丰台区档案局上半年工作总结14548.docx

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1、丰台区档案案局20005年上半年年工作总结结上半年以来来，档案局局在区委、区区政府的正正确领导下下，在市档档案局的监监督指导下下，以中央央、市委和和区委部署署的保持共产党党员先进性性教育活动动为契机和和动力，以以区委、区区政府的工工作部署和和“丰台区22005年年效能建设设评估实施施方案”为切入点点，紧紧围围绕全区经经济建设和和各项中心心工作，全全面加强档档案法制建建设、信息息化建设、档档案基础业业务建设和和档案馆库库建设，面面向基层，服服务社会，做到了“两促进、两不误”，圆满完成了年初制定的工作目标和各项任务。主要工作成成绩和特点点：一、高标准准、高质量量地完成了了档案局参参加丰台区区第一批

2、保保持共产党党员先进性性教育活动动的各项工作作，收到了了明显效果果，达到了了预期目的的按照中央、市市委和区委委关于开展展保持共产产党员先进进性教育活活动的部署署和要求，档档案局党组组、党支部部一班人高度度重视，把把开展好保保持共产党党员先进性性教育活动动作为上半半年的头等等政治大事来抓。从1月月25日开开始至6月月中旬，我我们做到了了以学习实实践“三个代表表”重要思想想为主线，以以保持先进进性为主题题，以提高高党的执政政能力为着着眼点，坚坚持党要管管党、从严严治党这个个方针，把把学习贯穿穿到先进性性教育活动动的始终，全全局32名名党员（在在职党员118名、离离退休党员员14名）全全部参加了了先

3、进性教教育活动，覆覆盖面达到到100%。特点是是：（一）计划划周密，学习习深入，发动动广泛，认识识统一。在学习动动员阶段，我局按区委督导组的要求制订了切实可行的读书学习计划，完成了76学时的集中学习培训，对规定的学习篇目全部通读，18名在职党员人均记读书笔记1.8万字以上，撰写心得体会文章18篇；同时，制定了符合档案局实际的保持共产党员先进性具体要求和实践途径；参加了区“保持共产党员先进性，万人千组入户送安全和“清洁环境卫生，消除安全隐患，服务人民群众，迎接全国两会”主题实践活动；组织了具有档案局特点的“送温暖进社区”、“送展览进学校”和“忆传统增党性”等主题党日活动。做到了活动有计划、学习有

4、心得、发言有提纲、讨论有记录；发挥了局党组的核心领导作用和党支部的战斗堡垒作用；局领导起到了带头参加学习培训，带头讨论发言，带头边学边改，带头转变工作作风的表率作用。通过第一阶段的学习，使全体党员更加深刻认识了坚持用“三个代表”重要思想武装全党，深入开展先进性教育活动的重大现实意义和深远历史意义。（二）态度度端正，问题题找准，原因因剖透，边议边边改。转入入分析评议议阶段工作作后，我局局严格按照照“广泛征求求意见、开开展谈心活活动、撰写写党性分析析材料、开开好专题组组织生活会会和专题民民主生活会会、提出评评议意见、反反馈评议情情况、通报报评议情况况”等七个环环节开展工工作，并狠狠抓落实。共共召开

5、征求求意见座谈谈会4次，向向26个服服务单位和和36名服服务对象征征求了意见见，设置征征求意见箱箱1个，发发放征求意意见表800份，回收收74份，共共征求到1111条意意见，其中中对领导班班子52条条、对班子子成员5条条、对普通通党员544条，梳理理归纳出五五个方面的的问题；制制定了6条条整改措施施；开展谈谈心活动2215人次次；25名名党员撰写写了党性分分析材料（77名离退休休党员经批批准未撰写写）；召开开了专题组组织生活会会和领导班班子专题民民主生活会会，个人进进行了党性性分析，逐逐人进行了了评议；分分别向党员员、群众和和服务对象象通报了评评议情况。在在分析评议议阶段工作作中，全体体党员认

6、识识正确，态态度端正，问问题找得准准，原因剖剖得透，做做到了边议议边改，使使广大群众众切身感受受到了党组组织和党员员在先进性性教育活动动中发生了了新变化。（三）措施施具体，时限明确，落实整改，初见见成效。进进入整改提提高阶段，我我局不断巩巩固和扩大大前两个阶阶段工作的的成果，集集中时间，集集中精力，认认真制订整整改措施和和整改方案案。全局每每位党员都都制订了符符合个人实实际的整改改措施。局局领导班子子和党支部部抓住要改改进的工作作事项和要要办好群众众关心的实实事这两个个重点，紧紧密联系档档案工作实实际和档案案局党员队队伍现状，针针对查找出出的问题，制制订了内容容实，措施施具体，时时限明确，操操

