SAP跨公司销售业务测试与原理V107717.docx
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1、目录SAP跨公司销售(ICS)业务测试与原理3Part 1.测试环境、测测试剧本与测测试数据31.1测试剧剧本31.2术语规规范41.3测试数数据5Part 2.业务流程62.1接单方方签署并下达达销售订单62.2需求计计划的落实传传递72.3修改销销售订单,变变更交货工厂厂102.4重新落落实需求计划划122.5供给工工厂创建交货货单132.6供给工工厂拣配152.7供给工工厂过账出货货182.8接单方方出票,向客客人收款202.8.1对对外销售发票票的单价202.8.2会会计凭证的价价值分析212.9供给方方出票,向接接单方收款212.9.1内内部结算发票票的单价232.9.2会会计凭证的
2、价价值分析242.10接单单方承认对供供给方的应付付账款24Part 3.技术原理剖剖析273.1序曲 组织单单元的设计273.1.1公公司代码273.1.2工工厂代码273.1.3公公司代码与工工厂代码之间间的分配关系系283.1.4接接单方与供货货方的销售组组织283.1.5接接单方与供货货方的销售区区域组合293.1.6接接单方与供货货方的销售组组织和渠道对对各自工厂的的匹配关系303.1.7接接单方的销售售组织和渠道道对供货工厂厂的匹配关系系303.1.8接接单方和供货货方各自装运运点与工厂的的匹配关系313.1.9接接单方的采购购组织设置323.2慢板 主数据据的准备和部部分关键定制
3、制323.2.1以以接单公司的的立场,创建建供货公司的的供应商主数数据323.2.2以以供货公司的的立场,创建建接单公司的的客户主数据据343.2.3物物料主数据的的组织单元覆覆盖353.2.4物物料对外销售售价格主数据据363.2.5物物料对内结算算价格主数据据373.2.6内内部结算发票票价格条件的的特殊定制细细节383.2.7跨跨公司销售订订单和发票的的定价过程确确定393.2.8跨跨公司销售订订单或发票的的定价过程细细节403.3协奏 发票类类型的输出的的配置和数据据准备423.3.1为为公司间交易易发票类型分分配输出确定定程序423.3.2定定义输出确定定程序423.3.3输输出类型
4、RDD04的定制制433.3.4为为接单方的客客户号维护RRD04输出出条件的主数数据443.4回旋 公司间间发票的系统统配置453.4.1销销售订单类型型配备公司间间发票类型463.4.2把把接单公司之之销售组织的的内部客户号号确定下来473.4.3指指定EDI传输的的供应商逻辑辑地址483.5高潮 IDOOC内核与财财务端的设置置493.5.1维维护IDOCC处理的端口口493.5.2定定义客户的伙伙伴参数文件件493.5.3定定义供应商的的伙伴参数文文件533.5.4为为EDI接收发发票定义程序序参数553.5.5为为EDI接收发发票分配公司司代码573.5.6为为EDI接收发发票分配总
5、账账科目573.5.7为为EDI接收发发票分配税码码583.5.8EEDI接收发发票的总账科科目的数据要要求613.6尾声 计量单单位的定制和和EDI凭证价价值分析633.6.1计计量单位的特特殊定制要点点633.6.2EEDI自动产产生会计凭证证的价值分析析653.7余韵 IDOOC讯息监控控与背景作业业673.7.1IIDOC讯息息监控673.7.2背背景作业70Part 4.附加说明72SAP跨公司销销售(ICSS)业务测试与原原理Part 1. 测试环境、测试试剧本与测试试数据本公司自己的IIDES系统统,客户端8800。登录录语言最好选选择英文(EEN),汉语语环境无法保保证有关的表
