XXXX企业职工档案管理制度上传6094.docx

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1、工 人 档 案 管 理 制 度第一章 总总 则 第第一条 为加强xxxxx公司司工人档案案管理，有有效地保护护和利用档档案，提高高科学管理理水平，根根据中华华人民共和和国档案法法有关规规定，制定定本制度。 第第二条 企业职工档案是是企业劳动动、组织、人人力资源等等部门在招招用、调配配、培训、考考核、奖惩惩、选拔和和任用等工工作中形成成的有关职职工个人经经历、政治治思想、业业务技术水水平、工作作表现以及及工作变动动等情况的的文件材料料，是历史史地、全面面地考察职职工的依据据，是国家家档案的组组成部分。 第第三条 企业工人档案管理工作，由由劳动主管管部门领导导与指导，实实行分级管管理，同时时接受同

2、级级档案行政政管理部门门的监督、指指导。 第第四条 企业工人档案管管理工作必必须贯彻执执行党和国国家有关档档案、保密密的法规和和制度。 第二章 机机构和职责责第五条 工人档案案由人力资资源部设专专人负责管管理。 第六条条 工人因因受刑事处处分、劳动动教养、解解除劳动关关系或失踪踪、逃亡、合合理流动或或出国不归归者，其档档案由原所所在单位保保管。刑满满释放和解解除劳动教教养以后，重重新安排工工作的，其其档案由有有关的人事事部门或其其所属的人人才流动服服务中心保保管，也可可由当地劳劳动行政部部门代为保保管；解除除劳动关系系人员及流流动人员档档案，未就就业且未申申领失业保保险金的，其其档案仍由由原单

3、位继继续保管；未就业已已申领失业业保险金的的，按失业业保险金申申领规定转转至省养老老失业保险险待遇申领领处托管；就业的，其其档案转至至新用工单单位保管，不不具备保管管条件的，转转至用工单单位所属的的人才流动动服务中心心保管。 第七条 工人死亡后后，其档案案管理权限限，由原管管理部门保保管五年后后，移交同同级档案馆馆永久保管管。 第八条 工人档案案管理部门门的职责： （一一）保管工工人档案； （二二）收集、鉴鉴别和整理理工人档案材材料； （三三）办理工工人档案的的查阅、借借阅和转递递手续； （四四）登记工工人工作变变动情况； （五五）为有关关部门提供供职工情况况； （六六）做好工工人档案的的安全

4、、保保密、保护护工作； （七七）办理其其它有关事事项。第三章 档档案的内容容第九条 工人档案案的内容和和分类： 第第一类：履履历材料，分分为招供登登记表、政政审表、体体检表、历历次填写的的登记表及及各种调查查表。 第第二类：学学生学历、学学绩、培训训和专业技技术职称考考核材料。 第第三类：加加入中国共共产主义青青年团和中中国共产党党的有关材材料。1、入团申申请书及考考核登记材材料；2、入团志志愿书；3、退团登登记表4、入党申申请书及考考核材料；5、入党志志愿书；6、转为正正式党员申申请书； 7、党员登登记表及其其有关材料料。第四类：历历次奖励材材料，主要要有评选先先进、劳模模、“三八”红旗手等

5、等。第五类：处处分材料，包包括违纪、违违法由组织织部门给予予的处分及及本人检查查认识的材材料，其次次撤销处分分和有关甄甄别的复查查、报告及及结论材料料。第六类：工工种变更及及其它材料料。第七类：工工资晋级表表，按时间间的先后顺顺序，学徒徒期、试用用期工资、转转正定级和和历次晋级级审批表整整理。第四章 档档案的收集集、保管和和销毁 第第十条 对工人进行行考察、考考核、培训训、奖惩等等所形成的的材料要及及时收集，整整理立卷，保保持档案的的完整。 第第十一条 立卷归档档的材料必必须认真鉴鉴别，保证证材料的真真实、文字字清楚、手手续齐备。材材料须经组组织审查盖盖章或本人人签字的，应应在盖章、签签字后归

