资产管理信息系统项目建议方案57527.docx

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1、XX资 产 管 理 信 息 系 统项目建议方案YY软件有限公公司保密协议本建议书中包含含的所有信息息，都将被视视为机密信息息仅供给XXX用于做与贵贵方资产管理理系统有关的的评估。本方方案书中所有有的信息贵方方都不得用于于其他用途，同同时，贵方及及与评估有关关的人员和任任何组织给贵贵方做建议的的专业代表都都不得泄密。本本方案书中描描述的结构，设设计，处理方方法等无论何何种形式的知知识产权都归归YY软件有有限公司所有有。在为本次次资产管理系系统设计的方方案做评估之之前，贵方需需把此注意事事项通知给有有关人员。本本文件包含YYY软件有限限公司的机密密信息和专利利信息。这些信息不不能在未经YYY软件有

2、限限公司书面授授权之前被使使用、披露或复制制。获得授权者者只能在与授授权一致的评评估范围内使使用这些信息息，复制本文件件的任何一部部分都需要包包含本页。目 录第一部份 项目目背景1一、公司概况1二、公司现状2第二部份 项目目建设目标2第三部份 应用用设计4一、设计原则4二、应用特点4三、业务流程7四、应用架构8五、应用模块设设计9（一）系统管理理9（二）基础设置置10（三）项目管理理11（四）合同管理理12（五）采购管理理13（六）库存管理理14（七）资产管理理16（八）固定资产产管理18（九）往来管理理19（十）财务管理理20（十一）工作流流程管理21（十二）决策支支持系统22第五部份 系统

3、统设计23一、系统架构23二、系统平台23（一）服务器操操作系统24（二）应用服务务器系统24（三）数据库系系统24（四）硬件配置置24三、系统安全性性设计24（一）设备运行行安全24（二）网络安全全25（三）数据库安安全25四、VP平台26（一）什么是VVP26（二）VP主要要特点27（三）VP的架架构29第六部份 项目目实施31一、实施步骤31二、实施关键31三、实施控制32四、实施计划32五、技术转移33第七部份 客户户服务34一、服务理念34（一）服务宗旨旨：34（二）服务准则则：34（三）服务目标标：34（四）服务标准准：34（五）服务机构构：34（六）服务方式式：34（七）服务项目

4、目：34（八）服务流程程：34二、服务体系与与特点35（一）客户服务务体系管理结结构图35（二）客户中心心管理范畴35（三）特点336三、服务质量控控制与保障37（一）售前服务务37（二）售后服务务37（三）客户化开开发40（四）日常服务务42（五）其他服务务42第八部份 典型型案例44案例名称：TCCL集团分销管管理系统44第九部份 公司司简介48一、公司简史48二、员工队伍49三、技术动力50四、核心技术50五、产品品质51六、市场营销51七、广泛的应用用51 第一部份 项目目背景一、公司概况XX是应西部大大开发和电信信体制改革的的需要，在重重庆市政府的的支持下成立立的一家大型型高科技股份

5、份制企业，是是中国XX在在重庆的全权权业务代表。公司成立以来取取得了长足的的发展，成为为全国第一个个利用体制创创新和技术创创新建立的信信息港运营主主体、西部第第一个利用世世界最先进的的IP OVVER WDDM技术建设设的宽带城域域网，是西部部唯一的中央央企业和地方方合作建设的的信息港工程程 ，拥有西西部第一位的的宽带覆盖用用户数和接入入用户数，其其发展模式已已引起业界和和学术界重视视，被外界誉誉为“西部第第一信息港”。目前公司已为四万多用户提供了宽带接入服务、为上千家企事业单位用户提供了XX宽带网络平台，极大地推进了重庆企事业信息化的应用、丰富了重庆市民的数字化生活。截至目前，XXX完成光纤

6、铺铺设3万多芯芯公里，传输输带宽达到了了5个G以上上 ，拥有出出口带宽5550M以及独独立先进的数数据中心机房房。网络覆盖盖60余万户户，目前能为为40余万用用户提供宽带带接入服务。成成为国内唯一一的小区宽带带接入用户数数超过本地电电信公司ADDSL小区用用户数的非电电信运营商。2002年公司司实现收入44500多万万，比20001年增长了了10多倍。公公司计划20005年实现现收入5个亿亿，利润达到到5000万万元以上；到到2008年年建成年收入入超过20亿亿，利润超过过2亿的大型型综合电信企企业，同电信信、移动、联联通市场规模模相当，同时时投入产出比比最高，把公公司建设成为为重庆效益最最好

