某公司行政管理制度范本(DOC 43)8806.docx

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1、目 录公司简介2公司组织机构图4行政部管理理制度5第一章 员员工行为为规范5第二章 卫卫生管理理制度8第三章 办办公用品品管理制制度9第四章 会会议管理理制度11第五章 行行文管理制制度13第六章 印印章管理理规定15第七章 档档案管理理制度18第八章 公公司保密密制度19第九章 名名片管理理制度22第十章 通通讯管理理制度22第十一章 公司车车辆管理理制度23第十二章 员工外外出管理理25第十三章 工牌、工工装管理理制度26第十四章 仓库管管理规定定27第十五章 宿舍管管理制度度30人力资源部部管理制制度32第一章 员员工入离离职管理理32第二章 考考勤管理理制度36第三章 考考核制度度38

2、第四章 奖奖惩制度度40第五章 薪薪金制度度44第六章 福福利待遇遇制度45行政管理制制度 目的：为加强公司司行政管管理，维维护和塑塑造公司司形象和和员工的的良好习习惯，规规范工作作流程，特特制本制制度。适用范围：*有限公公司全体体员工 第一章章 员员工行为为规范一、 服务规范(一) 仪容仪表：公司人人员应仪仪表整洁洁、大方方，上班班期间着着工装，佩佩带胸卡卡。男性性员工头头发长不不过耳，女女性画淡淡妆，不不得柒烫烫怪异发发型、佩佩戴夸张张饰品。(二) 微笑服务：1、在接待待公司内内外人员员的咨询询时，应应平视对对方，微微笑应答答；2、在在直营店店内与客客户发生生视觉碰碰撞，需需微笑问问候“您

3、好！”(三) 礼貌用语：在工作作期间用用语规范范，语气气温和，音音量适中中，严禁禁大声喧喧哗。(四) 现场接待：遇有非非公司人人员进入入工作场场地，离离该人员员最近的的工作人人员应主主动礼貌貌接待。(五) 电话接听：1、接听电电话应及及时，铃铃响不得得超过三三声，如如受话人人不能接接听，离离之最近近的人员员应主动动接听，重重要电话话作好接接听记录录。2、电话接接听标准准用语：“您好，人人和！”3、严禁使使用公司司电话私私聊4、公司值值班电话话由客服服部负责责24小小时接听听（下班班时做好好呼叫转转移）。5、直营店店服务电电话由收收银负责责24小小时接听听（下班班时做好好呼叫转转移）。(六) 办

4、公礼仪：遇到领领导或上上司应主主动打招招呼，在在工作场场合应以以职务称称呼对方方以示尊尊敬。如如：“* 总，您您好”。“*经经理，您您好”。不得得在公共共场合与与同事或或领导发发生语言言及肢体体冲突。二、 行政纪律：(一) 公司各级员员工应遵遵守公司司一切规规章制度度。(二) 公司员工应应维护公司司信誉，非办理公司指定任务，不得善用公司名义对外发表有损公司信誉的言辞。(三) 公司员工应应尽忠职职守，并并保守公公司一切切机密。(四) 公司员工执执行任务务时，应应力求切切实，不不得畏难难规避，互互相推诿诿或借故故拖延。(五) 公司员工处处理业务务，应有有成本观观念，对对一切公公物应加加爱护，公公物

5、非经经许可，不不得私自自携出。(六) 公司员工对对外接洽洽事项，应应态度谦谦和，不不得有骄骄傲满足足以损害害公司名名誉的行行为。(七) 公司员工应应彼此通通力合作作，同舟舟共济，不不得妄生生意见、吵吵闹、斗斗殴、搬搬弄是非非或其他他扰乱秩秩序，妨妨碍风纪纪等。(八) 工作时间内内不得无无故离岗岗、串岗岗，不得得闲聊、吃吃零食、大大声喧哗哗，确保保办公环环境的安安静有序序；(九) 所有员工工工作期间间不得闲闲聊与工工作无关关之话题题，如有有必需沟沟通事件件，时间间不得超超过三分分钟。(十) 人员应在每每天的工工作时间间开始前前和工作作时间结结束后做做好个人人工作区区内的卫卫生保洁洁工作，保保持物

6、品品整齐，桌桌面清洁洁。各部部门专用的的设备由由各部门门定期清清洁。(十一) 严禁在工作作时间玩玩游戏、听听歌、看看电影、浏浏览其他他与工作作无关的的网站。(十二) 每天晨会不不得迟到到，手机机保持静静音，严严格遵守守晨会流流程。(十三) 上班时间严严禁脱岗岗、串岗岗。(十四) 机动车、电电动车、自自行车需需存放在在行政部部指定位位置；(十五) 公共区域内内的杂志志、报刊刊行政部部需及时时更新，并并保持干干净整齐齐；(十六) 保持休息区区内用电电安全；(十七) 未经他人允允许不得得进入他他人办公公区域，动动用他人人电脑及及物品。(十八) 节约用电，离离开办公公区域五五分钟以以上需关关闭各种种办