7、作性强的的整改方案案。做到了了边整边改改，确保解解决问题见见行动，出出实效，让让群众看到到实实在在在的变化和和进步。目目前，我们们的整改工工作已在七七个方面取取得明显成成效。按照照区委安排排，进行了了群众满意意度测评和和“回头看”工作。参参加档案局局先进性教教育活动群群众满意度度测评的党党员、群众众共26人人，发出测测评表266份、回收收26份，满满意的266份。满意意率1000。二、档案法法制建设深深入开展依法管理档档案事业是是依法治国国方略在档档案工作中中的具体体体现，也是是档案事业业持续健康康发展的基基本保障。11-6月我我区档案法法制工作继继续向纵深深发展，取取得新进展展。（一）档案案

8、执法网络络队伍建设设不断加强强。区档案局局坚持档案案执法联络络员聘任制制并定期组组织培训。年年初，及时时召开了协协作组长会会，选出了了新一届协协作组长，制定了协作组工作计划，上报了各单位档案人员名单。同时还聘任了26名档案执法联络员，开展专项培训，以提高档案执法联络员的档案法律素质，实现档案行政执法的程序化、规范化，推动全区档案工作在法治的轨道上健康发展。（二）实施施“四五”普法规划划善始善终终。今年是“四五”普法规划划的最后一一年，为了了达到预期期目的，上上半年以来来，我们继继续采取多多种形式和和方法，在在全区范围围内开展档档案法律、法法规的学习习和宣传活活动。一方方面，我们们向区属各各单位

9、下发发了2700本档案案违法案例例选编，宣传依法治档的重要性和违反档案法的严重后果。另一方面，利用到各单位举办业务培训的时机，专门把档案法做为一项重要内容进行宣讲，截止目前约有350人接受了档案法规培训。（三）全程程办事代理理制工作稳稳步推进。半年年来，我局局对档案行行政执法工工作给予了了高度重视视，组织全全局人员认认真学习、熟熟悉行政政许可法，并并结合行行政许可法法的规定定，建立了了折子工程程，进一步步落实丰丰台区档案案局行政执执法责任制制、丰丰台区档案案局档案执执法社会监监督制度、丰丰台区档案案局档案执执法监督检检查制度等等相关制度度。另外，为进一步规范执法行为，年初，新制定了丰台区档案局

10、档案行政执法人员行为规范，总结了过去一年档案局档案行政执法情况，并按时向区法制办上报了材料。三、档案信信息化建设设的力度进进一步加大大(一)档案案局（馆）网网站和局域域网建设与与管理工作作进一步完善善。1、为了加加强档案信信息网络系系统抵御突突发灾害能能力，确保保已有档案案数据安全全，除了对对局域网计计算机和服服务器进行行杀毒维护护、备份外外，还对馆馆内文书、招招工、婚姻姻、房产等等档案信息息数据库的的档案目录录数据进行行了核查备备份。同时时，对科怡怡软件网络络方面的问问题做了集集中总结，并并由科怡公公司派人协协助，基本本解决了cc/s模式式下该软件件不能成批批添加等问问题。2、为了落落实档案

11、局局先进系性性教育活动动整改提高高工作的要要求，更好好地区分局局、馆网站职能能，对局、馆网站进进行了第三三次全新改改版，添加加了大量新新颖的图片片和flaash动画画，使页面面无论从视视觉效果还还是交互性性都有了很很大的提高高。另外，在网网站结构上上，采用了了多种导航航，并运用用了框架结结构，使网网站脉络明明确，访问问者可以迅迅速的查阅阅到所需信信息。在新新添加的功功能模块中中，网上投投票增加了了与网民互互动，开放放档案检索模块块，可以根根据访问者者的需要查查询开放档档案目录及及浏览部分分原文。目目前主页更更新工作已已完成。（二）馆藏藏档案信息息数据积累累不断增加加。今年以来来，我们继继续加大