7、的电信企企业，真正实实现一个高科科技企业所具具备的跨越式式的发展。下面是XX组织织机构图：二、公司现状随着业务的发展展和战略的需需要，XX在在信息化建设设方面已取得得了很大进步步,公司除建建立了自已的的企业门户网网站外,已实实现了大部份份财务、业务务信息化系统统的应用，目目前投入使用用的系统有财财务管理、采采购管理、存存货管理、往往来帐管理、项项目管理、合合同管理、OOSS综合营营帐、IDCC业务等众多多系统，但各各系统之间独独立运行，数数据共享性较较差。在信息息管理方面，有有的仍采用传传统处理方式式，特别是在在资产管理方方面企业面临临一系列问题题:如没有资资产管理的整整体观念、管管理职责不规

8、规范、流程界界定不清晰、信信息沟通不畅畅、管理方法法欠科学等。而这一切都给企业降低营运成本带来直接影响。同时，由于电信行业作为资产密集性企业，营运资产具有复杂性、多元性的特点，也增加了资产管理的难度，这对崇尚效率、岗位精简的XX公司来说，无疑是很大的挑战。公司迫切需要进行资源整合、流程改造，以充分发挥公司在资金、资产、市场方面的优势。第二部份 项目目建设目标为帮助XX提高高核心竟争力力，将公司的的先进技术和和管理资源得得到有效利用用，根据XXX的经营管理理现状和企业业全面信息化化建设的思路路，本方案提提出了本次信信息系统建设设目标,根据据“统筹规划、分分步实施”的原则，首首先建立起以以资产管理

9、为为主，集财务务、业务为一一体的资产管管理信息系统统，提高资产产、财务及业业务信息的时时效性、真实实性。通过采采用适应性强强、先进可靠靠、性价比高高的管理信息息化系统，实实现财务业务务的一体化管管理，使企业业信息管理达达到规范化和和标准化，促促进企业制度度创新、管理理创新，为进进一步优化企企业全面信息息管理奠定基基础。具体建设目标：1、体现贵公司司特点，适合合贵公司使用用，满足公司司的系统升级级要求，适应应现代化应用用数据管理模模式。2、保证系统具具有良好的灵灵活性、开放放性及安全性性，提供严格格的权限控制制，提供开放放的数据接口口，保证系统统能够与其他他业务系统进进行信息交换换，保护用户户的

10、原有投资资，有利于公公司的长远发发展。3、构建企业资资产管理系统统的内部联系系体系，引入入多因素分析析、层次分析析、多目标决决策等理念，将将资产管理相相关业务部门门结合在一起起，形成一个个紧密联系体体，为贵公司司建立起实时时的、动态的的、关联的资资产管理系统统模式。4、建立投资规规划信息体系系、项目评估估、决策体系系。利用科学学的评价方法法、合理的评评价指标为企企业实现利润润最大化提供供方向。5、建立资产及及其主要部件件的统一编码码管理体系，达达到资产管理理内容细化，规规范化的目标标；6、通过资产管管理信息化的的实施，进一一步规范和加加强资产管理理中的责任制制管理，将资资产的增加、使使用、维护

11、和和减少与部门门、个人责任任联系起来；7、建立科学合合理的业务核核算流程，实实现业务与财财务一体化管管理，减少从从业务处理环环节到财务管管理环节的数数据重复录入入，完善企业业的内部控制制制度，提高高运行效率，加加速内外部信信息的流转。8、提供功能强强大的查询体体系，可以进进行横向的多多角度查询及及纵向的跨年年度查询，以以全面满足不不同使用人员员的需要；同同时，系统支支持溯源查询询，可以根据据业务发生后后反映到表单单的结果追溯溯到最原始单单据，对业务务做最直接、最最有效的控制制；9、管理系统结结构设计科学学合理，逻辑辑清晰，实施施快速，保障障管理系实施施成功及正常常运行。第三部份 应用用设计一、

12、设计原则针对贵公司全面面信息化建设设的目标，结结合我们对贵贵公司目前信息息化软件、硬硬件环境状况况以及工作人人员计算机应应用水平的了了解，为贵公公司提出了本本次信息化系系统建议方案案。在方案设设计过程中，我我们综合考虑虑了系统的实实用性、先进进性、开放性性、扩展性、安安全性、可靠靠性、兼容性性以及经济性性等各种因素素，利用系统统工程的原理理，追求总体体最优。具体体原则如下： 立足长远，考虑虑整体企业的信息化建建设不是一个个短时间的工工作，它是随随着企业外部部环境改变和和内部管理意意识的提高而而不断地发展展和完善。世世界上许多著著名的公司，如如麦肯锡、微微软、可口可可乐等，其信信息系统的建建设长