7、公所所需电源源。(十九) 节约用水，发发现水龙龙头损坏坏需及时时报修，禁禁止长流流水。(二十) 除饮用外，纯纯净水不不得用做做他用。(二十一) 对于员工越越级反映映问题，被被反映者者有倾听听并反映映给该员员工直属属领导的的义务。(二十二) 越级处理汇汇报事项项的负责责人给予予1000元/次次的处罚罚并且其其处理结结果无效效。(二十三) 公司员工应应服从直接接上级的的指挥，如如有意见见应于事事后述明，间间接上级级可越级级检查工工作不可可越级指指挥。(二十四) 对领导安排排的工作作任务，应应将处理理结果及及时汇报报。(二十五) 讨论中的议议题或未未经公司司正式下下发的文文件，禁禁止私自自散播与与之

8、相关的的信息。(二十六) 严禁在外人人面前散散布负面面言论和和情绪。三、 办公环境：(一) 文件框统一一摆放于于桌子的的靠角，框框内文件件摆放整整齐。(二) 电话机、茶茶杯统一一放在桌桌面的左左角。(三) 笔筒、计算算器应放放在桌面面的左上上角或者者右上角角。(四) 所有个人私私人物品品如照片片、挂件件、口香香糖、纸纸巾、透透明胶等等不得放放于桌面面。(五) 桌面下物品品必须摆摆放整齐齐，不得得杂乱堆堆放。(六) 长时间离开开座位或或者下班班时应把把桌面规规放整齐齐、下班班时把椅椅子放回回原处。(七) 打印机使用用纸张应应整齐的的摆放在在指定抽抽屉内。(八) 办公墙体不不得张贴贴未经行行政部批

9、批准的宣宣传品。(九) 所张贴物品品四周需需干净。(十) 绿色植物未未经行政政部批准准不得随随意挪动动位置，所所悬挂绿绿植管理理卡片需需按时填填写。(十一) 员工不得在在办公室室内抽烟烟，保持持空气清清新。由行政部监监督执行行，不定定期检查查，违反反以上规规定者，第第一次予予以劝诫诫、第二二次由行行政部给给予书面面警告，第第三次视视情节给给予罚款款。所有有的处罚罚均需开开具处处罚单处处罚人和和被处罚罚人均需需签字确确认，拒拒签者给给予双倍倍处罚，所有的的警告及及处罚均均以书面形形式下发发当场执执行，并并且留行行政部归归档。月月绩效考考核品行行得分依依据所受受处罚扣扣除相应应分值。 第二二章卫生

10、生管理制制度为创造干净净、整洁洁的办公公环境，制制订公司司卫生管管理规定定：一、 公司卫生责责任人：行政部部负责人人。二、 卫生区域划划分：行行政部。三、 公司卫生严严格按照照区域划划分实行行责任人人负责制制，部门门经理为为卫生区区域责任任人，部部门内部部拟制值值日表，公公共区域域（直营营店除外外）及总总经理办办公室由由行政部部拟定值值日表。四、 当天值日人人员如因因工作或或个人原原因不能能清扫卫卫生的，值值日人应应及时报报直接主主管安排排其他人人员代为为值日，否否则责任任由原值值日人承承担。五、 公司办公场场所严禁禁吸烟，不不乱丢纸纸屑和生生活垃圾圾。六、 各卫生区域域清洁标标准(一) 办公

11、区卫生生标准1. 每天早上值值班人员员晨会后后打扫卫卫生，行行政部定定期组织织全体员员工进行行卫生大大扫除，所所有员工工须全力力配合。2. 办公区域须须时刻保保持干净净、整洁洁。3. 办公设施按按要求摆摆放，文文件柜上上严禁堆堆放重物物或杂物物。4. 办公桌、文文件柜内内物品摆摆放整齐齐、统一一。5. 办公区域要要求地面面干净整整洁，无无杂物、无无尘土、无水渍、无死角，花盆及时浇水，瓶花每周换水1次。6. 垃圾纸屑入入篓、桶桶内垃圾圾不得超超过三分分之二，保保持地面面清洁。7. 废水应倾倒倒于洗手手间内，茶茶叶应倾倾倒于垃垃圾桶内内。8. 办公区域内内镜子需需保持干干净无尘尘。9. 花盆内禁止

