化、人的行行为规范管理理等企业基础础管理信息化化工程,确保保企业在规模模不断扩大和和业务迅速发发展的过程中中保持
6、坚实的的管理基础和和繁殖内核,促促进企业的可可持续发展。本文在介绍了一一些中小企业业信息化的基基本知识和发发展情况,还还在着重谈信信息技术怎样样改变管理过过程及不同类类型企业在信信息化建设中中的管理变革革选择。2 中小企业信信息化的现状状 据对我国企业信信息化建设的的抽样调查表表明,在企业业内部信息系系统的建设和和整合中,全全部实现计算算机辅助设计计系统、办公公自动化系统统、信息管理理系统的企业业不足10%;做为企业业电子商务最最核心的企业业资源计划系系统,目前已已实现的企业业仅占2.99%。而在美美国,企业已已有近70%的业务行为为是在互联网网上完成的,欧欧洲的企业也也有近50%的业务行为为
7、在网上完成成。这一比较较中可以看出出中外企业存存在着多么大大的反差!随着中国加入WWTO,中国国企业将无可可避免地参与与到国际竞争争的大环境中中,中国企业业信息化的进进程则更显紧紧迫,而中国国企业也将在在国际的大舞舞台上与国外外企业一较高高低。在这种种形势下,企企业信息化水水平的低下,不不仅将影响到到企业自身的的竞争力,而而且还会影响响到整个国家家的竞争力,因因此,如何迎迎接新经济挑挑战,增强自自身竞争力,已已成为我国企企业持续发展展的关键。中小企业信息化化程度直接影影响着整个国国家经济的持持续发展,利利用先进信息息技术努力提提高自身的管管理水平是中中小企业普遍遍面临的重要要课题。信息息化建设
8、悄然然地改变着国国内广大中小小企业的生存存和运营模式式,中小企业业推进信息化化,可以为企企业节约大量量成本,使企企业员工提高高工作效率以以及规范企业业的多层次全全方位管理,在在企业与外界界之间,它可可帮助企业实实现电子商务务模式,以此此拓宽交流范范围,缩短交交流的时间、丰丰富交流方式式,并可协助助维护企业与与社会之间良良好的关系。3 中小企业成成为中国信息息化建设重点点日前,由国家发发展和改革委委员会、中国国社会科学院院等部门联合合举办的“22003中国国中小企业信信息化研讨会会”在京举行,来来自全国各地地共150家中小小企业代表参参与了此次会会议,联想、用用友、博科等等国内知名IIT厂商,与
9、与IBM、HP、DELL等国国际知名ITT厂商同台竞竞技,共同阐阐述中小企业业信息化未来来发展趋势。与与会的各ITT厂商及专家家学者均认为为,中小企业业将成为中国国信息化建设设重点。会上依据用户和和专家的意见见选举了中国国中小企业信信息化最佳应应用方案奖,北北京用友和上上海博科两家家国内主流管管理软件厂商商,分别获得得企业资源计计划解决方案案和物流供应应链解决方案案推荐奖,这这是此次会议议仅有的两项项信息化解决决方案大奖,社社科院中小企企业研究中心心主任、博士士生导师陈乃乃醒为两家获获奖企业现场场颁奖。来自北京用友的的厂商代表表表示,用友将将会凭据在通通用普及型财财务软件市场场占有率第一一的优
10、势,继继续将中小企企业作为主要要业务重点,致致力于推广普普及中小企业业信息化解决决方案。来自自上海博科的的厂商代表详详细阐述了其其在中小企业业信息化市场场的发展战略略:博科作为为中国物流及及供应链软件件市场占有率率第一的领导导厂商,以及及中国ERPPII软件和和商业智能软软件的市场开开拓者,将总总结在中国石石化、光明乳乳业、白沙集集团、玉柴机机械等一大批批企业信息化化实施上的经经验成果,结结合中国中小小企业的管理理特点,与IIBM携手共共同推出珠峰峰计划,旨在在向中国10000万中小小企业推广普普及高端智能能型信息化应应用解决方案案。仪征化纤纤等信息化用用户代表同与与会的专家学学者以及厂商商一