13、达十多多年，并且该该过程还在继继续。所以，试试图在短期建建成一个完善善的信息化系统是是不可能的。因此，本方方案充分考虑虑了贵公司发发展战略规划划，整个企业业的信息化规规划和目标，在在有效保障企企业现阶段信信息化建设投投资的基础上上，实现企业业价值最大化化。 分步实施，稳步步发展结合贵公司现状状，依据统筹筹规划、分步步实施的信息息化建设原则则，逐步推进进企业全面信信息化建设工工作，分步骤骤、分系统、有有计划地进行行，降低企业业信息化系统统的投资风险险和实施风险险。 先基础、后提高高，先易后难难按照贵公司的总总体规划及要要求，根据分分步实施，稳稳步发展的信信息化建设原原则，建议企企业先完善资资产管

14、理信息息系统的核算算建设，实现现财务业务一一体化管理。然然后再根据企企业的信息化化基础和业务务需求，实现现公司全面信信息化建设。 以自我为主、内内外结合坚持以企业自身身为主的原则则，一切应用用规划和设计计必须从企业业自身的需求求出发，培养养企业高素质质、高能力的的信息化实施施及管理队伍伍，保证企业业管理信息系系统长效的稳稳定和发展。二、应用特点随着XX管理方方式逐渐走向向集约化、正正规化，XXX越来越关心心自身的资产产状况。对于于XX来说，资资产使用率的的高低直接影影响公司的投投入产出比率率，因此从宏宏观的角度，企企业管理者迫迫切需要了解解和掌握资产产的现实状况况。随着电信信企业运营维维护不断

15、深入入和规范化，运运维部人员也也迫切需要设设备管理和定定位跟踪的工工具来辅助他他们减少设备备的故障率，缩缩短维修响应应和维修工作作时间，延长长设备寿命，提提高仓库备件件储存水平的的合理性，提提高采购的科科学性。YYVPS资产产管理解决方方案将满足XXX资产管理理全方位需求求的功能，确确保企业对资资产高水平的的管理控制，提提高企业投资资回报率。帮帮助企业规范范、优化管理理机制，将设设备资产管理理贯彻到企业业运营的每一一个方面，帮帮助企业最大大程度降低运运营成本和风风险，提高获获利能力，从从而增强综合合竞争力。YYVPS资产产管理解决方方案具有以下下特点：1、获得统一的的资产信息对资产目录录和信息

16、结构构进行完全的的定义，规范范化资产数据据的管理。资资产的信息存存储在系统中中，员工可以以通过网络方方便地获得这这些资产的信信息。2、提升对资产产管理的控制制YYVPSS资产管理解解决方案是管管理所有资产产相关信息的的有效工具。企企业可以选择择相应的资产产管理人员，只只有他才有权权限对资产的的信息进行编编辑，并由他他给出统一的的资产信息。通通过给每项资资产以详细的的定义，企业业可以很容易易定义被员工工负责的所有有资产，制定定一系列可供供选择的权限限选项。与工工作流程管理理相结合，企企业可以管理理所有的资产产购买、调用用、维修等请请求。3、有效跟踪和和管理资产的的使用情况与工作流程管理理相结合，

17、员员工只要输入入相应的请求求，就可以完完成资产申购购、领用等请请求。这些请请求将成为员员工个人档案案的一部分，并并且自动地将将人员和请求求与相应的资资产进行链接接。管理者可可以很方便地地查看某一资资产现在所处处的状况（在在库、在修、被被领用、报废废等），同时时可获得这些些状况的负责责人（仓库保保管员、使用用者、申购审审批维修者等等）的详细信信息，这为企企业有效跟踪踪资产、防止止资产流失提提供了强有力力的保障。4、完整的资产产信息YYVPSS资产管理解解决方案是基基于协同的思想而设设计，首先体体现在系统中中所有的信息息都不是孤立立存在的。通通过系统，企企业可以很方方便地建立一一个信息网，只只要获

18、取这个个信息网上的的某个信息点点，就可以提提取出这张信信息网。反映映在资产管理理上，即是以以资产管理为为中心，其他他应用模块协协同运作，将将所有与资产产相关联的员员工信息、财财务信息、供供应商信息、合合同信息、项项目信息等纳纳入资产信息息仓库中，并并通过工作流流程完成资产产数据的更新新。5、资产从形成成到报废的全全过程的管理理 YYYVPS资产产管理解决方方案对资产的的整个生命周周期（采购、入入库、领用、归归还、维修、调调拨、报废）进进行全过程管管理。资产从从形成到报废废的全过程，都都有相关的文文档和对应的的记录，这些些文档和记录录从静态和动动态两方面体体现资产实际际状况。可方方便企业决策策者