12、止扔烟头头纸屑，残残枝败叶叶需及时时修剪。每日值日人员必须对大厅地板用拖把擦拭一次并保持干净无积水。10. 清洁工具统统一摆放放在一个个位置上上，用完完后应顺顺手放好好。11. 每日值班人人员打扫扫完卫生生后由次次日值班班负责人人检查验验收，不不达标者者即时整整改，否否则不预预签收。(二) 卫生间卫生生标准1. 卫生间要保保持上下下水道畅畅通，如如有损坏坏立即张张贴告示示牌并及及时报行行政部报报修。2. 卫生间墙面面、地面面、便池池干净无无污垢，地地面无积积水、无痰迹迹、无异味味。3. 纸篓更换垃垃圾袋，小小便池放放卫生球球，点檀檀香保持持室内空空气无异异味。4. 卫生间外大大垃圾桶桶每日清清

13、倒。5. 卫生用具摆摆放整齐齐，非卫卫生间物物品严禁禁堆放卫卫生间。6. 洗手间内应应保持开开孔器流流通，自自觉冲洗洗，严禁禁在厕所所吸烟，出出门后顺顺手关门门。(三) 卫生检查及及处罚1. 公司行政部部每日上上午9：00定定时到各各部门卫卫生区域域检查。2. 行政部根据据以上卫卫生标准准填写卫卫生检查查表进进行评定定。3. 行政部发现现卫生不不合格情情况应通通知卫生生区域部部门负责责人，现现场纠正正，如限限时纠正正仍不达达标，态态度恶劣劣者，区区域负责责人现场场乐捐110元。第二章 办公用品品管理制制度一、 本规定中包包含的办办公用品品包括：(一) 公司给员工工个人配配置的通通讯工具具（对讲

14、讲机）、办办公桌椅椅、电话话机和员员工日常常工作所需的办公公文具；(二) 公司给部门门配置的的文件柜柜、传真真机、打打印机、扫扫描仪等等；(三) 公司公用的的办公设设备，如如公共区区域的传传真机、打打印机、复复印机等等；(四) 公司为部门门购置的的书籍、杂杂志和报报刊等。二、 办公物品的的采购(一) 采用办公物物品采购购预报制制，每月月28号号前各部部门负责责人根据据本部门门实际情情况，做做出本部部门当月月采购计计划，各各部门负负责人填填写办办公用品品采购计计划表。(二) 行政部汇总总各部门门采购计计划后，查查对库存存或根据据业务发发展需要要核对应应采购物物品数量量，以书书面形式式报财务务部核

15、准准，总经理理审批。(三) 采购部根据据本月办办公用品品采购计计划派专专人负责责统一采采购。(四) 采购部采购购办公用用品后交交行政部部仓库管管理人员员验收入入库，由由行政部部通知各各部门负负责人统统一时间间领用办办公用品品。(五) 除正常配给给的办公公用品外外，原则则上不得得随意申申请购买买办公用用品，若若需要其其它物品品需经本本部门负负责人以以书面申申请，经经行政部部审核后后报总经经理批准准，行政政部指定定相关人人员按公公司财务务规定购购买并核核销。(六) 负责管理办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全、品种种齐全、量量足质优优、库存存合理、开支适适当、用品保保管良好好。三、 办公物

16、品的的领用(一) 公司新聘工工作人员员的办公公用品，部部门主管管根据其其工作性性质，负负责为其其配齐办办公用品品，以担保保员工的的工作正正常开展展。(二) 物品领用用清单由由人资部部签字发发放，复复印件无无效，员员工离职职时需交交付该表表原件。(三) 采购部按计计划采购购物品交交行政部部验收后后，行政政部统一一安排时时间发放放。(四) 公司员工领领用办公公用品须须由部门门负责人人至行政政部填写写办公用用品领用用登记表表，由行行政部负负责人确确认签字字后方可可领用。(五) 负责发放办办公用品品的人员员要建立立帐本，办办好出、入入库手续续，出库库一定要要由领取取人签字字。(六) 未经部门负负责人批

17、批准，行行政部不不向非部部门负责责人发放放物品。四、 办公物品的的管理(一) 公司员工应应当自觉觉爱护公公司财产产，节约使使用办公公用品。(二) 公司所属固固定资产产粘贴标标签，由由行政部部统一备备案。(三) 电脑及打印印设备采采用专人人专用，专人负责原则。使用过程要爱惜，保持设备的干净整齐。每台电脑显示器、键盘、鼠标均需贴有统一编号的标签，主机登记相关配置和型号。(四) 为确保电脑脑内资料料的保密密和安全全，每台台电脑责责任人均均应设置置密码，该该密码交交行政部部主管备备存，如如更换密密码，需需在更换换后一小小时内将将新密码码交行政政部主管管备存，其他人未经责任人或其主管领导允许不得使用他人