11、道,畅谈谈了自己在信信息化建设中中的经验与困困惑。据资料统计表明明,目前我国国中小企业占占企业总数的的99%,提供供了60%的出口口额,中小工工业企业总产产值占全部工工业总量的660%,中小小流通企业占占全国零售网网点的90%以上,但中中国中小企业业实施信息化化比例不到110%。预计计2005年我我国中小企业业信息化市场场规模将达到到2151亿元元,这一数字字已远远超过过行业信息化化大户-电信和金金融行业该年年IT投资预算算的总和。此此次会议,使使中国中小企企业信息化再再次成为信息息化关注焦点点,参加此次次会议的国内内外知名ITT厂商均表示示,将继续加加大在中小企企业信息化建建设方面的工工作力
12、度,使使中小企业信信息化成为未未来业务发展展重点。4 信息化与管管理变革及不不同类型企业业区别4.1 信息化化与管理变革革信息技术为管理理者在执行传传统的和新的的管理任何方方面提供了有有力的工具,从从而在改变管管理过程方面面发挥了重要要的作用。现现代信息系统统可以让管理理者快速地获获取、分析、领领会大量的数数据,中级和和高级管理者者能使用MIIS和ESSS来获取监督督日常业务活活动所需的任任何层面的信信心;从最综综合的开始直直到某个特定定的交易、员员工、顾客的的信息。信息息化带来管理理方面的创新新、变革是非非常巨大的,而而且将在企业业往后的生产产活动、管理理活动等日常常业务种得到到体现。4.2
13、 不同类类型企业在信信息化建设中中的管理变革革选择企业界有一种共共识,即,企企业的信息化化建设既是在在引入信息技技术,更是在在引入新的管管理模式。一一个典型的企企业信息化项项目团队一般般由软件公司司、咨询公司司和用户企业业三方组成。例例如,联想集集团的ERPP项目团队包包括联想集团团、德勤咨询询公司与SAAP软件公司司。信息技术术应用使得许许多新的管理理模式成为可可行,如,一一对一营销,在在面向数量少少的企业消费费者时,是可可行的,但在在面向大量个个人消费者时时,却不太可可行,因为相相关的信息处处理工作量太太大了。但是是信息技术应应用却使得面面向个人消费费者的一对一一营销也能够够实现,例如如D
14、ELL公公司通过网络络为每位消费费者都建立了了一个个人网网页,充分体体现了面向每每个消费者的的管理思想。在在实践中,不不同类型的企企业在信息化化建设中面临临的管理变革革是不同的。本本文首先根据据信息技术投投资水平与管管理水平,把把企业分为四四类,然后对对每类企业在在信息化建设设中的管理变变革选择进行行了研究,最最后分析了中中国企业相对对与发达国家家的企业在管管理变革选择择方面的特点点。一、企业业类型 本文主要要讨论的是企企业在信息化化建设中的管管理变革选择择,所以,我我们根据企业业管理水平与与信息技术投投资水平,把把企业分为四四种类型,第第一类是管理理水平低、信信息技术投资资水平低的企企业,第
15、二类类是管理水平平低、信息技技术投资水平平高的企业,第第三类是管理理水平高、信信息技术投资资水平低的企企业,第四类类是信息技术术投资水平高高、管理水平平高的企业,如如图所示。图图中横坐标代代表企业信息息技术投资水水平,指信息息技术资本占占总资本的比比率。纵轴代代表企业管理理水平,包括括很多内容,如如业务流程管管理、组织结结构和管理思思想等。 第一类类企业不仅信信息技术投资资水平低,管管理水平也低低。例如,许许多企业不仅仅仍然抱着生生产导向的经经营观念,而而且也未利用用信息技术来来提高企业经经营效率。 第二二类企业是指指那些虽然大大量投资于信信息技术,但但是重硬件、轻轻软件、重技技术、轻管理理的
16、企业。例例如,一些企企业投巨资建建立的信息系系统,却最终终成为了摆设设,而企业日日常经营大部部分仍然保持持手工操作的的模式。 第三类类企业是指那那些虽然没有有引入信息技技术,却已经经引入了先进进的管理思想想与管理实践践的企业。实实际上,管理理变革是由于于企业经营环环境的变化与与管理理论的的进步而产生生的,并不完完全是因为信信息技术产生生而产生的,技技术只是促使使管理变革产产生的一部分分原因。信息息技术作为一一类技术,是是管理变革的的催化剂,它它能够使许多多先进的管理理理论在实践践中变得可行行,如零库存存、按需生产产、JIT等等。这个观点点区别于很多多人提出的信信息技术带来来管理变革的的观点,本