19、透彻地了了解资产状况况，从而对合合理利用资产产，发挥资产产最大价值提提供。6、协同的资产产管理在对资产整个生生命周期进行行管理的过程程中，涉及到到多个人员和和部门的工作作，通过资产产管理与人事事管理、财务务管理及工作作流程管理相相结合，提供供协同的资产产管理平台，打打通工作中的的各个环节，将将正确的信息息第一时间传传递给正确的的人。管理者-跟踪资产产的状况，及及时作出决策策，对相关的的资产请求进进行审批，获获得各种资产产分析报告。员工-以目录的方方式获得资产产的信息，与与工作流程结结合完成资产产的相关工作作流，包括申申购、使用、维维修等。供应商和和其他合作伙伙伴-获得得订单或维修修请求，协同同

20、完成资产的的相关处理。三、业务流程XX资产管理系系统涵盖公司司各部门、各各环节对公司司所有资产的的监控、分析析、管理过程程。从投资预算开始始，先进行项项目立项、项项目评估，启启动项目后，需需要编制资产产需求计划，确确定资产是外外购、租赁、借借货，还是自自己进行工程程建设。签定定合同后开始始执行，外购购、租赁、借借用的资产需需要进行应付付款核算，产产生相应记账账凭证传递到到财务系统。对对公司资产在在建工程进行行跟踪、分析析、控制，使使用预算指标标考核工程负负责人，与人人事系统衔接接进行工效挂挂钩。资产工工程完工后属属于固定资产产的部分自动动转为固定资资产。无论外外购、租赁、借借用，还是自自建的资

21、产，都都需要验收入入库，再由使使用部门领用用，领用后明明确资产责任任人，并考核核其责任，工工程领用的资资产，相应责责任、费用进进入在建工程程。正在使用用的资产可以以进行拆分、组组装，资产可可以在仓库间间、部门间、工工程间进行调调拨，安排维维护计划定期期维护资产，所所有资产活动动需要经理审审核。对项目负责人、工工程负责人也也要明确责任任，进行预算算考核、工效效挂钩，切实实执行计划、管管理、控制、考考核、奖惩，从从而提高整个个公司资产管管理能力。四、应用架构 XXVPPS资产管理理系统解决方方案在应用结结构上分为三三个层次，分分别是系统层层、业务层、战战略分析层。系统层是信息管管理系统的技技术层面

22、，它它提供了信息息管理系统的的运行平台，这这些平台包括括操作系统平平台、数据库库平台、应用用服务器平台台。XXVPPS资产管理理系统在技术术上具有极好好的稳定性和和可移植性，提提供了对多种种操作系统的的支持，支持持的操作系统统包括Winndow NNT /20000 /XXP、Uniix、Linnux。在数数据库也提供供了多数据库库支持，包括括Oraclle 、PoostgreeSql、MMysql。应应用服务器平平台支持所有有符合J2EEE 标准的的应用服务器器。业务层是XXVVPS资产管管理系统的核核心，它由基基础资料管理理和八大应用用模块构成，基基础资料管理理模块主要处处理公司的基基本资

23、料、往往来单位的基基本资料、资资产信息、员员工信息等；八大应用模模块分别是财财务管理模块块、采购管理理模块、往来来管理模块、项项目管理模块块、合同管理理模块、人力力资源管理模模块、固定资资产管理模块块、资产管理理模块。财务务管理模块是是系统的基础础模块，处理理财务总帐、报报表、与其它它模块实现数数据共享。往往来管理模块块处理应收款款、应付款业业务，与采购购模块、营帐帐系统等进行行数据交换。项项目管理模块块处理项目的的投资立项、审审批、执行。合合同管理主要要管理工程合合同和其它非非工程合同，处处理合同的拟拟定、审批、执执行。人力资资源模块与其其它模块进行行员工信息共共享，固定资资产管理模块块和资

24、产管理理模块主要处处理资产的增增减变动、资资产工程项目目核算。八大大模块中有的的是XX已在在用的，YYY将提供VPP平台,将其其整合为资产产管理系统一一部份，使各各模块之间是是相互支撑，相相互依赖。这八个模块块把企业物流流、资金流、信信息流集成在在一起，形成成了完整的XXXVPS资资产管理系统统。战略分析层是建建立在资产管管理业务层之之上，通过对对业务数据的的钻取、分析析辅助公司战战略分析。它它主要包括投投资规划分析析、资产综合合利用率分析析、资源跟踪踪与评估、市市场竟争力分分析、资产收收益收析、财财务分析等。五、应用模块设设计 通过对XX资资产管理系统统应用流程的的分析，结合合最先进的资资产

