xx通信公司合同管理办法(1)6761.docx

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1、xx通信有限公司合同管理办法 为为了规范公公司合约文文件的形成成、实施工工作，维护护公司权益益，特制定定xx通信信有限公司司合约文件件管理办法法。一、 管理原则1、 实施权限管管理和专业业管理相结结合的管理理原则主要指在拟拟签订合约约文件阶段段，各单位位按照各自自的权限范范围和分工工职能进行行合约文件件的拟定、谈谈判工作；2、 建立合约文文件管理委委员会监督和管理理合约文件件的全过程程，并在下下设的管理理工作组中中形成一定定的制约关关系。二、 权限管理1、 合约文件分分类（1） 按合约文件件内容分类类l 业务类合约约文件，指指为发展公公司业务，与与用户签订订的合约文文件；l 技术类合约约文件，

2、指指为实施公公司发展计计划所需签签订的设计计、工程、线线路、设备备采购等合合约文件；l 经济类合约约文件，指指为战略合合作、融资资、资产变变动、项目目合作等所所需签订的的合约文件件。（2） 按合约文件件年合约金金额或次合合约金额分分类l 人民币x000万元以以下（含）为为三类合约约文件；l 人民币x000万元x00万万元（含）以以下为二类类合约文件件；l 人民币x000万元以以上为一类类合约文件件。2、 签订权限（1） 三类业务类类合约文件件由业务部部门或分公公司总经理理提出，并并视为合约约谈判的责责任人，主主持该合约约的谈判。合合约拟定后后报副总裁裁审定，再再经合约管管理办公室室审核，报报请

3、总裁授授权，按公公司标准合合约文件签签约；（2） 三类技术、经经济类合约约文件由部部门或分公公司总经理理提出，并并视为合约约谈判的责责任人，主主持该合约约文件的谈谈判。合约约文件管理理办公室及及各组派员员参与该合合约的谈判判，各尽其其职，各负负其责，并并在合约文文件草稿中中签字。合合约拟定后后报相关副副总裁审定定，经合约约管理办公公室审核，报报请总裁授授权，进行行签约；（3） 二类合约文文件由副总总裁提出，并并视为合约约谈判责任任人，主持持该合约的的谈判。合合约文件管管理办公室室及各组派派员参与该该合约的谈谈判，各尽尽其职，各各负其责，并并在合约中中签字。合合约拟定后后经合约管管理办公室室审核

4、，报报请总裁批批准，并授授权进行签签约；（4） 一类合约文文件由副总总裁提出，报报请总裁办办公会议研研究，由总总裁批准。在在谈判工作作中，由总总裁或委派派副总裁主主持合约谈谈判。谈判判中的业务务、技术、商商务谈判阶阶段，分别别由业务、技技术、商务务、法律各各谈判组参参加谈判并并履行职责责，合约拟拟定后经合合约管理办办公室审核核，报请总总裁批准并并签约。3、 管理机构及及职能（1） 管理机构：合约文件件管理委员员会，是公公司总裁领领导下的决决策机构，对对总裁负责责，完成总总裁交办的的各项任务务。合约文件管理委员会合约文件管理办公室商务组技术组业务组成员成员成员话音业务部部：具体人人员总体部：具具

5、体人员业务拓展部部：具体人人员数据业务部部：工程部：设备部：卫星业务部部：网络运维部部：财务/监审审部：销售中心：调度中心：律师/综合合部/总裁裁办：（2） 管理职能l 合约文件管管理委员会会：确定合合约文件谈谈判原则，负负责对公司司各类合约约文件的审审定工作；对实施的的合约文件件，进行监监督检查；l 合约文件管管理办公室室：在合约约文件管理理委员会领领导下工作作；对合约约文件进行行日常管理理和协调工工作；处理理合同纠纷纷，承担有有关合同签签约或执行行过程中法法律诉讼等等事宜。l 各工作组职职责业务组：在在管理委员员会领导下下，负责公公司各类业业务合同及及其它合同同中相关业业务款的谈谈判和审查

6、查，包括，是是否符合公公司的业务务发展模式式、业务需需求、销售售政策、资资费标准、市市场规范等等；技术组：在在管理委员员会领导下下，负责公公司各类技技术合同及及其它合同同中含有相相关技术条条款的谈判判和审查，包包括是否符符合xx通通信宽带综综合业务通通信网络总总体方案及及其它技术术方案、符符合xx通通信业务的的发展需求求、符合国国家颁布的的技术标准准及入网许许可等；商务组：在在管理委员员会领导下下，负责公公司各类合合约文件与与合约方的的商务谈判判，包括，合合约文件拟拟定、价格格条款、尝尝付方式、售售后服务、赔赔偿条款、法法律条款及及相关责任任条款等内内容的谈判判、审查。提出合约文件单位/责任人

7、人三、 合约文件签签订程序确定合约文件类别三类文件一类文件二类文件业务类技术经济类副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。总裁办公会研究确定，总裁或委派副总裁主持谈判，各谈判组人员参加。部门或分公司主持，相关谈判组人员参加。部门或分公司主持谈判。1 委派相关部门拟定合约文件2 合约管理办公室审核3 报总裁批准，并授权签约。1 委派相关部门拟定合约文件2 合约管理办公室审核3 报总裁批准签约。1 分管副总裁审定2 合约管理办公室审核1 合约拟定后，报相关副总裁审定2 合约管理办公室审核3 报请总裁授权签约。按标准合约文件签约。说明：（1） 各类合约文文件提出单单位，必须须先根据合合约文件分分类原则确确