6、表单格式已具具备。1.1 测试剧本一、 剧本描述:卖方与客人签约约提供某个产产品,然而卖卖方是“销售售型公司”,没没有生产的资资质,只能找找一个第三方方购买。第三三方安排供货货,把交易标标的物品直接接交给客人,然然后根据客人人签收的凭证证向卖方主张张权利(即收收款)。卖方方验证签收凭凭证与事实无无误之后,向向第三方承认认债务(即支支付货款),自自己也向客人人出票主张权权利。这个“三角交易易业务”项下下,第三方的的角色非常关关键。以下是是分析二、 上述剧本的分析析:1. 上述剧本的分析析,首先需要要划分两个维维度(Dimmensioon):第一一、交易的当当事人“第三三方”与“卖卖方”之间是是否
7、存在资本本上的关联关关系?第二、发发生在“第三三方”与“卖卖方”之间的的标的物品,其其物流是否存存在“入卖方方仓库”的事事实?如下图图,以这两个个维度为坐标标,业务被划划分为四个象象限(图:三角销售售交易四象限限图)2. 以下用SAP的的系统业务,对对这四个象限限分别分析:2.1 第1象限:卖方方找与自己存存在资本关联联的第三方购购买产品,收收货入库后再再交给客人。这这个流程其实实是两段业务务:首先是卖卖方与第三方方之间的STTO(库存调调拨订单)业业务,然后是是卖方与客人人之间的正常常销售业务。本本案中无论是是货物流向还还是债权债务务关系,第三三方与客人之之间并没有直直接的业务关关系;2.2
8、 第2象限:卖方方找与自己没没有资本关联联的第三方购购买产品,收收货入库后再再交给客人。这这个业务其实实也是两段业业务:首先是是卖方与第三三方之间的常常规采购业务务,然后是卖卖方与客人之之间的正常销销售业务。这这是一个典型型的“左手买买进、右手卖卖出”的贸易易业务。同样样,本案中无无论是货物流流向还是债权权债务关系,第三方与客人之间并没有直接的业务关系;2.3 第3象限:卖方方找到与自己己没有资本关关联的第三方方购买产品,但但货品自始至至终并未进入入卖方的仓库库,而是由第第三方直接交交给客人。这这个业务就是是SAP称为“第第三方销售订订单”(3rd parrty saales oorder)的
9、的三角交易业业务,第三方方是“外部供供应商”,三三方在业务中中形成一个整整体,彼此之之间存在着业务关联关关系;2.4 第4象限:卖方方与第三方存存在资本关联联,货品始终终没有进入卖卖方仓库,第第三方直接交交付给客人。由由于卖方对第第三方存在应应付账款(AP),第三方对对卖方存在应应收账款(A/R),显然不能能把第三方当当成简单的外外部供应商来来对待。这个业务在SAP系统里里被称为“跨跨公司销售”(Inter-Company Sales,ICS),在ICS中,卖方叫做“接单方”(Selling Party)或者“订单方”(Order Party),第三方叫做“供货方”(Supply Party)
10、,它们与客人一道组成一个三角业务关联整体。本文后续章节所描述的,就是这个象限的内容。3. 追问:卖方与第第三方虽然事事实上存在资资本关联关系系,但第三方方尚未进入SSAP系统(即即尚未上线),那那业务怎么处处理?回答:问得好。第第三方只要没没有体现为SSAP系统内内的组织单元元(如公司代代码、工厂代代码等),就就一律“视作作外部供应商商予以管理”。只有概念明确,测测试才有依据据,因此,请请认真领会本本段落所述的的业务场景。1.2 术语规范为避免概念混淆淆,本文行文文中,将把测测试剧本中的的“卖方”称称为“接单方方”或者“接接单公司”(Orderring pparty),而而“实际供货货方”称为
11、“供供货方”或者者“供货公司司”(Suppplyinng parrty)。1.3 测试数据数据种类代码本业务中的作用用数据要求物料主数据M-01交易的标的物1.对工厂22200和1000同时时维护;2.对销售组织织2200和1000同时时维护。客户主数据2500与接单方签约的的客人1.对销售组织织2200和1000同时时维护;2.至少要对公公司代码22200维护。接单方的公司代代码2200与客人签署销售售订单的我方方当事人组织单元,非前前台维护数据据。有关要求求,见本文技术原理剖析部分接单方的工厂代代码2200履行销售订单交交货业务的默默认工厂接单方的销售组组织2200签署销售订单的的组织单位