25、管理思想想和平台，最最卓越的行业业管理经验，以以及最先进可可靠的IT技技术，实施方方法和工具，YYYVPS资资产管理系统统整体解决方方案以资产日日常管理、合合同管理、项项目管理为基基础，以工作作流为主线，以以提高资产管管理效率、降降低总体资产产管理成本为为目标，将采采购管理、库库存管理、财财务管理、人人事管理、固固定资产管理理、往来管理理集成在一个个数据充分共共享的信息系系统中。（一）系统管理理1、企业门户：主要完成主主页、模块的的定制以及角角色和用户的的管理。通过过门户管理将将企业的各种种核心业务应应用、数据、消消息通过WEEB方式集成成在一起，让让供应商、客客户、合作伙伙伴以及员工工能通过

26、多种种方式（如PPC、手机、PPDA等）以以唯一的接入入点，访问与与之相关的应应用、信息，从从而达到信息息与数据资源源共享，形成成企业间协同同商务和企业业内协同工作作的能力2、权限管理：主要完成角角色授权、用用户授权。系系统提供完善善的权限管理理功能，能在在三个级别上上控制系统权权限，包括功功能级、记录录级、字段级级。功能权限限控制使用者者的使用功能能；记录级权权限控制根据据记录的内容容控制使用者者的数据查看看操作权；字字段级权限控控制使用者查查看数据的字字段内容。通通过权限管理理，建立整个个系统多层次次、多角度操操作权限。3、平台工具：主要完成菜菜单定制、通通用列表、通通用卡片、服服务器监控

27、等等功能。采用用平台工具，可可以利用YYYVP平台技技术，快速定定制、配置、重重构信息系统统，满足新型型管理模式及及流程。（二）基础设置置1、基础编码：维护整个系系统使用的基基本信息，包包括：会计科科目、币种、汇汇率、凭证类类型、常用摘摘要、现金流流量项目、计计量单位、资资产性质、资资产类型、资资产维护、税税率、自定义义字段。2、结算信息：维护项目结结算、工程结结算使用的基基本信息：开开户银行、银银行帐号、结结算方式、付付款条件。3、库存资料：仓库类型、仓仓库、货位类类别、货位、货货位合并、4、往来资料：地区、客户户类型、客户户、客户服务务、供应商类类型、供应商商、供应商资资产。5、资产资料：

28、项目类型、合合同类型、工工程类型、资资产类型、资资产编码规则则、资产变动动方式、资产产费用类型。6、人事信息：部门类型、部部门、职员类类型、职员、工工资等级、扣扣税标准、个个人所得税税税率。7、编码管理：编码体系、编编码申请、编编码处理、编编码分配。从从业务流程上上加强基础资资料管理，防防止建立、使使用混乱。（三）项目管理理YY项目管理系系统是基于角角色和协同思思想设计的。提供基于不同角色的视图来保证每个员工能在恰当的时间获得正确的信息并且做出正确的决定。项目管理主要包括项目立项、项目实施、项目决算管理。1、 项目信息管理：项目信息档档案中提供与与项目有关的的所有信息。包包括：项目名名称、项目

29、投投资预算、项项目计划实施施时间、完成成时间、项目目占用资产等等。2、 投资预算:由规规划建设部根根据财务信息息、规划信息息拟定年度投投资预算，填填制投资预算算表。3、 项目立项：在投投资预算范围围内，规划建建设部进行项项目立项。立立项时可以选选定投资预算算表，由投资资预算表分解解为工程项目目。初步拟定定的项目由系系统传递到宽宽带商务事业业部、家园事事业部、IDDC业务部进进行业务风险险评估，同时时规划建设部部进行技术与与造价评估。通通过评估的方方案报财务部部进行效益分分析，最后报报总经理处审审批执行。4、 项目执行：管理理投资项目计计划的下达、实实施。实施过过程与合同管管理、资产管管理协同运

30、行行。实现对工工程项目进度度的宏观监控控。5、 项目跟踪：经授授权的相关人人员可方便查查询投资立项项信息，查询询项目的进展展，组织人员员、投入劳务务费用、工程程项目资产占占用等情况。6、 项目分析报表：项目投资报报酬分析、项项目投资成本本分析、项目目机会成本分分析、投资预预算执行情况况分析。（四）合同管理理合同管理与项目目管理紧密联联系，项目是是合同拟定的的依据，合同同是项目的具具体执行，YYYVPS合合同管理系统统提供合同拟拟定、审批、决决算、付款、评评估等一系列列完善的合同同管理解决方方案，有效解解决XX在合合同管理中各各部门信息脱脱节现象，将将合同管理与与项目管理、往往来管理、资资产管理