17、文文强调两个方方面,一,信信息技术可以以使人类先进进的管理思想想得到实现,二二,信息技术术应用可以带带来新的管理理变革,包括括管理思想变变革与管理实实践变革,但但是需要相当当长时间的积积累。因此,实实践中存在第第三类企业,这这些企业的管管理实践是比比较先进的,但但是在信息技技术方面的投投资水平比较较低。 第四类企企业是指信息息技术投资水水平高,且管管理水平高的的企业。例如如,沃尔玛。沃沃尔玛在信息息技术方面进进行了大量的的投资,还拥拥有自己的卫卫星。对外,它它与它的供应应商通过信息息技术加强了了联系,能够够减少库存,有有助于实施它它所坚持的低低价策略。对对内,它强化化了企业内部部管理水平,减减
18、少了企业管管理层级数,使使组织结构趋趋于扁平化,增增加了企业经经营灵活性与与竞争力,也也有助于减少少成本。二、不不同企业的管管理变革选择择 不同同类型的企业业在信息技术术投资过程中中面对的管理理变革有不同同的内容,下下面将对不同同类型企业在在信息化建设设中的管理变变革选择进行行详细说明。 第一类企业。这些企业主要是学习先进的企业管理软件中所包含的管理模式,将这些理论在企业实践中予以应用。这种管理变革是激进式的,既包括管理模式的变革,也包括管理思想的变革。对第一类企业来说,信息化是企业提高管理水平的机会,因为世界知名的企业管理软件企业,如SAP、IBM等,他们在长期为企业服务的过程中,积累了丰富
19、的实践经验和接触到了许多先进的管理理论,已经把这些先进的管理理论与管理思想融入了他们的企业管理软件中,所以他们的企业管理软件不仅是一个软件系统,更重要的是一个管理思想与管理经验的结晶。这些企业通过购买管理软件企业的软件产品和相应的咨询服务,不仅可以提高信息技术投资水平,也可以提高管理水平。 第二类企业。这是一种处境最为糟糕的企业。他们的信息技术投资水平虽高,但是并不一定会带来正的收益,相反由于管理软件思想与企业管理者的思想不一致,使信息系统最终成为企业的一个摆设,发挥不出应有的作用来,给企业造成很大的浪费。这类企业面临的管理变革既可以是渐进式的,也可以是激进式的。渐进式的是指企业逐步学习信息系
20、统所包含的管理模式,逐步改变企业的管理模式,直到企业整个的管理模式靠近信息系统所包含的先进的管理模式为止。激进式的管理变革是指企业一次性将管理模式变革到目标的管理模式。激进式的管理变革可能会要求企业对软件系统进行再设计。 第三类企业。这类企业面临的管理变革主要是具体的管理模式的变革,而不是管理思想的变革。由于管理水平高,所以在投资信息技术时,需要进行的管理变革比较小,系统也容易成功。例如,一个企业在未应用信息系统时,也会实施以消费者为导向的管理模式,以零库存为目标的库存管理与采购管理,按需生产的整个生产系统,等。信息技术的应用,使这些企业能够以一种新的管理方式,来实现企业的管理思想。所以,这些
21、企业面临的管理变革,主要是具体的管理模式的变革,而不是管理思想的变革。管理模式的变革方式则是激进式的。他们投资信息系统,可以利用信息系统在信息处理方面的强大能力,提高企业经营效率。 第四类企业。这些企业面临的管理变革则是在信息系统的基础上,不断探索新的管理模式。这种模式是其他企业没有的,是现有的企业管理软件系统所没有的。这些企业的管理变革模式是渐进式的,包括管理思想的渐进式变革,也包括管理模式的渐进式变革。这些企业能够在长期经营过程中,不断在信息系统的基础上,发掘新的管理模式,形成新的管理理论,进而在适当条件下,有机会产生管理思想变革。这种管理思想变革是人类历史上从来没有出现过的、创新性的管理
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