12、馆馆藏档案信信息数字化化工作，投投入一定的的人力、物物力进行档档案信息数数字化工作作，1-66月，录入入各类目录录数据233000余余条，实现现了馆藏全全部案卷级级目录计算算机检索；同时对接接收的19990-11992年年档案文件件级目录及及部分19973-11975年年馆藏开放放档案文件件级目录进进行整理编编目并导入入档案馆“世纪科怡怡”档案管理理数据库，共共计导入文文件目录228万条。三、档案服服务指导工作进进一步强化化档案工作服服务是档案工作作的中心环环节和永恒恒主题，也也是档案事事业持续发发展的根本本保证。11-6月份份以来，我我们在抓好好先进性教教育活动开开展的同时时，紧紧围围绕区委

13、、区区政府工作作大局，为为领导决策策服务、为为经济建设设服务、为为人民群众众服务等方方面，做了了大量工作作，收到了了很好的社社会效果。（一）村级级档案工作作服务和指指导继续加加强。为了推动动全区村级级档案工作作的全面开开展，更好好地为农村村的各项建建设服务。1-6月份，我们先后深入到卢沟桥乡、南苑乡、花乡、王佐乡所属南宫村和庄户村，对档案人员进行档案业务指导和培训，帮助各村建立和开展档案工作。（二）社区区档案工作作向纵深延伸伸和规范。1-6月月份，为了了加强和推推动全区社社区档案工工作，将社社区建设活活动中直接接形成并反反映社区各各方面工作作发展真实实历史面貌貌的各种文文件材料收收集好、保保管

14、好、利利用好，为为社区的长长远建设和和发展服务务。我们先先后深入西西罗园街道道办事处、卢卢沟桥街道道办事处，对对所辖522个社区、880多名社区专专（兼）职档案案人员进行行了档案基基本知识培培训。主讲讲了社区档档案工作意意义、重要要性和全区区近年开展展社区居委委会档案工工作概况、社社区居委会会档案工作作收集范围围、分类、整整理、编目目等档案基基本知识。通通过培训，提提高了社区区专职工作作者档案意意识和档案案业务水平平，对社区区档案工作作的开展起起到了积极极作用。（三）档案案达标和服服务领域不不断拓宽。一是指导帮助丰台区城管监察大队晋升为市二级档案管理先进单位。同时深入到各单位督促和帮助有条件单

15、位积极开展升级工作，通过开展升级工作，促进档案工作整体水平的提高。二是深入各基层单位依法监督、检查、指导各单位重点要做好2004年度归档立卷工作，力争圆满完成全区合格验收达标工作。三是着力加强对区安全生产监督管理局、国资委、商务局、发改委等新建单位的监督、指导工作，帮助其尽快建立和开展档案工作，以确保其单位的档案及时立卷归档。（四）立卷卷改革及档档案现代化化管理工作作与时俱进进。为适应办办公自动化化和电子网网络技术在在机关工作作中的普遍遍应用和档档案现代化化发展的需需要，积极极深入各基基层单位进进行业务指指导，继续续开展立卷卷改革工作作。同时，我我们根据区区政府办公公室关于推推进通用办办公系统

16、应应用的意见见精神，对对全区通用用办公系统统应用后，做做好文件材材料归档工工作，进行行研究、探探讨，制定定相应的管管理办法，以以推动我区区档案现代代化管理工工作的稳步步发展（此此项工作正正在进行）。四、档案馆馆室资源进进一步丰富富优化（一）档案案接收、鉴鉴定、征集集等工作开展有有条不紊。、年初，制定定了档案接接收与征集集工作计划划，并向全全区各立档档单位及时时下发了接接收19997年前室室藏档案和和各街乡全全部室藏婚婚姻档案的的通知。月份份，共接收收6个全宗宗单位28813卷件件档案， 200000条目录录数据，并并并全部经经过馆前鉴鉴定、消毒毒、整理、编编目等操作作等程序后后入库上架架，提供

17、检检索利用。、制定鉴鉴定工作计计划，成立立鉴定工作作领导小组组，对馆藏藏19533年至19955年到到期的1888卷长期期档案开展展了鉴定工工作，一审审鉴定现已已完成1000卷。、征集反反映丰台区区发展情况况的图书资资料、照片片等共计11500册册/张。、加强库库房管理，结合档案馆馆的实际情情况，坚持持对库房实实行每日小小检查，节节假日、周周末大检查查，确保馆馆内无不安安全隐患。坚坚持每日库库房温湿度度记录，根根据记录情情况及时进进行分析调调节，为档档案保管创创造良好的的外部环境境。、继续接接收区属立立档单位22004年年度档案目目录机读数数据，并为为基层各单单位提供一一对一培训训服务。（二）