12、供货方的公司代代码1000实际履行交货义义务的会计发发生主体供货方的工厂代代码1200实际履行交货义义务的实体工工厂供货方的销售组组织1000内部应收账款结结算的销售组组织Part 2. 业务流程2.1 接单方签署并下下达销售订单单步骤:1. 事务代码VA001。初始屏屏幕中,Orrder ttype = OR,Saless orgaanizattion = 22000,distrributiion chhannell = 100,Divission = 00。敲敲回车;2. Sold-too partty = 22500,Req. delivv. Date服从从系统自动默默认结果。敲敲回车,
13、呼出其他默默认内容,把把表头固定下下来;3. 行项目中,输入入物料号M-01,数量量自定(别太太大,太大了了存货不够,补补进又会生出出其他的操作作),敲回车车。可以看到到,系统默认认的交货工厂厂是22000。4. 菜单“Edittincommpletiion loog”,确保保没有缺失的的内容。5. 选择行项目(摁摁瘪),点击击图标,观察察行项目的价价格。记住了了,可以修改改的价格条件件只有主价格格PR00,其其余都是来自自价格主数据据或者付款条条件的价格数数字;6. 存盘,记录下号号码。2.2 需求计划的落实实传递下达销售订单成成功,那么订订单需求通过过系统关于需需求传递的有有关定制,自自动
14、落实需求求计划。本步步骤不存在写写操作,只显显示,步骤如如下:启动事务代码MMD04,输输入物料号MM-01(这这是销售订单单交易的标的的物品),再再输入工厂22200(即即销售订单默默认的交货工工厂),敲回回车进去。结结果如下接单方(22000)本身是是个销售型公公司,之所以以设置工厂代代码,是因为为销售交货单单是在工厂层层面发生,而而不是由于其其事实上存在在库存。事实实上,如上图图所示,工厂厂2200的存存货是一张白白皮。问题是:这一步步骤下,需求求计划到底是是传递给2200还是是1200?答案很明确:在在这个步骤,需需求计划还只只是传递到22200即接单方层面,还还没有传递到到1200即
15、事事实上的供应应工厂层面。你你用MD044可以迅速获获得验证事实上,如果我我们用VL001N创建交交货单,如下下图所示的界界面把供货方方装运点输入入后,您看看看系统会有什什么反馈(图:用供货方方装运点去创创建交货单的的初始屏幕)敲回车后,系统统反馈如下图图所示。很显显然,这绝对对不是“可以以创建外向交交货单”的界界面。(图:供货方装装运点不能创创建交货单)怎么办?供货方方(即12000)不能创创建交货单,我我用接单方(即22000)可以创建建交货单吗?试试不就知道了了吗?结果如如下图,显然然,这是“可可以创建外向向交货单”的的界面。虽然2200工工厂项下M-01没有任任何存货,但但由于ATPP
16、检查的配置置,我们还是是可以“创建建交货单”,只只不过不能“拣拣配”、更不不能“过账发发货”而已。(图:接单方装装运点可以创创建交货单)不过不要太高兴兴地说“接单方装运点点可以创建交交货单,那么么问题就解决决了”这句话话。请问:我我们的业务是是什么?是直直接由接单方方向客人交货货吗?如果是是这样,那本文叙述这么么多不就全成成为废话吗?还有什么存存在的价值?从业务本身而言言,货并没有有进入接单方方2200的库库存,而是直直接由供货方方1200发给给客人,那么么请问22000有什么理由由创建交货单单?(愤怒地)询问问:供货方11200不能能创建交货单单,接单方22000可以创建建交货单却不不符合业
17、务,那到底该怎么办?(从容地)问答答:这就是我我们的下一步步操作2.3 修改销售订单,变变更交货工厂厂根据接单方(22200)与与客人的销售售契约,允许许从接单方的兄弟弟公司(即供供货方12000)供货。既既然实际交易易的契约允许许,那么我们当然然可以把销售售订单的交货货工厂,从默默认的22000变更为事事实上的12200。变更操作很简单单,步骤如下下1. 事务代码VA002,输入记记录下的销售售订单号码,敲敲回车进去;2. 在行项目级别,把把工厂从默认认的22000,变更为12200!敲回回车确认;3. 就这么简单吗?不,没那么么简单。请选选择行项目(摁摁瘪),点击击上图下方的的图标,进入入