8、定合约类类别，不能能确定的报报合约文件件管理委员员会确定，再再根据不同同类别的签签订权限，分分走不同的的签订程序序。（2） 合约文件谈谈判责任人人在会同相相关部门进进行相应内内容谈判时时，应执行行合约文件件管理委员员会下设的的工作组职职责。递交交合约文件件审批时，应应填写合约约文件审批批单（附表表一），参参加谈判的的各组成员员应在审批批单上签署署意见，并并在合同相相关页上签签字；（3） 合约文件管管理办公室室依据管理理权限负责责办理合约约文件审批批手续和授授权签约手手续后，交交合约文件件谈判责任任人履行合合约文件的的签约工作作。（4） 分公司非标标准经营业业务合约文文件必须报报送公司主主管业务

9、部部门，由主主管业务部部门按本办办法协助办办理合约文文件谈判、审审批手续；（5） 公司标准合合约文件由由总裁一次次性授权签签署。四、 合约文件管管理1、 合约文件实实行总部和和省二级管管理体制，总总部由合约约文件管理理办公室对对公司各部部门及省级级分公司的的合约文件件进行管理理，省级分分公司对所所辖分公司司进行合约约文件管理理。2、 公司各部门门及分公司司对实施的的合约文件件，实行定定期报表制制度，按月月填报合约约文件履行行情况表（附附表二），并并按上述管管理体制逐逐级上报，最最终由合约约文件管理理办公室将将汇总情况况及建议报报合约文件件管理委员员会。3、 公司各部门门及分公司司的合约文文件管

10、理者者，要求有有固定人员员兼职，按按期报送合合约文件履履行情况表表。4、 合约文件签签定后，合合约文件谈谈判责任人人应在一周周内将文件件正本和电电子文档交交合约文件件管理办公公室，办公公室负责将将文件正本本或复印件件交给实施施单位，并并负责在33天内将文文件正本交交公司档案案室保存；分公司合合约文件由由自己实施施、保存。5、 送交公司档档案室存档档的合约文文件查阅，按按公司档案案室规定办办理。五、 附则1、 公司标准合合约文件，由由业务部门门提供标准准合约文件件文本及合合约文件中中涉及的商商务、技术术和资费标标准，按合合约文件签签订程序办办理审批后后，由合约约文件管理理办公室备备案、公布布；2

11、、 按已公布的的标准合约约文件签约约的，可以以省略合约约文件审批批手续；变变更标准合合约文件内内容的，仍仍需办理合合约文件审审批手续；3、 合约文件审审批手续完完成后，承承办部门应应在一个月月内完成合合约文件的的签署工作作。超过一一个月未签签署的，应应向合约文文件管理办办公室说明明原因；4、 分公司提出出审批的合合约文件，对对报送部门门实行首问问负责制，即即负责跟踪踪审批情况况，并负责责回复分公公司；5、 公司各部门门及分公司司应严格按按本管理办办法要求，履履行合约审审批、执行行手续，不不得省略及及越权；6、 本办法执行行情况，计计入对各单单位的考核核评价内容容。对未按按本办法执执行，合约约文

12、件出现现问题或纠纠纷的承办办单位，公公司将视情情节严重程程度，予以以经济及行行政处罚；7、 本办法自颁颁发之日起起执行，公公司原合约约文件管理理办法同时时废止；8、 本办法由合合约文件管管理办公室室负责解释释。附件：1、 合约文件管管理委员会会成员：合约文件管管理办公室室：综合计计划部2、 附表一：合合约文件签签订审批表表3、 附表二：合合约文件履履行情况表表附表一：合约文件签签订审批表表合约文件编编号：日期：合约文件名名称：合约文件拟拟定部门：合约谈判责责任人：合约方：合约主要内内容：（附附合约文件件稿）合约金额：收付款方式式（月/年年）合约谈判组组成员意见见业务谈判组组：技术谈判组组：商务

13、谈判组组：（以上表格格内容由合合约文件提提交部门或或主谈部门门组织填写写）合约文件管管理办公室室审核意见见：合约文件管管理委员会会及总裁审审批意见：附表二（11）：xx通信公公司合约文文件履行情情况统计表表文件履行单单位： 统计计日期： 年 月编号合约名称合约方起止时间总额（元）收付款情况况其它情况已收未收已付未付注：1、此此表每月115日前填填好报送综综合计划部部 2、此此表非标准准业务合约约文件汇总总使用。附表二（22）：xx通信公公司合约文文件履行情情况统计表表（分公司司及总部业业务部门适适用）文件履行单单位： 统计计日期： 年 月业务合同名名称合约履行个个数合约终止个个数本月合同应应收款总额额实际收款总总额欠款总额欠款单位个个数其它情况说说明Interrnet专专线合同注：1、此此表每月115日前填填好报送综综合计划部部2、此表表为标准业业务合约文文件汇总使使用。