18、电脑。(五) 电脑屏保界界面蓝底底、红字字、72号号宋体，内内容为：郑州人人和汽车车俱乐部部有限公公司，速速度选择择“慢”。(六) 所有电脑不不得安装装游戏软软件，移移动存储储设备在在使用前前须先杀杀毒确保保电脑使使用安全全，使用用人长时时间离开开应关机机。(七) 各部门电话话与传真真是根据据业务需需要由部部门负责责人提出出申请报报行政部部，行政政部统筹筹安排后后报总经经理批准准，方可可安装电电话及传传真机。(八) 各部门传真真机的使使用要有有专人负负责，对对接收的的重要传传真要及及时汇报报，以免免影响业业务的开开展。(九) 公司所有设设备设施施，长时时间离开开，需关关闭电源源，下班班后，所所

19、有设备备均需关关闭电源源。如以上设备备因产品品本身质质量问题题或正常常使用过过程中自自然损坏坏的，由由公司承承担维修修费用。因因责任人人违规操操作或看看管不严严导致损损坏的，由由责任人人承担全全部维修修费用及及运费，同同时计入入绩效考考核。五、 固定资产的的报废(一) 公司规定价价值人民民币500元以上上(含550元)预计使使用年限限一年以以上的具具有实物物形态的的资产为为固定资资产。固固定资产产实行审审批管理理。各单单位、部部门如有有固定资资产损坏坏，不能能使用的的，应当当依据以以下程序序进行处处理。(二) 对简单问题题可以自自行维修修处理。在在保修期期内的，不不得擅自自处理。(三) 对无法

20、维修修的固定定资产实实行报废废处理。报报废应当当是经过过维修仍仍无法修修复的，或或是无条条件维修修的，经经过行政政部的故故障认定定，由该该固定资资产的保保管人填填写办办公用品品报废申申请单，经经行政部部审核后后提交总经理理签字批批准方可可报废。(四) 固定资产由由行政部部和财务务部联合合处理，所获钱物由财务部门签收，在固定资产列表中删除该项。第三章 会议管管理制度度一、 会议分类及及时间安安排(一) 公司年终大大会：每每年春节节前召开开，由行行政部负负责组织织，时间间定于每每年春节节前。(二) 周例会：时时间：每每周六下下午166：000点。由由各部门门负责人人参加，行行政部主主持。总总结部门

21、门本周工作作及下周周工作计计划，提提出相关关工作意意见及建建议。(三) 每日晨会：上班前前集合完完毕，时时长100分钟。内内容：鼓舞员员工士气气，调动动员工工工作积极极性，检检查工作作日志，下下达任命命或表扬扬。(四) 临时会议：公司在在紧急情情况下召召开临时时会议，由由行政部部组织安安排。二、 会议管理及及要求(一) 与会者必须须做好会会前准备备工作，发发言主题题突出，力力求简洁洁、明了了。(二) 与会者（除除晨会外外）提前前5分钟钟入场，会会议期间间室内严严禁吸烟烟、所有有手机必必须消音音。(三) 因故不能参参会者，必必须提前前向其直直属领导导请假并并得到批批准，并并由批准准人在会会前10

22、0分钟向向行政部部报备。(四) 参会人员未未经许可可不能中中途离席席。(五) 会议纪要：行政部部负责整整理会议议纪要，并并按照要要求归档档。 (六) 决议跟踪：行政部部负责跟跟踪、检检查、监监督会议议决议的的执行情情况，并并及时向向上级领领导汇报报。(七) 未按要求提提供会议议所需资资料。(八) 违反以上规规定者处处于200元/次次罚款。三、 会务组织公司会议由由行政部部负责，部部门会议议由各部部门人员员分别筹筹备。工工作内容容包括：(一) 人员通知：临时会会议提前前两个小小时通知知参会人员员：会议时时间、地地点、主主题等。(二) 场地安排：会议场场地的清清洁、摆摆设、茶茶水准备备等工作作。(

23、三) 会议材料准准备：与与会议内内容有关关的所有有材料的的打印、复复印、订订装，以以供与会会者使用用；投影影仪、幕幕布、音音响的准准备等。(四) 会议签到表表：参会会人员按按要求签签到，上上交会议议所需材材料。由由行政部部专人进进行参会会人员统统计。第四章 行文管理制制度公司文件，是是传达贯贯彻上级级指示精精神，指指导或商商洽工作作的重要要沟通方方式。由由行政部部实行统统一管理理。文件件的管理理，要做做到规范范、准确确、及时时，具体体要求如如下：一、 行文类型及及规则：制度、规定定、办法法、通知知、请示示、报告告、方案案等文件件形式。行行文关系系根据隶隶属关系系和职权权范围确确定，一一般不得得