31、有效效结合。1、 合同拟定：合同同管理系统可可实现对不同同性质合同的的管理，但对对于不同性质质的合同都需需在合同拟定定处录入。l 工程合同：规划划建设部根据据下达的投资资预算、投资资项目计划，拟拟定具体的工工程合同。合合同涉及信息息有：合同号号、工程项目目名称、工程程项目类型、施施工单位、工工程质量要求求、工期、工工程造价、付付款方式及进进度等。l 采购合同：采购购部根据工程程合同物资需需求状况、结结合供应商询询价资料，拟拟定采购合同同。采购合同同涉及的信息息有：合同号号、采购资产产名称、单价价、数量、资资产质量、需需求时间、采采购负责人等等l 借货合同：由与与业务需要，公公司可能会发发生对外

32、借用用资产情况。用用户将签定的的借货合同所所涉及的资产产信息录入系系统，便于合合同执行及信信息查询。l 租赁合同：管理理经营租赁合合同和融资租租赁合同。合合同信息录入入后，便于合合同执行及信信息查询。2、 合同审批:拟定定的合同经部部门负责人审审批通过后报报财务部审批批。系统提供供按不同金额额大小设定不不同的审批权权限。审批时时系统自动核核对合同是否否符合计划、是是否超过预算算、审批环节节是否连续。只只有审批全部部通过的合同同才能被下一一环节执行。3、 合同签定：合同同审批通过，公公司与对方签签定合同，系系统作上合同同签定标记。4、 合同执行：对于于签定的合同同可以付诸执执行，对合同同执行的管

33、理理与施工进度度、付款进度度、资产入库库情况相结合合。l 每一个施工进度度完工，都要要进行完工单单录入，系统统也会对进度度自动报警，提提醒相关人员员抓紧工期，完完成进度。l 根据工程合同、采采购合同及其其它合同提供供的付款进度度信息、财务务部付款执行行情况，系统统可以对即将将发生的付款款进行预警，这这样将非常方方便公司领导导随时掌握合合同付款情况况，让财务部部做好财务收收支计划，从从而实现对合合同动态的监监控管理。l 根据合同确定的的资产采购计计划执行情况况，系统提供供在合同信息息中查询资产产到货时间、数数量、负责人人等相关信息息。5、 合同决算：主要要完成工程项项目验收后的的各项工作。决决算

34、时，系统统将被决算合合同执行工程程中已有信息息自动显示，包包括工程合同同总体进度、造造价、已付款款情况、未付付工程尾款等等，结合当前前决算资料，实实现对工程管管理费、尾款款结算、财务务决算、归档档等决算过程程。6、 合同关闭：对已已竣工决算的的工程合同，已已采购到货的的采购合同及及其它已执行行完毕的合同同，系统自动动关闭，关闭闭后的合同不不再执行。对对确实没有必必要执行的合合同，也可手手工关闭。7、 查询、统计功能能：系统可以方方便地查询工工程合同、采采购合同等各各类合同信息息，可方便地对对工程项目签签约、付款、实实施进度进行行汇总、分析析。如按照不不同的工程项目迅速速查找合同内内容，了解工工

35、程进度、历历史付款情况况、未付款情情况等。8、 合同管理分析报报表：合同执执行情况分析析、合同付款款分析（五）采购管理理YY采购管理系系统通过与工工作流结合，完完成了资产申申购的全过程程。可随时将将各分散递交交的采购计划划汇总，采购购后自动生成成入库单，并并由入库验收收流程自动完完成对资产库库存的修改，涉涉及的金额自自动更新相关关财务管理数数据库1、 采购订单：采购购订单主要分分类两类，一一类是根据工工程项目确定定的采购合同同，一类是直直接拟定的采采购合同。对对于第一类合合同，系统可可自动调用合合同管理中的的采购合同生生成采购订单单。其他采购购合同可由用用户直接录入入订单，对于于没有订单的的采

36、购，可直直接录入采购购单。到货完完毕的采购订订单自动关闭闭，对于不需需要继续采购购的采购订单单可以手工关关闭，关闭后后的采购订单单停止执行。2、 资产采购：对于于计划采购必必须指定采购购订单号，对对于非计划采采购可以直接接输入采购单单；采购到货货后可以通过过验收入库进进行库房入库库处理；对于于单货同到的的采购可以直直接作上开票票标志，表示示发票已到，否否则作暂估入入库，在发票票到后再开具具发票。 3、 采购开票：对于于暂估入库的的采购或货未未到的采购则则可开具采购购发票。开票票时可以根据据多张采购单单或单张自动动生成发票。一一张采购单可可以多次开票票。4、 采购费用分摊：对于采购过过程中发生的