18、现行行文件阅览览中心工作作正式对外外开放。丰台区档案案馆现行文文件阅览中中心工作是一项项新开展的的工作，目目前共收集集了24个个单位的非非涉秘现行行文件共计计13855件，其中中：文件汇汇编6本、目目录5册、手手册25本本、图书226本、文文件53件件。并正式式对外开放放，接待利利用者查阅阅。五、档案社社会利用和和服务工作作不断充实实和丰富（一）档案案馆爱国主主义教育基基地和未成成年人思想想道德建设设实践活动动基地作用用得到发挥挥1、大力开开发档案信信息资源，努努力实现社社会教育功功能。在去去年教育基基地展览设设计工作的的基础上，我们对“基地”展室面积正在进行了扩大、改造，将卢沟桥史话展览做成

19、固定展，计划占用三个展室，展览预计在“七一”前夕完工，向党的生日献礼。二是准备制作丰台区农村档案工作展。近几年，随着丰台区农村城市化进程不断加快，农村档案工作也得到了长足的发展，为了及时的反映我区农村档案工作的面貌，我们与区五个乡镇合作制作丰台区农村档案工作展，准备从领导重视、法制宣传、基础业务建设、业务培训、信息化建设、提供利用等方面折射出近年我区农村档案工作的发展现状。2、积极开开展教育基基地宣传。2月24日至3月 日，我们将爱国主义教育基地的丰台区档案事业展和历史的回顾长辛店留法勤工俭学预备班史料展两个展览办进了北京市第十二中学高中部，让在校的高中学生熟悉了区情区史，接受了知丰台历史、爱

20、丰台家乡、长大建丰台美好家园的教育，共接待参观者2000余人次,受到了广大师生的欢迎。（二）改造造查档阅览览室，为群群众提供优优质查档服服务。为方便群众众查阅利用用档案，进进一步提高高服务质量量，我们投投入资金33万余元，对对馆库用房房进行了改改造，增加加了专门的的查档阅览览室，添置置了计算机机和饮水机机，改善了了查档阅览览环境，做做到了微笑笑服务、全全程服务、满满意服务。先后为组织部解决干部及劳模待遇、区审计局编写审计志、花乡、南苑乡及卢沟桥乡周庄子大队解决农转居资产评估、长辛店乡国有资产使用权、工商联原私营企业人员享受国家政策补贴及接待社会个人利用1300人次，调阅档案1400卷册，电话代

21、查300余人次，出具各类证明1250份，复印档案资料2000余张。其中，自开展先进性教育活动以来，共接待群众查阅招工、婚姻、房基地档案和卢沟桥周庄子村城市化建设及审计局编史修志使用档案1200余人次，调阅档案1134卷，出具证明1078份，收到群众表扬感谢信54份，群众满意率为百分之百。（三）方便便基层，改改进为基层层提供档案案装具服务务方式。在为基层提提供档案装装具服务工工作中，过过去只有一一名同志负负责此项工工作，遇到到有事外出出，基层同同志来了，等等的时间较较长，有时时就白跑一一趟。为进进一步做好好服务工作作，避免此此类情况发发生，我们们调整了人人员分工，指指定两名同同志负责此此项工作，

22、并并添置了手手推车，对对基层同志志不但迎进进来送出去去，而且帮帮助装车放放好，方便便了基层同同志，提高高了服务质质量，受到到了基层同同志的欢迎迎和好评。六、全面提提高档案队队伍建设档案干部队队伍建设和和科研教育育工作是档档案事业持持续发展的的前提和保保证，1-6月份在在抓好其它它工作的同同时，我们们狠抓了干干部队伍建建设。（一）档案案教育培训训工作全方方位开展。区档案局局按照丰丰台区“十五”时期档案案事业发展展规划的的要求，开开展了以岗岗位资格、继继续教育和和专题讲座座为重点的的不同层次次的教育培培训工作。1、积极开开展业务培培训工作。11-6月份份，我局先先后深入到到卫生局、城城管大队、环环