24、越级请请示和报报告。(一) 制度系公司司的体系系框架根根本，未未经总经经理批准准不得擅擅自制定定、修改改、废止止。(二) 办法系各部部门在实实际工作作中遇到到的制度度中未设设定或设设定不详详细，部部门经理理可根据据工作需需要设定定相关办办法草案案，报综综合办审审核后，由由总经理理签发的的公司文文件。(三) 通知系日常常工作中中各部根据据某件单单独的事事情的处处理意见见或要求求下达的的文件。(四) 申请/请示示系各部部负责人人就部门门内发生生的相关关事项公公司无明明文规定定，或实实际与公公司规定定相违背背需要特特殊对待待的具体体事项而而向上级级部门提提出的一一种文件件格式（一一文一事事）。(五)

25、 报告系就本本部门工工作总结结或公司司临时安安排的相相关事宜宜结束后后向上级级部门汇汇报的文文本格式式。(六) 方案系公司司员工就公司司下达的的某项目目做出的的可行性性操作分分析明细细。(七) 各部门员工工，对文件件中涉公公司应保保密的事事项，必必须严守守机密，不不得随便向向他人泄泄露。(八) 行政部负责责全公司司行政体体系文件件的编制制和对其其他部门门体系文文件的审审核工作作。(九) 所有体系文文件样本本以行政政部制定定的公司司体系文文件样本本为准，任任何部门门不得进进行修改改。(十) 所有文件以以公司下下达的正正式文件件为准，文件未签发时部门主管的口头承诺无效，经理及以上级别所承诺内容由公

26、司予以实施，由此产生的一切费用由承诺人承担。(十一) 行政部负责责向其他他部门发发放体系系文件空空白样本本。其他他部门可可根据空空白样本本的内容容进行编编写部门门体系文文件。编编写后统统一上交交到公司司行政部部进行修修改审核核，审核核合格后后发放给给当事部部门，由由当事部部门进行行上报批批准实施施。二、 格式规定制度、规定定、办法法、通知知的格式式文本规规定： (一) 文件格式分分为：编编号；知会单单位/部部门；拟拟制人；签发部部门；主主题；颁颁发数量量；保密密级别；文件页页数；批批准人，颁颁发日期期，主题题。正文内容：目的，适适用范围围；正文文。(二) 公司管理体体系文件件规格为为A4纸纸张

27、，须须有公司司LOGGO及公公司全称称，上下下左右页边距设置置各为：2厘米。(三) 公司体系文文件编号号说明：RH，代代表公司司“人和”的字母母缩写；ZD，代代表“制度”的缩写写；TZ代表表“通知”的缩写写；数字字前四位位为“年分”，中间间两位为为“月分”后三位位为该文文件序号号。如:20013年年1月分分的第一一份通知知编号为为：RHH-TZZ-20013-01-0011依次类推推。(四) 封面标题为为二号黑黑体加粗粗，一级级标题小小二宋体体加粗，二二级标题题四号宋宋体加粗粗，正文文小四宋宋体。行距为为固定行行距255磅，字字间距为为标准。(五) 公司管理体体系文件件分为五五级：绝绝密、机机

28、密、一一级、二二级、三三级。1、 绝密文件-是指指非公开开的规章章制度、计计划、报报表、财财务报表表及重要要文件；正在研研究的经经营计划划与具体体方案；技术资资料和研研发资料料；公司司领导个个人情况况。绝密密文件只只允许副副总经理理以上成成员、公公司高层层领导传传阅；公司其其他人员员无权阅阅读，绝绝密文件件须加盖盖公司绝绝密文件件印章。2、 机密文件是是指公司司的经营营数据、策策划方案案及其他他泄露出出去可能能有损于于公司利利益的事事项。在在职人员员档案，人员编编制，薪资结结构，未未审批的的人员任任免，公司未未正式下下发的决决议等；只允允许副总总经理以以上成员员、公司司中高层层成员、相相关部门

29、门负责人人传阅，公公司其他他人员无无权阅读读，机密文件件须加盖盖公司机机密文件件印章。3、 一级文件。是是指公司司日常管管理体系系文件的的原件，公公司日常常管理体体系文件件的原件件统一由由公司行行政部进进行管理理和保存存，一级级文件可可以向各各部门复复印，但但不可以以向公司司其他部部门进行行借阅。一一级文件件须加盖盖公司一一级文件件印章。4、 二级文件。是是指公司司日常管管理体系系文件的的原件进进行向各各部门转转发的复复印件。二二级文件件由公司司各个部部门进行行保管，如如发生二二级文件件丢失的的，公司司将按相相关规定定对当事事部门进进行处罚罚。二级级文件须须加盖公公司二级级文件印印章。5、 三

