采购付款方式14699.docx

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1、采购付款方式1. 总则1.1. 制定目的规范采购订购与与付款方式，使使之有章可循循。1.2. 适用范围本公司物料采购购之订约与付付款方式，除除另有规定外外，悉依本规规章办理。1.3. 权责单位1) 采购部负责本规规章制定、修修改、废止之之起草工作。2) 总经理负责本规规章制定、修修改、废止之之核准。2. 采购订约规定2.1. 采购订约方式采购订约方式，一一般有下列三三种：1) 电话通知方式：小宗交易，可可采用电话通通知下单。2) 确认方式：由本本公司出具订订单或供应商商出具售货单单。3) 合约方式：由本本公司主导采采购合同或供供应商主导销销售合同。2.2. 采购合约意义采购合约较口头头或订单方

2、式式有下列效用用：1) 可确定买卖双方方应尽之义务务。2) 作为解决合约纠纠纷之依据。3) 作为法律诉讼之之书面证据。4) 可根据实际情况况订立不同之之条款，以保保护双方权益益。2.3. 采购合约种类本公司采购合约约的种类有以以下几种：1) 订购单。2) 国内订货合同。3) 国际采购合同。2.4. 订购单之运用订购单用于下列列条件：1) 标准化之产品，不不易发生错误误。2) 买卖双方有很高高之互信度。3) 在已有长期合约约的情况下，每每次订购采用用订购单即可可。4) 出现交货问题，容容易处置。5) 交货、验收流程程成熟、严密密。2.5. 国内订货合同之之运用国内订货合同应应注意事项：1) 应明

3、确所订物料料之名称、规规格、编号、数数量、单价、总总价、交货时时间、地点，并并与请购单一一致。2) 付款方式应明确确。一般付款款方式有：一一次付款、分分期付款、下下批付款等。3) 应规定延期罚款款之责任、尺尺度、赔偿方方式。4) 规定解约之办法法，保障双方方权益。5) 商定验收方式与与质量追溯方方式。6) 规定卖方保证责责任。7) 明确其他认为应应予附加之条条款。2.6. 国际采购合同国际采购合同一一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下下：2.6.1. 基本条款1) 物料名称。2) 品质与规格要求求。3) 单价与总价。一般国际贸易有有十几种交易易条件，常用用之交易条件件有：A) FAS(F

4、reee Aloongsidde Shiip),即卖卖方出口港交交货价。B) FOB(Freee On Boardd),即卖方方出口港装船船交货价。C) CIF(Cosst Inssurancce andd Freiight),即价格包含含运费、保险险费。本公司一般采用用FOB或CCIF方式。4) 数量。5) 货款支付方式。A) 汇款。常见的汇款方式式有电汇（TT/T）、票票汇（D/DD）、信汇（MM/T）。B) 信用状（L/CC）付款。C) 托收（C/A或或C/P）。D) 货到付款（COOD）。E) 凭单付款（CAAD）。F) 记账（O/A）。G) 寄售。本公司一般采用用汇款或信用用状形式。

5、6) 装运。7) 包装。8) 保险。2.6.2. 一般条款一般条款通常包包括以下几项项：1) 不可抗力事故。2) 索赔规定。3) 仲裁。4) 适用法律。5) 违约及解约。6) 其他条款。3. 付款方式1) 由采购根据请请购单或订订购单、采采购合同、进进料验收单，向向财务部请款款。2) 财务部依合同规规定之给付方方式，与厂商商结款。3) 国内采购一般采采用一次性付付款方式，即即供应商之物物料验收合格格后，一次性性付清该订单单之货款，特特殊情况需总总经理核准。4) 国外采购一般采采用信用状付付款方式，特特殊情况需总总经理核准。采购合同约定表表订购物料规格料号特殊要求单价订购数量特约条件交货时间交货地点交货数量运输定金付款方式验收办法延期扣款甲方：负责人：地址：年 月 日日乙方：负责人：地址：年 月 日日【注】本表作为为合同的补充充使用，对互互信度高之双双方也可直接接作为合同使使用。