23、卫中心、联联社、南苑苑乡等8个个单位，开开展档案业业务培训，分分别讲了文文书，会计计、基建、照照片等档案案基本知识识，培训近近300人人次，提高高了档案人人员的业务务素质，促促进了基层层单位档案案工作的开开展。2、举办全全区档案人人员岗位培培训班。今今年是我局局完全独立立开展全区区岗位培训训班，在这这方面，我我们做了大大量工作，包包括选择场场地、重新新调整培训训内容、备备课、制作作岗位合格格证书等（此此项工作正正在进行中中）。3、积极支支持参加档档案专业学学习和职称称考试。55月份，收收到上级关关于档案系系列中、初初级职称试试行专业技技术资格制制度有关问问题的通知知后，局党党组立即进进行了认真

24、真研究，积积极落实文文件精神，支支持鼓励符符合条件人人员参加档档案系列初初、中级职职称资格考考试，现已已有10名名同志报名名。为提高高全局人员员的业务素素质，对参参加学历教教育和档案案业务培训训给予大力力支持，并并在经费和和时间上给给予保证。目前全局有10名同志参加了学历教育；有10名同志报名参加档案专业职称考试；有4名同志参加了区人事局组织的公务员英语学习并通过考试；有3名同志参加了上半年的档案管理学全国成人自学考试。全局人员积极参加市、区组织的计算机网络和档案管理人员上岗等各类培训，为适应档案工作快速发展，进一步做好档案工作奠定了良好的基础，不断提高了档案局党员队伍整体素质。（二）档案案学

25、会和档档案编研工工作不断拓拓宽1、全区各各个档案学学会结合工工作实际，普普遍开展了了学术研讨讨活动，其其中，区档档案局要求求6月底前每每人写出一篇论文，准准备7月进行交交流评比。2、汇编常常用房改政政策法规选选编。针针对广大利利用者对房房改政策法法规的需求求与了解，我我们利用网网络资源，先先后访问了了国家国土土资源部、北北京市国土土资源管理理局以及丰丰台区房屋屋土地管理理局等门户户网站，挑挑选了533个涉及广广大人民日日常生活的的房改法规规政策，汇汇编成常常用房改政政策法规选选编，现现此编研资资料已进入入校对核实实阶段。3、编写丰丰台区中学学学校简介介。通过过调研，了了解到每年年小学升初初中、

26、初中中升高中的的过程中，择择校问题始始终困扰着着在校生及及家长，为为了给孩子子和家长提提供择校方方面的翔实实信息，我我们与区教教委联合编编写了丰丰台区中小小学校简介介，主要要对辖区内内各中小学学的办学规规模、教学学质量、师师资队伍、软软硬件条件件以及历年年取得的成成就等方面面内容作一一精练的概概括。目前前正在统一一各学校简简介的格式式。4、完成北北京市丰台台区全宗概概览的版版式转换。按按照北京市市档案局征征集处下达达的统一要要求，现已已对北京京市丰台区区全宗概览览进行了了版式转换换。存在的主要要问题及需需要区领导导协调的工工作：我区的档案案工作取得得了较大的的成绩，但但仍存在一一些问题。一一是

27、档案业业务经费严严重不足，制制约档案工工作的正常常开展；二二是一些单单位的档案案管理条件件较差，档档案工作中中存在不安安全因素；三是档案案人员的素素质和服务务水平还需需要进一步步提高。下半年工作作任务：一、继续深深入开展档档案法、北北京市实施施档案法法办法的的宣传教育育活动，依依法加强档档案行政、监监督、检查查职能，严严肃查处档档案违法行行为。二、继续开开展档案执执法监督检检查的指导导工作。对对全区1005个局处处级单位及及其下属单单位进行监监督、检查查、指导，适适时地开展展全区档案案行政执法法检查，检检查结果通通报全区。三、继续开开展档案目目标管理和和升级工作作。四、继续开开展档案协协作组活动动，加强档档案工作交交流、研讨讨。五、完成对对卢沟桥桥史话展展览的布展展，并适时时开始对外外展出。六、开展第第四届档档案馆一日日游活动动。七、认真做做好准备，迎迎接市局对对我馆的档档案馆认定定。八、完成馆馆藏资料研研究课题题的结题工工作。4、继续抓抓好档案案案卷级目录录和文件级级目录的计计算机检索索著录工作作，全年再再完成155万条，力力争提前完完成市下达达任务二五年年六月二十十二日