30、级文件。三三级文件件是指各各部门向向下属员员工转发发学习阅阅读的二二级文件件。公司司的体系系管理二二级文件件，部门门可以向向其下属属员工进进行复印印传阅学学习，但但员工在在传阅学学习的过过程中不不得进行行复印。公公司员工工在需要要了解公公司的体体系文件件时，在在得到其其部门经经理的批批准后，可可以查阅阅其部门门的二级级文件。6、 机密和绝密密文件电电子文本本均需加加密，密密码报行行政部备备案。三、 文件的颁发发、保存、借借阅与销销毁(一) 文件颁发流流程部门负责人人拟制-行政部部审核-总经理理批准-行政部部发放接受部部门负责责人签收收行政部部存档(二) 各部门负责责人严格格按照要要求使用用专业

31、文文件夹保保管好各种种文件文文本（行行政部每每季度、半半年定时时检查、抽抽查）。(三) 各部门因工工作需要要借阅一一般文件件，借阅阅人需向向被借阅阅部门负负责人签签字借阅阅，对有有密级的的文件须须行政部部同意后后方可借借阅。(四) 借阅文件应应严格履履行借阅阅登记手手续，就就地阅看看，按时时归还。任任何人不不得将文文件带走走或全文文抄录，不不允许拆拆卷和在在文件上上勾划等等。(五) 行政部应定定期对存存档的文文件及要求限限期清退退的文件件，进行行收缴清清退工作作(一般般每季度度一小清、每半半年一总总清)。如如发现文文件丢失失，必须须及时查查明原因因和责任任者，并并如实向向领导报报告，追追究其责

32、责任。(六) 对于多余、重重复、过过时和无无保存价价值的文文件，行行政部要要定期清清理造册册，办理理申请销销毁手续续。经审核同意意销毁的的文件，行政部派专人到上级机关指定的地方监视销毁。第五章 印章管理理规定总则印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权的的重要凭凭证和工工具，印印章的管管理，关关系到公公司正常常的经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展，为防防止不必必要事件件的发生生，维护护公司利利益，制制订本规规定。公司总经理理授权行行政部、财财务部全全面负责责公司的的印章管管理。公司印章包包括：公公司公章章、合同同章、财财务章、发发票章、法法人章、活活动章、文文件级别

33、别章。一、 印章的使用用(一) 办理用章事事项，须须由经办办人认真真填写用用章申请请表，写写明用章章部门、用用章时间间、用章章文别、发发往单位位、事由由及印别别等，经经总经理理审批，将其与需用印的文件一并提交至行政部审核，经办人签字用章。(二) 印章保管人人应对文文件内容容予以核核对，经经核对无无误后方方可盖章章。(三) 所有关联人人员均需需在印印章使用用登记表表上签签字。(四) 以公司名义义下发的公公文或签签署的对对内对外外合同需需用章时时，必须须有总经经理签字字方可用用章。(五) 以公司名义义下发的的公文附附件（如如各类业业务报表表等）如如需盖章章，须持持正文原原件按该该文中限限定的发发给

34、单位位、数量量用章。(六) 各部门用章章，应按按规定办办理用章章手续，逐逐级审批批后经行行政部审审核用章章。(七) 外单位人员员用章，须须由公司司对接部部门负责责人至总总经理批批准后，到行政部用章。(八) 经办人用章章时须将将用章章申请表表交行政政部印章章专管人人员收存存，并在在用章登记记本上登登记、签签字。(九) 印章需外带带使用时时，必须须填写用用章申请请表并报报总经理理签字批批准授权权，两人人以上共共同监印印，并于于当天下下午177：300点以前前将印章章归还，若若不能及及时归还还，经办办人员须须向所属属主管部部门领导导报告，并并向行政政部门领领导报告告，行政政部负责责人向总总经理请请示

35、，按按总经理理指示办办理。(十) 盖章位置要要准确、恰恰当，印印迹要端端正清晰晰，印章章的名称称与盖章章文件的的落款要要一致，不不漏盖、不不多盖。(十一) 介绍信、证证明信如如有存根根，要在在落款和和间缝处处一并加加盖印章章。(十二) 个人办理信信用卡，严严禁用章章。(十三) 不得在空白白介绍信信、空白白便函、空空白纸上盖章。如确因因业务需需要，需需在空白白纸上盖盖章，需需经总经经理批准准，由使使用人对对所盖章章的空白白纸编号号登记后后盖章，申申请人对对空白纸纸的使用用负责。(十四) 涉及法律等等重要事事项需使使用章的，须须依有关关规定经经法律顾顾问审核核签字。(十五) 印章刻制由由行政部部负