18、行项目的“价价格”。请问问:价格有什什么变化?是是不是如下图图所显示的那那样,多出了了一条可以修修改的价格条条件PI011?4. 我们先记住这两两个命题:、价格PRR00是接单方与客人人之间的结算算基本单价;、价格PI01则作作为接单方(2200)与与供货方(11200)之之间的内部结结算单价的基基础。随着后后续测试的进进行和结果分分析,我们将将验证这两个个命题的正确确性。5. 切换到行项目的的卡片夹shhippinng,我们可可以看到,不不仅工厂成为为1200,装装运点也成为为1200了。把把storaage loocatioon的赋值输输入为00001。6. 菜单“edittincommp
19、letiion loog”,确保保订单没有缺缺失的内容,存存盘。2.4 重新落实需求计计划MD04,观察察接单方(2200)项项下,大地白白茫茫真干净净:MD04,观察察供货方(11200)项项下,这回,需求元元素可是实实实在在的了。供货工厂(12200)的计计划人员只要要看到MD004中1200工厂厂项下的需求求和存货,自自然就了解供供需对照状况况。本例中,存货(Stock)量已足够覆盖需求(requirement)量,因此系统不会产生计划单(如果是内部获取)或者采购申请(如果是外部获取,物料类型HAWA是trading goods,外购商品,即所谓“左手买进右手卖出的东西”,一般就是外部获
20、取)。2.5 供给工厂创建交交货单供货工厂12000的存货已已经到位,那那么当然就可可以向客人交交付了。系统统内的操作步步骤如下1. 事务代码VL001N,输入入装运点12200,输入入销售订单号号。日期必须须可以覆盖销销售订单中的的要求交货日日期。如下图图2. 敲回车后,这回回系统准许交交货工厂创建建交货单了。3. 存盘,记录下交交货单号码。4. 刷新M-01在在工厂12000项下的MD004显示。可可以看到需求求元素变更为为交货单。2.6 供给工厂拣配在绝大多数客户户化SAP实施项项目中,交货货单创建完毕毕,打印出来来就可以过账账发货了。然然而这是IDDES系统,为为了不影响其其他同事全面
21、面学习和测试试SAP的功能能,我们没有有修改交货单单与交货行项项目的定制,因因此我们的交交货单行项目目中,有两个个醒目的状态态,如下图这两个状态的赋赋值,要么空空白(即“无无关”),要要么就必须是是C(即“已完全全处理”),其其余状态如AA或者B都无法过账账出货。那么么,怎么做呢呢?以下是步步骤1. 事务代码VL003N,输入入交货单号。进进入行项目的的卡片夹“ppickinng”项下,把把仓库号(WWarehoouse nnumberr)抄下来。退退出交货单。2. 事务代码LT003,输入仓仓库号、工厂厂代码和交货货单号,其余余不问,如下下图3. 上图敲回车后,进进入处理界面面。滑鼠放在在交
22、货单行项项目任何一个个位置,再点点击上方的大大图标4. 系统马上在卡片片夹“proocesseed iteems”下,把把交货单及其其行项目转移移过去了。5. 存盘。系统告知知。6. 熟悉WMS的顾顾问应该知道道,转储订单单(trannsfer orderr,TO)创建之之后需要确认认(conffirmattion)。不不过在IDEES系统中,根根据WMS的有关关定制,交货货单环节的TTO创建成功功后即自动确确认。用LTT21验证,下下图的状态图图标及其文本本说明,相信信已经把意思思表达得很充充分了。7. VL03N,重重新显示交货货单,看看状状态如何8. 退出交货单的读读操作界面,本本步骤结
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