37、的费用，如果果费用需要进进入采购成本本则必须在采采购单中输入入，然后通过过采购费用分分摊功能按数数量、金额分分摊到具体资资产；也可以以在采购入库库单中直接输输入采购费用用并直接进入入采购成本；删除已分摊摊的采购费用用系统自动清清除已分摊数数据。5、 执行采购业务时时，可以对采采购的价格进进行控制（根根据预先指定定的资产最高高采购价），也也可以按照预预先确定的安安全库存（最最高最低库存存量）进行控控制。填制采采购单据时，系系统自动提示示当前资产的的库存量、采采购在订量、最最近采购价、最最高采购价、最最低采购价等等信息，同时时按照客户+资产的方式式自动记忆资资产的最近价价格并填入到到单据中，方方便

38、用户的信信息获取和简简化操作。6、 资产采购分析报报表：采购成成本费用分析析、采购资金金占用分析、采采购价格趋势势分析（六）库存管理理YY库存管理系系统实现了对对进出库信息息的记录和维维护，严格监监控作业进度度和状态，减减少库存积压压和资金占用用，杜绝库存存不足的情况况发生，在合合理配置资源源的基础上获获得高存货绩绩效。1、 资产信息管理：通过细化、规规范化管理资资产信息，提提高资产信息息调用效率。资产档案信息包括资产编码、资产类别、所属工程项目、产权、存放位置、说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人、质量等相关信息。系统同时提供多项智能字段，以对资产做复杂的定义以适应企业

39、需求，l 资产编码：是规规范资产管理理的基础，资资产编码应注注意科学、合合理、唯一。编编码长度应适适当，要便于于记忆、操作作，应具有扩扩展性，l 资产性质：资产产管理系统中中所提到的资资产是指企业业经营管理的的全部资产，包包括拥有产权权的和未拥有有产权的。它它与财务核算算中的资产有有所区别，为为便于资产与与财务数据接接口，系统将将资产性质进进行以下分类类：存货、低低值易耗品、在在建工程、固固定资产、融融资租入固定定资产、费用用等，由于财财务核算不同同，性质可以以随时变更。用用户还可以根根据需要随时时新增性质。l 产权：系统对资资产按产权分分为自有、借借货、租赁三三种。l 工程项目：对于于确定用

40、于某某项工程的资资产，可以在在入库时指定定所属工程项项目，也可在在领用时指定定。l 部门、负责人：对于能确定定负责部门、负负责人的资产产，可以在入入库时指定，指指定时系统自自动调用人事事管理系统部部门、人员信信息。2、 资产入库：系统统支持不同来来源的资产入入库，包括采采购入库、借借货入库、租租赁入库、建建造入库等等等。对不同来来源的资产，用用户可以指定定资产性质，在在录入资产入入库单时系统统将要求指定定来源，以便便用户方便地地查询不同来来源资产的入入库信息。l 采购入库：系统统自动根据资资产管理部门门验收入库单单生成采购入入库单数据。l 借货入库：根据据出借方到货货通知，资产产管理部门通通过

41、合同选项项调用借货合合同，根 据借货货合同中的资资产信息，对对借入资产信信息核对无误误后办理验收收入库手续。l 租赁入库：根据据出租方到货货通知，资产产管理部门通通过合同选项项调用租赁合合同，根 据租赁合合同中的资产产信息，对租租入资产信息息核对无误后后办理验收入入库手续。l 建造入库：根据据完工决算资资料，资产管管理部门进行行自建资产的的入库处理。系系统自动将领领用资产转入入该项目管理理。3、资产出库：主要管理因因资产退出企企业进行的减减少处理。包包括资产报废废、资产退借借、资产退租租（针对经营营性租赁）、出出售及其他原原因引起的资资产减少。资资产出库时通通过出库资产产编码的录入入，系统自动

42、动调出该资产产信息，实现现资产数量、金金额减少的核核算。4、库存凭证：系统自动处处理因资产入入库、出库发发生的财务核核算变化，根根据资产不同同性质，系统统自动生成涉涉及存货、固固定资产、低低值易耗品、费费用凭证传递递到财务管理理系统。5、库存资产分分析报表：库存资资产结构分析析、库存资产产资金占用分分析、（七）资产管理理资产管理的各个个环节存在相相互影响的关关系，每个环环节都不可能能单独地完成成其工作内容容，必须利用用其它环节所所提供的各种种信息，将相相互之间的影影响关系引入入到整个流程程系统，综合合考虑，才可可能真正做到到一个科学、客客观、合理的的资产管理解决方案。YYVPSS资产管理解解决