36、责，经经公安机机关核准准，到指指定的刻刻字社刻刻制。(十六) 废弃的盖有有公司公公章、合合同章、财财务章、发发票章、法法人章、活活动章的的资料均均需对盖盖章部分分进行撕撕毁。二、 印章的保管管(一) 财务章、发发票章、活活动章保保管人为为：财务务部经理理(二) 公司公章、合合同章、文文件级别别章保管管人为：行政部部(三) 法人章为：行政部部/法人人(四) 印章使用人人：部门门负责人人(五) 实行用章登登记制度度。(六) 行政部印章章专管人人员，每每天下班班前应检检查印章章是否齐齐全，并并将印章章锁进铁铁柜内，妥妥为保管管，不得得将印章章存放在在办公桌桌内。第第二天上上班后，应应首先检检查所保保

37、管印章章铁柜有有无异样样，若发发现异样样情况应应立即报报告行政政部负责责人和保保安部门门。工作作时间印印章保管人员员因外出出不在岗岗位时，应应将印章章妥善保保管。(七) 印章专管人人员因事事、病、休休假等原原因离岗岗时，行政政部负责责人应指指定他人人代管，专专管人员员要向代代管人员员交接工工作，代代管人员员承担此此期间使使用印章章的全部部责任。专专管人员员正常上上班后，代代管人员员应向专专管人员员交接工工作，登登记管印印的起止止日期，实实行管印印人员登登记备案案制，以以明确责责任，落落实到人人。交接接工作时时，应严严格办理理交接手手续，登登记交、管管印起止止日期、管管理印章章类别及及数量。交交

38、接人员员签字，行政部负责人签字认可后备存，如无书面交接登记，产生的所有责任，由印章专管人承担。 (八) 因机构变动动需刻制制新印章章时，须须凭经上上级主管管部门批批准的成成立新机机构的文文件；更更换旧印印章须凭凭旧印章章原样，由行政部向总经理申请，经总经理同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交行政部印章专管人员，由其登记造册，按规定妥善保管。 (九) 印章专管人人员要坚坚持原则则，遵守守保密规规定，严严格按照照规定用用章。 (十) 未按批准权权限用章章或用章文件内容

39、容有误的的，印章章专管人人员不予予用章；经经办人拒拒绝专管管人员审审核用章章内容的的，专管管人员可可拒绝用用章，或或报告领领导处理理。(十一) 公司所有的的印章的的使用决决定权归归总经理理和公司司法人。(十二) 涉及法律等等重要事事项需使使用印章的的，须依依有关规规定经法法律顾问问审核签签字。(十三) 财务人员依依日常的的权限及及常规工工作内容容自行使使用财务务印章无无需经上上述程序序。(十四) 印章保管人人必须妥妥善保管管印章，如如有遗失失，必须须及时向向所属部部门负责责人报告告。(十五) 任何人员必必须严格格依照本本规定使使用印章，不不得擅自自使用。违反本规定定用章，印印章保管管人给予予5

40、000元处罚罚，给公公司造成成损失的的予以劝劝退，造成严严重损失失或情节节严重的的，移送送有关机机关处理理。第六章 档案管理理制度目的为加强公司司档案管管理工作作，有效效地保存存和使用用档案资资源，最最大限度度地发挥挥这些资资源对公公司的积积极作用用，为公公司的各各项管理理服务。 一、 公司档案分分类与归归口管理理(一) 人事档案：归口管管理在人人资部。(二) 技术资料：涉及公公司产品品研发和和操作方方面的技技术秘密密。例：公司内内部用品品进价及及内部开开发的服服务流程程、管理理规章等等；由总总经理亲亲自管理理。 (三) 财务资料：归口管管理在财财务部。(四) 其他资料档档案：来来往公文文、过

41、去去和现在在的公司司各级部部门及员员工从事事业务、经经营、公公司管理理、公关关宣传等等活动中中所直接接形成的的对企业业有保存存价值的的各种文文字、合合同、报报表、荣荣誉实物物、证件件、影像像资料等等档案。归归口管理理在行政部部。二、 档案的管理理原则(一) 安全、防火火、防盗原原则。(二) 各项统计类类目符合合标准原原则。做做到能及及时为领领导提供供数据、提供管管理和决决策依据据。(三) 及时更新原原则。(四) 加工分析造造册登记记。(五) 按规定履行行借阅手手续原则则。(六) 按国家规定定及公司司实际情情况销毁毁原则。三、 档案的管理理方法(一) 行政部归口口管理的的档案由由行政部部进行统统