6、档档。 第第十二条 工人档案材材料统一使使用16开规格格办公用纸纸或国际标标准A4型的公公文用纸，不不得使用圆圆珠笔、铅铅笔、红色色墨水及复复写纸书写写。 第第十三条 按规定需需要销毁档档案材料时时，必须经经单位主管管档案工作作的领导批批准并备案案后才可销销毁。 第第十四条 严禁任何何人私自保保存他人档档案或利用用档案材料料营私舞弊弊。对违反反规定者，应应视情节轻轻重，严肃肃处理。对对违反中中华人民共共和国档案案法、中中华人民共共和国保守守秘密法的的，要依法法处理。 第第十五条 工人档案管管理单位要要按工作制制度做好防防火、防蛀蛀、防潮、防防光、防盗盗等工作。 第五章 档档案的提供供利用 第第

7、十六条 因工作需需要查阅和和借用档案案，须遵守守下列规定定： （一一）查阅档档案应凭盖盖有党政机机关、人民民团体、企企事业单位位公章的介介绍信。 （二二）查阅、使使用企业工工人档案的的单位，应应派可靠人人员到保管管单位查阅阅室查阅。 （三三）档案除除特殊情况况外一般不不借出查阅阅。如必须须借出查阅阅时，应事事先提交报报告，说明明理由，经经企业或企企业授权的的主管档案案工作的领领导批准，严严格履行登登记手续，并并按期归还还。 （四四）任何个个人不得查查阅或借用用本人及亲亲属（包括括父母、配配偶、子女女及兄弟姐姐妹等）的的档案。 （五五）查阅档档案必须严严格遵守保保密制度和和阅档规定定。严禁涂涂改

8、、圈划划、抽取、撤撤换档案。查查阅者不得得泄露或擅擅自向外公公布档案内内容。对违违反者，应应视情节轻轻重予以批批评教育，直直至纪律处处分，或追追究法律责责任。（六）因工工作需要从从档案中取取证的，须须请示单位位主管档案案工作的领领导批准后后才能复制制办理并登登记备案。 第六章 档案的转转递 第十七条 工人调动，应由职职工所在单单位在1个月内将将其档案转转交其新的的工作单位位；解除劳劳动关系人人员及流动动人员申请请转移档案案的，在其其出具档案案转递联系系函或商调调函后按规规定转交至至接收单位位。 第十八条 转递档案案应遵守下下列规定： （一一）通过机机要交通或或派专人送送取，不准准邮寄或交交本人

9、自带带。 （二二）对转出出的档案，必必须按统一一规定的“档案转递递通知单”（见附件件一）的项目目登记，并并密封包装装。 （三三）对转出出的材料，不不得扣留或或分批转出出。 （四）接收收单位收到到档案经核核对无误后后，应在回回执上签名名盖章，并并将回执立立即退回。逾逾期1个月转出出单位未收收到回执应应及时催问问，以防丢丢失。（五）对转转入的档案案，要先审审核档案案转递通知知单，认认真检查转转来的工人人档案材料料是否属于于本单位管管理，以免免收下同名名异人或误误转来的工工人档案，并并核对工人人档案材料料份数，查查看有无损损坏及转来来的工人档档案材料是是否符合有有关要求，手手续是否完完备。确认认无误

10、后，应应在档案案转递通知知单回执执上签字盖盖章，并及及时转回，将将收到的工工人档案材材料按程序序登记后入入库。第七章 附附 则 第第十九条 本制度由xxxxxxx公司司解释。 第第二十条 本制度自下达达之日起执执行。 二二一二年三三月五日附表一：档案转转递通通知单单：（ ）贵州盘江江矿山机械械有限公司司工人 档字第 号 兹将 等 人工工人档案共共 袋 表共 份寄去去，请查收收。第 壹号档案转转递通通知单单：（ ）贵州盘江江矿山机械械有限公司司工人 档字第 号 兹将 等 人工工人档案共共 袋 表共 份寄去去，请查收收。姓名档案份数姓名档案份数姓名档案份数 年 月 日回执执你部（）劳工工档案第号转转来同志等人之 工人档案案共袋简历表表份份经查无误。单单位公章经手人签字字（盖章）：年月日