43、方安通过过与其他模块块的共同协作作，实现了对对资产整个生生命周期的全全过程管理。1、 资产领用管理：企业因工程程施工、日常常办公管理及及其它需要领领用库存资产产时，通过资资产领料单的的录入，实现现资产领用管管理，不同用用途领料，领领料单录入方方式不同。l 工程施工领料：工程施工领领料一般根据据工程合同及及进度按排进进行领料，初初次领料时，系系统根据选定定的工程合同同及进度按排排自动生成领领料单，再次次领料时，系系统根据进度度按排，扣除除上次领料后后自动生成领领料单。领料料单涉及的信信息有：资产产名称、工程程项目、工程程类型、工程程合同、计划划数量、实发发数量、用途途等信息。l 非工程领料：直直

44、接录入领料料名称、领用用部门、领用用人即可。系系统自动进行行资产的领料料处理。2、资产退库：处理已领资资产退库业务务，通过退库库单录入，系系统自动进行行库存资产增增加工程项目目所属资产减减少的核算。3、资产调动管管理：资产调调动处理资产产在不同项目目、不同部门门、不同负责责人间的资产产转移活动。l 调动申请：由资资产使用部门门拟定资产调调动申请，调调动申请包括括调动资产名名称、数量、用用途等信息，申申请单录入后后报部门负责责人审批。l 调动执行：审批批后的调动单单转入资产管管理部门，由由资产管理部部按资产合理理配置原则根根据调动申请请单自动生成成调动单。调调动单录入时时需指明调出出项目、调入入

45、项目、调出出部门、调入入部门、调出出负责人、调调入负责人、调调出资产名称称、数量、调调动原因等相相关信息。调调动单审批签签字后，系统统自动生成相相关帐表。4、资产拆分组组合：系统提提供从整机、配配件到标准配配置的一体化化标准管理，帮帮助管理者全全面了解从整整机到内部组组件的使用状状况。通过对对整机资产、组组件资产定义义，实现对资资产的数量、成成本的拆分组组合核算。l 资产拆分：实际际中，企业往往往要将某些些资产的组件件单独分立出出来，或用于于其它资产组组成部份、或或用于与其它它组件更换，对对于这类管理理需求，可以以通过资产拆拆分实现。用用户通过选择择该整机资产产后，系统自自动罗列该资资产所属组

46、件件，对需要分分立出的组件件，用户可直直接选择，系系统根据拆分分自动生成资资产调动单，实实现整机资产产组件减少，库库存资产增加加的核算。l 资产组合：实际际中，企业往往往也需要向向某些整机资资产中装入组组件，对于这这类管理需求求，可以通过过资产组合实实现。用户选选择被组合的的整机资产后后，系统将罗罗列该资产所所属组件，用用户录入组合合组件，系统统将根据组合合自动生成领领料单。领料料单上项目、合合同信息自动动取该整机资资产信息。5、在建工程转转固：管理因因完工决算需需转入财务管管理模块进行行固定资产核核算的结转处处理。用户进进入转固功能能模块，系统统将已作出决决算标志的合合同及合同对对应资产、费

47、费用的数量、金金额一一列示示，用户通过过对列示项目目选定后，系系统自动转入入财务管理系系统，生成凭凭证借：固定定资产 贷：在建工程。6、资产维修：资产维修分分为计划性维维护和非计划划性维修。l 计划性维护指根根据资产维修修规则，确定定定期的维护护计划，该计计划交给网管管运维部作为为其下达维修修工单的依据据。网管运维维部将维修工工单交维修工工人，由维修修工人定期执执行维护及维维修。在执行行过程中，维维修工人需如如实填写工单单。资产管理理部门将收集集到的每个维维修工单及时时输入并完成成，然后提交交备案，以便便查询、统计计和分析。l 非计划性维修指指对于一些一一般性的设备备，在出现故故障的时候要要及时进行维维修，比较严严重的要进行行更换。l 资产维修流程：资产出现故故障时，由资资产使用部门门申报资产维维修，经网管管运维部技术术签定，确需需维修的，下下达维修工单单。维修工人人维修完毕，报报网管运维护护部进行维修修验收，验收收通过的在维维修工单上签签字，资产管管理部根据收收到的的工单单输入资产维维修信息，以以便查询、统统计和分析。7、资产盘点：处理用户定定期或不定期期的资产盘点点。以对资产产的帐存和实实存数量及金金额进