42、一编码码，如有有新增文文件或遗遗漏文件件，各部部门需及及时进行行预先的的统计与与整理。(二) 由行政部整整理出范本，各部部门则按按范本本对各各自部门门的文件件进行整整理。如如在整理理的方法法上有更更好的建建议，请请及时联联络行政政部进行行修正。(三) 档案归档：1. 原则上每一一项工作作一结束束，就需需将所有有的相关关资料送送至档案案管理人人处进行行归档。2. 对于正在进进行的各各项工作作所涉及及的文件件，各部部门应作作好预预先归档档工作作，整理理方法与与范本本相同。3. 外来文件的的收发：由行政政部进行行统一接接收，并并作好登登记、存存档，再再分发到到各个部部门，各各部门在在接收到到资料时时

43、也应作作好相应应的登记记与归档档。4. 行政部保留留档案原稿稿，如有有特殊情情况需保保留复印印件需在在文件件收发记记录表上的备备注栏上上注明。 5. 当有新的档档案资料料时，行行政部应应及时进进行更新新。6. 严禁私自对对各种发发行的档档案进行行复印。7. 各部门所签签订的合合同、标标书、到到货、代代理、授授权、协协议等资资料，全全部整理理完毕后后，送交交由行政政部统一一归档。8. 档案查阅须须填写档档案查阅阅登记表表后现现场查阅阅，不得得带离。9. 需要复印的的档案时时，须由由部门负负责人及及行政部部负责人人签批同同意后，复复印人签签字存档档才能进进行。10. 行政部负责责定期整整理档案案，

44、造册册并制订订索引。第七章 公司保保密制度度目的为了维护公公司利益益，特制制定本制制度，全全体员工工必须严严格遵守守。保密工作原原则：积积极防范范，突出出重点，严严肃纪律律。全体员工应应遵守“十不准准守则”。一、 保密等级保密分为两两等级：绝密、机机密。二、 保密等级的的划分权权限公司资料在在归档时时由行政政部经理理决定密密级；公司内部文文件由拟拟定者在在拟稿时时决定密密级。三、 文件和资料料传递范范围绝密级：副副总经理理以上成成员、公公司高层层领导；机密级：副副总经理理以上成成员、公公司中高高层成员员、相关关部门负负责人；四、 保密细则(一) 书面资料1. 公司设专人人管理文文件资料料等档案

45、案，个人人不得保保存，以以便明确确责任。2. 档案管理人人员应严严守秘密密，不得得以任何何方式向向公司内内外无关关人员散散布、泄泄漏公司司机密或或涉及公公司的机机密。3. 不得向其他他公司员员工窥探探、过问问公司机机密。4. 携带秘密文文件外出出时，应应由两人人同行，并并包装密密封。5. 没有解密的的文件和和资料存存档时要要在扉页页上注明明原定密密级，并并按有关关规定执执行。6. 严格遵守文文件（包包括传真真、计算算机盘片片）登记记和保密密制度。秘秘密文件件存放在在有保密密设施的的文件柜柜内。不不准带机机密文件件到与工工作无关关的场所所。不得得在公共共场所谈谈论秘密密事项和和交接秘秘密文件件。

46、7. 严格遵守保保密文件件、资料料、档案案的借用用管理制制度。如如需借用用保密文件件、资料料、档案案，须经经部门负负责人批批准，并并按规定定办理借借用登记记手续。保密文件一般不得外借，只限于在档案管理员处查看。8. 保密文件、资资料不准准私自翻翻印、复复印、摘摘录和外外传。因因工作需需要翻印印、复制制时，应应按有关关规定批批准后由由行政部部办理。复复印件应应按照文文件、资资料的密密级规定定管理。不不得在公公开发表表的文章章中引用用保密文件件和资料料。9. 会议工作人人员不得得随意传传播会议议内容，特特别是涉涉及人事事、机构构以及有有争议的的问题。会会议记录录（或录录音）要要集中管管理，未未经行政政部批准准不得外外借。10. 调职、离职职时，必必须将自自己经管管的保密密文件或或其他东东西，交交至公司司指定的的接管人人，切不不可随意意移交给给其他人人员。11. 对外披露信信息，应应由部门门负责人人、法律律顾问、总总经理会会签。(二) 电子文档1. 各部门办公公用计算算机应由由专人管管理，并并设置开开机密码码、屏保保密码、电电子邮箱箱密码等等安全权权限密码码，由部部门负责责人和具具体操作作人员掌掌管，并并报行政政部备案案。不经经部门负负责人同同意，不不得将密密码告知知他人，不不经同意意，不得得随意使使用他人人的电脑脑。2. 各部门负责责人根据据实际情情